Báo cáo thực tập Kế toán tại Công ty cổ phần PLD Phú Lâm

MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT II DANH MỤC SƠ ĐỒ III DANH MỤC HÌNH ẢNH III MỞ ĐẦU V CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PLD PHÚ LÂM 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần PLD Phú Lâm 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 1.1.2 Lịch sử dình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty .3 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý 3.1.2 Nhân công ty: .7 CHƯƠNG II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PLD PHÚ LÂM .8 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty PLD Phú Lâm .8 2.1.1 Tổ chức máy kế toán: 2.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty cổ phần PLD Phú Lâm 2.1.3 Tổ chức hệ thống quy trình vận hành phòng tài kế tốn 10 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế .13 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến 13 2.2.2 Hệ thống tiêu phương pháp phân tích .14 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích .15 CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PLD PHÚ LÂM 17 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn cơng ty .17 3.1.1 Ưu điểm: 17 3.1.2 Nhược điểm: 17 3.2 Đánh giá cơng tác phân tích kinh tế doanh nghiệp 18 3.2.1 Ưu điểm: 18 3.2.2 Nhược điểm: 18 CHƯƠNG IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP 19 KẾT LUẬN 20 i ii DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt BCTC BSK BTN ĐHCĐ GTGT HĐ HĐQT HTK LNST SXKD TSCĐ VNĐ Từ viết tên đầy đủ Báo cáo tài Ban kiểm sốt Bê tơng nhựa Đại hội cổ đơng Giá trị gia tăng Hóa đơn Hội đồng quản trị Hàng tồn kho Lợi nhuận sau thuế Sản xuất kinh doanh Tài sản cố định Việt Nam đồng iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Tên bảng biểu Bảng 1.1:Cơ cấu nhân viên công ty Cổ phần PLD Phú Lâm Bảng 2.1: Phân tích báo cáo tài năm 2015 – 2016 cơng ty Cổ phần PLD Phú Lâm Trang 15 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Cổ phần PLD Phú Lâm Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức phòng kế tốn cơng ty Sơ đồ 2.2: Quy trình sử lý hóa đơn chứng từ hạch tốn cơng ty Cổ Trang 12 phần PLD Phú Lâm DANH MỤC HÌNH ẢNH Tên hình Hình 1.1: Logo cơng ty Cổ phần PLD Phú Lâm iv Trang MỞ ĐẦU Đất nước ta đà phát triển với thành tựu to lớn mặt kinh tế xã hội mở vận hội Sinh viên chúng em giảng dạy kiến thức bản, lý thuyết chung môn chuyên ngành, môn học đại cương Đây tảng, hành trang cho chúng em lập nghiệp vào tương lai Việc thực tập tốt nghiệp tổng hợp cuối khóa mà nhà trường tổ chức cho sinh viên năm cuối chúng em việc cần thiết, điều giúp chúng em thực hành kiến thức học áp dụng vào thực tiễn Tạo cho sinh viên kỹ làm việc ban đầu giúp ích tương lai lập nghiệp sau Thực tập tổng hợp giúp sinh viên tìm hiểu cách khái qt cơng ty: hình thành phát triển công ty, cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phận công ty, nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh thời gian Từ đó, sinh viên tìm hiểu phát vấn đề tồn công ty đưa đề xuất giải vấn đề tồn Do vậy, việc làm báo cáo thực tập tổng hợp cần thiết tất sinh viên Vì vậy, đồng ý Khoa kế tốn – kiểm tốn Nhà trường em chọn cơng ty cổ phần PLD Phú Lâm làm nơi thực tập Trong thời gian thực tập công ty em học hỏi tích lũy kiến thức vơ quý báu Em xin chân thành cảm ơn toàn thể cán nhân viên công ty tạo điều kiện tận tình giúp đỡ em trình thực tập Trong trình làm báo cáo, kiến thức thân hạn chế thời gian tìm hiểu thơng tin hồn thành báo cáo chưa có nhiều nên báo cáo có số thiếu sót hình thức lẫn nội dung Em mong nhận góp ý thầy để hồn thiện báo cáo Em xin