THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI

Năm 1959, chuyên gia Liên Xô rút về nước.Nhà máy tiếp quản một hệ thống máy móc đồ sộ với quy trình công nghệsản xuất phức tạp, trong khi đội ngũ cán bộ công nhân viên của nhà máyhầu hết

THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ HÀ NỘI 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Hà Nội, tên giaodịch quốc tế là HAMECO(Hanoi Mechanical Company), là công ty chế tạomáy công cụ lớn nhất của Việt Nam Đây là doanh nghiệp nhà nước trựcthuộc tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp

Công ty ra đời ngay từ những ngày đầu tạo dựng nền công nghiệpnon trẻ, trong không khí sôi sục quyết tâm xây dựng miền Bắc tiến lên chủnghĩa xã hội, trở thành hậu vững chắc cho tiền tuyến miền Nam

Sự ra đời và phát triển của công ty Cơ khí Hà Nội được đánh dấu quacác mốc thời gian sau:

- Giai đoạn 1955- 1958:

+ Ngày 26/1/1955: Đảng và Nhà nước ta quyết định cho xây dựngmột xí nghiệp cơ khí hiện đại, làm nòng cốt cho ngành chế tạo máy công cụsau này, đó là nhà máy Cơ khí Hà Nội do chính phủ và nhân dân Liên Xôtài trợ và thiết kế xây dựng

+ Ngày 15/12/1955: Nhà máy cơ khí trung quy mô - con chim đầu đàncủa ngành công nghiệp Việt Nam được xây dựng trên khu đất rộng 51.000m2thuộc xã Nhân Chính – quận 6- Hà Nội, nay thuộc quận Thanh Xuân- HN

+ Ngày 12/4/1958: Nhà máy được khánh thành và chính thức đi vào hoạtđộng

Tổng số có 582 cán bộ công nhân viên, trong đó 200 người chuyểnngành từ quân đội, được tổ chức bố trí thành 6 phân xưởng và 9 phòng ban,bao gồm: Xưởng mộc, xưởng đúc, xưởng rèn, xưởng lắp ráp, xưởng cơ khí,xưởng dụng cụ, phòng kỹ thuật, phòng kiểm tra kỹ thuật, phòng cơ điện,phòng kế hoạch, phòng tài vụ, phòng vật tư, phòng cán bộ và lao động,phòng bảo vệ và phòng hành chính quản trị

- Giai đoạn 1958 – 1965:

1

Trong giai đoạn này, nhiệm vụ chính của nhà máy là sản xuất và chếtạo các loại máy cắt gọt kim loại như: máy khoan, máy bào… với sảnlượng 900 – 1000 máy/ năm Năm 1959, chuyên gia Liên Xô rút về nước.Nhà máy tiếp quản một hệ thống máy móc đồ sộ với quy trình công nghệsản xuất phức tạp, trong khi đội ngũ cán bộ công nhân viên của nhà máyhầu hết có trình độ tay nghề hạn chế, do đó việc tổ chức sản xuất gặp rấtnhiều khó khăn Được sự lãnh đạo sáng suốt của cán bộ quản lý cùng vớilòngnhiệt tình hăng say lao động của cán bộ công nhân viên toàn nhà máy,nhà máy đã hoàn thành tốt kế hoạch 5 năm lần thứ nhất.

Năm 1960, nhà máy đổi tên thành Nhà máy Cơ khí Hà Nội

So với năm 1958, năm 1965 giá trị tổng sản lượng đã tăng 8 lần,riêng máy công cụ tăng 122% so với thiết kế ban đầu Thời gian này, nhàmáy đã được Đảng và Nhà nước tặng thưởng nhiều giấy khen, bằng khen

và đã được Bác Hồ 8 lần về thăm

- Giai đoạn 1966 – 1975:

Đây là gai đoạn đế quốc Mỹ tiến hành chiến lược chiến tranh pháhoại miền Bắc Nhiệm vụ của nhà máy lúc này là “ vừa sản xuất, vừa chiếnđấu” Để giữ vững sản xuất, bảo vệ nhà máy, nhà máy quyết định sơ tán,chuyển địa điểm ra ngoại thành Trong điều kiện khó khăn chung của đấtnước, nhà máy đã phải sơ tán đến 30 địa điểm khác nhau Trong thời giannày, nhà máy vừa sản xuất máy công cụ vừa sản xuất các mặt hàng phục vụcho quốc phòng như các loại pháo kích, xích xe tăng, máy bơm xăng…

- Giai đoạn 1976 – 1985:

Sau khi đất nước thống nhất, nhiệm vụ của nhà máy là khôi phục sảnxuất và cùng cả nước xây dựng chủ nghĩa xã hội Trong giai đoạn này nhàmáy liên tục thực hiện thắng lợi các kế hoạch 5 năm( 1975- 1980, 1980 –1985) Năm 1978 là năm bản lề của kế hoạch 5 năm lần thứ 2, nhà máy đãđạt được giá trị tổng sản lượng tăng 11.67%, giá trị sản phẩm chủ yếu tăng16.47% Cũng trong giai đoạn này, cán bộ công nhân viên nhà máy lên tới

2

gần 3000 người, với 277 cán bộ có trình độ đại học, 282 cán bộ kỹ thuậttrung cấp, 878 công nhân bậc 4/7 trở lên Với những thành tích đó, nhàmáy được chính phủ tặng cờ thi đua xuất sắc.

