báo cáo thực tập giữa khóa tại công ty keplerlogistics JSC

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI KEPLER 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Lĩnh vực hoạt động Công ty 1.3 Dịch vụ Cơng ty 1.4 Đặc điểm quy trình kinh doanh dịch vụ vận tải giao nhận Công ty Kepler: 1.5 Tổ chức Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty Kepler: 1.6 Phòng ban thực tập 1.7 Người trực tiếp hướng dẫn CHƯƠNG NHẬT KÝ THỰC TẬP CHƯƠNG CẢM NHẬN ĐÁNH GIÁ VỀ ĐỢT THỰC TẬP GIỮA KHÓA 17 CHƯƠNG KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN, VIỆN VÀ NHÀ TRƯỜNG 19 4.1 Kiến nghị giáo viên hướng dẫn – TS Nguyễn Quang Minh 19 4.2 Kiến nghị nhà trường Viện Kinh tế Kinh doanh quốc tế .19 KẾT LUẬN…………………………………………………………………………………… 22 LỜI MỞ ĐẦU Thực tập khóa học phần quan trọng giúp sinh viên học hỏi làm việc môi trường thực tế, áp dụng kiến thức học ghế nhà trường vào thực tiễn Nhận thức ý nghĩa học phần này, thân em lựa chọn thực tập Công ty KeplerLogistics JSC nghiệp vụ xuất nhập – nghề liên quan trực tiếp tới chuyên ngành Kinh tế đối ngoại phù hợp với định hướng nghề nghiệp sau thân để học hỏi bồi đắp kiến thức Được hướng dẫn tận tình chu đáo Thầy, thân em lựa chọn sơ sở thực tập phù hợp với mong muốn đam mê thân để hồn thành tốt Báo cáo thực tập khóa Logistics ngành công nghiệp phát triển nở rộ năm gần mang đến hội nghề nghiệp rộng mở thách thức sinh viên chúng em việc tích lũy kiến thức king nghiệm cần thiết để trở thành nguồn nhân lực chất lượng cao tương lai Sự hướng dẫn Thầy tảng vững để sinh viên chúng em có định hướng tốt để thực học phần Tốt nghiệp tới Bài Báo cáo thiếu sót nên thân em mong Thầy có đánh giá nhận xét quý báu để Báo cáo hoàn thiện kỳ Tốt nghiệp tới Xin chân thành cảm ơn Thầy với hướng dẫn tận tình CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI KEPLER 1.1 Giới thiệu chung - Tên công ty: Công ty cổ phần giao nhận vận tải Kepler (Kepler Logistics JSC) - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0106931418 đăng kí ngày 10/08/2015 Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp - Địa giao dịch: Tầng 6, 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Địa đăng ký: Số 3, ngõ 111/21, Đường Giáp Bát, Phường Giáp Bát, Quận Hoàng Mai, Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: (84)983 621 566 Tel: (84-4) 3221 6225 Fax: (84-4) 3856 7425 Email: hien.cao@keplerlogistics.com.vn 1.2 Lĩnh vực hoạt động Công ty - Là công ty cung cấp dịch vụ giao nhận vận tải có trụ sở Hà Nội mạng lưới chi nhánh trải rộng khắp tỉnh, thành phố: Hải Phòng, Đà Nẵng Thành phố Hồ Chí Minh - Gồm lĩnh vực kinh doanh:  Vận tải quốc tế đường hàng không  Vận tải quốc tế đường biển  Hàng cảnh đường - đường sông  Vận chuyển hàng dự án 1.3 Dịch vụ Cơng ty Cơng ty Kepler không ngừng khai thác mạnh kiến thức, kinh nghiệm quan hệ thị trường vận tải Logistics Công ty đưa thị trường sản phẩm dịch vụ Logistics có uy tín chất lượng cao khách hàng nước doanh nghiệp nước hoạt động kinh doanh Việt Nam Khách hàng cơng ty Công ty thương mại sản xuất lớn Việt Nam công ty sản xuất xuất giày thể thao chuyên xuất sang thị trường Australia Newzealand, Công ty sản xuất xuất bia, Công ty thương mại khoáng sản kẽm chuyên xuất sang Ấn Độ nhiều khách hàng khác có từ đội ngũ Sales nhiều năm kinh nghiệm Dịch vụ cơng ty bao gồm hai hoạt động chủ yếu là: dịch vụ giao nhận vận chuyển lưu giữ hàng hóa tiến hành liên tục nhịp nhàng thành chuỗi khép kín bao gồm: - Vận chuyển nguyên liệu cung cấp tận nhà máy cho sản xuất - Vận chuyển sản phẩm từ nơi sản xuất đến tổng kho, trung tâm logistics - Lưu trữ, bảo quản hàng hóa kho, tổng kho Trung tâm logistics - Xếp dỡ hàng hóa kho, tổng kho Trung tâm logistics 1.4 Đặc điểm quy trình kinh doanh dịch vụ vận tải giao nhận Cơng ty Kepler: Quy trình kinh doanh cơng ty bao gồm quy trình chủ yếu: - Quy trình vận chuyển hàng hóa - Quy trình lưu trữ hàng hóa Sơ đồ 01: Quy trình vận chuyển hàng hóa Sơ đồ 02: Quy trình lưu trữ hàng hóa 1.5 Tổ chức Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh Cơng ty Kepler: Hình thức công ty cổ phần nên máy quản lý công ty Vận tải Kepler thiết kế theo mơ hình chung cơng ty cổ phần nước giới Thêm vào đó, chất công ty lĩnh vực vận tải nên địa bàn kinh doanh rộng lớn để phát huy tối đa hiệu quản lý Chính thế, cơng ty đặt phòng dịch vụ vận tải trung tâm logistics thành phố lớn đất nước Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng Thành phố Hồ Chí Minh Bộ máy quản lý công ty bao gồm:  Hội đồng quản trị (HĐQT): quan có thẩm quyền cao nhất, định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi cơng ty, định hướng cho phát triển chiến lược trung dài hạn công ty  Ban giám đốc (BGĐ): bao gồm: Tổng giám đốc, phó giám đốc phụ trách miền Bắc Nam  Giám đốc công ty : người đại diện theo pháp luật công ty, có quyền điều hành hoạt động cơng ty chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ giao  Các phó giám đốc cơng ty: Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị Giám đốc công ty thay mặt giám đốc công tác đối nội, đối ngoại, kí kết hợp đồng, văn Giám đốc ủy quyền; giao việc thực công tác kiểm tra với cấp …cùng với giám đốc công ty bổ nhiệm chức danh công ty  Các phòng ban chức năng: Các phòng ban chức hỗ trợ, giúp việc cho BGĐ chuyên môn, nghiệp vụ bao gồm: Phòng Marketing, Phòng quản trị hành chính- pháp chế, phòng dịch vụ vận tải, phòng vận tải, trung tâm logistics  PHỊNG MAKETING Một phòng quan trọng định đến doanh số, doanh thu công ty chiến lược phát triển khách hàng chiều rộng chiều sâu, tham mưu cho ban Tổng giám đốc thực chiến lược - tầm nhìn KEPLER LOGISTIC SJC, đưa thương hiệu công ty đến cộng đồng doanh nghiệp toàn quốc nước láng giềng; xây dựng chăm sóc hệ thống khách hàng; phân loại đánh giá khách hàng tiềm năng, khách hàng truyền thống; lấy ý kiến khách hàng hàng kỳ phân tích đánh giá thỏa mãn khách hàng chất lượng dịch vụ công ty Từ xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm kế hoạch doanh thu dài hạn; điều phối nguồn hàng hóa, dịch vụ phòng ban kinh doanh để triển khai thực  - PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU Tham mưu cho BGĐ mục tiêu kế hoạch trung dài hạn hoạt động dịch vụ xuất nhập - Thực hoạt động dịch vụ vận tải nước quốc tế, phối hợp đơn vị vận tải hệ thống nhà thầu đường biển, đường bộ, cảng biển, doanh nghiệp xếp dỡ đường sắt thực yêu cầu vận chuyển door to door cho khách hàng - Lập phương án cho thương vụ dịch vụ vận tải Thu thập hồ sơ tài liệu lên toán toán với phòng Tài Kế tốn dịch vụ hoàn thành - Nhận hồ sơ khách hàng thực điều độ vận tải phân phối cho khách hàng hàng