Bài viết này làm rõ thực trạng xây dựng và sử dụng index trong các sách phi hư cấu xuất bản tại Việt Nam. Trên cơ sở nhận diện và đánh giá các yếu tố tác động đến hoạt động tạo lập và sử dụng index, nghiên cứu đưa ra một số kiến nghị nhằm thúc đẩy hoạt động biên soạn, xuất bản và sử dụng index tại Việt Nam.
NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI TẠO LẬP BẢNG TRA THUẬT NGỮ TRONG CÁC TÁC PHẨM PHI HƯ CẤU: THỰC TRẠNG VÀ CÁC YẾU TỐ TÁC ĐỘNG TS Đỗ Văn Hùng, Đỗ Thị Hà Duyên Trường Đại học KHXH&NV Hà Nội ● Tóm tắt: Bảng tra thuật ngữ (index) coi phần thiếu sách phi hư cấu xuất nhà xuất uy tín giới, nhiên sách xuất Việt Nam index chưa phổ biến Bài viết làm rõ thực trạng xây dựng sử dụng index cách sách phi hư cấu xuất Việt Nam Trên sở nhận diện đánh giá yếu tố tác động đến hoạt động tạo lập sử dụng index, nghiên cứu đưa số kiến nghị nhằm thúc đẩy hoạt động biên soạn, xuất sử dụng index Việt Nam ● Từ khóa: Bản tra thuật ngữ; index; sách phi hư cấu; đánh mục CREATING INDEX OF NON-FICTION WORKS: CURRENT STATUS AND IMPACT FACTORS ● Abstract: The index is considered to be an integral part of every non-fiction book published by prestigious publishers around the world, but for books published in Vietnam, the index has not been popular yet This article clarifies the real situation of building and using the index in non-fiction books published in Vietnam Based on identification and evaluation of factors affecting the index creation and use, the study makes a number of recommendations to promote the compilation, publication and use of indexes in Vietnam ● Keywords: Glossary; index; non-fiction books; indexing KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA INDEX 1.1 Khái niệm index Thuật ngữ index sử dụng phổ biến lĩnh vực xử lý thơng tin Ở đó, index coi hoạt động đánh mục cho nội dung thông tin nhằm giúp tìm kiếm dễ dàng [Fetters, 2013] Chẳng hạn, Google đánh mục cho nội dung website internet để người dùng dễ dàng tìm kiếm thơng tin họ cần website này; sở liệu cần đánh mục toàn biểu ghi để tăng tốc độ độ xác tìm kiếm thông tin; hệ thống mục lục thư viện dạng index chuyên gia xây dựng nên để giúp người đọc tìm kiếm định vị tài liệu thư viện dễ dàng Điều tương tự với việc đọc sách, người đọc muốn tìm kiếm nhanh đến nội dung hay chủ đề cụ thể cần có bảng thuật ngữ dẫn để định vị nội dung nằm cụ thể trang nào, phần - index Trong nghiên cứu này, tạm dịch index bảng tra thuật ngữ sử dụng trực tiếp từ index để thảo luận Theo cách hiểu đơn giản, index mục lục mô tả nội dung sách (Knight, 1988) Tuy nhiên, index có ý nghĩa nhiều Campbell - Scott Verne (2017) cho rằng, index đồ cho độc giả sách Nó cho biết mong đợi từ sách bạn, nơi tìm chủ đề mà họ quan tâm quan trọng nói rõ cho bạn khơng có sách Điều có nghĩa index làm giảm đánh giá tăng đánh giá tích cực từ độc giả, người phê bình sách Index giúp sử dụng sách hiệu cơng cụ hữu ích cho độc giả Đứng từ phía người viết sách, tạo sản phẩm ý tưởng, tư tưởng, cơng trình nghiên cứu khoa học có tính mới, nhà nghiên cứu thường sử dụng nhiều thuật ngữ chuyên môn, thuật ngữ khoa học cách tiếp cận tác giả mong muốn thể hiện, chia sẻ với giới chuyên môn, với người đọc Vậy làm để người đọc nhận diện nội dung chính, vấn đề quan trọng mà tác giả muốn truyền tải đó? Câu trả lời chuẩn hóa thuật ngữ tạo lập index cho sách [Nguyễn Hữu Nghĩa Phan Hồng THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2020 NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI Giang, 2011] Việc tạo lập index nhằm mục tiêu giúp bạn đọc nắm giá trị cốt lõi sách, hệ thống hóa vấn đề, so sánh, phân tích logic vấn đề [Trần Thị Liên Hoa, 2017] Theo tiêu chuẩn ISO 999:1996 hướng dẫn tạo lập nội