Thực trạng về hoạt động tuyển dụng lao động tại công ty cổ phần DABACO việt nam

THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DABACO VIỆT NAM Thực trạng hoạt động tuyển dụng lao động Công ty Cổ phần DABACO Việt Nam Trên sở đó, nêu lên mặt hạn chế đề xuất số giải pháp để khắc phục BÀI LÀM I GIỚI THIỆU VỀ DOANH NGHIỆP: Tên cơng ty (TV) : CƠNG TY CỔ PHẦN DABACO VIỆT NAM Tên công ty (EN) : DABACO VIETNAM CORPORATION Tên viết tắt : DABACO Địa : Số 52, đường Lý Thái Tổ, TP Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại : (0241) 3820712 - 3826077 Fax : (0241) 3821377 - 3826095 Web : dabaco.com.vn Mail : contact@dabaco.com.vn CÔNG TY CỔ PHẦN DABACO VIỆT NAM tiền thân Công ty Nông sản Bắc Ninh thành lập theo Quyết định số 1316 QĐ/CT ngày 10/8/2004 Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh, V/v đổi tên Công ty Nông sản Bắc Ninh thành Công ty Cổ phần Dabaco Việt Nam Giấy chứng nhận ĐKKD số: 2300105790 Ngày 07/05/2008 (Doanh nghiệp Nhà nước cổ phần hóa chuyển sang) Vốn điều lệ: 254.466.600.000 đồng (Hai trăm năm mươi tư tỷ, bốn trăm sáu mươi sáu triệu, sáu trăm ngàn đồng) Ngành nghề kinh doanh:  Sản xuất thức ăn chăn nuôi; Sản xuất kinh doanh thuốc thú y; sản xuất phân bón, thuốc trừ sâu vi sinh; sản xuất kinh doanh giống gia súc, gia cầm, thuỷ cầm, giống thuỷ sản; sản xuất tinh lợn, trâu, bò  Kinh doanh vật tư, thiết bị, hoá chất phục vụ sản xuất nông - công nghiệp, nguyên liệu chế biến thức ăn chăn nuôi thuốc bảo vệ thực vật  Kinh doanh xuất nhập vật tư thiết bị máy móc, phương tiện vận tải, hàng nơng sản thủ công mỹ nghệ, hàng tiêu dùng, nguyên liệu chế biến thức ăn chăn nuôi, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật thuốc thú y Đại lý kinh doanh xăng dầu, cảng bốc xếp vận tải hàng hoá  Kinh doanh bất động sản, nhà đầu tư xây dựng hạ tầng khu đô thị mới, khu công nghiệp vừa nhỏ  Giết mổ, chế biến thịt gia súc, gia cầm, thuỷ cầm Sản xuất, chế biến thức ăn thuỷ sản Sản xuất, chế biến, kinh doanh nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi: Gia súc, gia cầm, thuỷ sản  Kinh doanh hoạt động thương mại bao gồm: Khách sạn, nhà hàng, siêu thị, đại lý ô tô, kinh doanh dịch vô ăn uống, đồ dùng cá nhân gia đình Khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng;  Hoạt động thú y, chẩn đoán bệnh động vật đưa phác đồ điều trị, dịch vô kiểm tra, khám chữa bệnh động vật, tiêm chủng, dịch vô thú y lưu động Sản phẩm Cơng ty loại thức ăn chăn nuôi cho gia súc, gia cầm, thuỷ cầm, thuỷ sản loại giống lợn, gà, ngan, vịt Sản phẩm Công ty đạt Tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000, ISO 22000:2005 hàng loạt giải thưởng chất lượng vàng Việt Nam quốc tế Phòng thí nghiệm với đầy đủ trang thiết bị đại đạt tiêu chuẩn quốc gia VILAS Hệ thống dây chuyền thiết bị nhập từ nước tiên tiến