Báo cáo thực tập khoa Tài chính ngân hàng tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và kinh doanh việt mỹ

1 MỤC LỤC 2 DANH MỤC BẢNG 3 LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin chân thành cảm ơn tất thầy, cô giáo Trường Đại Học Thương Mại truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu giúp em có tảng học vấn vững phục vụ cho trình thực chun đề tốt nghiệp q trình cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Kinh doanh Việt Mỹ, đặc biệt Ban lãnh đạo tạo điều kiện cho em vào thực tập nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập để em hoàn thành chun đề Mặc dù có nhiều cố gắng thời gian hạn chế nên việc nghiên cứu chưa sâu, mặt khác kiến thức hạn chế nên khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Kính mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy cơ, Ban lãnh đạo Công ty bạn sinh viên quan tâm đến đề tài để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn chỉnh Cuối cùng, em xin kinh chúc quý thầy cô anh chị Công ty CP Xuất nhập Kinh doanh Việt Mỹ dồi sức khỏe, thành đạt hạnh phúc Kính chúc Cơng ty ngày lớn mạnh phát triển bền vững Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Huyền My I) KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ KINH DOANH VIỆT MỸ 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Kinh doanh Việt Mỹ Tên Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ KINH DOANH VIỆT MỸ Tên Tiếng Anh: AMERICA VIETNAM BUSSINESS AND IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: AVIBUS.,JSC Trụ sở chính: 530 Nguyễn Khối – Phường Thanh Trì – Quận Hồng Mai Thành lập: Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Kinh doanh Việt Mỹ thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103011707 Sở Kế hoạch Đầu tư cấp ngày 06 tháng 04 năm 2006 Cơng ty thức vào hoạt động từ ngày 16 tháng 04 năm 2006 Vốn điều lệ: 3.000.000.000 (Ba tỷ VNĐ) Mã số thuế: 0101935578 Ngành nghề sản xuất Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Kinh doanh Việt Mỹ: Sản xuất kinh doanh xe đạp phụ tùng xe đạp Hơn 10 năm xây dựng phát triển với thương hiệu ngày dần khẳng định lòng khách hàng , AVIBUS đưa thị trường nhiều sản phẩm phục vụ cho đối tượng khách hàng với lứa tuổi “Chất lượng đến chi tiết” phương châm kinh doanh Cơng ty Trong q trình sản xuất, Công ty tuân thủ tuyệt đối quy định tiêu chuẩn chất lượng, có đăng ký nhãn hiệu hàng hố Cục Sở hữu trí tuệ cấp giấy chứng nhận bảo hộ độc quyền “Lấy chất lượng làm hàng đầu”, Công ty cung cấp sản phẩm, dịch vụ đáp ứng yêu cầu khách hàng phù hợp với quy định tiêu chuẩn sản phẩm, dịch vụ; góp phần bảo vệ mơi trường, sức khỏe cộng đồng quyền lợi tất bên có liên quan Hiệu sản xuất kinh doanh thước đo giá trị quan trọng tăng trưởng kinh tế chỗ dựa để đánh giá việc thực mục tiêu kinh tế xã hội doanh nghiệp Hàng năm, Cơng ty ln hồn thành nhiệm vụ kinh tế xã hội giao, bảo toàn phát triển vốn Nhà nước, tăng tích luỹ Thực tốt quy định tài chính, kế tốn hồn thành nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước 1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.2.1.Chức - Tổ chức sản xuất ngành nghề kinh doanh đăng kí với quan chức - nhà nước Thực chế độ báo cáo thống kê định kì theo quy định Nhà nước 1.2.2 Nhiệm vụ - Xây dựng thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh Công ty với phương