BCTT Tổng quan về công ty TNHH Tháp Giải Nhiệt

MỤC LỤC Lời mở đầu Chương1: Tổng quan công ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty .4 1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty 1.3 Chức nhiệm vụ công ty 1.4 Tình hình kinh doanh chung cơng ty Chương 2: Tình hình hoạt động nhập hàng hóa cơng ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina .11 2.1 Thực trạng hoạt động nhập công ty .11 2.1.1 Quy trình nhập hàng hóa 11 2.1.2 Kim ngạch nhập năm gần (2010- 2012) .13 2.1.3 Cơ cấu mặt hàng nhập 15 2.1.4 Thị trường nhập chủ yếu 16 2.1.5 Các hình thức nhập chủ yếu .18 2.2 Đánh giá chung hoạt động nhập 1.9 2.2.1 Những mặt đạt .19 2.2.2 Những mặt hạn chế cần khắc phục 23 2.2.3 Nguyên nhân 24 Chương 3: Hoàn thiện quyMột số giải pháp trình đẩy mạnh nhập hàng hóa cơng ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina 26 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới .26 3.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiệnđẩy mạnh quy trìnhhoạt động nhập 27 3.2 Kiến nghị 28 Kết luận 31 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NK- Nhập DTNK- Doanh thu nhập LNNK- Lợi nhuận nhập CPNK- Chi phí nhập WTO- Tổ chức thương mại giới TCHC- Tổ chức hành Lời mở đầu Hiện xuất nhập hoạt động thiếu bối cảnh kinh tế Việt namViệt Nam hòa nhập với kinh tế giới; đặc biêt kể từ sau kiện ngày 11/01/2007, Việt namViệt Nam thức cơng nhận thành viên thứ 150 Tổ chức tThương mại Tthế giới WTO Điều giúp cho doanh nghiệp Việt namViệt Nam có hội giao lưu học hỏi kinh nghiệm kinh doanh với nước phát triển giới Hiện nay, Việt NamViệt Nam đầu tư xây dựng đô thị xây dựng sản xuất loại máy móc thiết bị cơng nghiệp thiếu hụt Nhận thức điều này, công ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina đầu tư kinh doanh vào việc nhập thiết bị làm mát nước để cung cấp cho công trình tòa nhà lớn nhà xưởng sản xuất nước liên doanh Do việc hồn thiện quy trình nhập có vai trò to lớn phát triển công ty Trong năm qua công ty gặt hái số thành cơng đóng góp phần nhỏ vào kim ngạch xuất nhập nước Theo đó, việc thúc đẩy hoạt động nhập có vai trò to lớn phát triển cơng ty Cũng lý trên, thời gian thực tập công ty em chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập công ty TNHH Tháp Giải Nhiệt BKK Vina” Trong thu hoạch em xin trình bày khái quát thực trạng hoat động nhập công ty TNHH Tháp Giải Nhiệt BKK Vina từ rút thành tựu mà công ty đạt mặt hạn chế hoạt động nhập công ty Cuối dựa sở đánh giá nhận xét, em đưa giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập công ty thời gian tới Bài thu hoạch em gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina Chương 2: Tình hình hoạt động nhập hàng hóa cơng ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina Chương 3: Một số giải pháp Hoàn thiệnthúc đẩy hoạt động quy trình nhập hàng hóa công ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THÁP GIẢI NHIỆTTHÁP GIẢI NHIỆT BKK VINA 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Tháng năm 2009, Công ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina thành lập với mục tiêu chuyên cung cấp thiết bị tháp làm mát nước linh kiện có liên quan cho cơng trình tòa nhà nhà xưởng Công ty thành viên CTI CTO Từ năm 2010 công ty chứng nhận ISO 9001: 2008 Tên công ty: Công ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt B.K.K Vi nNa Tên giao dịch: BKK Vina Cooling Tower Co., Ltd Trụ sở chính: Địa chỉ: 43/8 Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, TP HCM Điện thoại: (+84).8.6296.7126/7127 Website: http://bkkcooling.com.vn Chi nhánh Hà Nội: Địa chỉ: Tầng 3, Số 1022 Đường Láng -– Quận