Bài giảng Quản lý dự án: Chương 3 TS. Đỗ Văn Chính

Bài giảng Quản lý dự án: Chương 3 trình bày về Quản lý thời gian dự án. Nội dung cụ thể của chương này gồm có: mạng công việc, vẽ sơ đồ mạng lưới pert cpm, tính toán sơ đồ mạng lưới pert cpm, phương pháp biểu đồ gantt

KHOA KINH TẾ VÀ QUẢN LÝ Bộ môn Quản lý xây dựng QUẢN LÝ DỰ ÁN CHƢƠNG 3: QUẢN LÝ THỜI GIAN CỦA DỰ ÁN 22/04/2020 QUẢN LÝ THỜI GIAN Quản lý thời gian tiến độ dự án trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực công việc nhƣ toàn dự án quản lý tiến trình thực cơng việc dự án sở nguồn lực cho phép yêu cầu chất lƣợng định 22/04/2020 NỘI DUNG CHƢƠNG I MẠNG CÔNG VIỆC II VẼ SƠ ĐỒ MẠNG LƢỚI PERT/CPM III TÍNH TỐN SƠ ĐỒ MẠNG LƢỚI PERT/CPM IV PHƢƠNG PHÁP BIỂU ĐỒ GANTT 22/04/2020 I MẠNG CÔNG VIỆC Khái niệm tác dụng Khái niệm:  Mạng cơng việc kỹ thuật trình bày kế hoạch, tiến độ, mô tả dƣới dạng sơ đồ mối quan hệ liên tục công việc đƣợc xác định thời gian thứ tự trƣớc sau Mạng công việc kết nối công việc kiện 22/04/2020 I MẠNG CÔNG VIỆC Tác dụng mạng cơng việc: • Phản ánh mối quan hệ tƣơng tác nhiệm vụ, công việc dự án • Xác đinh ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời hạn hoàn thành dự án Trên sở đó, xác định cơng việc găng đƣờng găng dự án • Là sở để tính tốn thời gian dự trữ kiện, cơng việc 22/04/2020 I MẠNG CƠNG VIỆC • Nó cho phép xác định công việc phải đƣợc thực kết hợp nhằm tiết kiệm thời gian nguồn lực, cơng việc thực đồng thời để đạt đƣợc mục tiêu thời hạn hoàn thành dự án • Là sở để lập kế hoạch, kiểm soát, theo dõi kế hoạch tiến độ điều hành dự án 22/04/2020 I MẠNG CÔNG VIỆC Một số loại quan hệ phụ thuộc công việc - Phụ thuộc bắt buộc Ví dụ, cơng việc xây tƣờng nhà bắt đầu chƣa đổ xong móng nhà Xây tƣờng nhà kéo dài ngày thợ xây thực nhƣng phải kéo dài có ngƣời thực cơng việc 22/04/2020 I MẠNG CÔNG VIỆC - Phụ thuộc tùy ý Ví dụ, cơng việc B xếp sau cơng việc A A hồn thành nhƣng bố trí thực song song với cơng việc A - Phụ thuộc bên ngồi mối quan hệ phụ thuộc công việc dự án với cán không thuộc dự án, phụ thuộc công việc dự án với yếu tố bên ngồi Ví dụ, trời mƣa nên hôm tiếp tục xây tƣờng nhà (công việc dự án) 22/04/2020 I MẠNG CÔNG VIỆC Phƣơng pháp biểu diễn mạng cơng việc • Phƣơng pháp “đặt tên công việc mũi tên” (AOA – Activities on Arrow) • Phƣơng pháp “ đặt tên cơng việc nút” (AON – Activities on Node) Sơ đồ mạng AON Sơ đồ mạng AOA 22/04/2020 I MẠNG CÔNG VIỆC Cả phƣơng pháp có chung nguyên tắc là: để bắt đầu cơng việc cơng việc xếp trước phải hoàn thành, mũi tên vẽ theo chiều từ trái sang phải, phản ánh quan hệ logic trước sau công việc độ dài mũi tên lại khơng có ý nghĩa phản ánh độ dài thời gian 22/04/2020 SƠ ĐỒ MẠNG LƢỚI  Nội dung tính tốn tham số:  Thời điểm sớm hồn thành kiện (Ti)  Với kiện i ta cần xác định thời diểm sớm hoàn thành kiện Ti(0)  Với kiện i = 1: Ti(0) = T1(0) =  Với kiện i ≠ 1: hồn thành công việc ứng với cung tới đỉnh tương ứng hồn thành  Thời điểm sớm hoàn thành kiện i (i = 1,2,3, n) độ dài tính theo thời gian đường dài SĐM từ đỉnh đầu đến đỉnh 22/04/2020 SƠ ĐỒ MẠNG LƢỚI  Nội dung tính tốn tham số:  Thời điểm sớm hồn thành kiện (Ti) 𝑇𝑖 Trong đó: (0) 𝑣ớ𝑖 𝑠ự 𝑘𝑖ệ𝑛 đầ𝑢 𝑖 = = 𝑀𝑎𝑥 𝑇𝑘 + 𝑡 𝑘, 𝑖 𝑣ớ𝑖 𝑖 ≠ k số thứ tự đỉnh đứng trước kề đỉnh i t(k,i) thời gian hồn thành cơng việc (k,i)  Thời điểm sớm hoàn thành thời điểm cuối Tn(0) tức thời điểm sớm hoàn thành toàn cơng trình đường dài SĐM gọi đường găng 22/04/2020 SƠ ĐỒ MẠNG LƢỚI   Nội dung tính tốn tham số: Thời điểm muộn hoàn thành kiện (Ti): Mỗi kiện hoàn thành điều kiện khởi công công việc ứng với cung khỏi đỉnh tương ứng thời điểm muộn hồn thành kiện thời điểm giới hạn cho phép mà theo thời hạn cơng việc (i – j) xét kết thúc khơng làm tăng thêm thời gian hồn thành tồn cơng trình  Tn(1) = Tn(0) với n kiện cuối SĐM Tn(0) với kiện cuối i = n  Ti(1) =  Min {Tj(1) - t(i,j) } với i ≠ n  Từ cách tính T(0) ,T(1) kiện, ta tìm đường găng, đường mà qua kiện có T(0) = T(1) 22/04/2020 SƠ ĐỒ MẠNG LƢỚI Nội dung tính tốn tham số:  Thời điểm sớm để khởi công hồn thành cơng việc (ti(0), tj(0)) Mỗi cơng việc có kiện bắt đầu kiện khởi công kiện cuối kiện kết thúc cơng việc, ta phải xác định thời điểm sớm để khởi công thời điểm sớm để hồn thành cơng việc Mỗi cơng việc bắt đầu khởi cơng kiện đứng đầu cơng việc hồn thành Như ta có: - Thời điểm sớm để khởi công công việc : ti(0) = Ti(0) - Thời điểm sớm để hồn thành cơng việc : tj(0) = ti(0) + tij = Ti(0) +tij  22/04/2020 SƠ ĐỒ MẠNG LƢỚI  Nội dung tính tốn tham số:  Thời điểm muộn để khởi cơng hồn thành cơng việc: (ti(1) , tj(1)) Sự kiện hồn thành mà công việc ứng với cung tới đỉnh biểu thị kiện phải hồn thành Như ta có: Thời điểm muộn để hồn thành cơng việc: tj(1) = Tj(1) Thời điểm muộn để khởi công công việc: ti(1) = tj(1) - tij = Tj(1) - tij 22/04/2020 SƠ ĐỒ MẠNG LƢỚI  Ví dụ tính tốn: Lập sơ đồ mạng tính tốn thơng số sơ đồ mạng cho dự án bao gồm 10 công việc, liệt kê theo bảng sau: Sự kiện Tên cơng việc Trình tự tiến hành 1-2 1-3 2-3 2-4 3-4 (công việc ảo) 3-5 4-5 4-6 5-6 Bắt đầu Bắt đầu Sau 1-2 Sau 1-2 Sau 1-3 2-3 Sau 2-4 Sau 2-4 Sau 3-5 4-5 22/04/2020 Kết thúc Thời gian thực (ngày) 3 SƠ ĐỒ MẠNG LƢỚI  Sự kiện Ts2: Khi công việc 1-2 hoàn thành tức Ts2 = ngày  Sự kiện Ts3: Sự kiện có đƣờng đến 1-2-3 1-3 Ts3 = max[(Ts2+t23); (Ts1+t12)] = max[(4+3); (0+5)] =  Sự kiện Ts4: Sự kiện có đƣờng đến - - Ts4 = max[(Ts2+t24); (Ts3+t34)] = max[(4+3); (7+0)] = 22/04/2020 SƠ ĐỒ MẠNG LƢỚI  Sự kiện Ts5: Sự kiện có đƣờng để đến 3-5 4-5 Ts5 = max[(Ts3+t35); (Ts4+t45)] = max[(7+4); (7+6)] = 13  Sự kiện Ts6: Sự kiện có đƣờng để đến 4-6 5-6 Ts6 = max[(Ts4+t46); (Ts5+t56)] = max[(7+8); (13+7)] = 20 22/04/2020 SƠ ĐỒ MẠNG LƢỚI Thời gian muộn Tm  