Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại chi cục thuế quận tây hồ

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI TRẦN NGỌC SƠN LUẬN VĂN THẠC SỸ CHUYÊN NGÀNH: KẾ TỐN KẾ TỐN HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI CỤC THUẾ QUẬN TÂY HỒ TRẦN NGỌC SƠN 2017 - 2019 HÀ NỘI - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SỸ HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI CỤC THUẾ QUẬN TÂY HỒ TRẦN NGỌC SƠN CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 8.34.03.01 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: GS TS NGUYỄN VĂN CƠNG HÀ NỘI - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tơi đọc hiểu hành vi vi phạm trung thực học thuật Tôi cam kết danh dự nhân nghiên cứu này tự thực không vi phạm yêu cầu trung thực học thuật Hà Nội, ngày tháng năm Học viên cao học Trần Ngọc Sơn i LỜI CẢM ƠN Tác giả xin chân thành cám ơn tới thầy cô giáo tham gia đào tạo lớp Cao học Kế toán 17M-KT2 truyền đạt kiến thức thiết thực, sâu rộng, thực tế suốt trình học tập, làm sở cho tác giả thực luận văn Đặc biệt, tác giả xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới GS.TS Nguyễn Văn Công – Người hướng dẫn khoa học, tận tình hướng dẫn trình thực luận văn Tác giả xin trân trọng cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình quý báu Ban lãnh đạo, tập thể Đội Hành – Nhân - Tài vụ - Ấn cung cấp số liệu thực tế, giúp đỡ tác giả trình tìm hiểu thực tế, khảo sát số liệu đơn vị để tác giả hoàn thành đề tài nghiên cứu Do thời gian có hạn kinh nghiệm tác giả nhiều hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót định Tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo nhà nghiên cứu khác để nội dung nghiên cứu luận văn hoàn thiện Trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm Học viên cao học Trần Ngọc Sơn ii MỤC LỤC Contents LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC HÌNH viii MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tổng quan nghiên cứu tổ chức công tác kế toán đơn vị quản lý nhà nước .3 Mục tiêu nghiên cứu 3.1 Mục tiêu nghiên cứu tổng quát 3.2 Mục tiêu nghiên cứu cụ thể Câu hỏi nghiên cứu .5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .6 Phương pháp nghiên cứu 6.1 Phương pháp thu thập liệu 6.2 Phương pháp xử lý số liệu 7 Kết nghiên cứu .7 Kết cấu đề tài Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG CÁC ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Đơn vị quản lý nhà nước tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị hành nghiệp 1.1.1 Đơn vị quản lý nhà nước 1.1.2 Tổ chức công tác kế tốn đơn vị hành nghiệp 11 iii 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế tốn đơn vị hành nghiệp 17 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 17 1.2.2 Tổ chức thực khối lượng cơng tác kế tốn 18 KẾT LUẬN CHƯƠNG 38 Chương 2: .40 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CHI CỤC THUẾ QUẬN TÂY HỒ 40 2.1 Tổng quan Chi cục Thuế quận Tây Hồ .40 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 40 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động 41 2.2 Thực trạng lao động kế toán tổ chức máy kế toán Chi cục Thuế quận Tây Hồ 45 2.2.1 Đặc điểm lao động kế toán khối lượng cơng việc kế tốn Chi cục Thuế quận Tây Hồ có ảnh hưởng đến tổ chức máy kế toán 45 2.2.2 Thực trạng tổ chức máy kế toán 46 2.3 Thực trạng tổ chức thực khối lượng cơng tác kế tốn Chi cục Thuế quận Tây Hồ 47 2.3.1 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 47 2.3.