Đống Đa -– Hà Nội Điện thoại: (+84).4.627.549.32 1.2 Cơ cấu tổ chức máy công ty Qua thời kỳ phát triển, công ty BKK Vina ln có thay đổi cấu máy tổ chức phòng ban để phù hợp với nhu cầu tình hình thưc tế Hiện bôộ máy công ty bao gồm: Hội đồng quản trị: Thực chức quản lý điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm phát triển công ty Giám đốc: Hiện ông Pracha Sansuktragul, quốc tịch Thái Lan, đại diện pháp luật việc quản lý điều hành cơng ty Giám đốc người có quyền cao cơng ty Các Phó giám đốc: Là người trợ giúp giám đốc việc quản lý, điều hành công ty mảng kinh doanh, kỹ thuật thông qua phòng Kinh doanh phòng kỹ thuât Phòng tổ chức hành chính: Có chức tư vấn cho Giám đốc quản lý nhân quản lý hành chính, có trách nhiệm vể cơng tác tổ chức hành Cơng ty Phòng tổ chức hành có nhiệm vụ tham gia xây dựng quản lý chương trình đào tạo, phát triển nhân viên; phối hợp theo dõi, kiểm tra đôn đốc nhân viên thực nội quy quy chế công ty Q, quản lý hồ sơ cá nhân tài liệu BHXH nhân viên, thực công tác BHXH cho nhân viên Phòng tài kế tốn: Có chức tư vấn cho Giám đốc vấn đề liên quan đến tài kế tốn, có trách nhiệm tổ chức thực cơng tác kế tốn cơng ty Phòng tài kế tốn có nhiệm vụ cập nhật, tìm hiểu chủ trương, sách quy định Nhà nước có liên quan đến cơng tác quản lý tài chính, kế tốn, trì quan hệ tốt với quan ngân hàng, quan thuế Kiểm kê hàng tồn kho; kiểm kê quỹ, két hàng tháng, lập báo cáo kết kinh doanh, hàng tồn kho, quỹ két, công nợ trình Giám đốc hàng tháng, hàng q, hàng năm Phòng Xxuất nhập khẩu: Có chức tư vấn cho Giám đốc công tác xuất nhập tổ chức thực kinh doanh xuất nhập Phòng xuất nhập có nhiệm vụ nghiên cứu, thu thập tìm hiểu quy định, luật lệ Nhà nước Việt namViệt Nam, nước liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu; tìm hiểu phong tục, tập quán thị trường khu vực quốc tế mà công ty tham gia Tiến hành liên hệ, giao dịch với nhà cung cấp, hãng vận chuyển, làm thủ tục cần thiết cho nhập giao nhận hàng hoá Thực việc giao nhận hàng hố; bảo vệ an tồn kho hàng tài sản, trụ sở cơng ty Phòng Kinh doanh: Có chức tư vấn cho Giám đốc tổ chức thực kinh doanh Phòng kinh doanh có Nnhiệm vụ: trì quan hệ với đối tác truyến thống, thường xuyên báo cáo Giám đốc thông tin kế hoạch đầu tư, mua sắm đối tác khách hàng mà phòng dự án thu thập Phòng Kỹ thuật: Có chức nhiệm vụ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh bán hàng, thực triển khai hợp đồng Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ thiết kế, lắp đặt thiết bị theo yêu cầu khách hàng Nghiên cứu, kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm nhà cung cấp, báo cáo để Giám đốc có đủ thơng tin đưa định đầu tư hợp lý  Ngồi nhiệm vụ trên, phòng phận phải thực nhiệm vụ sau: - Quản lý, phân công công việc, đôn đốc nhân viên làm việc theo nhiệm vụ - Triển khai nội quy quy chế đến nhân viên đồng thời kiểm tra, đôn đốc việc thực nội quy quy chế - Tham gia nhận xét, đánh giá hoạt động nhân viên - Phối hợp làm việc với phòng, phận khác yêu cầu - Đào tạo, hướng dẫn nhân viên - Thực nhiệm vụ khác theo yêu cầu Giám đốc HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC NHÀ MÁY PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TỐN PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU Nguồn Phòng TCHC Cơng ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina Hiện nay, cơng ty có tổng số 37 cán cơng nhân viên, gồm 810 người có trình độ đại học đại học; 135 người có trình độ cao đẳng, trung cấp; 14 người lại cơng nhân có tay nghề Đội ngũ cán nòng cốt cơng ty chủ yếu người có trình độ đại học đại học với kinh nghiệm kinh doanh, quản lý dày dặn 1.3 