Sang kien kinh nghiem phan mem quan ly ne nep thi dua hoc sinh

SỞ GD & ĐT TỈNH KON TUM TRƯỜNG PT DTNT HUYỆN SA THẦY  BẢN THUYẾT TRÌNH PHẦN MỀM "QUẢN LÝ NỀ NẾP - THI ĐUA" HỌC SINH TỰ LÀM NHÓM GIÁO VIÊN: NGUYỄN XUÂN THẾ; NGUYỄN VĂN HỒNG THẮNG NỘI DUNG: CƠNG TÁC NỀ NẾP - ĐỒN - ĐỘI Sa Thầy, 3/2020 Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" I LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI – MÔ TẢ NỘI DUNG A LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Cơ sở lý luận Bên cạnh việc trang bị kiến thức khoa học mới, tiên tiến cho học sinh làm hành trang giúp em học sinh vững vàng bước vào đời việc giáo dục đạo đức, điều chỉnh hành vi chưa phù hợp cho em học sinh, giúp học sinh trở thành người có văn hóa, có đạo đức tốt,… việc làm cấp bách đối mặt với nhiều thử thách điều kiện nhà Trường nói riêng, xã hội nói chung nghiệp trồng người Do đó, đòi hỏi phận, đoàn thể, giáo viên,… cần phải phối hợp chặt chẽ mặt giáo dục học sinh Theo việc ghi nhận, theo dõi, tổng hợp số liệu học sinh vi phạm nội quy nhà trường xem tiền đề giúp giáo viên chủ nhiệm, phận liên quan có nhìn cụ thể, rõ ràng hơn, xử lý xác, tác động kịp thời, điều chỉnh hợp lý suy nghĩ, hành vi lệch lạc học sinh Cơ sở thực tiễn Trước việc ghi chép thủ cơng, tính tốn điểm số, thi đua nhiều thời gian không đem lại hiệu cao Việc ghi chép nhiều ảnh hưởng đến công tác học sinh giáo viên hiệu đem lại thấp Trong năm học 2018 – 2019 2019 - 2020 phần mềm Quản lý nề nếp, học sinh vi phạm ứng dụng vào công tác quản lý nề nếp, chấp hành nội quy học sinh, phần mềm giúp ích nhiều cơng tác thống kê, đánh giá vi phạm học sinh, xếp hạng thi đua cho lớp, từ phối hợp với GVCN, GVBM có hướng giúp đỡ uốn nắn học sinh vi phạm để em có ý thức hơn, chấp hành tốt nội quy nhà Trường Trong trình ứng dụng phần mềm, phận nhập liệu, quản lý thấy hiệu lớn mà chương trình mang lại, ví dụ: Quản lý sở liệu (CSDL) chặt chẽ hơn, đảm bảo tính quán liệu, chức nhập liệu vi phạm học sinh thân thiện, tốc độ nhập liệu nhanh cho người sử dụng, chức xuất báo cáo theo lớp, theo ngày, theo nhóm học sinh bất kỳ,… Xuất phát từ nhu cầu đó, chúng tơi tiếp tục nghiên cứu, tìm hiểu nâng cấp phần mềm Quản lý nề nếp, học sinh vi phạm với nhiều cải tiến giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu, quản lý CSDL quán, giúp cho người sử dụng dễ dàng tra cứu, xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí khác 14 Giáo viên: Nguyễn Xuân Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" Chương trình dựa ngơn ngữ lập trình Visual Basic Access nhằm giúp trình phát triển ứng dụng nhanh chóng, quản lý liệu thuận tiện, hiệu quả, tiết kiệm tài nguyên hệ thống B MÔ TẢ NỘI DUNG Phần mềm “Quản lý nề nếp – thi đua học sinh” cho phép nhập danh sách tồn trường, sau cho phép cán đồn ghi nhận trường hợp vi phạm nội quy học sinh, tập thể lớp, chi đoàn Phần mềm cho phép quản lý danh mục vi phạm tham khảo Dữ liệu lưu trữ Access giúp cải thiện tốc độ thực khả mở rộng linh hoạt, giúp việc nâng cấp phần mềm sau thuận lợi so với công nghệ lưu trữ liệu khác Chương trình tự động thống kê vi phạm, ngày tháng vi phạm, nội dung vi phạm, xếp loại thi đua lớp, GVCN, xếp hạng lớp theo tuần, tháng, học kỳ năm học,… Đồng thời, chương trình cho phép xuất liệu học sinh vi phạm dạng xls, doc, pdf (Excel, Word) theo nhiều tiêu chí khác giúp thuận tiện công tác lập báo cáo, in ấn II CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN Tiếp nhận ý kiến, nhận xét, phác họa chức Từ thực tế làm cơng tác nề nếp thi đua, đồn trường từ năm 2015 qua góp ý, nhận xét đồng nghiệp họp thân nhận thấy việc làm thủ công đem lại hiệu thấp, việc báo cáo, lưu trữ, tìm kiếm nhiều thời gian, nên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý việc cấp thiết Do đó, tơi phác họa chức kết hợp với đồng chí bên mơn Tin học nghiên cứu để thống lựa chọn xây dựng phần mềm tảng Microsoft Access vừa thân thiện, vừa dễ sử dụng, gần gũi với học sinh, đặc biệt học sinh khối 12, em tiếp cận “Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access”… Tổng hợp ý kiến, xây dựng chương trình, kiểm thử Tiến hành tổng hợp ý kiến đóng góp từ trình sử dụng từ đầu tháng 9/2018, hồn thành vào nửa đầu tháng 11/2018 Chương trình tiếp tục sử dụng Văn phòng Đồn Trường PT DTNT Sa Thầy để kiểm tra chức chương trình Đồng thời, tác giả liên hệ với Trường bạn để phân phối nhờ sử dụng, đánh giá hiệu 14 Giáo viên: Nguyễn Xuân Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" Hình Giao diện chương trình Chương trình thiết kế gồm chức sau: a Cập nhật vi phạm, thi đua học sinh, lớp hàng tuần Hình 2: Giao diện cập nhật theo dõi hàng tuần 14 Giáo viên: Nguyễn Xuân Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" Chương trình cho phép cập nhật theo dõi hàng tuần học sinh lớp để tổng hợp, xếp hạng, vị thứ thi đua lớp Đồng thời giúp GVCN, Ban nề nếp theo dõi tiến bộ, thi đua học sinh, lớp dễ dàng, nhanh chóng Hình 3: Báo cáo chi tiết thi đua lớp 14 Giáo viên: Nguyễn Xuân Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" Hình 4: Báo cáo chi tiết thi đua tồn trường b Tìm kiếm học sinh, thống kê vi phạm học sinh Chức cho phép tìm kiếm học sinh từ CSDL theo tiêu chí chọn từ cửa sổ chương trình chính: - Chương trình cho xem thống kê vi phạm theo học sinh, kích chọn học sinh Hoặc xem tất học sinh có lượt vi phạm theo lớp, chọn lớp bấm vào nút lệnh, chương trình tổng hợp tất học sinh theo chi tiết tổng số vi phạm ngày, tuần, tháng, học kỳ học sinh lớp Hình 5: Giao diện tìm kiếm, thống kê vi phạm học sinh 14 Giáo viên: Nguyễn Xuân Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" Hình 6: Kết tìm kiếm, xuất liệu vi phạm học sinh Hình 7: Kết xuất liệu tất học sinh vi phạm lớp theo tùy chọn - Chương trình cho phép sử dụng tìm kiếm nhiều thơng tin học sinh, thực thao tác đơn giản, nhanh chóng ngồi giao diện 14 Giáo viên: Nguyễn Xn Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" Hình 8: Giao diện số chức tìm kiếm khác c Tổng hợp vị thứ, xếp hạng lớp, GVCN tuần, tháng, học kỳ, năm Chương cho phép tổng hợp, xếp hạng, vị thứ cho lớp, thi đua GVCN lớp hàng tuần, tháng, học kỳ năm học Từ đó, giúp Ban nề nếp, Ban giám hiệu theo dõi tiến công tác thi đua lớp, GVCN để nhắc nhở, điều chỉnh kịp thời 14 Giáo viên: Nguyễn Xuân Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" Hình 9: Kết tổng hợp thi đua theo tuần, tháng, học kỳ, năm học d Quản lý danh sách học sinh - Quản lý danh sách học sinh (lớp; tồn trường) gồm thơng tin bản: Họ đệm, tên, lớp, giới tính, đồn viên, Chức cho phép người dùng thêm mới, chỉnh sửa xóa bỏ học sinh khỏi danh sách, bên cạnh chương trình có chức xuất mẫu excel nạp danh sách hàng loạt thông qua mẫu excel xuất 14 Giáo viên: Nguyễn Xuân Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" Hình 