Mỹ, Pháp, EU, Đài Loan đồng tự động hố hồn tồn Thức ăn chăn nuôi cao cấp chế tạo từ nguyên liệu nhập ngoại đáp ứng nhu cầu cho độ tuổi vật ni mục đích chăn nuôi: lấy thịt, trứng, sữa Công ty phát triển đào tạo với đội ngũ kỹ sư, bác sỹ thú y, cơng nhân lành nghề có lực ý thức trách nhiệm cao, đạo đức tốt, tận tình phục vụ khách hàng Sản phẩm Cơng ty có mặt hầu hết tỉnh thành nước, người chăn nuôi ưa chuộng, tin dùng Công ty cổ phần Nông sản Bắc Ninh trân trọng cảm ơn cấp lãnh đạo, nhà khoa học, bạn hàng nước hợp tác, hỗ trợ Công ty Phương châm hoạt động Công ty là: Phấn đấu không mệt mỏi, làm chủ khoa học kỹ thuật tiên tiến, cung cấp sản phẩm tốt cho xã hội, với mong muốn ngành chăn nuôi Việt Nam phát triển mạnh mẽ, làm giàu cho người, nhà Chứng nhận ISO 9001: 2000 BVQI London - Vương quốc Anh Chứng nhận ISO/IEC 17025 Văn phòng Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường Chất lượng -Bộ Khoa học Công nghệ.00 BVQI London - Vương quốc Anh Chứng nhận ISO 22000:2005 Bureau Veritas Certification Vietnam Các sản phẩm dịch vụ công ty:  Thức ăn chăn nuôi cho gia súc, gia cầm, thuỷ cầm thương hiệu (DABACO, TOPFEEDS, NASACO, GROWFEED, KINH Bắc KHANG TY VINA)  Thức ăn thuỷ sản Kinh Bắc  Lợn giống (giống lợn bố mẹ, giống lợn thương phẩm nuôi thịt); (Duroc; Piteran; Landrat; Yorshire; Móng )  Gà giống (gà giống siêu trứng, gà giống thịt thương phẩm): ISA Color, Sasso, Ross308, BakColor 380, JA 57, Lương Phượng  Ngan giống thương phẩm (ngan Pháp) II NHU CẦU VÀ PHƯƠNG PHÁP TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC Do diễn biến thời tiết dịch bệnh thường xuyên xảy ra, việc sản xuất thức ăn chăn nuôi, chăn ni….v.v, khơng đem lại khoản lợi nhuận thường xun bền vững cho cơng ty, thay vào rủi ro cao vì: Diễn biến dịch bệnh phức tạp, khủng hoảng kinh tế, lạm phát khiến giá nhập nguyên liệu sản xuất cao gặp rủi ro giá tỷ giá VND/USD….v.v Đầu năm 2008, Hội đồng Quản trị DABACO lo lắng khả lợi nhuận năm tới Những kế hoạch chiến lược đề Đó đổi sản xuất kinh doanh Và trước tiên giai đoạn có vấn đề đặt là: Chiến lược sản xuất, kinh doanh, nguồn nhân lực kế hoạch nguồn vốn… DABACO nghiên cứu kỹ lưỡng đến đánh sau: để đạt mục tiêu kinh doanh tương lai theo kế hoạch cần có điều kiện: - Con người (nguồn nhân lực) - Tiền vốn - Máy móc thiết bị nguyên vật liệu - Kiến thức (thông tin, thời gian, hệ thông quản lý sáng tạo, quy trình thủ tục) Trong đánh giá: Con người tài sản quan trọng mà doanh nghiệp có Sự thành cơng DABACO phụ thuộc vào tính hiệu cách “quản lý người” bao gồm cách quản lý người điều hành cơng ty, quản lý nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp người cho vay Từ làm cho mong muốn doanh nghiệp mong muốn nhân viên bạn tương hợp với đạt đến mục tiêu hướng tới phát triển Các ngành kinh doanh DABACO có lợi mối quan hệ với quyền sở bạn hàng làm ăn thiếu kinh nghiệm lĩnh vực mới: Kinh doanh Siêu thị Kinh doanh đầu tư xây dựng Hạ tầng kỹ thuật Khu đô thị, Khu công nghiệp Kinh doanh Bất động sản Kinh doanh chế biến thực phẩm DABACO thành lập: - Trung tâm Siêu thị là: Siêu thị DABACO Lạc Vệ - Tiên Du, Siêu thị đường Lý Thái Tổ - thành phố Bắc Ninh - Sàn Giao dịch Bất động sản – Tầng 3, Tòa nhà Techcombank, 20 Nguyễn Đăng Đạo, Thành Phố Bắc Ninh, Tỉnh Bắc Ninh Điện thoại : (0241) 3875636 Email: contact@sanbatdongsandabaco.com.vn .v.v Các ngành kinh doanh cần nguồn nhân lực có kiến thức chuyên sâu kinh nghiệm nhiệt tình cơng việc Trình tự bước tuyển dụng thu hút nguồn nhân lực DABACO sau: Giới thiệu tóm tắt Công ty Nhu cầu tuyển dụng với số lượng vị trí cơng việc với u cầu: a Đào tạo e Quan điểm/thói quen b Kinh nghiệm f Sức khỏe c Kiến thức g Điều kiện làm việc d Kỹ Mô tả cụ thể công việc, chế độ thời gian làm việc mức lương thưởng ghi đầy đủ, chi tiết bảng tuyển nhân viên Ví dụ: Tuyển nhân viên Vị trí: Cán quản lý giám sát, điều hàng siêu thị Ngành/nghề: Quản trị Kinh doanh Chức vụ: Giám đốc Siêu thị Loại hình cơng việc: Quản lý Toàn thời gian cố định: Địa điểm làm việc: Bắc Ninh Số lượng cần tuyển: Mức lương khởi điểm: 10 triệu đồng/tháng Mô tả công việc: - Quản lý, giám sát nhân viên - Điều hàng cho nhân viên vận chuyển - Hỗ trợ công việc cho phận, phòng ban theo yêu cầu Giám đốc Công ty DABACO Quyền lợi hưởng: Được làm việc môi trường động, chuyên nghiệp - Chế độ ưu đãi thỏa đáng (Lương thâm niên, thưởng hàng tháng, ăn trưa nhà ăn công ty ) - Được tham gia BHXH, BHYT Số năm kinh nghiệm: năm trở lên Yêu cầu Trình độ Đại học Quản lý Kinh tế trở lên Yêu cầu khác: Nhiệt tình chịu khó, có trách nhiệm cơng việc - Ưu tiên ứng viên có hiểu biết lĩnh vực kinh doanh siêu thị - Có khả quản lý nhân viên giao tiếp tốt với khách hàng Ứng viên bắt buộc phải nói tiếng Anh giao tiếp & cơng việc hàng ngày Q trình tuyển dụng dựa tiêu chí riêng Cơng ty Cổ phần DABACO Việt Nam, không trả lời thắc mắc ứng viên liên quan đến định tuyển dụng + Đơn xin việc tiếng Anh & tiếng Việt, ghi rõ mã công việc dự tuyển, số điện thoại liên lạc, kinh nghiệm, độ tuổi + Sơ yếu lý lịch tiếng Anh & tiếng Việt có xác nhận Chính quyền địa phương + Mẫu Form tuyển dụng Công ty "Download đây" + Bản cấp, bảng điểm, chứng CMTND photo + Giấy chứng nhận sức khoẻ vòng 06 tháng gần + Giấy khai sinh + ảnh 4x6cm chụp vòng 06 tháng gần + Chấp nhận Hồ sơ Copy Bổ sung Hồ sơ hoàn chỉnh ngày làm Nộp hồ sơ xin việc qua website: Nhập thông tin cá nhân theo mẫu “Tại đây” Ghi chú: Thí sinh khơng trúng tuyển khơng trả lại HSXV Thơng báo lịch thi tuyển Danh sách thí sinh đạt yêu cầu, lịch thi & vấn Công ty liên hệ trực tiếp để thông báo về: + Thời gian: Ngày, thứ, + Địa điểm thi tuyển + Thời gian đón xe bus 