Chức nhiệm vụ cơng ty Cơng ty có chức kinh doanh nhập khẩu, xuất loại thiết bị máy móc thiết bị tự động hóa, dây chuyền hệ thống thiết bị làm lạnh, loại vật liệu composite, thiết bị điện, thực dịch vụ tư vấn, thiết kế lắp đặt thiết bị, dây chuyền công nghệ, dịch vụ bảo trì, bảo hành hệ thống làm mát Ngành nghề kinh doanh: - Thiết bị tự động hóa - Thiết bị, linh kiện thuộc hệ thống làm mát - Vật liệu composite - Thiết bị nhiệt - Thiết bị khí Dịch vụ: - Tư vấn, thiết kếé kỹ thuật - Bảo trì, bảo hành - Chăm sóc khách hàng 1.4 Tình hình kinh doanh chung cơng ty Q trình hoạt động cơng ty từ thành lập tới gặp phải khơng khó khăn thử thách, cơng ty thành lập vào năm 2009, năm mà kinh tế Việt namViệt Nam chịu nhiều tác động không tốt từ khủng hoảng kinh tế giới Do vậy, doanh nghiệp Việt namViệt Nam phải gồng vươợt qua khó khăn này, đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực xuất nhập công ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina ảnh hưởng lại rõ rệt mạnh mẽ Tuy nhiên, với nỗ lực toàn thể cán công nhân viên chất lượng sản phẩm dịch vụ nên kết hoạt đơng kinh doanh cơng ty có nét khả quan Cụ thể, năm gần đây, kết hoạt động kinh doanh công ty đạt sau: Bảng 1.1: Kết kinh doanh công ty từ năm 2010-2012 Đơn vị: vnđ So sánh 2011/2010 Chỉ tiêu 2010 2011 2012 Chênh lệch So sánh 2011/2012 Tăng trưởng(%) Chênh lệch Tăng trưởng(%) Tổng doanh thu 3.,391.,401,.379 12.,598.,164.,972 20,.008.,376,.063 9.,206,.763,.593 271% 7.,410.,211.,091 59% Tổng chi phí 3.,182.,171.,545 11.,248.,383.,424 18.,580.,969.,300 8.,066,.211,.879 253% 7.,332,.585,.876 65% Lợi nhuận 209.,229.,834 1.,349.,781,.548 1.,427.,406.,763 582% 77.,625.,215 6% 1,.218,.176,.929 Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Tháp Giải Nhiệt BKK Vina Từ bảng số liệu ta vẽ biểu đồ lợi nhuận để thấy rõ kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây, cụ thể sau: 10 công ty đạt 198,7 triệu vnđ, năm đàu tiên tiến hành hoạt động kinh doanh Thị trường mẻ, khách hàng chưa biết đến cơng ty dòng sản phẩm mà cơng ty cung cấp Tuy nhiên, với nỗ lực cán nhân viên điều hành, định hướng đắn vị lãnh đạo, lợi nhuận cơng ty tăng vọt lên tới số 1.225,6 triệu vnđ, tăng gấp 6,2 lần so với năm 2010 Tuy nhiên, tỷ suất lợi nhuận công ty lại giảm xuống 7,53% vào năm 2012, lợi nhuận công ty vào năm 2012 1.325,8 triệu vnđ, tăng lên 100,2 triệu vnđ so với năm 2012 Điều giải thích do, lợi nhuận cơng ty có tăng lên nhiên chi phí nhập tăng lên đáng kể, cụ thể năm 2012 chi phí NK 10.240,1 triệu vnđ, số tăng lên 17.610,5 triệu vnđ vào năm 2012, tăng gần gấp đôi so với năm 2012 Điều lý giải tỷ suất lợi nhuận theo chi phí cơng ty có xu hướng giảm năm 2012 vừa qua 2.32 Đánh giá hiệu kinh doanh nhập công ty TNHH Tháp Giải nhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina 2.23.1 Những mặt đạt Trong năm qua, nhìn chung hiệu hoạt động kinh doanh nhập công ty cải thiện cách đáng kể, điều giúp công ty đạt số kết đáng ghi nhận Kim ngạchHiệu nhập cơng ty ln có xu hướng tăng thêm qua năm luôn vượt mức kế hoạch mà ban lãnh đạo công ty đề Cụ thể sau: Bảng 2.5: Kết hoạt động nhập từ năm 2010-2012 Đơn vị: Triệu VNĐ Chỉ tiêu 2010 2011 2012 27 Tổng doanh thu (DT) 3,391 DT nhập 2,875.5 Tổng chi phí NK (CPNK) Lợi nhuận từ NK(LNNK) Hiệu NK (DT/CP) LNNK/CPNK (%) 2,676.8 198.7 1.07 12,598 20,008 11,465.7 18,936.3 10,240.1 17,610.5 1,225.6 1,325.8 1.12 1.08 11.97 7.53 7.42 (Nguồn: Phòng kế tốn Công ty TNHH Tháp Giải Nhiệt BKK Vina) Từ bảng ta thấy doanh thu nhập công ty ngày tăng năm sau cao năm trước Theo tỷ suất doanh thu chi phí nhập tăng theo Ta theo dõi tình hình biến động tỷ suất