báo cáo thực tập tổng hợp tại công ty trách nhiệm hữu hạn MS vina

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MS VINA 1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH MS Vina .1 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Ms Vina 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Ms Vina 1.2.1 Chức năng: 1.2.2 Nhiệm vụ: Tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp 2.1 Số lượng, chất lượng lao động doanh nghiệp 3 Quy mô vốn kinh doanh Công ty TNHH MS Vina 3.1 Tổng mức cấu vốn kinh doanh Công ty TNHH MS Vina 3.2 Tổng mức cấu nguồn vốn kinh doanh Công ty TNHH MS Vina 4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MS Vina PHẦN II: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI CHÍNH CẦN GIẢI QUYẾT TRONG CÁC LĨNH VỰC QUẢN TRỊ CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH MS VINA 1, Tình hình thực chức quản trị hoạt động quản trị chung doanh nghiệp 1.1 Chức hoạch định 1.2 Chức tổ chức 1.3 Chức lãnh đạo .4 1.4 Chức kiểm soát .4 Công tác quản trị chiến lược Công ty TNHH MS Vina .4 2.1 Tình mơi trường chiến lược .4 2.1.1 Môi trường vĩ mô 2.1.2 Môi trường ngành 2.2 Hoạch định triển khai chiến lược cạnh tranh chiến lược phát triển thị trường 2.3 Lợi lực cạnh tranh Công ty TNHH MS Vina .4 Công tác quản trị tác nghiệp Công ty TNHH MS Vina .4 3.1 Quản trị mua hàng dự trữ hàng hóa 3.2 Quản trị sản xuất 4 Công tác quản trị nhân lực công ty TNHH MS Vina 4.1 Phân tích cơng việc, bố trí sử dụng nhân lực 4.2 Tuyển dụng nhân lực .4 4.3 Đào tạo phát triển nhân lực .4 4.4 Đánh giá đãi ngộ .4 5.CÔNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ ÁN, QUẢN TRỊ RỦI RO CỦA DOANH NGHIỆP 5.1 Quản trị dự án .4 5.2 Quản trị rủi ro PHẦN III : ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ Sơ đồ 1: cấu tổ chức doanh nghiệp MS Vina .2 Biểu đồ: Biểu đồ 1: Tỷ trọng ngành nghể sản xuất công ty TNHH MS Vina Bảng: Bảng 1.1 Số lương, tỉ lệ phần trăm lao động doanh nghiệp .3 Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo giới tính độ tuổi Cơng ty TNHH MS Vina Bảng 1.3: Tổng mức cấu vốn kinh doanh Công ty TNHH MS Vina .4 Bảng 1.4: Tổng mức cấu nguồn vốn kinh doanh Công ty TNHH MS Vina Bảng 1.5: Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Ms Vina LỜI MỞ ĐẦU Đối với sinh viên, thực tập giai đoạn cần thiết Nó rút bớt khoảng cách lí thuyết học ghế nhà trường thực tiễn tại doanh nghiệp Được đồng ý trường Đại học Thương Mại, Khoa Đào Tạo Quốc Tế công ty TNHH MS Vina, em thực xong tập Cảm ơn phòng Xuất Nhập Khẩu, ban quản lý công ty TNHH MS Vina giúp đỡ nhiệt tình, bảo ban hướng dẫn em từ công việc đơn giản nhất, để em làm quen với môi trường doanh nghiệp Và đặc biệt, em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình Giảng viên hướng dẫn Ths Hoàng Thị Hoa Em có nhìn tổng qt có hiểu biết chung hoạt động sản xuất kinh doanh, máy quản lý cơng tác quản trị, phân tích tình hình thực tế tại Cơng ty để hồn thành báo cáo thực tập Báo cáo thực tập gồm phần: Phần I: Khái quát hoạt động kinh doanh công ty TNHH MS Vina Phần II: Phân tích đánh giá khái quát vấn đề tồn tại cần giải lĩnh vực quản trị chủ yếu tại công ty TNHH MS Vina Phần III: Đề xuất hướng đề tài khóa luận Tuy nhiên, thời gian có hạn, thiếu sót mặt kiến thức, kinh nghiệm hạn chế nhận thức thân nên