ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN

ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN. 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Nghệ An 1.1.1. Danh mục sản phẩm (ký, mã hiệu, đơn vị tính) và tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm 1.1.1.1. Danh mục một số sản phẩm chính của công ty: Bảng 1.1: Một số sản phẩm chính của công ty: STT Tên sản phẩm Mã cấp Đơn vị tính 1 Vitamin C0,05 lọ 1000 viên VV06 Viên 2 Đường glucoza gói 100g TG01 Gói 3 Cinarizin 25 ml vỉ/25 viên VC04 Viên 4 Prednisolon 5mg vỉ/20 viên VP01 Viên 5 Becberin 0.01g – T/432/200v VV08 Viên 6 Vitamin B1 (t) 10mg VV01 Viên 7 Clorocid 0,25 g lọ 450 viên VC06 Viên 8 Nước cất 2ml TN02 Viện 9 Vitamin B1 0,01 lọ 100 viên VV02 Ống 10 Philatop 5ml hộp/ 20 ống TP01 Ống 1.1.1.2. Tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm Các sản phẩm thuốc viên hay thuốc tiêm đầu phải đạt tiêu chuẩn của công ty đã đặt ra. Tỷ lệ chất lượng của thuốc viên đạt 71,2 % trở lên còn thuốc tiêm đạt 86% trở lên mới đạt tiêu chuẩn. Các sản phẩm của ta đều là thuốc hay mỹ phẫm, vật tư y tế nên chúng đều mang tính đơn nhất. Công ty thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng và thời gian thực hiện sản xuất thường ngắn. 1.1.1.3.Đặc điểm sản phẩm dở dang Tại công ty số lượng sản phẩm dở dang cuối kì không nhiều chiếm tỷ lệ thấp so với khối lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ. Do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất ( gần 80%), nên Công ty áp dụng phương pháp NVL chính, phụ Cân đong Pha chế Nhào trộn Cán Chất kết dính Xát hạt Dập viên Bao viên Đóng chai Dán nhãn Thành phẩm Vô vĩ Vô nang Đóng gói Ép vĩ In chữ Sấy hạt Ép vĩ Đóng gói đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí nguyên vật liệu. Còn các chi phí khác tính hết vào cho sản phẩm hoàn thành. Công ty thực hiện sản xuất hai loại thuốc tại hai phân xưởng là thuốc viên và thuốc tiêm. Hai loại thuốc này vẫn có sản phẩm dở dang cuối kì nhưng chủ yếu là thuốc viên, còn thuốc tiêm không có sản phẩm dở dang cuối kì. Tất nhiên lượng sản phẩm thuốc dở dang cuối kì thường không nhiều. Có thể do phân xưởng đang thực hiện thêm một mẻ hàng mới vào đợt gần cuối kì nên có thể có sản phẩm dở dang 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An 1.2.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Dựa vào quy mô sản xuất và đặc điểm sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình sản xuất giản đơn khép kín, chu kì sản xuất ngắn xen kẻ liên tục. Để có sản phẩm hoàn thành thì phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến, ta có thể thấy rõ điều đó thông qua quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm thuốc viên sau: Sơ đồ quy trình công nghệ của quá trình sản xuất thuốc viên như sau: Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm thuốc viên: Nguyên liệu Dung môi Cân Đong Chai lọ, nắp, nút Pha chế Xử lí sạchKN bán thành phẩm Đóng lọ Dán nhãn Đóng hộp thùng Nhãn Hộp thùng Kiểm nghiệm thành phẩm Nhập kho Quy trình công nghệ sản xuất thuốc tiêm: Sơ đồ 2: Quy trình công nghệ sản xuất thuốc tiêm: 1.2.2.Cơ cấu tổ chức sản xuất tại từng phân xưởng Theo quy trình công nghệ sản xuất thì để có được sản phẩm hoàn thành phải trải qua nhiều giai đoạn chế biến, vì vậy việc sản xuất ra một loại sản phẩm nằm trọn vẹn trong một phân xưởng. Tại công ty có hai phân xưởng sản xuất là phân xưởng sản xuất thuốc viên và phân xưởng sản xuất thuốc tiêm tương ứng với hai loại thuốc chủ yếu của công ty là thuốc tiêm và thuốc viên. 1.2.2.