Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây...5 PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LẮP ĐẶT CAMRERA HÀ NỘI...6 2.1...
Trang 1MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU iii
DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 1
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 2
PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ TẠI CÔNG TY TNHH LẮP ĐẶT CAMRERA HÀ NỘI 1
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty 3
1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội 3
1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của từng bộ phận trong cơ cấu quản lý 4
1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây 5
PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LẮP ĐẶT CAMRERA HÀ NỘI 6
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội 6
2.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 6
2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 8
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản 9
2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 11
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành phân tích kinh tế 11
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu kinh tế tại đơn vị 11
2.2.3 Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn của công ty 12
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LẮP ĐẶT CAMRERA HÀ NỘI 18
3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán tại công ty 18
3.1.1 Ưu điểm 18
3.1.2 Hạn chế 18
3.2 Đánh giá khái quát về công tác phân tích tình hình kinh tế 19
3.2.1 Ưu điểm 19
3.2.2 Hạn chế 19
i
Trang 23.3 Đánh giá khác 19PHẦN IV: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 20KẾT LUẬN
PHỤ LỤC
Trang 3LỜI MỞ ĐẦU
Kế toán là việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích và cung cấp thông tin kinh
tế, tài chính dưới hình thức giá trị, hiện vật và thời gian lao động Tất cả nhữngthông tin về kinh tế, tài chính đều phải được qua bộ phận kế toán phân tích, xử lý.Thông qua bộ phận kế toán, những nhà quản lý có thể theo dõi được tình hình sảnxuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, diễn biến của thị trường Từ đó có cơ sở
để đưa ra những đánh giá và hướng đi cho doanh nghiệp Vai trò của kế toán trongmỗi doanh nghiệp là rất quan trọng, có thể quyết định được sự thành bại của mộtcông ty Chính vì thế, nếu thông tin kế toán bị sai lệch, các quyết định của chủdoanh nghiệp có thể bị ảnh hưởng rất lớn từ đó gây ra tình trạng khó khăn chodoanh nghiệp Ta có thể thấy được rằng nếu một doanh nghiệp có bộ phận kế toánmạnh, làm việc chuyên nghiệp sẽ giúp ích rất nhiều cho người điều hành Bên cạnh
đó, những kế toán giỏi sẽ biết cách tiết kiệm chi phí tối đa cho công ty đồng thờibiết cách làm việc rất nhanh với cơ quan thuế để tiết kiệm được thời gian cho việcphát triển sản xuất kinh doanh Và ngược lại, nếu bộ phận kế toán không đủ trình độ
sẽ khiến cho doanh nghiệp điêu đứng hoặc tệ hơn nữa có thể đối mặt với những rắcrối từ cơ quan pháp luật về thuế
Xuất phát từ thực tế đó sau hơn ba tuần thực tập em đã cố gắng học hỏi, tiếpcận được một số hoạt động kinh doanh chung của công ty cùng sự giúp đỡ của cácanh chị, cô chú trong Công ty em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập tổng hợp vềCông ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội
Bài báo cáo gồm các phần:
Phần I: Tổng quan về Công ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội
Phần II: Tổ chức công tác kế toán phân tích tình hình kinh doanh tại Công tyTNHH lắp đặt camera Hà Nội
Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế tài chính củaCông ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội
Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp
iii
Trang 4DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 3
Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán công ty 6
Sơ đồ 2.2: trình tự ghi sổ trên phần máy 8
Bảng 2.1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu 13 Bảng 2.2: Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động năm 2015 - 2016 14
Trang 56 CBCNV Cán bộ công nhân viên
Trang 6PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ TẠI CÔNG TY TNHH LẮP ĐẶT CAMRERA
HÀ NỘI
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
CÔNG TY TNHH LẮP ĐẶT CAMERA HÀ NỘI
Trụ sở chính: LK6B-40, Khu Đô thị Mỗ Lao, Phường Mộ Lao, Quận HàĐông, Hà Nội
Công ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội được thành lập ngày 23 tháng 11 năm
2011 với những thông tin về công ty ở bản đăng ký kinh doanh ở dưới đây:
Công ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội được thành lập theo quyết định số
0106850906 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp
Gắn liền với sự hoạt động và phát triển của Công ty TNHH lắp đặt camera HàNội là những sự kiện và chính sách kinh doanh mang tính đột phá, tiên phong tronglĩnh vực kinh doanh thiết bị camera giám sát: chính sách kinh doanh "bán giá bánbuôn đến tận tay người tiêu dùng", chính sách bảo hành "1 đổi 1 trong vòng 12tháng" & "bảo hành cả trong trường hợp IC bị cháy, nổ", chính sách "cam kết hoàntiền khi có biến động giá"
1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Hiện nay Công ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội là 1 trong những công tyhàng đầu Việt trong lĩnh vực camera giám sát Công ty luôn duy trì được tốc độ tăngtrưởng ở mức rất cao và vững chắc trên mọi mặt Công ty TNHH lắp đặt camera HàNội luôn chiếm được sự tin tưởng của các khách hàng bởi các chính sách, cam kết,dịch vụ mà rất nhiều công ty máy tính khác không làm được
Công ty Công ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội có một đội ngũ nhân viên hùnghậu và có trình độ chuyên môn rất cao (hơn 80% đã tốt nghiệp Đại học, Cao đẳngchuyên ngành Kinh tế, Kỹ thuật), đủ khả năng để có thể đáp ứng mọi yêu cầu dù làkhắt khe nhất của quý khách hàng
Tất cả các cán bộ nhân viên trong công ty Công ty TNHH lắp đặt camera HàNội đều thấu hiểu được một điều đó là:
Trang 7“Khách hàng mới là người quyết định tương lai, sự tồn tại và phát triển củaCông ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội”
Vì vậy toàn thể nhân viên công ty Công ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội đềuluôn tâm niệm và làm việc theo suy nghĩ:
“Hãy phục vụ khách hàng như chúng ta đang phục vụ cho chính bản thân chúng ta”.
Hiện nay Công ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội có một thị trường khá rộnghoạt động ở gần hết các tỉnh phía Bắc Công ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội hoạtđộng kinh doanh chủ yếu vào hai lĩnh vực chính là sản xuất, thương mại và innhưng vì lí do về lợi nhuận đem lại không cao chi phí đầu vào lại cao cho nên từnăm 2015 công ty không còn hoạt động sản xuất nữa mà tập trung hơn trong thươngmại và in, công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực buôn bán các loại thiết bị vitính, phần mềm, các linh kiện điện tử và nhiều dịch vụ khác… Với số vốn ban đầu
là 1.562.500.000 đồng và diện tích mặt bằng của công ty khoảng 200m2 tại số 125 Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Hiện tại Công ty có 45 lao động với 15người trên đại học và đại học, còn lại trình độ Cao Đẳng và Trung cấp chuyênnghiệp
-Công ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội hoạt động chủ yếu trong lĩnh vựcthương mại và in với các ngành nghề kinh doanh:
Kinh doanh các loại thiết bị vi tính, phần mềm ngoại vi
Kinh doanh các loại thiết bị linh kiện điện tử viễn thông
Kinh doanh về các loại phụ tùng, xe máy và các loại sản phẩm liên quan
Kinh doanh các hình thức khác như in, đồ gia dụng, xây lắp quảng cáo
Trang 8Thuận lợi:
Công ty đóng trên địa bàn TP Hà Nội đông dân cư, là trung tâm kinh tế củaViệt Nam, là cửa ngõ giao lưu giữa các tỉnh và giao lưu với nước ngoài nên Công ty
có điều kiện thuận lợi để phát triển
- Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung dưới một phòng chuyên môn, tạođiều kiện cho sự chỉ đạo về chuyên môn sâu sắc, chặt chẽ cung cấp thông tin kịp thời
Có những thuận lợi và khó khăn trên, cán bộ công nhân viên Công ty đã phải
nỗ lực phấn đấu đưa Công ty vượt qua những khó khăn để đưa sản xuất vào ổn địnhtạo ra những sản phẩm có chất lượng cao, uy tín và sản phẩm có sức cạnh tranh trênthị trường
1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty
1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội
Trang 9Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của từng bộ phận trong cơ cấu quản lý
Để tổ chức và điều hành mọi hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp đềuphải tiến hành tổ chức quản lý, tuỳ thuộc vào quy mô, loại hình doanh nghiệp cũngnhư đặc điểm và điều kiện sản xuất cụ thể mà doanh nghiệp thành lập ra các bộ máyquản lý thích hợp được gọi là cơ cấu tổ chức quản lý
Doanh nghiệp là một đơn vị hạch toán độc lập, bộ máy quản lý của Công tyđược tổ chức thành các phòng thực hiện các chức năng nhất định bao gồm:
Giám đốc: Là người đứng đầu bộ máy quản lý, phụ trách chung toàn doanh
nghiệp, chịu trách nhiệm chỉ đạo toàn bộ bộ máy quản lý, theo dõi các cửa hàng,điểm thu mua, theo dõi các phòng ban, chịu trách nhiệm về bảo toàn và phát triểnvốn của doanh nghiệp, quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong toàn doanh nghiệpđảm bảo tính hiệu lực và hoạt động có hiệu quả cũng như việc tìm kiếm công ănviệc làm đảm bảo cuộc sống cho nhân viên, lao động trong toàn doanh nghiệp
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ:
Hội đồng thành viên
Phòng kế toán
Giám đốc
Phòng kinh doanh
Cửa
hàng 1
Cửa hàng 2
Trang 10 Nắm bắt thị trường giá cả các loại hàng hoá doanh nghiệp đang và sẽ SX.
Tìm kiếm thị trường, nguồn hàng, khách hàng, lập kế hoạch SXKD
Phụ trách việc giao dịch thương mại, soạn thảo các hợp đồng kinh doanh
Điều tra và nghiên cứu thị trường, tìm kiếm các đối tác trong và ngoài nướcnhằm mở rộng nguồn hàng và mở rộng thị trường kinh doanh
Tổ chức hoạt động tiếp thị, cung cấp thông tin tham mưu cho giám đốc vềnhu cầu hàng hóa trên thị trường ở từng thời kỳ Tiến hành các hoạt động muabán và quan hệ với khách hàng, điều động nguồn hàng, kế hoạch thu mua theohợp đồng ký kết
Thống nhất quan điểm cụ thể và đồng bộ trong việc phối hợp thực hiện côngviệc giữa nhân viên kế toán trong cùng phòng và giữa phòng kế toán với các phòngban khác
Phân tích những nguyên nhân tích cực, tiêu cực tác động đến tình hình sảnxuất kinh doanh, hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Các cửa hàng: Có nhiệm vụ bán các sản phẩm mà công ty cung cấp
1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Kết quả sản xuất kinh doanh qua 3 năm biến động tương đối đồng đều ( Phụ lục 1), cụ thể như sau:
- Năm 2015 so với năm 2014: Doanh thu thuần tăng lên gần 9,6 tỷ đồng tươngđương gần 25% Sự tăng lên này là do tiến độ thi công nhanh chóng và một số đơnhàng hóa đã được nghiệm thu Mức tăng này có hướng tích cực, vì sự tăng lên củachi phí nhỏ hơn nhiều so với sự tăng lên của doanh thu, mức tăng chi phí gần 18%.Qua đây khẳng định một điều là công tác quản lý hay việc kiểm soát chi phí một
Trang 11cách khá tốt, cho nên lợi nhuận gộp đã tăng lên một cách đáng kể gần 2 tỷ đồngchiếm gần 77% Về chi phí tài chính lại tăng lên gần gấp đôi, nhưng không hẳn làdấu hiệu xấu, vì năm 2015 doanh nghiệp thực sự rất cần vốn để phục vụ cho cácđơn hàng hóa nên tiền lãi vay tăng cao, xét theo mặt này thì công ty đã biết tận dụngnguồn vốn đi vay nhằm làm giảm tiền thuế và mang lại được hiệu quả thì đó là dấuhiệu tốt.
