Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 25 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
25
Dung lượng
46,63 KB
Nội dung
ThựctrạngkhaithácthịtrườngkháchdulịchMỹtạicôngtylữhànhIndochinaTravelServices 2.1. Giới thiệu về côngtylữhànhIndochinaTravelServices 2.1.1. Quá trình ra đời và phát triển của côngty 2 1.1.1 Giai đoạn thành lập côngtyIndochinaTravel Services. CôngtyIndochinatravel services. Thành lập ngày: 02/03/1995 Số đăng ký: 0032/2002/ TCDL-GPLHQT by Vietnam Administration of Tourism Trụ sở chính của công ty: số 5 ngách 71/7-Linh Lang-Cống Vị-Ba Đình-Hà Nội Điện thoại: (04)7668014 Fax: (04)7668015 Website: http:// www.itsvietnam.com Các chi nhánh của công ty: + Chi nhánh tại Đà Nẵng. 76 Lê Lợi- ĐT: 84 511 828652 – Fax: 84 511 828651 + Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. 28/1/45A Phan Đình Giót, khu 2, Tân Bình. ĐT: 84 8 083642- Fax: 84 8 083641 Hoạt động chính của côngtyIndochina là chuyên kinh doanh về lữhành và các dịch vụ có liên quan, thực hiện chế độ hạch toán từng phần, được côngty mở tài khoản phụ bằng ngoại tệ và tiền Việt Nam tại ngân hàng. Côngtythực hiện việc khaithác và trao đổi kháchdulịch với các tổ chức trong nước và nước ngoài về các mặt lữ hành, vận chuyển và các dịch vụ khác có liên quan đến hoạt động lữ hành. Ngoài ra Côngty còn tham mưu cho Giám đốc côngty quản lý công tác lữ hành, nghiên cứu thị trường, tuyên truyền quảng cáo . Từ đó côngty có những chính sách, chiến lược kinh doanh dulịch cho phù hợp trong từng giai đoạn. Cơ cấu tổ chức của Công ty: Ban lãnh đạo Công ty: Giám đốc côngty 1 và 2 phó giám đốc. Côngty được chia thành các phòng ban, mỗi phòng ban thực hiện một chức năng và nhiệm vụ được giao. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trung tâm: GĐ PGĐ P. Thịtrường trong nước P. Thịtrường quốc tế P. Vé máy bay Tổ kế toán tổng hợp - Tổ chức : + Phòng thịtrường trong nước: Tổ chức các hoạt động dulịch nội địa đưa công dân Việt Nam đi dulịch nước ngoài (outbound), dulịch cho người nước ngoài tại Việt Nam, tổ chức các hoạt động tiếp thị, tuyên truyền quảng cáo, xây dựng các chương trình dulịch nội địa, chương trình dulịch cho công dân Việt Nam đi dulịch nước ngoài và xây dựng giá bán cho các sản phẩm; tổ chức công tác điều hành và hướng dẫn dulịch (outbound), thực hiện các chương trình tour đã bán. Có 6 cán bộ công nhân viên. Gồm các bộ phận: Outbound, nội địa, khách tự do, điều hành, hướng dẫn. + Phòng thịtrường quốc tế: Tổ chức cho người nước ngoài vào Việt Nam dulịch (Inbound). Tổ chức các hoạt động tiếp thị tuyên truyền quảng cáo, xây dựng các chương trình dulịch theo các tuyến điểm dulịch trong nước và xây dựng giá bán các sản phẩm; tổ chức công tác điều hành và hướng dẫn dulịch (Inbound), thực hiện các chương trình tour đã bán, làm dịch vụ Visa . Có 9 cán bộ và nhân viên. Gồm các bộ phận: Inbound, thị trường, điều hành, hướng dẫn, visa . + Phòng vé máy bay: Tổ chức việc bán vé máy bay cho mọi đối tượng khách, là đầu mối liên hệ với hãng hàng không Việt Nam và các hãng hàng không