chân thành cám ơn! v CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PLD PHÚ LÂM 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần PLD Phú Lâm 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần PLD Phú Lâm - Tên tiếng anh: Phu Lam PLD Joint Stock Company - Tên viết tắt: PHU LAM PLD., JSC - Trụ sở chính: Thôn Viên Nội, Xã Vân Nội, Huyện Đông Anh, TP Hà Nội - Văn phòng giao dịch: Tầng 3, Tòa nhà MBLand, 689 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội - Mã số thuế: 0105041035 - Ngày đăng ký kinh doanh: 14 tháng 12 năm 2010 - Số điện thoại/Fax: (+84) 4.625.84.616 - Email: phulampld@gmail.com - Website: www.phulampld.com - Logo: (Nguồn: phòng hành nhân sự) Hình 1.1: Logo cơng ty cổ phần PLD Phú Lâm Chức nhiệm vụ - Sử dụng nguồn vốn hiệu đồng thời đảm bảo mở rộng thị trường, đổi trang thiết bị, bù đắt chi phí, làm tròn nghĩa vụ nộp nhân sách nhà nước, phấn đấu hoàn thành nghiệm vụ, tiêu, kế hoạch đề - Tuân thủ nguyên tắc chế độ quản lý - Đảm bảo chất lượng cơng trình, nâng cao hiệu chất lượng sản phẩm - Thực tốt sách phân phối thu nhập, chế độ tiền lương – tiền thưởng, đào tạo bồi dưỡng, khơng ngừng nâng cao trình độ văn hóa tay nghề người lao động 1.1.2 Lịch sử dình thành phát triển cơng ty Công ty Cổ phần PLD Phú Lâm tiền thân Công ty Cổ phần bê tông Amaccao3 thuộc Tổng Công ty Cổ phần AvinaA Trải qua gần 10 năm hoạt động Công ty huy động nguồn lực có, tăng cường lực tiếp thị, tham gia đấu thầu thi cơng nhiều cơng trình lĩnh vực giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật, cung cấp thi công Bê tông nhựa Asphalt mở rộng phát triển lĩnh vực đầu tư khu công nghiệp, dịch vụ thương mại sản xuất bao bì có quy mơ lớn trải dọc ba miền Bắc - Trung - Nam Việt Nam Đồng thời Công ty đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị thi công đại phù hợp với công nghệ mới, kỹ thuật có hiệu cao, nhằm tăng tỷ trọng giới hóa việc thi cơng xây dựng cơng trình dự án tăng suất lao động, nâng cao lực sản xuất chất lượng sản phẩm hàng hóa Cơng ty đặc biệt quan tâm đến việc đào tạo, xây dựng đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật, cán quản lý chuyên viên giỏi tất lĩnh vực chuyên sâu phục vụ lĩnh vực kinh doanh công ty.Đến nay, Công ty Cổ phần PLD Phú Lâmcó đội ngũ cán quản lý, cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao, tuyển chọn kỹ lưỡng, tiếp thu công nghệ tiên tiến với động, nhạy bén tiếp xúc với thị trường công ty bước đầu chiếm niềm tin khách hàng, bước đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng tích lũy đơn vị Trong lĩnh vực thi cơng cơng trình Giao thông, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật Lĩnh vực cung cấp thi công Bê tông nhựa Asphalt Công ty khẳng định vị thơng qua dự án như: - Dự án Thi cơng cải tạo tuyến nước dọc đường Hạ Long qua khu vực Công viên Đại Dương Hạ Long thuộc Dự án Công viên Đại Dương Hạ Long - Gói thầu CP9.1: Xây dựng cải tạo cống lưu vực sông Tô Lịch – Tuyến cống IF thuộc Dự án nước nhằm cải tạo mơi trường TP Hà Nội - Thi cơng tuyến cống nước theo quy hoạch Việt Hưng – Cầu Bây thuộc Dự án ĐTXD tuyến đường xung quanh qua KĐT sinh thái phường Phúc Đồng, Phúc Lợi, Việt Hưng, Giang Biên – Quận Long Biên, TP Hà Nội - Gói thầu số 14, số 16 & số 17: Dự án đầu tư cải tạo, nâng cấp Quốc lộ 38 đoạn nối QL1 với QL5 qua địa phận tỉnh Bắc Ninh Hải Dương theo hình thức BOT - Xây dựng hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp Nguyên Khê, Đông Anh, TP.Hà Còn nhiều dự án khác có quy mô lớn mà Công ty triển khai năm 2018 Với đội ngũ kỹ sư trẻ động, chun mơn sâu, có hoạch định chiến lược rõ ràng, Công ty Cổ phần PLD Phú