cáo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá cơng ty TNHH MS Vina Vì thế, em mong nhận góp ý thầy, giáo để báo cáo tổng hợp em hoàn thiện ! Sinh viên thực Mai Thị Chinh PHẦN I KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MS VINA Giới thiệu khái quát Công ty TNHH MS Vina 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MS Vina *Thông tin chung doanh nghiệp - Tên đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn MS Vina - Mã số thuế: 2801592898 - Tên viết tắt giao dịch: SEWON BELTLAN VIET NAM, CO.,LTD - Nơi dăng kí nộp thuế: Cục Thuế tỉnh Thanh Hóa - Người đại diện: Kim Jong Beag - Quy mô công ty: 2000 nhân viên - Điện thoại: 037.3864.929 - Địa chỉ: số 01, lô 07 khu Công nghiệp làng Nghề- thị trấn Nga Sơn- huyện Nga Sơn- tỉnh Thanh Hóa * Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH MS Vina - Doanh nghiệp thành lập ngày 14-1-2010 - Công ty TNHH MS Vina vào hoạt động từ tháng năm 2010 Sau 07 năm vào sản xuất, công ty TNHH MS Vina lớn mạnh có thay đổi quy mơ sản xuất Cơng ty hồn thành dự án đầu tư xây dựng nhà máy may hệ thống sở hạ tầng phụ trợ, đáp ứng đầy đủ đơn hàng từ Hàn Quốc nước khác 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Ms Vina 1.2.1 Chức năng: - Công ty TNHH Ms Vina chuyên sản xuất hàng may sẵn từ đơn hàng từ doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt Hàn Quốc - Thực công tác hoạch định, tổ chức lãnh đạo nhằm đảm bảo hoạt động công ty nhịp nhàng 1.2.2 Nhiệm vụ: - Hoạch định chiến lược sản xuất, chiến lược phát triển cách có hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp - Hoạt động kinh doanh khuôn khổ pháp luật quy định thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước, xã hội cán công nhân viên công ty 2 - Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, động, sáng tạo nhân văn - Tạo công ăn việc làm cho người dân tại địa bàn huyện Nga Sơn, tỉnh Thanh Hoá 1.3 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp MS Vina Tổng Giám Đốc Giám Đốc Sản Xuất Giám Đốc Điều Hành Phòng Nhân Sự Phòng Kế Tốn Phòng Xuất Nhập Khẩu Phòng Kĩ Thuật May Phòng Sản Xuất Phòng Sơ đồ- Rập Phòng Cơ Điện 1.4 Ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp Biểu đồ 1: Tỷ trọng ngành nghể sản xuất công ty TNHH MS Vina Tỷ tr ọng ngành nghề s ản xuất Sản xuất hàng may sẵn 11.00% 1.00% 42.00% Sản xuất trang phục dệt kim, đan móc 29.00% Sản xuất loại hàng dệt khác chưa phân vào đâu May trang phục( trừ trang phục từ da, lông thú) 17.00% Khác (Nguồn: Phòng Kế tốn) Từ biểu đồ 1, ta thấy ngành nghề sản xuất công ty sản xuất hàng may sẵn theo đơn hàng khách hàng chiếm 42%, đứng thứ sản xuất loại hàng dệt khác chưa phân vào đâu chiếm 29%, sản xuất trang phục dệt kim, đan móc chiếm 17% May trang phục chiếm tỉ trọng tương đối cao (11%), lại 1% may sản phẩm khác Tình hình sử dụng lao động doanh nghiệp 2.1 Số lượng, chất lượng lao động doanh nghiệp Bảng 1.1 Số lương, tỉ lệ phần trăm lao động doanh nghiệp Trình độ Năm 2015 Số Tỷ lệ Năm 2016 Số Tỷ lệ Năm 2017 Số Tỷ lệ lượng 64 ( %) 4,5 lượng 90 ( %) 4,6 lượng 94 ( %) 4,2 Đại học/ cao đẳng 136 9,5 203 10,5 237 10,6 Trung cấp/ Trung 230 16,1 293 15,1 328 14,6 cấp nghề Lao động phổ 1000 69,9 1356 69,8 1589 70,6 thông Tổng số lao động 1430 100 1942 1000 2248 100 Sau đại học ( Nguồn: Phòng Nhân sự) Từ số liệu bảng 1.1 