ngày, tổng kết, đánh giá tốn phí hàng tháng; đảm bảo đủ yếu tố: an toàn - đủ khối lượng - tiến độ vận chuyển - Phối hợp chặt chẽ với phòng Marketing trung tâm tiếp vận khớp nối chuỗi logistics triển khai phần dịch vụ theo phân cấp  - PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TỐN Tham mưu cho Ban tổng giám đốc lập kiểm soát việc thực ngân sách cơng ty hàng năm - Thực hạch tốn kế toán, báo cáo kế toán theo quy định nhà nước - Thực phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo quản trị theo yêu cầu Chủ sở hữu Ban tổng giám đốc Cơng ty - Tổ chức máy kế tốn phù hợp với quy mô tổ chức doanh nghiệp - Đào tạo quản lý nhân tài kế tốn, hướng dẫn cá nhân, đơn vị có liên quan thực qui định qui chế tài Cơng ty qui định nhà nước có liên quan - Hướng dẫn quy trình thực luân chuyển phê duyệt hồ sơ chứng từ toán cho đối tượng kế toán - Thực công tác khác Ban tổng giám đốc định yêu cầu HĐQT giao Mơ hình tổ chức máy cơng ty minh họa theo sơ đồ sau: Sơ đồ 03: Mô hình máy quản lý Cơng ty Kepler Logistics JSC 1.6 Phòng ban thực tập - Phòng Xuất nhập 1.7 Người trực tiếp hướng dẫn - Họ tên người hướng dẫn: Chị Phạm Thị Hoa - SĐT: 0335 976 765 - Chức vụ: Trưởng Phòng Xuất nhập CHƯƠNG Tuần NHẬT KÝ THỰC TẬP Ngày Nội dung cơng việc tháng - Tìm hiểu quy trình xuất nhập hàng hóa - Được hướng dẫn khai manifest cho hàng update lên Cổng thông tin cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/ • Trực tiếp khai manifest cho lơ hàng: file manifest 03/07 • Được hướng dẫn lưu ý khai manifest xác để khơng bị báo lỗi - Tìm hiểu hồ sơ cho lơ hàng gồm - Phân biệt vận đơn thứ cấp (House Bill of Lading) vận đơn chủ (Master Bill of Lading) - Học cách sử dụng máy Scan scan số tài liệu - Học cách tra lịch trình (schedules) tàu để book tàu chở hàng trang Web hãng vận tải ví dụ hãng tàu Maersk: https://www.sealandmaersk.com/ - Học cách check giá: check giá có hai mục: instant price 05/07 dành riêng cho số loại hàng định/ standard cargo price dành chung cho loại hàng - Hiểu để book tàu doanh nghiệp Logistics thường làm việc với hãng tàu để có giá tốt - Biết thường đặt container chở hàng theo định mức sau: cont 20' chở 23-25 hàng, cont 40' chở từ 27 hàng trở lên - Mục track trang Web dùng để check thông tin lịch trình lơ hàng book trang - Muốn check Debits công ty với hãng tàu, vào mục My finances: mục Open invoices chưa toán, mục Paid invoices toán - Vai trò Sales Logistics khơng phải tìm kiếm khách hàng thân nghĩ mà báo giá cước tàu tốt cho khách hàng, thông qua việc tìm kiếm tàu chở hàng cước vận chuyển, cước thuê tàu trang ví dụ: https://shippingschedule.com.vn/ - Những điều cần ý Booking note: thời gian ước tính tàu khởi hành: ETD, thời gian ước tính tàu đến: ETA, trọng lượng lơ hàng, cảng cảng đến, số Cont, ngày Cut-off (ngày cắt máng) - Học cách photo tài liệu - Học SI (shipping instruction) gì? SI cung cấp ai? SI dùng để làm gì? Khai báo up SI lên hệ thống nào? • SI thông tin hướng dẫn gửi hàng khách hàng (người xuất - shipper) gửi cho Công ty Logistics/ 06/07 Forwarder để đảm bảo người giao nhận vận chuyển hàng hóa theo yêu cầu người xuất khẩu, hạn chế sai sót chứng từ vận tải khác, đặc biệt Bill of Lading (B/L) • Như khai SI dùng cho hàng xuất • Các cơng ty Hãng tàu/Forwarder u cầu Shipper gửi SI để làm Bill of Lading nháp Sau