GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN XUẤT KHẨU

GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN XUẤT KHẨU I. Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển. Công ty cổ phần chế biến nông sản xuất khẩu Cần Thơ trước đây thuộc xí nghiệp chế biến hạt điều xuất khẩu Cần Thơ, xí nghiệp được thành lập từ tháng 7 năm 1993 trên cơ sở tận dụng kho của công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Cần Thơ, tại khu công nghiệp và khu chế xuất Trà Nốc, với diện tích chung là: 3.764,81 m 2 2 còn lại là hành lang giao thông để xe ra vào vận chuyển hàng hóa. Xí nghiệp trực thuộc công ty xuất nhập khẩu tổng hợp Cần Thơ. Xí nghiệp hạch toán báo sổ. Đến ngày 31/08/1993 xí nghiệp đi vào hoạt động chính thức, xí nghiệp thành lập theo chủ trương của Đảng ủy và ban lãnh đạo công ty cùng lãnh đạo sở thương mại Tỉnh Cần Thơ. Với mục tiêu của sự ra đời của công ty là sản xuất mặt hàng mới, đồng thời giải quyết việc làm cho cán bộ công nhân viên trong thời bao cấp của các đơn vị trực thuộc công ty (xí nghiệp rau quả đông lạnh củ). Xí nghiệp rau qủa đông lạnh lúc bấy giờ ngưng hoạt động do không có thị trường vì biến cố chính trị ở Liên Xô củ và khối Đông Âu, với chủ trương của lãnh đạo công ty nhằm giải quyết việc làm cho anh em cán bộ công nhân viên dôi dư nên đã ra đời xí nghiệp chế biến hạt điều. Lúc bấy giờ xí nghiệp chế biến hạt điều là một đơn vị hạch toán báo sổ trong sản xuất kinh doanh có nhiều cố gắng đã đạt được những cố gắng nhất định. Nhưng bên cạnh đó những khó khăn chung của tổng công ty cũng ảnh hưởng không nhỏ đến xí nghiệp nhất là công tác tài chính, nhưng xí nghiệp luôn cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Qua 10 năm hoạt động với tư cách là một công ty thuộc doanh nghiệp Nhà Nước mặt dù đạt được những thành tựu đáng kể, tuy nhiên hình thức doanh nghiệp Nhà Nước vẩn còn những mặt hạn chế nhất định của nó. Với chủ trương của Đảng và Nhà Nước khuyến khích các doanh nghiệp Nhà Nước tiến hành cổ phần hóa nhằm mục đích nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty và tạo ra được hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh thay vì khi sản xuất lời hay lổ thì doanh nghiệp ít có trách nhiệm mà trách nhiệm thuộc về Nhà Nước. Chính vì thế thường tạo ra sự chai lì trong sản xuất và không tạo ra động lực làm việc trong công ty. Mặt khác, tạo ra một sân chơi công bằng giữa các doanh nghiệp Nhà Nước và doanh nghiệp tư nhân trong nền kinh tế thị trường. Mặt khác, để có thể huy động được những nguồn vốn nhàn rổi của người dân tham gia vào lĩnh vực kinh doanh. Dựa vào những nguyên nhân trên nên xí nghiệp chế biến hạt điều vào tháng 10/2003 đã tiến hành cổ phần hóa trở thành công ty cổ phần chế biến nông sản xuất khẩu Cần Thơ. Vì đây là một xí nghiệp nhỏ khi tiến hành cổ phần hóa thì phần vốn điều lệ của công ty là những người hiện đang làm việc tại xí nghiệp góp vốn lại với nhau và cổ phiếu của công ty chỉ lưu hành nội bộ công ty chứ không bán trên thị trường. Bởi vì thứ nhất đây là lĩnh vực hoạt động không tạo ra sự thu hút cho những người dân có vốn nhàn rổi, thứ hai là do đây chỉ là một công ty nhỏ với số vốn điều lệ tương đối thấp khoản 2,6 tỉ đồng. II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN XUẤT KHẨU CẦN THƠ. 1. Chức Năng Từ khi thành lập đến nay, chức năng chủ yếu của công ty vẩn không thay đổi, công ty cổ phần chế biến nông sản xuất khẩu Cần Thơ là một