10 Cập nhât, chỉnh sửa thông tin học sinh e Xuất báo cáo - Dùng để xuất thông tin học sinh vi phạm, thi đua lớp, GVCN theo tùy chọn tuần, tháng, học kỳ, năm học, tổng hợp, xếp hạng, vị thứ kèm lỗi vi phạm mẫu word, excel, pdf,… để người dùng in ấn, báo cáo, phối hợp giáo dục học sinh cần thiết Đồng thời tạo khách quan công tác thi đua Các chức cụ thể trình bày mục f Quản lý danh sách vi phạm Giúp người dùng lập sẵn danh sách lỗi thường gặp học sinh, lớp giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu vi phạm, thi đua nề nếp Tùy vào đơn vị, điều kiện cụ thể điểm cho lỗi vi phạm lớp, học sinh Còn để theo dõi, đánh giá khơng xếp hạng, vị thứ người dùng để điểm trừ cho mục “không” điểm Trong việc quản lý vi phạm có phần điểm GVCN lớp, đơn vị có thi đua cơng tác chủ nhiệm lớp cho điểm phần này, khơng có người dùng để phần “không” điểm 14 Giáo viên: Nguyễn Xuân Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" Hình 11: Cập nhật danh sách lỗi vi phạm, thang điểm *Một số chức bật phần mềm:  Cấu trúc CSDL chương trình file nhất, giúp đảm bảo tính quán liệu  Kết hợp giao diện quản lý học sinh toàn Trường, lớp học sinh vi phạm, thi đua nề nếp tập thể lớp, GVCN, cho phép chuyển nhanh nội dung, giúp người dùng nhanh chóng xác định nội dung cần biết thơng tin, truy xuất nhanh chóng, tổng hợp chi tiết, xếp hạng, vị thứ rõ ràng theo nhiều tiêu chí, thực đánh giá mảng nội dung theo tuần, tháng, học kỳ năm học tạo thuận lợi tác nề nếp, thi đua, theo dõi  Chức tìm kiếm, truy xuất liệu học sinh, lớp theo nhiều tiêu chí giúp người dùng nhanh chóng xác định xác học sinh, lớp cần thao tác, giúp tiết kiệm thời gian thao tác  Cho phép xuất báo cáo nhanh học sinh, lớp, chi đoàn, chi đội chọn, đồng thời cho phép chọn lọc, xuất vi phạm thời gian tuần, tháng, học kỳ, giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt tình hình vi phạm tuần, tháng từ có kế hoạch phối hợp giáo dục học sinh hiệu hơn, thấy lỗi mà tập thể lớp vi phạm bị trừ điểm nhiều điều chỉnh cơng tác quản lý lớp để có kết thi đua cao Đồng thời Ban nề nếp, Ban giám hiệu có nhìn khách quan cơng tác thi đua nề nếp lớp rèn luyện học 14 Giáo viên: Nguyễn Xuân Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" sinh khối lớp để từ đưa phương hướng, giải pháp nhằm mục đích nâng cao ý thức học tập rèn luyện học sinh nhà trường  Chương trình viết Access bổ sung, phát triển dễ dàng, CSDL gọn nhẹ, dễ quản lý, thân thiện, đơn giản với đối tượng quản lý Ứng dụng vào công tác thực tế Chương trình sử dụng CSDL để lưu thông tin gồm danh sách học sinh lỗi vi phạm học sinh, tập thể lớp Qua thực tế thực hiện, phần mềm hoạt động hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian công tác quản lý học sinh vi phạm, thi đua nề nếp lớp công tác điều tra thông tin học sinh phục vụ cơng tác Đồn vụ cán Đoàn: - Giúp dễ dàng thống kê số lượt vi phạm, tần suất vi phạm học sinh, tập thể lớp, lỗi phổ biến học sinh thường mắc phải - Giúp kiểm tra thông tin học sinh cung cấp nhanh chóng, xác giảm thiểu trường hợp học sinh cố tình cung cấp sai thơng tin bị xử lý - Giúp xuất báo cáo nhanh chóng cần thiết, BGH yêu cầu… Hướng dẫn cán VP Đồn sử dụng chương trình - Chương trình cài đặt máy tính VP Đồn để cán trực VP Đoàn sử dụng buổi trực - Tác giả soạn hướng dẫn sử dụng chương trình lưu máy tính VP Đoàn, hướng dẫn giáo viên trực cách sử dụng để nhập