Phân hệ quản lý sinh viên

PHÂN HỆ QUẢN LÝ SINH VIÊN CHƯƠNG 1: MÔ TẢ NGHIỆP VỤ I. THÔNG TIN SINH VIÊN: Sau mỗi đợt tuyển sinh, trường nhận vào 1 lượng sinh viên mới. Phòng Đào tạo sẽ nhập vào các thông tin của sinh viên để thuận tiện cho việc liên lạc với gia đình, theo dõi trong quá trình học . như mã số sinh viên, họ tên, ngày sinh, phái, điểm tuyển sinh vào, đòa chỉ liên lạc, họ tên cha, nghề nghiệp cha, họ tên mẹ, nghề nghiệp mẹ, dân tộc, tôn giáo . Phòng Đào tạo quản lý sinh viên dựa trên mã số sinh viên, mỗi sinh viên chỉ có duy nhất 1 mã số sinh viên và mã số này là duy nhất trên toàn trường. Ngoài ra, mỗi sinh viên còn có một cố vấn học tập để giúp đỡ trong quá trình học. Một cố vấn học tập có thể giúp đỡ, cố vấn cho nhiều sinh viên. Các sinh viên này được phân theo từng lớp. Mỗi lớp thuộc 1 nhóm ngành, 1 nhóm ngành có thể có nhiều lớp và 1 lớp chỉ thuộc 1 hệ đào tạo, 1 hệ đào tạo có thể có nhiều lớp. Thông tin về 1 hệ đào tạo có: số học kỳ đào tạo, loại đào tạo (chính quy, tại chức, cao đẳng), số học kỳ đào tạo. Một hệ đào tạo trong trường bao gồm nhiều nhóm ngành, và một nhóm ngành chỉ thuộc 1 hệ đào tạo. Sau một thời gian học tập theo qui đònh, trường sẽ phân các lớp này ra thành các lớp thuộc các ngành của nhóm ngành tương ứng. Một nhóm ngành gồm nhiều ngành và 1 ngành chỉ thuộc 1 nhóm ngành. Mã nhóm ngành là duy nhất trên toàn trường, và mã ngành cũng là duy nhất trên toàn trường. Ví dụ: những học kỳ đầu, sinh viên của khoa Điện sẽ thuộc các lớp của nhóm ngành Điện - điện tử, sau 1 học kỳ các sinh viên thuộc các lớp này được tách thành các lớp thuộc các ngành của nhóm ngành Điện – điện tử như ngành: Điện tử, Viễn thông, Kỹ thuật điện, Tự động. Trong quá trình nhập thông tin sinh viên, nhân viên Phòng Đào tạo có thể nhập sai hoặc thiếu thông tin. Sau đó, Phòng đào tạo sẽ ra những quyết đònh sửa để sửa lại những thông tin sai. Do đó, một quyết đònh sửa có thể cho nhiều sinh viên và 1 sinh viên cũng có thể có nhiều quyết đònh sửa. II. CÁC QUYẾT ĐỊNH ĐỐI VỚI SINH VIÊN: Trong quá trình học, sinh viên có bò vi phạm kỷ luật, cảnh cáo học vụ hoặc được khen thưởng . Phòng Đào tạo sẽ ra quyết đònh kỷ luật sinh viên hay khen thưởng cho sinh viên. Một quyết đònh kỷ luật hay quyết đònh khen thưởng có thể cho nhiều sinh viên và 1 sinh viên có thể có nhiều quyết đònh kỷ luật hay quyết đònh khen thưởng. Các quyết đònh kỷ luật hay quyết