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 51 2.3.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 52 2.3.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 55 2.3.5 Tổ chức cơng tác kiểm tra kế tốn 57 2.3.6 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn số phần hành chủ yếu 58 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn Chi cục Thuế quận Tây Hồ 60 2.3.1 Kết đạt 61 2.3.2 Tồn tại, hạn chế 62 2.3.3 Nguyên nhân 64 iv KẾT LUẬN CHƯƠNG 65 Chương 3: .67 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI CỤC THUẾ QUẬN TÂY 67 3.1 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Chi cục Thuế quận Tây Hồ 67 3.1.1 Yêu cầu hoàn thiện 67 3.1.2 Nguyên tắc hoàn thiện 69 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Chi cục Thuế quận Tây Hồ 72 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức máy kế tốn phân cơng lao động kế tốn 72 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức thực khối lượng cơng tác kế tốn 73 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Chi cục Thuế quận Tây Hồ 80 3.3.1 Về phía Nhà nước 80 3.3.2 Về phía Cục Thuế Hà Nội 82 3.3.3 Về phía Chi cục Thuế quận Tây Hồ 82 KẾT LUẬN CHƯƠNG 83 KẾT LUẬN CHUNG 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .85 PHỤ LỤC 86 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT HCSN Hành nghiệp NSNN Ngân sách Nhà nước QLNN Quản lý Nhà nước TSCĐ Tài sản cố định UBND Uỷ ban nhân dân HMKP Hạn mức kinh phí HC SN TV Hành Nhân Tài vụ CCT quận Tây Hồ Chi cục Thuế quận Tây Hồ TP Thành phố SXKD Sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp CNTT Công nghệ thông tin KBNN Kho bạc nhà nước vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Danh mục mã hoá chứng từ kế toán 50 Bảng 2.1- Bảng mẫu chứng từ kế toán 86 Bảng 2.2- Bảng tài khoản .86 Bảng 2.3- Mẫu số S11-H 88 Bảng 2.4- Mẫu số S12-H 89 vii DANH MỤC HÌNH Sơ đồ 1.1 Quy trình tổ chức luân chuyển chứng từ kế tốn 19 Hình 2.1 Sơ đồ máy tổ chức Chi cục Thuế quận Tây Hồ 41 Hình 2.2 Sơ đồ máy tổ chức Kế toán Chi cục Thuế quận Tây Hồ 46 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ CCT quận Tây Hồ .48 viii Trong thời gian tới CCT Tây Hồ cần nâng cấp phần mềm thường xuyên kịp thời để ghi đầy đủ thơng tin, nội dung chứng từ kế tốn giúp cho việc đọc hiểu chứng từ kế tốn rõ ràng, dễ dàng Để hồn thiện hệ thống chứng từ theo quy định mới, CCT Tây Hồ thay đổi số mẫu, cụ thể như: 3.2.2.2 Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn Tài khoản kế tốn phản ánh thường xun, liên tục, có hệ thống tình hình tài sản, tiếp nhận sử dụng nguồn kinh phí ngân sách nhà nước cấp nguồn kinh phí khác; tình hình thu, chi hoạt động, kết hoạt động khoản khác đơn vị Hành nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán phận quan trọng hệ thống kế tốn định dạng hệ thống thơng tin kế tốn xây dựng đơn vị Nó giúp hệ thống hóa xử lý thơng tin chứng từ kế tốn Hồn thiện hệ thống tài khoản kế toán để thống nhất, phù hợp với quy định Nhà nước nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chi cục điều cần thiết cần