ta thấy thay đổi số lượng chất lượng lao động công ty TNHH MS Vina Số lượng lao động trình độ sau đại học, đại học, cao đẳng trung cấp/trung cấp nghề tăng dần, tình hình phát triển doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân có trình độ, phối hợp hoạt động nhanh dễ dàng hơn, chủ động việc dịch thuật văn bản, thiết kế ngơn ngữ nước ngồi, quản lí, kiểm tra, giám sát đơn hàng quy trình may cơng nhân Bên cạnh đó, số lượng lao động phổ thơng có xu hướng tăng mạnh, bản, công ty sản xuất hàng may sẵn nên cần nhiều lao động phổ thông đảm nhiệm việc may đo để đảm bảo hàng kịp xuất sang nước 2.2 Cơ cấu lao động doanh nghiệp Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo giới tính độ tuổi Công ty TNHH MS Vina ( Đơn vị: Người) Chỉ tiêu Số Năm 2015 Cơ cấu (%) Năm 2016 Số Cơ cấu (%) Năm 2017 Số Cơ cấu (%) Giới tính Nam Nữ Độ tuổi Từ 18-35 Từ 36-45 Trên 45 người 1430 235 1195 1430 943 398 89 100 16,4 83,6 100 65,9 27,8 6,3 người 1942 269 1673 1942 1403 489 50 100 13,9 86,1 100 72,2 25,2 2,6 người 2248 100 312 79,9 1936 20,1 2248 100 1645 47,7 32,7 208 19,6 (Nguồn: Phòng Nhân sự) Qua số liệu bảng 1.2 ta thấy tỷ lệ lao động nữ công ty mức cao, điều hoàn toàn phù hợp với đặc trưng công ty cần khéo léo tỉ mỉ Các lao động nam công ty chủ yếu làm việc tại phòng kĩ thuật, phòng xuất nhập khẩu, bảo vệ, lái xe… Nhân lực công ty chủ yếu người trẻ có độ tuổi từ 18-35 tuổi Do đặc thù cơng ty đòi hỏi lao động chủ lực lao động trẻ, có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt với thay đổi môi trường làm việc Tuy nhiên, với lực lượng lao động trẻ, họ thiếu kinh nghiệm cơng việc cơng ty cần ý đến sách tuyển dụng, đào tạo nhân lực để đảm bảo hiệu kinh doanh Quy mô vốn kinh doanh Công ty TNHH MS Vina 3.1 Tổng mức cấu vốn kinh doanh Công ty TNHH MS Vina Bảng 1.3: Tổng mức cấu vốn kinh doanh Cơng ty TNHH MS Vina (Đơn vị: nghìn USD) Năm Cơ cấu nguồn vốn Vốn cố định Vốn lưu động Tổng Năm 2015 Tỷ lệ số tiền % 2,086,493 36,1 3,698,388 63,9 5,784,881 100 Năm 2016 Năm 2017 Tỷ lệ Tỷ lệ số tiền số tiền % % 2,082,676 35,8 2,182,931 35,6 3,730,422 64,2 3,946,742 64,4 5,813,098 100 6,129,673 100 (Nguồn: Phòng Kế Tốn) Qua bảng số liệu 1.3 ta thấy chênh lệch vốn lưu động vốn cố định Nhìn chung, vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn tăng dần qua năm 2015 - 2017 cho thấy tốc độ vòng quay vốn nhanh, hiệu sử dụng vốn tốt, công ty kinh doanh tương đối hiệu Đây lợi lớn cho công ty việc thực kế hoạch kinh doanh tương lai 3.2 Tổng mức cấu nguồn vốn kinh doanh Công ty TNHH MS Vina Bảng 1.4: Tổng mức cấu nguồn vốn kinh doanh Cơng ty TNHH MS Vina (Đơn vị: nghìn USD) Năm Cơ cấu nguồn vốn Vốn chủ sở hữu Vốn vay Vốn khác Tổng Năm 2015 Số tiền Tỷ lệ (%) Năm 2016 Số tiền Tỷ lệ (%) Năm 2017 Số tiền 3,597,173 Tỷ lệ (%) 3,148,732 54,4 3,361,122 57,8 58,7 1,846,493 789,416 5,784,880 31,9 13,7 100 1,824,214 627,767 5,813,103 31,4 1,901,124 31 10,8 631,363 10,3 100 6,129,660 100 (Nguồn: Phòng Kế Tốn) Qua bảng 1.4 ta thấy chiếm tỷ trọng lớn tổng số nguồn vốn kinh doanh công ty vốn chủ sở hữu (58,7% năm 2017) cho thấy mức độ tự chủ tài cơng ty tốt giai đoạn kinh tế nay, khơng dễ dàng để vay vốn từ ngân hàng hay quỹ tín dụng khác với mức lãi suất trần ngất ngưởng ln biến động khó lường Tuy nhiên để cơng ty nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, công ty cần có giải pháp để huy động vốn nhiều tiết kiệm tối đa chi phí cho lãi suất ngân hàng Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MS Vina Bảng 1.5: Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Ms Vina (Đơn vị: NGHÌN USD) ST T Chỉ tiêu Mã Năm 2015 Năm 2016 Năm 2017 Doanh thu 10 4,528,696 5,533,949 5,953,082 Giá vốn bán hàng Lợi nhuận gộp (20= 10-11) 11 20 3,019,746 1,508,950 3,418,908 2,115,034 3,377,940 2,575,142 Doanh thu hoạt động tài 21 79,133 87,904 75,796 Chi phí tài 22 481,452 398,463 347,756 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 247,205 282,386 267,314 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30= 20 +21 – 22 – 30 859,426 1,522,089 2,035,868 40 10,055 3,503 2,916 50 869,481 1,525,592 2,038,784 51 191,258 335,630 448,532 60 678,223 1,189,962 1,590,252 24) Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 +40) Chi phí thuế thu nhập doanh 10 nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập 11 doanh nghiệp (60 = 50 – 51) (Nguồn: Phòng Kế Tốn) Thơng qua bảng số liệu 1.5, thấy kết kinh doanh Công ty có thay đổi năm qua Doanh thu lợi nhuận Công ty không ngừng tăng lên, năm sau cao năm trước Doanh thu năm 2016 tăng 511,739 nghìn USD so với doanh thu năm 2015, năm 2017 tăng lên so với năm 2015 số tiền 912,029 nghìn USD Nguyên nhân công ty ngày cải thiện chất lượng sản phẩm, mở rộng thị trường, nâng cao tay nghề lao động nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng PHẦN II: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT NHỮNG VẤN ĐỀ TỒN TẠI CHÍNH CẦN GIẢI QUYẾT TRONG CÁC LĨNH VỰC QUẢN TRỊ CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY TNHH MS VINA 1, Tình hình thực chức quản trị hoạt động quản trị chung doanh nghiệp 1.1 Chức hoạch định Sau nhận báo cáo từ phòng ban, tình hình sản xuất thực tế xưởng đơn hàng từ khách hàng, Tổng giám đốc Kim Jong Baek hoạch định chiến lược phát triển cơng ty, sau giám đốc nhận thị ơng Kim, từ đưa sách phù hợp cho phận Các chiến lược dài hạn lập mở rộng thị trường, phát triển quy mô sản xuất, Còn trung hạn ngắn hạn kế hoạch tuyển dụng lao động, tiến độ sản xuất… Hạn chế: Công tác hoạch định chưa phù hợp với tình hình phát triển doanh nghiệp chưa nắm lực nhân 1.2 Chức tổ chức Tổ chức máy theo chức cơng ty áp dụng Tổng giám đốc có tầm hạn quản trị cao Mỗi phận thực chức mình, phối hợp chặt chẽ với phòng ban để kế hoạch thực tiến độ Khi có đơn hàng, ban giám đốc phân rõ nhiệm vụ tương ứng với phòng ban, từ phòng ban xếp nhân để nhận vải, hàng từ bên khách hàng, sau cho cơng nhân may theo mẫu Việc tổ chức thuận tiện để thực đơn hàng, tránh lãng phí nhân nhà xưởng Nhận xét: Chức tổ chức doanh nghiệp thực tốt 1.3 Chức lãnh đạo Chức lãnh đạo đánh giá mức nhà quản trị cơng ty đêù có trình độ đại học cộng với bề dày kinh nghiệm quản lí, đặc biệt ngành may Trưởng phòng sản xuất người chịu trách nhiệm cao kết sản xuất tiến độ việc sản xuất Đây phận tiếp xúc trực tiếp với người công nhân, họ am hiểu phong cách làm việc công nhân nhu cầu họ Từ phận đưa cải tiến kĩ thuật may cho nhanh kết may đẹp Mặt khác, phòng nhân lãnh đạo phận tuyển dụng, tuyển kịp thời cho đáp ứng đủ công nhân may vào mùa vụ nhiều đơn đặt hàng Hạn chế: Do nắm bắt chưa tay nghề công nhân, nguồn nhân lực công