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất tại phân xưởng sản xuất thuốc viên Tại phân xưởng sản xuất thuốc viên, các công đoạn của sản xuất thuốc viên được thực hiện như sau: Nguyên vật liệu: Cán bộ kỉ thuật dựa vào kế hoạch sản xuất mà làm phiếu đề xuất nguyên vật liệu về số lượng cũng như loại nguyên vật liệu phù hợp để tiến hành xử lí sạch. Sau khi xử lí sạch, nguyên vật liệu được chuyển sang bộ phận sơ chế tiến hành làm khô rồi chuyển sang bộ phận cân đo. Sau khi cân đo, dược liệu được chuyển vào pha chế. Căn cứ vào công thức quy định, dược liệu được tiến hành pha chế sau đó được chuyển sang bộ phận kiểm nghiệm chất lượng. Sau khi được kiểm nghiệm đạt yêu cầu thì thực hiện nhào trộn, cán, xát hạt, sấy hạt và dập viên. Sau khi dập viên thực hiện bao viên Nếu tiêu thụ bằng vĩ thì thực hiện vô vĩ hoặc vô nang, in chữ rồi ép vĩ, đóng gói tạo thành sản phẩm Nếu tiêu thụ bằng chai thì phải xử lí sạch sau đó thực hiện đóng chai, dán nhãn tạo thành phẩm. Sau khi sản phẩm hoàn thành thì được kiểm nghiệm lần 2, nếu đạt yêu cầu thì được làm thủ tục nhập kho thành phẩm. 1.2.2.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất tại phân xưởng sản xuất thuốc tiêm Tại phân xưởng sản xuất thuốc tiêm, các công đoạn sản xuất thuốc được thực hiện như sau: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC P.TGD – GD SẢN XUẤT P.TGD KINH DOANH P.GD SẢN XUẤT 1 P.TGD NHÂN SỰ - XDCB P.GD SẢN XUẤT 2 KẾ TOÁN TRƯỞNG GD CHẤT LƯỢNG P.TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P.ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG CÁC CHI NHÁNH P.THỊ TRƯỜNG P.NGHIÊN CỨU PHÁT TRIỂN P.KẾ HOẠCH SẢN XUẤT BAN CƠ ĐIỆN PHÂN XƯỞNG THỰC PHẨM CHỨC NĂNG P.TÀI CHÍNH KẾ TOÁN BỘ PHẬN VAN PHÒNG SẢN XUẤT P.KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG PHÂN XƯỞNG GMP P.KINH DOANH Nguyên vật liệu: bao gồm hóa chất, nước cất dựa vào công thức pha chế. Cán bộ kỹ thuật căn cứ vào kế hoạch sản xuất để làm phiếu đề xuất cần những nguyên vật liệu gì. Chuẩn bị dụng cụ pha chế, cân đong và thùng pha chế. Pha chế: Dược liệu lĩnh từ kho về được tiến hành pha chế phương pháp hòa tan sau đó lọc dung dịch và được kiểm nghiệm trước khi đưa vào lọ. Xử lí sạch: Chai, lọ, nắp, nút sau khi lĩnh về được rửa sạch cả trong lẫn ngoài, sau đó được đem soi xem đã đạt tiêu chuẩn chưa, nếu đạt đưa qua bộ phận đóng lọ. Đóng lọ: Bộ phận này có nhiệm vụ bơm thuốc vào lọ theo quy định. Dán nhãn: Sau khi đóng lọ thuốc được đưa vào dán nhãn. Qua khâu này biểu hiện loại thuốc, công dụng của loại thuốc đó trong nhãn cùng với cách dùng cho người sử dụng. Đóng hộp, thùng: Bộ phận này có nhiệm vụ đóng gói thuốc để tiện cho việc đóng hòm kiện sau khi qua bộ phận kiểm nghiệm tiến hành nhập kho thành phẩm. 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Dược – Vật tư y tế Nghệ An 1.