NHỮNG NỘI DUNG CẦN NGHIÊN CỨU KHI LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ

BÀI NHỮNG NỘI DUNG CẦN NGHIÊN CỨU KHI LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ TS Đinh Đào Ánh Thuỷ TS Nguyễn Thị Thu Hà Trường Đại học Kinh tế Quốc dân v1.0015105226 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG • Cơng ty CP xây dựng Đại Dương thực dự án đầu tư xây dựng cơng trình tổ hợp văn phòng cho thuê, dịch vụ thương mại, hộ trường học (trường mẫu giáo tiểu học) Hà Nội • Cơng trình xây dựng khu đất có diện tích 15.000 m2, có 34 tầng gồm tầng hầm, 10 tầng cho thuê văn phòng dịch vụ thương mại, 20 tầng hộ Trường mầm non quy mô 50 cháu trường tiểu học quy mô 100 học sinh đưa vào sử dụng từ năm 2012 Cơng trình xây dựng quận Ba Đình giáp với quận Đống Đa Diện tích văn phòng dịch vụ thương mại cho thuê gần hết (90%) Số hộ có người dân đến đạt tỷ lệ tương đối cao (gần 75%) Công ty định đầu tư dựa gì? Tại Cơng ty chọn địa điểm để xây dựng cơng trình? Cơng ty lựa chọn phương án xây dựng dựa gì? Hình thức tổ chức quản lý dự án Công ty lựa chọn? v1.0015105226 MỤC TIÊU • Sự cần thiết cách tiến hành nghiên cứu hình thành dự án đầu tư q trình lập dự án • Vai trò nội dung nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật, cơng nghệ dự án • Sự cần thiết nội dung nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý nhân dự án v1.0015105226 NỘI DUNG Nghiên cứu chủ yếu hình thành dự án đầu tư Nghiên cứu khía cạnh kỹ thuật Nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý nhân v1.0015105226 NGHIÊN CỨU CÁC CĂN CỨ CHỦ YẾU HÌNH THÀNH DỰ ÁN ĐẦU TƯ 1.1 Nghiên cứu điều kiện vĩ mơ ảnh hưởng đến hình thành thực dự án đầu tư 1.2 Nghiên cứu thị trường sản phẩm dự án v1.0015105226 1.1 NGHIÊN CỨU CÁC ĐIỀU KIỆN VĨ MƠ ẢNH HƯỞNG ĐẾN SỰ HÌNH THÀNH VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ • Mơi trường vĩ mô: tốc độ tăng trưởng cao ổn định thời gian dài thuận lợi cho việc đầu tư, tỷ lệ lạm phát thấp mang lại hiệu cao, tỷ giá hối đoái thấp ổn định thức đẩy dự án sản xuất hàng xuất khẩu… • Mơi trường trị, pháp luật (sự ổn định trị, hệ thống luật pháp tạo thuận lợi cho đầu tư) • Mơi trường văn hóa xã hội (truyền thống văn hóa, dân số, hạ tầng xã hội…) • Mơi trường tự nhiên nguồn tài nguyên thiên nhiên (vị trí địa lý, khí hậu, đất đai, trữ lượng khống sản…) Có thuận lợi cho việc thực dự án hay không? v1.0015105226 1.1 NGHIÊN CỨU CÁC ĐIỀU KIỆN VĨ MÔ ẢNH HƯỞNG ĐẾN SỰ HÌNH THÀNH VÀ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ (tiếp theo) Quy hoạch kế hoạch phát triển: • Quy hoạch tổng thể phát triển kinh tế xã hội vùng, địa phương; • Quy hoạch phát triển ngành; • Quy hoạch phát triển lĩnh vực kết cấu hạ tầng; • Quy hoạch phát triển thị; • Quy hoạch xây dựng Có thuận lợi cho việc thực dự án hay không? v1.0015105226 1.2 NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG SẢN PHẨM CỦA DỰ ÁN • Khái niệm: nghiên cứu tỉ mỉ, có khoa học xuất phát từ nghiên cứu nhu cầu người