thực Việc theo dõi tài khoản tạm ứng quan đơn giản, không mở chi tiết cho đối tượng để theo dõi cụ thể dẫn đến khó khăn cho việc theo dõi đối tượng tạm ứng Ngoài kế tốn cịn phải theo dõi đối tượng tạm ứng Microsoft Excel Điều khiến việc theo dõi phức tạp xảy sai sót nhập thơng tin việc theo dõi tạm ứng, kế toán phải theo dõi đồng thời tài khoản theo dõi chi tiết tới người Excel, phải nhập thông tin số liệu nhiều lần = > thời gian không khoa học Do trình thực qua nhiều đời kế toán nên để thống kê theo dõi chi tiết cho đối tượng từ trước đến phức tạp khó thực sớm chiều Để đơn giản hoá, cán kế tốn lưu theo dõi từ trước, tính số tiền tạm ứng, số toán cịn phải tốn, đối chiếu với đối tượng tạm ứng để có kết xác nhất; sau chốt thơng tin đến thời điểm theo dõi chi tiết, tiến hành thực nhập thông tin theo dõi chi tiết đối tượng 75 thời điểm Đối với việc theo dõi tạm ứng phải theo dõi chi tiết để kiểm sốt việc thu-chi cụ thể đối tượng để có hướng xử lý có cố phát sinh Việc theo dõi chi tiết, cụ thể, khoa học việc đối chiếu đơn giản nhanh nhiêu Hiện CCT Tây Hồ sử dụng tài khoản đơn giản, chưa vào chi tiết mà việc theo dõi đối tượng khó khăn Đây điều mà CCT Tây Hồ cần cải thiện thời gian tới để đáp ứng nhu cầu hạch tốn, quản lý cơng tác kế toán Chi cục Để thống thực theo quy định chung CCT Tây Hồ lựa chọn số tài khoản kế tốn áp dụng theo Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài việc Hướng dẫn chế độ kế tốn Hành chính, nghiệp nhằm phục vụ yêu cầu quản lý Chi cục 3.2.2.3 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn Hiện nay, sổ kế toán CCT Tây Hồ sử dụng đầy đủ nhiên thiếu số sổ kế toán như: Sổ theo dõi chi tiết tài khoản 112 theo đối tượng; Sổ theo dõi TSCĐ, công cụ, dụng cụ; Những sổ tồn lại không ghi chép cẩn thận, đưa vào hệ thống sổ sách kế toán mà kế toán phụ trách lưu theo dõi cá nhân Trong thời gian tới, để đảm bảo quy định thuận tiện cho việc theo dõi, Đội Hành Nhân Tài vụ Ấn cần bổ sung vào hệ thống sổ kế toán đơn vị: Sổ theo dõi chi tiết tài khoản 112 theo đối tượng; Sổ theo dõi TSCĐ, công cụ, dụng cụ; Sổ chi tiết công cụ, dụng cụ Việc bổ sung cần thiết vừa đảm bảo theo quy định, vừa giúp Đội Hành Nhân Tài vụ CCT Tây Hồ quản lý cụ thể phần hành muốn kiểm tra, đối chiếu Do sổ sách kế toán điều kiện áp dụng máy vi tính dễ dàng sửa chữa in ấn, nên công tác quản lý cần thay đổi cách thức cho phù hợp Cán kiểm tra cần trang bị kiến thức, sử dụng thành thạo chương 76 trình kế tốn máy để việc kiểm tra thực máy vi tính, đảm bảo yêu cầu xác, kịp thời tiết kiệm CCT Tây Hồ cần thường xuyên cập nhật phổ biến văn văn hướng dẫn thực quy định mẫu biểu, sổ kế toán để áp dụng cho quy định thống theo chế độ Việc áp dụng thời gian nội dung giúp máy kế tốn khơng phải sửa chữa thay nội dung mà phần hành hoàn thành, vừa đỡ tốn thời gian, vừa giảm công sức mà yêu cầu công việc đảm bảo Để đảm bảo việc theo dõi phục vụ quản lý hoạt động quan, CCT Tây Hồ nên thiết kế theo dõi tình hình tạm ứng, toán vào sổ theo dõi chi tiết tới đối tượng Chi cục, Sổ chi tiết hoạt động phải tách nguồn Điều giúp Chi cục chủ động kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu cơng nợ để có hướng đơn đốc, xử lý Cuối tháng, kế toán phụ trách đối chiếu công nợ với đối tượng Sổ tài khoản tạm ứng phải