báo cáo thực tập giữa khóa thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu nông sản tại công ty cổ phần MB khải minh

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1: Bảng cấu nguồn vốn công ty Bảng 2: Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2016-2018 Bảng 3: Trị giá hàng nhập công ty giai đoạn 2016-2018 Biểu đồ 3: Tỷ trọng mặt hàng nhập công ty giai đoạn 2016-2018 Biểu đồ 4: Tổng kim ngạch nhập giai đoạn 2016-2018 Bảng 5: Phân tích số hợp đồng giá trị hợp đồng nhập công ty giai đoạn 2016201 LỜI MỞ ĐẦU Khơng khó để thấy rằng, kinh tế ngành mũi nhọn, trọng tâm phát triển quốc gia tác động to lớn sâu rộng tới lĩnh vực khác, góp phần thay đổi diện mạo quốc gia rộng giới Từ kinh tế tự cung tự cấp (selfsufficient), ngày quốc gia để tồn khơng thể tách rời khỏi mối liên hệ với quốc gia khác kinh tế, nhằm đảm bảo phát triển bền vững có chiều sâu Bởi vậy, ngành công nghiệp xuất-nhập ngày phát triển đóng góp lớn vào GDP quốc gia Nếu xuất liên quan tới chuyên môn hóa sản xuất, tập trung vào mặt hàng mà nước có lợi cạnh tranh, nhập giải nhu cầu nội địa, giải tình trạng sản xuất thiếu hiệu quả, gây lãng phí nguồn lực sản xuất Trong thời gian qua, hệ thống quy trình xuất nhập Việt Nam có nhiều đổi mới, tạo điều kiện cho doanh nghiệp dễ dàng tham gia trao đổi hàng hóa với bên ngồi, từ có tăng trưởng thời kỳ hội nhập Được giúp đỡ tạo điều kiện từ Trường Đại học Ngoại Thương, em có hội làm quen cọ xát với môi trường doanh nghiệp Công ty Cổ phần MB Khải Minh Trên sở nghiên cứu sở lý luận chung hoạt động nhập phân tích thực trạng hoạt động nhập nông sản công ty, báo cáo đề xuất số kiến nghị giải pháp góp phần thúc đẩy hoạt động nhập nông sản Công ty Cổ phần Khải Minh cách có hiệu Kết cấu báo cáo gồm ba chương: Cơ sở lý luận hoạt động nhập tổng quan Công ty Cổ phần MB Khải Minh Thực trạng hoat động nhập nông sản Công ty Cổ phần MB Khải Minh Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động nhập nông sản Công ty Cổ phần MB Khải Minh thời giang tới Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo tập thể cán nhân viên công ty Cổ phần MB Khải Minh tạo điều kiện giúp đỡ em hồn thành đợt thực tập khóa công ty Em xin cảm ơn GVHD - ThS Trần Minh Nguyệt tận tình bảo đưa góp ý bổ sung giúp em hoàn thành báo cáo CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU VÀ TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MB KHẢI MINH 1.1: Cơ sở lý luận hoạt động nhập 1.1.1: Khái niệm vai trò hoạt động nhập a) Các khái niệm nhập Hiện nay, nhập hoạt động diễn phổ biến thương mai quốc tế, thuật ngữ “ nhập khẩu” xuất ngày nhiều diễn đàn kinh tế Thực tế, có nhiều cách hiểu hoạt động này, tác giả xin giới thiệu ba khái niệm nhiều người biết đến nhất: - Theo điều 28, khoản Luật Thương mại 2015, Nhập hàng hóa việc hàng hố đưa vào lãnh thổ quốc gia từ nước từ khu vực đặc biệt nằm lãnh thổ quốc gia coi khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật - Theo VOER, Nhập hoạt động mua hàng hoá doanh nghiệp nước từ nước nhằm mục tiêu thoả mãn nhu cầu tiêu dùng sản xuất nước cầu nối sản xuất tiêu dùng quốc gia - Theo Wikipedia, nhập hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế, q trình trao đổi hàng hố quốc gia dựa nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ môi giới Trong nội dung báo cáo này, tác giả sử dụng khái niệm nhập theo Luật Thương mại 2015 b) Vài trò nhập Ngày nay, tác động xu tự hoá thương mại, hầu hết quốc gia nỗ lực tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế, hướng sách kinh tế, thương mại quốc gia theo khn khổ khối mậu