Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH quân định

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TỐN  LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quân Định Sinh viên : Đỗ Thị Thùy Trang Lớp : CQ53/21.14 Mã SV : 155D3403012555 Số điện thoại : 0778361399 Email : dothuytrang13897@gmail.com Giảng viên hướng dẫn: Tiến sĩ Bùi Thị Hằng Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Quân Định HÀ NỘI - 2019 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế toán doanh nghiệp LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN .ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ BÀNG BIỂU .iv LỜI MỞ ĐẦU .1 1.Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu 2.Mục đích nghiên cứu 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .3 4.Phương pháp nghiên cứu .3 5.Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ Ý LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .5 1.1 Khái quát chung bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.Vai trò, yêu cầu quản lý, nhiệm vụ, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .7 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Các nguyên tắc chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.2 Các phương thức bán hàng phương thức toán .11 1.2.2.1 Các phương thức thức bán hàng 11 1.2.2.2 Các phương thức toán .13 1.2.3 Phương pháp tính giá vốn hàng hóa 14 1.2.3.1 Phương pháp nhập trước xuất trước( FIFO) 14 1.2.3.2 Phương pháp bình quân gia quyền 15 1.2.3.3 Phương pháp tính theo giá đích danh .16 1.2.4 Kết bán hàng phương thức xác định kết bán hàng 16 1.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 16 1.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 22 1.2.4.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 25 1.2.4.4 Kế tốn doanh thu chi phí tài .30 1.2.4.4.1 Kế tốn doanh thu tài 30 1.2.4.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài .32 1.2.4.5 Kế tốn thu nhập chi phí khác .34 1.2.4.5.1 Kế toán thu nhập khác 34 1.2.4.5.2 Kế toán chi phí khác 36 1.2.4.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 37 1.2.4.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 40 1.2.5 Hệ thống sổ kế toán sử dựng kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 42 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế toán doanh nghiệp 1.2.6.Kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh điều kiện áp dụng kế toán máy 44 1.2.6.1 Sự cần thiết việc áp dụng công nghệ thông tin kế tốn 44 1.2.6.2 Ý nghĩa việc áp dụng cơng nghệ thơng tin kế tốn 44 1.2.6.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh điều kiện áp dụng kế toán máy 45 1.2.7 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh báo cáo tài 47 Kết luận chương 50 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUÂN ĐỊNH 51 2.1Tổng quan công ty TNHH Quân Định 51 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Qn Định 51 2.1.1.1 Sơ lược công ty TNHH Quân Định 51 2.1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Quân Định 51 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty TNHH Quân Định .53 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lí cơng ty TNHH Qn Định .55 2.1.3.1 Ban giám đốc .55 2.1.3.2 Phòng kế tốn 56 2.1.3.3 Phòng kinh doanh 57 2.1.3.4 Phòng hành 57 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Qn Định .57 2.1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Qn Định 58 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Qn Định 60 2.1.4.2.1 Chính sách kế tốn áp dụng 60 2.1.4.2.2 Hình thức kế tốn áp dụng .61 2.1.4.2.3 Giới thiệu cụ thể phần mềm kế toán áp dụng 64 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quân Định 66 2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quân Định 66 2.2.2 Các phương thức bán hàng phương thức tốn cơng ty TNHH Qn Định 66 2.2.2.1 Các phương thức bán hàng công ty TNHH Quân Định .66 2.2.2.2 Các phương thức toán công ty TNHH Quân Định 67 2.2.3 Phương pháp đánh giá trị giá hàng hóa xuất kho cơng ty TNHH Quân Định 68 2.2.4 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quân Định 68 2.