đó, gửi nháp cho khách hàng check yêu cầu khách hàng xác nhận thơng tin Draft B/L  Thơng thường nhân viên Forwarder/Hãng tàu gọi điện yêu cầu Shipper gửi SI để đảm bảo lô hàng vận chuyển tiến độ - Những thông tin cần lưu ý Booking notes để khai báo SI: gồm thông tin Booking No., hàng vận chuyển từ đâu đến đâu (POD – Port of Discharge POL – Port of Loading), ETD (Estimated time departure: thời gian ước tính tàu khởi hành), thơng tin quan trọng Deadline:  VGM - Verified Gross Mass: deadline khai VGM lô hàng, deadline gửi phiếu cân cont lên hệ thống cho hãng tàu  Port cargo cut-off: deadline mang công hàng cảng, hạ hàng cảng  Doc cut-off: deadline khai báo SI web hãng vận tải, deadline gửi thông tin chi tiết lô hàng cho hãng tàu để hãng tàu Bill nháp - Một số thông tin cần lưu ý thêm Booking:  Bãi lấy vỏ cont: empty pick up CY  Bãi hạ cont hàng: Full return CY  Volume hàng: hàng nguyên cont hay lẻ cont - VGM gì? Tại lại phải khai báo VGM? Là trọng lượng lô hàng (net weight) trọng lượng vỏ cont - Mục đích khai báo để hãng tàu biết trọng lượng cont hàng để xem xét có đánh thuế hàng khổ hay khơng để xem liệu trọng tải tàu có đủ để vận chuyển lô hàng hay không - Học cách mở job (hồ sơ theo dõi lô hàng từ tiếp nhận xuất/ nhập xong) - Tìm hiểu nghiệp vụ khai Manifest:  Chỉ khai Manifest cho hàng nhập  Hãng tàu gửi cho bạn thông báo hàng đến cảng (AN)  Hãng tàu khai Manifest cho M/Bill Forwarder khai cho H/Bill, khai thơng tin hàng hóa 08/07 • Sau hãng tàu phát hành D/O cho bên Forwarder Forwarder lại phát hành tiếp D/O • Khi Consignee đến nhận hàng, hãng tàu đối chiếu D/O- lệnh giao hàng với thông tin khai Manifest Nếu trùng khớp tiến hành giao hàng khơng khơng nhận hàng - Tìm hiểu A/N (Arival Notice) D/O (lệnh giao hàng): hãng tàu Forwarder phát hành sau Forwarder người nhập khai Manifest - Tìm hiểu hồ sơ chứng từ cần có để xin C/O cho lơ hàng xuất - Tìm hiểu quy trình xuất, nhập 10/07 - Tìm hiểu phí Local charge hàng xuất hàng nhập Cụ thể hàng xuất thường có phí Local charge sau: • THC: terminal handling charge: phí xếp dỡ hàng cảng • Container cleaning fee: phí làm cont 10  Document fee: phí làm B/L  CIC: container imbalance charge: phụ phí hãng vận chuyển khơng có đủ cont để làm hàng cho phải vận chuyển cont từ bãi cont khác - Tìm hiểu số loại B/L:  House Bill: Vận đơn thứ cấp Vận đơn forwarder cấp cho shipper  Master Bill: Vận đơn chủ hãng tàu cấp cho shipper công ty Forwarder  Surrendered Bill: Là vận đơn điện giao hàng hay gọi vận đơn xuất trình nhằm đảm bảo hàng hố giải phóng hàng nhanh  Seaway Bill: Vận đơn để release hàng hố nhanh hay gọi Express release 12/07 - Tìm hiểu C/O (Certificate of Origin):  Các loại Form C/O  Thủ tục xin cấp C/O gồm gì:  Vận đơn B/L: y  Hóa đơn thương mại Commercial Invoice: Bản gốc  Phiếu đóng gói Packing List: Bản gốc  Tờ khai hải quan: Sao y (phải TKHQ thơng quan)  Bản giải trình quy trình sản xuất: Sao y (Giải trình quy trình sản xuất sản phẩm từ nguyên vật liệu đầu vào) Bảng định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Sao y  11 (Thể rõ sản phẩm có % nguyên liệu A, % nguyên liệu B)  Hóa đơn mua bán nguyên vật liệu: Sao y (trong trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu nước) tờ khai hải quan nhập nguyên vật liệu (trong trường hợp doanh nghiệp trực tiếp nhập khẩu)  