Lâm ln trì, cải tiến với cam kết vững vàng chất lượng, hài lòng khách hàng Phú Lâm bước xây dựng phát triển để trở thành Công ty xây dựng có uy tín hàng đầu Việt Nam 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần PLD Phú Lâm hồn thành nhiều cơng trình tất lĩnh vực ngành xây dựng, có nỗ lực phấn đấu tập thể công nhân viên đạo sát lãnh đạo cơng ty, cơng ty vượt qua nhiều khó khăn trở ngại để thực nhiệm vụ kế hoạch đề Theo giấy phép đăng ký kinh doanh, công ty phép kinh doanh nghề sau: Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng hàng chuyên doanh - Chi tiết: bán lẻ gạch ốp lát, thiết bị vệ sinh, xi măng, gạch xây, ngói đá cát sỏi vật liệu xây dựng khác hàng chun doanh Bán bn máy móc, thiết bị, phụ tùng máy khác; - Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khai khống xây dựng; - Bán buôn kim loại quặng kim loại Chi tiết: Bán buôn sắt thép; Sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng, thạch cao Chi tiết: Sản xuất vôi bột, sản xuất bê tơng nhựa nóng, sản xuất bê tơng trộn sẵn bê tông khô Sản xuất sản phẩm từ plastic - Chi tiết: sản xuất nhựa bao bì; Bn bán nhiên liệu rắn, lỏng, khí sản phẩm liên quan; - Chi tiết: Buôn bán dầu khô, xăng dầu sản phẩm liên quan: sản phẩm dầu mỏ tinh chế nhựa đường Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Chi tiết: Xây lắp cơng trình đường giao thơng, thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật Xây nhà loại Chuẩn bị mặt 10 Sản xuất sản phẩm chịu lửa 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý - Hiện người đại diện theo pháp luật cơng ty Cổ phần PLD Phú Lâm là: - Ơng: Đỗ Trung Kiên Chức danh: Tổng giám đốc Vốn điều lệ: 60.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Sáu mươi tỷ đồng) Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng Tổng số cổ phần: 6.000.000 (Nguồn: phòng hành nhân sự) Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Cổ phần PLD Phú Lâm Chức nhiệm vụ phòng ban Hội đồng quản trị (HĐQT): Số thành viên HĐQT công ty gồm thành viên, HĐQT quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh công ty, trừ thẩm quyền thuộc ĐHĐCĐ Ban kiểm soát (BKS): ĐHĐCĐ bầu gồm thành viên để thực giám sát HĐQT, giám đốc công ty việc quản lý điều hành công ty, BKS chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ pháp luật công việc thực nhiệm vụ giao Ban Tổng giám đốc: Tổng giám đốc HĐQT bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước HĐQT ĐHĐCĐ điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phó tổng giám đốc có trách nhiệm giúp đỡ Tổng giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phòng hành nhân sự: cơng tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương chế độ sách, cơng tác pháp chế, cơng tác hành quản trị, văn thư lưu trữ, cơng tác thơng tin, tin học công tác thư ký, trợ lý cho tổng Giám đốc Hội đồng quản trị công ty Phòng kế hoạch - kĩ thuật: thực công tác liên quan đến hợp đồng đấu thấu, công việc liên quan đến công tác định mức, đơn giá, dự toán, toán Tham gia kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hoá nhập xuất, lắp ráp, bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị Phòng tài kế tốn: - Tổ chức phân tích, hoạch định kiểm sốt tài cơng ty, tham mưu cho tổng giám đốc công ty việc tổ chức, quản lý, sử dụng có hiệu nguồn vốn, tài sản doanh nghiệp sản xuất kinh doanh - Kế tốn tồn q trình hoạt động SXKD công ty việc thu nhận, xử lý tổng kết cách kịp thời, xác nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động đơn vị để cung cấp đầy đủ thông tin hoạt động kinh tế - tài đơn vị, giúp tổng giám đốc công ty điều hành quản lý hoạt động kinh tế