khác để có chính sách ưu đãi đối với khách do côngty và trung tâm khai thác. Có 3 cán bộ nhân viên. + Tổ kế toán - tổng hợp: Thực hiện công tác kế hoạch, tài chính kế toán, lao động tiền lương, thủ quỹ, hành chính, lễ tân . Có 3 người: 2 kế toán và 1 thủ quỹ. 2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty. CôngtyLữhànhIndochinaTravelServices là đơn vị hạch toán kinh tế có tư cách pháp nhân không đầy đủ, hạch toán kinh tế phụ thuộc trực thuộc côngty mẹ là Tổng côngtydulịch Hà Nội; được sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản chuyên thu, chuyên chi, và tài khoản ủy quyền tại ngân hàng. CôngtylữhànhIndochinaTravelServices chuyên kinh doanh và cung cấp các dịch vụ về các lĩnh vực: Lữ hành, khách sạn, vận chuyển du lịch, nhà hàng .Công ty có nhiệm vụ chủ yếu là: - Côngty có nhiệm vụ sử dụng hiệu quả và phát triển nguồn vốn kinh doanh được giao thực hiện mục tiêu kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ về các khoản nợ phải thu phải trả trong bảng cân đối ngân sách. - Có trách nhiệm kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký kinh doanh. - Chịu trách nhiệm trước nhà nước, Tổng côngtydulịch Hà Nội về kết quả kinh doanh của đơn vị mình. - Xây dựng các chiến lược phát triển dài hạn. - Thực hiện mọi nghĩa vụ với người lao động theo quy định của bộ luật lao động do nhà nước ban hành. - Chịu trách nhiệm nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính theo quy định của nhà nước. - Thực hiện chế độ quy định về kế toán, kiểm toán, chịu trách nhiệm về tính xác thực về hoạt động tài chính của công ty. 2.1.1.3 Các hoạt động chủ yếu của công ty. + Tổ chức chuyên nghiệp các chương trình du lịch, hội nghị, hội thảo . cho các đoàn kháchdulịch hoặc các kháchdulịch riêng lẻ cả ở trong nước và quốc tế. + Tư vấn du lịch, đặt các dịch vụ riêng lẻ, đặt phòng khách sạn, vé máy bay trong nước và quốc tế, vé tàu - thuyền, cho thuê xe ô tô, hướng dẫn viên du lịch. + Tổ chức các dịch vụ trọn gói về đám cưới, nghỉ tuần trăng mật, đám cưới vàng. + Kinh doanh khách sạn, nhà hàng. + Cho thuê xe vận chuyển khách phục vụ tham quan, du lịch, lễ hội . CôngtylữhànhIndochinaTravelServices hợp tác với nhiều khách sạn từ 2 đến 5 sao như: Khách sạn Sofitel Metropole, khách sạn Hilton Hanoi Hotel, khách sạn Hòa Bình .Ngoài ra côngty còn có thể liên hệ với các đơn vị thành viên thuộc Tổng côngtydulịch Hà Nội: Khách sạn Hoàn Kiếm, khách sạn Dân chủ, khách sạn Bông Sen, nhà hàng 30A Lý Thường Kiệt, đoàn xe dulịch Hà Nội, xí nghiệp xây dựng và dịch vụ dulịch . 2.1.2. Tổ chức lao động trong công ty. 2.1.2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty: GĐ PGĐ1 PGĐ2 PGĐ3 P. Nội địa P. NC & PT P. Inbound P. ĐH & HD P. TC & HC P. Outbound C.nhánh Đà Nẵng C.nhánh TPHCM P. TC - KT P. Thịtrường 2.1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận. Để nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của côngty được bố trí theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng. Chức năng và nhiệm vụ của các thành viên trong côngty như