châm năm sau cao năm trước Làm tốt nghĩa vụ với Nhà nước việc nộp đầy đủ khoản tiền cho ngân sách Nhà nước hình thức thuế thu nhập doanh - nghiệp Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt cơng tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, tay - nghề cho cán công nhân viên Công ty Thực tốt cam kết hợp đồng kinh tế với đơn vị nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất Quan hệ tốt với khách hàng, tạo uy tín với khách hàng 1.3 Cơ cấu tổ chức Cơng ty AVIBUS 1.3.1 Mơ hình tổ chức Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức Cơng ty AVIBUS.,JSC BAN GIÁM ĐỐC PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG PHÒNG PHÒNG PHỊNG PHỊNG KINH DOANH KẾ TỐN HÀNH CHÍNH KỸ THUẬT BỘ PHẬN BỘ PHẬN LẮP RÁP KỸ THUẬT BỘ PHẬN BÁN HÀNG a) Ban giám đốc - Gồm thành viên: Giám đốc Phó Giám đốc chịu trách nhiệm hoạt động Cơng ty Ban giám đốc thảo luận vấn đề liên quan đến chiến lược phát triển Công ty, kế hoạch sản xuất kinh doanh, sách chi trả cổ tức cá vấn đề doanh nghiệp quan trọng khác Từ đưa kế hoạch cho phòng ban thực b) Phòng kinh doanh - Gồm người: trưởng phòng kinh doanh, nhân viên phát triển thị trường, nhân viên bán hàng - Chức +) Xây dựng tổ chức thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác lập thống áp dụng tiêu định mức kinh tế kỹ thuật loại hình sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty +) Thống quản lý cung ứng vật tư, thiết bị cho nhu cầu hoạt động lắp ráp, kinh doanh dịch vụ Công ty - Nhiệm vụ +) Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ Công ty; lập kế hoạch phân giao, điều phối bổ sung nhiệm vụ cho đơn vị trực thuộc: Xưởng, cửa hàng, đội sản xuất vv… +) Xây dựng giao khoán đơn vị trực thuộc: Xưởng, cửa hàng, đội sản xuất người lao động Phối hợp với phòng ban toán khoán đơn vị trực thuộc +) Phối hợp phòng chức khác kiểm tra số lượng, chất lượng, giá loại vật tư thiết bị sử dụng vàoviệc lắp ráp, hợp đồng tồn Cơng ty +) Tổng hợp số liệu, báo cáo kết sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm; Phân tích đánh giá kết hoạt động kinh tế theo tháng, quý, năm +) Đề xuất với lãnh đạo Công ty biện pháp quản lý nhằm tăng suất lao động, nâng cao hiệu quản lý hiệu sản xuất kinh doanh 7 +) Phối hợp với phòng Kỹ thuật, trình Giám đốc ban hành tổ chức kiểm tra việc thực định mức kinh tế kỹ thuật Công ty +) Phối hợp với phòng ban hồn thành công việc giao +) Đề nghị lãnh đạo Công ty: khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc quyền lợi khác tập thể cá nhân thuộc phòng quản lý b) Phòng kế tốn - Gồm người: kế toán trưởng nhân viên - Chức +) Tham mưu cho Tổng Giám đốc Cơng ty chế độ kế tốn cơng tác quản lý tài doanh nghiệp +) Thực nghiệp vụ kế toán theo quy định Nhà nước điều lệ hoạt động Công ty +) Quản lý cơng tác tài theo Luật Kế toán, Luật Doanh nghiệp; Điều lệ, Quy chế tài Cơng ty; nghị Đại hội cổ đơng Cơng ty văn pháp luật có liên quan Bảo tồn vốn sử dụng vốn có hiệu - Nhiệm vụ +) Lập kế hoạch thu – chi hàng tháng, quý, năm đảm bảo hoạt động SXKD có hiệu quả, cân đối nguồn thu, chi điều hồ sử dụng vốn tồn Cơng ty; +) Phối hợp với phận có liên quan làm việc với tổ chức tín dụng vấn đề có liên quan đến hợp đồng vay vốn; chủ động cân đối sử dụng nguồn vốn vay có hiệu +) Hàng quý tổng hợp đề xuất công nợ phải thu – nợ phải trả có tuổi nợ lâu năm, tham mưu cho Tổng Giám