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH Quân Định .69 2.2.4.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 69 2.2.4.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 79 2.2.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty TNNH Quân Định .82 2.2.4.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 87 2.2.4.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng .87 2.2.4.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 88 2.2.4.4 Kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài 92 Luận văn tôt nghiệp 2.4.4.5 Kế Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp toán thu nhập khác, chi phí khác 94 2.4.4.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp .96 2.2.4.7 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh .98 2.2.5 Trình bày thơng tin kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quân Định Báo cáo tài .105 2.3 Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quân Định 112 2.3.1 Ưu điểm 112 2.3.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân 115 Kết luận chương .118 CHƯƠNG 3: MỘT SỔ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUÂN ĐỊNH 118 3.1Yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện .118 3.1.1 Yêu cầu 118 3.1.2 Nguyên tắc .118 3.2Nội dung ý kiến hoàn thiện 119 3.3 Điều kiện thực giải pháp 120 Kết luận chương .121 KẾT LUẬN 122 TÀI LIỆU THAM KHẢO 123 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế toán doanh nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan luận văn” Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quân Định” cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Công ty TNHH Quân Định Tác giả luận văn tốt nghiệp Đỗ Thị Thùy Trang SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG CQ53/21.14 Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập Học viện Tài chính, giảng dạy nhiệt tình thầy cô giáo với kiến thức thực tế thu q trình thực tập Cơng ty TNHH Quân Định, em hoàn thành luận văn với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh tại công ty TNHH Quân Định” Để hoàn thành luận văn, em nhận giúp đỡ nhiều người Trước tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến Tiến sĩ Bùi Thị Hằng – Giảng viên khoa Kế toán trực tiếp hướng dẫn em thời gian thực tập giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo nhân viên Công ty TNHH Quân Định tạo điều kiện cho em thực tập, hướng dẫn, giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp công ty Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh Viên Đỗ Thị Thùy Trang SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG CQ53/21.14 Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC : Bộ tài BCTC : Báo cáo tài TNHH : Trách nhiệm hữu hạn CP : Cổ phần CL : Chênh lệch DN : Doanh nghiệp DNTM : Doanh nghiệp thương mại GTGT : Giá trị gia tăng GBC : Giấy báo có 10 GBN : Giấy báo nợ 11 GTGT : Giá trị gia tăng 12 HTK : Hàng tồn kho 13 HĐMB : Hợp đồng mua bán 14 TSCĐ : Tài sản cố định 15 TK : Tài khoản 16 TM : Tiền mặt 17 TGNH : Tiền gửi ngân hàng 18 VNĐ : Việt Nam đồng 19 KKTX : Kê khai thường xuyên 20 KKĐK : Kiểm kê định kỳ 21 CT : Chứng từ 22.TNDN : Thu nhập doanh nghiệp SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG CQ53/21.14 Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1 Trình tự kế tốn doanh thu Sơ đồ 1.2 Trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo PP KKTX Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn GVHB theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ 1.4.: Kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch tốn doanh thu tài Sơ đồ 1.7: Sơ đồhạch tốn chi phí tài Sơ đồ 1.8: Trình tự kế tốn thu nhập chi phí khác Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1: Quy trình tổ chức kinh doanh cơng ty TNHH Qn Định Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Quân Định Sơ đồ 2.3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Qn Định Sơ đồ 2.4: Sơ đồ trình tự kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung Sơ đồ 2.5:Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ dồ 2.6: Trình tự ln chuyển chứng từ xác định kết kinh doanh SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG CQ53/21.14 Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp Số liệu để ghi vào tiêu vào tổng số phát sinh Có TK 811 (sau trừ phần chi phí từ ý, nhượng bán TSCĐ) đối ứng với bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Lợi nhuận khác (Mã số 40) Chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch thu nhập khác chi phí khác kỳ báo cáo Mã số 40 = Mã số 31 – Mã số 32 - Chỉ tiêu Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (Mã số 50) Chỉ tiêu phản ánh tổng số lợi nhuận kế toán thực năm báo cáo doanh nghiệp từ hoạt động kinh doanh, hoạt động khác phát sinh kỳ báo cáo Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40 - Chỉ tiêu Chi phí Thuế TNDN (Mã số 51) Chỉ tiêu phản ánh chi phí thuế TNDN phát sinh năm báo cáo Số liệu ghi tiêu vào tổng số phát sinh bên Có TK 821 đối ứng với bên Nợ TK 911 kỳ báo cáo - Chỉ tiêu Lợi nhuận sau thuế TNDN( Mã số 60) Chỉ tiêu phản ánh tổng lợi nhuận (hoặc lỗ) sau thuế TNDN từ hoạt động doanh nghiệp phát sinh năm báo cáo (Mã số 60) Mã số 60 = Mã số 50 – Mã số 51 Năm 2018 Công ty TNHH Quân Định có báo cáo kết hoạt động kinh doanh hình sau: SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG 111 CQ53/21.14 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp Nếu muốn xem báo cáo, sổ sách Công ty TNNH Qn Định ta mở phần mềm MISA sau chọn “Báo cáo ” cơng cụ phía phần mềm sau kích chọn loại báo cáo, sổ sách muốn xem in Như hình minh họa sau: SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG 112 CQ53/21.14 Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp Các báo cáo tài chính, sổ cơng ty tập hợp phần mềm 2.3 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quân Định Qua thời gian nghiên cứu tiếp cận thực tế, nhìn chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Qn Định có điểm cần trì, phát huy tồn cần phải khắc phục 2.3.1 Ưu điểm  Về tổ chức máy kế toán - Về cấu tổ chức máy kế tốn: Vì tổ chức theo mơ hình tập trung nên có quản lý trao đổi trực tiếp kế toán trưởng kế tốn phần hành, thơng tin cung cấp tổng hợp cách nhanh chóng, cẩn thận kịp thời, sách tài kế tốn nhà nước giải cách nhanh chóng, kịp thời Thêm vào kế tốn trưởng SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG 113 CQ53/21.14 Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp tham mưu trực tiếp cho Kế toán phần hành Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Qn Định phù hợp với loại hình cơng ty: gọn nhẹ, linh hoạt, hiệu Chức nhiệm vụ kế tốn viên Cơng ty giao theo khả chun mơn - Về phân cơng lao động kế tốn: Vì cơng ty TNHH Qn Định công ty thương mại việc mua bán diễn liên tục nên cơng việc cần hạch tốn tương đối nhiều nên việc phân cơng kế tốn cơng ty giúp cho kế tốn viên chun mơn hóa phần hành mình, tích lũy kinh nghiệm, giải cơng việc thuộc phần hành cách nhanh chóng Số lượng kế tốn viên đảm nhiệm phần hành phụ thuộc vào khối lượng cơng việc phát sinh Bên cạnh đó, đội ngũ kế tốn đa phần người trẻ tuổi, có trình độ chun mơn, nhiệt tình với cơng việc, ln có ý thức giúp đỡ lẫn tạo môi trường làm việc tốt giúp cho cơng việc hồn thành thời gian quy định - Về trang thiết bị: Công ty trang bị đầy đủ máy móc thiết bị cho máy kế tốn, giúp cho cơng việc kế tốn thực nhanh chóng, thuận lợi  Về hạch tốn hàng tồn kho Việc cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp bình qn cuối kì phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp thường xuyên liên tục tình hình nhập – xuất – tồn hàng hóa cơng ty phục vụ kịp thời cho u cầu quản lý  Về chứng từ sử dụng Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ Công ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thông tin Kế SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG 114 CQ53/21.14 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế toán doanh nghiệp toán thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu  Về hệ thống tài khoản Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế tốn  Về hình thức kế toán Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên có giá trị lớn nên việc cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung phần mềm MISA hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ, hiệu Thêm vào giúp giảm bớt khối lượng cơng việc mà nhân viên kế toán đảm nhiệm, đơn giản hóa cơng tác ghi sổ sách  Về hệ thống sổ sách kế toán - Sổ tổng hợp: + Sổ Cái có kết cấu theo mẫu quy định + Sổ Cái tài khoản doanh thu phản ánh chi tiết doanh thu theo đối tượng thành phẩm, phương thức bán hàng Vì vậy, thơng tin giúp cho nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu kinh tế sản phẩm, phương thức Từ đưa định mở rộng hay thu hẹp hàng hóa hay phương thức - Sổ chi tiết: Do sổ chi tiết sổ phục vụ cho công tác quản trị nên công ty cải biên cho phù hợp với yêu cầu quản lý  Về cơng tác kế tốn hàng hóa - Cơng tác kế tốn hàng hóa: SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG 115 CQ53/21.14 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế toán doanh nghiệp + Thủ tục nhập, xuất kho hàng hóa tiến hành chặt chẽ, sử dụng đầy đủ kịp thời chứng từ ban đầu + Có chế độ bảo quản xếp cách khoa học, hợp lý, thuận tiện cho trình nhập xuất kho - Cơng tác kế tốn tiêu thụ: Cùng với việc áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhiều thể thức tốn giúp cho cơng tác kế toán bán hàng tương đối nhanh thuận tiện Bên cạnh việc mở thêm kho chứa hàng giúp cho khách hàng tiếp cận với hàng hóa thời gian ngắn Mặt khác, khách hàng nằm rải rác nhiều tỉnh, để việc kiểm tra, đối chiếu, theo dõi tình hình tốn với khách hàng dễ dàng xác, kế tốn hạch tốn toàn doanh thu tiêu thụ sản phẩm dù thu tiền hay bán chịu thống ghi Nợ TK 131 mở chi tiết theo dõi theo phương thức bán hàng khách hàng Nói tóm lại, tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế nộp cho ngân sách nhà nước, đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty lưu thông 2.3.2 Những mặt hạn chế nguyên nhân Bên cạnh kết mà công ty đạt được, có tồn mà Cơng ty TNHH Quân Định cần hoàn thiện để đáp ứng tốt yêu cầu công tác quản lý Công ty Thứ nhất: Về chứng từ ban đầu Do vấn đề nhân không đủ, công việc nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều nên phòng kế tốn, chứng từ tập hợp chưa có cơng tác phân loại (theo nội dung) mà lưu chung thành tập gồm: SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG 116 CQ53/21.14 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế toán doanh nghiệp Hoá đơn bán hàng (HĐGTGT), phiếu thu, phiếu chi Như vậy, muốn đối chiếu số liệu hay tìm kiếm chứng từ gây khó khăn tốn thời gian Thứ hai: Về chi phí quản lý kinh doanh Các chi phí phát sinh năm kế toán đa phần tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiêp, làm khơng thể biết kỳ doanh nghiệp chi đồng vào phần bán hàng, đồng vào phần quản lý Từ doanh nghiệp khơng thể biết có lãng phí chi phí bán hàng chi phó quản lý doanh nghiệp khơng Thứ ba: Trích lập dự phòng Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng sẵn kho để chuẩn bị cho hoạt động bán hàng, việc khơng tránh khỏi giảm giá hàng hóa kho Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa tiến hành nên gây ảnh hưởng đến việc bảo tồn vốn kinh doanh doanh nghiệp Về lập dự phòng khoản phải thu khó đòi: Ngun nhân đặc điểm kinh doanh Công ty buôn bán thiết bị sơn thiết bị vệ sinh xây dựng nên đa số tiền hàng không khách hàng tốn mà phải đợi đến hồn thành cơng trình tốn làm cho khoản phải thu công ty cao tiềm tàng nhiều rủi Tuy nhiên, kế tốn Cơng ty khơng tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi, điều ảnh hưởng khơng nhỏ tới việc hồn vốn xác định kết tiêu thụ SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG 117 CQ53/21.14 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp Kết luận chương Trên thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cộng ty TNHH Quân Định Qua phân tích thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quân