tiêu dùng để đến định nên sản xuất kinh doanh mặt hàng gì, cách thức chất lượng nào, với khối lượng lựa chọn phương thức bán hàng, tiếp thị khuyến mại để tạo chỗ đứng cho sản phẩm dự án thị trường tương lai • Mục đích:  Xác định sản phẩm dự án;  Xác định thị phần dự án;  Xác định cách thức chiếm lĩnh thị trường • Vai trò: Là định mục tiêu quy mô dự án • Yêu cầu: Thu thập đầy đủ thơng tin, thơng tin xác, có phương pháp phân tích phù hợp v1.0015105226 1.2.1 PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT THỊ TRƯỜNG TỔNG THỂ Giúp chủ đầu tư có nhìn tổng quan thị trường nói chung thị trường mà dự án dự kiến chiếm lĩnh v1.0015105226 1.2.2 PHÂN ĐOẠN THỊ TRƯỜNG VÀ XÁC ĐỊNH THỊ TRƯỜNG MỤC TIÊU • Phân đoạn thị trường: trình phân chia thị trường tổng thể thành đoạn thị trường nhỏ mà khách hàng có giống nhu cầu ước muốn, qua chọn đoạn thị trường hấp dẫn dự án • Xác định thị trường mục tiêu: thị trường bao gồm khách hàng có nhu cầu mong muốn mà chủ đầu tư có khả đáp ứng cách có hiệu quả, đồng thời tạo ưu so với đối thủ cạnh tranh đạt mục tiêu định v1.0015105226 10 3.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ VẬN HÀNH DỰ ÁN • Cơ cấu tổ chức quản lý vận hành dự án: đặc trưng thành phần, số lượng phận quản lý hệ thống quy chế quy định nhiệm vụ, quyền hạn mối liên hệ tác động qua lại phận • Nguyên tắc lựa chọn:  Tập trung hoá: Tạo máy quản trị định để giải nhiệm vụ định chủ yếu  Chuyên môn hố: tiến hành phân cơng lao động nhân viên khác phù hợp với trình độ chun mơn họ  Đồng bộ: bao quát đầy đủ toàn khối lượng cơng việc phải hồn thành  Linh hoạt: uyển chuyển để tạo nên khả thích ứng đáp ứng kịp thời tình xảy v1.0015105226 29 3.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ VẬN HÀNH DỰ ÁN (tiếp theo) • Nhiệm vụ phận cấu tổ chức:  Nhiệm vụ kỹ thuật: nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, thiết kế, quản lý quy trình cơng nghệ sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm  Nhiệm vụ sản xuất: điều hành trình sản xuất sản phẩm  Nhiệm vụ tiếp thị: nghiên cứu, tìm kiếm thị trường, đưa sản phẩm vào kênh phân phối  Nhiệm vụ tài chính: tốn tính tốn khoản thuế khoá, bảo hiểm, kế toán, kiểm toán chi phí đầu vào đầu  Nhiệm vụ tổ chức nhân sự: tổ chức, sử dụng tuyển chọn lao động v1.0015105226 30 3.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ VẬN HÀNH DỰ ÁN (tiếp theo) Sơ đồ tổ chức quản lý theo nhiệm vụ Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Giám đốc sản xuất Giám đốc tiếp thị Giám đốc dịch vụ Giám đốc tài hành Phân xưởng A Nghiên cứu thị trường Trung tâm dịch vụ A Tài Phân xưởng B Quảng cáo khuyến mại Trung tâm dịch vụ B Kế tốn Trung tâm dịch vụ C Nhân Hành Phân xưởng C v1.0015105226 Tiếp thị theo khu vực 31 3.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ VẬN HÀNH DỰ ÁN (tiếp theo) Sơ đồ tổ chức quản lý theo vùng lãnh thổ Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Giám đốc khu vực A Giám đốc khu vực B Giám đốc khu vực C Chế tạo Chế tạo Chế tạo Tiếp thị Tiếp thị Tiếp thị Giám đốc tài Tài Kế tốn Dịch vụ Hành v1.0015105226 Dịch vụ Hành Dịch vụ Hành Nhân Hành 32 3.