Năm 1980, nhà máy đổi tên thành Nhà máy Công cụ số 1

- Giai đoạn từ 1992 đến nay:

Được sự quan tâm chỉ đạo của bộ công nghiệp cùng với tổng công tymáy và thiết bị công nghiệp, tình hình sản xuất của nhà máy dần đi vào ổnđịnh Đế đáp ứng yêu cầu của thị trường, nhà máy đã từng bước chuyển đổi

cơ cấu sản xuất, đa dạng hoá sản phẩm Năm 1994 là năm đầu tiên kể từkhi chuyển sang cơ chế thị trường, nhà máy hoàn thành kế hoạch sản xuấtkinh doanh có lãi, bước đầu khẳng định mình trong nền kinh tế mới

Ngày 30/10/1995, theo quyết định số 270/KD- TCNSĐT, nhà máyđổi tên thành Công ty Cơ khí Hà Nội Cũng thời gian này Công ty đã liêndoanh với Nhật Bản thành lập liên doanh VINA- SHIROKI chuyên chế tạokhuôn mẫu, đi vào hoạt động từ tháng 10 năm 1996

Năm 1997 –1998 là năm bản lề của kế hoạch 5 năm 1996- 2000.Thời kỳ này, tình hình kinh tế trong nước và thế giới có nhiều biến đổi tácđộng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Với những nỗ

3

lực của mình cùng với sự quan tâm chỉ đạo của Bộ công nghiệp, TổngCông ty máy và thiết bị công nghiệp, Công ty đã đạt được nhiều thành tựutrong hoạt động sản xuất kinh doanh

Ghi nhận những công lao đóng góp của Công ty Cơ khí Hà Nội, nhândịp kỷ niệm 40 năm ngày thành lập(12/4/1998), Công ty đã được nhà nướctrao tặng Huân chương độc lập hạng nhất

Ngày 28/10/2004, Công ty đổi tên thành Công ty TNHH Nhà nướcmột thành viên Cơ khí Hà Nội Hiện nay Công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếpcủa Bộ công nghiệp; nhận và thực hiện các nhiệm vụ sản xuất máy công cụtheo đơn đặt hàng của Nhà nước và các tổ chức kinh tế Công ty đã tiếnhành cải cách cơ cấu quản lý để phù hợp với tình hình phát triển mới: cảitạo cơ sở vật chất để mở rộng sản xuất kinh doanh, hợp tác với những cánhân, tổ chức trong và ngoài nước để đầu tư trang thiết bị, khoa học côngnghệ hiện đại nhằm nâng cao năng lực nghiên cứu vào sản xuất Đến nay,90% khâu tính toán thực tế có sự trợ giúp của máy vi tính Công ty cũng đãxây dựng thành công trung tâm nghiên cứu và đào tạo chuyển giao côngnghệ tự động và được công nhận tiêu chuẩn ISO 9002

Tóm lại, hơn 40 năm qua, với sự cố gắng hết mình cùng với sự quantâm chỉ đạo của các cơ quan Nhà nước, Công ty TNHH Nhà nước mộtthành viên Cơ khí Hà Nội đã đạt được nhiều thành tích lớn trong hoạt độngsản xuất kinh doanh, luôn xứng đáng với vị trí con chim đầu đàn của ngànhcông nghiệp Việt Nam

2.2 Một số đặc điểm kinh tế –kỹ thuật của Công ty

2.2.1 Tính chất hoạt động và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Hà Nội là một đơn

vị kinh tế quỗc doanh hạch toán độc lập, có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm cơkhí phục vụ cho yêu cầu phát triển các ngành của nền kinh tế quốc dân, gópphần đẩy mạnh sự nghiệp công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước

4

Trong những năm đầu hoạt động, nhiệm vụ của Công ty là chuyênsản xuất cung cấp cho đất nước những sản phẩm máy công cụ như: máykhoan, máy tiện, máy bào… Công ty sản xuất theo chỉ thị của cơ quan chủquản đến từng mặt hàng, từng chỉ tiêu kinh doanh vì khi đó Nhà nước cungcấp cho vật tư và bao tiêu toàn bộ sản phẩm.

Trong những năm gần đây, để bắt kịp nền kinh tế thị trường, Công ty

đã chủ động tìm kiếm thị trường, mở rộng quan với nhiều bạn hàng trong

và ngoài nước, thực hiện đa dạng hoá sản phẩm Vì vậy, nhiệm vụ sản xuấtcủa Công ty cũng được mở rộng hơn nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trườngmới

Mặt hàng kinh doanh hiện nay của Công ty hiện nay là máy cắt gọtkim loại dùng trong công nghiệp; sản phẩm đúc, rèn, thép cán và các phụtùng thay thế; thiết kế, chế tạo, lắp đặt các máy và các thiết bị đơn lẻ, dâychuyền thiết bị đồng bộ và dịch vụ kỹ thuật trong lĩnh vực công nghiệp;xuất nhập khẩu, kinh doanh vật tư thiết bị sản xuất như TOLE định hình mạmàu,mạ kẽm,…

Mặc dù Công ty đã thực hiện đa dạng hoá sản phẩm nhưng sản phẩmchủ yếu vẫn là sản xuất máy công cụ, thiết bị Sản phẩm máy công cụ Công

ty sản xuất hiện nay số lượng đang ngày càng giảm, chủ yếu là sản xuấttheo đơn đặt hàng, hợp đồng đã ký kết Hàng năm Công ty đi sâu vàonghiên cứu tìm hiểu thị trường, cải tiến công nghệ nhằm sản xuất ra nhiềusản phẩm mới có chất lượng cao, mẫu mã đa dạng, đáp ứng hơn nữa nhucầu thị trường trong và ngoài nước

2.2.2 Đặc điểm công nghệ chế tạo sản phẩm

Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm là một tập hợp thứ tự nhữngbước, những khâu về mặt kỹ thuật mà nhà quản lý, nhà sản xuất phải tuântheo trong quá trình sản xuất Nếu như không có sự ăn khớp giữa các khâu sẽlàm cho quá trình sản xuất bị biến dạng hoặc chất lượng sản phẩm không đạt