đốc xử lý theo quy định; +) Thường xuyên kiểm tra việc quản lý, kiểm soát việc sử dụng tài sản, tiền vốn Công ty việc lập chứng từ toán, hạch toán kế toán theo chế độ; +) Hàng quý toán thuế giá trị gia tăng: Kiểm tra thuế đầu vào đầu ra; kê khai theo quy định Quản lý sử dụng hoá đơn theo quy định pháp luật 8 Hàng quý báo cáo tình hình sử dụng hố đơn cho quan thuế, lập giao hoá đơn cho khách hàng theo quy định; +) Lập báo cáo quản trị thường xuyên đột xuất cho phòng ban có liên quan có yêu cầu để tổng hợp báo cáo cho Ban Tổng Giám đốc +) Xác định chi phí, giá thành thực việc tổng hợp, phân tích kết hoạt động SXKD; +) Chủ động theo dõi thu hồi công nợ +) Bảo quản, lưu trữ chứng từ kế toán, tài sản thuộc sở hữu Công ty theo quy định sử dụng hoá đơn theo quy định pháp luật, bảo mật số liệu kế toán theo quy định điều lệ Cơng ty; c) Phòng hành - Gồm người: trưởng phòng hành nhân viên - Chức năng: +) Tham mưu giúp lãnh đạo thực công tác tổ chức, cán +) Bảo vệ trị nội +) Đảm nhiệm cơng tác hành - tổng hợp, văn thư - lưu trữ +) Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật +) Thực công tác tra, kiểm tra, giám sát, pháp chế theo quy định hành - Nhiệm vụ: +) Xây dựng máy tổ chức đơn vị phù hợp với phát triển thư viện theo giai đoạn, theo chức danh, tiêu chuẩn nghiệp vụ quy định +) Triển khai thực tuyển dụng người lao động theo tiêu biên chế duyệt +) Giúp Giám đốc quản lý người lao động theo quy định phân cấp quản lý Bộ; Giải chế độ sách cho người lao động theo quy định Nhà nước +) Xây dựng văn nội quy, quy chế làm việc đơn vị trình cấp xem xét 9 +) Đảm bảo hoạt động tài cụ thể: tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí hoạt động nghiệp vụ, bảo dưỡng nhà cửa kho tàng, sở vật chất trang thiết bị kỹ thuật, chăm lo đời sống người lao động +) Quản lý nhân lực, bảo quản, giữ gìn sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật thuộc phạm vi Phòng quản lý +) Thực số nhiệm vụ khác theo phân công Giám đốc người ủy quyền d) Phòng Kỹ thuật - Gồm trưởng phòng kỹ thuật nhân viên - Chức năng: +) Tham mưu cho Ban Giám đốc lĩnh vực quản lý kỹ thuật công nghệ sản xuất +) Quản lý tồn hệ thống máy móc, thiết bị dây chuyền sản xuất + Kiểm soát bảo đảm chất lượng sản phẩm +) Nghiên cứu, đề xuất xử lý cố kỹ thuật liên quan đến trình sản xuất - Nhiệm vụ: +) Nghiên cứu, đề xuất đưa vào ứng dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật đổi công nghệ sản xuất để nâng cao lực vận hành thiết bị, suất lao động +) Tổ chức nghiệm thu, bàn giao, hướng dẫn chuyển giao quy trình công nghệ tài liệu kỹ thuật cho phận, phối hợp hỗ trợ kỹ thuật cho phận +) Tổ chức kiểm tra việc thực quy trình cơng nghệ, phương pháp vận hành an tồn thiết bị, quy phạm kỹ thuật máy móc, thiết bị phân xưởng +) Xây dựng định mức sử dụng nguyên liệu, vật tư, dụng cụ sản xuất; chuyển giao cho phân xưởng thường xuyên theo dõi để kịp thời xử lý có phát sinh +) Tổ chức hướng dẫn áp dụng quy trình cơng nghệ sử dụng máy móc thiết bị +) Tổ chức sản xuất sản phẩm áp dụng công nghệ, dây chuyền 10 ST T 10 11 12 13 II TÌNH HÌNH KINH DOANH VÀ TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY AVIBUS 2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh AVIBUS Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh AVIBUS giai đoạn 2014 - 2015 Đơn vị tiền: đồng Việt Nam Chênh lệch năm Chênh