đònh khen thưởng dựa vào tự điển kỷ luật hay tự điển khen thưởng đã đònh ra các mức kỷ luật cũng như các hình thức khen thưởng. CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ I.THÔNG TIN SINH VIÊN: I.1. Mối liên kết giữa thực thể sinh viên và các thực thể danh mục tỉnh, thành phố, quận huyện, dân tộc, tôn giáo, hệ ưu tiên, trình độ học vấn: Thông tin sinh viên gồm: sinh viên là người dân tộc nào (Kinh, Hoa…), có tôn giáo gì (Phật, Thiên chúa,…), thuộc hệ ưu tiên nào (Hệ Kampuchia, hệ miễn giảm, …), có trình độ học vấn loại nào (TH Phổ thông, TH Cơ sở, …). Mỗi loại dân tộc, tôn giáo, hệ ưu tiên có nhiều sinh viên. Đòa chỉ liên lạc, hộ khẩu của sinh viên chỉ thuộc 1 quận huyện và 1 quận huyện gồm nhiều đòa chỉ liên lạc, hộ khẩu. Quê quán, nơi sinh của sinh viên chỉ thuộc 1 tỉnh thành phố, 1 tỉnh thành có thể là quê quán, nơi sinh của nhiều sinh viên. Các quan hệ được thể hiện trên hình trên. Thực thể SINH VIÊN(SINH_VIEN) có quan hệ n-1 (nhiều- một) với DANH MỤC DÂN TỘC (DM_DAN_TOC), thực thể SINH VIÊN có quan hệ n-1 (nhiều- một) với DANH MỤC TÔN GIÁO (DM_TON_GIAO), thực thể SINH VIÊN có quan hệ n-1 (nhiều- một) với DANH MỤC HỆ ƯU TIÊN (DM_HE_UU_TIEN), thực thể SINH VIÊN có quan hệ n-1 (nhiều- một) với DANH MỤC QUẬN HUYỆN (DM_QUAN_HUYEN), thực thể SINH VIÊN có quan hệ n-1 (nhiều- một) với DANH MỤC TỈNH THÀNH PHỐ (DM_TINH_TP). I.1.1 Bảng DM_DAN_TOC: DM_DAN_TOC (MA_DMDT, TEN) Thuộc tính: Tên cột Chú thích Dữ liệu MA_DMDT Mã dân tộc ‘01’ TEN Tên dân tộc ‘Kinh’ Ràng buộc: Mã dân tộc gồm 2 ký tự số. I.1.2 Bảng DM_TON_GIAO: DM_TON_GIAO (MA_DMTG, TEN) Thuộc tính: Tên cột Chú thích Dữ liệu MA_DMTG Mã tôn giáo ‘01’ TEN Tên tôn giáo ‘Phật’ Ràng buộc: Mã tôn giáo gồm 2 ký tự số. I.1.3 Bảng DM_HE_UU_TIEN: DM_HE_UU_TIEN (MA_DMHUT, TEN) Thuộc tính: Tên cột Chú thích Dữ liệu MA_DMHUT Mã hệ ưu tiên ‘A’ TEN Tên hệ ưu tiên ‘Hệ A’ Ràng buộc: Mã hệ ưu tiên gồm 1 ký tự chữ. I.1.4 Bảng DM_TINH_TP: DM_TINH_TP (MA_DMTTP, TEN) Thuộc tính: Tên cột Chú thích Dữ liệu MA_DMTTP Mã tỉnh thành phố ‘01’ TEN Tên tỉnh thành phố ‘Thành phố Hồ chí Minh’ Ràng buộc: Mã tỉnh thành phố gồm 2 ký tự số. I.1.5 Bảng DM_QUAN_HUYEN: DM_QUAN_HUYEN (MA_DMQH, TEN, KHU_VUC, MA_DMTTP) Thuộc tính: Tên cột Chú thích Dữ liệu MA_DMQH Mã quận huyện ‘0202’ TEN Tên quận huyện ‘Quận 3’ KHU_VUC Khu vực 1 MA_DMTTP Mã tỉnh thành phố ‘02’ Ràng buộc: - Mã quận huyện gồm 4 ký tự số. - MA_DMTTP