Bài giảng Quản lý dự án: Chương 1 cung cấp cho người học các kiến thức: khái niệm dự án và quản lý dự án, các đối tượng chủ yếu tham gia dự án, các yêu cầu cơ bản của người quản lý dự án, chức năng của quản lý dự án, phân biệt quản lý dự án và quá trình quản lý sản xuất liên tục.
QUẢN LÝ DỰ ÁN 4/22/2020 Bộ môn quản lý xây dựng LOGO NHIỆM VỤ MÔN HỌC Số tiết: 30 tiết Nhiệm vụ môn học: Trang bị kiến thức loại hình cơng việc khác người tập thể chịu trách nhiệm tổ chức quản lý triển khai dự án; Giúp phân biệt vận dụng mơ hình quản lý dự án khác nhau; Sử dụng thành thạo số phương pháp quản lý thời gian tiến độ dự án kỹ thuật nhằm phân phối nguồn lực trình triển khai dự án 4/22/2020 ĐÁNH GIÁ MƠN HỌC Đánh giá mơn học: Điểm trình: 20% : Kiểm tra tiết + Kiểm tra 15 phút + Bài tập + Thảo luận + Chấm + Điểm danh Thi cuối kỳ:80% - Lý thuyết + Bài tập (Lý thuyết:3đ, Bài tập:7đ ) Thông tin liên hệ: TS Đỗ Văn Chính – 0986 782 785 - Bộ mơn Quản lý Xây dựng, Khoa KT&QL - 211 Nhà A5 - VP Đồn TNCS HCM Trường ĐHTL - Phòng 413 A1 Email: chinhdv@wru.vn; chinh46ktl@gmail.com 4/22/2020 TÀI LIỆU GIẢNG DẠY Tài liệu giảng dạy Từ Quang Phương, 2014, Giáo trình Quản lý dự án, Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân Tài liệu tham khảo Vũ Công Tuấn, 1999, Quản lý dự án, NXB TP Hồ Chí Minh Bùi Ngọc Tồn, 2008, Các ngun lý quản lý dự án, Nhà xuất Giao thông vận tải, Hà nội 4/22/2020 BÀN LUẬN MỘT SỐ DỰ ÁN? Dự án treo Dự án chuyển đổi mục đích đầu tư Dự án ma Mua bán dự án đầu tư… Chất lượng cơng trình khơng đảm bảo Thất bại dự án (không đạt mục tiêu) Vấn đề đặt làm để quản lý dự án cho hiệu quả, hạn chế dự án bị thất bại (không đạt mục tiêu dự án)? 4/22/2020 NỘI DUNG MÔN HỌC Chương 1: Tổng quan dự án quản lý dự án Chương 2: Các nội dung quản lý dự án Chương 3: Quản lý thời gian tiến độ dự án Chương 4: Phân phối nguồn lực dự án quản lý chi phí Chương 5: Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN NỘI DUNG: 1.1 KHÁI NIỆM DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.2 CÁC ĐỐI TƯỢNG CHỦ YẾU THAM GIA DỰ ÁN 1.3 CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA NGƯỜI QLDA 1.4 CHỨC NĂNG CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN 1.5 PHÂN BIỆT QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ SẢN XUẤT LIÊN TỤC 4/22/2020 1.1: KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN • Theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN ISO 9000:2000) : “Dự án trình đơn nhất, gồm tập hợp hoạt động có phối hợp kiểm sốt, có thời hạn bắt đầu kết thúc, tiến hành để đạt mục tiêu phù hợp với yêu cầu quy định, bao gồm ràng buộc thời gian, chi phí nguồn lực” • Có nhiều cách hiểu khác dự án, dự án có nhiều đặc điểm chung như: Các dự án thực người; Bị ràng buộc nguồn lực: người, tài nguyên; Được hoạch định, thực kiểm soát 4/22/2020 1.1: KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 4/22/2020 Dự án có mục đích, mục tiêu rõ ràng Có chu kỳ phát triển riêng thời gian tồn hữu hạn; Liên quan đến nhiều bên có tương tác phức tạp; Sản phẩm dự án