dịch mà họ tham gia tầm khu vực như: Khu vực mậu dịch tự ASEAN ( AFTA), Khu vực mậu dịch tự Bắc Mỹ( NAFTA), cấp độ liên lúc địa ASEM, cao cấp độ toàn cầu tổ chức thương mại giới WTO Trong bối cảnh hoạt động xuất nhập nói chung hoạt động nhập nói riêng hoạt động kinh doanh phạm vi quốc tế Hoạt động nhập có vai trị to lớn kinh tế giới nói chung quốc gia nói riêng Thứ nhất, nhập có vai trị to lớn việc bù đắp thiếu hụt cầu sản xuất nước chưa đáp ứng Không thế, nhập tạo nhu cầu cho xã hội, tạo nên phong phú chủng loại, mẫu mã, chất lượng cho thị trường Điều có nghĩa nhập góp phần tạo nên cân đối tích cực cung cầu thị trường nước Nhập bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển kinh tế cân đối ổn định Thứ hai, nhập giúp quốc gia khai thác lợi so sánh mình, khai thác tính lợi kinh tế nhờ quy mô tham gia vào thương mại quốc tế Không tạo thêm hàng tiêu dùng nước, nhập tạo nên nguồn nguyên liệu đầu vào phục vụ sản xuất nước, tạo chuyển giao cơng nghệ Nhờ góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất xã hội, tiết kiệm chi phí thời gian, tạo đồng trình độ phát triển kinh tế xã hội, tiết kiệm đựơc chi phí thời gian, tạo đồng trình độ phát triển kinh tế xã hội, góp phần xố bỏ tình trạng độc quyền nước Thứ ba, với sản phẩm nhập ngoại có tính cạnh tranh cao, nhập làm tăng sức cạnh tranh thị trường, tạo lực sản xuất Các doanh nghiệp nội địa phải chịu sức cạnh tranh lớn, để tồn họ buộc phải động hơn, vươn lên chiến thắng cạnh tranh Qua đó, hiệu sản xuất nước nâng cao, hàng hoá nội địa trở nên có tính cạnh tranh hơn, người lao động có nhiều hội tìm việc làm góp phần nâng cao đời sống kinh tế - xã hội Thứ tư, kết hợp với xuất khẩu, nhập tạo nên liên kết chặt chẽ sản xuất tiêu dùng nước kinh tế giới, tạo điều kiện cho phân công lao động quốc tế phát triển Điều có ý nghĩa to lớn bối cảnh quốc tế hoá diễn mạnh mẽ ngày Nó mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế,.v.v Tóm lại, hoạt động nhập mang lại lợi ích khơng thể phủ nhận nước tham gia thương mại quốc tế, động lực cần thiết để phát triển kinh tế quốc gia 1.1.2: Các hình thức nhập Khơng phải ngẫu nhiên ngày có nhiều doanh nghiệp tham gia vào hoạt động thương maị quốc tế mà kinh doanh quốc tế có phong phú đa dạng phương thức hoạt động Chính đa dạng cho phép doanh nghiệp tìm thấy lợi ích thơng qua việc lựa chọn phương thức phù hợp với khả Trước thay đổi môi trường kinh doanh, đến có số phương thức nhập chủ yếu sau mà doanh nghiệp thường lựa chọn (theo VOER): 1.1.2.1: Nhập uỷ thác Trong giao dịch quốc tế, doanh nghiệp tham gia cách trực tiếp yếu tố nguồn nhân lực, họ lại muốn giao dịch Từ nhu cầu làm hình thành nên phương thức nhập uỷ thác Đó phương thức mà doanh nghiệp uỷ thác cho doanh nghiệp có chức giao dịch trực tiếp tiến hành nhập theo yêu cầu Bên nhận uỷ thác tiến hành đàm phán với đối tác nước để làm thủ tục nhập theo yêu cầu bên uỷ thác hưởng khoản thù lao gọi phí uỷ thác Đặc điểm: - Theo phương thức này, doanh nghiệp nhập (doanh nghiệp nhận uỷ thác) bỏ vốn, xin hạn nghạch (nếu có), khơng phải nghiên cứu thị trường tiêu thụ hàng nhập mà đứng làm đại diện cho bên uỷ thác giao dịch, ký kết hợp đồng, làm thủ tục nhập hàng thay mặt cho bên uỷ thác khiếu nại, bồi thường với bên nước ngồi có tổn thất - Các doanh nghiệp uỷ thác nhập tính kim ngạch nhập khơng tính doanh số, doanh thu 1.1.2.2: Nhập tự doanh (Nhập trực tiếp) Đây hoạt động nhập độc lập doanh nghiệp nhập trực tiếp Khi tiến hành nhập theo phương thức này, doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu thị trường ngồi nước, tính tốn