doanh thu chi phí cụ thể qua biểu đồ sau: Hình 2.4: Tỷ suất doanh thu chi phí NK cơng ty từ năm 2010-2012 Như vậy, nhìn vào bảng 2.5 ta thấy hoạt động kinh doanh NK công ty thời gian vừa qua ln đảm bảo có lãi, lợi nhuận cơng ty qua năm có tăng trưởng đều, từ 198,7 triệu đồng vào năm 2010, tới năm 2011 1225,6 28 triệu đồng đỉnh điểm 1325,8 triệu đồng vào năm 2012 Qua đó, ta thấy hiệu kinh doanh công ty qua năm qua ổn định Chủng loại mặt hàng mà công ty kinh doanh ổn định ban lãnh đạo điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu thị trường, phù hợp với quy luật phù hợp với sách nhà nước Mặt khác, giai đoạn nay, Việt namViệt Nam gia nhập vào tổ chức kinh tế,chính trị giới WTO, APEC, ASEAN việc hợp tác mở rộng quan hệ kinh doanh với bạn hàng quốc tế diễn mạnh mẽ hơn, giúp cơng ty có thêm nhiều hội việc phát triển thị trường nhậạp đa dạng hóa mặt hàng nhập Điều giúp cho doanh nghiệp có chủ động viêc đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu, theo nâng cao uy tín cơng ty thị trường quốc tế Về việc ký kết hợp đồng nhập khẩu: công ty trọng thực theo điều khoản hợp đồng ký với bạn hàng, hạn chế tối đa sai sót khâu giao nhận hàng, đảm bảo hàng giải phóng sớm, tránh để tình trạng hàng bị lưu kho lưu bãi lâu làm tăng chi phí ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty Trong thời gian qua, cơng ty cố gắng tìm biện pháp để đẩy mạnh kinh doanh, tạo thêm ưu cho công ty thị trường Do thị trường nhập công ty không ngừng mở rộng cơng ty có mối quan hệ bạn hàng với 1300 nước giới Công ty xây dựng cấu máy kinh doanh nhập hồn chỉnh với đội ngũ cán cơng nhân viên có chun mơn trình độ cao với kinh nghiệm lâu năm Chính vậy, hiệu sử dụng vốn hiệu sử dụng lao động tăng lên rõ rệt cụ thể sau: Bảng 2.6: Chỉ tiêu hiệu sử dụng lao động 29 Đơn vị: Triệu VNĐ Chỉ tiêu 2010 DT nhập (DTNK) Lợi nhuận từ NK(LNNK) Số lao động LN/LĐ 2011 2012 2,875.5 11,465.7 18,936.3 198.7 1,225.6 1,325.8 15 35 37 13.25 35.02 35.83 (Nguồn: Phòng kế tốn Cơng ty TNHH Tháp Giải Nhiệt BKK Vina) Lợi nhuận Hiệu sử dụng lao động = Số lao động Mức đóng góp cao chứng tỏ cơng ty sử dụng lao động có hiệu theo hiệu hoạt động nhập cao Hình 2.5: Tỷ suất sinh lợi lao động từ năm 2010-2012 Qua bảng tiêu biểu đồ ta thấy được, hiệu sử dụng lao động công ty ln có xu hướng tăng lên qua năm Năm 2010, mức đóng góp nhân viên công ty tạo lợi nhuân 13,25 triệu vnđ, tới năm 2012, số tăng lên 35,83 triệu vnđ, tức tăng lên gần gấp ba Đây bước tiến lớn việc sử dụng lao đông công ty, điều chứng tỏ lao động công ty 30 hoạt động có hiêu Điều có đươc nhờ kết trình đào tao, áp dụng khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin công việc, giúp cho nhân viên nâng cao nang suất lao động Điều đáp ứng phần nhu cầu hoạt động nhập giai đoạn ngày Điều tất yếu trình độ lao động nâng cao, họ có mơi trường hội để chứng tỏ khả hiệu kinh doanh cơng cải thiện cách rõ rệt 2.32.2 Những mặt tồn cần khắc phục Bên cạnh mặt mạnh mình, cơng ty phải đối mặt với khó khăn Trong năm 20122 vừa qua, cơng ty phải tìm biện pháp để giải vấn đề cơng nợ khó đòi Thứ nguồn vốn: Nguồn vốn kinh doanh công ty bị cân đối Tuy nguồn vốn kinh doanh sổ sách lớn phần lớn nguồn vốn lại nằm dự án đầu tư chủ yêu, nguồn vốn huy động cho kinh doanh công ty vay từ ngân hàng Thứ hai hoạt động kinh doanh: Công ty ln phải tìm biện pháp để đẩy mạnh công tác kinh doanh sản xuất, để thực tiêu kế hoạch đề Trong năm gần đây, chi phí q trình kinh doanh cơng ty cao dẫn theo tỷ suất hiệu theo chi phí cơng ty thấp Thứ ba trị xã hội: Song song với hội nhập kinh tế trị đất nước với giới, Việt namViệt Nam thức thành viên Tổ chức