theo dõi chi tiết Cụ thể, CCT Tây Hồ nên thay đổi số mẫu biểu cho phù hợp với thực tế tinh thần Thơng tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài việc Hướng dẫn chế độ kế tốn Hành chính, nghiệp 3.3.2.4 Hoàn thiện hệ thống báo cáo Hiện CCT Tây Hồ chưa nộp báo cáo thời gian quy định Kế tốn trưởng phải đơn đốc kế tốn phần hành hồn thiện chứng từ, sổ sách nhanh đầy đủ, sau giám sát, kiểm tra chứng từ sổ sách để chủ động in nộp theo thời gian quy định đưa tiêu vào đánh giá chấm điểm thi đua tháng, quý nhằm phát huy trách nhiệm kế tốn phần hành Việc phân tích báo cáo lâu khơng trọng Những phân tích mang tính chung chung, hình thức, chưa sâu vào việc phân tích tiêu, tìm ngun nhân chưa đưa hướng giải quyết, xử lý thấu đáo Phân tích chủ yếu so sánh đơn tăng-giảm kỳ trước với kỳ sau, năm trước với năm sau Nội dung phân tích chưa đáp ứng đòi hỏi lãnh 77 đạo quan Trong thời gian tới, cần trọng tới nội dung phân tích báo cáo tài chính, để đánh giá tình hình tài qua nay, dự báo tài giúp cho lãnh đạo Chi cục đưa định quản lý chuẩn xác, đánh giá Chi cục mình, từ có dự đốn tài đơn vị Nội dung phân tích cần mở rộng gồm phân tích trình kết thực nguồn vốn NSNN nguồn hỗ trợ khác Việc phân tích giúp Chi cục kiểm tra kiểm sốt tình hình thực dự tốn thu-chi, tài sản việc chấp hành chế độ sách quản lý kinh tế-tài có hướng chi tiêu, sử dụng hợp lý cho năm sau Để thực chức quản lý tốt hơn, CCT Tây Hồ cần khẩn trương triển khai thực theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài việc Hướng dẫn chế độ kế tốn Hành chính, nghiệp, cụ thể: (1) Báo cáo tốn: - Mục đích Báo cáo toán ngân sách nhà nước dùng để tổng hợp tình hình tiếp nhận sử dụng nguồn kinh phí ngân sách nhà nước đơn vị Hành nghiệp, trình bày chi tiết theo mục lục ngân sách nhà nước để cung cấp cho quan cấp trên, quan tài quan có thẩm quyền khác Thơng tin Báo cáo toán ngân sách nhà nước phục vụ cho việc đánh giá tình hình tuân thủ, chấp hành quy định pháp luật ngân sách nhà nước chế tài khác mà đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện, quan trọng giúp quan nhà nước, đơn vị cấp lãnh đạo đơn vị kiểm tra, đánh giá, giám sát điều hành hoạt động tài chính, ngân sách đơn vị Báo cáo tốn nguồn khác phản ánh tình hình thu – chi nguồn khác (ngoài nguồn ngân sách nhà nước) đơn vị hành nghiệp, theo quy định pháp luật phải thực toán với quan cấp trên, quan tài quan có thẩm quyền khác Thơng tin Báo cáo toán nguồn khác phục vụ cho việc đánh giá tình hình thực chế tài mà đơn vị áp dụng, 78 quan trọng giúp quan cấp trên, quan tài chính, quan có thẩm quyền khác lãnh đạo đơn vị đánh giá hiệu chế, sách áp dụng cho đơn vị - Yêu cầu: Việc lập báo cáo toán phải bảo đảm trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, phản ánh tình hình thu, chi nguồn kinh phí đơn vị hành nghiệp Báo cáo tốn phải lập nội dung, phương pháp theo quy định trình bày quán kỳ báo cáo Hệ thống tiêu báo cáo toán ngân sách nhà nước phải phù hợp thống với tiêu dự toán năm quan có thẩm quyền giao mục lục ngân sách nhà nước, đảm bảo so sánh số thực với số dự toán kỳ kế toán với Trường hợp báo cáo toán ngân sách lập có nội dung phương pháp trình bày khác với tiêu dự tốn khác với báo cáo kỳ kế toán năm trước phải giải trình phần thuyết minh báo cáo tốn năm Báo