Hóa đơn mua bán sản phẩm xuất khẩu: Sao y + mang gốc để đối chiếu (trong trường hợp doanh nghiệp xuất công ty thương mại, không trực tiếp sản xuất mà mua sản phẩm đề xuất đi)  Đơn đăng ký cấp C/O form A, B: Doanh nghiệp xuất khai báo online in trang web - Mở Job - Học cách làm Debit phần mềm công ty Cụ thể: • Chi phí (Expense) cơng ty (đầu vào) kí hiệu CE/ CI ( Credit Export/ Credit Import): thường chi phí liên quan đến cước phí thuê tàu (Ocean Freight), cước phí local charge hãng tàu • 13/07 Thu nhập (Income) cơng ty kí hiệu DE/DI (Debit Export/ Debit Import): thường thu nhập từ việc chênh lệch giá với chi phí, giá dịch vụ làm hộ cho người xuất người nhập - Học cách khai tờ khai hải quan chô lô hàng nhập Cụ thể:  Người xuất phải lấy tên, địa chỉ, thông tin Invoice, tránh trường hợp tên shipper B/L khác với Invoice 12 • Có thể Import tờ khai cũ lô hàng quen cho tờ khai lô hàng sau sửa lại thơng tin phù hợp với lơ hàng để q trình khai nhanh hơn, tiết kiệm tờ khai • Những ký tự phần mềm khai hải quan điện từ khơng có sử dụng kí tự “S” để thay • Mục phí vận chuyển phí bảo hiểm điền điều kiện vận chuyển EXW FOB - Mở Job theo dõi lô hàng - Nhập thông tin lô hàng lên phần mềm để quản lý bào gồm 17/07 thơng tin như: Số B/L, cảng cảng đến, tên shipper (người gửi hàng) tên consignee (người nhận hàng), số container, số seal, số kiện trọng lượng hàng, tên hàng hóa, số khối hàng, ETD ETA - Mở Job theo dõi lô hàng - In vận đơn sau chỉnh sửa máy tính - Khai hải quan phần mềm Ecus – phần mềm khai điện tử cho lô hàng - Tra lịch trình tàu: ngày kiến khởi hành (ETD) trang 18/07 web Cổng thông tin cửa quốc gia để check lại thông tin ngày tàu khởi hành xác - Khai SI trang web hãng tàu cho lơ hàng - Ơn lại quy tắc áp mã HS cho hàng hóa, cụ thể link: http://webxuatnhapkhau.com/6-nguyen-tac-ap-ma-hs-cua-hang-hoadehieuhon.t20.html?fbclid=IwAR33szfS66Jrb72mUtOwQO5dILFyyx ebhRJu79U9v15woTIt4qw7xguQ798 13 - Mở Job theo dõi lô hàng - Được hướng dẫn khai C/O online trang Web EcoSys :http://www.ecosys.gov.vn Khai hồ sơ C/O trang Web làm draft C/O 19/07 - Tìm hiểu tiêu chuẩn xuất xứ RVC (hàm lượng giá trị khu vực hàng hóa) CTC cho hai loại hàng hóa khác - Bộ chứng từ để làm C/O gồm: Vận đơn, Hóa đơn thương mại, Packing List, Hợp đồng, Đơn đề nghị cấp C/O, Tờ khai Hải quan làm thủ tục hải quan, Quy trình sản xuất tiêu chuẩn/ Hạn mức sản xuất - Hoàn thành Draft C/O cho lô hàng giày thể thao Công ty giày Động Lực 22/07 Up VGM lên hệ thống hãng vận tải YangMing: https://www.yangming.com/About_Us/Security_Regulation/SOLAS_ VGM/Vgm_ov.aspx - Check lịch trình tàu để book tàu Web hãng HeungA hãng Sinokor: http://ebiz.heung-a.com/english/port_sub.cfm; http://www.sinokor.co.kr/ - Mở Job theo dõi lô hàng - Đọc chứng từ để hiểu mặt hàng xuất nhập 24/07 - Học khai hải quan qua tờ khai giấy qua lô hàng trước - Check ETA Web hãng tàu số MBL hàng nhập khẩu: 25/07 https://my.mcc.com.sg/tracking/#tracking?583883816 - Check ETD lô hàng xuất check Cổng thơng tin cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/ 14 - Check lịch trình tàu để book tàu cho lô hàng xuất - ETA hãng tàu thay đổi nên cần phải cập nhật thường xuyên để xem xác tàu để có kế lấy hàng hợp lí - Tạo HBL, MBL SI phần mềm công ty - Khai Manifest cho lô hàng nhập up lên trang web Cổng thông