lệch năm Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 2015/2014 2016/2015 Chỉ tiêu Tỉ lệ Tỉ lệ Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị (%) (%) 17.278.789.25 18.301.263.13 16.032.569.46 1.022.473.88 Doanh thu bán hàng 5,92 -2.268.693.676 -12,4 6 0 Các khoản giảm trừ 0 0 0 doanh thu 17.278.798.25 18.301.263.13 16.025.075.76 1.022.464.88 Doanh thu 5,92 -12,43 6 2.276.187.367 15.975.842.78 16.745.861.71 14.206.275.55 Giá vốn hàng hóa 770.018.929 4,82 -2.539.586.159 -15,17 2 Lợi nhuận gộp 1.302.955.474 1.555.401.425 1.818.800.217 252.445.951 19,37 263.398.792 20,22 bán hàng Doanh thu từ hoạt 0 0 0 động TC Chi phí tài 0 0 0 Chi phí lãi vay 0 0 0 Chi phí QLKD 1.104.016.269 1.266.690.925 1.288.430.367 162.674.656 14,73 21.739.442 1,72 Lợi nhuận 198.939.205 288.710.500 530.369.850 89.771.295 45,12 241.659.350 83,7 Thu nhập khác 198.939.205 288.710.500 530.369.850 89.771.295 45,12 241.659.350 83,7 Chi phí khác 0 0 0 Lợi nhuận khác 1.231.300 1.089.500 (247.269.850) - 141.800 - 11,5 -248.359.350 - 227,96 11 14 Lợi nhuận trước thuế 15 Thuế TNDN 16 Lợi nhuận sau thuế 200.170.505 40.034.101 160.136.404 289.800.000 57.960.000 231.840.000 283.100.000 56.620.000 226.480.000 89.629.495 17.925.899 71.703.596 44.78 44,77 44,78 - 6.700.000 -1.340.000 - 5.360.000 - 2,31 -2,36 - 2.31 12 Dựa vào bảng 2.1, ta có nhận xét: * Doanh thu: Nguồn thu nhập chủ yếu công ty đến từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng Trong giai đoạn 2014-2016, doanh thu cơng ty có nhiều biến động Cụ thể sau: năm 2015 doanh thu công ty tăng 1.022.464.880 ( tương ứng 5,92%) so với năm 2014, nhiên năm 2016 doanh thu công ty giảm 2.276.187.367 đồng ( tương ứng 12,43%) so với năm 2015 Nguyên nhân cạnh tranh doanh nghiệp nước xâm nhập vào thị trường Việt Nam Ngoài ra, năm trở lại đời sống người dân ngày nâng cao kèm theo nhu cầu lại ngày cải tiến, xu hướng chuyển dần từ xe đạp sang loại phương tiện đại xe đạp điện , xe máy điện, xe bus… ngày tăng lên Tuy nhiên, xe đạp phương tiện phổ biến dành cho lứa tuổi học sinh đặc biệt khu vực nông thôn, ngoại thành… điều kiện nhiều khó khăn nên loại hình xe đạp lựa chọn hàng đầu đáp ứng nhu cầu lại người dân Vì doanh thu đạt năm 2016 giảm so với 2015 mức cao so với năm trước * Giá vốn hàng hóa: Do tăng giảm giá thành nguyên liệu, thiết bị…đầu vào dẫn tới biến động giá vốn hàng hóa giai đoạn Năm 2015 giá vốn hàng hóa tăng 770.018.929 ( tương ứng tăng 4,82%) so với năm 2014 năm 2016 lại giảm 2.539.586.159 đồng (tương ứng 15,17%) so với năm 2015 Đây lý giải nguyên nhân doanh thu năm 2016 giảm so với năm 2015 lợi nhuận gộp bán hàng tăng 263.398.792 đồng ( tương ứng 20,22%) * Chi phí: Chi phí quản lý kinh doanh cơng ty tăng qua năm Năm 2015 chi phí quản lý kinh doanh tăng 162.674.656 đồng ( tương ứng 14,73%) so với năm 2014, năm 2016 tăng 21.739.442 đồng ( tương ứng 1,72%) Nguyên nhân công ty mở rộng sở sản xuất, đầu tư, mua sắm phương tiện, trang thiết bị nhằm nâng cao hiệu lao động đồng thời tăng tiền lương, tiền thưởng cho công nhân viên 13 * Lợi nhuận: Qua bảng báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2014 – 2016 ta thấy biến động doanh thu chi phí dẫn tơi biến động lợi nhuận trược thuế công ty Cụ thể sau: năm 2015 lợi nhuận trước thuế tăng 89.629.495 đồng ( tương ứng 44,78 %) so với năm 2014, năm 2016 lợi nhuận giảm 