ràng buộc khóa ngoại giữa thực thể DM_TINH_TP và thực thể DM_QUAN_HUYEN. I.1.6 Bảng SINH_VIEN: SINH_VIEN (MA_SV, HO_LOT, TEN, NGAY_SINH, PHAI, MA_CAN_BO, DOAN, DANG, DIEM1, DIEM2, DIEM3, DIEM4, DIEM5, DIEM_TC, DIA_CHI_HKTT, HO_TEN_NGLL, DIA_CHI_LL, HO_TEN_CHA, NGHE_CHA, HO_TEN_ME, NGHE_ME, MA_DMTDO, MA_DMQH_HK, MA_DMTTP_QQ, MA_DMTG, MA_DMDT, MA_DMQH_LL, MA_DMTTP_NS, MA_DMHUT, TEN_LOP) Thuộc tính: Tên cột Chú thích Dữ liệu MA_SV Mã số sinh viên ‘59501111’ HO_LOT Họ lót sinh viên ‘Hoàng’ TEN Tên sinh viên ‘Lan’ NGAY_SINH Ngày sinh 21/4/1977 PHAI Phái N (N: nữ, mặc đònh là nam) MA_CAN_BO Mã cố vấn học tập 45 DOAN Ngày vào Đoàn 26/3/1991 DANG Ngày vào Đảng DIEM1 Điểm thi môn 1 8 DIEM2 Điểm thi môn 2 4 DIEM3 Điểm thi môn 3 7 DIEM4 Điểm thi môn 4 DIEM5 Điểm thi môn 5 DIEM_TC Tổng điểm thi vào 19 DIA_CHI_HKTT Đòa chỉ hộ khẩu thường trú ’52 Trương Đònh’ HO_TEN_NGLL Họ tên người liên lạc ‘Hoàng Nam’ DIA_CHI_LL Đòa chỉ liên lạc ’52 Trương Đònh’ HO_TEN_CHA Họ tên cha ‘Hoàng Nam’ NGHE_CHA Nghề nghiệp cha ‘CNV’ HO_TEN_ME Họ tên mẹ ‘Nguyễn Thò Nga’ NGHE_ME Nghề nghiệp mẹ ‘CNV’ MA_DMTDO Mã trình độ ‘TH’ MA_DMQH_HK Mã quận huyện hộ khẩu ‘0105’ MA_DMTTP_QQ Mã tỉnh (thành phố) quê quán ‘01’ MA_DMTG Mã tôn giáo ‘01’ MA_DMDT Mã dân tộc ‘01’ MA_DMQH_LL Mã quận huyện nơi liên lạc ‘0105’ MA_DMTTP_NS Mã tỉnh (thành phố) nơi sinh ‘01’ MA_DMHUT Mã hệ ưu tiên ‘A’ TEN_LOP Tên lớp ‘MT9503’ Ràng buộc: - Mã số sinh viên phải gồm 8 ký tự. - Các cột HO_LOT, TEN, MA_SV phải khác rỗng. - MA_CAN_BO ràng buộc khóa ngoại giữa thực thể CAN_BO_GD và thực thể SINH_VIEN. - MA_DMTDO ràng buộc khóa ngoại giữa thực thể DM_TRINH_DO_HOC_VAN và thực thể SINH_VIEN. - MA_DMQH_HK, MA_DMQH_LL ràng buộc khóa ngoại giữa thực thể DM_QUAN_HUYEN và thực thể SINH_VIEN. - MA_DMTTP_QQ, MA_DMTTP_NS ràng buộc khóa ngoại giữa thực thể DM_TINH_TP và thực thể SINH_VIEN. - MA_DMTG ràng buộc khóa ngoại giữa thực thể DM_TON_GIAO và thực thể SINH_VIEN. - MA_DMDT ràng buộc khóa ngoại giữa thực thể DM_DAN_TOC và thực thể SINH_VIEN. - MA_DMHUT ràng buộc khóa ngoại giữa thực thể DM_HE_UU_TIEN và thực thể SINH_VIEN. - TEN_LOP ràng buộc khóa ngoại giữa thực thể LOP và thực thể SINH_VIEN. I.2 Mối liên kết giữa thực thểsinh viên và thực thể lớp: Trong quá trình học, sinh viên được chia thành từng lớp để tiện lợi cho việc theo dõi sinh viên, 1 sinh viên chỉ thuộc 1 lớp. Bảng LOP: LOP (TEN_LOP, NAM_VAO_TRUONG, DOT, SI_SO, MA_DMHDT, MA_NGANH, MA_NNG) Thuộc tính: Tên cột Chú thích Dữ liệu TEN_LOP Tên lớp ‘MT9501’ NAM_VAO_TRUONG Năm vào trường 1995 DOT Đợt 1 SI_SO Sỉ số 40 MA_DMHDT Mã hệ đào tạo ‘CQ’ MA_NGANH Mã ngành ‘MT’ MA_NNG Mã nhóm ngành ‘MT’ Ràng buộc: - Số ký tự mã số lớp nhỏ hơn 8. - MA_DMHDT ràng buộc khóa ngoại giữa thực thể DM_HE_DAO_TAO và thực thể LOP. - MA_NGANH ràng buộc khóa ngoại của thực thể NGANH và thực thể LOP. - MA_NNG ràng buộc khóa ngoại của thực thể NHOM_NGANH và thực thể LOP. II. CÁC QUYẾT ĐỊNH ĐỐI VỚI SINH VIÊN: Trong quá trình học tập, sinh viên có thể có nhiều quyết đònh khen thưởng, kỷ luật, sửa đổi chi tiết . Một quyết đònh khen thưởng hay kỷ luật cũng có thể áp dụng cho nhiều sinh viên. Mối quan hệ giữa các thực thể được thể hiện như hình trên. Thực thể SINH VIÊN (SINH_VIEN) có quan hệ n-n (nhiều - nhiều) với QUYẾT ĐỊNH VÀO RA (QD_VAO_RA), thực thể SINH VIÊN có quan hệ n-n (nhiều - nhiều) với QUYẾT ĐỊNH KHEN THƯỞNG (QUYET_DINH_KT), thực thể SINH VIÊN có quan hệ n-n (nhiều - nhiều) với QUYẾT ĐỊNH KỶ LUẬT (QUYET_DINH_KL), thực thể SINH VIÊN có quan hệ n- n (nhiều - nhiều) với QUYẾT ĐỊNH SỬA (QUYET_DINH_SUA). Các quan hệ n-n sẽ sinh ra một quan hệ mới như hình trên. II.1 Bảng QD_VAO_RA: QD_VAO_RA (SO_QD_VAO , NGAY_QD_VAO, NAM_HOC_VAO, HOC_KY_VAO, SO_QD_RA, NGAY_QD_RA, NAM_HOC_RA, HOC_KY_RA, MA_DMLDRA, MA_DMLDVAO) Thuộc tính: Tên cột Chú thích Dữ liệu SO_QD_VAO Số quyết đònh vào QĐ12/96 NGAY_QD_VAO Ngày quyết đònh vào 12/2/96 NAM_HOC_VAO Năm học vào 1996 HOC_KY_VAO Học lỳ vào 1 SO_QD_RA Số quyết đònh ra QĐ12/2/2001 NAM_HOC_RA Năm học ra 2001 HOC_KY_RA Học kỳ ra 1 MA_DMLDRA Mã lý do ra ‘BA’ MA_DMLDVAO Mã lý do vào ‘CN’ Ràng buộc: - MA_DMLDRA ràng buộc khóa ngoại giữa thực thể DM_LY_DO_RA và thực thể QD_VAO_RA. - MA_DMLDVAO ràng buộc khóa ngoại giữa thực thể DM_LY_DO_VAO và thực thể QD_VAO_RA. II.2 Bảng QUYET_DINH_KT: QUYET_DINH_KT (SO_QD_KT , NGAY_QD, NAM_HOC, HOC_KY, MA_DMKT) Thuộc tính: Tên cột Chú thích Dữ liệu SO_QD_KT Số quyết đònh khen thưởng QĐ12/96 NGAY_QD Ngày quyết đònh khen thưởng 12/2/96 NAM_HOC Năm học khen thưởng 1996 HOC_KY Học kỳ khen thưởng 1 MA_DMKT Mã hình thức khen thưởng ‘BO’ Ràng buộc: - MA_DMKT ràng buộc khóa ngoại giữa thực thể DM_KHEN_THUONG và thực thể QUYET_DINH_KT. II.3 Bảng QUYET_DINH_KL: QUYET_DINH_KL (SO_QD_KL , NGAY_QD, NAM_HOC, HOC_KY, MA_DMKL) Thuộc tính: Tên cột Chú thích Dữ liệu