Định, cho thấy nhìn tổng quan quy trình, cách thức tổ chức thực kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đơn vị hoàn chỉnh hợp lý với đặc điểm doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời Tuy nhiên, quy trình thực tồn số hạn chế nguyên nhân nêu, em xin đề xuất số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty nội dung chương SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG 118 CQ53/21.14 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỔ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH QUÂN ĐỊNH 3.1 Yêu cầu, ngun tắc hồn thiện 3.1.1 u cầu Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng, xác định kết kinh doanh công ty Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế tốn cung cấp, ban lãnh đạo cơng ty thấy kết thực tế hoạt động kinh doanh, để từ phân tích, xác định mặt mạnh, mặt yếu kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ cho công tác quản lý hoạch định chiến lược kinh doanh doanh nghiệp Vì hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý 3.1.2 Ngun tắc Để việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quân Định đạt hiệu trước tiên ta phải tuân thủ ngun tắc sau: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc chế độ kế toán hành, sở tơn trọng chế tài chính, sách Nhà nước, khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt sáng tạo Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ngành nói chung cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu kinh tế cao SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG 119 CQ53/21.14 Luận văn tôt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp Hồn thiện phải đem lại hiệu cao, phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán 3.2 Nội dung ý kiến hoàn thiện Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quân Định, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tuân thủ chế độ kế toán Nhà nước Bộ tài ban hành Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh không tránh khỏi mặt tồn chưa hợp lý Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty sau: Thứ nhất: Hồn thiện quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn Các chứng từ gốc chuyển văn phòng cần phải phân loại, xếp riêng theo nội dung để thuận tiện cho công tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn xếp theo cách sau: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…mỗi loại lưu vào tập khác Trong tập lại chia làm tập nhỏ phân loại theo tháng Như cần số liệu ngày tháng nào, kế tốn dễ dàng có số liệu cần Thứ hai: Hach tốn chi phí quản lý kinh doanh Các chi phí sinh kỳ, kế tốn cần xem xét chi phí phục vụ cho phận doanh nghiệp, cho phận kế tốn hoạch tốn vàoTK 6421, cho phận quản lý hạch tốn vào TK 6422 tránh việc dồn tất chi phí vào TK 6422 Chi phí quản lí doanh nghiệp Thứ ba: Trích lập dự phòng SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG 120 CQ53/21.14 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế toán – Kế toán doanh nghiệp Dề tránh rủ ro xảy (giảm giá hàng tốn kho, nợ phải thu khó đòi…) doanh ngiệp nên thực hiên trích lập dự phòng Với đặc thù doanh nghiệp kinh doanh buôn bán với lượng hàng tồn kho việc mua bán diễn liên tục việc trích lập dừ phòng quan trọng Việc trích lập khoản dự phòng giúp cho doanh nghiệp chủ động việc giảm tối đa tình trạng ứ đọng vốn Thứ tư: Phân loại khoa học hàng tồn kho Cần phân loại rõ mặt hàng kho xếp cách khoa học để tránh việc nhầm lẫn mặt hàng buôn bán 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Qn Định thiết phải có giải pháp Nhưng để thực tốt giải pháp hồn thiện DN cần phải làm tốt điều kiện sau: Thứ nhất, Các cán công nhân viên kế tốn khơng dừng lại đọc hiểu Chuẩn mực kế toán, Chế độ kế toán, văn pháp quy mà cần phải tăng cường học hỏi, tìm đọc tin tức thị trường, sách kinh tế nhà nước, văn hướng dẫn thực để bao qt rộng lĩnh vực làm, phản ứng tốt trước kiện, nghiệp vụ Trên sở đó, áp dụng cách đắn, phù hợp vào kế tốn DN Thứ hai, Ban lãnh đạo DN cần tăng cường đạo, kiểm