dung, tổ chức trình bày index index định nghĩa điểm truy cập - entries (đó chủ đề, tên người, địa danh,…) xếp theo thứ tự bảng chữ theo quy tắc xếp cụ thể đó, index thiết kế để hỗ trợ người dùng định vị thông tin tài liệu định vị tài liệu cụ thể sưu tập [ISO, 1996] Index có chức “tiểu google” sách” giúp người đọc định vị thông tin nhanh chóng [Trần Trọng Dương, 2016] Nói khơng có nghĩa thơng tin sách làm index, mà nội dung thông tin quan trọng sách làm index Những nội dung thể qua từ khóa có chọn lọc, chủ đề lớn sách, chủ đề con, hay tên người, địa danh,… Index coi nỗ lực tâm huyết tác giả việc cung cấp cho độc giả công cụ để họ hiểu rõ tác phẩm, xâu chuỗi thông tin tốt định vị tìm thơng tin mà họ muốn tìm kiếm tác phẩm Trong viết này, index định nghĩa đồ chủ đề phản ánh toàn nội dung sách, giúp người đọc định vị thơng tin có giá trị thơng qua điểm truy cập Cụ thể, điểm truy cập từ, cụm từ, thuật ngữ kết xuất từ nội dung xếp thành danh mục theo thứ tự định, thường theo thứ tự chữ ngôn ngữ xuất bản, có tác dụng vị trí (tức số trang) mà thông tin xuất giúp liên kết logic nội dung sách Vậy làm để có index chất lượng? Các chuyên gia đưa số gợi ý sau: (1) tạo lập cấu trúc chủ đề logic để bạn đọc dễ dàng tìm kiếm thơng tin; (2) đảm bảo rằng, chủ đề hay phần mục cần bao gồm nhiều điểm truy cập liên quan đến chủ đề đó, nên sử dụng hai ba điểm truy THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2020 cập/thuật ngữ cho chủ đề; (3) phải hiểu đối tượng độc giả cần biết loại index mà họ mong muốn, thuật ngữ họ muốn sử dụng, tức làm index cho độc giả làm index cho sách hay cho tác giả [Ament, 2007]; (4) sử dụng chung hình thức tồn index (chữ in hoa, số ít, số nhiều…), sử dụng quy ước tiêu chuẩn việc tạo lập index; (5) tham khảo từ điển, sách tra cứu để xây dựng thuật ngữ xác; (6) cần phải khái quát hóa nội dung vấn đề thành thuật ngữ dễ hiểu, cho dù thuật ngữ khơng xuất sách [Green Leaf Book Group] Thực tế tồn quan niệm sai lầm phổ biến index tạo chủ yếu hệ thống máy tính Sự thật thì, để có index chất lượng cao lại phụ thuộc hoàn toàn vào người Một người làm index chuyên nghiệp thường đặt câu hỏi như: thực tác giả sách muốn nhấn mạnh đến điều gì? Còn điều khác mà tác giả muốn đề cập? Các vấn đề/chủ đề có liên quan đến nhau? Làm để có index mà bạn đọc tin tưởng? Tất điều cần thực người, dĩ nhiên kết hợp với công nghệ giúp cơng việc người làm index nhanh xác Bài viết tập trung vào sách phi hư cấu (Non-fiction book) Sách phi hư cấu sách có nội dung thứ tồn thực tế, thật hay tư tưởng Các tác giả tạo sách phi hư cấu cần phải đảm bảo độ xác thơng tin thu thập trình bày tác phẩm [Culler, 2000] Nội dung sách phi hư cấu thể số thể loại như: tiểu sử tự truyện, phân tích đánh giá, giảng, giáo trình, chuyên khảo, khoa học thường thức Nội dung sách phi hư cấu vấn đề tồn thật thực tế có tranh cãi (chẳng hạn chứa đựng tư tưởng) cần thời điểm định, tác giả tạo niềm tin, chứng minh, thuyết phục bạn đọc kinh nghiệm có từ thực tế NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI 1.2 Vai trò index Được coi hoa tiêu sách, index có vai trò sau: Thứ nhất, giúp người đọc nắm bắt nhanh tra cứu thông tin nội dung sách, đồng thời liên kết thông tin cách logic Index cơng cụ hữu ích giúp người đọc vừa đọc nhanh nội dung sách vừa đọc hiểu sâu Từ bạn đọc kiểm tra, so sánh tra cứu nội dung, chủ đề mà họ quan tâm có nhu cầu tìm hiểu Ví dụ, “Cờ Vua - Những học đầu tiên” Tập Lương Trọng Minh xuất năm 2008 có lập mục cho từ “Cánh hậu, 12, 47” Có nghĩa thuật ngữ Cánh hậu xuất trang 12 trang 47 Tại trang 12, thuật ngữ Cánh hậu giải thích rõ ràng cho người chơi hiểu Đến trang 47, thuật ngữ Cánh hậu xuất với cờ cụ thể Như vậy, người đọc muốn tìm hiểu Cánh hậu gì, áp dụng cụ thể nào, họ cần tra index để đọc thơng tin mà cần, thay phải lần tìm tất trang sách Một ví dụ khác sách “Điều trị đông y châm cứu nội khoa” tác giả Lê Văn Sửu xuất năm 2000 Đây sách lĩnh vực y học chứa đựng thông tin loại bệnh tất nhiên có nhiều trường hợp bệnh có liên quan đến bệnh gây biến chứng dẫn đến bệnh khác Vậy, cần tìm gấp thơng tin bệnh đó, bác sỹ tìm kiếm nào? Điều hiển nhiên mục lục chứa thơng tin chương phần, mục Từ mục lục, người đọc tìm nội dung cần tìm nằm mục chương số Nhưng điều khơng thể giúp bạn đọc tìm xác thơng tin nhắc đến trang Cụ thể, thuật ngữ “Can thận âm hư” xuất trang 207, 216, 218, 284, 285, 350, 351 442 Điều thể cụm từ có liên quan mật thiết với thơng tin khác trang mà xuất liên quan đến chứng bệnh khác như: Âm thương, Âm dương ly quyến, Can vắt khí trệ, Đàm hỏa tâm can, Nhũ tịch, Trúng phong,… Chỉ cần dựa vào index, cụm từ “Can thận âm hư” xác định liên quan đến vấn đề khác có sách Với vai trò bác sỹ, họ nắm bắt thêm bệnh có ảnh hưởng qua lại tới Từ đó, họ có nghiên cứu đắn chặt chẽ việc khám bệnh bốc thuốc Hai ví dụ cho thấy index giúp người đọc xác định rõ có liên kết thơng tin với Vừa nắm bao qt thơng tin cần tìm kiếm vừa xác định cụ thể thơng tin đâu Đây vai trò quan trọng index việc khai thác, tìm kiếm liên kết thông tin sách Thứ hai, tác giả nhà xuất (NXB) index xem tiêu chuẩn để buộc người viết sách, làm sách phải xây dựng ý thức, thói quen việc tổ chức, phân bổ nội dung thông tin sách Nội dung sách cần thể cách thống nhất, mạch lạc liên kết thơng qua việc lựa chọn trình bày khái niệm/thuật ngữ sách Một sách tạo lập index phần thể đánh giá nghiêm túc, mức độ đầu tư thời gian công phu người viết NXB dành cho sách Điều thể tôn trọng người đọc, tôn trọng chuẩn mực mặt học thuật tôn trọng thành tác giả Thứ ba, index làm tăng giá trị sách giúp sách nhận đánh giá cao (đặc biệt giới nghiên cứu) so với sách không tạo lập index Chất lượng sách nâng cao nhờ có index, trình tạo lập index lúc tác giả NXB phát lỗi, điều chưa hợp lý, chưa logic việc thể ý tưởng tổ chức nội dung sách Một sách phi hư cấu không tạo lập index được, index sơ sài phần kết luận nội dung chưa tổ chức tốt Một sách cho nội dung logic, chặt chẽ dễ theo dõi sách có khả xây dựng danh mục bảng tra thuật ngữ cách dễ dàng THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2020 NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI Thứ tư, index hỗ trợ việc biên soạn loại sách công cụ từ điển, sách tra cứu Để tạo lập index, tác giả nhà biên tập bỏ nhiều công sức để nghiên cứu, tham khảo xây dựng được bảng thuật ngữ Nếu tập hợp tất index sách xuất bản, có sở liệu thuật ngữ tốt lĩnh vực khác Trên sở thuật ngữ này, xây dựng từ điển, sách tra cứu phái sinh, chuẩn hóa cập nhật thuật ngữ cho từ điển sách tra cứu xuất trước Thứ năm, qua index sách, tranh học thuật khoa học, tranh dân trí văn hóa đọc hình dung Theo Phạm Văn Lam (2016), với khoa học phát triển khơng thể có hệ thống thuật ngữ khoa học đơn điệu nghèo nàn sách cẩu thả Thiếu index, chấp nhận văn hóa đọc cao THỰC TRẠNG VỀ INDEX CHO SÁCH PHI HƯ CẤU TẠI VIỆT NAM 2.1 Các nhà xuất với việc tạo lập index Khảo sát thư viện trường đại học lớn Việt Nam, nơi có phần lớn sách phi hư cấu, số liệu cho thấy có khác biệt lớn tỷ lệ sách có index sách xuất Việt Nam sách xuất quốc tế (sách NXB quốc tế, nhập trực tiếp từ nước ngoài, chưa chuyển ngữ), xem Biểu đồ 2% 3% Có index Khơng có index Có index Khơng có index Biểu đồ Kết khảo sát index sách quốc tế sách xuất Việt Nam Cụ thể, sách xuất NXB quốc tế, tỷ lệ có index 97%, đó, tỷ lệ sách xuất Việt Nam có 2% Việc xuất khơng có index khơng xảy sách viết tác giả Việt Nam, mà chí sách nước ngồi dịch xuất