PSD101.DX18QKD_OTV14_Nhom4 Đề bài: Hãy tổ chức họp nhóm thực cơng việc nhóm tương lai gần Đề tài đăng ký thực : Tổ chức họp nhóm triển khai kế hoạch sản xuất tháng đầu năm 2018 phận sản xuất công ty ABC 1- Chuẩn bị họp: Mục tiêu họp: Tổ chức họp nhóm triển khai kế hoạch sản xuất tháng đầu năm 2018 công ty ABC Chương trình họp: Dự kiến vòng ngày vào ngày 31 tháng 12 năm 2018 o Sáng: từ 8h đến 11h Thành phần tham gia: o Nguyễn Văn Hòa: Quản đốc o Nguyễn Trường Ngọc: Trưởng phòng kỹ thuật o Nguyễn Văn Định: Trưởng ban kế hoạch o Nguyễn Thanh Thư: Thư ký o Võ Hoàng Minh: QC Địa điểm phòng họp: Phòng hội trường cơng ty Công tác hậu cần: o Chuẩn bị máy tính Laptop máy trình chiếu 2- Biên họp : Hôm nay, vào lúc 8h ngày 31 tháng 12 năm 2017, phòng hội trường Cơng ty tiến hành tổ chức họp triển khai kế hoạch sản xuất sáu tháng đầu năm 2018 Thành phần tham gia: o Nguyễn Văn Hòa: Quản đốc o Nguyễn Trường Ngọc: Trưởng phòng kỹ thuật o Nguyễn Văn Định: Trưởng ban kế hoạch o Nguyễn Thanh Thư: Thư ký o Võ Hoàng Minh: QC Nội dung họp: o Nguyễn Văn Định: Trưởng ban kế hoạch trình bày kế hoạch sản xuất tháng đầu năm 2018 cụ thể sau: Về sản lượng: phải đạt 5,000 sản phẩm Về chủng loại: Phát triển thêm dòng sản phẩm để đưa vào thị trường theo yêu cầu Ban giám đốc công ty Về chất lượng: yêu cầu tăng cường kiểm tra toàn diện lô sản phẩm sản xuất từ phận QC Về thời gian thực cho đợt hàng : theo yêu cầu khách hàng, chi tiết theo kế hoạch sản xuất hàng tháng phòng kế hoạch thơng báo o Nguyễn Trường Ngọc: Trưởng phòng kỹ thuật trình bày khó khăn vấn đề kỹ thuật thiết bị, bảo trì sửa chữa sau: Cần đại tu máy C12, C15, C27, C34 Nghiên cứu cải tiến máy B12, B24, B36, B40 để tăng suất máy lên thêm 25% so với Các máy C17, C22 khơng hoạt động hiệu quả, chi phí bảo trì tăng cao theo năm, hiệu suất thấp cần lý Đầu tư máy hiệu cao Cần đầu tư thêm máy in màu, máy in màu để đáp ứng yêu cầu cho dòng sản phẩm khó tính phục vụ thị trường tỉnh thành phía Bắc Cần quy hoạch thêm khơng gian bảo trì kho vật tư, khó khăn cho việc đại tu máy, không gian sản xuất chật hẹp làm ảnh hưởng đến sản xuất Cần tuyển thêm nhân kỹ thuật phục vụ cho cơng tác bảo trì, cơng tác kỹ thuật theo ca sản xuất Tình hình thiếu nhân khó đáp ứng yêu cầu tăng sản lượng từ phòng kế hoạch o Võ Hồng Minh: QC Việc kiểm soát chất lượng sản phẩm chặt chẽ, cụ thể tháng đầu năm 2018 không để xảy trường hợp khơng đạt chất lượng sản phẩm, khơng có khách hàng phản hồi khiếu nại chất lượng, khẳn định quy trình kiểm sốt chất lượng sản phẩm vào nề nếp hoạt động hiệu Cần tư thêm thiết bị kiểm tra để đáp ứng đồng việc tăng sản lượng từ phòng kế hoạch nhằm trì tính ổn định kiểm soát hiệu chất lượng tháng trước Như máy kiểm tra in tốc độ cao, việc kiểm tra sản phẩm in mắt thường đáp ứng yêu cầu cho máy in có tốc độ cao Cần tổ chức huấn luyện cho cơng nhân kiểm sốt chất lượng sản phẩm, tham gia lớp huấn luyện nhận thức ISO tạo kỹ nhận thức kiểm soát chất lượng từ ban đầu cho người lao động o Nguyễn Văn Hòa: Quản đốc Thơng qua ý kiến phòng ban, quản đốc đạo thực theo kế hoạch, phòng ban phối hợp chặc chẽ, tránh chồng chéo công việc thực hiện, khó khăn làm ảnh hưởng đến kế hoạch phải báo cáo kịp thời để có biện pháp xử lý, hổ trợ thích hợp, khơng để xảy trường hợp làm ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, làm hình ảnh uy tín cơng ty Các phận kỹ thuật, QC, kế hoạch cần trao đổi thơng tin, nắm bắt tình hình hàng ngày có báo cáo kịp thời theo dõi tiến độ thực cách chặt chẽ Sẽ báo cáo lãnh đạo việc đầu tư thêm thiết bị máy móc để phục vụ cho việc phát triển dòng sản phẩm kế hoạch sản suất, nhiên lúc đầu tư kịp thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu phận, tình hình tài có nhiều khó khăn phòng ban, phận kỹ thuật cần sát cải tiến đẩy mạnh việc tăng suất máy lên 25% chí lên 40% cơng suất Mặt khác kiểm sốt việc tiêu hao điện năng, máy móc thiết bị hoạt động không hiệu cao tiêu tốn điện nhiều cần ưu tiên sửa chữa, nâng cấp, cải tiến sớm để vào hoạt động nhanh chóng hiệu Đề nghị phòng kỹ thuật quan tâm đến chi phí vật tư sửa chữa bảo trì, vận dụng tốt thiết bị phù hợp sử dụng tối đa hiệu quả, công suất máy vật tư thay cần tiết kiệm 3- Kết luận đề xuất: Các phòng ban nội dung họp thực theo chủ trương chung, kế hoạch chi tiết phòng kế hoạch thơng báo cụ thể Đề xuất giải pháp khắc khục kịp thời cho ban lãnh đạo không để xảy trường hợp làm ảnh hưởng đến kế hoạch thời gian tới Mọi yêu cầu khó khăn từ phận chuyển đến ban lãnh đạo sớm để có giải pháp điều chỉnh đáp ứng kịp thời Các phòng ban nghiêm túc thực theo tiến độ kế hoạch Buổi họp kế thúc vào hồi 11h30 ngày Thư ký Quản đốc Đã ký Đã ký NGUYỄN MINH THƯ NGUYỄN VĂN HÒA ... Trường Ngọc: Trưởng phòng kỹ thuật trình bày khó khăn vấn đề kỹ thuật thiết bị, bảo trì sửa chữa sau: Cần đại tu máy C12, C15, C27, C34 Nghiên cứu cải tiến máy B12, B24, B36, B40 để tăng... bắt tình hình hàng ngày có báo cáo kịp thời theo dõi tiến độ thực cách chặt chẽ Sẽ báo cáo lãnh đạo việc đầu tư thêm thiết bị máy móc để phục vụ cho việc phát triển dòng sản phẩm kế hoạch sản... hẹp làm ảnh hưởng đến sản xuất Cần tuyển thêm nhân kỹ thuật phục vụ cho cơng tác bảo trì, cơng tác kỹ thuật theo ca sản xuất Tình hình thiếu nhân khó đáp ứng yêu cầu tăng sản lượng từ phòng