tra giám sát chặt chẽ công việc kế tốn, tránh xảy xa sai sót hay không phù hợp với công việc kinh doanh DN Thứ ba, phận kỹ thuật DN cần thường xuyên kiểm tra an toàn hệ thống máy tính, hệ thống mạng DN, đảm bảo cho đường truyền không gặp cố, thông tin không đến với thành viên SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG 121 CQ53/21.14 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế toán doanh nghiệp Thứ tư, phổ biến cho tất thành viên DN nhận thức rõ vai trò quan trọng công tác bán hàng kế tốn nghiệp vụ bán hàng Trên sở đó, người cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng tồn DN Thứ năm, cần tạo mơi trường làm việc thoải mái tránh căng thẳng cho nhân viên để nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao cách có hiệu Kết luận chương Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quân Định có ưu điểm hạn chế định Do để cải thiện tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị, việc áp dụng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết đáng trọng Trên số giải pháp thân em tìm hiểu đề xuất, kiến thức kinh nghiệm non nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Giảng viên hướng dẫn Tiến sĩ Bùi Thị Hằng thầy,cô giáo mơn cán kế tốn công ty SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG 122 CQ53/21.14 Luận văn tơt nghiệp Khoa Kế tốn – Kế tốn doanh nghiệp KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập công ty TNHH Quân Định em nhận thấy rằng: Công tác kế tốn ngồi việc tn thủ ngun tắc nhà nước quy định mà tùy thuộc vào hình thức kinh doanh doanh nghiệp công tác kế tốn mà đơn vị lựa chọn hình thức tổ kế toán đơn giản, gọn nhẹ cho phù hợp với đơn vị để giảm bớt công việc ngày đồng thời tránh sai sót cơng tác kế tốn, nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nhiều đòi hỏi cơng tác kế tốn phải phản ánh đầy đủ kịp thời, xác nghiệp vụ phải theo nguyên tắc kế toán nhà nước quy định, để đảm bảo tính hiệu cơng tác kế toán Từ kiến thức em học nhà trường thầy tận tình truyền đạt vốn kiến thức mà em tiếp thu từ thực tế Công ty TNHH Quân Định giúp em có kinh nghiệm q báu bổ ích cho nghề nghiệp làm Khi trở thành kế tốn viên ngồi việc tn thủ quy định pháp luật vận dụng kiến thức cách chân thực khách quan, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách đầy đủ kịp thời xác mà phải vận dụng kiến thức cách linh hoạt sang tạo để phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Trong báo cáo lần tiếp xúc với thực tế thời gian có hạn nên báo cáo có nhiều thiếu sót.Kính mong q thầy tạo điều kiện cho em để báo cáo em hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Đỗ Thị Thùy Trang SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG 123 CQ53/21.14 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn DNTM trường Học Viện Tài Chính Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp - PGS.TS.Đồn Xn Tiên chủ biên, GS.TS.Ngơ Thế Chi, GS.TS.Nguyễn Đình Đỗ, TS.Nguyễn Viết Lợi, TS.Trương Thị Thủy, (2009) ,NXB Tài Chính Giáo trình kế tốn tài trường Học Viện tài Chính- NXB Tài Chính Tạp chí nghiên cứu tài kế tốn Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Luật kế tốn doanh nghiệp Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Websibe: tạp chí kế tốn.com Tạp chí kinh tế & phát triển : http://ktpt.edu.vn/ 10 Trang web  http://www.google.com.vn  http://tailieu.vn  http://webketoan.com  http://thuvienphapluat SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG CQ53/21.14 SV:ĐỖ THỊ THÙY TRANG CQ53/21.14 ... trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quân Định 66 2.2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quân Định 66... pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quân Định Đưa kết luận vấn đề nghiên cứu đánh giá kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quân Định Trên sở đưa... cứu : Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Quân Định - Phạm vi nghiên cứu: Đề tài nghiên cứu kế tốn tài phần hành kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Quân Định