tài đơn vị đạt hiệu cao - Tham mưu giúp tổng giám đốc công ty việc thực chấp hành đầy đủ chế độ, quy định Nhà nước việc quản lý vốn, tài sản cơng ty Phòng kinh doanh: - Tham mưu xây dựng sách kinh doanh nhà đất trình HĐQT cơng ty Liên hệ với ban ngành hữu quan giúp khách hàng nhận chứng nhận quyền sở hữu, chứng nhận trạm BTN máy móc liên quan - Nhận thông tin phản hồi từ phía khách hàng (các yêu cầu thay đổi thiết kế, sửa chữa nhỏ ) - Tập hợp nghiên cứu trực tiếp giải ý kiến khách hàng - Liên hệ với đơn vị, phòng, ban, liên quan để giải yêu cầu đáng khách hàng - Bảo vệ quyền lợi khách hàng sau lý hợp đồng Ban điều hành trạm BTN Asphalt : có nhiệm vụ tập thống kê, kiểm soát vấn đề nhân, sản xuất BTN, nhập nguyên vật liệu cần dùng để trạm vận hành theo tiêu chuẩn Chuẩn bị trước yêu cầu định kỳ kiểm tra vận hành trạm điều kiện xây dựng trạm Ban điều hành thi công: chuẩn bị giấy đầu đủ pháp lý, sử dụng công nhân người việc cho hiệu công tác thực thi công Trạm BTN Asphalt: sản xuất BTN Asphalt, thảm bê tông Đội thi công: Thi công xây dựng theo đạo ban điều hành 3.1.2 Nhân công ty: Bảng 1.1:Cơ cấu nhân viên công ty cổ phần PLD Phú Lâm Cơ cấu nhân viên Tổng số nhân viên Đại học Trình độ Cao đẳng Trung cấp 2015 30 13 12 2016 2017 43 50 18 26 9 13 15 ( Nguồn: phòng hành nhân ) Có thể thấy nhân cơng ty Cổ phần PLD Phú Lâm tăng lên ổn định, trình độ nhân viên ngày trọng Bên cạnh việc công ty gia tăng thêm nhân viên tuyển dụng nhân viên có trình độ đại học, sử dụng thành thạo kỹ văn phòng cơng nghệ thơng tin vào trình kinh doanh doanh nghiệp Việc đào tạo nhân viên có kinh nghiệm trạm trộn BTN, thi cơng cơng trình vơ quan trọng Công ty cổ phần PLD Phú Lâm cơng ty chun ngành xây dựng số lượng nhân viên chiếm đa số công ty công nhân nhân viên kỹ thuật Việc đảm bảo chất lượng cơng trình, sản phẩm mà công ty sản xuất vô quan trọng, điều đặt lên hàng đầu công ty CHƯƠNG II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PLD PHÚ LÂM 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty PLD Phú Lâm 2.1.1 Tổ chức máy kế toán: Bộ máy nhân viên kế tốn cơng ty đồng Trong năm 2016 có tổng cộng nhân viên kế tốn Trong có nhân viên trình độ đại học bao gồm kế toán trưởng, kế toán tổng hợp , kế tốn cơng nợ Các nhân viên lại thuộc trình độ cao đẳng Theo quy định việc tuyển dụng kế tốn viên cơng ty, nhân viên kế tốn tuyển dụng phải có trình độ bậc cao đẳng (Nguồn: Phòng hành nhân sự) Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức phòng kế tốn cơng ty - Kế tốn trưởng: Chỉ đạo thực tồn cơng tác kế tốn cơng ty theo sách, chế độ hành Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ, việc ghi sổ, từ nhập liệu tổng hợp, lập báo cáo tài Là người chịu trách nhiệm vấn đề tài cơng ty, tham mưu cho giám đốc công tác tổ chức hệ thống kế toán, việc định tài chính, đồng thời có trách nhiệm đơn đốc theo dõi hoạt động kế toán viên Chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp số lượng chất lượng báo cáo tài - Kế toán tổng hợp: Theo dõi tài khoản khác cuối tháng tập hợp, kết chuyển chi phí, lên báo cáo tài để xác định kết kinh doanh - Kế tốn bán hàng: có nhiệm vụ làm báo giá, cập nhật giá cả, hàng hóa Quản lý sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng công ty Nhập số liệu bán hàng, tổng hợp số liệu bán hàng Theo dõi, tính chiết khấu cho khách hàng Hàng ngày, thực đối chiếu với thủ quỹ số lượng tiền mặt xuất, nhập, tồn cuối ngày Theo dõi doanh thu bán hàng, theo dõi khoản thu, chi tiền mặt - Kế tốn cơng nợ : có nhiệm vụ nhận hợp đồng bán hàng, mua hàng, kiểm tra nội dung, điều khoản hợp đồng, thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp có Kiểm tra, đốc thúc cơng nợ với khách hàng nhà cung cấp, kiểm tra chi tiết công nợ khách hàng, nhà cung cấp theo chứng từ cơng nợ liên quan, hạn tốn, số tiền hạn để báo cho phận kinh doanh ban giám đốc đốc thúc nợ Theo dõi tình hình nợ, tốn nhà cung cấp khách hàng Định kỳ xác nhận công nợ với nhà cung cấp khách hàng Định kỳ lập báo cáo cơng nợ liên quan 2.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng công ty cổ phần PLD Phú Lâm - Chế độ kế toán áp dụng: Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ngày 14/09/2006 - Hình thức kế toán: Nhật ký chung - Phần mềm sử dụng: Phần mềm kế toán FAST - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ) - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Nguyên tắc ghi nhận HTK: Theo trị giá gốc - Nguyên tắc tính giá trị HTK xuất kho: Theo phương pháp nhập trước xuất trước - Nguyên tắc hạch toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kế toán TSCĐ - Nguyên tắc đánh giá TSCĐ: theo nguyên giá giá trị lại - Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp đường thẳng - Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Cơng ty Cổ phần PLD Phú Lâm hóa xây dựng sở hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty hành quy định theo Quyết định 48/QĐ-BTC Bộ Tài Chính - Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn: Hệ thống BCTC cơng ty lập theo mẫu quy định Quyết định 48/QĐ-BTC Bộ Tài Chính, bao gồm: - Bảng cân đối kế toán( mẫu số: B01- DNN) - Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh( mẫu số: B02-DNN) - Báo lưu chuyển tiền tệ( mẫu số: B03-DNN) - Thuyết minh báo cáo tài chính( mẫu số: B09-DNN) Cuối kỳ kế toán, kế toán tổng hợp tiến hành lập BCTC 2.1.3 Tổ chức hệ thống quy trình vận hành phòng tài kế tốn Bất kỳ tổ chức hay phòng ban cần đến quy trình vận hành để đảm bảo phân loại sử lý thông tin cách minh bạch hiệu quả, phòng tìa kế tốn công ty Cổ phần PLD Phú Lâm không ngoại lệ Kế tốn doanh thu: Cơng ty Cổ phần PLD Phú Lâm tiêu thụ hàng hoá theo phương thức bán buôn Khách hàng công ty chủ yếu tổ chức, cơng ty, Ngân hàng, quan có nhu cầu xây dựng hệ thón hạ tầng, cầu đường với chất lượng cao Theo thoả thuận công ty với khách hàng, cơng ty thực phương thức bán bn Phương thức tốn chủ yếu cơng ty có loại chính: - Thanh tốn nhanh: Là hình thức mua hàng trả tiền Khách hàng tốn qua ngân hàng ngày có biên nhiệm thu cơng trình - Thanh tốn chậm: Là hình thức mua hàng trả tiền sau Theo hình thức cơng ty trao trả cơng trình coi hồn thành cho cơng ty khách hàng kế toán tiến hành ghi nhận doanh thu theo dõi Sổ theo dõi cơng nợ Kế tốn doanh thu: Nội dung: Công ty Cổ phần PLD Phú Lâm tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng ghi nhận : Doanh thu bán hàng tồn số tiền hàng (chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) mà cơng ty hưởng Chứng từ kế tốn quy trình ln chuyển chứng từ Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng hóa đơn GTGT, Bảng tốn đại lý Các chứng từ toán (phiếu thu tiền mặt, Sec chuyển khoản, giấy báo có ngân hàng….), …… Quy trình ln chuyển chứng từ: Phòng kinh doanh sau thỏa thuận với khách hàng tiến hành lập đơn đặt hàng Căn vào đơn đặt hàng số lượng hàng chuyển xác nhận với bên mua, nhân viên kinh doanh viết phiếu đề nghị viết HĐ GTGT gửi lên phòng Kế tốn, kế tốn vào viết HĐ GTGT gồm liên: - Liên (liên gốc): Lưu HĐ gốc phòng KT giữ để theo dõi - Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đường ghi sổ KT đơn vị mua - Liên 3: Luân chuyển nội để ghi sổ KT Sau kế toán bán hàng ký vào HĐ GTGT phiếu xuất kho, nhân viên kinh doanh chuyển chứng từ đến trạm BTN trực tiếp cho nhà