6.700.000 đồng ( tương ứng 2,31%) => Trước tình hình kinh tế có cạnh tranh cao doanh nghiệp liên quan kết kinh doanh đạt công ty AVIBUS giai đoạn 2014 2016 tương đối khả quan 14 2.2 Tình hình tài AVIBUS Bảng 2.2 Bảng cân đối kế toán rút gọn Đơn vị tiền: đồng Việt Nam Năm 2014 STT Chỉ tiêu Năm 2015 Tỷ Gía trị Tỷ trọng Gía trị (%) A TÀI SẢN TÀI SẢN I NGẮN HẠN Tiền khoản tương 5.638.054.96 88,2 681.435.688 10,6 7.651.242.127 2.139.063.558 đương tiền Các khoản phải thu ngắn hạn Hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn 261.998.138 Năm 2016 4.1 1.119.652.033 4.562.154.66 71,3 132.466.475 2,07 4.384.326.978 8.199.558 Chênh lệch 2015/2014 Tỷ Tỷ trọng (%) 91,6 25,6 13,4 Gía trị Gía trị (%) 6.889.090.225 92,4 2.013.187.16 398.217.276 5,35 398.561.458 5,35 52,5 6.062.231.491 0,1 trọng 30.080.000 81,3 0,4 1.457.627.87 trọng (%) Gía trị 35,71 -762.151.902 213,91 857.653.895 327,35 -177.827.688 -124.266.917 Chênh lệch 2016/2015 Tỷ trọng (%) 1.740.846.282 -9,96 -81,38 -721.090.575 -64,40 -3,90 1.677.904.513 38,27 -93,81 21.880.442 266,85 15 II B I II khác TÀI SẢN DÀI HẠN Tài sản cố định TỔNG TÀI SẢN NGUỒN 752.515.450 11,78 700.863.080 8,39 559.560.708 7,51 -51.652.370 -6,86 -141.302.372 -20,16 752.515.450 11,78 700.863.080 8,39 559.560.708 7,51 -51.652.370 -6,86 -141.302.372 -20,16 100 8.352.105.207 100 7.448.650.933 100 30,69 -903.454.274 -10,82 35,2 24,6 1.729.694.79 75,3 6.390.570.41 VỐN NỢ PHẢI 1.232.990.37 19,2 TRẢ VỐN CHỦ 5.157.580.04 80,7 SỞ HỮU TỔNG NGUỒN VỐN 6.390.570.41 2.962.685.167 5.389.420.040 100 8.352.105.207 64,5 1.838.070.451 5.610.580.482 100 7.448.650.933 100 1.961.534.79 231.840.000 1.961.534.79 140,28 1.124.614.716 -61,18 4,50 221.160.442 3,94 30,69 -903.454.274 -12,13 16 Dựa vào bảng 2.2 ta có nhận xét sau: Qua bảng cân đối kế toán rút gọn ta thấy tổng tài sản tổng nguồn vốn công ty AVIBUS có biến động giai đoạn 2016- 2017, cụ thể: * Về tài sản: - Tình hình tài sản biến động, năm 2015 tổng tài sản tăng 1.961.534.790 đồng (tương ứng 30,69%) so với năm 2014 năm 2016 giảm 930.454274 (tương ứng 10.82 %) so với năm 2015 Nguyên nhân biến động cách thức quản lý, chiến lược kinh doanh nghiệp có thay đổi với tác động yếu tố bên ngồi : thị trường cơng nghệ, kỹ thuật sản suất… - Trong cấu tài sản doanh nghiệp tài sản ngắn hạn ln chiếm tỷ trọng lớn so với tài sản ngắn hạn Năm 2015: tài sản ngắn hạn chiếm 88,22%; năm 2016 chiếm 91,61%; năm 2016 chiếm 92,49% tổng tài sản doanh nghiệp Tài sản ngắn hạn công ty có biến động giai đoạn này, năm 2015 tài sản ngắn hạn tăng 2.013.187.160 đồng ( tương ứng 35,71%) so với năm 2014, năm 2016 lại giảm 761.151.902 đồng (tương ứng 9,96%) so với năm 2015 Tuy năm 2016 tài sản ngắn hạn có giảm không đáng kể mức cao 6.889.090.225 đồng Tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn cho thấy q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ln đảm bảo diễn cách thường xuyên liên tục; trì tốt khả tốn tránh tình trạng phá sản + Trong tài sản ngắn hạn hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn Năm 2014 hàng tồn kho chiếm 71,39%, năm 2015 chiếm 52,5%; năm 2016 chiếm 81,39% Hàng tồn kho năm 2015 giảm 177.827.688 đồng ( tương ứng 3,9%) so với năm 2014 ,nhưng năm 2016 lại tăng 1.677.904.513 đồng ( tương ứng 38,27%) Nhìn chung hàng tồn kho công ty mức cao điều cho thấy doanh nghiệp ln có đủ hàng