tin cửa quốc gia: https://vnsw.gov.vn/ - Up VGM SI trang web hãng Sinokor: http://www.sinokor.co.kr/ - Check B/L lô hàng, check thông tin tờ khai hải quan - Mở Job theo dõi lô hàng 26/07 - Nhập phần mềm quản lý cho lô hàng - Tạo House Bill of Lading Debit phần mềm cho lô hàng - Khai hải quan cho lô hàng phần mềm VNACC - Mở Job theo dõi lô hàng 27/07 - Chỉnh sửa B/L file Pdf cách chuyển file Pdf file Word - Tìm hiểu quy trình làm hàng nhập, hàng xuất lẻ nguyên cont - Mở Job theo dõi lô hàng nhập xuất - Khai Manifest cho lô hàng nhập 28/07 - Được hướng dẫn cách Booking tàu chở hàng thực phẩm từ Hải Phòng đến Incheon Hàn Quốc - Được hướng dẫn khai tờ khai cho lô hàng nhập chỗ - Được hướng dẫn làm Invoice cho lô hàng nhập 31/07 - Check ETA hàng nhập Cổng thông tin cửa quốc gia 15 - Tìm hiểu thuật ngữ Logistics - Làm phiếu thông tin cho doanh nghiệp - Nhập thơng tin cần thiết để hồn thành văn Phiếu báo từ chối nhận hàng lô hàng rượu tái nhập - Tìm hiểu trị giá tính thuế hàng hóa - Tìm hiểu khoản điều chỉnh cộng điều chỉnh trừ vào trị giá tính thuế hàng nhập - Tìm hiểu việc phí THC (Terminal Handling Charge: Phí làm hàng cảng) CIC ( Container Imbalance Charge: phụ phí cân bẳng cont) liệu có điều chỉnh cộng vào trị giá tính thuế hàng hay khơng: hai phí trước (trước năm 2019) điều chỉnh cộng nhiên theo công văn vào tháng 02/2019 khơng điều chỉnh 02/08 cộng vào trị giá tính thuế: https://luatvietnam.vn/xuat-nhap- khau/cong-van-797-tchq-txnk-2019-ve-xac-dinh-gia-tri-haiquan-170615-d6.html - Case thực tế: công ty Việt Nam nhập bột giấy từu Trung Quốc để sản xuất sản phẩm giấy xuất sang Mỹ Vậy xin C/O cho hàng với xuất xứ Việt Nam để hưởng ưu đãi thuế quan khơng? Trường hợp phải tính RVC (regional value content: hàm lượng giá trị khu vực)- giá trị nguyện vật liệu nội địa dùng đề sản xuất sản phẩm lớn 40% xin C/O 16 CHƯƠNG CẢM NHẬN ĐÁNH GIÁ VỀ ĐỢT THỰC TẬP GIỮA KHĨA Thực tập khóa với thân em không mang lại hội tiếp xúc, va chạm trải nghiệm thực tế mà hội quý giá để em định hướng cho đường nghề nghiệp tương lai thân Em cảm thấy khoảng thời gian giúp sinh viên chúng em hiểu cần gì, thiếu kiến thức để tham gia vào đội ngũ lao động chất lượng cao Những kiến thức với thân em ngồi ghế nhà trường tưởng chừng vô nghĩa, không giúp ích hay suy nghĩ học để qua mơn q trình thực tập lại vơ hữu ích Bản thân nghĩ khoảng thời gian ngồi giảng đường đại học thời gian mà thân nên trân trọng tích lũy kiến thức tốt lĩnh vực u thích muốn theo đuổi Để đến thực tập nắm bắt kiến thức kĩ cần thiết Thực tập khóa giống mơn học thực tế Đây khoảng thời gian thân “ kiểm chứng” lại mình; để xem học thiếu gì; để biết lý thuyết thực tế khác xa nhiều biến hóa mn hình vạn trạng thời điểm, hoàn cảnh Quá trình thực tập khóa mang lại cho thân em nhiều điểu bổ ích Khơng kiến thức thú vị ngành công nghiệp Logistics phát triển sôi động, hội làm việc thực tế hiểu sâu ngành u thích mà mở định hướng tương lai cho thân Bản thân nhận thấy trước thực tập thân mơng lung khơng biết sau chọn ngành gì, làm nghề Sau tập, thân định hướng đường nghề nghiệp theo đuổi Sau tập, thân em tích lũy thêm kiến thức kinh nghiệm làm việc thực tế ngành Logistics Đây ngành cơng nghiệp tiến xa phát triển theo dòng chảy mạnh mẽ ngoại thương Theo đuổi ngành 17 thách thức với tất đam mê trình thực tập