ty đặc điểm vùng quê Nga Sơn nên hoạt động lãnh đạo gặp nhiều khó khăn 1.4 Chức kiểm sốt Cơng ty thực chức kiểm soát sở thành mục tiêu đề Từ đưa biện pháp tìm kiếm sai lệch biện pháp điều chỉnh Các QA kiểm tra quy trình thực nhóm làm sản phẩm có quy trình đề Nhắc nhở thay đổi quy trình cho phù hợp với sản phẩm mà nhóm đảm nhiệm Sau QC kiểm duyệt sản phẩm theo đơn hàng, cho xuất sai, cho phận sửa lại cho yêu cầu Nhận xét: - Thành công: Công đoạn kiểm soát chặt chẽ đem lại nhiều kết Hạn chế: Cơng ty chưa có sách khuyến khích xứng đáng với nhân viên để họ phát huy hết lực đơi lại kiểm sốt họ q chặt chẽ khiến hiệu công việc không cao Công tác quản trị chiến lược Công ty TNHH MS Vina 2.1 Tình mơi trường chiến lược 2.1.1 Môi trường vĩ mô - Môi trường kinh tế: GDP năm 2017 tăng 6,81% Mức tăng trưởng năm vượt mục tiêu đề 6,7% cao mức tăng năm từ 2011 – 2016 Đây thông tin Tổng cục Thống kê công bố chiều ngày 27/12 Theo số liệu đơn vị này, quý I tăng 5,15%, quý tăng 6,28%, quý tăng 7,46% quý tăng 7,65% Đây dấu hiệu đáng mừng cho kinh tế cho doanh nghiệp Việt Nam -Môi trường công nghệ: Hiện trội cách mạng 4.0, tức áp dụng công nghệ vào sản xuất, đặc biệt ngành công nghiệp nhẹ cần nhiều lao động ngành may Việc áp dụng có ưu điểm: tăng suất giảm số tiền lương phải trả cho cơng nhân Nhưng nhược điểm gây nên nạn thất nghiệp cho công nhân ngành may, họ đa số người có trình độ học vấn Trung học phổ thơng - Mơi trường trị- pháp luật Việt Nam nước có trị ổn định, pháp luật ủng hộ doanh nghiệp Việt Nam sản xuất kinh doanh theo pháp luật Sự mở cửa kinh tế thị trường có tác động mạnh mẽ việc thu hút vốn đầu tư nước ngồi Nó giúp cơng ty may Ms Vina có thêm nhiều đơn hàng từ quốc gia giới Đây hội tốt cho Ms Vina nói riêng doanh nghiệp khác nói chung 2.1.2 Môi trường ngành - Khách hàng: Sau năm hoạt động, khách hàng công ty ngày mở rộng Khách hàng công ty MS Vina không doanh nghiệp bên Hàn Quốc, mà doanh nghiệp Mỹ đặt đơn hàng đến công ty Nên điểm chung tập khách hàng công ty Vina doanh nghiệp nước ngồi muốn th gia cơng sản phẩm ngành may tại Việt Nam - Đối thủ cạnh tranh: Hiện số lượng công ty may gia công tại Việt Nam lớn, tập trung nhiều miền Nam chiếm 62%, miền Bắc chiếm 31%, miền trung chiếm 7% Do đó, với số lượng đối thủ cạnh tranh lớn tập trung vậy, thị trường may ln cạnh tranh gay gắt Do đó, doanh nghiệp cần có sách riêng để thu hút khách hàng đến với Các cơng ty cạnh tranh lớn : May 10, May Nhà Bè, tại địa phương có cơng ty TNHH Tiên sơn, cơng ty may khu vực lân cận Bỉm Sơn Ys Vina, KH Vina, Vaude, đối thủ cạnh tranh công ty - Nhà cung ứng: Công ty MS Vina công ty gia công, nên ngun liệu khách hàng cung cấp, cơng ty mua nguyên phụ liệu chỉ, khóa, phụ kiện phù hợp với yêu cầu khách hàng Các vật liệu chủ yếu nhập từ công ty phân phối Việt Nam 2.2 Hoạch định triển khai chiến lược cạnh tranh chiến lược phát triển thị trường Mục tiêu phát triển giai đoạn 2015-2020 công ty TNHH MS Vina: Tại Việt Nam, MS Vina trở thành công ty may lớn khu vực miền Trung Ngồi mục tiêu mục tiêu quan trọng khác tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, nâng cao tay nghề người công nhân, nâng cao chất lượng sản phẩm may tại công ty Công ty hoạch định chiến lược cạnh tranh giá khả đáp ứng đơn hàng tốt Hơn nữa, cơng ty ln hồn thành đơn hàng trước