thương mại giới WTO, mặt điều mang lại nhiều hội kinh doanh cho doanh nghiệp, mặt khác mang đến nhiều khó khăn mà doanh nghiệp phải vượt qua q trình kinh doanh có nhiều đối thủ cạnh tranh Các hợp đồng, dự án lớn mà công ty tham gia đấu thầu không thực phía chủ đầu tư có q nhiều lựa chọn Thứ tư đội ngũ cán công nhân viên: Đội ngũ nhân viên công ty tham gia vào hoạt động nhập có số thiếu kinh nghiệm nghiệp vụ, thiếu nhạy bén sáng tạo thị trường Điều gây khó dễ khơng việc quản lý hàng hóa nhập hàng hóa Cụ thể cơng ty có người có trình độ đại 31 học đại học; 15 người có trình độ cao đẳng, trung cấp; 14 người lại cơng nhân có tay nghề khá, phòng xuất nhập có người có trình độ đại học, người trình độ cao đẳng, chưa có có trình độ đại học 2.32.3 Nguyên nhân Nguyên nhân khách quan - Thị trường thơng tin chưa thực phát triển đầy đủ Việt NamViệt Nam, thơng tin thị trường hàng hóa nước ngồi nhiều hạn chế Điều làm ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doan nhập cơng ty Do hạn chế thơng tin vây doanh nghiệp có khithường mua hàng hóa với mức giá cao so với thưc tế Điều dẫn chi phí nhập tăng lên lợi nhuận công ty giảm đi, làm giảm sức cạnh tranh hàng hóa cơng ty - Thủ tuc nhập rườm rà, quy định hành thiếu thống Để nhập đơn hàng máy móc, công ty phải thực qua nhiều thủ tục hành khác Việc thủ tục thực nhanh chậm làm ảnh hưởng lớn đến tiến độ nhận hàng chi phí liên quan tới lưu kho, lưu bãi, vận chuyển hàng hóa Hiện nhà nước tiến hành cải cách hành để phù hợp với xu hướng hội nhập sách nhiều chưa hợp lý đơi thiếu đồng sách pháp luật, quy định hải quan gây khơng khó khăn cho q trình nhập hàng hóa cơng ty - Công ty phải đối mặt với cạnh tranh khốc liệt từ phía doanh nghệp nước nhà nước mở rộng quyền hoạt động kinh doanh Điều làm cho số doanh nghiệp tham gia vào hoạt động kinh doanh xuất nhập tăng thêm cách đáng kể Mặt khác ngày có nhiều doanh nghiệp nước trực tiếp mở công ty xưởng sản xuất, lắp ráp Việt namViệt Nam có đại lý độc quyền riêng, công ty phải đối mặt với cạnh trang mặt hàng Nguyên nhân chủ quan - Hiện nguồn nhân lực cơng ty chưa hồn tồn đáp ứng u cầu doanh nghiệp, trình độ của cán cơng nhân viên chưa đáp ứng u câu 32 thị trường Vẫn thiếu cán có tay nghề cao chưa có nhiềuwhnxg chương trình đào tạo, nâng cao trình độ cho họ - Phương thức nhập mà cơng ty sử dụng chưa đa dạng, chủ yếu hai hình thức: nhập trực tiếp nhập ủy thác Trong hình thức nhập ủy thác ngỳ ưu tiên sử dụng với tỷ lệ ngày tăng Điều ảnh hưởng tới hiệu hoạt động công ty - Vấn đề áp dụng công nghệ thông tin vào việc cải thiện thương hiệu quản lý hoạt động nhập chưa thực có hiệu Hiện nay, hầu hết doanh nghiệp sử dụng website hình thức để quảng bá sản phẩm cơng ty doanh nghiêp, theo khách hàng dễ dàng tiếp cận biết đến sản phẩm công ty Thế hệ thông website cơng ty chưa thực mạnh, nội dung sơ sài, chưa có sức lơi khách hàng, sản phẩm, dự án lớn công ty thực chưa cập nhật cách kịp thời Tóm lại, chương 2, tơiem phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh nhập công ty TNHH Tháp giải nhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina, đ Đồng thời, rút số đánh giá, nhận xét hiệu hoạt động nhập máy móc, thiết bị cơng ty Trong năm gần đây, tình hình kinh doanh cơng ty có số thành tựu đáng kể, điển hình lợi nhuận hoạt động nhập mang lại tăng lên đáng kể so với năm kinh doanh công ty năm sau luôn cao năm trước Bộ máy công nhân viên cơng ty dần hồn thiện hơn, đặc biệt phòng xuất nhập khẩu, phòng quan trọng công ty Tuy nhiên công ty số mặt hạn chế vế phương thức nhập khẩu, trình độ kinh nghiệm nhân viên phận xuất nhập việc quảng bá hình ảnh cơng ty cách rộng rãi tới khách hàng chưa thực hiệu quả.