đơn vị kinh doanh nguyên liệu thô đó là nhân hạt điều do kỹ thuật , máy móc của công ty còn nhiều hạn chế vì thế công ty chỉ bán nguyên liệu thô cho công ty xuất khẩu để chế biến và sau đó đem xuất khẩu. Công ty chỉ sản xuất một loại sản phẩm duy nhất đó là nhân hạt điều. Công ty mua nguyên liệu từ các địa điểm: Sông Bé, Bình Dương…nguyên liệu chính là hạt điều sau đó chở về Cần Thơ và tiến hành sản xuất cho ra nhân hạt điều. Khi sản phẩm đã được hoàn thành sẽ tiến hành phân loại với các kích cỡ khác nhau và đem đi bán lại cho công ty xuất khẩu và sau đó công ty xuất khẩu sẽ tiến hành chế biến cho ra sản phẩm để xuất khẩu. Ngoài ra, vỏ của hạt điều thì công ty cũng bán cho các đơn vị cần nguyên liệu nhằm tạo thêm thu nhập cho công ty. 2.Nhiệm vụ của công ty. Công ty cổ phần chế biến nông sản xuất khẩu Cần Thơ là đơn vị kinh tế thuộc công ty cổ phần nên có những nhiệm vụ sau: - Hoạt động đúng qui định của Nhà Nước, làm đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh, thực hiện đúng theo qui định công nghệ chế biến. Đảm bảo chất lượng, số lượng và thời hạn thực hiện tốt vệ sinh môi trường và an toàn chính trị. - Đào tạo bồi dưỡng, nâng cao trình độ và năng lực của công nhân viên có thực lực phục vụ cho quá trình kinh doanh của công ty. - Thực hiện đúng nghĩa vụ nộp thuế đối với Nhà Nước, nghiêm chỉnh chấp hành chính sách chế độ quản lý kinh tế tài chính, lao động tiền lương bảo hiểm, chế độ hạch toán kế toán. - Việc sử dụng các nguồn vốn có hiệu quả đảm bảo việc đầu tư, mở rộng sản xuất, đổi mới máy móc thiết bị, cải tiến khoa học công nghệ… đáp ứng việc kinh doanh xuất khẩu mang lại hiệu quả kinh tế cho Thành Phố. Công ty cổ phần chế biến nông sản xuất khẩu ngoài đơn vị kinh doanh xuất khẩu, công ty còn nhận nhiệm vụ là một công ty cổ phần hạch toán kinh tế độc lập khai thác và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả, 100% vốn do các thành viên trong công ty đóng góp lại.Công ty luôn phấn đấu để đổi mới thiết bị hiện đại, cải tiến kĩ thuật công nghệ chế biến, kĩ thuật công nghệ hiện đại nhằm mang lại hiệu quả kinh tế cao. III. CƠ CẤU TỔ CHỨC SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY: 1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Quản đốcPhòng tổ chức hành chánh Phòng kế toán Giám đốc Hội đồng quản trị Công ty cổ phần chế biến nông sản xuất khẩu Cần Thơ là một công ty đã qua nhiều năm hoạt động với bề dày kinh nghiệm và đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ quản lí cao.Trong những năm qua tuy nền kinh tế có nhiều biến động, tuy nhiên công ty vẫn giữ được vị thế ổn định kinh doanh và luôn hoàn thành nhiệm vụ của Nhà Nước.Cơ cấu tổ chức của công ty gọn, hoạt động có hiệu quả.Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng trên cơ sở chức năng nhiệm vụ, qui mô hoạt động của bộ máy theo phương châm tinh gọn ,linh hoạt đảm bảo được hiệu quả cao nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Công ty có cơ cấu quản lý, mô hình quản lý trực tuyến chức năng , đứng đầu là chủ tịch hội đồng quản trị lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, các phòng ban khác vừa làm tham mưu cho ban giám đồc, vừa trực tiếp thực hiện các quyết định và nhiệm vụ được giao. 2. Chức năng , nhiệm vụ cụ thể từng bộ phận: a. Hội đồng quản trị. Trong hội đồng quản trị bao gồm 5 người, những người này trước đây là thành viên của xí nghiệp và sau khi xí nghiệp tiến hành cổ phần hóa