phương pháp Topdowndesign - Thiết kế hệ thống phần mềm quản lý sinh viên

Quản lý sinh viên bằng công nghệ tin học đang là nhu cầu mới trong các trường đại học. Trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển hiện nay và đứng trước yêu cầu tin hoạc hoá quản lý sin viên trong các trường đại học ở nước ta hiện nay. Khoa tin học kinh tế trường đại học kinh tế quốc dân hà nội thực hiện dự án xây dựng phần mềm quản lý sin viên trong khoa. Trong chương trình này bao gồm ba phần cơ bản: Quản lý hồ sơ đăng ký dự thi vào trường Quản lý hồ sơ sinh viên học tại khoa Quản lý điểm sinh viên trong khoa và sinh viên khoa khác học các môn của khoa tin học kinh tế

MỞ ĐẦU

Quản lý sinh viên bằng công nghệ tin học đang là nhu cầu mới trong các trường đại học Trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển hiện nay và đứng trước yêu cầu tin hoạc hoá quản lý sin viên trong các trường đại học ở nước ta hiện nay Khoa tin học kinh tế trường đại học kinh tế quốc dân hà nội thực hiện dự án xây dựng phần mềm quản lý sin viên trong khoa

Trong chương trình này bao gồm ba phần cơ bản:

Quản lý hồ sơ đăng ký dự thi vào trường

Quản lý hồ sơ sinh viên học tại khoa

Quản lý điểm sinh viên trong khoa và sinh viên khoa khác học các môn của khoa tin học kinh tế

Các phần này sẽ được trình bày cụ thể trong các sơ đồ BFD và DFD cũng như các sơ đò ngữ cảnh, sơ đồ phân rã luông thông tin và các sơ đồ chức năng khác nhằm mô tả các chức năng của chương trình một cách khái quát

Do đây phạm vi bài viết lớn nên chương trình được viết theo các chức năng cơ bản không đi sâu vào các chi tiết của quá trình quản lý sinh viên các form các báo cáo hay dữ liệu chỉ được mô tả ở các chức năng quan trọng nhất cà mang tính đặc trưng cho các chức năng chính

Trong khoảng thời gian ngắn và chưa có kinh nghiệm trong thiết

kế phần mền cũng như thiết kế các sơ đồ ngữ cảnh của chương trình vì vậy không tránh khỏi những sai sót Rất mong nhận được sự dạy bảo thêm của các thầy cô cùng sự góp ý của các bạn cho chương trình được hoàn thiện hơn

Nhân đây tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Hàn Viết Thuận

đã giúp đỡ tôi thực hiện bài viết này

1

I TRÌNH ĐƠN MENU CHƯƠNG TRÌNH

NHẬP DỮ LIỆU

-Nhập hồ sơ sinh viên -Nhập danh sách môn học -Nhập lớp

-Nhập sinh viên năm -Nhập luận văn QUẢN LÝ ĐIỂM

-Quản lý thi học kỳ

+Nhập điểm thi học kỳ +In lịch thi

+In danh sách thi -In điểm thi

+Theo lớp +Theo môn +Theo kỳ -In danh sách thi lại -Tổng kết học kỳ

+Tính điểm trung bình +In kết quả theo lớp -Xét học bổng

TỔNG KẾT NĂM HỌC

-Tính điểm thi -In điểm thi -Báo cáo

+In danh sách sinh viên lên lớp +In danh sách sinh viên thi +In danh sách sinh viên buộc thôi học QUẢN LÝ THI TỐT NGHIỆP

-Tính điểm trung bình khoá -Thi lại sinh viên

+Xét làm luận văn +Nhập danh sách sinh viên làm luận văn +In danh sách sinh viên thi

+In danh sách sinh viên tạm dừng -Tốt nghiệp

+In kết quả thi tốt nghiệp +In kết quả thi làm luận văn +In điểm tổng kết toàn khoá +In bảng điểm cá nhân

2

IV Lựa chọn phương pháp thiết kế

Lựa chọn phương pháp Topdowndesign

Mức 0

Mức 1

3

Quản lý sv khoa tin

khoa

Tổng kết năm học Quản lý

điểm Quản lý tốt nghiệp

Tạo cơ sở dữ

liệu

Tạo cơ sở dữ liệu

Nhập sinh viên năm

Nhập lớp Nhập danh sách môn

học

Nhập hồ sơ

sv

Quản lý điểm

Tổng kết hk

In danh sách thi lại

In điểm Quản lý thi hk Xét học bổng

4

Tổng kết năm học

Phân loại sv

Báo cáo

In điểm trung bình

Tính điểm trung bình

Tính điểm tb to n àn

khoá

Quản lý tốt nghiệp

Tốt nghiệp In bảng điểm

Quản lý thi học kỳ

Quản lý luận văn

In điểm

In danh sách sv thi

In lịch thi Nhập môn thi học kỳ

Theo kỳ thi Theo môn thi

Theo lớp

Tổng kết học kỳ

Tính điểm trung bình In kết quả theo lớp

Danh sách sv lên lớp

Báo cáo

Danh sách sv được học

Phân loại sinh viên

Danh sách sv thôi học

Danh sách sv tạm dừng Danh sách sv thi tốt nghiệp

Danh sách sv l m luàn ận văn

II.Sơ đồ BFD ( Bussiness funtion diagram)

6

Tốt nghiệp

Kết quả l m luàn ận văn Kết quả thi tốt nghiệp

Quản lý sinh viên

Nhập lớp

Danh sách m học

Tạo cơ sở dữ liệu Quản lý điểm Tổng kết năm học Quản lý tốt nghiệp Nhập hồ sơ sv Qlý thi học kỳ