hóa để đáp ứng nhu cầu thị trường nhiên việc lưu trữ lượng hàng cao dẫn đến nhiều hệ lụy phải tốn chi phí dự trữ, chi phí lý hay cải tiến hàng bị lỗi thời lý hàng hư hỏng + Tiếp sau tiền khoản tương đương tiền: năm 2014 chiếm 10,66%; năm 2015 chiếm 25,61%; năm 2016 chiếm 5,35% Tiền mặt giúp đảm bảo khả toán tức cơng ty hoạt động mua bán trao đổi hàng hóa, nguyên vật liệu - Tài sản dài hạn công ty chiếm tỷ trọng nhỏ hơn, năm 2014 chiếm 11,78%; năm 2015 chiếm 8,39%; năm 2016 chiếm 7,51% tổng tài sản Phần 17 lớn tài sản dài hạn cơng ty máy móc, thiết bị, nhà xưởng nhằm phục vụ trình sản xuất sản phẩm * Về nguồn vốn - Vốn chủ sở hữu chiếm tỷ trọng lớn cấu tổng nguồn vốn công ty Năm 2014 vốn chủ sở hữu chiếm 80,71%; năm 2015 chiếm 64,53%; năm 2016 chiếm 75,32% tổng nguồn vốn Nhận thấy khả độc lập tài cơng ty tương đối tốt, có nghĩa hoạt động kinh doanh Cơng ty không bị phụ thuộc vào khoản vay nợ từ bên ngồi - Cùng với vốn chủ sở hữu có gia tăng qua năm từ 2014- 2016 Cụ thể sau: Năm 2015 tăng 231.840.000 đồng ( tương ứng 4,5%) so với năm 2014; năm 2016 tăng 221.160.442 đồng ( tương ứng 3,94%) so với năm 2015 Như vậy, vốn chủ sở hữu tăng lên, cho thấy công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh - So với vốn chủ sở hữu nợ phải trả chiếm tỷ trọng nhỏ Cụ thể sau: năm 2014 nợ phải trả chiếm 19,29 %, năm 2015 chiếm 35,27%, năm 2016 chiếm 24,68%, 100% nợ ngắn hạn, khoản phải trả người bán thuế phải nộp nhà nước Ta thấy, nợ phải trả có xu hướng tăng từ năm 2014 – 2016 Năm 2015 nợ phải trả tăng 1.729.694 đồng (tương ứng 140,28%) so với năm 2014, mức tăng nhanh nợ gây nhiều áp lực cho công ty Sang năm 2016 nợ phải trả giảm 1.124.614.716 đồng ( tương ứng 61,18%) so với năm 2015,sự giảm đáng kể nợ cho thấy công tác trả nợ năm qua công ty thực tương đối tốt Khả toán ngắn hạn = Tài sản ngắn hạn/Nợ ngắn hạn Khả toán ngắn hạn năm 2014 4,57 Khả toán ngắn hạn năm 2015 2,58 Khả toán ngắn hạn năm 2016 3,74 Qua việc tính tốn trên, nhận thấy khả tốn nợ ngắn Cơng ty tốt Điều dấu hiệu đáng mừng cho việc toán khoản nợ đến hạn công ty khâu quản lý nợ nói chung => Qua bảng 2.2 nhận thấy tình hình tài Cơng ty AVIBUS giai đoạn ( 2014 – 2016) có nhiều biến động q trình mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh tài cơng đảm bảo hoạt động sản xuất, mua bán hàng hóa, tốn khoản chi phí phát sinh… 18 III) VỊ TRÍ THỰC TẬP VÀ MƠ TẢ CƠNG VIỆC 3.1 Hoạt động phòng Tài – Kế tốn  Cơng tác tài chính: - Quản lý Hệ thống kế hoạch tài Cơng ty (Xây dựng, điều chỉnh, đơn đốc thực hiện, tổng hợp báo cáo, phân tích đánh giá, kiến nghị ) - Tổ chức quản lý tài Cơng ty, gồm: + Quản lý chi phí + Quản lý doanh thu + Quản lý tiền + Quản lý hàng tồn kho + Quản lý công nợ + Quản lý tài sản cố định đầu tư xây dựng, đầu tư mua sắm TSCĐ  Công tác tín dụng, cơng tác hợp đồng - Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn; kế hoạch tín dụng vốn lưu động để huy động vốn cho nhu cầu đầu tư SXKD Công ty - Xây dựng mức lãi xuất huy động cho vay vốn nội Cơng ty ngồi Cơng ty - Dự thảo, đàm phán hợp đồng tín dụng Công ty - Làm việc với quan Nhà nước xin cấp ưu đãi đầu tư: Đôn đốc, hướng dẫn làm thủ tục xin cấp ưu đãi đầu tư cho dự án thuộc đối tượng ưu đãi đầu tư - Tham gia đàm phán Hợp đồng theo chức năng: Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng với đối tác nước - Làm thủ tục