danh sách học sinh vi phạm III KẾT QUẢ THU ĐƯỢC Sau áp dụng vào thực tế công việc, thân cán trực VP Đoàn thu kết định sau: Tiết kiệm thời gian, công sức - Trước liệu học sinh vi phạm, thi đua nề nếp lớp thường viết tay vào sổ trực nhập vào file excel để báo cáo Do đó, có trường hợp học sinh vi phạm nhiều lần, tập thể lớp mắc nhiều lỗi thi đua trùng lặp nhập nhiều lần, làm cho người đọc khơng có nhìn bao qt tình hình tái vi phạm em học sinh, tập thể lớp, lỗi thường mắc phải Nếu muốn thống kê số lỗi vi phạm em, người nhập phải dò lại danh sách vi phạm từ đầu, kết không mang lại mong muốn 14 Giáo viên: Nguyễn Xuân Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" - Bên cạnh trước việc làm điểm thi đua thủ công, phải tính tốn nhiều, nhiều thời gian nhiều người tổng hợp, tính tốn, thực nhiều tiêu chí nên sai sót nhiều, khơng tổng quan, đầy đủ tiêu chí thi đua lớp Từ đó, hiệu cơng tác quản lý thi đua nề nếp thấp, công tác phối hợp giáo dục mang lại hiệu khơng cao Hình 12 So sánh thời gian thực thống kê số lượt vi phạm cho học sinh Giả sử người quản lý cần thống kê số lượng vi phạm học sinh danh sách: Cần thời gian phút (180s) cho học sinh, cần thống kê số lượt vi phạm cho 10 học sinh cần khoảng 30 phút, cần thống kê cho 100 học sinh vi phạm cần khoảng 300 phút (khoảng liên tục) Nếu sử dụng phần mềm, với cấu hình máy tính dành cho văn phòng (CPU Intel Pentium G5400, RAM 4GB, Windows 10) thời gian thống kê cho học sinh khoảng 01 giây, học sinh tốn thêm 0,01 giây Như vậy, cần thống kê cho 10 học sinh cần khoảng 1,1 giây, cần thống kê cho 100 học sinh cần thời gian 02 giây - Sau sử dụng chương trình, người quản lý người xem báo cáo có nhìn tổng quát tình hình vi phạm em học sinh, thi đua nề nếp lớp (số lượt vi phạm, mức độ vi phạm tăng giảm, tần suất vi phạm thưa dần tăng dần,…) Từ có hướng tư vấn, báo cáo xác cho GVCN, giúp GVCN có biện pháp giáo dục phù hợp 14 Giáo viên: Nguyễn Xuân Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" - Khi thực thủ công mẫu excel: Sau nhiều lần báo cáo, xuất tình trạng “phân mảnh” liệu, có nhiều người nhập liệu, dẫn tới xảy tình trạng nhập liệu vào nhiều file excel, dẫn tới việc liệu không thông suốt Hoặc nhập vào file đặc thù chương trình excel bảng tính, không chuyên công tác quản lý, dẫn đến khó thống kê khó cung cấp nhìn tổng quát tình hình vi phạm (do liệu nhập vào dài) Hình 13 So sánh quỹ thời gian dùng cho công tác quản lý nề nếp, học sinh vi phạm công tác khác Với điều kiện thực tế, ngày học có khoảng 20 trường hợp học sinh vi phạm nội quy, thời gian để cập nhật, thống kê số liệu cho em học sinh (chưa kể thời gian giáo dục học sinh) để lưu vào hồ sơ tốn khoảng 10,5 phút, tổng thời gian cho việc xử lý hồ sơ ngày khoảng 3,5 chiếm 44% quỹ thời gian ngày (08 giờ) Nếu có hỗ trợ phần mềm, lượt học sinh cần khoảng 0,9 phút để cập nhật (phần mềm tự thống kê), cần tốn khoảng 18 phút chiếm 4% quỹ thời gian ngày làm việc - Giúp kiểm tra thông tin học sinh cung cấp nhanh chóng, xác giảm thiểu trường hợp học sinh cố tình cung cấp sai thơng tin bị xử lý cần tìm học sinh có người nhà liên hệ cơng tác (Dùng chức tìm kiếm học sinh) 14 Giáo viên: Nguyễn Xuân Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" Hình 12 So sánh thời gian tìm kiếm học sinh vi phạm Thực thủ cơng: Để tìm kiếm học sinh theo điều kiện đơn giản, cần khoảng 60 giây; để tìm kiếm theo nhiều