Danh sách thi lại

In điểm

Tính điểm tb

In điểm tb Báo cáo

Điểm tb khoá Phân loại sv

Tốt nghiệp

Dssv thi

Dssv lên lớp Chuẩn tốt nghiệp

Nhập sv năm

Tổng kết học kỳ

Điểm cá nhân

Quản lý luận văn Xét học bổng

Môn thi hk

In lịch thi Danh sách thi

Theo kỳ thi Theo môn thi Theo lớp

Dssv thôi học

In kết quả lớp

Tính điểm tb

Xét l m lvàn

Dssvhọcbổng

Ds l m lvàn

Kết quả thi tn

Kết quả llv

Ds thi tốt ngh

Ds tạm dừng

In kết quả thi

In kết quả llv

Đ to n khoáàn

III Sơ đồ DFD (Data flow Diagram)

1 Nhập dữ liệu ( Tạo cơ sở dữ liệu)

Kho dữ kiệu

1.1 Nhập hồ sơ sinh viên

1.2 Danh sách môn học

7

Hồ sơ đăng ký

dự

thi v o tràn ường

Sử lý thi

Hồ sơ sinh viên

Danh sách môn

Thông tin năm

Thông tin lớp

Chuẩn

tốtnghiệp

Cb trong trường Hiệu trưởng

Cb trong khoa Chủ nhiện khoa

Nhs

Dsm h Nlớp

Nsvn Xtn

Sinh viên

Hồ sơ sing viên

học tại trường

Hiệu trưởng

Phòng đ o tàn ạo Khoa tin

Giấy báo thi

Quản lý sv

Danh sách môn

học Lên lịch học

Hiệu trưởng Khoa tin Phòng đ o tàn ạo Sinh viên

1.3.Nhập lớp

1.4.nhập sinh viên năm

2.Quản lý điểm

8

Lập lịch thực tập

Lên danh sách lớp

Danh sách các

lớp

Các lớp Khoa tin Phòng đ o tàn ạo

Lập lịch học

Hoạt động khác

Hồ sơ sinh viên

Danh sách lớp

Phòng đ o tàn ạo Khoa tin

Lớp

In điểm

Xét học bổng

Lên lịch thi

Tổng kết hk

Ds thi lại

Danh sách môn

học

Ds điểm danh

Bảng điểm các

môn

Bảng điểm học kỳ đối tượng khác

Sinh viên Khoa tin Hiệu trưởng Phòng đ o tàn ạo

Bảng điểm thi

2.1.Quản lý thi học kỳ

2.2 In điểm

2.3 Tổng kết học kỳ

3.Tổng kết năm học

9

In lịch thi

In danh sách thi

In điểm

Ds môn thi

Ds điểm danh

Kết quả tư

cách Ds sv thi lại, học lại

Danh sách sv thi Lịch thi

In điểm trung bình

Tính điểm tb

Điểm thi

Theo kỳ Theo môn Theo lớp

Xét lên lớp

Xét học bổng Bảng điểm

Bảng điểm tb học kỳ

Danh sách lên lớp Danh sách học lại

Ds được học bổng

Ds khen thưởng khác

Dssv lên lớp

Tính điểm tb

In điểm tb

Báo cáo Các hoạt động

khác

Dssv thôi học Dssc đc học bổng

4 Quản lý tốt nghiệp

5 DFD toàn chương trình

Kho dữ liệu

10

Ql luận văn Tốt

nghiệp

Bảng điểm cn

Điểm tb

to n khoáàn

Phân loại sv

Bảng điểm

Hoạt động k

P đ o tàn ạo

Sinh viên Hiệu trưởng Khoa tin

Tạo CSDL

Ql luận văn

Thi học kỳ

Quản lý điểm

Hs Đăng ký thi

Hs trúng tuyển

Hoạt động khác Theo dõi điểm da Kết quả tư cách

Bảng điểm

Cán

bộ trườn g

Phòng

đ o àn tạo

Cán

bộ

khoa

Bộ giáo dục

Hiệu trưởn g

Sinh viên

VI Trình bày cơ sở dữ liệu

Form danh sách môn học

* Mã môn Tên môn Form hồ sơ sinh viên

*Mã sinh viên

Họ tên Giới tính Ngày sinh Địa chỉ Nhóm nghành Đoàn viên Ngày vào đoàn

*Mã tỉnh

*Mã nghành

*Mã khu vực Ghi chú Địa chỉ liên hệ Form cập nhật luận văn

*Mã luận văn

*Mã sinh viên Tên đề tài Ngày bảo vệ Điểm

Ghi chú Form cập nhật năm

*Mã sinh viên

*Mã năm Tình trạng Năm học Năm thi

11

*Mã lớp Ghi chú Form cập nhật điểm

*Mã sinh viên

*Mã môn thi Lần thi Điểm

Form cập nhật lớp

*Mã lớp Tên lớp Khoá học Tên hệ Tên khoá Form cập nhật môn thi

*Mã Môn thi

Số học trình

Số kỳ thi *Mã lớp *Mã môn

V Trình bầy giao diện

1 Menu chính

12

2 Form danh sách môn học

3 Form hồ sơ sinh viên

13

4 Form cập nhật điểm

5 Form cập nhật lớp

14

6 Form cập nhật luận văn

7 Form cập nhật môn thi

15

8 Form cập nhật sinh viên năm

16