560 Nguyễn Văn Cừ, Gia Lâm, Hà Nội Ghi chú: Thí sinh khơng gọi điện đến Cơng ty để hỏi kết Hình thức thi tuyển Thi viết: + Bài tham khảo: Điền đầy đủ tất thông tin yêu cầu mẫu Bài tham khảo + Phỏng vấn Khám sức khoẻ + Công ty gọi điện trực tiếp để thông báo kết thi & vấn cho ứng viên trúng tuyển Đi làm: Công ty gọi điện trực tiếp để thông báo lịch làm & vấn đề liên quan cho thí sinh có đủ điều kiện Mang tốt nghiệp gốc Giấy chứng nhận tốt nghiệp gốc để đối chiếu, bổ sung Hồ sơ thiếu Ghi chú: Trong ngày khám sức khoẻ, Công ty thông báo lịch làm dự kiến Ứng viên phải xác nhận với Công ty vấn đề liên quan có ảnh hưởng đến lịch làm nêu Khi tham gia thi tuyển DABACO Việt Nam, ứng viên cần mang theo: CMND (Bằng lái xe) Mọi thay đổi so với kế hoạch thông báo trực tiếp điện thoại đến thí sinh Hạn nộp hồ sơ 10-8-2010 Nộp hồ sơ xin việc Nộp HSXV trực tiếp Phòng Hành - Nhân Cơng ty DABACO Nộp HSXV qua thư tín: Hồ sơ ứng viên gửi về: Nhóm Tuyển dụng - Phòng Hành Nhân sự, Công ty Cổ phần DABACO VIỆT NAM Địa Số 12, đường Lý Thái Tổ, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh ĐT: 02413.820.366 0913.020.888 Phương pháp tuyển mộ: - Quảng cáo trang web công ty www.dabaco.com.vn, website tìm kiếm việc làm như: www.vietnamworks.com ; www.careerlink.vn ; www.kiemviec.com ; www.vinahotjobs.com … v.v - Quảng cáo báo, tạp chí, đài phát thanh, truyền hình… - Tuyển nhân viên qua Hội chợ Việc làm Hà Nội, Bắc Ninh… - Tuyển mộ nhân viên nhân viên Công ty giới thiệu - Công ty chủ động liên hệ với cá nhân xuất sắc ngành lĩnh vực Công ty cần để lôi cuốn, thu hút nhân tài hợp tác làm việc với Công ty thông qua hợp đồng làm việc ngắn hạn, ngồi ký hợp đồng thức dài hạn có chế độ đãi ngộ hợp lý Tuyển chọn Quy trình: Từ xuống sau: Ứng viên tuyển Phỏng vấn sơ Các ứng viên bị Xem xét hồ sơ xin việc Sơ yếu lí lịch loại dần qua vòng Các kiểm tra để tuyển chọn Phỏng vấn sâu Rà soát trước tuyển dụng Quyết định tuyển dụng Kiểm tra sức khoẻ Nhân viên Các ứng viên sơ tuyển trước để loại bỏ cá nhân khơng đủ tiêu chuẩn Sau DABACO tổ chức vấn trực tiếp Tiếp theo, xem xét hồ sơ xin việc, sơ yếu lý lịch Kiểm tra kiểm tra giấy theo vị trí tuyển dụng tập vận dụng kiến thức vào cơng việc Sau tiến hành vấn chun sâu thực Hội đồng tuyển dụng bao gồm người dày dạn kinh nghiệm công ty kiểm tra về: Kinh nghiệm nghề nghiệp, mức độ hoà nhập với tổ chức, kỳ vọng ứng viên Sau dự đốn xác định lại thơng tin cuối trước định tuyển dụng người có trình độ, phẩm chất đáp ứng tốt yêu cầu Nếu đạt yêu cầu Hội đồng tuyển dụng định tuyển dụng Và trở thành nhân viên qua kỳ khám sức khoẻ Nhận xét chung: Quy trình tuyển dụng Công ty Cổ phần DABACO Việt Nam năm gần đạt mục tiêu thu hút nhiều người có trình độ cao làm việc cho cơng ty Điều góp phần làm cho Công ty ngày lớn mạnh, bước trở thành Cơng ty