5

yêu cầu, do đó quy trình chế tạo sản phẩm đòi hỏi phải có sự phối hợp đồng

bộ, thực hiện đúng các khâu để quá trình sản xuất diễn ra đúng tiến độ

Sản phẩm của Công ty đa dạng, mỗi loại có quy trình công nghệ chếtạo riêng nhưng nhìn chung đều có đăc điểm quá trình sản xuất dài và quanhiều công đoạn Có thể minh hoạ qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm máy công cụ

Sơ đồ 2: Quy trình chế tạo thép cán

Mẫu gỗ

X Kết cấu thép

Phôi mẫu

L m khuôn àm khuôn

Các khâu đúc

Gia công chi tiết

6

Qua hai sơ đồ trên ta thấy quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm máycông cụ và thép cán của Công ty là rất chặt chẽ từ khâu đầu vào cho đếnkhi là thành phẩm tiêu thụ.

Phòng kỹ thuật sẽ dựa vào các quy trình sản xuất để bố trí thiết bịmáy móc cho phù hợp, trung tâm điều hành sản xuất sẽ phối hợp với phòng

kỹ thuật chỉ đạo các phân xưởng thực hiện sản xuất các sản phẩm đúng quytrình công nghệ

Để không ngừng vươn lên chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước,Công ty đã mạnh dạn đầu tư các máy móc thiết bị, hiện đại hoá nhà xưởngnhư dây chuyền thiết bị đúc gang và thép có chất lượng cao với sản lượngmỗi dây chuyền là 600 tấn/ năm Công ty còn xây dựng xưởng cơ khí chínhxác, trung tâm ứng dụng công nghệ tự động

Tuy nhiên, để có thể ứng dụng những thiết bị dây chuyền hiện đại đòihỏi Công ty phải có đội ngũ lao động có tay nghề cao, có khả năng tiếp thu

và sử dụng thành thạo các thiết bị đó Đồng thời phải có những cán bộ quản

lý năng động sáng tạo, bộ máy quản lý gọn nhẹ có thể điều hành tốt mọihoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

2.2.3 Đặc điểm về nhà xưởng, máy móc thiết bị

Máy móc thiết bị là một bộ phận quan trọng trong tư liệu sản xuất,phản ánh năng lực hiện có cũng như trình độ công nghệ của doanh nghiệp

Công ty Cơ khí Hà Nội là đơn vị sản xuất được trang bị thiết bị hệthống nhà xưởng máy móc thiết bị có khả năng sản xuất vạn năng, đứngđầu ngành cơ khí trong cả nước Máy móc thiết bị của Công ty mang đặcthù riêng của ngành, với các loại chủ yếu là máy tiện, máy phay, máybào… Tuy nhiên có một thực tế là hầu như toàn bộ nhà xưởng đều đã đượcxây dựng từ lâu đến nay đã bị xuống cấp, máy móc thiết bị đều đã cũ kỹ,công nghệ từ thời Liên Xô, Tiệp Khắc

7

Tình hình thực tế về máy móc thiết bị của Công ty được thể hiện trong bảng sau:

Gía trị (USD)

Mức độ hao mòn (%)

Chi chí bảo dưỡng (USD)

Công suất (KW)

Năm chế tạo

vì sản phẩm sản xuất ra với giá thành cao, khó có thể cạnh tranh được trênthị trường

Nhưng do nguồn vốn eo hẹp nên Công ty chưa có điều kiện để thaythế, Công ty đã đưa ra giải pháp tạm thời, trước mắt chỉ tập trung sửa chữađịnh kỳ và nâng cấp một số giàn thiết bị quan trọng của các phân xưởng

8

Thực tế như sau:

Số

TT

Nâng cấp hoá Chưa nâng

Năm 2001 là giai đoạn thực hiện dự án mở rộng sản xuất thông quacải tạo và hiện đại hoá xưởng đúc có công suất 12000 tấn/ năm Nghiệmthu hệ thống lò nấu luyện tại phân xưởng gang và đã đưa vào chạy thử từtháng 7 năm 2001 Tiếp nhận hầu hết thiết bị của hai dây chuyền Furanphân xưởng gang và thép, chuẩn bị các điều kiện để triển khai, lắp đặt vàocuối tháng 1 năm 2002, hoàn thành cơ bản việc xây dựng xưởng gang

Năm 2002: Bươc vào năm 2002 Đảng uỷ ban giám đốc Công ty đãxác định phải tổ chức tốt việc thực hiện các dự án đầu tư phục vụ cho sảnxuất kinh doanh của Công ty

Đây cũng là năm Công ty có nhiều thay đổi về các dự án

Năm 2003 và 2004: Thực hiện về cơ bản các hạng mục đầu tư phục

vụ chế tạo thiết bị toàn bộ

Mặc dù tình trạng chung về máy móc thiết bị của Công ty tương đốilạc hậu và chưa được đổi mới toàn diện, song nhờ một số biện pháp đầu tư

chiều sâu nên Công ty đã đạt được một số kết quả khả quan Ban lãnh đạo

Công ty vẫn phải có kế hoạch đào tạo và sắp xếp lại lao độngđể đáp ứngđược yêu cầu trong công việc, đảm bảo cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, tinh giảm