Từ kiện cuối Tm6 Tm6 = Ts6 = 20 Từ lùi có đƣờng, Tm5 = Tm6 – t56 = 20 – = 13  Xét kiện 4: Về có đƣờng 6-4 5-4 Theo đƣờng 6-4: Theo đƣờng 5-4:  Tm4 = Tm6 – = 20–8 = 12 Tm4 = Tm5 – 13 = 13-6 = Ta chọn giá trị giá trị Tm4 = SƠ ĐỒ MẠNG LƢỚI Thời gian muộn Tm Xét kiện Về có hai đƣờng 5-3 4-3 Tm3 = Min (Tm5 – t53; Tm4 – t43) =  Xét kiện Về có hai đƣờng 4-2 3-2 Theo đƣờng 4-2: Tm2 = Tm4 – = 7–3 = Theo đƣờng 3-2: Tm2 = Tm3 – = 7–3 = Ta chọn giá trị giá trị Tm2 =  Và sau kiện bắt đầu Tm1 =  SƠ ĐỒ MẠNG LƢỚI  Thời  gian dự trữ kiện Di Thời gian dự trữ kiện i, Di thời gian kiện chậm lại mà khơng làm ảnh hƣởng thời gian hoàn thành dự án  Nếu thời gian dự trữ SK ta gọi kiện găng  Cơng việc găng cơng việc có kiện đầu cuối điều găng  Đƣờng Găng (Critical path)  Đƣơng găng đƣờng qua kiện găng đƣờng có thời gian dài 22/04/2020 SƠ ĐỒ MẠNG LƢỚI  Thời gian dự trữ cơng việc  Thời gian dự trữ tồn phần cơng việc (Dij) khoảng thời gian cơng việc kéo dài thêm nhƣng không làm chậm ngày kết thúc dự án  Dij = Thời gian bắt đầu muộn công việc ij – thời gian bắt đầu sớm công việc ij = ti(1)- ti(0) = tj(1)- tj(0)  Thời gian dự trữ tự (dij) thời gian mà công việc kéo dài thêm nhƣng khơng làm chậm ngày bắt đầu công việc tiếp sau  dij (a) = Min (thời gian bắt đầu sớm tất cv sau a) – thời gian kết thúc sớm công việc a 22/04/2020 BIỂU ĐỒ GANTT  Biểu đồ GANTT phương pháp trình bày tiến trình thực tế kế hoạch thực cơng việc dự án theo trình tự thời gian  Mục đích GANTT xác định tiến độ hợp lý để thực công việc khác dự án Tiến độ tùy thuộc vào độ dài công việc, điều kiện ràng buộc kỳ hạn phải tuân thủ 22/04/2020 BIỂU ĐỒ GANTT Cấu trúc: Cột dọc trình bày cơng việc Thời gian thực cơng việc trình bày trục hồnh Mỗi đoạn thẳng biểu cơng việc Độ dài đoạn thẳng độ dài cơng việc Vị trí đoạn thẳng thể quan hệ thứ tự trước sau công việc 22/04/2020 BIỂU ĐỒ GANTT Ưu điểm:  Dễ đọc, dễ nhận biết trạng thực tế nhiệm vụ tình hình chung tồn dự án  Thơng qua biểu đồ thấy tình hình nhanh chậm cơng việc, tính liên tục chúng  Biểu đồ thường có số ký hiệu riêng để nhấn mạnh vấn đề liên quan đặc biệt đến công việc Hạn chế:  Không thể mối quan hệ cơng tác, khơng ghi rõ quy trình cơng nghệ  Chỉ phù hợp áp dụng cho dự án có quy mơ nhỏ, khơng phức tạp 22/04/2020 ...QUẢN LÝ THỜI GIAN Quản lý thời gian tiến độ dự án trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực cơng việc nhƣ tồn dự án quản lý tiến trình thực cơng việc dự. .. xây dựng phức tạp Cách xây dựng đơn giản, dễ nhiều thời gian dàng AOA 22/04/2020 VẼ SƠ ĐỒ MẠNG AOA Ví dụ: Xây dựng mạng cơng việc theo phƣơng pháp AOA cho dự án K bao gồm công việc nhƣ bảng 3. 1... bảng 3. 1 Bảng 3. 1 Công việc thời gian thực dự án K Công việc trước Công Thời gian thực việc (ngày) a - b - c a d a e b,d 22/04/2020 SƠ ĐỒ MẠNG AOA c(7) a(2) d(5) b(4) e (3) Hình 3. 1 Xây dựng mạng