- Năm 2016 so với năm 2015: Doanh thu thuần cũng tăng lên gần 5 tỷ đồngchiếm gần 10%, so với mức tăng này thì nó đã giảm mạnh so với mức tăng 2015.Bởi vì năm 2016 chưa ký kết được nhiều đơn hàng hóa mà chỉ đang thi công cácđơn hàng hóa 2015 và sắp hoàn thành Giá vốn tăng gần 7%, mức tăng này mặc dù
có xu hướng tốt nhưng so với năm 2014 thì chưa hẳn là tốt Qua tìm hiểu từ phòng
kế toán thì đây là một nguyên nhân khách quan vì năm vừa qua giá nguyên vật liệutăng cao nên đẩy giá vốn tăng lên Nhưng không vì thế mà nhà quản lý không kiểmsoát chặt chẽ, mà cần phải tìm cách bình ổn giá cả, tìm nguồn cung ứng phù hợp vàđáng tin cậy thì mới góp phần làm giảm chi phí và dẫn đến lợi nhuận tăng lên
Trang 12PHẦN II: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LẮP ĐẶT CAMRERA HÀ NỘI
2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội
2.1.1.Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty
Bộ máy kế toán:
- Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kếtoán được thực hiện ở bộ phận kế toán Từ việc thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổchi tiết tới việc lập báo cáo kế toán
Sơ đồ 2.1: Bộ máy kế toán công ty
Phòng kế toán: Giúp cho ban giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ chính sách của Nhà nước về quản lý tài chính Có nhiệm vụ thực hiện ghi chép phản ánh toàn
bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các tài khoản có liên quan Lập báo cáo cungcấp số liệu, tài liệu của công ty theo yêu cầu của giám đốc công ty và của cơ quanquản lý Nhà nước Lập kế hoạch, kế toán tài chính, tham mưu cho giám đốc về cácquyết định trong việc quản lý công ty
Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và các cơ quan pháp
luật về toàn bộ công việc kế toán của mình tại công ty Có nhiệm vụ theo dõi chung,chịu trách nhiệm hướng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhânviên kế toán
Phòng kế toán
Kế toán trưởng
Kế toán công
nợ và KT thanh toán
Thủ quỹ
Kế toán tổng hợp
Kế toán kho
Trang 13Kế toán kho: Cập nhật chi tiết lượng hàng hoá, dụng cụ xuất ra cho các văn
phòng, công ty và lượng hàng hoá mua vào của công ty Dựa vào các chứng từ xuấtnhập vật tư, cuối tháng tính ra số tiền phát sinh và lập báo cáo
Kế toán tổng hợp: Thực hiện công tác cuối kỳ, có thể giữ sổ cái tổng hợp cho
tất cả các phần hành ghi sổ cái tổng hợp, lập báo cáo nội bộ cho bên ngoài đơn vịtheo định kỳ báo cáo hoặc yêu cầu đột xuất, theo kỳ tình lương, lên sổ báo cáo cácphần công nợ của các bên còn thiếu và tồn đọng của các nghiệp vụ khác
Kế toán công nợ: Phản ánh các khoản nợ phải thu, nợ phải trả các khoản phải
nộp, phải cấp cũng như tình hình thanh toán và còn phải thanh toán với đối tượng(người mua, người bán, người cho vay, cấp trên, ngân sách…) Ngoài ra do môhình thanh toán tức là sẽ ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh tínhtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tiến hành phân bổ các khoản chi phílương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện hành
Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi tồn quỹ tiền mặt hàng ngày đối chiếu tồn quỹ thực
tế với sổ sách để phát hiện những sai sót và xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tếtiền mặt cũng bằng số dư trên sổ sách
Chính sách áp dụng tại công ty
Công Ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung với sự hỗ trợ củamáy tính (phần mềm kế toán Misa) hình thức này phù hợp với dặc điểm quy môhoạt động, sản xuất kinh doanh và đội ngũ cán bộ kế toán hiện có của Công Ty,Công Ty thực hiện quyết toán theo từng tháng trong năm:
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : Đồng Việt Nam, các nghiệp vụ phát sinh
bằng ngoại tệ được quy đổi theo đồng Việt Nam được quy đổi theo tỷ giá ngân hàngtại thời điểm lập báo cáo
Chế độ áp dụng: Theo chế độ kế toán Việt Nam
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc = Giá ghi trên hoá
đơn + Chi phí vận chuyển + Thuế (nếu có)
- Phương pháp xác định giá trị tồn kho cuối kỳ: Nhập trước xuất trước
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên
- Hình thức kế toán áp dụng: Kế toán trên phần mềm Misa 2012 và ghi sổ theohình thức nhật ký chung
Ghi nhận và khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán MISA SME 2012 củaCông ty cổ phần MISA cung cấp Các nghiệp vụ phát sinh sẽ được cập nhật vàomáy tính, sau đó chương trình sẽ xử lý thông tin để làm cơ sở cho việc lập báo cáo
8
Trang 14tài chính Nhờ vậy, Công ty không chỉ đảm bảo được tính đồng bộ về hệ thống trong
bộ phận kế toán mà đã tiết kiệm được rất nhiều chi phí cho công tác tổ chức, ghichép, hạch toán kế toán
Trình tự ghi sổ kế toán trên máy:
Sơ đồ 2.2: trình tự ghi sổ trên phần máy 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán
Chứng từ sử dụng:
Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng tại công ty theo quyết định số48/2006/QĐ-BTC do Bộ tài chính ban hành ngày 14/09/2006 cho thời gian trước
và sử dụng thông tư 133 ngày 26 tháng 8 năm 2016 từ ngày 1/1/2017:
Các chứng từ hiện có tại Công ty
+ Phiếu nhập kho + Giấy thanh toán
+ Phiếu xuất kho + Giấy tạm ứng
+ Hoá đơn GTGT hàng mua vào + Giấy thanh toán tạm ứng
+ Hoá đơn GTGT bán hàng + Biên bản
+ Giấy báo nợ
+ Phiếu thu + Bảng chấm công
Chứng từ kế toán ban đầu
Nhập liệu vào máy
- Báo cáo tài chính
- Báo cáo kế toán quản trị
Trang 15+ Phiếu chi + Bảng thanh toán tiền lương
Đối với các chứng từ kế toán phải phải thống nhất bắt buộc kịp thời, đầy đủtheo đúng quy định về biểu mẫu, nội dung và phương pháp lập Doanh nghiệp phảichịu tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mọichứng từ kế toán phải được tổ chức theo trình tự thời gian hợp lý Do đó kế toántrưởng quy định phục vụ việc phản ánh ghi chép và tổng hợp số liệu kịp thời củacác bộ phận liên quan
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản
Số
1111 Tiền mặt VND 3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
1121 Tiền VND gửi ngân hàng 3338 Các loại thuế khác
131 Phải thu khách hàng (chi tiết cho từng khách hàng) 3389 Bảo hiểm thất nghiệp
133 Thuế GTGT được khấu trừ 411 Vốn đầu tư của chủ sở hữu
1331 Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ 421 Lợi nhuận chưa phân phối
1332 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
138 Phải thu khác 5111 Doanh thu bán hàng hóa
141 Tạm ứng (chi tiết cho từng nhân viên) 515 Doanh thu hoạt động tài chính
211 Tài sản cố định hữu hình 6421 Chi phí bán hàng
242 Chi phí trả trước 6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp
331 Phải trả nhà cung cấp (Chi tiếtcho từng khách hàng) 711 Thu nhập khác
333 Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 811 Chi phí khác
3331 Thuế GTGT phải nộp 821 Chi phí thuế thu nhập doanh
nghiệp
911 Xác định kết quả kinh doanh
Phương pháp một số nghiệp vụ chủ yếu
VD1: Ngày 03/04/2017, công ty bán hàng cho công ty TNHH dịch vụ viễn thông trục tuyến CDC theo hóa đơn 0000105 (Phụ lục 2), tổng tiền hàng là
5.186.000đ, tiền thuế GTGT (10%) là 518.600đ, tổng thanh toán là 5.704.600đ
