Quản lý sinh viên bằng công nghệ tin học đang là nhu cầu mới trong các trường đại học. Trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển hiện nay và đứng trước yêu cầu tin hoạc hoá quản lý sin viên trong các trường đại học ở nước ta hiện nay. Khoa tin học kinh tế trường đại học kinh tế quốc dân hà nội thực hiện dự án xây dựng phần mềm quản lý sin viên trong khoa. Trong chương trình này bao gồm ba phần cơ bản: Quản lý hồ sơ đăng ký dự thi vào trường Quản lý hồ sơ sinh viên học tại khoa Quản lý điểm sinh viên trong khoa và sinh viên khoa khác học các môn của khoa tin học kinh tế
MỞ ĐẦU Quản lý sinh viên bằng công nghệ tin học đang là nhu cầu mới trong các trường đại học. Trong thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển hiện nay và đứng trước yêu cầu tin hoạc hoá quản lý sin viên trong các trường đại học ở nước ta hiện nay. Khoa tin học kinh tế trường đại học kinh tế quốc dân hà nội thực hiện dự án xây dựng phần mềm quản lý sin viên trong khoa. Trong chương trình này bao gồm ba phần cơ bản: Quản lý hồ sơ đăng ký dự thi vào trường Quản lý hồ sơ sinh viên học tại khoa Quản lý điểm sinh viên trong khoa và sinh viên khoa khác học các môn của khoa tin học kinh tế Các phần này sẽ được trình bày cụ thể trong các sơ đồ BFD và DFD cũng như các sơ đò ngữ cảnh, sơ đồ phân rã luông thông tin và các sơ đồ chức năng khác nhằm mô tả các chức năng của chương trình một cách khái quát. Do đây phạm vi bài viết lớn nên chương trình được viết theo các chức năng cơ bản không đi sâu vào các chi tiết của quá trình quản lý sinh viên các form các báo cáo hay dữ liệu chỉ được mô tả ở các chức năng quan trọng nhất cà mang tính đặc trưng cho các chức năng chính. Trong khoảng thời gian ngắn và chưa có kinh nghiệm trong thiết kế phần mền cũng như thiết kế các sơ đồ ngữ cảnh của chương trình vì vậy không tránh khỏi những sai sót. Rất mong nhận được sự dạy bảo thêm của các thầy cô cùng sự góp ý của các bạn cho chương trình được hoàn thiện hơn. Nhân đây tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Hàn Viết Thuận đã giúp đỡ tôi thực hiện bài viết này. 1 I. TRÌNH ĐƠN MENU CHƯƠNG TRÌNH NHẬP DỮ LIỆU -Nhập hồ sơ sinh viên -Nhập danh sách môn học -Nhập lớp -Nhập sinh viên năm -Nhập luận văn QUẢN LÝ ĐIỂM -Quản lý thi học kỳ +Nhập điểm thi học kỳ +In lịch thi +In danh sách thi -In điểm thi +Theo lớp +Theo môn +Theo kỳ -In danh sách thi lại -Tổng kết học kỳ +Tính điểm trung bình +In kết quả theo lớp -Xét học bổng TỔNG KẾT NĂM HỌC -Tính điểm thi -In điểm thi -Báo cáo +In danh sách sinh viên lên lớp +In danh sách sinh viên thi +In danh sách sinh viên buộc thôi học QUẢN LÝ THI TỐT NGHIỆP -Tính điểm trung bình khoá -Thi lại sinh viên +Xét làm luận văn +Nhập danh sách sinh viên làm luận văn +In danh sách sinh viên thi +In danh sách sinh viên tạm dừng -Tốt nghiệp +In kết quả thi tốt nghiệp +In kết quả thi làm luận văn +In điểm tổng kết toàn khoá +In bảng điểm cá nhân 2 IV. Lựa chọn phương pháp thiết kế Lựa chọn phương pháp Topdowndesign Mức 0 Mức 1 3 Quản lý sv khoa tin khoa Tổng kết năm họcQuản lý điểm Quản lý tốt nghiệpTạo cơ sở dữ liệu Tạo cơ sở dữ liệu Nhập sinh viên nămNhập lớpNhập danh sách môn họcNhập hồ sơ sv Quản lý điểm Tổng kết hkIn danh sách thi lạiIn điểmQuản lý thi hk Xét học bổng Mức2 4 Tổng kết năm học Phân loại sv Báo cáo In điểm trung bình Tính điểm trung bình Tính điểm tb to n à khoá Quản lý tốt nghiệp Tốt nghiệp In bảng điểm Quản lý thi học kỳ Quản lý luận văn In điểm In danh sách sv thi In lịch thiNhập môn thi học kỳ Theo kỳ thi Theo môn thi Theo lớp 5 Tổng kết học