cáo tài cung cấp thơng tin tài khác đối tượng sử dụng Đối với quan quản lý cấp Cục thuế TP Hà Nội: cung cấp thơng tin tình hình tài chính, tình hình chấp hành chế độ kế toán quy định khác Nhà nước, kiểm sốt chi tiêu tài Chi cục nhằm thu hồi bổ sung dự toán kịp thời Đối với Chi cục: cung cấp thông tin tổng quát tình hình tài sản, nguồn vốn, kinh phí sử dụng sử dụng nhằm quản lý điều hành chi tiêu cho hợp lý Đối với người lao động: biết quỹ phúc lợi trích lập Chi cục, có sở để tăng thu nhập, có động lực để làm việc cống hiến… (2) Báo cáo tài - Mục đích báo cáo tài Báo cáo tài dùng để cung cấp thơng tin tình hình tài chính, kết hoạt động tài luồng tiền từ hoạt động đơn vị, cung cấp cho 79 người có liên quan để xem xét đưa định hoạt động tài chính, ngân sách đơn vị Thơng tin báo cáo tài giúp cho việc nâng cao trách nhiệm giải trình đơn vị việc tiếp nhận sử dụng nguồn lực theo quy định pháp luật Thông tin báo cáo tài đơn vị hành nghiệp thông tin sở để hợp báo cáo tài đơn vị cấp -Yêu cầu: Báo cáo tài phải phản ánh cách trung thực, khách quan nội dung giá trị tiêu báo cáo; trình bày theo cấu trúc chặt chẽ, có hệ thống tình hình tài chính, kết hoạt động luồng tiền từ hoạt động đơn vị Báo cáo tài phải lập kịp thời, thời gian quy định loại hình đơn vị, trình bày rõ ràng, dễ hiểu, xác thơng tin, số liệu kế tốn Thông tin, số liệu báo cáo phải phản ánh liên tục, số liệu kỳ phải số liệu kỳ trước 3.3 Điều kiện thực giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Chi cục Thuế quận Tây Hồ 3.3.1 Về phía Nhà nước - Nhà nước có vai trị định hướng hồn thiện chế, sách tài áp dụng cho đơn vị HCSN , tạo hành lang pháp lý, chế độ, quy định để đơn vị có sở thực hoạt động - Nhà nước nghiên cứu ban hành Chuẩn mực kế tốn nhằm tiêu chuẩn hóa cơng tác hạch toán kế toán đơn vị, đảm bảo tự chủ phù hợp với chuẩn mực quốc tế - Phân tích đánh giá thực trạng chế độ lập nộp báo cáo tài đơn vị HCSN: nghiên cứu xây dựng chế độ thơng tin báo cáo tài với độ tin cậy cao, thống từ Trung ương tới địa phương, từ quan 80 quản lý (Kho bạc Nhà nước, quan tài chính) đến quan thực ngược lại; Hệ thống tiêu chí tài gắn liền với hệ thống tiêu chí chuyên ngành; Cung cấp thông tin phục vụ công tác hoạch định sách tài vĩ mơ quản lý vi mơ đơn vị HCSN Phân tích đánh giá thực trạng công tác tra, giám sát tài chính: kiểm sốt hoạt động chi Kho bạc Nhà nước thực hiện; Thanh tra, Kiểm tra tài quan tra, Kiểm tốn Nhà nước; Kiểm tra giám sát quan quản lý cấp trên, quan tài đơn vị HCSN Từ đổi chế cơng tác tra, giám sát tài đơn vị HCSN - Cần nghiên cứu, cải tiến để đảm bảo tính hợp lý, khả thi, thiết thực thống biểu mẫu chứng từ, sổ kế toán, báo cáo kế toán phù hợp với điều kiện phát triển công nghệ thông - Các quan có thẩm quyền nghiên cứu, phân tích đánh giá thực trạng công tác tra giám sát tài đơn vị HCSN theo định kỳ có cơng bố rộng rãi, bao gồm việc kiểm sốt đạo Kho bạc nhà nước, tra, kiểm tra tài quan kiểm tra, kiểm tốn nhà nước Trên sở đổi chế cơng tác tra, giám sát tài đơn vị Hành nghiệp nói chung Các quan Tài chính, Kho bạc nhà nước, Thuế đơn vị liên quan khác(nếu có), có trách nhiệm phối hợp việc kiểm tra, đối chiếu, điều chỉnh, cung cấp khai thác số liệu kinh phí sử dụng kinh phí, quản lý sử dụng tài sản hoạt động khác có liên quan