9

2.2.4 Đặc điểm về nguyên vật liệu

Với mỗi doanh nghiệp sản xuất thì tuỳ theo cấu tạo, công dụng củasản phẩm

và công nghệ sản xuất mà sử dụng các nguyên vật liệu khác nhau.Công ty Cơ khí Hà Nội là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp nênnguyên vật liệu mang tính đặc trưng cho ngành công nghiệp Sản phẩmchính của Công ty là máy công cụ, thép cán có cấu trúc khác nhau và phứctạp do nhiều bộ phận, chi tiết hợp thành nên nguyên vật liệu sử dụng khácnhau và rất đa dạng phong phú Hàng tháng Công ty phải sử dụng hàngtrăm loại vật liệu khác nhau nên chỉ cần một sự thay đổi nhỏ cũng làm chotổng chi phí vật liệu và chi phí sản xuất thay đổi Hơn nữa nguyên liệuchính của Công ty là thép hợp kim, hiện nay nguồn nguyên vật liệu nàytrong nước rất hiếm nên 60% là phải nhập khẩu từ nước ngoài, chủ yếu là

từ Trung Quốc, Nhật Bản, Nga

Tuy nhiên, trong một số năm vừa qua do sự biến động của thị trườngnước ngoài, do sự khan hiếm của nguyên vật liệu nên công tác thu mua gặprất nhiều khó khăn

Một vấn để đặt ra cho Công ty lúc này là phải tìm được thị trườngthay thế, đặc biệt chú trọng thị trường trong nước để Công ty chủ động hơntrong công tác chuẩn bị nguyên vật liệu làm cho quá trình sản xuất kinhdoanh được thông suốt, tránh được những thiệt hại do thiếu nguyên vật liệugây ra

Công tác sử dụng nguyên vật liệu như xây dựng định mức một cáchhợp lý, tiết kiệm nhưng phải đảm bảo chất lượng sản phẩm …đều được banlãnh đạo Công ty rất quan tâm Tuy nhiên, trong thực tế Công ty vẫn cóhiện tượng sản phẩm hỏng hàng loạt Vấn đề này đòi hỏi Công ty phải thiếtlập hệ thống quản lý chặt chẽ hơn về vật tư, năng lượng và định mức, nângcao khả năng quản lý, thiết kế kỹ thuật và thiết kế công nghệ Đây là bước

10

khởi đầu cho việc sản xuất sản phẩm, cũng là tiền đề cho việc tiết kiệm vật

Theo số liệu ngày 31/12/2004,cơ cấu lao động của Công ty được thểhiện trong bảng sau:

1

Chỉ tiêu chungTrong đó nữ

890188

2

Tuổi bình quân chungTuổi bình quân namTuổi bình quân nữ

Lao động theo khu vựcGián tiếp

Trực tiếp

237653

4

Trình độ

>= Đại họcCao đẳngTrung cấp

Sơ cấpCông nhân kỹ thuậtLao động phổ thông

17913852955530

11

Qua bảng trên ta thấy, tổng số cán bộ công nhân viên của Công tytính đến hiện nay gồm 890 người.

Số lượng lao động trực tiếp có 653 người chiếm 73.4%, số lao độnggián tiếp là 237 người chiếm 26.6% tổng số lao động toàn Công ty Thống kêcủa ngành cơ khí hiện nay, tỷ lệ lao động gián tiếp hợp lý là từ 10% – 15% Vìvậy, tỷ lệ này tại Công ty Cơ khí Hà Nội là cao so với quy định chuẩn Yêucầu đặt ra đối với Công ty là phải tinh giảm lực lượng lao động quản lý

Số lao động nữ có 188 người chiếm 21%, lao động nam có 702 ngườichiếm 79% trong tổng số cán bộ công nhân viên toàn Công ty Lao độngtrong Công ty có tuổi đời bình quân là 38.04 tuổi, trong đó tuổi bình quâncủa lao động nữ là 38.74, của nam là 37.85 Đây là lợi thế trong Công tysản xuất công nghiệp vì đội ngũ này có rất nhiều kinh nghiệm Tuy nhiênlại có hạn chế trong khả năng thích nghi với khoa học công nghệ mới

Về chất lượng: Số lao động có trình độ Đại học là 179 người chiếm21.1% trong tổng số lao động, chiếm75.6% trong tổng số lao động gián tiếp

Số lao động có trình độ cao đẳng và trung cấp là 98 người chiếm11% trong tổng số lao động Có trình độ sơ cấp và lao động phổ thông là 59người chiếm 6.6%

Còn lại 555 người là công nhân kỹ thuật, chiếm 85% tổng số laođộng toàn Công ty Số lao động có tay nghề bậc 5/7 trở lên là 351 người chiếm63,2% Đây là yếu tố chính góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty

2.2.6 Đặc điểm về tài chính của Công ty

Nguồn vốn của doanh nghiệp được hình thành từ rất nhiều nguồnkhác nhau như: vốn tự có, vốn vay, vốn hoạt động thuế, vốn hoạt động tàichính, vốn liên doanh…Hiện nay vốn của Công ty Cơ khí Hà Nội là 190 tỷđồng, trong đó: vốn cố định là 64 tỷ đồng chiếm 33,7%; vốn lưu động là

126 tỷ đồng, chiếm 66,3%

12

Thông thường đối với những doanh nghiệp công nghiệp thì số vốnlưu động chiếm một tỷ lệ nhất định, khoảng 60-70% trên tổng số vốn củaCông ty, như vậy việc phân bổ vốn của Công ty Cơ khí Hà Nội là hợp lý.Tuy nhiên, đối với một doanh nghiệp có quy mô lớn trong nghành côngnghiệp thì số vốn như vậy chưa phải là lớn Vì thế Công ty gặp rất nhiềukhó khăn trong sản xuất kinh doanh, đặc biệt trong lĩnh vực đầu tư cơ bản,bảo dưỡng nâng cấp một số máy móc thiết bị đã quá cũ kỹ và đang ngàymột xuống cấp của Công ty, làm ảnh hưởng đến mức doanh thu và lợinhuận thu được.