thân em nhận rộng liên quan đến nhiều thủ tục giấy tờ chuyên ngành nên phức tạp Cũng mà cần nỗ lực học hỏi thêm nhiều kiến thức đặc biệt rèn luyện kỹ giải vấn đề tình Không học hỏi kiến thức nghề mẻ thú vị, thân nâng cao số kỹ mơi trường làm việc thực tế Đó cách ứng xử người với công ty, phòng ban; kỹ giao tiếp với anh chị công ty; cách sử dụng máy photo, máy scan, cách photo scan tài liệu; cải thiện khả học hỏi tiếp thu kiến thức mới; kỹ thừa nhận học hỏi từ lời phê bình;làm việc sáng tạo để mang lại hiệu cao cần phải biết lắng nghe hướng dẫn anh chị để hồn thành tốt cơng việc giao Tuy nhiên trình thực tập, thân nhận thấy chưa vận dụng nhiều kiến thức học từ trường lớp vào công việc giao Hơn thân chưa quen với công việc mơi trường làm việc văn phòng nên tiến độ hồn thành cơng việc chậm đơi sai sót q trình làm việc Chính mà thân tâm rèn luyện tác phong kỹ làm việc thực tế hiểu tầm quan trọng kinh nghiệm làm việc từ nỗ lực để phấn đấu đường nghiệp phía trước 18 CHƯƠNG KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN, VIỆN VÀ NHÀ TRƯỜNG 4.1 Kiến nghị giáo viên hướng dẫn – TS Nguyễn Quang Minh Trước tiên em xin phép gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy tận tình hướng dẫn chúng em hồn thành tốt Báo cáo thực tập Trong buổi thầy hướng dẫn, chúng em không định hướng việc chọn doanh nghiệp thực tập sao, viết Báo cáo mà hướng dẫn cách ứng xử, cách học hỏi để học nhiều điều Công ty Bản thân em có kiến nghị thầy tiếp tục giữ format Báo cáo thực tập: tập trung vào phần Nhật ký thực tập phần Kiến nghị giáo viên hướng dẫn, Viện nhà trường; trì tính linh hoạt việc chọn Cơng ty lĩnh vực thực tập, không cần chuyên ngành học, khơng cần cơng ty lớn Hà Nội, cần thực tập thật, học hỏi thật, chọn lĩnh vực u thích cơng ty thuận tiện lại quan trọng kiến thức tích lũy sau trình thực tập 4.2 Kiến nghị nhà trường Viện Kinh tế Kinh doanh quốc tế Sau trình tháng thực tập khóa doanh nghiệp thân em có số kiến nghị nhà trường Viện chương trình đào tạo cho sinh viên Trước tiên em nhận thấy quy trình thực tập nhà trường cơng bố hướng dẫn sinh viên chúng em rõ ràng, cụ thể mốc thời gian giúp chúng em theo dõi thực dễ dàng Quy trình linh hoạt cho phép chúng em tự liên hệ với đơn vị thực tập nộp giấy giới thiệu Tuy nhiên em có số kiến nghị sau: Thứ nhất, thân em nhận thấy thực tập khóa học phần thiết thực sinh viên năm thứ ba chúng em nhiên thời gian thực tập có năm tuần Vì em xin kiến nghị thời gian thực tập dài sáu tám tuần thời gian thực tập mở rộng sớm từ tháng sáu đến đầu tháng 19 tám Bản thân em thấy tháng thực tập đủ để chúng em tiếp xúc làm quen với môi trường làm việc chưa đủ để hiểu sâu làm tốt cơng việc giao cơng ty chưa làm nhiều rèn luyện thêm thời gian thực tập chưa đủ dài Thứ hai, thân em nhận thấy kiến thức trường giáo viên môn giảng dạy truyền đạt cho chúng em nhiều làm việc thực tế lại không vận dụng nhiều Hơn chúng em cảm thấy dù kiến thức học trường đến thực tập, hướng dẫn áp dụng vào thực tế công việc, thân em hiểu sâu thực thấm nhuần kiến thức Bởi vậy, thân em muốn đề xuất trình học trường, thầy ngồi dậy kiến thức chun ngành cho sinh viên cần kết hợp thêm thực hành ngoại khóa để thực tiễn hóa kiến thức lớp Đặc biệt môn học chuyên ngành, lượng kiến thức khơng khổng lồ mà khó để nắm bắt không hướng dẫn truyền