đến tình hình thu chi ngân sách Nhà nước có hoạt động nghiệp vụ chun mơn đơn vị HCSN Các sở, ban, ngành liên quan cần có nghiên cứu đưa thiếu xót, điểm bất hợp lý khơng cịn phù hợp để sửa đổi trình UBND thành phố chế độ, quy định, tiêu chuẩn để phù hợp với tình hình thực tế nay, phù hợp với đơn vị áp dụng phải điều hành thống quan thuộc ngành tài tránh 81 tình trạng ngành tài đơn vị thực theo cách khác -Đối với Kho bạc Nhà nước quận Tây Hồ: hướng dẫn đơn vị thực dự toán theo phụ lục, mẫu biểu riêng chi tiết hơn, tránh tình trạng đơn vị lại khơng cần thiết 3.3.2 Về phía Cục Thuế Hà Nội Tổng cục thuế: Xây dựng chế độ quy chế hoạt động cụ thể cho đơn vị cấp 2, cấp Đáp ứng tập trung mua sắm trang thiết bị cần thiết phục vụ chuyên môn kịp thời( sau có kiểm tra đối chiếu thực tế nhu cầu sử dụng đơn vị) Cục thuế thành phố Hà Nội: cần rà soát bổ sung văn hướng dẫn quy định sửa đổi, bổ sung để thực kịp thời quy định Pháp luật; Thống thực theo quy chế tài chung giúp đơn vị cấp thực chủ động sử dụng kinh phí thường xuyên Cục thuế thành phố quán triệt nội dung tinh thần chế tự chủ tài cho lãnh đạo, cơng chức, viên chức lao động hợp đồng CCT Tây Hồ để hiểu mục đích, ý nghĩa, lợi ích thực chế quản lý tài đơn vị Từ thực chấp hành nghiêm túc, chủ động Cục nên thường xuyên tổ chức bồi dưỡng, trau dồi, tập huấn kiến thức chế độ tài cơng tác kế tốn cho đơn vị cấp gồm Lãnh đạo phụ trách tài chính, kế tốn trưởng kế toán phần hành Giúp máy kế toán nâng cao hiểu biết cập nhật sách để áp dụng cho phù hợp quy định cơng tác kế tốn tài 3.3.3 Về phía Chi cục Thuế quận Tây Hồ Hồn thiện chế quản lý tài để giúp CCT Tây Hồ chủ động việc điều hành công việc, tự định, tự chịu trách nhiệm tài tài sản chi cục Từ CCT Tây Hồ chủ động xếp máy tổ chức cán hợp lý, hiệu quả; Tạo điều kiện cho CCT Tây Hồ phát triển, hoạt động thuận lợi, tiết kiệm chi tiêu nhằm nâng cao đời sống cán công chức Cơ chế hợp lý giúp CCT Tây Hồ có hành lang pháp lý phù hợp thực 82 cách dễ dàng, nhanh chóng Hồn thiện Quy chế chi tiêu nội bộ, xây dựng lập dự toán xác kịp thời, mức chi khốn chi sát với thực tế áp dụng thống để CCT Tây Hồ thực tốt nhiệm vụ giao, phù hợp với đặc thù công tác quản lý, sử dụng nguồn kinh phí hiệu quả, tiết kiệm KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua phần thực trạng chương ngồi phần hình thành phát triển Chi cục, Tổ chức máy Chi cục, chế tài áp dụng thấy rõ ưu nhược điểm Chi cục Thuế quận Tây Hồ công tác tổ chức kế toán đơn vị nhiều mặt: -Về cơng tác tổ chức máy kế tốn: Do nhân lực cịn thiếu, trình độ cịn hạn chế dẫn đến máy kế toán tổ chức chưa chuyên nghiệp hiệu cơng việc chưa cao trách nhiệm phần hành kế toán cao có tính thống phận -Về tổ chức cơng tác kế tốn: Từ khâu lập chứng từ, rà sốt lập chứng từ cịn chưa xác Chưa biết vận dụng hệ thống tài khoản sáng tạo nhằm đáp ứng chi tiết công việc chuyên môn dẫn đến khó khăn khâu thực Các sổ kế tốn cịn chưa trình bày chi tiết phận kế tốn giải trình sát với tình hình thực tế giúp ban lãnh đạo cán bám sát việc chi ngân sách Chi cục -Về tổ chức công tác kiểm tra: Tuy nhân lực cịn hạn chế chưa có phận kiểm tra riêng biệt phận tài vụ nói chung Kế tốn trưởng nói riêng có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc làm trước tin cậy Ban lãnh đạo Chi cục