Nhận thức được tầm quan trọng của nguồn vốn đối với quá trình sảnxuất kinh doanh, ban lãnh đạo công ty đã có những chiến lược kịp thời như:đầu tư chiều sâu, xây dựng trung tâm tự động hoá, hiện đại hoá các xưởngđúc đồng thời trang bị thêm một số phương tiện sản xuất hiện đại khácnhằm nâng cao năng lực sản xuất và tăng sức cạnh tranh trên thị trường.Bên cạnh đó có sự thay đổi về cơ chế quản lý kinh tế và quản lý tài chínhlàm cho việc khai thác và tạo lập các nguồn vốn linh hoạt hơn và thuận lợihơn Tuy nhiên, để có thể khai thác hiệu quả nguồn vốn làm cho chi phí sảnxuất là thấp nhất và lợi nhuận đạt được cao nhất đòi hỏi bộ máy quản lý,đặc biệt là ban lãnh đạo Công ty phải thật sự năng động và phải nắm bắt cơhội một cách kịp thời

2.3 Thực trạng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Cơ khí Hà Nội

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty là tổng thể các bộ phậnlao động quản lý khác nhau có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau đượcchuyên môn hoá, có trách nhiệm và quyền hạn nhất định, được bố trí thànhnhững khâu, những cấp khác nhau nhằm đảm bảo các chức năng quản lý vàphụcvụ mục tiêu chung của doanh nghiệp

Việc lựa chọn cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý được xem như là điểmkhởi đầu của một tổ chức có ảnh hưởng đến quá trình sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Hơn nữa trong thực tế không có kiểu cơ cấu tổ chức nào

là cố định, nó sẽ thay đổi hoặc cải tiến cho phù hợp với tình hình cũng nhưnhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

13

Trong 45 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Cơ khí Hà Nội đã khôngngừng tìm tòi, đổi mới để lựa chọn kiểu cơ cấu tổ chức phùtình hình cũngnhư những đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Công ty Cơ cấu tổ chức bộ máyquản lý hiện nay của Công ty như sau:

14

Trợ lý tổng giám đốc

Phó tổng GĐ phụ trách điều h nh s àm khuôn ản xuất

Phó tổng GĐ phụ trách đời sống, bảo vệ, XDCB

xuất kinh doanh

hạch toán độc lập

do CKHN góp vốn

TT TĐH

X kết cấu thép

Qua sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty cơ khí Hà Nội ta thấy bộ máy

tổ chức của công ty khá khoa học với hình thức phân công lao động theo

mô hình trực tuyến chức năng : Các bộ phận chức năng được bố trí từ cao

xuống thấp Chức năng của từng phòng ban được phân công rõ ràng rành

mạch nhờ đó quá trình giải quyết công việc được diễn ra thuận lợi, đảm bảo

quá trình sản xuất diễn ra thường xuyên liên tục, tránh tình trạng gián đoạn

ảnh hưởng tới tiến độ sản xuất Với mục tiêu không ngừng hoàn thiện, củng

cố và xây dựng bộ máy tổ chức của công ty ngày càng khoa học, gọn nhẹ

đạt hiệu quả cao nhất, công ty đã xây dựng bản kế hoạch triển khai tổ chức

lại bộ máy sản xuất, nhanh chóng bắt nhịp với sự chuyển biến của nền kinh

tế đất nước, cũng như xu hướng toàn cầu hoá đất nước

Theo mô hình này:

- Ban giám đốc gồm: 1 tổng giám đốc, 3 phó tổng giám đốc

+Tổng giám đốc: quản lý và chỉ đạo chung toàn bộcác hoạt động

sản xuất kinh doanh của Công ty

+Ba phó tổng Giám đốc gồm: Phó tổng Giám đốc phụ trách kỹ

thuật, KHCN, CLSP; Phó tổng giám đốc phụ trách đời sống, bảo vệ, xây

dựng cơ bản; Phó tổng giám đốc phụ trách điều hành sản xuất

- Ngoài ra còn có các phòng ban chức năng và các phân xưởng như:

+ Phòng chức năng: Phòng tổ chức, Phòng kế toán, Phòng kinh

doanh, Phòng quản lý chất lượng sản phẩm, Trung tâm kỹ thuật điều hành

sản xuất, Trung tâm kỹ thuật - tự động hoá

+ Các phân xưởng, xí nghiệp: xí nghiệp lắp đặt và sửa chữa thiết bị,

xí nghiệp vật tư, xí nghiệp Đúc, xưởng gia công áp lực và nhiệt luyện,

xưởng kết cấu thép, xưởng cơ khí lớn, xưởng cơ khí chính xác, xưởng cơ

khí chế tạo, xưởng lắp ráp, xưởng bánh răng, xưởng cán thép

2.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của Ban giám đốc và đơn vị phòng ban,

phân xưởng.

2.3.2.1 Trách nhiệm, quyền hạn của Ban giám đốc trong công ty

Trong lực lượng lao động quản lý, Ban giám đốc đóng vai trò quan

trọng nhất, quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trong sản xuất kinh

X.CK chính xác

X cán thép

doanh Để Công ty phát triển trong điều kiện hiện nay, khi mà khoa họccông nghệ ngày càng phát triển và thị trường cạnh tranh gay gắt, nhu cầucủa khách hàng ngày càng cao, Ban giám đốc phải có trình độ chuyênmôn vững, có khả năng tổ chức quản lý, có phẩm chất chính trị vữngvàng Ban lãnh đạo luôn là yếu tố cơ bản tăng cường sự đoàn kết, nhất trínội bộ tạo ra sức mạnh tập thể, đảm bảo ăn khớp thường xuyên và sự phốihợp linh hoạt của hệ thống quản lý nhằm thực hiện tốt mục tiêu của doanhnghiệp.