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy quản lí cuả công ty cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An: Công ty cổ phần Dược – Vật tư y tế Nghệ An là một công ty lớn vì vậy phải có một hệ thống tổ chức quản lí có quy mô và chất lượng cao. Trong công ty bao gồm Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, các phòng ban, trong từng phòng ban thì có những phòng khác tương ứng với nhiệm vụ được giao. Ta có thể thấy rõ bộ máy quản lí của doanh nghiệp thông qua sơ đồ sau: Sơ đồ 3: Bộ máy quản lí của công ty cổ phần Dược - Vật tư y tế Nghệ An: 1.3.2. Chức năng, nhiêm vụ của từng phòng ban: - Hội đồng quản trị: đứng đầu bộ máy quản lý cuả doanh nghiệp có chức năng quyết định các chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty. Hội đồng quản trị quản lí việc đưa ra ý kiến quyết định cuối cùng về chi phí phải bỏ ra ban đầu và trong quá trình sản xuất đồng thời giá thành sản phẩm dự tính có phù hợp với với thị trường và với tình hình của công ty hay không. - Tổng giám đốc: là người điều hành và quyết định công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị. Tổng giám đốc là người đưa ra định hướng sử dụng chi phí và tiêu chuẩn để kiểm soát chi phí sao cho phù hợp nhất. - P.TGĐ – GĐ sản xuất: là người trực tiếp quản lí việc thực hiện theo định hướng về chi phí và tiêu chuẩn của tổng giám đốc đã đưa ra. Là người trực tiếp phân công trách nhiệm cho từng phòng ban về việc thực hiện kế hoạch sản xuất. Là người kí kết các hợp đồng hai trăm triệu trở lên và dưới hai trăm triệu thì hợp đồng được người ủy quyền của P.TGĐ – GĐ ủy quyền. - P.TGĐ kinh doanh: Là người đưa ra kế hoạch sản xuất, là người dự toán chi phí sản xuất, là người xây dựng định mức chi phí và cũng là người xây dựng định mức tổn thất trong quá trình sản xuất kinh doanh. - P.TGĐ nhân sự - XDCB: là người trực tiếp theo dõi thời gian thực hiện kế hoạch đã đặt ra có đúng như kế hoạch hay không. Đồng thời cũng theo dõi thời gian lao động của công nhân viên trong công ty để sao cho khi tính chi phí công nhân lao động cho chính xác kéo theo đó là sự chính xác của giá thành. - Kế toán trưởng: Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của đơn vị. Là trợ thủ đắc lực của Tổng giám đốc và chịu mọi trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và toàn doanh nghiệp về tình hình tài chính của doanh nghiệp. - P.GĐ sản xuất 1, P.GĐ sản xuất 2: Là các phòng trực tiếp chỉ đạo sản xuất dựa trên kê hoạch đặt ra. - Giám đốc chất lượng và Phòng đảm bảo chất lượng, Phòng kiểm tra chất lượng: Sau khi phòng sản xuất 2 hoàn thành nhiệm vụ thì giám đốc chất lượng trực tiếp chỉ đạo kiểm tra chất lượng của thành phẩm xem đã đạt yêu cầu chưa? Và chất lượng quyết định rất lớn giá thành của sản phẩm - Phòng kinh doanh và Phòng thị trường: Lập các kế hoạch và triển khai thực hiện thiết lập giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối. Đồng thời tham khảo xem ý kiến của người tiêu dùng sản phẩm của công ty có vừa lòng với sản phẩm của công ty hay không cũng như xem mức giá thành của sản phẩm ma công ty đưa ra có phù hợp với thị trường không. - Phòng tài chính kế toán: Tổ chức kế toán công ty, thu thập phản ánh cung cấp thông tin số liệu báo cáo tài chính. Và chính là phòng trực tiếp tập hợp chi phí sản xuất cũng như tính toán giá thành sao cho chính xác và hợp lí. Đóng vai trò rất quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm. . ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM , TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC - VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN. 1.1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Cổ phần Dược. Dược - Vật tư y tế Nghệ An 1.2.1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Dựa vào quy mô sản xuất và đặc điểm sản xuất sản phẩm, quy trình công nghệ