Kế toán hạch toán:
10
Trang 16Nợ TK 1311: 5.704.600
Có TK 5111: 5.186.000
Có TK 3331: 1518.600
Ngày 21/3/2017 công ty nhập hàng của công ty CP XNK thiết bị công nghệ
HTJ Việt Nam theo hóa đơn mua hàng số 0000535 (Phụ lục 3) số tiền 18.155.994 đồng chưa có thuế VAT 10% 1.815.560 đồng Theo đề nghị mua hàng (Phụ lục 4)
Theo hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ chi tiết các tài khoản (Phụ lục 6)
o Bảng cân đối kế toán - Mẫu B 01 – DN (Phụ lục 9)
o Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh - Mẫu B 02- DN (Phụ lục 10)
o Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu B 03- DN (Phụ lục 11)
o Thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu B 03- DN (Phụ lục 12)
- Báo cáo tài chính được doanh nghiệp lập vào thời điểm cuối năm tài chính31/12 hàng năm Người chịu trách nhiệm lập báo cáo là Kế toán trưởng, kế toántổng hợp Các kế toán viên trong phòng kế toán cung cấp các sổ chi tiết để kế toán
trưởng lập các BCTC
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : Công ty lập theo phương pháp trực tiếp
- Các báo cáo trên được lập, kiểm tra, xem xét sẽ được trình lên giám đốcduyệt sẽ được gửi đến các cơ quan: Cục thuế, Sở kế hoạch đầu tư, Ngân hàng nơiCông ty mở tài khoản giao dịch
- Hệ thống báo cáo tài chính hiện nay của Công ty được lập phù hợp với biểumẫu Nhà nước quy định Việc lập và gửi báo cáo theo đúng yêu cầu
Trang 172.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế
2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành phân tích kinh tế
Hiện nay Công ty TNHH lắp đặt camera Hà Nội đã chủ động trong công tácphân tích kinh doanh Giám đốc là người quyết định và giúp việc là các phó Giámđốc và các lãnh đạo đơn vị trực thuộc để tổng hợp tình hình hoạt động tài chính, dựavào số liệu báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm trước mà phântích đánh giá một số chỉ tiêu Qua phân tích làm rõ chất lượng hoạt động sản xuấtkinh doanh, các nhân tố ảnh hưởng và các nguồn tiềm năng có thể khai thác, cónhững biện pháp, phương hướng chiến lược trong kinh doanh, chọn ra nhữngphương án tối ưu không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.Chính vì công tác phân tích kinh tế quan trọng và cần thiết cho doanh nghiệp giúpcho Ban Giám đốc thấy được những gì đã làm được thuận lợi, khó khăn ở khâu nào
để có biện pháp khắc phục và phát huy thành quả đạt được giúp cho doanh nghiệplập ra các phương án và lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh tối ưu
2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu kinh tế tại đơn vị
* Các chỉ tiêu về hiệu quả vốn kinh là thước đo hàng đầu đánh giá hiệu quả vàtính sinh lời trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu: Thể hiện trong một đồng doanh thu có baonhiêu đồng lợi nhuận
- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn kinh doanh: Phản ánh 1 đồng vốn kinh doanh tạo
ra bao nhiêu đồng lợi nhuận
Cả hai chỉ tiêu trên tùy theo chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế (hay sau thuế) mà ta
có chỉ số tỷ suất lợi nhuận trước thuế (hay sau thuế)
- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu: Chỉ tiêu này đánh giá mức độ tạo ralợi nhuận thuần của các chủ nhân doanh nghiệp
= Lợi nhuận thuần
Doanh thu thuần
Tỷ suất lợi nhuận trên
Vốn kinh doanh bình quân
Tỷ suất sinh lời của
= Vốn sở hữu bình quân Lợi nhuận thuần
Tỷ suất lợi nhuận trên
12
Trang 18- Sức sản xuất của một đồng vốn: Chỉ tiêu này cho biết doanh nghiệp bỏ ramột đồng vốn đem lại bao nhiêu đồng doanh thu.