Qua phần thực trạng Chi cục, phần đề xuất giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn Chi cục Thuế quận Tây Hồ trình bày cụ thể 83 KẾT LUẬN CHUNG Chế độ kế toán áp dụng QLNN phận chế độ kế tốn Hành nghiệp, có chức tổ chức hệ thống thơng tin tồn diện, liên tục, có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng NSNN, quỹ, tài sản công đơn vị có sử dụng khơng sử dụng NSNN Cùng với phát triển kế toán giới, chế độ kế tốn có thay đổi để phù hợp Chế độ kế toán đơn vị HCSN hoàn thiện Với mục đích tìm hiểu nghiên cứu giải pháp để hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị HCSN để cải thiện nâng cao chất lượng cơng tác kiểm tra, kiểm sốt, quản lý kinh tế, tài đơn vị HCSN Từ quản lý sử dụng nguồn kinh phí NSNN nguồn kinh phí khác thu từ hoạt động nghiệp CCT Tây Hồ, góp phần thực tốt Luật NSNN Luật kế toán quy định khác Trong q trình nghiên cứu, hồn thiện luận văn làm rõ khái quát lý luận thực tiễn sau: - Một là: Luận văn hệ thống hoá sở lý luận tổ chức kế tốn đơn vị HCSN nói chung CCT Tây Hồ nói riêng - Hai là: Luận văn phân tích thực trạng đơn vị, đưa nhận xét, đánh giá ưu điểm, nhược điểm tổ chức kế toán CCT Tây Hồ - Ba là: Luận văn nêu yêu cầu, điều kiện thực giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn CCT Tây Hồ Trong trình học tập nghiên cứu, khả trình độ cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi sai sót, khiếm khuyết Tác giả mong nhận góp ý giúp đỡ thầy cô bạn quan tâm 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Bộ Tài (2006), Thơng tư 53/2006/TT-BTC hướng dẫn chế độ ké toán quản trị doanh nghiệp, ngày 12 tháng năm 2006 2, Bộ Tài (2013), Luật Ngân sách nhà nước văn hướng dẫn thực hiện, Nhà xuất Tài Hà Nội 3, Bộ Tài (2016), Chế độ kế tốn Hành nghiệp, Nhà xuất Tài Hà Nội 4, Bộ Tài (2017), Thơng tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài việc Hướng dẫn chế độ kế tốn Hành chính, nghiệp 5, Bộ Tài chính, Website: http://www.mof.gov.vn 6, Bộ Tài (1990): Quyết định số 1205/TC/QD – TCCB ngày 29/11/1995 Tài việc thành lập CCT quận Tây Hồ 7, Quốc hội (2015), Luật kế toán số 88/2015/QH13, ngày 20 tháng 11 năm 2015 8, Tổng cục Thuế(2010): Quyết định số 504/QĐ–TCT ngày 29/3/2010 Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế việc quy định chức năng, nhiệm vụ Đội thuộc CCT quận Tây Hồ 9, Thời báo Tài điên tử, Tạp chí kinh tế thị, Tạp chí thuế 85 PHỤ LỤC Bảng 2.1- Bảng mẫu chứng từ kế toán Tên chứng từ TT Số hiệu Phiếu thu C40-BB Phiếu chi C41-BB Giấy đề nghị toán tạm ứng C43-BB Biên lai thu tiền C45-BB Bảng 2.2- Bảng tài khoản TT Mã TK 005 Dụng cụ lâu bền sử dụng 008 Dự toán chi hoạt động 0081 Dự toán chi thường xuyên 00811 Dự toán KP giao khoán giao tự chủ 00813 Dự tốn KP khơng giao khốn khơng giao tự chủ 0082 Dự tốn khơng thường xun 00821 Dự tốn kinh phí giao khốn 00823 Dự tốn kinh phí khơng giao khốn khơng giao tự chủ 111 11111 112 Tên Tài khoản Tiền mặt Tiền mặt - Tiền Việt Nam Tiền gửi ngân hàng, Kho bạc 11211 Tiền gửi ngân hàng -VNĐ 211 Tài sản cố định hữu hình 2111 Nhà cửa, vật kiến trúc 2112 Máy móc, thiết bị 2113 Phương tiện vận tải truyền dẫn 2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 2118 TSCĐ hữu hình khác 213 TSCĐ vơ hình 2131 Giá trị quyền sử dụng đất 214 Hao mòn TSCĐ 2141 Hao mịn TSCĐ hữu hình 86 2142 Hao mịn TSCD vơ hình 311 Các khoản phải thu 3111 Phải thu khách hàng 3118 Phải thu khác 312 Tạm ứng 10 331 Các khoản phải trả 3311 Phải trả người cung cấp 3312 Phải trả nợ vay 3318 Phải trả khác 332 Các khoản phải nộp theo lương 3321 Bảo hiểm xã hội 3322 Bảo hiểm y tế 3323 Kinh phí cơng đồn 3324 Bảo hiểm thất nghiệp 333 Các khoản phải nộp nhà nước 3335 Thuế thu nhập cá nhân 334 Phải trả công chức, viên chức 3341 Phải trả công chức, viên chức 431 Các quỹ 4311 Quỹ khen thưởng 43111 Quỹ khen thưởng đơn vị 43112 Quỹ khen thưởng Tổng cục cấp 4312 Quỹ phúc lợi 43121 Quỹ phúc lợi đơn vị 43122 Quỹ phúc lợi Tổng cục cấp 461 Nguồn kinh phí hoạt động 4611 Năm trước 46111 Nguồn kinh phí thường xuyên - Năm trước 46112 Nguồn KP không thường xuyên - Năm trước 4612 Năm 46121 Nguồn kinh phí thường xun - Năm 46122 Nguồn KP khơng thường xuyên - Năm 11 12 13 14 15 87 16 466 Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ 17 661 Chi phí hoạt động 6611 Chi hoạt động - năm trước 66111 Chi hoạt động thường xuyên - Năm trước 66112 Chi hoạt động không thường xuyên - Năm trước 6612 Chi hoạt động năm 66121 Chi hoạt động thường xuyên - Năm 66122 Chi hoạt động không thường xuyên - Năm Bảng 2.3- Mẫu số S11-H Đơn vị: Chi cục Thuế quận Tây Hồ Mẫu số: S11-H Mã QHNS: 1054635 (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ QUỸ TIỀN MẶT (Sổ kế tốn chi tiết quỹ tiền mặt) Tháng năm Loại quỹ: Ngày, Ngày, Số hiệu tháng tháng chứng từ ghi sổ chứng từ A B C Số tiền Diễn giải Thu Chi Tồn Ghi E D Số dư đầu kỳ Cộng phát sinh ngày Cộng lũy kế tháng Cộng luỹ kế từ đầu năm - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: …………………………………………… NGƯỜI LẬP SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) 88 Ngày tháng năm……… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) Bảng 2.4- Mẫu số S12-H Đơn vị: Chi cục Thuế quận Tây Hồ Mã QHNS: 1054635 Mẫu số: S12-H (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TTBTC ngày 10/10/2017 Bộ Tài chính) SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG, KHO BẠC Tháng … năm …… Nơi mở tài khoản giao dịch: ……………… Số hiệu tài khoản nơi gửi: ……………… Loại tiền gửi: ………………………………… Chứng từ Số tiền Ngày, tháng Diễn giải Ghi Ngày, Số hiệu Gửi vào Rút Còn lại ghi sổ tháng A B C D E Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Cộng phát sinh tháng Cộng luỹ kế từ đầu năm - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: ………………………………………… NGƯỜI LẬP SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƯỞNG (Ký, họ tên) 89 Ngày tháng năm……… THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, họ tên, đóng dấu) ... pháp hoàn thiện 39 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CHI CỤC THUẾ QUẬN TÂY HỒ 2.1 Tổng quan Chi cục Thuế quận Tây Hồ 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Chi cục Thuế quận Tây Hồ. .. tác kế tốn Chi cục Thuế quận Tây Hồ; Bốn là, xác định u cầu có tính ngun tắc cho việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán Chi cục Thuế quận Tây Hồ; Năm là, đề số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức. .. động kế toán tổ chức máy kế toán Chi cục Thuế quận Tây Hồ 45 2.2.1 Đặc điểm lao động kế toán khối lượng cơng việc kế tốn Chi cục Thuế quận Tây Hồ có ảnh hưởng đến tổ chức máy kế toán