mang tính đơn chiếc, độc đáo (mới) Bị hạn chế nguồn lực; Mơi trường hoạt động va chạm; Ln có tính bất định rủi ro; Tính trình tự q trình thực dự án; 1.1: KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN a Khái niệm Quản lý dự án trình hoạch định (Planning), tổ chức (Organizing), lãnh đạo (Leading/Directing) kiểm tra (Controlling) cơng việc nguồn lực để hồn thành mục tiêu định 4/22/2020 1.4 CHỨC NĂNG CỦA NGƯỜI LÀM QLDA Chức hoạch định: Xác định cần phải làm gì? Xác định mục tiêu Định phương hướng chiến lược Hình thành cơng cụ để đạt đến mục tiêu giới hạn nguồn lực phải phù hợp với môi trường hoạt động 4/22/2020 1.4 CHỨC NĂNG CỦA NGƯỜI LÀM QLDA Chức tổ chức Quyết định công việc tiến hành nào? Là cánh thức huy động xắp xếp nguồn lực cách hợp lý để thực kế hoạch: Làm việc gì? Ai làm? Phối hợp cơng việc sao?Ai báo cáo cho ? Chỗ cần định ? 4/22/2020 1.4 CHỨC NĂNG CỦA NGƯỜI LÀM QLDA Chức lãnh đạo: Động viên, hướng dẫn phối hợp nhân viên Chọn kênh thông tin hiệu Xử lý mâu thuẫn tổ chức Chức kiểm soát: Nhằm đảm bảo hoạt động thực theo kế hoạch hướng đến mục tiêu 4/22/2020 1.4 CHỨC NĂNG CỦA NGƯỜI LÀM QLDA 4/22/2020 1.4 CHỨC NĂNG CỦA NGƯỜI LÀM QLDA 4/22/2020 1.4 CHỨC NĂNG CỦA NGƯỜI LÀM QLDA Anh chị phân cơng phụ trách dự án A, dự tính kéo dài năm Cấp vừa định lùi thời điểm bắt đầu dự án từ tháng thành tháng thiếu tài thời điểm kết thúc dự án lại không thay đổi Khả đánh đổi lớn tình đây? Vì anh chị lại chọn tình 4/22/2020 A Tiến độ, thời gian B Chi Phí C Chất lượng D Chỉ có tình A B E Cả ba tình A,B,C 1.5 PHÂN BIỆT QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT LIÊN TỤC Giữa quản lý dự án quản lý hoạt động sản xuất liên tục có nhiều điểm giống dựa nguyên tắc quan trọng phương pháp khoa học quản lý nhiên chúng có nhiều điểm khác 4/22/2020 1.5 PHÂN BIỆT QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT LIÊN TỤC Các phương pháp quản lý ứng dụng QLDA a Phương pháp phân tích hệ thống: Phân tích hệ thống phương pháp trình bày tiến độ hoạt động toàn dự án thơng qua việc sử dụng sơ đồ mạng ví dụ: Lập kế hoạch dự án b Quản lý theo mục tiêu: Phương pháp quản lý tiến hành xác định mục tiêu cần đạt sử dụng phương pháp để đo lường việc hoàn thiện so với mục tiêu ứng dụng lập kế hoạch giám sát dự án 4/22/2020 1.5 PHÂN BIỆT QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT LIÊN TỤC c Phương pháp tối thiểu hóa chi phí: Đây phương pháp sử dụng để rút ngắn thời gian thực dự án với chi phí tăng thêm tối thiểu d Phương pháp phân bố nguồn lực: Đây phương pháp điều phối công việc dự án sở đảm bảo nhu cầu nguồn lực tương đối đồng thời kỳ cho chi phí tiết kiệm mà đảm bảo thời gian hoàn thành dự án 4/22/2020 1.5 PHÂN BIỆT QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT LIÊN TỤC Đặc điểm quản lý dự án Tổ chức dự án tổ chức tạm thời, hình thành để phục vụ dự án thời gian hữu hạn Trong thời gian tồn đó, nhà quản lý dự án thường hoạt động độc lập Sau kết thúc dự án cần tiến hành phần công lại lao động, bố trí lại máy móc thiết bị 4/22/2020 1.5 PHÂN BIỆT QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT LIÊN TỤC Về quan hệ : Công việc dự án đòi hỏi có tham gia nhiều phòng ban chức Nhà quản lý dự án có trách nhiệm phối hợp nguồn lực, người liên quan từ phòng ban chun mơn nhằm thực mục tiêu dự án Tuy nhiên họ thường nảy sinh mâu thuẫn vấn đề nhân sự, chi phí, thời gian mức độ thỏa mãn yêu cầu kỹ thuật 4/22/2020 1.5 PHÂN BIỆT QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT LIÊN TỤC Một số đặc điểm khác QLDA với quản lý trình sản xuất liên tục DN Quản lý rủi ro cách thường xuyên: Quản lý dự án thường phải đối phó với nhiều rủi ro có độ bất định cao cơng tác lập kế hoạch, dự tính chi phí, dự tốn thay đổi công nghệ, thay đổi cấu tổ chức 4/22/2020 1.4 PHÂN BIỆT QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT LIÊN TỤC Một số đặc điểm khác QLDA với quản lý trình sản xuất liên tục DN Quản lý thay đổi: Trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản lý thường nhìn vào mục tiêu lâu dài tổ chức để áp dụng phương pháp, kỹ phù hợp Trong quản lý dự án, vấn đề quan tâm lại quản lý thời gian quản lý thay đổi 4/22/2020 1.5 PHÂN BIỆT QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT LIÊN TỤC Một số đặc điểm khác QLDA với quản lý trình sản xuất liên tục DN Quản lý nhân sự: chức tổ chức giữ vị trí quan trọng quản lý dự án Lựa chọn mơ hình tổ chức phù hợp có tác dụng phân rõ trách nhiệm quyền lực quản lỳ dự án 4/22/2020 1.5 PHÂN BIỆT QUẢN LÝ DỰ ÁN VỚI QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT LIÊN TỤC Q trình quản lý sản xuất theo dòng Quản lý dự án Nhiệm vụ có tính lặp lại, liên tục Nhiệm vụ khơng có tính lặp lại, liên tục mà có tính mẻ Tỷ lệ sử dụng nguồn lực thấp Tỷ lệ sử dụng nguồn lực cao Một khối lượng lớn hàng hóa dịch vụ Tập trung vào loại hay số sản xuất thời kỳ lượng định hàng hóa dịch vụ Thời gian tồn cty, DN lâu dài Thời gian tồn dự án có giới hạn Các số liệu thống kê sẵn có hữu ích Các số liệu thơng kê có việc định Không tốn chuộc lại lỗi lầm Nhân cho dự án Tổ chức theo tổ nhóm hình thức phổ Phân chia trách nhiệm tùy theo biến tính chất dự án Trách nhiệm rõ ràng điều chỉnh Môi trường làm việc thường xuyên theo thời gian thay đổi Môi trường làm việc ổn định 4/22/2020 ... án Chương 2: Các nội dung quản lý dự án Chương 3: Quản lý thời gian tiến độ dự án Chương 4: Phân phối nguồn lực dự án quản lý chi phí Chương 5: Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình CHƯƠNG 1: ... QUAN VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN NỘI DUNG: 1. 1 KHÁI NIỆM DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 1. 2 CÁC ĐỐI TƯỢNG CHỦ YẾU THAM GIA DỰ ÁN 1. 3 CÁC YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA NGƯỜI QLDA 1. 4 CHỨC NĂNG CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN 1. 5 PHÂN... đề “hậu dự án” 4/22/2020 1. 1: KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 4/22/2020 1. 1: KHÁI NIỆM VỀ DỰ ÁN VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN 4/22/2020 1. 1.3: PHÂN LOẠI DỰ ÁN STT Tiêu chí phân loại Các loại dự án Theo