Việt Nam bị lược bỏ phần index, sách gốc có phần NXB Kim Đồng, NXB Trẻ, Công ty Đông A, Nhã Nam (một số sách lịch sử), Công ty Cổ phần Văn hóa Giáo dục Long Minh Khoảng 1/3 sách giáo khoa tốn, vật lý, hóa học cơng nghệ NXB Giáo dục Việt Nam có mục index Tuy nhiên, việc tạo lập index chưa diễn thường xuyên mà thường phụ thuộc vào tác giả Theo Cục Xuất bản, năm 2018 Việt Nam có gần 32.000 đầu sách với 390 triệu Trong số sách xuất này, có NXB cố gắng dành quan tâm đến việc làm index, với mức độ hạn chế Khảo sát cho thấy, chưa NXB có quy định sách việc tạo lập index cho sách xuất Các tài liệu ngành xuất chưa có quy định việc Hầu hết trường hợp sách có index tác giả tự nguyện, đề xuất từ ban biên tập, hoàn toàn khơng có quy định bắt buộc việc Kết khảo sát cho thấy, có số NXB, cơng ty sách có quan tâm đến vấn đề tạo lập index Việt Nam, như: THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2020 NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI 2.2 Tác giả việc tạo lập index Theo kết khảo sát, 100% tác giả biết đến index họ có hiểu biết index, khơng có nhầm lẫn index với phần “phụ chú” hay “mục lục” Các tác giả cho thuật ngữ tiếng Việt tương đương với index bao gồm: tra thuật ngữ, mục, tra cứu theo vần Về vai trò index, người viết sách cho index công cụ tra cứu nội dung, giúp tiết kiệm thời gian đọc, tìm kiếm, đánh giá thông tin cần bể thông tin giúp định vị thơng tin cần tìm sách Mặc dù có hiểu biết tốt index mức độ tạo lập sử dụng index tác giả thấp 50% tác giả hỏi cho họ chưa tạo lập index cho sách mình, 50% lại trả lời họ làm index Lý giải cho tình trạng tác giả cho rằng, làm index thời gian, index khơng phải phần sách, người dùng chưa có thói quen sử dụng cơng cụ index, bên cạnh NXB khơng u cầu bắt buộc phải làm phần 2.3 Mức độ hiểu biết sử dụng index độc giả Index nỗ lực tác giả NXB để hỗ trợ độc giả, liệu độc giả biết lợi ích index sử dụng? Bài viết giới hạn khảo sát đối tượng độc giả sinh viên, điều kiện nhóm nghiên cứu tích chất đối tượng sách phi hư cấu Với câu hỏi: Bạn sử dụng index (bảng tra thuật ngữ) sách nào? số liệu khảo sát cho thấy số người biết đến index sử dụng chưa cao (xem Biểu đồ 2) 10.0% Cụ thể, 73,3% độc giả khơng biết đến index 10% có biết đến index chưa sử dụng, có 16,3% sử dụng cơng cụ Điều cho thấy, bạn đọc chưa thực nhận thấy tầm quan trọng index việc tra cứu tiếp cận nội dung sách Ngoài ra, để biết độc giả hiểu thực index, câu hỏi đặt bảng khảo sát “Theo bạn index hiểu tương đương tiếng Việt gì?” Người hỏi giải thích rõ khái niệm index câu hỏi phép lựa chọn nhiều phương án Số liệu cho thấy, 50% cho index phù hợp với thuật ngữ bảng tra thuật ngữ, đến 36% bạn đọc cho index phụ Việc nhầm lẫn phụ với index kết hợp với 73% chưa biết index cho thấy, bạn đọc chưa thực quan tâm đến vai trò cơng dụng index sách Tóm lại thấy, từ tác giả, NXB đến bạn đọc chưa có quan tâm đến index cho sách phi hư cấu Công việc lập index cho sách tiếng việt số NXB tác giả bắt đầu thực Ngoài ra, việc chuẩn hóa thuật ngữ lập index chưa trọng xây dựng Một giám đốc công ty phát hành sách khẳng định “với sách mẫu giáo nước ngồi mà chúng tơi mua quyền cháu bé làm quen với index Trong nhiều sinh viên nước ta lại tra cứu thông qua công cụ Rõ ràng, thiếu hụt khiến việc đọc hiệu nhiều Chưa kể, sinh viên dùng index đọc sách khó người làm khoa học thực sự” Vậy nguyên nhân trình trạng bắt nguồn từ đâu? Hay nói cách khác yếu tố cản trở việc tạo lập sử dụng index cho sách phi hư cấu Việt Nam? NHỮNG YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN VIỆC TẠO LẬP INDEX 16.7% 73.3% Biểu đồ Kết khảo sát mức độ sử dụng index bạn đọc 3.1 Mức độ quan tâm nhà xuất đến việc tạo lập index Như số liệu phân tích trên, NXB Việt Nam chưa có quan tâm đến index Điều ảnh hưởng trực tiếp đến việc phát triển index lĩnh vực xuất bản, dẫn THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2020 NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI đến thực trạng index chưa phổ biến Việt Nam Trên giới, xuất học thuật (academic publishing) có quy định rõ index, thường sách phi hư cấu đương nhiên phải xây dựng index muốn xuất Họ biến index trở thành tiêu chuẩn thiếu sách phi hư cấu tác giả coi làm index yêu cầu bắt buộc Như vậy, NXB có vai trò quan trọng vấn đề thúc đẩy sử dụng index Việt Nam Khi NXB thực quan tâm đến vấn đề với vị mình, họ đưa yêu cầu mà người viết sách phải tuân thủ Ban biên tập NXB đồng hành với tác giả để hướng dẫn việc xây dựng index, lựa chọn thuật ngữ phù hợp nhất, cung cấp dịch vụ index chuyên nghiệp trường hợp tác giả khơng làm Trong tiến trình thúc đẩy tạo lập index cho sách phi hư cấu, NXB có vai trò dẫn dắt thúc đẩy tác giả thực hoạt động này, đồng thời tham gia vào tiến trình xây dựng xuất học thuật chuyên nghiệp, index thành tố quan trọng 3.2 Sự coi trọng index tác giả cho tác phẩm Mỗi sách đứa tinh thần thành lao động tác giả Tác giả người hiểu sách ln mong sản phẩm mang lại giá trị hữu ích cho người đọc, có index Tuy nhiên, số liệu khảo sát cho thấy, tác giả chưa thực quan tâm đến việc làm index Điều khơng có nghĩa tác giả khơng tâm huyết với tác phẩm mình, mà nhiều nguyên nhân khác trên, đó, việc coi index chưa phải phần quan trọng sách tâm lý chung tác giả Việt Nam Mặc dù có hiểu biết tốt index, số 98% sách phi hư cấu khơng có index cho thấy mức độ quan tâm tác giả vấn đề làm index thấp Việc làm index mang tính nhỏ lẻ, chưa thành hệ thống Cộng đồng học thuật, tác giả viết sách chưa có tham gia đồng hành với NXB để đưa tiêu chuẩn chung hay quy định THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2020 chung index cho việc viết xuất sách phi hư cấu Đây rào cản lớn để index phát triển Việt Nam 3.3 Sự hiểu biết mức độ sử dụng index bạn đọc Số liệu khảo sát cho thấy, hiểu biết mức độ sử dụng index bạn đọc thấp Cụ thể, có tới 73% độc giả sách phi hư cấu chưa biết đến index 10% bạn đọc sử dụng index, bên cạnh hiểu sai vai trò index Để làm rõ hơn, tác giả khảo sát riêng nhu cầu tìm hiểu độc giả index việc gửi thơng tin tóm tắt kết nghiên cứu cho họ đề nghị có trao đổi thêm việc Nhưng phần lớn không nhận phản hồi từ họ nhận phản hồi như: “Tôi không quan tâm index, “Tôi chưa biết đến index”, hay “Tơi chưa/khơng dùng index” Có thể tạm thời rút nhận định rằng, họ khơng quan tâm đến index mà khơng có nhu cầu biết hay tìm hiểu thêm index Có thể thấy nghịch lý index làm với mục đích phục vụ người đọc sách, họ lại khơng quan tâm sử dụng Lý giải cho việc index chưa phổ biến, bạn đọc chưa có thói quen đọc theo vấn đề, việc đọc xâu chuỗi nội dung dựa index chưa hướng dẫn/ phổ biến rộng rãi Do vậy, nâng cao nhận thức bạn đọc vai trò index, giúp họ hiểu rõ khai thác sử dụng hiệu index công việc mà NXB mà tác giả cần phải làm muốn index thừa nhận 3.4 Quy định ràng buộc tạo lập index Trong truyền thống xuất sách tiếng Việt lâu trọng đến việc làm trình bày phần tài liệu tham khảo mục lục, chưa trọng đến việc làm trình bày phần index Hơn nữa, chưa có quy định ràng buộc tác giả hay NXB phải làm index cho sách, sách khoa học, có giáo trình đại học chuyên khảo khoa học Trong bối cảnh học thuật Việt Nam nay, việc chưa có quy định ràng buộc index mà dừng lại mức tự nguyện dẫn đến tiến trình phát triển index NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI chặng đường dài để bắt kịp với xuất quốc tế Quy định ràng buộc index không cần phải cấp quốc gia, quy định trường đại học, nhà xuất hay hội đồng xét duyệt Nếu