thì họ trở thành cổ đông của công ty. Họ cùng nhau tham gia vào quá trình quản lý công ty. Hội đồng quản trị đại diện cho các cổ đông, là cơ quan có quyền lực cao nhất trong việc đưa ra các chính sách chung và các định hướng hoạt động của công ty. Cụ thể là hội đồng có quyền bỏ phiếu thông qua những quyết định quản trị chính yếu như đầu tư tài chính xây dựng một nhà máy mới, phát triển một tuyến sản phẩm hay thành lập một chi nhánh mới. b.Giám đốc của công ty Nhà kho Trong hội đồng quản trị bầu ra chủ tịch hội đồng quản trị là người có số cổ phần chiếm tỉ lệ nhiều nhất trong công ty cổ phần chế biến nông sản xuất khẩu Cần Thơ thì chủ tịch hộ đồng quản trị cũng chính là giám đốc (có thể thuê). Giám đốc là người được hội đồng quản trị bổ nhiệm và có nhiệm vụ thực hiện các chính sách của hội đồng quản trị, giải quyết các vấn đề được pháp luật cho phép và cấp trên qui định như điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ của đơn vị, quan hệ giao dịch với khách hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về những hoạt động sản xuất kinh doanh kém hiệu quả, hao hụt lãng phí tài sản, vốn vật tư, thiết bị sản xuất kinh doanh…Ngoài ra còn tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh dịch vụ, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương hợp đồng lao động. c. Phòng kế toán Bao gồm bốn người có nhiệm vụ hạch toán kinh doanh xuất khẩu lưu số liệu vào sổ sách kế toán của công ty (thanh lý hợp đồng mua bán, các khoản nợ, phân tích hiệu quả kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ nộp thuế đối với Nhà Nước) quyết toán hàng quí. Tổ chức công tác kế hoạch, kế toán thống kê của công ty, phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch báo cáo nợ vay Ngân Hàng, vốn lưu động, vốn đầu tư xây dựng cơ bản, mua sắm thiết bị vật tư hoặc kịp thời báo cáo lãi lổ hàng tháng trong xí nghiệp sản xuất kinh doanh và các nguồn khác nếu có. Thu chi đúng qui định của Nhà Nước và các thông tư liên bộ. d. Phòng tổ chức hành chính Có nhiệm vụ quản lý, theo dõi sự biến động nhân sự của công ty và các đoàn thể. e. Nhà kho Là phần tài sản của công ty bao gồm máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu nằm dưới sự kiểm soát của giám đốc. g. Quản đốc Là người phụ trách mọi hoạt động trong quá trình sản xuất của công ty, theo dõi cách thức làm việc của công nhân, kiểm tra dây truyền sản xuất và có nhiệm vụ tổng kết lại để báo cáo lên cấp trên. Vai trò của quản đốc rất quan trọng người quản đốc biết cách quản lý công nhân tốt sẽ thút đẩy hiệu quả làm việc cao hơn. 3. Cơ cấu tổ chức sản xuất a. Cơ cấu tổ chức sản xuất b.Chức năng của từng bộ phận. - Phân xưởng chao dầu: trong phân xưởng này bao gồm 15 nam phụ trách nhiệm vụ sau đây: khi hạt điều được mua về thì sẽ đưa vào phân xưởng chao dầu để tiến hành chao dầu nghĩa là làm cho hạt điều bung vỏ ra để dể cắt tách, công việc này cũng nặng nhọc chính vì thế lao động trong phân xưởng chao dầu đều là nam. - Phân xưởng cắt tách: bao gồm 19 nam và 61 nữ. Sau khi hạt điều đã được chao dầu xong, sẽ bung vỏ ra nên dể tách cắt phần vỏ ra để lấy nhân ở phía trong . Ở khâu này công việc rất cần độ cẩn thận cao nên phần lớn công nhân là nữ. - Phân xưởng sấy: ở phân xưởng này bao gồm 3 nam. Sau khi hạt điều đã được tách nhân ra phần nhân được tách ra sẽ đem đi sấy, phần nhân này nhẹ nên ở khâu sấy số lượng công nhân ít. - Phân xưởng vỏ lụa: 56 nữ ở phân xưởng này