đầy đủ chi phí, đảm bảo kinh doanh nhập có lãi, sách luật pháp quốc gia quốc tế Đặc điểm: - Do phải đứng tiến hành khâu nên doanh nghiệp phải chịu rủi ro, tổn thất lợi nhuận thu Vì vậy, để có hiệu cao địi hỏi doanh nghiệp phải thận trọng bước từ việc nghiên cứu thị trường bán hàng thu tiền - Ở phương thức này, doanh nghiệp cần lập hợp đồng với đối tác nước ngồi, cịn hợp đồng liên quan đến khâu tiêu thụ lập sau 1.1.2.3: Nhập liên doanh Nhập liên doanh hoạt động nhập hàng hoá sở liên kết cách tự nguyện doanh nghiệp (trong có doanh nghiệp nhập trực tiếp) nhằm phối hợp kỹ để giao dịch đề chủ trương biện pháp có liên quan đến hoạt động nhập khẩu, thúc đẩy hoạt động phát triển theo hướng có lợi cho bên tham gia, lãi hưởng rủi ro gánh chịu Đặc điểm: - Các bên tham gia phải góp phần vốn định tỷ lệ phân chia lãi lỗ phụ thuộc vào tỷ lệ vốn góp bên - Theo phương thức này, doanh nghiệp đứng nhập hàng kim ngạch nhập khẩu, đưa hàng tiêu thụ tính doanh số bán hàng số hàng theo tỷ lệ vốn góp chịu thuế doanh số 1.1.2.4: Nhập hàng đổi hàng Nhập hàng đổi hàng với trao đổi bù trừ hai nghiệp vụ chủ yếu buôn bán đối lưu, hình thức nhập gắn liền với xuất khẩu, phương tiện tốn hợp đồng khơng phải tiền mà hàng hố Mục đích nhập thu lãi từ hoạt động nhập mà nhằm để xuất hàng thu lợi từ hoạt động xuất Đặc điểm: - Phương thức mang lại lợi ích lớn cho bên tham gia hợp đồng, mặt khác tiến hành lúc hoạt động xuất nhập - Hàng hoá xuất nhập bạn hàng hoạt động xuất - Doanh nghiệp xuất nhập trực tiếp tính kim nghạch nhập trực tiếp kim nghạch xuất khẩu, doanh số tiêu thụ hai loại mặt hàng - Để đảm bảo thực hợp đồng, bên thường sử dụng biện pháp sau: + Dùng thư tín dụng đối ứng: Là loại thư tín dụng mà nội dung có điều khoản quy định chung Thư tín dụng có hiệu lực người mở thư tín dụng khác có kim ngạch tương đương + Dùng người thứ ba khống chế chứng từ sở hữu hàng hoá Người giao chứng từ cho người nhận hàng người đổi lại chứng từ sở hữu hàng hố có giá trị tương đương 1.1.2.5 Nhập tái xuất Nhập tái xuất hoạt động nhập hàng hố song khơng phải để tiêu thụ nội địa mà để xuất sang nước thứ ba nhằm thu lợi nhuận Những hàng nhập không qua chế biến nước tái xuất Như vậy, phương thức nhập thực thông qua nước: nước xuất khẩu, nước nhập khẩu, nước tái xuất Đặc điểm: - Doanh nghiệp nhập nước tái xuất phải tính tốn chi phí, ghép bạn hàng xuất bạn hàng nhập khẩu, bảo đảm cho thu số tiền lớn tổng chi phí bỏ để tiến hành hoạt động - Doanh nghiệp xuất nhập trực tiếp tính kim ngạch xuất nhập Doanh số bán trị giá hàng xuất mặt hàng kinh doanh 1.1.3: Quy trình nhập Ngày nay, bối cảnh thương mại quốc tế mang lại lợi ích cho tất nước tham gia hoạt động nhập nói riêng xuất nhập nói chung có nhiều hội để phát triển Ở ngành nghề lại có đặc thù khác quy trình nhập nhìn chung tuần theo bước sau: Bước 1: Nghiên cứu thị trường Bước 2: Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng nhập Bước 3: Đôn đốc bên bán giao hàng Bước 4: Làm thủ tục Hải quan nhập hàng Bước 5: Giao- nhận hàng hóa 10 nghiệp việc nâng cao hiệu kinh doanh, phát triển sản xuất kinh doanh, đạt lợi nhuận cao quan trọng lý để doanh nghiệp tồn Hoạt động nhập phát huy vai trị hoạt động đạt hiệu cao 3.2.1: Giải pháp ngắn hạn 3.2.1.1: Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên Công ty Trong điều kiện nay, mà nước ta hội nhập mạnh mẽ với kinh tế khu vực giới doanh nghiệp muốn có kết kinh doanh tốt cần có nguồn nhân lực có trình độ cao, đủ khả đáp ứng thay đổi u cầu cơng việc Điều đặc biệt quan trọng cơng ty có hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung Cơng ty Khải Minh nói riêng Căn vào thực trạng Công ty định hướng phát triển Công ty thời gian tới, Công ty cần có kế hoạch giải pháp để tuyển chọn, đào tạo bố chí nguồn nhân lực cho hoạt động kinh doanh Một là, Cơng ty cần có phòng riêng phụ trách hoạt động nhập khẩu; công việc liên quan đến hoạt động nhập phải thực cách chuyên trách, tránh tình trạng nhân viên phải làm cơng việc có tính chất nghiệp vụ khác Với định hướng phát triển Cơng ty trình bày việc thực chuyên trách nhân viên thực nghiệp vụ liên quan đến hoạt động nhập hoàn toàn khả thi mặt nguồn nhân lực nguồn tài để chi trả cho hoạt động họ Hai là, việc tuyển chọn đào tạo nhân viên cho phòng nhập Công ty phải thực cách khoa học có bản, phải đề tiêu chí yêu cầu cụ thể người tuyển dụng Cụ thể, Công ty cần lập kế hoạch tuyển dụng nhân cho phịng nhập khẩu, thơng báo tuyển dụng ( thông báo tuyển dụng nêu rõ yêu cầu 28 mà ứng viên cần có như: trình độ chun mơn hoạt động Thương mại quốc tế, khả giao tiếp…), tiếp nhận hồ sơ, tiến hành vấn chọn người đáp ứng tốt yêu cầu phòng nhập Những người đạt yêu cầu kí hợp đồng thử việc thời hạn 02 tháng Trong thời gian này, Công ty phối hợp giao cho họ thực công việc định liên quan đến hoạt động nhập như: giao dịch qua máy fax, làm thủ tục nhận hàng, làm thủ tục Hải quan Sau thời gian thử việc, đáp ứng yêu cầu Cơng ty Cơng ty thoả thuận kí kết hợp đồng lao động thức với họ Việc quản lý nhân viên phải thực thường xuyên, có hình thức khen thưởng kỉ luật cơng khai để mặt khuyến khích nhân viên phát huy lực, cống hiến cho hoạt động kinh doanh Công ty mặt khác hạn chế điểm yếu họ 3.2.1.2: Mở rộng công tác công tác nghiên cứu thị trường Dựa vào thực trạng kinh doanh Công ty định hướng Công ty thời gian tới thấy nguồn phụ tùng đầu vào phải nhập Cơng ty nhập từ nhà cung cấp quen thuộc Do vậy, Công ty cần khai thác thông tin thị trường nước xuất từ nguồn khác như: báo chí, thống kê thương mại, thơng tin từ Bộ Thương mại, thơng tin từ Phịng Thương mại Công nghiệp Việt Nam Đối với thị trường nước thơng tin thị trường Cơng ty thu thập từ nguồn như: bạn hàng Cơng ty, thơng tin từ báo chí, thống tài liệu thống kê Tổng cục thống kê Từ thông tin thu thập được, Công ty cử người có trình độ kinh nghiệm phân tích, đưa định cho hoạt động nhập hoạt động kinh doanh nói chung Cơng ty 3.2.1.3: Nâng cao hiệu hoạt động giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng 29 Để đạt kết tốt giao dịch, việc áp dụng phương thức giao dịnh trực tiếp Cơng ty làm Cơng ty cần xem xét mở rộng việc áp dụng phương thức giao dịch khác như: Giao dịch qua trung gian, mua bán đối lưu, giao dịch hội trợ triển lãm Công ty nên tham gia hội chợ để mặt tìm kiếm nguồn cung cấp mới, kí kết hợp đồng mặt khác qua khẳng định tên tuổi, uy tín Làm tốt việc nguồn cung ứng Cơng ty ngày mở rộng, làm tăng khả lựa chọn nguồn hàng nhập Công ty Trong hoạt động nhập giao dịch, đàm phán khâu định phải có trước đến ký hợp đồng Bởi lẽ, để ký kết hợp đồng, hai bên cần phải đạt thỏa thuận thống sở mục tiêu đề Công ty cần nghiên cứu kĩ áp dụng nguyên tắc đàm phán hợp đồng ngoại thương như: lợi ích chung hai bên phải quan tâm hàng đầu; đàm phán phải mang tính cơng khai bình đẳng; người đàm phán hợp đồng phải người biết thoả hiệp, biết xác lập phương án xác định mục tiêu đàm phán Ngồi ra, Cơng ty phải biết dựa vào tiêu chuẩn để đánh giá mức độ thành công giao dịch đàm phán mà thực hiện, tiêu chuẩn chung là: mục tiêu đàm phán, giảm thiểu đến mức tối thiểu chi phí cho đàm phán, lợi ích vơ hình đàm phán có đạt hay khơng Một đàm phán muốn đến