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ VẬN HÀNH DỰ ÁN (tiếp theo) Sơ đồ tổ chức quản lý theo sản phẩm Hội đồng quản trị Tổng Giám đốc Giám đốc phụ trách sản phẩm A v1.0015105226 Giám đốc phụ trách sản phẩm B Giám đốc phụ trách sản phẩm C Giám đốc tài Phân xưởng A Phân xưởng C Phân xưởng E Tài Phân xưởng B Phân xưởng D Phân xưởng F Kế toán Dịch vụ Dịch vụ Dịch vụ Nhân Tiếp thị Tiếp thị Tiếp thị Hành 33 3.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ VẬN HÀNH DỰ ÁN (tiếp theo) Các bước tiến hành xây dựng hệ thống phòng, ban chức cấu tổ chức quản lý: • Bước 1: Xác định khối lượng cơng việc cho chức quản lý Đây điểm xuất phát để xác định số lượng phòng ban chức cần có dự án số lượng nhân viên cần thiết phòng ban chức • Bước 2: Xác định số lượng phòng ban chức phận sản xuất, cung ứng dịch vụ trực thuộc • Bước 3: Xác lập cụ thể mối quan hệ phòng, ban chức tránh tình trạng chồng chéo, bỏ sót cơng việc • Bước 4: Thiết lập nội quy hoạt động phòng ban chức nhân viên (ghi rõ chức năng, nhiệm vụ cụ thể ) v1.0015105226 34 3.2 DỰ KIẾN NHÂN SỰ VÀ CHI PHÍ NHÂN LỰC • Sau xây dựng sơ đồ tổ chức vận hành dự án, cần dự kiến số lượng nhân viên, công nhân bao gồm công việc phụ tạp dịch, bảo vệ, tiếp tân, lái xe, cần phân rõ:  Người nước, người nước ngoài;  Số lượng cán quản lý, cán kỹ thuật yêu cầu chuyên môn, ngoại ngữ, vi tính; kinh nghiệm cơng tác;  Số lượng công nhân (lao động phổ thông, lao động có trình độ);  Tỷ lệ nam, nữ;  Tuổi nghề, tuổi đời v1.0015105226 35 3.2 DỰ KIẾN NHÂN SỰ VÀ CHI PHÍ NHÂN LỰC (tiếp theo) • Số lượng công nhân trực tiếp sản xuất: n CN   Qi  DM ti  i 1 Tbq Trong đó:  CN: Số lượng cơng nhân trực tiếp sản xuất cần có năm (người);  Qi: Số lượng sản phẩm i (i = 1, 2, , n) khối lượng công việc i phải thực năm;  DMti: Định mức thời gian sản phẩm công việc i (giờ công/1 sản phẩm);  Tbq: Thời gian làm việc thực tế bình quân công nhân năm (giờ/người - năm); Tbq = N*G v1.0015105226 36 3.2 DỰ KIẾN NHÂN SỰ VÀ CHI PHÍ NHÂN LỰC (tiếp theo) Bảng: Cơ cấu lao động làm việc cho dự án Năm thứ Năm Người Việt Nam Người nước Năm thứ Người Việt Nam Người nước Nhân viên trực tiếp Nhân viên gián tiếp Nhân viên quản trị điều hành v1.0015105226 37 3.2 DỰ KIẾN NHÂN SỰ VÀ CHI PHÍ NHÂN LỰC (tiếp theo) Chi phí nhân lực bao gồm: chi phí lương bản, phụ cấp, tiền thưởng, phúc lợi chi phí đào tạo, tuyển dụng Bảng: Dự kiến tổng quỹ lương hàng năm STT A Khoản mục Năm N Nhân viên người nước phận phận Tổng quỹ lương cho nhân viên người nước B Nhân viên người Việt Nam phận phận Tổng quỹ lương cho nhân viên người Việt Nam C v1.0015105226 Tổng quỹ lương dự án (A + B) 38 GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG Sau nghiên cứu hình thành dự án điều kiện vĩ mô thị trường, Công ty định thực dự án lý sau: • Có đầy đủ pháp lý; • Các yếu tố vĩ mơ thuận