Ở chương đề cập tới số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập công ty thời gian tới 33 CHƯƠNG HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THÁP GIẢI NHIỆTTHÁP GIẢI NHIỆT BKK VINA 3.1 Định hướng phát triển công ty thời gian tới Theo dự kiến, tốc độ tăng trưởng bình quân kim ngạch xuất nhập hàng hóa nước ta giai đoạn 2011-2015 đạt 12-13% Tổng kim ngạch nhập loại máy móc, thiết bị, phụ kiện, linh kiện, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất công nghiệp giai đoạn đạt khoảng 70 tỷ USD khoảng 46% kim ngạch nhập nước Điều đặt nước ta công công nghiệp hóa đại hóa, cần phải ưu tiên nhập loại vật tư, máy móc, thiết bị để nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm hàng hóa nước Theo đó, cơng ty TNHH Tháp Giải Nhiệt BKK Vina đề định hướng phát triển định phù hợp với thị trường, cụ thể sau: - Công ty tiếp tục mở rộng thị trường sở bạn hàng có từ năm qua Đồng thời, cơng ty củng cố lại chăm sóc tốt khách hàng quen thuộc trước - Nâng cao khả phân tích, dự đốn thị trường nước giới để từ có dự báo kip thời, xác giúp ban giám đốc đưa sách định cách đắn phù hợp với giai đoạn phát triển kinh doanh - Tiếp tục trì phát triển mặt hàng mũi nhọn công ty phụ tùng, linh kiện hệ thống làm mát Đây điều cần thiết giai đoạn khủng hoảng kinh tế mặt hàng mũi nhọn mặt hàng mà cơng ty có uy tín tin tưởng khách hàng Nó giúp cho cơng ty có nguồn doanh thu ổn định, từ cơng ty nghĩ tới việc mở rộng nhập mặt hàng Chính việc giữ thị phần vốn có bạn hàng điều cần thiết - Nâng cao tính chuyên nghiệp chất lượng công tác xuát nhập thương mại - Quan tâm tới việc thu hồi vốn, công nợ, giảm thiểu chi phí, làm tốt khâu dịch vụ sau bán hàng để dành tín khách hàng 34 - Tạo điều kiện thuận lợi lương thưởng quyền lợi để khuyến khích người tài, nhân viên giỏi gắn bó với cơng ty 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện quy trìnhđẩy mạnh hoạt động nhập Trước thực trạng nay, thời gian tới để kinh doanh nhập có hiệu hơn, Cơng ty phải tổ chức tiến hành số biện pháp sau nhằm đẩy mạnh hoạt động hồn thiện quy trình nhập hàng hóa cụ thể sau: 3.12.1 Nâng cao trình độ nhân viên giao nhận Không thể phủ nhận yếu tố nguồn nhân lực yếu tố tiên cho thành bại doanh nghiêp Thực tế chứng tỏ doanh nghiêp tiến xa hay khơng, có khả phát triển hay khơng phụ thuộc nhiều vào trình độ, tác phong làm việc đạo đức nhân viên, đặc biệt trình độ đội ngũ nhân viên xuất nhập Những nhân viên cần hiểu rõ luật pháp, tập quán thơng lệ nước ngồi để áp dụng cách linh hoạt tron công việc Đa số cán nhân viên công ty đội ngũ trẻ nhanh nhẹn linh hoạt nhiên lại có mặt hạn chế kinh nghiệm non nớt, đòi hỏi phải có bảo người trước để hạn chế sai sót Ngồi ra, cơng ty mở lớp đào tạo nghiệp vụ với giảng viên người có thâm niên làm việc ngành, đưa ví dụ, dẫn chứng thực tế để nâng cao trình độ tầm hiểu biết nhân viên cơng ty Thêm vào đó, cơng ty nên mở lớp đào tạo ngoại ngữ để nhân viên cải thiện khả ngoại ngữ mình, tránh sai sót việc bất đồng ngôn ngữ gây 3.12.2 Thiết lập phận nghiên cứu thị trường Doanh nghiệp tham gia kinh doanh vào mơi trường hội nhập kinh tế ln phải đối mặt với sức ép cạnh tranh gay gắt từ nhiều phía Để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải nhanh chóng nắm bắt hội tìm cách để vượt qua khó khăn thách thức Một yếu tố mang tính định việc doanh nghiệp phải có khả tự nghiên cứu dự báo biến động thị trường Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhập việc nghiên cứu thị trường cần tiến hành hai thị trường thị trường nước thị trường nước 35 - Nghiên cứu thị trường nước nhằm xác định