đạt cách thực tiễn Cụ thể môn Logistics vận tải quốc tế- môn chuyên ngành hay khó- ngành liên quan trực tiếp đến nghề nghiệp nở rộ ngành công nghiệp Logistics Dù học Vận đơn thứ cấp Vận đơn chủ đọng lại sau học lớp hiểu biết mơ hồ, không rõ ràng hai loai vận đơn Và hơm vấn thực tập công ty Logistics, thân tự tin học mơn trường hỏi hai loại vận đơn lại trả lời sai, khơng phân biệt đâu vận đơn thứ cấp đâu vận đơn chủ Và dù đọc nhiều tài liệu mạng thân phân biệt Cho đến vào thực tập Công ty, tận tay cầm chứng tù vận tải để nghiên cứu hướng dẫn trực tiếp vận đơn đó, thân hiểu rõ phân biệt hai loại vận đơn Bởi thân thấy cần kiến thức thực tế, cần học lý thuyết kết hợp với dẫn chứng thực tiễn hồ sơ, chứng từ hàng 20 hóa hay ngoại khóa trực tiếp đến cảng sân bay cảng biển để hiểu hơn, ngấm học Và để tự tin biết, hiểu thực Thứ ba, thân em nghĩ ban đầu nhà trường nên tổ chức buổi định hướng cho sinh viên chúng em vài trò, mục tiêu, quy trình điều cần lưu ý trình thực tập khóa Buổi định hướng khơng cung cấp kiến thức mà chia sẻ kinh nghiệm lời khuyên từ thầy cô giàu kinh nghiệm để chúng em có cách ứng xử, thực tập tốt giữ hình ảnh đẹp sinh viên Ngoại Thương mắt doanh nghiệp Thứ tư, thân em nghĩ thực tập khóa đề cao tính thực tiễn, giúp sinh viên chúng em có hội học tập thực hành thực tế Hơn có thực tế có khác cấu trúc yêu cầu Báo cáo thực tập giáo viên hướng dẫn khác Chính em có kiến nghị làm Báo cáo thực tập tập trung vào phần Nhật ký thực tập mà làm thêm Đề tài nghiên cứu sở thực tập Điều không tiết kiệm thời gian chi phí cho chúng em thời gian thực tập hoàn thiện Báo cáo mà giúp chúng em có nhiều thời gian tập trung cốt lõi vào việc thực tập thực học hỏi sở thực tập Bởi lẽ theo quan điểm cá nhân em, để biết sinh viên có thực tập thật hay không cần xem xét phần Nhật ký thực tập – phần kiến thức kỹ học hỏi công ty thực tập đủ 21 KẾT LUẬN Thực tập khóa thực học phần quan trọng thiếu sinh viên chúng em ngành học kiến thức thực tế mang lại Thực tập khóa giúp thu hẹp khoảng cách kiến thức chuyên ngành đào tạo trường thực tiễn làm việc, đồng thời giúp sinh viên chúng em vận dụng lý thuyết kiến thức học vào thực tập Thực tập khóa mang đến cho sinh viên chúng em hội cọ xát với môi trường làm việc cụ thể, áp dụng kiến thức hock trường vào công việc thực tế, có hội chứng tỏ thân với đơn vị thực tập tích lũy thêm kinh nghiệm cho cơng việc sau từ mở rộng khả tìm cơng việc tốt sau trường Khơng thân nhận kiến thức cần học hỏi thêm để phục vụ cho đường nghiệp sau Không thế, thân lần đầu hướng dẫn cách làm, cách viết báo cáo khoa hock, làm việc trực tiếp với giáo viên hướng dẫn Đây hội tốt cho thân em tích lũy kinh nghiệm để viết khóa luận tốt nghiệp 22 ... nghị làm Báo cáo thực tập tập trung vào phần Nhật ký thực tập mà làm thêm Đề tài nghiên cứu sở thực tập Điều không tiết kiệm thời gian chi phí cho chúng em thời gian thực tập hồn thiện Báo cáo mà... nghiệp Thứ tư, thân em nghĩ thực tập khóa đề cao tính thực tiễn, giúp sinh viên chúng em có hội học tập thực hành thực tế Hơn có thực tế có khác cấu trúc yêu cầu Báo cáo thực tập giáo viên hướng dẫn... phần kiến thức kỹ học hỏi công ty thực tập đủ 21 KẾT LUẬN Thực tập khóa thực học phần quan trọng thiếu sinh viên chúng em ngành học kiến thức thực tế mang lại Thực tập khóa giúp thu hẹp khoảng