triển khai theo bước với quy mơ nhỏ cụ thể index trở thành quen thuộc ý thức người đọc viết sách, điều dẫn đến việc phổ biến index thuận lợi 3.5 Vấn đề ngôn ngữ tiếng Việt Thực tế tiếng Việt ngơn ngữ phức tạp dẫn đến việc tạo lập index khó khăn Do thiếu quy trình thống việc lập index chưa có quan đảm nhiệm chun trách cơng việc chuẩn hóa thuật ngữ khoa học, nên số lượng index lập khơng mà tồn thiếu sót tính đồng Ngay Từ điển bách khoa Việt Nam chưa xử lý index cách hệ thống quán Lấy ví dụ, với lồi chim, phần lớn có tên gọi xếp vần C (Chim), ví dụ: Chim cánh cụt, Chim chìa vơi, Chim chích, Chim cút, Chim sẻ số lồi chim khác có hai âm tiết “Cánh cụt” lại xếp vào vần theo tên chúng như: Bồ câu, Chích Chòe, Cúc cu,… Như vậy, dễ dàng nhận thấy thiếu quán việc xếp ngôn từ tiếng Việt Trong trường hợp này, để tìm hiểu lồi chim, bạn đọc ngồi việc tra theo vần C từ “Chim” phải tra theo vần dựa vào tên riêng số lồi khác Bên cạnh đó, có trường hợp gây bối rối cho người đọc việc tìm kiếm thuật ngữ như: Chuột - Con chuột Theo từ điển Bách khoa toàn thư, trang 533, bạn đọc tìm chữ “Chuột” Còn trang 565, bạn đọc tìm từ Con chuột Về bản, bạn đọc hiểu Chuột - Con chuột đối tượng (là loại động vật thường có màu xám,…) Tuy nhiên, từ điển, thuật ngữ lại đối tượng khác Chuột (là loại động vật thường có màu xám…), Con chuột (là thiết bị sử dụng với máy tính-con chuột máy tính) Có trường hợp khó xếp mà sách áp dụng kiểu thuật ngữ cách thể Ví dụ: Chủ nghĩa đa nguyên (Đa nguyên luận), Chủ nghĩa thực phê phán (Chủ nghĩa thực), Chủ nghĩa kinh viện (Chỉ nghĩa hàn lâm), Chủ nghĩa nhân văn (Chủ nghĩa nhân đạo), Chủ nghĩa xã hội khoa học (Chủ nghĩa xã hội), Chua phèn (Đất phèn), Chữ người mù (Chữ nổi),… Vấn đề khó khăn gặp phải làm index cần lựa chọn thuật ngữ hay trình bày hai thuật ngữ thể nội dung Tiếng Việt ngôn ngữ phức tạp, vậy, việc thiết lập qn hồn tồn khơng dễ dàng Là ngơn ngữ đơn lập khơng biến đổi hình thái (tức loại ngơn ngữ khơng có hình thái, từ ngữ khơng bị biến hình, khơng bị thay đổi dù trạng thái nào, không bị chia động từ tiếng Anh), từ mà tiếng Việt có sử dụng từ xuất (từ xuất từ như: cái, con, chiếc, sự, việc) phần phụ trước có tác dụng làm bật vật Hơn nữa, tiếng Việt ngôn ngữ sử dụng phương thức ngữ pháp hư từ (những từ như: của, cho, về, với, vì); kết hợp thành phần thành phần phụ thiết lập thành danh từ chung có chứa thành phần phụ sự, việc, con,… (ví dụ phân tích, phương pháp phân tích, cách phân tích hay phân tích?) danh từ riêng có chứa từ ao, hồ, sơng, suối, quận, huyện, đại tướng,… (ví dụ Hai Bà Trưng hay quận Hai Bà Trưng?, Võ Nguyên Giáp hay Đại tướng Võ Nguyên Giáp?) dẫn đến tình trạng khơng qn Vậy vấn đề khó khăn gặp phải làm index, cần xếp vần theo từ phụ đứng đầu hay từ (những, sự, chiếc, cái, con, phép, bệnh ) Ngoài ra, cách trình bày tạo index nảy sinh thêm số vấn đề xếp đề mục nhỏ vào nhóm đề mục lớn (sự phân tầng index) Có thể trình bày tầng nhỏ theo hai cách: viết liền nhau, ngăn cách dấu chấm phẩy viết tầng nhỏ dòng, lùi vào chút so với tầng lớn Cách thứ tiết kiệm diện tích giảm chi phí in nhìn lộn xộn, khó tra cứu, người dùng đọc lướt để chọn lọc thơng tin cần tìm Dựa vào thực tiễn trên, thấy việc tạo lập index gặp nhiều khó khăn Thoạt nhìn THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2020 NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI tưởng khơng có phức tạp, thực thấy công việc không đơn giản, tốn nhiều công sức thời gian, ngơn ngữ có tính độc lập cao (âm tiết rời) tiếng Việt Tuy nhiên, index thực coi trọng vấn đề khắc phục Tại Việt Nam nay, index chưa công nhận phần bắt buộc sách có nhiều NXB tiên phong thực tạo lập index Với số lượng sách có index hạn chế góp phần lớn thay đổi