sau: - Giám đốc công ty: + Điều hành mọi hoạt động kinh doanh của côngty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của công ty. + Lập ra chính sách, mục tiêu cho côngty và tạo điều kiện để thực hiện chúng khi đã đề ra. + Điều hành các cuộc họp trong công ty, kí các văn bản có liên quan. + Phân công nhiệm vụ cho các phó giám đốc và các trưởng phòng. + Theo dõi, kiểm tra các hoạt động trong công ty. + Ngoài ra giám đốc còn quản lý phòng tài chính kế toán và phòng thị trường. - Phó giám đốc công ty: + Tham mưu cho giám đốc về công tác quản lý kinh doanh. Chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động về lĩnh vực tổ chức hành chính, nhân sự, đào tạo. Trực tiếp chỉ đạo một số phòng ban nghiệp vụ theo sự phân công của giám đốc. Được quyền ký một số văn bản theo chức năng được giao. Chịu trách nhiệm trước giám đốc côngty và trước pháp luật về những quyết định của mình. + Chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động của chi nhánh của côngtytại Đà Nẵng, thành phố Hồ Chí Minh. Báo cáo với giám đốc về tình hình của chi nhánh, thực hiện các nhiệm vụ khác khi giám đốc giao. - Phòng tổ chức - hành chính: Phòng tổ chức hành chính trực tiếp quản lý và thực hiện các công tác sau: Hợp đồng lao động, chế độ chính sách cho người lao động trong công ty(tiền lương, BHXH, BHYT .); quản lý lao động, kỷ luật lao động, thi đua khen thưởng, đào tạo tuyển mộ lao động, quản lý trang thiết bị dụng cụ hành chính, vệ sinh công cộng, ban hành các văn bản tới các đối tượng liên quan và theo dõi việc thực hiện; thực hiện chế độ báo cáo hoặc cung cấp thông tin theo quy định. - Phòng tài chính - kế toán: Phòng tài chính - kế toán thực hiện hạch toán kế toán; cân đối sổ sách, phân tích và lập kế hoạch tài chính hàng năm, các dự án đầu tư và phát triển; kiểm tra hóa đơn, chứng từ thu chi, việc thanh quyết toán tour một cách đầy đủ chính xác kịp thời và trực tiếp thanh toán trong côngty và khách hàng; phân tích lỗ, lãi trong kinh doanh, đề xuất các biện pháp quản lý tài chính doanh nghiệp; thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách nhà nước theo quy định; thực hiện các nhiệm vụ khác mà giám đốc giao. - Phòng nghiên cứu phát triển thị trường: Nghiên cứu thịtrường trong nước và ngoài nước, xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, mạng nội bộ, xây dựng quản lý nội dung trang Web, tuyên truyền quảng cáo, quan hệ công chúng. - Phòng thịtrường quốc tế (Inbound): Thực hiện nhiệm vụ theo kế hoạch. Tổ chức khaithác nguồn khách, bán các chương trình du lịch, dịch vụ dulịch cho kháchdulịch vào Việt Nam và nối các chương trình dulịch sang các nước khác (nếu có). - Phòng dulịch nước ngoài (Outbound): Triển khaithực hiện kế hoạch hàng tháng. Tổ chức khaithác và thực hiện các chương trình dulịch đưa người Việt Nam, người nước ngoài cư trú và làm việc tại Việt Nam đi dulịch nước ngoài. - Phòng dulịch nội địa: Tổ chức khaithác và thực hiện các chương trình dulịch cho người Việt Nam, người nước ngoài cư trú và làm việc tại Việt Nam đi dulịch trong nước, tổ chức chương trình dulịch kết hợp tổ chức hội nghị hội thảo trong nước. - Phòng điều hành hướng dẫn: Tổ chức thực hiện các chương trình dulịch đúng theo lịch điều tour do các phòng gửi, đảm bảo chất lượng tốt nhất và dịch vụ đúng như yêu cầu của khách và hợp đồng với các đơn vị cung cấp dịch vụ. Cung cấp hướng dẫn viên cho các phòng có liên quan để phục vụ các đoàn kháchdu lịch. - Phòng bán vé máy bay: Đại lý bán vé máy bay cho hãng hàng không quốc gia Việt Nam và một số hãng hàng không khác. 2.1.3. Điều kiện kinh doanh. Vốn chủ sở hữu của côngtyIndochinatravelservices năm 2007 là 3,699,6 (1000.đ) đến năm 2008 vốn chủ sở hữu dự kiến sẽ tăng lên thành 3,699,6 (1000.đ). Đội ngũ lao động trong côngty đến nay là 42 người, được phân chia: + Trụ sở tại Hà Nội: 23 người. + Chi nhánh tại Đà Nẵng: 7 người. + Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh: 12 người. Về điều kiện cơ sở vật chất và công nghệ: + Đội xe của côngty có đủ loại phục vụ vận chuyển kháchdu lịch: 4 chỗ, 16 chỗ, 30 chỗ, 45 chỗ… + Tại các phòng ban của côngty đều được trang bị máy in,hệ thống điện thoại liên lạc, máy vi tính của các phòng đèu được nối mạng nội bộ và nối mạng Internet phục vụ nhu cầu thông tin, giao dịch của các phòng, côngty còn có 1 máy fax, 1 máy photocopy. Tại phòng bán vé máy bay là đại lí của hãng hàng không có máy xuất vé máy bay, điện thoại của tổng đài… + Côngty hiện tại đã có trang Web riêng với tên miền: www.itsvietnam.com, phục vụ nhu cầu thông tin cho khách hàng và sau này sẽ phát triển thêm các dịch vụ qua mạng. + Các tài liệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh luôn được quan tâm: sách báo, tạp chí… Nhìn chung điều kiện kinh doanh của côngty ngày càng được cải thiện để đáp ứng tốt hơn việc kinh doanh. Tuy nhiên khi côngty mở rộng quy mô hoạt động thì cần đầu tư nhiều hơn. 2.1.4. Kết quả hoạt động kinh doanh. CôngtyIndochinaTravelServices được thành lập từ năm 1995 nhưng côngty đã có những thành tích đáng kể: + Côngtylữhành có doanh số mua vé máy bay cao nhất khu vực miền Bắc của hãng hàng không quốc gia Việt Nam các năm 1999, 2000, 2001, 2003. + Topten dulịch Việt Nam các năm 1999, 2000, 2001, 2003 do Tổng cục dulịch bình chọn. + Giải nhất hội thi hướng dẫn viên dulịch giỏi Đất Phương Nam năm 1999; giải nhất và giải ba hội thi hướng dẫn viên dulịch giỏi toàn quốc năm 2000 do Tổng cục dulịch tổ chức. + Năm 2003 đạt giải đặc biệt xuất sắc tại Liên hoan dulịch quốc tế Hà Nội; côngty được tặng cờ thi đua xuất sắc của UBND thành phố Hà Nội. Kết quả hoạt động kinh doanh từ 2005 – 2007 STT Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 Doanh thu Tr.