phụ trách nhiệm vụ lấy phần vỏ lụa phủ trên nhân ra, công việc này cần sự khéo léo và cẩn thận nên chỉ do nữ phụ trách. - Phân xưởng phân loại: sau khi hạt điều được lấy nhân và sấy khô, lấy vỏ lụa đi thì sản phẩm đã được hoàn thành ở khâu này do 18 nữ phụ trách để chọn ra những kích cỡ khác nhau. -Tổ KCS: sau khi nhân hạt điều đã được phân loại thì sẽ tiến hành kiểm tra xem lại có những thiếu soát nào để đảm bảo nhân hạt điều có chất lượng ở tổ này do 3 nử phụ trách. -Tổ bao bì: do 4 nam phụ trách đây là khâu đóng gói bao bì để tiến hành bán cho công ty xuất khẩu. Quản đốc đĐóng gói PX Phân Loại PX bóc vỏ lụa PX Cắt tách PX Chao Dầu PX Sấy IV.ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY 1.Thuận lợi. - Công nghệ và máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh nhân điều xuất khẩu là do trong nước sản xuất hoàn toàn, giá rẻ hơn so với công nghệ nhập nước ngoài, chất lượng sử dụng tốt, không tốn ngoại tệ để mua thiết bị. - Công ty có lực lượng công nhân trực tiếp lao động sản xuất giỏi, tay nghề cao, năng động sáng tạo chịu khó trong lao động sản xuất. - Vốn đầu tư xây dựng cơ bản, thiết bị máy móc thấp đây là điều kiện để xí nghiệp mạnh dạn cạnh tranh trong ngành về giá thành và chất lượng sản phẩm. -Công ty là thành viên của Hiệp Hội Cây Điều Việt Nam được ưu đãi trong thu mua tại vùng nguyên liệu sản xuất và xuất khẩu. Thị trường xuất khẩu nhân điều hơn 10 năm qua từ năm 1995 về trước xuất chủ yếu qua thị trường Trung Quốc qua đường tiểu ngạch tiêu thụ hơn 80% sản lượng, số lượng còn lại cho vài nước Châu Á. Từ năm 1995 trở lại đây chủ yếu xuất cho thị trường Mỹ, Canada, Nhật Bản…chiếm hơn 80% sản lượng còn lại là thị trường Trung Quốc, Đài Loan, Hong Kong, Singapore…Nói chung thị trường tiêu thụ nhân hạt điều rất lớn. - Chính phủ rất quan tâm đến ngành chế biến điều xuất khẩu, ưu tiên các nhà máy thu mua nguyên liệu chế biến thành phẩm xuất khẩu được miễn thuế 100%. Theo kết luận của Hội Nghị chuyên ngành cây điều Chính Phủ và Bộ Nông Nghiệp phát triển nông thôn cùng các Tỉnh có trồng cây điều đã định hướng và có chính sách kèm theo là đảm bảo được nguyên liệu cho các nhà máy sản xuất đến năm 2010 và những năm tiếp theo. 2.Khó khăn - Công ty sản xuất nhân điều xuất khẩu cần phải có sân phơi từ 5-7 ngàn m 2 (vì điều 1 năm có một vụ thời gian thu hoạch từ 1-2 tháng là hết cho nên phải phơi khô và có kho dự trữ). Công ty hiện nay mặt bằng hẹp, cố gắng đầu tư cho những năm tiếp theo về sân khơi và kho dự trữ để mở rộng sản xuất. Công ty không có văn phòng giao dịch với khách hàng. -Lĩnh vực hoạt động của công ty ít được các nhà đầu tư quan tâm vì thế qui mô của công ty nhỏ do vốn của công ty là do các thành viên trong các công ty gốp lại và cổ phiếu của công ty chỉ lưu hành nội bộ. - Máy móc của công ty còn nhiều hạn chế vì thế công ty không thể chế biến nhân hạt điều để xuất khẩu trực tiếp mà công ty chỉ bán nguyên liệu thô vì thế không mang lại doanh thu cao hơn so với các công ty xuất khẩu trực tiếp. - Mặt khác do nguyên liệu để sản xuất của công ty chủ yếu mua từ miền ngoài vào vì thế tốn kém chi phí vận chuyển . GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN XUẤT KHẨU I. Lịch Sử Hình Thành Và Phát Triển. Công ty cổ phần chế biến nông sản xuất khẩu. thêm thu nhập cho công ty. 2.Nhiệm vụ của công ty. Công ty cổ phần chế biến nông sản xuất khẩu Cần Thơ là đơn vị kinh tế thuộc công ty cổ phần nên có những