cục diện việc tạo lập index cho sách phi hư cấu Việt Nam MỘT SỐ ĐỀ XUẤT CHO VIỆC PHÁT TRIỂN INDEX 4.1 Có quy định chặt chẽ index xuất sách Có thể thấy tình trạng sách khơng có index phổ biến bắt nguồn từ việc coi nhẹ làm index NXB người viết sách Do vậy, cần có quy định chặt chẽ từ quan quản lý nhà nước việc đưa quy định giúp cho index trở thành phần thiếu sách Cụ thể, Bộ Giáo dục Đào tạo, NXB yêu cầu tất tác giả viết sách khoa học cần phải làm mục index Các sách in (đặc biệt từ NXB Giáo dục) chuẩn hóa lại cách cập nhật index đăng tải internet Từ đó, điều thúc đẩy học sinh, sinh viên nghiên cứu sinh lớp sau học tập tiếp nối Các hội đồng khoa học yêu cầu kết nghiên cứu từ đề tài, dự án khoa học xuất phải có mục index nghiệm thu Có thể chia thành hai giai đoạn để thực thi việc này: giai đoạn khuyến khích tác giả nhà xuất làm index, giai đoạn triển khai đại trà bắt buộc 4.2 Nâng cao mức độ hiểu biết index cho bạn đọc Các trường đại học viện nghiên cứu phải tổ chức đầu việc lập index sách cho ấn khoa học, giáo trình, tài liệu tham khảo Các bên liên quan nhà trường, giảng viên, nhà khoa học, người viết sách, nhà xuất phối hợp để nâng cao mức độ hiểu biết index người đọc, khuyến khích họ sử dụng Bên cạnh đó, thư viện, cán thư viện người trực tiếp cung 10 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2020 cấp thông tin, chia sẻ kinh nghiệm việc đọc sách sử dụng index thông qua hội thảo, hội nghị với bạn đọc Chỉ có vậy, kỹ nghiên cứu, phân tích tổng hợp hệ nghiên cứu trẻ ngày nâng cao Hơn nữa, sách tôn thêm giá trị đem đến hiệu cao cho bạn đọc 4.3 Chuẩn mực hình thức thuật ngữ khoa học Theo nghiên cứu Bakewell Williams (1999), phông chữ index nên to phông chữ sử dụng nội dung văn sách để tránh gây cảm giác phần tra cứu có nội dung khơng quan trọng nội dung sách Các đề mục nên chia theo vần riêng rẽ nên in đậm vần phông chữ lớn để nhanh chóng định vị vần cần tìm Ngoài ra, em độ tuổi nhỏ (mẫu giáo lớn, lớp 1), việc nhớ thứ tự bảng chữ khơng hồn tồn dễ dàng nên người làm sách in kèm bảng chữ đầu mục tra cứu để hỗ trợ em Trong sách dành cho người lớn, đề mục nhỏ có nội dung gần thường nhóm lại đề mục lớn Cần có phần giải thích ngắn gọn công dụng hướng dẫn sử dụng mục tra cứu để người đọc rõ chức năng, công dụng cách sử dụng mục tra cứu cách hợp lý, hiệu Bên cạnh đó, hình thức index sách phi hư cấu cần trình bày chặt chẽ có thống chung Định dạng mục công việc phức tạp, để giúp cho quán trình bày tác giả, nhà biên tập cần có đầu tư nghiên cứu để tạo công cụ chuẩn nội dung đẹp hình thức 4.4 Áp dụng cơng cụ hỗ trợ tạo mục Làm index ngồi việc mang tính chun mơn chuẩn hóa thuật ngữ, hệ thống hóa tri thức sách, cơng việc mang tính kỹ thuật định vị số trang cho thuật ngữ nhiều thời gian, khơng có cơng cụ hỗ trợ cơng việc dễ gây sai sót Hiện có nhiều cơng cụ tạo index như: CINDEX, MACREX, SKY Index, Textract, PDF Index Generator, hay Adobe InDesign NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI [Frederickson Stephenson, 2015] Các phần mềm cho phép người dùng gán thẻ (tagging) thuật ngữ cho phép lập bảng mục tự động Một phần mềm sử dụng nhiều PDF Index Generator Phần mềm hỗ trợ người dùng tạo mục sách bao gồm phân tích sách, thu thập từ cần mục, xác định vị trí xuất sách tạo lập tra thuật ngữ 4.5 Xây dựng tiêu chuẩn cho việc biên soạn index cho sách tiếng Việt Quốc tế có tiêu chuẩn ISO 999: 1996 dành cho việc làm index, nêu rõ việc xác định thuật ngữ cho nội dung, tổ chức trình bày index cho sách hư cấu phi hư cấu Tiêu chuẩn nước Anh, Úc, New Zealand sử dụng làm tiêu chuẩn quốc gia Tuy nhiên, phân tích trên, tiếng Việt có đặc thù riêng, để hoạt động làm index Việt nam chuyên nghiệp hơn, tuân thủ quy trình tiêu