thầu cơng trình Ban điều hành đội thi cơng điều hành trạm kiểm tra chứng từ ký nhận làm thủ tục xuất kho Sau nhận hàng, khách hàng ký nhận vào HĐ bán hàng nhận liên HĐ Tài khoản sử dụng: Kế tốn cơng ty chủ yếu sử dụng tài khoản sau: TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp số TK liên quan TK 111, TK 112, TK 131, Q trình sử lý hóa đơn, chứng từ công ty cổ phần PLD Phú Lâm: 10 (Nguồn: Phòng tài kế tốn) Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Hàng ngày, kế toán vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán FAST Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào vào sổ kế toán tổng hợp (sổ nhật ký chung, sổ cái) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, kế toán thực thao tác cộng sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác, trung thực theo thơng tin nhập kì Kế tốn viên kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài sau in giấy Cuối quý, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lí theo quy định sổ kế toán ghi tay 11 Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ kế tốn + Cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ngày 14/09/2006 Một số sổ kế tốn mà cơng ty thường dùng là: + Sổ quỹ tiền mặt + Sổ TK 111, 112, 131, 133, 141, 211, 334, 338, + Các sổ chi tiết phải trả cho người mua, người bán + Sổ chi tiết phải thu khách hàng + Sổ chi tiết doanh thu hoạt động Đặc điểm tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Các báo cáo kế tốn mà cơng ty sử dụng bao gồm: + Báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, bảng cân đối số phát sinh ban hành kèm theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài ngày 14/09/2006 + Các Báo cáo kế tốn quản trị theo yêu cầu quản lý + Thời hạn nộp BCTC công ty chậm vào ngày 31/03 hàng năm Người lập BCTC kế toán trưởng Nơi nộp BCTC: Chi cục thuế huyện Đơng Anh, phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến Tất doanh nghiệp biết cơng tác phân tích kinh tế việc vơ cần thiết Việc đánh giá hiệu hoạt động năm doanh nghiệp so với cơng ty ngành mà định hướng cho phát triển doanh nghiệp tương lai Tại công ty Cổ phần PLD Phú Lâm việc phân tích tiêu kinh tế sựu kết hợp phòng kinh doanh phòng kế tốn phân tích để đưa tiêu quan trọng điểm mạnh điểm yếu công ty ngành xây dựng định hướng chiến lược năm tới cho cơng ty Việc phân tích tình 12 hình kinh tế thường diễn vào cuối năm trình bày họp tổng kết cuối năm công ty 2.2.2 Hệ thống tiêu phương pháp phân tích Cơng ty cổ phần PLD Phú Lâm Hàng năm hay dùng phương pháp so sánh, phương pháp thay liên hoàn để so sánh phân tích kinh tế Từ kết thu nhận điểm yếu công ty, vấn đề tồn đọng để tìm cách giải khắc phục nhanh chóng Một số tiêu mà công ty Cổ phần PLD Phú Lâm hay dùng Tỷ suất lợi nhuận chi phí Chỉ tiêu phản ánh đồng chi phí bỏ thu đồng lợi nhuận, tiêu lớn chứng tỏ với mức chi phí thấp cho phép mang lại lợi nhuận cao cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vòng quay vốn kinh doanh Chỉ tiêu phản ánh vốn doanh nghiệp kỳ quay vòng.Qua tiêu ta đánh giá khả sử dụng tài sản doanh nghiệp doanh thu sinh từ tài sản mà doanh nghiệp đầu tư Cơng thức xác định Vòng quay lớn thể hiệu cao 13 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích Bảng 2.1: Phân tích báo cáo tài bảng cân đối kế tốn năm 2015 – 2016 cơng ty Cổ phần PLD Phú Lâm Đơn vị tính: VNĐ So sánh STT Nội dung I Năm 2016 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Thông tin từ Bảng cân đối kế toán Tổng tài sản Tổng nợ Giá trị tài sản ròng Tài sản ngắn hạn Nợ ngắn hạn Vốn lưu động II Năm 2015 133,806,872,817 84,251,589,152 147,746,627,724 110,998,281,732 