nhu cầu sản phẩm nhập khẩu, biết xu hướng tiêu dùng thị trường tiêu dùng Một nghiên cứu nhu cầu nước cơng ty có sở định hướng để nhập mặt hàng số lượng cụ thể Điều giúp cơng ty đáp ứng cách tốt nhu cầu khách hàng nâng cao hiệu hoạt động nhập - Nghiên cứu thị trường nước ngồi nhằm tìm kiếm mở rộng nguồn cung hàng hóa nhập khẩu, giúp cơng ty tìm nhà cung cấp uy tín tìm nguồn hàng có chất lượng tốt với giá thành hợp lý ổn định Để hoạt động nghiên cứu dự báo thị trường thực mang lại hiệu cao, cơng ty có phòng marketing với nhân viên có kinh nghiệm chun mơn, có khả tư vấn cho khách hàng Công tác nghiên cứu dự báo thị trường tốt giúp cho cơng ty có hệ thống thơng tin nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ trước thay đổi môi trường kinh doanh 3.23 Kiến nghị 3.2.1 Đối với nhà nước Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt nay, công ty TNHH Tháp giải nhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina cần phải có mục tiêu, chiến lược để hạn chế mặt tồn mình, nâng cao sức cạnh tranh thị trường Để làm điều này, cơng ty cần có quan tâm giúp sức từ yếu tố bên ngoài, đặc biệt nhà nước Nhà nước ta cần phải đưa đường lối sách hợp lý, cầàn phải sâu sát để hiểu đươc rõ tâm tư, nguyện vọng doanh nghiệp, để nắm bắt khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải để từ có biện pháp, phương hướng giúp đỡ cách thiết thực Cụ thể như: - Tổ chức nhiều chương trình đầu tư xúc tiến thương mai giao lưu, hội chợ để doanh nghiệp xuất nhập có hội quảng bá cho sản phẩm Hoặc, nhà nước có chế độ ưu tiên đặc biệt, ưu đãi vốn vay đểể khuyến khích sản xuất măt hàng mạnh Hỗ trợ cơng ty giao nhận cách giúp cơng ty tìm kiếm thị trường ký kết hợp đồng - Cần tính thời gian để doanh nghiệp thích ứng thay đổi thuế, tránh làm ảnh hưởng tới trình ký kết hợp đồng 36 - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp lấy hàng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian chi phí bàng cách cải thiện quy trình hải quan, đơn giản hóa thủ tục xuất nhập khẩu, tránh rườm rà, nhiều thời gian - Đầu tư xây dựng, hoàn thiện nâng cao sở hạ tầng ngành vận tải biển ngành vận tải mũi nhọn nước, hầu hết hàng hóa vận tải đường biển chủ yếu Cần đầu tư mở rộng cảng biển cho tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận tải đdường biển diễn cách suôn sẻ thuận tiện nhất; đầu tư nâng cấp phát triển hạm đội tàu biển để cạnh tranh với hãng tàu biển nước ngoài, để doanh nghiệp nước tự tin ký hợp đồng nhập phương pháp FOB, ký hợp đồng xuất CIF, tạo thêm nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp Thêm vào đó, làm tăng thêm uy tín Việt namViệt Nam trường quốc tế Ngoài ra, cần đâu tư mở rộng ngành vận tải đường hàng không tỷ trọng vận tải đường khiêm tốn - Đơn giản hóa khâu hành có liên quan tới hoat động xuất nhập khẩu, để hoạt động diễn cách sn sẻ, gọn nhẹ, nhanh chóng hiệu - Khuyến khích, tao điều kiện cho ngành bảo hiểm phát triển, từ giúp doanh nghiệp đẩy mạnh mua FOB bán CIF, giúp thu nhiều ngoại tệ cho đất nước 3.2.2 Đối với Hải quan Từ trước đến nay, hải quan mối lo ngại lớn doanh nghiệp nhập Tuy nay, nhà nước thông qua luật khai báo hải quan điện tử doanh nghiệp chưa thực yên tâm nhiều khúc mắc cần giải Do vậy, nhà nước ta nên tổ chức nhiều lớp huấn luyện nghiệp vụ, rèn đức rèn tài cho cán hải quan Thêm vào đó, cần phổ biến, hướng dẫn doanh nghiệp hải quan điện tử thông qua văn giúp doanh nghiệp thực theo cách nhanh chóng hiệu 3.2.3 Đối với công ty 37 Mặc dù có chỗ đứng định thị trường, cồn ty cần phải luôn củng cố lại khách hàng quen có chiến lược để mở rộng thêm mạng lưới khách hàng mới, chiếm lòng tin ưu