chí chuẩn tiếng Việt cần phải có tiêu chuẩn quốc gia làm index Xây dựng tiêu chuẩn có phối hợp chuyên gia ngôn ngữ học, chuyên gia tiêu chuẩn, nhà xuất tác giả viết sách Làm index cho sách khoa học không trách nhiệm người viết sách mà tạo áp lực thay đổi tình trạng thiếu cập nhật từ điển thuật ngữ khoa học Việt Nam Kết luận Bài viết bước đầu rằng, việc tạo lập index cho sách phi hư cấu Việt Nam chưa tác giả, NXB quan tâm, đồng thời đánh giá yếu tố tác động gây cản trở phát triển index bối cảnh Việt Nam Kết sở để triển khai nghiên cứu index mức độ sâu như: chuẩn hóa thuật ngữ index; xây dựng tiêu chuẩn thuật ngữ cho lĩnh vực khác để làm index, xây dựng sách liên quan đến làm index, nâng cao mức độ hiểu biết sử dụng index tới bạn đọc, người viết sách đơn vị xuất sách TÀI LIỆU THAM KHẢO Ament, K (2007) Indexing - A nuts and bolts guide for technical writers 1st Edition William Andrew Bakewell, K.G.B and Williams, P.L (2000) Indexing children’s books Society of Indexers Occasional Society of Indexers Bộ Thông tin Truyền thông (2018) Triển khai công tác xuất phát hành năm 2018 Truy cập https://mic.gov.vn/Pages/TinTuc/136651/ Trien-khai-cong-tac-xuat-ban-va-phat-hanhnam-2018.html Campbell-Scott, M & Verne, K (2017) Book indexing for authors: How to create a professional nonfiction index in Word Co Farm Press Fetters, L K (2013) Handbook of indexing techniques: A guide for beginning indexers, Fifth Edition Information Today, Inc Frederickson, J and Stephenson, N (2015) The Book Design How to Create an Index for Your Book in Adobe InDesign From https://www thebookdesigner.com/2015/06/book-index-inadobe-indesign/ Green Book Leaf Group (nd) Understanding book indexes Truy cập từ https:// greenleafbookgroup.com/learning-center/bookreation/understanding-book-indexes ISO 999:1996 Information and Documentation: Guidelines for the Content, Organization and Presentation of Indexes Truy cập từ https://www iso.org/standard/5446.html Lê, Văn Sửu (2000) Điều trị đông y châm cứu nội khoa NXB Y Học, trang 207-422 10 Knight, G N (1988). Indexing, the Art of: A Guide to the Indexing of Books and Periodicals Routledge 11 Lương, Trọng Minh (2008) Cờ vua: Những học – T.1, H NXB Kim Đồng 12 Nguyễn, Hữu Nghĩa, Phan Hồng Giang (2011) INDEX – công cụ tra cứu trực tiếp sách Tạp chí Thư viện Việt Nam số 3(29), tr.34-37 13 Phạm, Văn Lam (2016) “Vai trò Index sách”, Tạp chí tia sáng, truy cập từ http://tiasang.com.vn/-quan-ly-khoa-hoc/Vaitro-cua- index-trong-mot-cuon-sach-10031 14 Trần, Thị Liên Hoa (2017) Sách dẫn (Index) bách khoa thư bách khoa toàn thư Truy cập từ http://bachkhoatoanthu.vass.gov vn/noidung/anpham/Lists/baiviettoanvan/ View_ Detail.aspx?ItemID=81 15 Trần, Trọng Dương (2016) INDEX – hoa tiêu sách, Tạp chí Tia sáng, truy cập từ http://tiasang.com.vn/-quan-ly-khoa-hoc/ INDEX hoa-tieu-trong-moi-cuon-sach 10084 (Ngày Tòa soạn nhận bài: 15-10-2019; Ngày phản biện đánh giá: 14-11-2019; Ngày chấp nhận đăng: 15-01-2020) THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2020 11 ... Vậy nguyên nhân trình trạng bắt nguồn từ đâu? Hay nói cách khác yếu tố cản trở việc tạo lập sử dụng index cho sách phi hư cấu Việt Nam? NHỮNG YẾU TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN VIỆC TẠO LẬP INDEX 16.7% 73.3%... danh mục bảng tra thuật ngữ cách dễ dàng THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 1/2020 NGHIÊN CỨU-TRAO ĐỔI Thứ tư, index hỗ trợ việc biên soạn loại sách công cụ từ điển, sách tra cứu Để tạo lập index, tác giả... được bảng thuật ngữ Nếu tập hợp tất index sách xuất bản, có sở liệu thuật ngữ tốt lĩnh vực khác Trên sở thuật ngữ này, xây dựng từ điển, sách tra cứu phái sinh, chuẩn hóa cập nhật thuật ngữ cho