thời hạn, để phòng tránh sai sót sửa chữa kịp thời Để làm cần đến việc hoạch định, phân chia công việc cho phận nhân sự, xưởng may Hạn chế: - Công tác hoạch định chiến lược nhiều thiếu sót như: Mục tiêu phát triển công ty không thực tế Thị trường công ty chủ yếu nước Hàn, Mỹ tại Việt Nam - Thời gian gia nhập thị trường chưa đủ lớn để có tên tuổi thị trường 2.3 Lợi lực cạnh tranh Công ty TNHH MS Vina Công ty có giá gia cơng khoang 1,8- 2,2 USD/sản phẩm MS Vina thực tương đối đơn hàng hoàn thành hạn, khoảng 80% Còn lại chậm 10 số lỗi kĩ thuật máy móc, nhân công, hay tải đơn hàng tương ứng với lượng nhân viên Điều dẫn đến công nhân phải tăng ca thêm 4h/ ngày, chủ nhật làm buổi sáng Nhân viên văn phòng tăng ca chủ nhật/ tháng Ngồi cơng ty nhiều hạn chế lực cạnh tranh Cụ thể: - 1,8-2,2 USD/sản phẩm mức giá trung bình mà cơng ty khác áp dụng Nên yếu tố giá chưa xem lợi MS Vina - Thị trường xuất công ty nước phát triển như: Mỹ, Hàn Quốc tại thị trường này, sản phẩm may mặc cạnh tranh gay gắt Nên với mức giá trung bình cơng ty khó thể cạnh tranh, chưa tính đến rào cản gia nhập - Sản phẩm may công ty đơn giản, không tỉ mỉ, đường may không tinh xảo dẫn đến khó cạnh tranh với doanh nghiệp lớn May 10, Tiên Sơn,… - Hơn nữa, công ty phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp, làm giảm vị thương lượng bị ép giá giá tăng thị trường vải, phụ kiện Trung Quốc biến động - Bộ phận Xuất- Nhập lực yếu kém, nên cơng ty thường bị thiệt đàm phán đơn hàng kí duyệt - Hiện tại, cơng ty trang bị nhiều trang thiết bị, máy móc, nhà xưởng để phục vụ sản xuất Nhưng chủ yếu máy móc nhập từ Trung Quốc, nên bị hư hỏng nhiều ảnh hưởng nhiều đến tiến độ sản xuất suất lao động công nhân Công tác quản trị tác nghiệp Công ty TNHH MS Vina 3.1 Quản trị mua hàng dự trữ hàng hóa Cơng ty tiến hành mua ngun vật liệu phụ để may lô sản phẩm đặt hàng Việc quản trị mua hàng cơng ty kiểm sốt từ khâu ký hợp đồng, vận chuyển khâu nhập kho nhận nguyên liệu Khi hết hàng kho hay có đơn đặt hàng từ khách hàng, cơng ty liên hệ nhà cung cấp để cung ứng nguyên phụ liệu để sản xuất sản phẩm từ cung ứng đến doanh nghiệp đối tác Việc quản trị mua phần lớn đảm bảo đáp ứng nhu cầu cho công ty Kho công ty xây dựng với 300m2,để chứa đựng nguyên vật liệu chưa sản xuất, sản phẩm may xong đợi xe đến để vận chuyển đến cảng Hải Phòng để giao cho bên đối tác nước 11 Hạn chế: Quản trị mua dự trữ hàng hóa chưa thực tốt vì: Trước nhập đưa hàng hóa vào kho, cơng ty chưa thực tốt tính tốn lượng đặt hàng tối ưu, hay áp dụng mơ hình dự trữ tối ưu Ngồi ra, thủ kho không nắm bắt điều kiện kho lúc giao mùa, làm hàng hóa bị ảnh hưởng khơng khí, ánh sáng, độ ẩm 3.2 Quản trị sản xuất Dựa vào kết sản xuất quý trước đơn đặt hàng, công ty sản xuất theo mẫu mà khách hàng yêu cầu Ngoài để dự báo mức nhu cầu tiêu thụ sản phẩm cách xác cơng ty theo dõi phản hồi đối tác chất lượng sản phẩm, mức tiêu thụ hàng tuần, hàng tháng,… để đảm bảo hoạt động sản xuất hiệu Khi có đơn hàng, QA hướng dẫn công nhân cách cắt vải, cách may loại chỉ, khóa phù hợp Trong q trình may, ln có nhân viên kĩ thuật theo dõi, báo cáo lên QA, QC Doanh nghiệp may gia công nên phận quan trọng sản xuất Vì cần có cơng đoạn chặt chẽ nhằm hạn chế sai sót Vì cơng ty đưa quy trình may, tiến hành sau: - Phác thảo - Thiết kế rập - Làm sản mẫu - Làm rập sản xuất - Nhảy cỡ - Giác sơ đồ - Trải vải - Cắt vải - Phân loại vải - Cắt/ ráp - Kiểm định - Ủi/ hoàn thành - Kiểm định lần cuối Ưu điểm: Công tác quản trị sản xuất công ty thực tốt, đảm bảo việc sản xuất trơn tru 12 Công tác quản trị nhân lực cơng ty TNHH MS Vina 4.1 Phân tích cơng việc, bố trí sử dụng nhân lực Người trực tiếp tham gia phân tích cơng việc trưởng phận Phương pháp sử dụng để thu thập thông tin phương pháp quan sát - trao đổi phương pháp vấn Q trình phân tích cơng việc tiến hành tháng với bản: mô tả công việc tiêu chuẩn thực công việc cho vị trí chức danh cơng việc.Bố trí cơng việc phù hợp với lực nhân viên Sau tuyển dụng, giám đốc phận tuyển dụng xếp nhân lực theo tình hình doanh nghiệp Nhận xét: Chức công ty thực tốt 4.2 Tuyển dụng nhân lực Để tìm kiếm nguồn nhân sự, công ty đăng tin tuyển dụng lên trang tuyển dụng ,job.vn, facebook mình, dán biển tuyển dụng xã, trước cổng công ty Sau ứng viên nộp đơn ứng tuyển, phòng nhân xếp thời gian lập quy trình tuyển dụng Quy trình tuyển dụng nhân thực theo quy trình chặt chẽ phòng nhân Sau đó, ứng viên qua vòng vấn phòng tuyển dụng xét duyệt giám đốc Quy trình tuyển dụng chặt chẽ, giúp cho nhà quản trị nắm bắt hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu nhân viên Vị trí tuyển nhiều cơng nhân may tại xưởng Công ty tuyển lao động nữ tốt nghiệp trung học phổ thông, độ tuổi từ 18 đến 38 Công tác tuyển dụng nhân lực công ty diễn thường xuyên, đảm bảo tuyển lao động phù hợp với doanh nghiệp 4.3 Đào tạo phát triển nhân lực Các nhân viên sau trúng tuyển công ty tiến hành đào tạo lại nhằm phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Cơng nhân chưa có tay nghề cơng ty mở lớp đào tạo vòng tuần Sau tuần học việc, có kiểm tra thực hành, người làm bố trí vào tổ may cụ thể Ngồi để nâng cao tay nghề, cơng ty ln có chương trình tháng tổ chức lần đào tạo kĩ thuật may nhằm giúp công nhân thành thạo tăng suất lao động 13 Về phần nhân viên văn phòng, sau tuyển dụng, cơng ty bố trí người hướng dẫn, kèm cặp q trình làm quen cơng việc Hạn chế: Tổ chức chương trình đào tạo cho nhân viên văn phòng, người giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru 4.4 Đánh giá đãi ngộ Cơng ty có đánh giá nhân viên định kì tháng Những nhân viên làm tốt nâng bậc tăng lương Ngoài đánh giá định kì, trình làm việc trưởng phận thấy nhân viên có lực cơng ty giao nhiệm vụ cao hưởng mức lương tương xứng Quyền lợi: - Được thưởng ngày lễ, tết năm - Cơm trưa, khám sức khỏe định kỳ, cấp phát đồng phục phương tiện bảo hộ lao động theo quy định công ty - Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BHTN chế độ khác theo quy định - Lương khởi điểm: 3-5 triệu với vị trí may Hạn chế: Hoạt động đãi ngộ dừng tại mức đáp ứng nhu cầu thiết yếu người, chưa có đãi ngộ phi vật chất tổ chức du lịch cho nhân viên, khóa rèn luyện sức khỏe,… để kích thích tốt tinh thần làm việc cơng nhân nhân viên CƠNG TÁC QUẢN TRỊ DỰ ÁN, QUẢN TRỊ RỦI RO CỦA DOANH NGHIỆP 5.1 Quản trị dự án Công tác quản trị dự án công ty trọng quan tâm, công ty triển khai nhiều dự án lớn dự án đầu tư trang thiết bị, máy móc đại ví dụ CAD, máy may, Các dự án công ty nghiên cứu kỹ lưỡng, lên kế hoạch cụ thể cơng ty đầu tư tài chính, nhân lực, ngun vật liệu cách đầy đủ kịp thời Nhận xét : Nhìn