Với vai trò điều khiển mọi hoạt động của Công ty, Ban giám đốcCông ty Cơ khí Hà Nội gồm 1Tổng giám đốc, 3 phó Tổng giám đốc

2.3.2.1.1 Tổng giám đốc Công ty :

Tổng giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân do Nhà nước bổnhiệm, là người điều hành mọi hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệmtrước cơ quan quản lý trực tiếp và pháp luật về các hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty

* Chức năng:

Tổng giám đốc phụ trách chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty cũng như các hoạt động khác theo điều lệ Công ty, đồng thờitrự tiếp điều hành, giám sát hoạt động của các đơn vị trong Công ty như:Văn phòng công ty, phòng tổ chức nhân sự, bộ phận nghiên cứu đầu tư vàquản lý dự án, phòng kế toán- thống kê- tài chính, bộ phận kinh doanh vàtrường THCN chế tạo máy

- Quyết định xử lý, kỷ luật các cá nhân và đơn vị vi phạm nghiêmtrọng các nội quy, quy chế Công ty đã ban hành cũng như khen thưởngnhững cá nhân, đơn vị có thành tích xuất sắc, tích cực.

- Có quyền áp dụng các biện pháp cần thiết trong các trường hợpkhẩn cấp như thiên tai, dịch hoạ, hoả hoạn, sự cố và chịu trách nhiệm vềnhững quyết định đó và đồng thời phải báo cáo ngay với cơ quan cấp trên

có thẩm quyền để có biện pháp khắc phục

- Quyết định giá mua, giá bán sản phẩm và dịch vụ của Công ty sapcho phù hợp với thị trường

- Đề ra các chính sách chất lượng của Công ty

- Quyết định và xem xét định kỳ các hoạt động của hệ thống đảmbảo chất lượng

2.3.2.1.2 Phó Tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật, khoa học công nghệ, chất lượng sản phẩm

- Chức năng: Giúp Tổng giám đốc quản lý các lĩnh vực kỹ thuật,khoa học công nghệ và môi trường, bảo hộ lao động, vệ sinh công nghiệp,quản lý chất lượng sản phẩm

+ Tổng kết bổ sung hoàn thiện quy trình công nghệ nhằm nâng caochất lượng, mẫu mã sản phẩm, chiếm lĩnh thị trường

+ Có quyền khen thưởng những đơn vị, cá nhân có thành tích xuấtsắc, đồng thời kỷ luật những người có hành vi vi phạm kỷ luật sản xuất

+ Được quyền thay mặt Công ty trong quan hệ đối ngoại, với các cơquan tổ chức quản lý, hướng dẫn liên quan đến hệ thống quản lý chấtlượng.

2.3.2.1.3 Phó tổng giám đốc phụ trách đời sống, bảo vệ, xây dựng cơ bản

- Chức năng: Giúp Tổng giám đốc đề ra các kế hoạch xây dựng cơbản phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh, chăm sóc sức khoẻ, nângcao tinh thần làm việc thông qua các hoạt động văn hoá xã hội Đồng thời,điều hành, quản lý, giám sát các hoạt động của trung tâm xây dựng cơ bản

và bảo dưỡng hạ tầng cơ sở công nghiệp, phòng bảo vệ, phòng quản trịđời sống, phòng y tế và trường mầm non Hoa Sen

- Nhiệm vụ và quyền hạn:

+ Xây dựng và đề xuất các kế hoạch xây dựng mở rộng cơ sở hạ tầng,các phương án nâng cao tinh thần, chất lượng cuộc sống cho người laođộng

+ Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về việc điều hành, giámsát thực hiện công việc thuộc lĩnh vực bảo vệ, y tế và xây dựng cơ bản

+ Thay mặt Tổng giám đốc ký kết các hợp đồng xây dựng cơ bản cógiá trị đến 2000 triệu đồng, ký các văn bản, thông báo, quy định, quyếtđịnh trong lĩnh vực phụ trách khi được Tổng giám đốc uỷ quyền

+ Là chủ tịch hội đồng kỷ luật và hội đồng nhà cửa của Công ty + Có quyền khen thưởng các đơn vị, cá nhân thuộc phạm vi phụtrách khi có thàh tích hoặc kỷ luật khi vi phạm nội quy, quy chế Công ty

2.3.2.1.4 Phó tổng giám đốc phụ trách điều hành sản xuất

- Chức năng: Giúp Tổng giám đốc Công ty tổ chức, điều hành thựchiện kế hoạch sản xuất, sử dụng tiềm năng lao động, thiết bị vật tư và cácnguồn lực nhằm thực hiện các nhiệm vụ sản xuất theo mục tiêu đã định

- Nhiệm vụ và quyền hạn:

+ Xây dựng các phương án sản xuất, sắp xếp các lao động quản lý

+ Đề ra các giải pháp kỹ thuật và xử lý các hiện tượng phát sinh gâyách tắc trong quá trình sản xuất cũng như vật tư phục vụ sản xuất

+ Sử dụng lao động, thiết bị và các phương tiện cần thiết khác, phâncông điều hành sản xuất bảo đảm năng suất và chất lượng sản phẩm

+ Ký các lệnh sản xuất và các văn bản, quy chế quy định có liênquan đến điều hành sản xuất , vật tư cơ điện của Công ty , đồng thời chịutrách nhiệm trước Tổng giám đốc đối với các quyết định và điều hành củamình

+ Có quyền chỉ định các hoạt động vi phạm nội quy, quy chế trongsản xuất cũng như an toàn trong lao động và báo cáo với Tổng giám đốcCông ty

