Phần mềm quản lý đoàn viên

Trong những thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển một cách nhanh chóng và có nhiều bước tiến nhảy vọt. ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin tuy còn non trẻ nhưng tốc độ phát triển khá nhanh và đang dần được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, góp phần thúc đẩy sự phát triển của x• hội. Tin học hoá trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con người, tiết kiệm được thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ như trước đây. Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lưu trữ, tránh được thất lạc dữ liệu, tự động hệ thống hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con người. Ví như trước đây những công việc quản lý của nhà nước tới những nghành nghề khác nhau của x• hội dều thông qua thủ công như công văn báo cáo hoặc thăm dò thưc tế, thì nay chỉ cần bằng một số thao tác đơn giản bằng Microsoft Access ta có thể có những báo cáo chuẩn xác và đơn giản, giảm tối thiểu năng lượng vô ích cho con người. Nói trong một phạm vi hẹp như trong một trường chuyên nghiệp, vấn đề quản lý cán bộ, quản lý học phí, quản lý sinh viên, quản lý thư viện …hoặc bất kỳ một vấn đề nào đòi hỏi sự chính xác , nhanh nhạy tăng cao hiệu suất công việc. Nói vậy cũng chỉ để khẳng định thêm việc ứng dụng những Công Nghệ Thông Tin vào trong các công tác quản lý nói chung là một việc làm thiết thực của hầu hết các nhà chức trách. Với những hiểu biết còn hạn chế cùng những ứng dụng thiết thực của Microsoft Access em đ• đưa ra mô hình quản lý Đoàn viên của một trường đại học. Hi vọng với mô hình này sẽ góp phần giúp cho người làm công tác quản lý đoàn viên có thông tin với độ chính xác cao , nhanh gọn và tiện lợi hơn . Đồng thời giúp cho đoàn viên có những thông tin trong các hoạt động đoàn của mình .sau đây là bài những thông tin về đồ án của em:

PHN I: T VN Trong những thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển một cách nhanh chóng và có nhiều bớc tiến nhảy vọt. ở Việt Nam ngành công nghệ thông tin tuy còn non trẻ nhng tốc độ phát triển khá nhanh và đang dần đợc ứng dụng trong nhiều lĩnh vực của nền kinh tế, góp phần thúc đẩy sự phát triển của xã hội. Tin học hoá trong công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động của con ngời, tiết kiệm đợc thời gian, độ chính xác cao, gọn nhẹ và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc làm thủ công quản lý trên giấy tờ nh trớc đây. Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lu trữ, tránh đợc thất lạc dữ liệu, tự động hệ thống hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu của con ngời. Ví nh trớc đây những công việc quản lý của nhà nớc tới những nghành nghề khác nhau của xã hội dều thông qua thủ công nh công văn báo cáo hoặc thăm dò thc tế, thì nay chỉ cần bằng một số thao tác đơn giản bằng Microsoft Access ta có thể có những báo cáo chuẩn xác và đơn giản, giảm tối thiểu năng lợng vô ích cho con ngời. Nói trong một phạm vi hẹp nh trong một trờng chuyên nghiệp, vấn đề quản lý cán bộ, quản lý học phí, quản lý sinh viên, quản lý th viện hoặc bất kỳ một vấn đề nào đòi hỏi sự chính xác , nhanh nhạy tăng cao hiệu suất công việc. Nói vậy cũng chỉ để khẳng định thêm việc ứng dụng những Công Nghệ Thông Tin vào trong các công tác quản lý nói chung là một việc làm thiết thực của hầu hết các nhà chức trách. Với những hiểu biết còn hạn chế