thắng lợi đảm bảo đáp ứng yêu cầu sau: - Yêu cầu trình đàm phán: Người tiến hành đàm phán nên biết ngơn ngữ dùng để đàm phán chủ động linh hoạt, nâng cao tốc độ đàm phán; cần người phiên dịch, người phiên dịch phải nắm nội dung đàm phán để hiểu dịch nội yêu cầu phía đối tác; trước q trình đàm phán, Cơng ty cần lập phương án đàm phán nêu rõ mục đích đàm phán, dự kiến vấn đề mà đối tác nêu cách giải đề đó; việc ký kết hợp đồng đàm phán cần tiến hành kịp thời, lúc; đàm phán, sách lược chung giấu kín bối cảnh mình, thăm dị bối cảnh đối phương, thời gian đàm phán phải cân nhắc tùy theo đàm phán 30 - Yêu cầu người đàm phán: Công ty cần cử người đàm phán đáp ứng yêu cầu sau: Nắm sở thông tin để xây dựng hợp đồng (thông tin hàng hố; thơng tin thị trường giá cả; thơng tin đối tác; thông tin chế quản lý xuất nhập nước đặc biệt vào thời điểm giao dịch đàm phán; thông tin điều kiện vận tải; thơng tin khác có liên quan); giỏi ngoại ngữ sử dụng đàm phán; hiểu biết pháp luật, sách Nhà nước, pháp luật tập quán Thương mại nước đối tác luật pháp, tập quán thương mại quốc tế; hiểu biết biết kỹ thuật liên quan đến hàng hóa mua bán; nắm tình hình sản phẩm, tài Cơng ty; có khả thuyết phục đối phương Trong q trình ký kết hợp đồng nhập Cơng ty thường nhập hàng theo giá CIF Hải phòng DAF Hữu nghị Nhập hàng theo giá tránh cho Cơng ty rủi ro hàng hóa thiên tai, tai nạn trình vận chuyển lại có hạn chế hàng hóa theo giá lại cao, Công ty không chủ động làm ảnh hưởng đến khả cạnh tranh Công ty Đối với Công ty, trước mắt nên áp dụng hai hình thức tính giá kể Nhưng thời gian tới, Công ty nên nghiên cứu để tiến hành nhập hàng hóa theo giá FOB Với giá Cơng ty mua hàng hóa với giá rẻ Cơng ty tự tìm hiểu thuê tàu ủy thác vận chuyển cho có lợi nhằm tiết kiệm chi phí cho Cơng ty Ngồi ra, việc thực th tàu, mua bảo hiểm làm cho Công ty chủ động thời gian nhận hàng, điều kiện chuyên trở bảo hiểm Tuy nhiên, áp dụng hình thức tính giá theo giá FOB làm tăng rủi ro cho Cơng ty hàng hóa vận chuyển đòi hỏi vốn kinh doanh phải lớn, đội ngũ cán kinh doanh phải giỏi Việc hồn thiện cơng xác định tính giá khâu quan trọng việc chuẩn bị, tạo sở cho hoạt động giao dịch, đàm phán kí kết hợp đồng Ký kết hợp đồng hành vi xác nhận văn thức thỏa thuận đạt trình đàn phán Hợp đồng ký kết xác định trách nhiệm quyền lợi bên thực hợp đồng Vì vậy, hợp đồng quyền nghĩa vụ phải 31 xác định rõ ràng Tuy nhiên, để việc kí kết hợp đồng Cơng ty diễn trơi chảy đem lại lợi ích cao cho Cơng ty việc Cơng ty cần làm bước nâng cao trình độ nhân đàm phán kí kết hợp đồng ngoại thương Trước đến kí kết hợp đồng ngoại thương nào, Công ty cần có hiểu biết hợp đồng ngoại thương như: khái niệm, đặc điểm, yêu cầu, bố cục hợp đồng ngoại thương Điều quan trọng là, Công ty phải nắm áp dụng linh hoạt kĩ thuật xây dựng nội dung hợp đồng, điều khoản hợp đồng như: Điều khoản tên hàng, điều khoản phẩm chất, điều khoản só lượng, điều khoản giao hàng, điều khoản giá cả, điều khoản toán, điều khoản trọng tài, điều khoản khiếu nại… Hợp đồng phải đủ điều khoản cần thiết nhằm tạo thuận lợi cho việc thực hợp đồng Ký kết hợp đồng khâu quan trọng Một hợp đồng ký kết kết trình chuẩn bị kỹ mặt Đồng thời sở để hai bên thực nghĩa vụ quyền lợi với có hiệu Khi ký kết hợp đồng nên ý số điểm sau: cần có thỏa thuận thống với tất điều khoản cần thiết trước ký kết; văn hợp đồng thường bên dự thảo đưa cho bên ký kết, bên ký phải xem xét, tránh để đối phương thêm vào phần không thỏa thuận bỏ qua phần thỏa thuận từ trước; hợp đồng phải thể rõ ràng, dễ hiểu, tránh câu văn tối nghĩa mập mờ hiểu theo nhiều cách khác nhau; điều kiện hợp đồng phải xuất phát từ đặc điểm cụ thể hàng hóa nhập khẩu; ngơn ngữ xây dựng hợp đồng ngôn ngữ mà hai bên thông thạo trí lựa chọn 3.2.1.4: Nhanh chóng hồn thiện thủ tục Hải quan nhập Công ty phải cố gắng tạo điều kiện để Hải quan làm thủ tục nhanh chóng Cụ thể Cơng ty phải chuẩn bị đầy đủ xác hồ sơ Hải quan khai báo Hải quan; chuẩn bị đủ chi phí cần thiết liên quan đến việc thực thủ tục Hải quan; cố gắng vòng 01 ngày giải phóng hàng Cơng ty phái nhân viên chuyên trách Phòng nhập trực tiếp làm thủ tục Hải quan không làm theo kiểu kiêm 32 nhiệm Nhân viên phải uỷ nhiệm quyền giải vướng mắc phát sinh trình thực thủ tục Hải quan, tránh tình trạng kéo dài thời gian làm chậm tiến độ giải phóng hàng Trong kê khai Hải quan, nhân viên phịng nhập Cơng ty phải tiến hành khai báo trung thực xác, đầy đủ khoản mục để tránh sai sót Việc áp mã thuế, tính thuế phải thận trọng, tiến hành nộp thuế đầy đủ, thời hạn quy định Ngồi ra, Cơng ty cần theo dõi, cập nhật thông tin thay đổi khâu quản lý Tổng cục Hải quan như: đổi khai báo, kiểm tra Hải quan Tránh tình trạng bị động, lúng túng, gây khó khăn cho việc thơng quan hàng hoá 3.2.1.5: Áp dụng linh hoạt phương thức tốn Như nói trên, phương thức tốn chủ yếu Cơng ty thư tín dụng trả ngay, không huỷ ngang Công ty nên nghiên cứu áp dụng phương thức toán khác như: phương thức chuyển tiền, phương thức đổi chứng từ trả tiền, thư tín dụng trả chậm Việc áp dụng linh hoạt phương thức tốn quốc tế giúp Cơng ty chủ động việc toán tiền hàng nhập Từ tạo tin tưởng nhà cung cấp, nâng cao hiệu kinh doanh 3.2.2: Kiến nghị dài hạn 3.2.2.1: Nhà nước cần có có sách hỗ trợ hoạt động nhập Theo đánh giá chung nay, hệ thống thuế xuất nhập nước ta hạn chế hoạt động nhập Tuy Nhà nước giảm mức thuế số mặt hàng song mức thuế nói chung cao Điều này, khơng phù hợp với xu hướng chung cắt giảm thuế quan thực giới để khuyến khích việc trao đổi bn bán nước Mặt khác, yêu cầu bắt buộc để tham gia Tổ chức Thương mại giới WTO, khu vực mậu dịch tự Đông nam AFTA… Do vậy, Nhà nước cần cắt giảm thuế để mở rộng quan hệ buôn bán nước khu vực giới 33 3.2.2.2: Nhà nước cần tiếp tục cải cách thủ tục hành Thực tế nay, máy hành nước ta cịn cồng kềnh, thủ tục rườm rà Muốn giúp doanh nghiệp đạt hiệu cao hoạt động nhập khẩu, Nhà nước cần cải cách máy hành chính, đơn giản hố thủ tục hành Nhà nước cần đạo quan chức có phối hợp chặt chẽ việc quản lý xuất nhập Bộ thương mại có trách nhiệm phê duyệt dự án theo thẩm quyền, Tổng cục Hải quan có trách nhiệm giám sát kiểm tra hàng hoá nhập khẩu, thu thuế nhập Đặc biệt Hải quan phải đổi mạnh mẽ phương thức hoạt động nơi gây nhiều phiền hà cho doanh nghiệp Hơn trình độ cán Hải quan chưa cao nên hoạt động chưa có hiệu Hải quan doanh nghiệp cần phải phối hợp để việc giải phóng hàng diễn nhanh chóng mà đảm bảo quản lý giám sát Muốn vậy, Hải quan cần phải rà soát lại bước quy trình thủ tục Hải quan, giảm đầu mối, loại giấy tờ, tiêu chí bắt buộc phải kê khai, phối hợp khâu thủ tục Hải quan để vừa đảm bảo chặt chẽ quản lý hoạt động nhập Nhà nước vừa tạo điều kiện thơng quan hàng hố nhanh cho doanh nghiệp Để tránh tình trạng cưỡng chế, giám định tràn lan gây thiệt hại cho doanh nghiệp, Hải quan cần phải kiểm tra kĩ thông tin, cưỡng chế phải xác trước định cưỡng chế, Hải quan phải thông báo trước cho công ty 01 đến 02 ngày để cơng ty có đủ thời gian kiểm tra, giải trình Trước cưỡng chế, hai bên nên lập cam kết để cưỡng chế sai, Hải quan phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại gây cho doanh nghiệp Ngồi