SO_QD_KL Số quyết đònh kỷ luật QĐ12/96 NGAY_QD Ngày quyết đònh kỷ luật 12/2/96 NAM_HOC Năm học kỷ luật 1996 HOC_KY Học kỳ kỷ luật 1 MA_DMKL Mã hình thức kỷ luật ‘C1’ Ràng buộc: - MA_DMKL ràng buộc khóa ngoại giữa thực thể DM_KY_LUAT và thực thể QUYET_DINH_KL. II.4 Bảng QUYET_DINH_SUA: QUYET_DINH_SUA (SO_QD_SUA , NGAY_QD_SUA,TEN_NN, NHAY_NHAP) Thuộc tính: Tên cột Chú thích Dữ liệu SO_QD_SUA Số quyết đònh sửa QĐ12/96 NGAY_QD_SUA Ngày quyết đònh sửa 12/2/96 TEN_NN Tên người sửa ‘Anh’ III. PHÂN BỐ CƠ SỞ DỮ LIỆU: Dữ liệu sẽ được phân làm 2 mảnh và đặt ở 2 nơi : site Máy Tính (MT) và site Điện Tử (DT). Khoa được phân mảnh ngang theo thuộc tính MA_KHOA. Toàn trường có tất cả 8 khoa, 4 khoa Cơ Khí (CK), Đòa Chất (DC), Điện-Điện Tử (DD), Cơ Bản (CB) được lưu trong mảnh (fragment) đặt ở site DT , 4 khoa còn lại bao gồm Máy Tính (MT), Quản Lý (QL), Xây Dựng (XD), Hoá Chất (HC) được giữ trong mảnh đặt ở site MT. Các thực thể LOP, SINH_VIEN được phân mảnh ngang suy dẫn theo KHOA. Còn các thực thể khác không phân mảnh. III.1 Sơ đồ toàn cục KHOA ( MA_KHOA, TEN ) NHOM_NGANH (NA_NNG, TEN, MA_KHOA, MA_DMHDT ) NGANH ( MA_NGANH, TEN, MA_NNG ) LOP (TEN_LOP, NAM_VAO_TRUONG, DOT, SI_SO, MA_DMHDT, MA_NGANH, MA_NNG) SINH_VIEN (MA_SV, HO_LOT, TEN, NGAY_SINH, PHAI, MA_CAN_BO, DOAN, DANG, DIEM1, DIEM2, DIEM3, DIEM4, DIEM5, DIEM_TC, DIA_CHI_HKTT, HO_TEN_NGLL, DIA_CHI_LL, HO_TEN_CHA, NGHE_CHA, HO_TEN_ME, NGHE_ME, MA_DMTDO, MA_DMQH_HK, MA_DMTTP_QQ, MA_DMTG, MA_DMDT, MA_DMQH_LL, MA_DMTTP_NS, MA_DMHUT, TEN_LOP) III.2 Sơ đồ phân mảnh Ở đây ta sử dụng phương pháp phân mảnh ngang cho cả phân mảnh chính lẫn phân mảnh phát sinh. SJ : semi-join KHOA1 MA_KHOA ∈ [‘MT’,’QL’,’XD’,’HC’] KHOA KHOA2 MA_KHOA ∈ [‘CB’,’CK’,’DC’,’DD’] KHOA NHOM_NGANH1=NHOM_NGANH SJ MA_KHOA=MA_KHOA KHOA1 NHOM_NGANH2=NHOM_NGANH SJ MA_KHOA=MA_KHOA KHOA2 NGANH1= NGANH SJ MA_NNG=MA_NNG NHOM_NGANH1 NGANH2= NGANH SJ MA_NNG=MA_NNG NHOM_NGANH2 LOP1=LOP SJ MA_NNG=MA_NNG NHOM_NGANH1 [...]... site MT : là sinh viên do site MT phụ trách User chỉ được phép xem thông tin của sinh viên - User của site DT : là sinh viên do site DT phụ trách User chỉ được phép xem thông tin của sinh viên CHƯƠNG 3: CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHÂN HỆ Phân hệ quản lý sinh viên có thể thực hiện các công việc sau: • Thêm, xóa , sửa thông tin của 1 sinh viên • Thêm, xóa, sửa các quyết đònh khen thưởng, kỷ luật sinh