khách hàng bàng chất lượng sản phẩm Cơng ty cần trọng việc đào tạo nghiệp vụ, chuyên môn cho cán công nhân viên công ty để đáp ứng cách tối đa yêu cầu công việc Đồng thời công ty cần quý trọng nguồn nhân lực tài sản vơ giá, nguồn nhân lực lại tạo nên thành cơng cho cơng ty Cần có sách để khuyến khích nguồn nhân lực như: khen thưởng, chế độ phú lợi xã hội, tham quan nghỉ mát , tạo môi trường làm việc tốt để nhân viên yên tâm cống hiến phát triển hết khả Thêm vào đó, công ty cần đầu tư xây dựng thương hiệu, sắc riêng như: logo cơng ty, phong thái làm việc Tóm lại, phần em đưa số phương pháp kiến nghị nhằm hồn thiện quy trình nhập cơng ty TNHH Tháp giải nhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina Với biện pháp trên, với nỗ lực cán công nhân viên, thời gian tới, công ty đạt thành công cao 38 Kết luận Việt NamViệt Nam xây dựng kinh tế mở, hội nhập vào nên kinh tế khu vực giới Trong đó, hoạt động nhập máy móc, thiết bị lĩnh vực quan trọng đóng góp vào nghiệp phát triển kinh tế quốc dân Hoạt động có ý nghĩa to lớn thúc đẩy q trình cơng nghiệp hóa – đại hóa diễn nhanh chóng Do đó, việc nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nhập máy móc, thiết bị khơng u cầu cấp thiết cho tồn phát triển công ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina mà mục tiêu chung cuả kinh tế Tuy nhiên, lĩnh vực hoạt động phức tạp chịu nhiều ảnh hưởng từ nhiều nhân tố khác nên đòi hỏi nỗơ lực lớn doanh nghiệp hỗ trợ định hướng Nhà nước ban ngành có liên quan đảm bảo hoạt động đạt hiệu cao Hai năm kể từ thành lập, Cơng ty BKK Vina gặp khơng khó khăn, nhiên, công ty bước khẳng định vị thị trường nước không ngừng mở rộng quan hệ kinh doanh với bạn hàng ngồi nước, điều mang lại cho cơng ty BKK Vina nhiều hội kinh doanh không Việt NamViệt Nam mà từ nước giới Đợt thực tập giúp em hiểu biết sâu sắc cụ thể nghiệp vụ nhập công ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt BKK, đồng thời em có số nhận xét riêng trình nhập cơng ty để từ đưa số giải pháp cho mặt hạn chế cơng ty 39 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NK- Nhập DTNK- Doanh thu nhập LNNK- Lợi nhuận nhập CPNK- Chi phí nhập WTO- Tổ chức thương mại giới 40 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi, Xuân Lưu Nguyễn, Hữu Khải 2009 Giáo trình Kinh tế ngoại thương Nhà xuất Lao động xã hội, Hà Nội Công ty TNHH Tháp Giải Nhiệt BKK Vina, Phòng kế tốn 2010, 2011, 2012 Báo cáo kết kinh doanh, tháng 12 năm 2010, 2011, 2012 Công ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina, Phòng kế tốn 2010, 2011, 2012 Báo cáo tài chính, tháng năm 2010, 2011, 2012 năm 2010, Báo cáo tài năm 2011, Báo cáo tài năm 2012, tài liệu nội Công ty TNHH Tháp Giải Nhiệt BKK VinaPhòng Kế tốn Cơng ty TNHH Tháp Giải Nhiệt BKK Vina, Báo cáo kết kinh doanh năm 2010, Báo cáo kết kinh doanh năm 2011, Báo cáo kết kinh doanh năm 2012, Phòng Kế tốn Võ, T.T & Ngơ, T.H.X 2009 Kinh tế phân tích hoạt động kinh doanh thương mại Nhà xuất Lao động xã hội, Hà Nội Hồ sơ lực Công ty TNHH Tháp Giải NhiệtTháp Giải Nhiệt BKK Vina 2009, Phòng Tổ chức hành Hồ sơ lực, Phòng Tổ chức hành tháng 11 năm 2009 Cơng ty TNHH Tháp Giải Nhiệt BKK Vina, Phòng xuất nhập 2010, 2011, 2012 Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Tháp Giải Nhiệt BKK Vina từ năm 2010 tới 2012 Kim ngạch nhập khẩu., tháng 12 năm 2010, 2011, 2012 phòng kinh doanh cơng ty TNHH Tháp Giải Nhiệt BKK VinaPhòng xuất nhập Võ Thanh Thu & Ngô Thị Hải Xuân 2009 Kinh tế phân tích hoạt động kinh doanh thương mại Nhà xuất Lao động xã hội, Hà Nội 10 Website Công ty TNHH Tháp Giải Nhiệt BKK Vina http://www.bkkcooling.com.vn/ 41