kỳ Tính điểm trung bình In kết quả theo lớp Danh sách sv lên lớp Báo cáo Danh sách sv được học Phân loại sinh viên Danh sách sv thôi học Danh sách sv tạm dừngDanh sách sv thi tốt nghiệpDanh sách sv l m luà ận văn II.Sơ đồ BFD ( Bussiness funtion diagram) 6 Tốt nghiệp Kết quả l m luà ận vănKết quả thi tốt nghiệp Quản lý sinh viên Nhập lớp Danh sách m học Tạo cơ sở dữ liệu Quản lý điểm Tổng kết năm học Quản lý tốt nghiệp Nhập hồ sơ sv Qlý thi học kỳ Danh sách thi lại In điểm Tính điểm tb In điểm tb Báo cáo Điểm tb khoá Phân loại sv Tốt nghiệp Dssv thi Dssv lên lớp Chuẩn tốt nghiệp Nhập sv năm Tổng kết học kỳ Điểm cá nhân Quản lý luận vănXét học bổng Môn thi hk In lịch thi Danh sách thi Theo kỳ thi Theo môn thi Theo lớp Dssv thôi học In kết quả lớp Tính điểm tb Xét l m lvà Dssvhọcbổng Ds l m lvà Kết quả thi tn Kết quả llv Ds thi tốt ngh Ds tạm dừng In kết quả thi In kết quả llv Đ to n khoáà III. Sơ đồ DFD (Data flow Diagram) 1. Nhập dữ liệu ( Tạo cơ sở dữ liệu) Kho dữ kiệu 1.1. Nhập hồ sơ sinh viên 1.2. Danh sách môn học 7 Hồ sơ đăng ký dự thi v o trà ường Sử lý thi Hồ sơ sinh viên Danh sách môn Thông tin năm Thông tin lớp Chuẩn tốtnghiệp Cb trong trường Hiệu trưởng Cb trong khoa Chủ nhiện khoa Nhs Dsm h Nlớp Nsvn Xtn Sinh viên Hồ sơ sing viên học tại trường Hiệu trưởng Phòng đ o tà ạo Khoa tin Giấy báo thi Quản lý sv Danh sách môn học Lên lịch học Hiệu trưởng Khoa tin Phòng đ o tà ạo Sinh viên 1.3.Nhập lớp 1.4.nhập sinh viên năm 2.Quản lý điểm 8 Lập lịch thực tập Lên danh sách lớp Danh sách các lớp Các lớp Khoa tin Phòng đ o tà ạo Lập lịch học Hoạt động khác Hồ sơ sinh viên Danh sách lớp Phòng đ o tà ạo Khoa tin Lớp In điểm Xét học bổng Lên lịch thi Tổng kết hk Ds thi lại Danh sách môn học Ds điểm danh Bảng điểm các môn Bảng điểm học kỳ đối tượng khác Sinh viên Khoa tin Hiệu trưởng Phòng đ o tà ạo Bảng điểm thi 2.1.Quản lý thi học kỳ 2.2. In điểm 2.3. Tổng kết học kỳ 3.Tổng kết năm học 9 In lịch thi In danh sách thi In điểm Ds môn thi Ds điểm danh Kết quả tư cách Ds sv thi lại, học lại Danh sách sv thi Lịch thi In điểm trung bình Tính điểm tb Điểm thi Theo kỳ Theo môn Theo lớp Xét lên lớp Xét học bổng Bảng điểm Bảng điểm tb học kỳ Danh sách lên lớp Danh sách học lại Ds được học bổng Ds khen thưởng khác Dssv lên lớp Tính điểm tb In điểm tb Báo cáo Các hoạt động khác Bảng điểm Dssv thi Dssv thôi học Dssc đc học bổng 4. Quản lý tốt nghiệp 5. DFD toàn chương trình Kho dữ liệu 10 Ql luận văn Tốt nghiệp Bảng điểm cn Điểm tb to n khoáà Phân loại sv Bảng điểm Hoạt động k P đ o tà ạo Sinh viên Hiệu trưởng Khoa tin Tạo CSDL Ql luận văn Thi học kỳ Quản lý điểm Hs Đăng ký thi Hs trúng tuyển Hoạt động khác Theo dõi điểm da Kết quả tư cách Bảng điểm Cán bộ trườn g Phòng đ o à tạo Cán bộ khoa Bộ giáo dục Hiệu trưởn g Sinh viên [...]... Mã môn Tên môn Form hồ sơ sinh viên *Mã sinh viên Họ tên Giới tính Ngày sinh Địa chỉ Nhóm nghành Đoàn viên Ngày vào đoàn *Mã tỉnh *Mã nghành *Mã khu vực Ghi chú Địa chỉ liên hệ Form cập nhật luận văn *Mã luận văn *Mã sinh viên Tên đề tài Ngày bảo vệ Điểm Ghi chú Form cập nhật năm *Mã sinh viên *Mã năm Tình trạng Năm học Năm thi 11 *Mã lớp Ghi chú Form cập nhật điểm *Mã sinh viên *Mã môn thi Lần thi... thi Điểm Form cập nhật lớp *Mã lớp Tên lớp Khoá học Tên hệ Tên khoá Form cập nhật môn thi *Mã Môn thi Số học trình Số kỳ thi *Mã lớp *Mã môn V Trình bầy giao diện 1 Menu chính 12 2 Form danh sách môn học 3 Form hồ sơ sinh viên 13 4 Form cập nhật điểm 5 Form cập nhật lớp 14 6 Form cập nhật luận văn 7 Form cập nhật môn thi 15 8 Form cập nhật sinh viên năm 16