Các chỉ tiêu về hiệu quả chi phí kinh doanh :
- Hệ số phục vụ của chi phí kinh doanh
Tổng mức doanh thu thuần thực hiện trong kỳ
Hệ số phục vụ =
của chi phí kinh doanh Tổng chi phí trong kỳ
- Hệ số lợi nhuận của chi phí
Tổng mức lợi nhuận thực hiện trong kỳ
Hệ số lợi nhuận của chi phí =
Sản xuất kinh doanh Tổng chi phí thực hện trong kỳ
Ý nghĩa: Hệ số phục vụ của Chi phí kinh doanh cho thấy: 1 đồng chi phí kinhdoanh bình quân trong năm tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu, trong khi đó hệ số sinhlời của chi phí kinh doanh cho thấy Công ty cứ bỏ ra một đồng chi phí thì tạo rađược bao nhiêu đồng lợi nhuận
2.2.3 Các chỉ tiêu hiệu quả sử dụng vốn của công ty
Kết quả sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu tổng hợp nhất đánh giá hiệu quả tổchức sử dụng vốn nói chung và VLĐ nói riêng của mỗi doanh nghiệp Nhìn chungkết quả hoạt động kinh doanh của công ty có nhiều chuyển biến đáng kể
= Doanh thu thuần
Vốn kinh doanh bình quân Sức sản xuất của một
Trang 19Bảng 2.1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh chủ yếu BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHỦ YẾU
IV Tổng lợi nhuận
kế toán trước thuế -152,572,176 -1,487,159 -151,085,017 10,16
V Lợi nhuận sau
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2015 và 2016 và tác giả tự tính toán)
Về doanh thu:
Hoạt động kinh doanh chính của công ty là kinh doanh thương mại buôn bán
lắp đặt camera vì thế tổng doanh thu của công ty được hình thành chủ yếu từ doanh
thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ Tổng doanh thu năm 2016 tăng mạnh so
với năm 2015 là hơn 3 tỷ đồng, tương ứng tăng 876,20% Chứng tỏ trong năm vừa
qua công ty đã có bước tiến lớn về chiến dịch kinh doanh làm cho doanh thu tăng
cao Đây là một tín hiệu khả quan
Về giá vốn và chi phí:
Giá vốn hàng bán tăng gần 3 tỷ đồng, tương ứng tăng 1035,17% Chi phí
quản lý doanh nghiệp tăng gần 350 triệu đồng tương ứng với tăng 459,12% Các chỉ
số trên chứng tỏ trong năm qua công ty đã tăng lượng hàng bán ra cũng như quy mô
hoạt động ngày càng được mở rộng
Về lợi nhuận:
Nhìn chung, 2 năm liên tiếp công ty làm ăn không có lợi nhuận và ngày càng
có xu hướng tăng, đây là dấu hiệu xấu cho các bên liên quan Tổng lợi nhuận sau
thuế năm 2016 giảm so với năm 2015, giảm 151,085,017 đồng, tương ứng giảm
10,16% Mức giảm này là do công ty mở rộng quy mô hoạt động, tăng lượng hàng
bán ra tuy nhiên doanh thu thu về không thể bù đắp chi phí bỏ ra
Về khoản phúc lợi xã hội:
14