lợi; • Thị trường có nhu cầu sản phẩm dự án Công ty chọn địa điểm xây dựng cơng trình dựa cứ: khu vực phù hợp với quy hoạch đồng thời vị trí thuận lợi cho việc lại, nhiều khách hàng muốn mua hộ thuê văn phòng khu giá cao vị trí khác Công ty lựa chọn phương án xây dựng dựa sau: • Dự án cơng trình hỗn hợp nằm mặt đường lớn, kiến trúc mang phong cách đại thuận tiện Rút kinh nghiệm từ chung cư cao tầng xây dựng trước đây, công ty thiết kế dự án đánh giá đẹp, tiện dụng • Công ty đưa phương án thiết kế kết cấu cơng trình, giải pháp thiết kế điện, nước, điều hòa, thơng tin, phòng cháy chữa cháy… phù hợp với quy mơ tính cơng trình, phù hợp với tiêu chuẩn, định mức xây dựng công trình dân dụng v1.0015105226 39 GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG (tiếp theo) Hình thức quản lý dự án Cơng ty lựa chọn: • Giai đoạn xây dựng hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý Công ty CP xây dựng Đại Dương thành lập từ năm 1995 thực xây dựng nhiều cơng trình dân dụng cao tầng Cơng ty có máy tổ chức chuyên nghiệp Để thực dự án cơng trình hỗn hợp này, Cơng ty khơng cần tuyển dụng thêm nhân quản lý công nhân kỹ thuật có tay nghề cao • Giai đoạn vận hành khai thác, cơng ty chọn hình thức quản lý theo nhiệm vụ v1.0015105226 40 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Mục đích nghiên cứu mơi trường vĩ mơ là: A nhằm đánh giá khái quát quy mô dự án B nhằm đánh giá khái quát quy mô tiềm dự án C nhằm đánh giá khái quát hiệu tài dự án D nhằm đánh giá khái quát dự án Trả lời: • Đáp án là: B nhằm đánh giá khái quát quy mô tiềm dự án • Vì: Nội dung nghiên cứu môi trường vĩ mô bao gồm nghiên cứu điều kiện kinh tế, trị, luật pháp, địa lý, thị trường… Từ nghiên cứu đó, biết dự án đặt khung cảnh nào, có tiềm phát triển tương lai hay không v1.0015105226 41 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Mục đích nghiên cứu thị trường là: A xác định phân khúc thị trường dự án quy mô đầu tư B xác định sản phẩm dự án C xác định khách hàng dự án D xác định chu kỳ sống sản phẩm dự án Trả lời: • Đáp án là: A xác định phân khúc thị trường dự án quy mơ đầu tư • Vì: Dựa vào nhu cầu thị trường, dự án đầu tư phải lựa chọn sản phẩm khách hàng cụ thể, từ xác định quy mơ đầu tư để đảm bảo hiệu dự án v1.0015105226 42 TÓM LƯỢC CUỐI BÀI • Điều kiện kinh tế vĩ mơ thuận lợi làm xuất ý tưởng đầu tư, tạo điều kiện cho dự án đời, hoạt động có hiệu • Thị trường nhân tố quan trọng định việc lựa chọn mục tiêu quy mô dự án Nghiên cứu thị trường nhằm xác định sản phẩm dự án, thị phần dự án cách thức chiếm lĩnh thị trường • Nghiên cứu kỹ thuật dự án cho biết: cách thức sản xuất sản phẩm dự án, địa điểm xây dựng giải pháp xây dựng dự án, đánh giá tác động dự án môi trường biện pháp giảm thiểu tác động tiêu cực • Nghiên cứu khía cạnh tổ chức quản lý nhân dự án nhằm đề xuất hình thức tổ chức quản lý dự án đầu tư phù hợp, dự kiến nhân chi phí nhân lực cho trình vận hành, khai thác dự án sau v1.0015105226 43