lớn tồn quốc DABACO thu hút nhân viên họ làm việc cho tổ chức khác để hợp tác làm việc Điều tận dụng việc thuê nhân viên giỏi qua đào tạo thời gian sử dụng tuỳ thuộc vào công việc theo tiến độ thời gian Điều tiết kiệm khoản chi phí lớn cho cơng ty, thuận lợi q trình thực dự án điểm bật công tác tuyển dụng năm gần Tuy nhiên việc ảnh hưởng đến việc đối thủ cạnh tranh biết trước kế hoạch, chiến lược kinh doanh chiếm lĩnh thị trường công ty DABACO không quản lý tốt nhân viên Những mặt hạn chế việc tuyển dụng Công ty Cổ phần DABACO Việt Nam: - Chưa quảng bá hình ảnh tồn diện môi trường làm việc, mức lương bổng, văn hố cơng ty để thu hút nhiều ứng viên trung tâm văn hoá lớn đất nước đến làm việc - Khi xét tuyển nhân viên chưa trọng đến tố chất, tính khí, tâm trạng người mà chủ yếu quan tâm đến trình độ ứng viên đào tạo Điều không đánh giá hết khả ứng viên Trong hoàn cảnh nào, tuyển dụng cá nhân có sở thích nghề nghiệp mà họ đào tạo gắn liền với sống họ tạo động lực cho nhân viên tích cực làm việc gắn bó với cơng ty Đồng thời, với phát triển canh tranh mạnh mẽ từ doanh nghiệp khác đòi hỏi cần nhân viên có quan điểm tập trung vào cơng việc, có tính cách cơng bằng, khách quan độc lập đánh giá cơng việc có khả hợp tác việc thực nhiệm vụ chung - Chưa xét đến việc sử dụng chất kích thích như: nghiện rượu, nghiện ma t, có tính tập hợp chơi bạc, đỏ đen… điều gây ảnh hưởng 10 tới việc làm muộn gây tai nạn lúc thừa hành công việc, bê trễ công việc, trộm cắp tài sản công ty….v.v - Chưa kiểm tra đánh giá hết khả năng, kỹ người lao động ví dụ như: ngồi chun mơn, người lao động hiểu biết xã hội, biết ca hát, chơi nhạc, nhảy khiêu vũ, có tính cách hài hước, hồ đồng… điều quan trọng để góp phần tạo nên mơi trường văn hố nội cơng ty - Một số cán bộ, công chức Nhà nước nhân viên doanh nghiệp, tổ chức khác ký hợp đồng làm việc cho DABACO chưa có đầy đủ pháp lý Điều dẫn đến việc không bảo đảm quyền lợi cho công ty cho cá nhân nhân viên - Việc tuyển dụng DABACO chiếm thời gian số lượng người tham gia tuyển dụng chi phí lớn - Một số nhân viên tuyển dụng chưa xếp cơng việc có định tuyển dụng, điều gây lãng phí gây ức chế nhân viên Những giải pháp nhằm khắc phục mặt hạn chế, hoàn thiện việc tuyển dụng Công ty Cổ phần DABACO Việt Nam: - Khi tuyển dụng DABACO cần có lịch trình cụ thể, kế hoạch hoàn thiện để việc tuyển dụng mang lại hiệu cao Thống Ban lãnh đạo Cơng ty với Trưởng phòng Hành - Nhân để tiến hành tuyển dụng dự báo số lượng nhân tuyển dụng công việc giao cho nhân viên đảm bảo thơng suốt khơng lãng phí - Hồn thiện cơng tác tuyển dụng quản lý nhân viên khoa học đại cách: Sử dụng phần mềm tuyển dụng, quản lý nhân Bizzone 2010 Phân hệ quản lý nhân từ khâu tuyển dụng có khả chạy độc lập kết nối thơng suốt tích hợp đồng với phân hệ chấm cơng, tính lương để