cùng những ứng dụng thiết thực của Microsoft Access em đã đa ra mô hình quản lý Đoàn viên của một trờng đại học. Hi vọng với mô hình này sẽ góp phần giúp cho ngời làm công tác quản lý đoàn viên có thông tin với độ chính xác cao , nhanh gọn và tiện lợi hơn . Đồng thời giúp cho đoàn viên có những thông tin trong các hoạt động đoàn của mình .sau đây là bài những thông tin về đồ án của em: 1 PHN II: PH N T CH V THIT K C S D LIU A . phân tích và chức năng của Cơ Sở Dữ Liệu Chơng trình gồm các hệ chức năng chính: 1. Chức năng khai thác: Bao gồm phần tìm kiếm , tính toán và in dữ liệu .Phần này giúp ngời sử dụng làm việc với dữ liệu vào ,giúp có thể truy cập nhanh các thông tin về đoàn viên .Đa ra nhiều thông tin của mỗi đoàn viên ,của các chi đoàn , của các liên chi và các thông tin thống kê khác. 2. Phần Menu chính và Thoát: Phần này giúp cho ngời sử dụng , sử dụng phần mềm một cách dễ dàng ,có thể tra cứu nhanh chóng. Tóm lại:theo MeNu chính của chơng trình thì hệ gồm 5 chức năng: 1. Nhập cho các bảng chính, xoá, sửa chữa trong dang sách những thành phần không cần thiết.Nhập và cập nhật thông tin cho danh sách một cách dễ dàng. 2. Khai thác: a ,Tìm kiếm:tìm kiếm một đoàn viên và các thông tin của đoàn viên đó, Bằng cách sử dụng các truy vấn tham số. Nh vậy ta chỉ cần nhập một trong các thông tin sau :Họ và tên, Mã đoàn viên. Thống kê : Tìm tổng số Nam và Nữ Tìm đoàn viên của mỗi dân tộc Tìm số đoàn viên của một chi đoàn Tìm số đoàn viên của một liên chi . b,Tìm kiếm các cán bộ liên chi và cán bộ chi đoàn. c,tính toán đoàn phí của từng đoàn viên hay là từng chi đoàn. d,thống kê tình hình biến động đoàn viên 3. In danh sách In danh sách của một lớp In danh sách đoàn viên của một dân tộc In danh sách đoàn viên bị khai trừ In danh sách đoàn viên mới vào đoàn In danh sách đoàn viên mới ra trờng 4. Kết thúc: quay về Windows hoặc Access. 2 B . thiết kế cơ sở dữ liệu Di õy l ca s ban u ca phn mm microsoft acess: Thit k mt phn mm mcrosoft acess gm cú nhng bc sau: I, Thit k cỏc table: cách tạo một table nh sau: Click vào table sau đó chọn đisign sau đó gõ các trờng dữ liệu vào bảng click vào close, yes và đặt tên cho bảng vừa tạo 3 Nh×n chung ch¬ng tr×nh cã 7 b¶ng nh sau: _Các table(bảng) là Trong phần mềm này có các bảng sau: 1. bảng CHUC VU 4 Trong bảng này có những trờng sau: TT, MCV,CHUC VU; bảng nay cho phép ta nhập thông tin về các chức vụ có trong một cơ sở đoàn ví nh đoàn trờng đại học. Ví dụ nh: 2.Bng DONG DOAN PHI 5 bảng này gồm những trơng dữ liệu sau: TT,MDV, THANG1, THANG2, THANG3,.THANG12.cho phép ta nhập dữ liệu của các đoàn viên về vấn đề đóng đoàn phí theo MDV(mã đoàn viên). ví dụ nh: 3.BANG KHEN THUONG KI LUAT 6 bảng này gồm những trờng nh:TT,MDV,HINH THUC KI LUAT, HINH THUC KHEN THUONG. cho phép ta nhập dữ liệu của các đoàn viên về vấn đề khen thởng và kỉ luật trong một cơ sở đoàn. ví dụ nh: 7 4.Bng LIEN CHI bảng này gồm những trờng nh:TT,TEN CHI DOAN,LIENCHI.bảng này cho phép ta nhập dữ liệu về tên các đoàn cơ sở và phân nhánh của đoàn cơ sở đó của một tổ chức đoàn mà ở đây đoàn cơ sở liên chi đoàn còn phân nhánh của nó là chi đoàn còn tổ chức đoàn là đoàn trờng. 8 vÝ dô nh: 5.Bảng QUAN HE GIA DINH 9 b¶ng nµy gåm nh÷ng trêng sau:TT,MDV,HO TEN BO, TUOI BO, NGHE NGHIEP BO,HO TEN ME,TUOI ME, NGHE NGHIEP ME.B¶ng nµy cho phÐp ta nhËp d÷ liÖu vÒ thµnh phÇn gia ®×nh cña ®oµn viªn ®ã. vÝ dô nh: 6.Bảng SINH VIEN 10