chung cơng tác quản trị dự án công ty tốt 5.2 Quản trị rủi ro Rủi ro khâu cắt, may khó thể tránh khỏi Vì cơng ty thực công tác quản trị rủi ro tương đối tốt Trước đơn hàng may hàng loạt ln có may mẫu sẵn, để kĩ thuật kiểm tra xem kích thước, mẫu thiết kế, loại màu chỉ, Hơn nữa,công ty đánh giá kịp thời tay nghề cơng nhân, có biện 14 pháp phòng ngừa cách nâng cao tay nghề, tổ chức buổi chia sẻ kinh nghiệm, giảng dạy công nhân ý sản phẩm Để giảm thiểu tình trạng khơng may kịp thời hạn, cơng ty ln có biện pháp tuyển dụng theo mùa vụ, theo nhu cầu Hạn chế: Quản trị rủi ro chưa đầu tư mặt tài Cơng ty nên lập quỹ dự phòng để né tránh hay giảm thiểu rủi ro PHẦN III : ĐỀ XUẤT HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN Sau thời gian tham gia thực tập công ty TNHH MS Vina, công ty số tồn sau: - Cơng tác hoạch định chưa phù hợp với tình hình phát triển doanh nghiệp chưa nắm lực nhân - Do nắm bắt chưa tay nghề công nhân, nguồn nhân lực công ty đặc điểm vùng quê Nga Sơn nên hoạt động lãnh đạo gặp nhiều khó khăn - Cơng ty chưa có sách khuyến khích xứng đáng với nhân viên để họ phát huy hết lực đơi lại kiểm soát họ chặt chẽ khiến hiệu công việc không cao - Công tác nâng cao lực tranh chưa trọng Giá mức trung bình, khơng xem lợi Sản phẩm may công ty đơn giản, không tỉ mỉ, đường may khơng tinh xảo dẫn đến khó cạnh tranh với doanh nghiệp lớn May 10, Tiên Sơn,… Hơn nữa, công ty phụ thuộc nhiều vào nhà cung cấp, làm giảm vị thương lượng bị ép giá giá tăng thị trường vải, phụ kiện Trung Quốc biến động Bộ phận Xuất- Nhập lực yếu kém, nên công ty thường bị thiệt đàm phán đơn hàng kí duyệt.Hiện tại, cơng ty trang 15 bị nhiều trang thiết bị, máy móc, nhà xưởng để phục vụ sản xuất Nhưng chủ yếu máy móc nhập từ Trung Quốc, nên bị hư hỏng nhiều ảnh hưởng nhiều đến tiến độ sản xuất suất lao động công nhân - Thời gian gia nhập thị trường chưa đủ lớn để có tên tuổi thị trường - Quản trị dự trữ hàng hóa chưa thực tốt vì: Trước nhập đưa hàng hóa vào kho, cơng ty chưa thực tốt tính tốn lượng đặt hàng tối ưu, hay áp dụng mơ hình dự trữ tối ưu Ngồi ra, thủ kho không nắm bắt điều kiện kho lúc giao mùa, làm hàng hóa bị ảnh hưởng khơng khí, ánh sáng, độ ẩm - Quản trị rủi ro chưa đầu tư mặt tài Cơng ty nên lập quỹ dự phòng để né tránh hay giảm thiểu rủi ro - Tổ chức chương trình đào tạo cho nhân viên văn phòng, người giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru Từ những tồn công ty TNHH Ms Vina, em có hướng đề tài cho khóa luận tốt nghiệp sắp tới sau: Đề tài 1: Nâng cao lực cạnh tranh công ty TNHH MS vina Đề tài 2: Nâng cao công tác quản trị dự trữ hàng hóa cơng ty TNHH MS Vina Đề tài 3: Hồn thiện cơng tác quản trị rủi ro công ty TNHH MS Vina ... CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MS VINA Giới thiệu khái quát Công ty TNHH MS Vina 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH MS Vina *Thông tin chung doanh nghiệp - Tên đầy đủ: Công ty trách. .. động theo giới tính độ tuổi Công ty TNHH MS Vina Bảng 1.3: Tổng mức cấu vốn kinh doanh Công ty TNHH MS Vina .4 Bảng 1.4: Tổng mức cấu nguồn vốn kinh doanh Công ty TNHH MS Vina Bảng... cao lực cạnh tranh công ty TNHH MS vina Đề tài 2: Nâng cao cơng tác quản trị dự trữ hàng hóa cơng ty TNHH MS Vina Đề tài 3: Hồn thiện công tác quản trị rủi ro công ty TNHH MS Vina