ra, cịn có nhiều doanh nghiệp làm ăn khơng trung thực, có hành vi bn lậu gian lận thương mại hoạt động nhập hàng hoá Các biểu hành vi gian lận thương mại là: khai báo sai số lượng hàng nhập để giảm 34 thuế nhập khẩu, khai báo sai đơn giá tổng giá trị lô hàng để giảm thuế; khai báo sai chủng loại hàng nhập để giảm thuế suất thuế nhập giảm tổng giá trị thuế phải nộp Việc gian lận đẩy doanh nghiệp làm ăn chân vào “cuộc chơi” khơng bình đẳng chí đẩy họ tới tình trạng khơng cịn đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp có hành vi gian lận thương mại Sở dĩ doanh nghiệp khơng chân thực hành vi gian lận thương mại có tiếp tay cán cơng chức Nhà nước có thẩm quyền Vì vậy, Nhà nước mà đặc biệt lực lượng: Hải quan, thuế, quản lý thị trường, công an kinh tế, tồ án… cần có biện pháp nâng cao tính trung thực, tinh thần trách nhiệm đội ngũ cán công chức ngành; cứng rắn xử phạt cán tiếp tay cho hành vi buôn lậu gian lận thương mại; xử phạt thật nghiêm tổ chức, cá nhân có hành vi bn lậu gian lận thương mại 3.2.2.3: Nhà nước cần tăng cường việc quản lý ngoại tệ Bất doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập cần phải mua bán ngoại tệ Song bán ngoại tệ cho ngân hàng doanh nghiệp bị thua thiệt tỷ giá mua vào ngân hàng quy định lại thấp tỷ giá thị trường tự bán lại cao Do đơn vị xử lí cách bán trực tiếp cho đơn vị có nhu cầu mà không qua ngân hàng Nhưng đến cần mua ngoại tệ để toán cho hoạt động nhập doanh nghiệp khơng thể mua lẻ từ thị trường bên ngồi (do khơng đáp ứng lượng ngoại tệ lớn thời gian ngắn), doanh nghiệp buộc phải mua ngân hàng với tỷ giá thường có lợi cho ngân hàng Doanh nghiệp cần ngoại tệ để tốn Nhà nước quản lý chặt chẽ ngoại tệ Do đó, Nhà nước cần xem xét điều chỉnh nguyên tắc chế phân bổ ngoại tệ cho nhập Ngoài ra, mặt hàng khuyến khích nhập Nhà nước nên quy định tỷ giá riêng theo hướng có lợi cho doanh nghiệp để tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có lãi 35 3.2.3.4: Nhà nước cần tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại, hỗ trợ cho doanh nghiệp Hầu hết doanh nghiệp Việt Nam gặp nhiều khó khăn việc tìm kiếm lựa chọn thơng tin thị trường, bạn hàng nhiều nguyên nhân khác nhau, mà phần lớn hạn chế khả tài nguồn nhân lực Một nguồn thông tin doanh nghiệp Việt Nam đánh giá cao nguồn thơng tin có từ Bộ Thương mại, Phịng thương mại Công nghiệp Việt nam, đại sứ quán lãnh quán Việt Nam nước Tuy nhiên, thông tin cung cấp thường không kịp thời cơng khai, doanh nghiệp muốn biết thơng tin phải tự động tìm kiếm, đến liên hệ với tổ chức kể Ngày nay, dịch vụ Internet phát triển mạnh mẽ, đem đến cho doanh nghiệp kênh thông tin hiệu Tuy nhiên, trình độ cịn hạn chế nên hầu hết doanh nghiệp chưa khai thác có hiệu cơng Nhà nước cần có biện pháp giúp doanh nghiệp tiếp cận khai thác hiệu phương tiện đại Nhà nước cần tích cực việc tổ chức hội chợ, triển lãm để doanh nghiệp tham gia tìm kiếm thơng tin bạn hàng ký kết hợp đồng Ngoài ra, việc nước ta tham gia tổ chức thương mại quốc tế khu vực, việc kí kết hiệp định song phương, đa phương cần thiết để hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động kinh doanh quốc tế nói chung hoạt động nhập hàng hố nói riêng 36 KẾT LUẬN Thời gian qua, ngành xuất- nhập Việt Nam thu kết qua tích cực đáng khen ngợi Đóng góp vào thành cơng chung khơng thể khơng kể đến công ty nhập Khải Minh ln nỗ lực, cố gắng hồn thiện ngày trở nên động thị trường quốc tế Cơng ty Cổ phần Mb Khải Minh có nhiều đổi quy mô, tổ chức hoạt động, nghiệp vụ lĩnh vực xuất nhập để phù hợp với trình đổi kinh tế đất nước Cho tới thời