+ Thay mặt Tổng giám đốc ký kết hợp đồng gia công bên ngoàiphục vụ cho quá trình sản xuất, tiếp khách hàng và các cơ quan quản lýcủa Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách

+ Có quyền thưởng, phạt đối với các cá nhân và tập thể trong lĩnhvực phụ trách theo quy định của Công ty

2.3.2.1.5 Trợ lý giúp việc Tổng giám đốc

- Chức năng: Giúp việc, tư vấn cho Tổng giám đốc về lĩnh vựcchuyên môn Tập hợp thông tin, các văn bản pháp lý trong và ngoài Công

ty, phân loại và báo cáo với Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc

- Nhiệm vụ và quyền hạn:

+ Được uỷ quyền giải quyết, truyền đạt những quyết định của Bangiám đốc về việc xử lý các thông tin, văn bản hành chính liên quan đếnđơn vị mình phụ trách

+Thay mặt cho tổng giám đốc trợ giúp các đơn vị, bộ phận trongCông ty giải quyết những vướng mắc trong công việc đảm bảo công việcđược tiến hành theo đúng kế hoạch Những gì ngoài quyền hạn và khả năngphải kịp thời báo cáo với Tổng giám đốc để có phương án giải quyết kịpthời

+ Khi được uỷ quyền có thể thay mặt Tổng giám đốc giao dịch với đốitác

+ Thiết lập kế hoạch làm việc, chuẩn bị công tác hội họp, lễ tân vàtiếp khách cho Tổng giám đốc

* Nhận xét chung:

Năm 2002 có sự thay đổi cơ bản trong cơ cấu ban lãnh đạo củaCông ty, giám đốc Công ty Phó tiến sỹ Trần Việt Hùng đã được đề bạt lênlàm quản lý cấp trên Ban lãnh đạo Công ty hiện nay chỉ còn 4 người, điềunày đồng nghĩa với nhiệm vụ của Banh lãnh đạo là khá nặng nề Tuynhiên, trong ban lãnh đạo Công ty hiện nay, các thành viên đều có trình độchuyên môn hoá vững vàng và kinh nghiệm quản lý sâu sắc, nên số lượngnhư vậy là hợp lý Trình độ và kinh nghiệm của Ban lãnh đạo Công tyđược thể hiện qua bảng sau:

i đời

TG công tác tại Công ty

Công ty Cơ khí Hà Nội, với tổng số 890 cán bộ công nhân viên thìviệc bố trí 1 Tổng giám đốc và 3 Phó tổng giám đốc như vậy là hợp lý.Mặt khác, về trình độ, 100% Ban giám đốc đều có trình độ Đại học, trênĐại học và đều đã qua các lớp bồi dưỡng về lý luận chính trị, quản lý kinh

tế, quản lý hành chính, chuyên môn nghiệp vụ và ngoại ngữ Đây là mộtthuận lợi đối với Công ty vì trong điều kiện kinh tế thị trường đầy thửthách với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay luôn đòi hỏi Ban lãnh đạo

Công ty phải vững về chuyên môn nghiệp vụ cùng lĩnh vực quản lý, phápluật và ngoại ngữ để lãnh đạo doanh nghiệp thật sự có hiệu quả.

Về tuổi đời, Ban giám đốc hiện nay có 3/4 người trong độ tuổi từ40-50 Tổng giám đốc Công ty và 3 phó tổng giám đốcCông ty đều có nhiều năm gắn bó với Công ty Đây là một thuận lợi choCông ty vì họ kết hợp được cả kinh nghiệm quản lý lẫn sự năng động sángtạo và họ có thể gắn bó lâu dài với Công ty trong những năm tới

Tuy nhiên, về nhiệm vụ sản xuất còn có sự chồng chéo: Cả Tổnggiám đốc và Phó tổng giám đốc điều hành sản xuất đều có nhiệm vụ xâydựng các phương án sản xuất, sắp xếp lao động Để hợp lý, nhanh chóng

và hiệu quả hơn, Tổng giám đốc chỉ nên xem xét và ký duyệt

2.3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, phân xưởng trongCông ty

+ Truyền đạt những ý kiến của Tổng giám đốc và các Phó tổnggiám đốc về việc xử lý các thông tin và các văn bản pháp lý hành chínhđến các đơn vị hoặc cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện

+ Tổ chức quản lý, lưu trữ, chu chyển các thông tin và các văn bảnquản lý, thiết lập chương trình làm việc của Ban giám đốc trong tuần,chuẩn bị cho các hội nghị lễ tân, tiếp khách…

Văn phòng Công ty hiện có 13 cán bộ nhân viên, chiếm 5.49%trong tổng số lao động gián tiếp của Công ty Sự phân công nhiệm vụtrong phòng như sau: 1 chánh văn phòng; 1 phó chánh văn phòng; 2chuyên viên; 1 nhân viên đánh máy; 1 nhân viên văn thư; 7 lái xe

Chánh văn phòng là người phụ trách trực tiếp các công việc trongphòng và những công việc do giám đốc uỷ nhiệm Các nhân viên có tráchnhiệm tuân thủ và hoàn thành các công việc do trưởng phòng phân công.

Về trình độ và tuổi đời của các thành viên trong Văn phòng Công tyđược tập hợp trong bảng sau:

+ Về biên chế và sự phân công công việc: Số lượng 13 nhân viêncủa Văn phòng là chưa thực sự hợp lý, ít nhất trong Văn phòng hiện đangthừa 3 nhân viên ( quét dọn, phục vụ, chạy việc)

+ Về trình độ: Trình độ cán bộ nhân viên trong phòng khá cao, sốngười có trình độ Đại học là 5 người, chiếm 38.46%; trung cấp 1 người;còn lại là 6 nhân viên lái xe Nhìn tổng quát về tỷ lệ đại học là chưa caonhưng lại là hợp lý và đủ khả năng đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ củaPhòng Bởi vì, chỉ có chánh văn phòng, phó chánh văm phòng, 2 chuyênviên, 1 nhân viên đánh máy và 1 nhân viên văn thư là những cán bộ nhân

viên chủ chốt thường trực của phòng, họ cần có trình độ đại học Còn lại

số lái xe đảm công việc lái xe cho toàn Công ty, không cần có trình độ đạihọc

Vì vậy, trình độ của nhân viên trong văn phòng Công ty như vậy là phùhợp

+ Về tuổi đời: Độ tuổi < 40 có 6 người, chiếm 46.2%; độ tuổi 40-50

có 5 người, chiếm 38.46%; độ tuổi trên 50 có 3 người, chiếm 23.08%.Những cán bộ chủ chốt của văn phòng Công ty đều có trình độ đại học vàtuổi đời cao Họ có thế mạnh là dày dặn kinh nghiệm quản lý nhưng lại cóđiểm yếu là trình độ tin học và ngoại ngữ yếu Số nhân viên còn lại, trình

độ và tuổi đời đều khá phù hợp với yêu cầu công việc của phòng

- Mối liên hệ công tác của Văn phòng:

+ Mối quan hệ dọc: Văn phòng Công ty có trách nhiệm báo cáo trựctiếp với Tổng giám đốc và các Phó tổng giám đốc được uỷ quyền về cáccông việc được giao hàng ngày

+ Mối quan hệ ngang: Văn phòng là cầu nối giữa Ban giám đốc vàcác bộ phận, phòng ban, phân xưởng trong Công ty Văn phòng có tráchnhiệm thông báo các quyết định, kế hoạch của Ban giám đốc xuống cácphòng ban cũng như thu thập thông tin từ các phòng ban cho ban lãnh đạoCông ty

2.3.2.2.2 Phòng tổ chức nhân sự

- Chức năng: Phòng tổ chức có chức năng giúp Tổng giám đốcCông ty ra các quyết định quy định, nội quy, quy chế về lao động, tiềnlương cũng như các chính sách của Nhà nước đối với người lao động, tổchức nhân sự và giải quyết các vấn đề về nhân sự theo yêu cầu của Tổnggiám đốc Công ty

- Nhiệm vụ và quyền hạn:

+ Nghiên cứu, dự thảo và đề xuất các chủ trương, biện pháp,chương trình, văn bản về tổ chức nhân sự, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điềuđộng, tuyển dụng, đào tạo phát triển tài nguyên nhân sự

+ Xây dựng nội quy, quy chế về lao động, tiền lương và liên hệ vớicác cơ quan bảo hiểm làm thủ tục giải quyết chế độ chính sách sau khiđược Tổng giám đốc quyết định.

+ Phối kết hợp một cách chặt chẽ, nhịp nhàng, chủ động, linh hoạtcùng các phòng ban, bộ phận chức năng trong cơ cấu tổ chức bộ máyquản lý trong việc điều hành và quản lý cùng Ban giám đốc

+ Tham gia chỉ đạo công tác thi đua khen thưởng, các công táctuyên truyền của Công ty

Biên chế và sự phân công nhiệm vụ: Phòng Tổ chức nhân sự hiệnnay có 9 cán bộ nhân viên, chiếm 3.97% trong tổng số lao động gián tiếptoàn Công ty, do Tổng giám đốc trực tiếp quản lý và được phân công nhưsau: 1 trưởng phòng phụ trách phụ trách chung mọi hoạt động trongphòng; 2 phó phòng; 4 chuyên viên; 1 nhân viên phụ trách tiền lương; 1nhân viên phụ trách chế độ; 1 nhân viên thường trực bảo hộ lao động

- Trưởng phòng là người được Tổng giám đốc Công ty bổ nhiệm, cótrách nhiệm phụ trách chung mọi hoạt động của phòng, thường xuyên báocáo trực tiếp với giám đốc về tình hình hoạt động của phòng và chịu tráchnhiệm trước giám đốc về các hoạt động trong phòng Phó phòng phụ tráchchế độ tiền lương có trách nhiệm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao vàđiều hành các công việc trong phòng khi trưởng phòng đi vắng Các nhânviên còn lại giúp việc cho trưởng phòng và phó phòng

Trình độ và tuổi đời của nhân viên Phòng tổ chức nhân sự như sau:

Ngành đào tạo

- Nhận xét chung: Chức năng mà Công ty giao cho Phòng như trên

là hợp lý nhưng nhiệm vụ còn có điểm chưa thực sự hợp lý: khối lượngcông việc mà phòng đảm nhận hơi nhỏ so với quy mô và tính chất củaphòng tổ chức Vì vậy, theo tôi, phòng nên đảm nhận cả công việc lập kếhoạch và xây dựng định mức lao động, đây vốn là công việc của phòng kỹthuật hiện nay

Vơi số lượng 9 người như hiện nay là phù hợp với khối lượng côngviệc mà phòng đảm nhận, không chồng chéo

+ Về trình độ: Qua bảng trên ta thấy, trình độ của cán bộ nhân viêntrong phòng khá cao: 7/9 người có trình độ đại học, chiếm77.8% so với cảphòng Còn lại 1 người có trình độ công nhân kỹ thuật và 1 người có trình

độ trung cấp Điều này cho thấy, cán bộ công nhân viên trong phòng cókhả năng đảm nhận các chức năng và nhiệm vụmà Công ty giao cho

+ Về tuổi đời: nhân viên trong phòng phần lớn ở độ tuổi 40-50, có 4người, chiếm 44.4% của cả phòng; có 2 người trên 50 tuổi, chiếm 22.3%;