trở thành giải pháp quản lý nhân hoàn chỉnh - Thu hút nhân viên đào tạo công ty đa quốc gia làm việc với phong cách làm việc chuyên nghiệp tiền đề tốt để xây dựng công 11 ty phát triển nhanh, mạnh bền vững Đồng thời nhân viên có khả giải vấn đề phức tạp, khó khăn giai đoạn định công ty - Thông báo cho ứng viên môi trường làm việc, thử thách cần phải nỗ lực cố gắng, khả chịu áp lực cao… để ứng viên sẵn sàng với công việc đồng thời loại bỏ ứng viên thấy khơng thích hợp mơi trường - Việc tuyển dụng nhân viên phải coi yếu tố sống cơng ty việc cần phải có thống từ xuống trí người lãnh đạo cao - Khâu tuyển dụng nguồn nhân lực phải phối hợp, chặt chẽ, gắn kết với giai đoạn khác công tác quản lý nguồn nhân lực như: Chiến lược phát triển, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn; đào tạo phát triển; đánh giá công việc; lương bổng đãi ngộ; phúc lợi khoản trợ cấp đãi ngộ - kích thích mặt tài phi tài ….v.v tiến tới hội nhập với trình độ chất lượng lao động đẳng cấp quốc tế Doanh nghiệp phát triển nhanh mạnh đón đầu hội kinh tế đất nước hội nhập sâu vào kinh tế quốc tế, tham gia tổ chức kinh tế, thương mại giới như: WTO, ASEAN, AFTA, APEC… Đồng thời, ứng dụng nghiên cứu lĩnh vực lao động di cư, bảo hiểm thất nghiệp, mối quan hệ lao động, an tồn vệ sinh lao động….v.v - Cơng ty DABACO xác định lao động công tài sản doanh nghiệp, Cơng ty có lớn mạnh hay khơng trình sản xuất, kinh doanh yếu tố định Do Công ty cần tiếp tục hồn chỉnh thêm hệ thống tính tốn thang, bảng lương để khuyến khích trả thù lao phù hợp với cống hiến người lao động Cách tính xếp loại lao động theo kỳ: tháng, quý, năm ….v.v bảo đảm điều kiện khích lệ trí tuệ, tài cống hiến người lao động cho Công ty Quá trình thu hút, tuyển dụng nguồn nhân lực khâu quan trọng quy trình hoạt động cơng ty, có ảnh hưởng lớn tới chất lượng nguồn nhân lực doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sản xuất kinh doanh, kế hoạch chiến lược phát triển công ty Khi doanh nghiệp sử dụng nguồn nhân chất lượng cao phù hợp với chiến lược kinh doanh doanh nghiệp 12 doanh nghiệp có nhiều điều kiện hội để vươn lên cạnh tranh với cách doanh nghiệp khác với hàng hố, dịch vụ có chất lượng cao 13 ... thiện việc tuyển dụng Công ty Cổ phần DABACO Việt Nam: - Khi tuyển dụng DABACO cần có lịch trình cụ thể, kế hoạch hoàn thiện để việc tuyển dụng mang lại hiệu cao Thống Ban lãnh đạo Cơng ty với Trưởng... trình tuyển dụng dựa tiêu chí riêng Cơng ty Cổ phần DABACO Việt Nam, không trả lời thắc mắc ứng viên liên quan đến định tuyển dụng + Đơn xin việc tiếng Anh & tiếng Việt, ghi rõ mã công việc dự tuyển, ... thời, ứng dụng nghiên cứu lĩnh vực lao động di cư, bảo hiểm thất nghiệp, mối quan hệ lao động, an tồn vệ sinh lao động .v.v - Cơng ty DABACO xác định lao động công tài sản doanh nghiệp, Cơng ty có