viên • Xem... tiết các thông tin của 1 sinh viên • Xem thống kê số sinh viên theo khoa, ngành I FORM CẬP NHẬT THÔNG TIN SINH VIÊN, THÊM SINH VIÊN MỚI: Input: Bảng sinh viên Output: Bảng sinh viên, bảng quyết đònh sửa chi tiết Ràng buộc: - Mã số sinh viên phải gồm 8 ký tự và duy nhất trên toàn trường, nếu nhập vào một mã số đã có rồi thì form sẽ báo lỗi - Mã số sinh viên, Họ và tên sinh viên phải khác rỗng (người... phải lớn hơn năm sinh của sinh viên - Phái chỉ gồm “Nam” và “Nữ”, nếu không nhập vào thì xem như sinh viên là phái nam Tiện ích: - Nếu người sử dụng không nhớ mã sinh viên thì có thể tìm theo lớp, tên, họ và chữ lót, cố vấn học tập, sau đó chọn sinh viên từ những danh sách sinh viên trợ giúp - Nếu là hiệu chỉnh thông tin sinh viên thì chỉ nhập vào mã sinh viên, form sẽ hiện tên sinh viên - Form trợ... SJMA_NGANH=MA_NGANHNGANH2 SINH_ VIEN1 =SINH_ VIEN SJ TEN_LOP=TEN_LOP LOP1 SINH_ VIEN2 =SINH_ VIEN SJ TEN_LOP=TEN_LOP LOP2 III.3 Sơ đồ đònh vò Do đặc điểm của ứng dụng, Phòng Đào Tạo sẽ lưu giữ tất cả mảnh (fragment) của các quan hệ Tại 2 site MT và DT chỉ lưu giữ LOP, SINH_ VIEN của các khoa do site đó quản lý a) Khoa Máy Tính (site MT) : LOP1 SINH_ VIEN1 b) Khoa Điện Tử (site DT) : LOP2 SINH_ VIEN2 c) Phòng Đào... DM_KHEN_THUONG DM_KY_LUAT QUYET_DINH_SUA III.4 Vai trò của người sử dụng - Admin : được phép vào toàn bộ phân hệ và thao tác trên toàn bộ cơ sở dữ liệu (CSDL) - Admin_MT : đóng vai trò Admin của site MT , và chỉ được phép thao tác trên vùng dữ liệu đặt tại site đó User Admin_MT được quyền xem, tạo mới, xoá một sinh viên nhưng chỉ thuộc phạm vi của site MT ( có nghóa là chỉ được thao tác trên 4 khoa MT,XD, HC,... giúp - Nếu là hiệu chỉnh thông tin sinh viên thì chỉ nhập vào mã sinh viên, form sẽ hiện tên sinh viên - Form trợ giúp danh sách lớp, mã cố vấn học tập, mã tỉnh thành phố, mã dân tộc, mã tôn giáo, mã hệ ưu tiên cho người sử dụng chọn, người sử dụng chỉ cần nhập vào mã, form sẽ hiện tên tương ứng II.FORM CẬP NHẬT LỚP: Input: Bảng lớp Output: Bảng lớp Thiết kế giao diện: Form cho phép thêm, xóa lớp . của sinh viên. CHƯƠNG 3: CÁC CHỨC NĂNG CỦA PHÂN HỆ Phân hệ quản lý sinh viên có thể thực hiện các công việc sau: • Thêm, xóa , sửa thông tin của 1 sinh viên. . tạo quản lý sinh viên dựa trên mã số sinh viên, mỗi sinh viên chỉ có duy nhất 1 mã số sinh viên và mã số này là duy nhất trên toàn trường. Ngoài ra, mỗi sinh