toán hợp đồng theo điều khoản hợp đồng  Cơng tác đầu tư tài - Dự thảo phương án xử lý kiến nghị người đại diện phần vốn góp Cơng ty Cơng ty liên kết liên quan đến tài Theo dõi, đơn đốc người đại diện vốn Công ty Công ty liên kết thực Nghị Đại hội đồng cổ đông - Nghiên cứu, đề xuất việc đầu tư vốn, bán bớt phần vốn Công ty Cơng ty liên kết 19 - Giám sát tình hình sử dụng vốn Công ty Công ty liên kết - Đôn đốc Công ty gửi báo cáo kế toán định kỳ hợp với báo cáo Công ty theo quy định - Báo cáo, đánh giá hiệu đầu tư vốn vào Công ty liên kết Tổ chức, thực cơng tác kế tốn: - Tổ chức thực cơng tác kế tốn Công ty , bao gồm: - Thu thập, xử lý thơng tin, chứng từ kế tốn theo đối tượng kế tốn nội dung cơng việc kế tốn theo chuẩn mực chế độ kế toán: - Tổ chức ghi sổ kế toán - Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định - Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định Nhà nước - Tổ chức máy kế toán - Lập báo cáo kế tốn tổng hợp Cơng ty - Lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu lãnh đạo Công ty - Tổ chức ứng dụng tin học công tác kế tốn  Cơng tác thuế; Thanh, kiểm tra tài chính; Phân tích hoạt động kinh tế - Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp Phát ngăn ngừa hành vi vi phạm Pháp luật tài kế tốn Cơng ty - Phân tích báo cáo kế tốn hàng quý, năm Công ty ; Đánh giá kiến nghị, xử lý - Công tác tra tài - Thường trực cơng tác tra - Tổ chức tra công tác ký kết, thực hợp đồng kinh tế; Quản lý vốn tài sản; Tình hình quản lý doanh thu, chi phí; Việc chấp hành quy định quản lý tài Nhà nước Quy chế Cơng ty 3.2 Mơ tả vị trí thực tập Trong q trình thực tập cơng ty AVIBUS cơng việc em nhân viên Kế tốn bán hàng 20 3.2.1.Cơng việc kế tốn bán hàng gồm: - Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn (mở sổ giao ký nhận ) - Phân hệ kế toán bán hàng liên kết số liệu với phân hệ kế tốn cơng nợ phải thu, kế toán tổng hợp kế toán hàng tồn kho - Theo dõi khoản phải thu, tình hình thu tiền tình trạng cơng nợ khách hàng - Phân hệ kế tốn cơng nợ phải thu liên kết số liệu với phân hệ kế toán bán hàng, kế toán tiền mặt, tiền gửi để lên báo cáo công nợ chuyển số liệu sang phân hệ kế toán tổng hợp - Lên kế hoạch thu công nợ liên hệ với khách hàng - Lập báo cáo tuổi nợ báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu quản lý * Quyền hạn nhân viên kế toán bán hàng: - Đề xuất trường hợp tốn có vướng mắc với Kế toán trưởng - Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu - Chủ động nhắc nhở tốn cơng nợ - Đề xuất Trưởng Phòng mức tốn lịch tốn cơng nợ khách hang - Đề xuất hướng xử lý yêu cầu xuất hóa đơn khách hàng chưa phù hợp - Đề xuất có điều chỉnh ,sửa đổi , huỷ hóa đơn - Nhận đạo, phân cơng, điều hành trực tiếp Kế tốn trưởng 3.2.2 Quá trình thực tập * Tuần thứ : - Làm quen với đồng nghiệp, môi trường làm việc cơng ty Tìm hiểu quy định Cơng ty nội quy lao động, tìm hiểu văn hóa ứng xử Cơng ty, đọc hiểu Quy tắc đạo đức nghề nghiệp - Tìm hiểu cấu tổ chức Công ty, chức năng, nhiệm vụ phòng ban, đặc biệt phòng Kế tốn – Tài - Thực số cơng việc văn phòng photo, soạn,In tài liệu… * Tuần thứ 2: 21 - Đọc tìm hiểu loại sản phẩm Công ty - Giao nhận chứng từ, giấy tờ phòng - Thực kiểm tra định kì báo cáo thực ngân sách kế hoạch hàng ngày công ty * Tuần thứ 3,thứ 4: - Quan sát anh chị thực lập báo cáo tuổi nợ báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu quản lý - Theo dõi việc giao nhận hóa đơn - Theo dõi khoản phải thu, tình hình thu tiền tình trạng công nợ khách hàng - Chủ động học hỏi vấn đề vướng mắc => Kết thu sau tuần thực tập - Đã hiểu hóa đơn chứng từ, nâng cao kỹ tin học văn phòng, ghi chép nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn bán hàng - Đã làm việc môi trường chuyên nghiệp động - Tiếp thu king nghiệm quý báu từ anh chị ngành - Thực tốt số công việc 22 IV) NHỮNG VẤN ĐỀ ĐẶT RA CẦN GIẢI QUYẾT VÀ HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN Qua q trình thực tập Cơng ty Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Kinh doanh Việt Mỹ, em nhận thấy bên cạnh mặt tốt, tồn số vấn đề bất cập tình hình kinh doanh công ty sau: Vấn đề 1: Hiệu hoạt động kinh doanh Công ty - Trong chế thị trường mở cửa việc doanh nghiệp nước xâm nhập vào thị trường Việt Nam gây sức cạnh tranh lớn doanh nghiệp nước Trong lĩnh vực xe đạp, Theo số liệu thống kê, thị trường Việt Nam nay, loại xe đạp, xe đạp điện xuất xứ từ Trung Quốc đại lục, Thái Lan, Nhật Bản, Đài Loan chiếm tới 80% thị phần Thế mạnh thương hiệu nước kiểu dáng, màu sắc đa dạng, liên tục cập nhật mẫu giá cạnh tranh không thua hàng nội Ở phân khúc cao cấp, dòng xe nhập nguyên từ Mỹ (Trek), Pháp (Specialized S), Đức (Mecedes Benz), Nhật Bản, Đài Loan (Giant, Merida, Momentum)… thức có mặt Việt Nam Trong đó, xe đạp doanh nghiệp nước sản xuất chiếm 8%, với thương hiệu Thống Nhất, Viha, Delta, Hitasa, Martin 107 Vì vậy, Trong giai đoạn 2014 – 2016 tình hình kinh doanh cơng ty có nhiều biến động,doanh thu bán hàng giảm năm 2016 xuống 16.025.075.769 đồng , giảm tỷ đồng so với năm 2014 giảm tỷ đồng so với năm 2015 Kèm theo mức lợi nhuận đạt Cơng ty giảm theo - Do chịu nhiều sức ép từ doanh nghiệp nước ngồi quy mơ sản st nhỏ lẻ, khoa học cơng nghệ chưa cải tiến , địa bàn bán hàng phạm vi nhỏ, chủ yếu tỉnh thành phía Bắc , khu vực Nơng thơn điện kiện kinh tế nhiều khó khăn nên giá thành sản xuất cho phù hợp với túi tiền người dân vấn đề quan trọng - Chính năm việc đưa chiến lược kinh doanh đắn, mang tính chất đột phá nhằm đưa sản phẩm xe đạp Việt Nam sánh 23 ngang với dòng xe đạp khác từ nước ngồi khơng bị lép vế thị trường Việt => Hướngđề tài khóa luận: Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh giải pháp góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Xuất nhập Kinh doanh Việt Mỹ Vấn đề 2: Hàng tồn kho lớn - Có thể thấy, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản Điều làm gia tăng chi phí lưu kho chi nhánh =>Hướng đề tài khóa luận: Thực trạng giải pháp tăng cường công tác quản lý hàng tồn kho Chi nhánh Công ty TNHH Hạt giống CP Việt Nam  ... VIỆT MỸ 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần Xuất nhập Kinh doanh Việt Mỹ Tên Tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VÀ KINH DOANH VIỆT MỸ Tên Tiếng Anh: AMERICA VIETNAM BUSSINESS... thị trường Việt => Hướngđề tài khóa luận: Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh giải pháp góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Công ty Cổ phần Xuất nhập Kinh doanh Việt Mỹ Vấn đề... Hồng Mai Thành lập: Công ty Cổ phần Xuất nhập Kinh doanh Việt Mỹ thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103011707 Sở Kế hoạch Đầu tư cấp ngày 06 tháng 04 năm 2006 Công ty thức vào hoạt động từ