13,939,754,907 26,746,692,580 110,42 131,75 49,555,283,665 36,748,345,992 -12,806,937,673 74,15 118,125,104,323 135,357,363,360 17,232,259,037 114,59 76,474,089,152 108,448,281,732 31,974,192,580 141,81 41,651,015,171 26,909,081,628 -14,741,933,543 64,61 Thông tin từ Báo cáo kết kinh doanh Tổng doanh thu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế 225,884,562,228 228,317,019,924 2,432,457,696 101,07 5,339,455,756 3,985,274,474 -1,354,181,282 74,64 4,164,775,490 3,188,219,579 -976,555,911 76,56 (Nguồn: báo cáo tài bảng cân đối kế tốn) 14 Nhận xét: Qua bảng phân tích ta thấy hiệu hoạt động kinh doanh năm 2015 – 2016 cơng ty có chuyển biết sau: Tổng tài sản doanh nghiệp năm 2016 so với năm 2015 tăng 13,939,754,907 VNĐ tức tăng 10,42% thấy năm 2016 doanh nghiệp đầu tư them tìa sản doanh nghiệp Việc đầu tư thể qua giảm vốn lưu động Vốn lưu động giảm 14,741,933,543 VNĐ tức giảm 35,39% so với năm 2016 Trong năm 2016 công ty cổ phần PLD Phú Lâm gia tăng việc đầu tư tài sản, có thấy rõ điều nhìn vào Tài snar ngắn hạn công ty Tài sản ngân hạn tăng 31,974,192,580 VNĐ tức tăng 41,81% đầu tư tài sản giúp công ty củng cố nguồn vốn tài sản lớn Tuy nhiên giá trị tài sản ròng lại giảm 12 tỷ đồng năm 2016 so với năm 2015 tức giảm 25,85% Nhìn chung doanh thu năm 2016 so với năm 2017 có tăng thêm 2,432,457,696 VNĐ tức tăng 1,07% Các chi phí bỏ nhiều nhìn vào tiêu lợi nhuận sau thuế Doanh thu có mức nhỉnh so với năm 2015, nhiên mức lợi nhuận lại giảm 976,555,911 VNĐ tương đương 23,44% Chúng ta thấy so với năm 2015, năm 2016 công ty cổ phần PLD Phú Lâm hoạt động không hiệu 15 CHƯƠNG III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PLD PHÚ LÂM 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.1 Ưu điểm: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, khoa học, hợp lý Đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu đầy đủ, kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tượng khác có liên quan - Hệ thống chứng từ, sổ sách, cách ghi chép, phương thức toán, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý tổ chức chặt chẽ, khoa học theo chế độ kế toán Chúng phân loại bảo quản theo quý, theo năm thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu cần thiết - Hệ thống tài khoản mở chi tiết cho đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi đối tượng cụ thể, khách hàng, nhà cung cấp - Việc áp dụng hình thức tổ chức kế tóan theo hình thức Nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mơ cơng ty Kế tốn cơng ty cập nhật kịp thời sách,quy định Nhà nước chế độ kế tốn - Ngồi cơng ty sử dụng cách hiệu phần mềm kế toán FAST đáp ứng kịp thời yêu cầu cơng tác kế tốn xem thơng tin kế toán vào thời điểm 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm trên, hệ thống kế tốn - tài tồn vài nhược điểm hệ thống chứng từ sổ sách: - Hiện công ty theo dõi khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 theo đối tượng khách hàng chưa phản ánh thời hạn nợ thời gian thu hồi khoản nợ - Cơng tác kế tốn bán hàng chưa theo quy trình, chưa phản ánh xác doanh thu vốn đầu tư ban đầu công ty bỏ từ dẫn đến việc ảnh hưởng đến nguồn vốn đầu tư công ty Điều phần quan trọng việc phát triển tương lai doanh nghiệp - Công ty ngày phát triển, số lượng nghiệp vụ bán SXKD ngày lớn, máy kế toán công ty thời điểm tải phận kế tốn chia hoạt động chưa thực hiệu 3.2 Đánh giá cơng tác phân tích kinh tế doanh nghiệp 3.2.1 Ưu điểm: 16 - Công ty cổ phần PLD Phú Lâm đánh giá ngành nghề kinh doanh phát triển ngành nghề kinh doanh Hiện đất nước ta đà phát triển cơng trình hạ tầng ngày quan tâm đặc biệt đất nước Những yêu cầu đòi hỏi cơng trình hạ tầng xứng tầm với đất nước phát triển, ngày lên, cơng ty ngành nghề xây dựng cầu đường công ty cổ phần PLD Phú Lâm vô cần thiêt - Các công tác phân tích cán chun mơn có trình độ, khách quan trung thực thực Cơng tác phân tích tiến hành hàng kỳ theo phương pháp so sánh tỷ lệ 3.2.2 Nhược điểm: - Hiện nay, công ty dừng lại việc phân tích số tiêu kinh tế mà chủ yếu phòng Kế tốn – hành kết hợp thực hiện, nên nội dung phân tích chưa sâu chưa có tính chi tiết Ví dụ: phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh, cơng ty dừng lại việc phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh chung mà không sâu phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động sao? Hiệu sử dụng vốn cố định có tốt hay khơng? phải sử dụng nguồn vốn kết hợp với chi phí cho có hiệu nhất? - Cơng tác phân tích thực lần vào đầu năm cuối năm kinh doanh Do thơng tin chưa thực đáp ứng kịp thời Cơng ty nên thực cơng tác phân tích năm có nhiều biến động kinh tế ngồi nước cần thực cơng tác phân tích nhiều để có thơng tin nhanh chóng, xác, kịp thời để định cách đắn cho doanh nghiệp 17 CHƯƠNG IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Qua khảo sát thực tế đánh giá khái quát công ty cổ phân PLD Phú Lâm, xuất phát từ hạn chế tồn đọng cơng ty em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: Hướng đề tài thứ nhất: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần PLD Phú Lâm” - Thuộc học phần: Kế tốn tài - Lý do: qua q trình thực tập cơng ty em nhận thấy kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công tác vô quan trọng công ty Với mong muốn sâu tìm hiểu để tìm vấn đề trọng yếu mà doanh nghiệp gặp phải tìm biện pháp giải kịp thời hiệu cho công ty Cổ phần PLD Phú Lâm Hướng đề tài thứ hai: “Giải pháp cơng tác kế tốn quản lý tài nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty Cổ phần PLD Phú Lâm” - Thuộc học phần: Kế tốn tài - Lý do: Để nghiên cứu vấn đề sử dụng vốn tìm vấn đề mà công ty Cổ phần PLD Phú Lâm gặp phải trình SXKD Vấn đề sử dụng nguồn vốn vấn đề mà công ty quan tâm Làm để doanh nghiệp có thêm vốn, hay sử dụng để tăng số quay vòng vốn năm, làm để LNST công ty cao 18 KẾT LUẬN Thực tập trình trải nghiệm thực tế tất sinh viên trường, trình thực tập giúp cho sinh viên có thêm kiến thức thực tế với ngành học Với nhiệt huyết tuổi trẻ, sinh viên mang kiến thức áp dụng cách khoa học vào công việc Trong trình đế thực tế cơng ty, em chân thành cảm ơn anh chị phòng kế tốn không ngại vất vả áp lực công việc dẫn cho em công việc cụ thể công tác kế toán Chỉ cho em số liệu kế tốn cơng ty để em hồn thiện đề cương báo cáo thực tập tổng hợp Trong thời gian thực tập em mong anh chị giúp em hoàn thiện Chi tiết báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin hứa cố gắng tập trung hoàn thành tốt nhiệm vụ mà anh chị giao cho Em xin chân thành cảm ơn 19 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng cân đối kế tốn năm 2016 Cơng ty cổ phần PLD Phú Lâm Phụ lục 2: Báo cáo tài năm 2016 công ty cổ phần PLD Phú Lâm 20 ... CƠNG TY CỔ PHẦN PLD PHÚ LÂM 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần PLD Phú Lâm 1.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần PLD Phú Lâm - Tên tiếng anh: Phu Lam PLD. .. viên công ty Cổ phần PLD Phú Lâm Bảng 2.1: Phân tích báo cáo tài năm 2015 – 2016 công ty Cổ phần PLD Phú Lâm Trang 15 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức công ty Cổ phần PLD Phú. .. dình thành phát triển công ty Công ty Cổ phần PLD Phú Lâm tiền thân Công ty Cổ phần bê tông Amaccao3 thuộc Tổng Công ty Cổ phần AvinaA Trải qua gần 10 năm hoạt động Công ty huy động nguồn lực