điểm tại, Công ty bước đạt thành công định, trở thành đối tác tin cậy lĩnh vực nhập loạt nông sản thị trường giới Tuy nhiên, bên cạnh tín hiệu lạc quan cịn hạn chế thiếu ổn định cần khắc phục Công ty Cổ phần MB Khải Minh Do đó, Cơng ty nên tiếp tục việc tích lũy kiến thức chun mơn, tiếp thu học hỏi kinh nghiệm quý báu từ người trước, ngày trở nên nhanh nhạy với thị trường để bước nâng cao chất lượng hiệu hoạt động sản xuất cho Công ty 37 TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài cơng ty Cổ phần Mb Khải Minh giai đoạn 2016-2018 Báo cáo nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Mb Khải Minh giai đoạn 2016-2018 Luật Thương mại Việt Nam 2015 Học viện Tài Chính Giáo trình Hải quan 2011 Đại học Ngoại Thương Giáo trình Giao dịch Thương mại Quốc tế 2012 38 NHẬT KÝ THỰC TẬP Thời gian - - Tuần ( từ 2/7 đến 7/7 ) - - Tuần ( từ 8/7 đến 14/7 ) - - - Tuần ( từ 15/7 đến 21/7 ) Tuần ( từ 22/7 đến 28/7) - - Nội dung Đến Công ty Cổ phần MB Khải Minh để liên hệ xin thực tập khóa phịng Kinh Doanh cơng ty Được chị phòng Nhân dẫn gặp người hướng dẫn, chào hỏi làm quen với nhân viên phịng nhân viên cơng ty Bắt đầu làm quen với môi trường làm việc cơng ty, tìm hiểu kỹ cấu tổ chức, chức năng, lĩnh vực hoạt động công ty nhiệm vụ phịng Kinh Doanh nơi thực tập Được tham gia vào buổi tập huấn dành riêng cho thực tập sinh nhằm nâng cao kỹ chun mơn phịng ban làm việc Để từ có thêm kiến thức bản, phục vụ cho tuần thực tập phía trước Chủ yếu làm cơng việc hành như: phơ - tô, scan hợp đồng, xếp chứng từ, đưa chuyển tài liệu, đánh máy số văn … để từ đó, bước đầu tiếp xúc với chứng từ tài liệu thuộc chuyên ngành hợp đồng, vận đơn, hóa đơn thương mại… Tìm hiểu chi tiết cơng việc mà nhiệm vụ phịng ban thực tập, cụ thể đặc điểm kinh doanh Công ty, mặt hàng xuất nhập khẩu, quy trình xuất nhập hàng hóa từ nước ngồi Giúp anh chị nhân viên công việc đọc dịch thư, hợp đồng văn trao đổi khác từ tiếng Việt sang tiếng Anh ngược lại, để từ biết thêm cách mà anh chị đàm phán trao đổi với đối tác Tiếp tục công việc đọc dịch thư, hợp đồng văn trao đổi khác hướng dẫn từ trước Bắt đầu tìm hiểu qui trình làm lô hàng Xuất đường biển để trợ giúp anh chị công việc chuyên môn, thu lượm kiến thức số liệu phục vụ cho việc làm báo cáo thực tập Tiếp tục công việc đọc dịch thư, hợp đồng văn trao đổi khác hướng dẫn từ trước Được xem anh chị tự tay thực hành thao tác điền tờ khai 39 - Tuần (từ 29/7 đến 3/8) - - hải quan điện tử, theo dõi tờ khai chuyển cảng bên Hải quan giám sát Tiếp tục tự tay thực hành thao tác điền tờ khai hải quan điện tử, theo dõi tờ khai chuyển cảng bên Hải quan giám sát Tiếp tục công việc đọc dịch thư, hợp đồng văn trao đổi khác hướng dẫn từ trước Lấy số liệu cịn lại để hồn thành báo cáo nhờ anh chị phòng để giải đáp thắc mắc cơng việc, phục vụ cho q trình làm báo cáo thực tập Hoàn thành báo cáo xin ý kiến Tiến hành cảm ơn tổ chức buổi chia tay anh chị Phòng ban 40 ... báo cáo gồm ba chương: Cơ sở lý luận hoạt động nhập tổng quan Công ty Cổ phần MB Khải Minh Thực trạng hoat động nhập nông sản Công ty Cổ phần MB Khải Minh Một số giải pháp nhằm nâng cao hoạt động. .. động nhập phân tích thực trạng hoạt động nhập nông sản công ty, báo cáo đề xuất số kiến nghị giải pháp góp phần thúc đẩy hoạt động nhập nơng sản Công ty Cổ phần Khải Minh cách có hiệu Kết cấu báo. .. TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MB KHẢI MINH 2.1: Tình hình nhập nông sản công ty Cổ phần MB Khải Minh 2.1.1: Cơ cấu mặt hàng nhập công ty Hoạt động nhập hoạt động Cơng ty Cổ phần MB Khải Minh, cung cấp hầu