điều kiện (ví dụ theo lớp, theo ngày vi phạm, theo số lượt vi phạm,…) cần khoảng 300 giây cho trường hợp Thực phần mềm: Do thuật tốn tìm kiếm qt qua danh sách nên việc tìm kiếm đơn giản hay phức hợp diễn nhanh (trung bình khoảng giây) Giảm thiểu rủi ro mát liệu Do liệu chương trình quản lý, lưu trữ tảng Access nên người quản lý dễ dàng lưu liệu lên email, Google drive thiết bị lưu trữ riêng, dễ dàng khôi phục cần thiết Chương trình cập nhật liệu tự động phương pháp áp dụng Dropbox trực tuyến nên làm việc ngồi máy tính cá nhân So với sử dụng CSDL Excel, người dùng phải tự quản lý phiên làm việc, xảy thay đổi ý muốn (do nhiều người dùng chung máy tính) Chương trình Quản lý nề nếp thi đua, học sinh vi phạm sớm bổ sung chức phân quyền người dùng, từ hạn chế đáng kể thay đổi liệu chương trình sử dụng máy tính cơng Tổng hợp báo cáo nhanh chóng - Hàng tuần, cán trực VP Đoàn sử dụng chức Báo cáo phần mềm để kết xuất nội dung học sinh vi phạm theo lớp, theo thời gian vi phạm, theo số lượt,… kịp thời gởi cho GVCN BGH nhà Trường, giúp GVCN BGH nhà Trường có hướng xử lý kịp thời, phù hợp công tác giáo dục học sinh IV KHẢ NĂNG NHÂN RỘNG 14 Giáo viên: Nguyễn Xuân Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng Trường PT DTNT Sa Thầy Phần mềm "Quản lý nề nếp - thi đua" Chương trình hồn tồn có khả nhân rộng vào tất trường học phổ thông, giáo viên chủ nhiệm lớp Từ tiểu học, đến cấp THPT ứng dụng chương trình để quản lý nề nếp – thi đua học sinh nhà trường, giúp tiết kiệm thời gian, công sức người quản lý nề nếp, giúp BGH, GVCN có nhìn trực quan, tổng thể tình hình vi phạm học sinh toàn trường, lớp cá nhân học sinh, từ có hướng giáo dục, điều chỉnh hành vi em phù hợp Ở phiên sau, chương trình bổ sung chức phân quyền người dùng, mã hóa liệu, nhập liệu qua mạng nội bộ, kiểm tra toàn vẹn liệu,… nhằm tăng cường tính bảo mật thân thiện với người dùng V KẾT LUẬN – ĐỀ XUẤT Kết luận Với chương trình Quản lý nề nếp – thi đua học sinh, học nhiều kiến thức kỹ làm việc với ngôn ngữ lập trình, đồng thời ứng dụng vào việc quản lý nề nếp – thi đua học sinh lớp, GVCN, giúp tiết kiệm thời gian, công sức tạo điều kiện nghiên cứu hồn thành nhiều cơng việc Tuy nhiên, để hoàn thiện phát triển tính năng, hiệu cơng việc kính mong q thầy đóng góp ý kiến để chương trình hoàn thiện Đề xuất Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi để giáo viên chủ nhiệm sử dụng chương trình “Quản lý nề nếp – thi đua học sinh” để có nhìn tổng qt việc theo dõi, đơn đốc học sinh lớp, từ góp ý bổ sung ý tưởng để chương trình ngày hồn thiện, hỗ trợ thiết thực cơng tác “dạy người” Nhà trường nói riêng ngành giáo dục Sa Thầy, ngày 24 tháng năm 2020 Nhóm thực Nguyễn Xuân Thế - Nguyễn Văn Hồng Thắng 14 Giáo viên: Nguyễn Xuân Thế Nguyễn Văn Hồng Thắng ... nề nếp - thi đua" Chương trình cho phép cập nhật theo dõi hàng tuần học sinh lớp để tổng hợp, xếp hạng, vị thứ thi đua lớp Đồng thời giúp GVCN, Ban nề nếp theo dõi tiến bộ, thi đua học sinh, lớp... học sinh Chức cho phép tìm kiếm học sinh từ CSDL theo tiêu chí chọn từ cửa sổ chương trình chính: - Chương trình cho xem thống kê vi phạm theo học sinh, kích chọn học sinh Hoặc xem tất học sinh. .. giáo dục học sinh cần thi t Đồng thời tạo khách quan công tác thi đua Các chức cụ thể trình bày mục f Quản lý danh sách vi phạm Giúp người dùng lập sẵn danh sách lỗi thường gặp học sinh, lớp giúp