đ 68182 75000 72225 2 Lợi nhuận Tr. đ 4182 4600 1050 3 Tổng số kháchKhách 18754 20629 19898 3.1 Khách nội địa Khách 6112 6723 6122 3.2 Khách Inbound Khách 5134 5466 6213 3.3 Khách Outbound Khách 7508 8440 7563 (Nguồn: Phòng TC – KT) Nhìn trên bảng thống kê ta có thể thấy : Doanh thu kinh doanh lữhành của côngty có nhiều biến động, từ năm 2005 doanh thu của côngty là 6818,2 triệu đồng đến năm 2006 doanh thu là 75000 triệu đồng tăng 6818 triệu đồng, trong khi đó sang năm 2007 thì doanh thu lại giảm 2775 triệu đồng. Do sự biến động về doanh thu làm cho lợi nhuận của côngty cũng biến động theo năm 2005 là 4182 triệu đồng sang năm 2006 là 4600 nhưng đến năm 2007 lại giảm xuống còn 1050 triệu đồng Sở dĩ tổng doanh thu năm 2007 lại giảm so với năm 2006 là vì tổng lượt khách của côngty năm 2007 giảm so với 2006 do nhiều nguyên nhân: dịch cúm gia cầm bùng phát làm cho lượng kháchdulịch giảm; một số thiên tai xảy ra làm số kháchdulịch Outbound cũng có xu hướng giảm… Sự giảm sút trong nguồn khách Outbound và nội địa của công ty, trong khi tổng lượt khách Inbound tăng không đủ bù đắp sự giảm sút của số lượt khách outbound và nội địa dẫn tới sự kết quả trên. Bảng đánh giá kết quả kinh doanh năm 2007 STT Chỉ tiêu Đơn vị Kế hoạch 2006 Thực hiện 2006 Kế hoạch 2007 SS KH 2007/TH 2006(%) I Tổng doanh thu tr.đ 1 Kinh doanh lữhành tr.đ 60000 72225 50000 69.23 2 Giá vốn 65003 45060 69.32 II Tổng chi phí tr.đ 6272 4646 73.34 1 Chi phí trực tiếp tr.đ 5199 4126 78.34 2 Chi phí quản lý tr.đ 1073 520 49.11 III Lợi nhuận trước thuế tr.đ 1000 1050 394 35.79 IV Lao động bình quân Người 95 92 90 97.83 V Tổng quỹ lương tr. Đ 2000 2586 796 39.89 1 Lương BQ/ng/tháng 1000đ 1800 2000 900 45 2 Đơn giá tiền lương 730 730 730 VI Tổng nộp ngân sách tr.đ 1480 1345 900 66.91 1 Thuế GTGT tr.đ 1400 1220 800 65.57 - Nộp tại HN tr.đ 1200 780 - Nộp ngoài HN tr.đ 20 20 2 Thuế khác tr.đ 80 125 100 VII Vốn chủ sở hữu 1000đ 5699617 6699617 VIII Khách do cơ sở LH phuc vụ 1 Kháchkhách 13400 19898 12600 63.32 2 Ngày – khách Ng- khách 75900 97046 59510 61.32 (Nguồn: Phòng TC – KT) Nhìn chung có thể nói côngtyIndochinaTravelServices luôn thực hiện vượt chỉ tiêu đặt ra trong kế hoạch kinh doanh. Cụ thể: doanh thu từ hoạt động kinh [...]... cao so với kháchdulịch các nước khác như Trung Quốc, Thái Lan… 2.3 Thựctrạng hoạt động khaitháckháchdulịchMỹ của côngtyIndochinaTravelServices Cũng như các côngtylữhành khác côngtyIndochinaTravelServices cũng áp dụng quy trình khai thácthịtrườngkháchdulịch Mỹ như sau: KháchdulịchMỹ Các công ty, đại lý lữhành gửi kháchMỹ Các tổ chức hỗ trợ khác Nghiên cứu thịtrường Thiết... số lượng kháchdulịchMỹ của côngty vẫn còn quá nhỏ so với số lượng khách vào Việt Nam Điều đó cho thấy côngty còn chưa khaithác được nhiều về thịtrườngkhách này 2.2.2 Cơ cấu kháchdulịchMỹ Qua nghiên cứu về thị trườngkháchdulịch Mỹ của côngtyIndochinaTravelServices trong những năm qua ta thấy một số điểm nổi bật sau: - Về độ tuổi của kháchdulịch Mỹ: thị trườngkháchdulịch Mỹ tập trung... côngty đã tinh giảm được biên chế lao động theo kế hoạch là 45 người nhưng thực tế chỉ cần 42 người Điều này chứng tỏ côngty hoạt động rất có hiệu quả Xứng đáng là một trong những lá cờ đầu của ngành dulịch Hà Nội 2.2 Thựctrạng thị trườngkháchdulịch Mỹ của côngtyIndochinaTravelServices 1.2.1 Số lượng, doanh thu thị trườngkháchdulịch Mỹ của công ty: Tổng Chênh lệch số (so với năm khách. .. nhánh của côngty Các hãng lữhành quốc tế KháchdulịchMỹ Đối với loại kênh tiêu thụ trực tiếp (giữa côngty và kháchdulịch Mỹ) thì thường ít được côngty áp dụng vì gặp khó khăn trong việc tiếp cận với khách hàng do khoảng cách địa lý quá xa, nguồn lực của côngty không có đủ khả năng Kênh phân phối chủ yếu của côngty thường là thông qua các hãng lữhành quốc tế Côngty thường nhận khách từ các... số khách lẫn doanh thu Đây có thể coi là một nỗ lực rất đáng khen của côngty Như vậy có thể nói thịtrườngkháchdulịchMỹ là một thịtrường đầy tiềm năng của côngty Điều đó càng thể hiện rõ kể từ khi Mỹ dần dần bình thường hóa quan hệ với Việt Nam thì lượng kháchdulịchMỹ vào Việt Nam không ngừng tăng lên Năm 2006 số lượng khách Nhật của côngty chiếm tỉ trọng 1,06% tổng số kháchdulịchMỹ đến... số kháchMỹ đến côngty tiếp đến là độ tuổi trên 60 chiếm 30% và 23% thuộc các độ tuổi khác - Về giới tính: kháchdulịchMỹ của côngty là nam giới chiếm tỉ lệ 57% còn nữ giới có tỉ lệ ít hơn chiếm 43% Tỉ lệ này chưa phản ánh đúng xu hướng chung của giới nữ đang gia tăng việc đi dulịch nước ngoài của thịtrườngkháchdulịchMỹ - Xét theo nghề nghiệp của kháchdulịch Mỹ: ta nhận thấy rằng khách Mỹ. .. nước ta rất nóng, có mưa bão bất thường KháchdulịchMỹ của côngty thường đi theo các chương trình dulịch có độ dài lưu trú bình quân từ 8 - 10 ngày 2.2.3 Đặc điểm tiêu dùng của kháchdulịchMỹMỹ là nước có số công dân chi tiêu nhiều nhất cho dulịch ra nước ngoài chiếm 16,05% số chi tiêu dulịch của thế giới Chi tiêu trung bình của một kháchMỹ của côngty khoảng 200USD một ngày Dịch vụ lưu trú... khách quen của côngty đã sử dụng nhiều lần dịch vụ của côngty Chẳng hạn đối với kháchdulịch thuần tuý thì mức lợi nhuận cộng thêm thường giao động trong khoảng 11 – 16% giá bán sản phẩm của công ty, còn đối với kháchCông vụ (MICE) thì mức cộng có thể tăng lên khoảng 20% giá bán sản phẩm Mức giá bán trung bình các tour trọn gói cho thịtrườngkháchMỹ của côngtylữhànhIndochinaTravelServices trong... tiêu của kháchMỹ Phương tiện giao thông thường sử dụng của kháchdulịchMỹ là ô tô dulịch đời mới và phải đảm bảo an toàn KháchdulịchMy rất ưa chuộng đi dạo phố ngắm cảnh bằng xích lô Dịch vụ vui chơi giải tri chiếm 13% trong chi tiêu, với các dịch vụ vui chơi giải trí tại điểm dulịchkháchMỹ thường thích thể loại dulịch biển, môn thể thao lặn biển, tennis, bơi lội KháchdulịchMỹ cũng rất... trong sự thành công của côngty về việc thu hút kháchdulịch Mỹ, hoạt động này luôn được côngty tiến hành thường xuyên, liên tục Các hoạt động quảng cáo của Côngty thông qua các hình thức như sau: + In các tập gấp, tập ảnh, tờ rơi quảng cáo bằng tiếng Anh, tiếng Việt, trong đó cung cấp cho kháchdulịch các thông tin về Việt Nam, về các hoạt động của côngty và các chương trình dulịch mà côngty đã . Thực trạng khai thác thị trường khách du lịch Mỹ tại công ty lữ hành Indochina Travel Services 2.1. Giới thiệu về công ty lữ hành Indochina Travel Services. 2.2. Thực trạng thị trường khách du lịch Mỹ của công ty Indochina Travel Services. 1.2.1 Số lượng, doanh thu thị trường khách du lịch Mỹ của công ty: Năm