Quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông hồng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - NGUYỄN HỒNG YẾN QUẢN TRỊ NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG Hà Nội - 2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - NGUYỄN HỒNG YẾN QUẢN TRỊ NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG Chuyên ngành : Tài – Ngân hàng Mã số: 60 34 02 01 LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TD LÊ THỊ KIM NHUNG Hà Nội – 2015 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu nghiêm túc, đến tơi hồn thành luận văn bảo vệ tốt nghiệp theo kế hoạch Trường ĐH Kinh tế - ĐH Quốc gia Hà Nội Có kết này, trước hết tơi xin gửi lời cảm ơn đến tập thể quý Thầy, Cô giáo Trường ĐH Kinh tế - ĐH Quốc gia Hà Nội, người tận tình truyền đạt kiến thức cho tơi khóa học vừa qua Đặc biệt tơi xin chân thành cảm ơn PGS.TS Lê Thị Kim Nhung hướng dẫn, giúp đỡ tận tình trách nhiệm để tơi hồn thành luận văn Tơi xin gửi lời cảm ơn đến vị lãnh đạo,cán công nhân viên công ty cổ phần may sông Hồng nhiệt tình giúp đỡ trình thực luận văn Những lời cảm ơn sau xin gửi đến gia đình, đồng nghiệp bạn bè động viên, ủng hộ tạo điều kiện tốt cho tơi q trình làm luận văn TÁC GIẢ LUẬN VĂN Nguyễn Hồng Yến LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực không trùng lặp với đề tài khác Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thông tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc TÁC GIẢ LUẬN VĂN Nguyễn Hồng Yến MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT i DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU ii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ iii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Câu hỏi nghiên cứu: Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu: Tính mới, ý nghĩa khoa học giá trị thực tiễn đề tài nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƯƠNG TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NỢ PHẢI THU CỦA DOANH NGHIỆP .5 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài 1.2 Khái niệm nội dung khoản nợ phải thu doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm khoản nợ phải thu doanh nghiệp .7 1.2.2 Đặc điểm khoản nợ phải thu doanh nghiệp 1.2.3 Nội dung khoản nợ phải thu 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến khoản nợ phải thu 10 1.3 Quản trị nợ phải thu doanh nghiệp 11 1.3.1 Khái niệm quản trị nợ phải thu 11 1.3.2 Chính sách tín dụng mơ hình quản trị nợ phải thu doanh nghiệp 12 Bảng 1.1: Bảng xếp hạng đánh giá hiệu quản trị nợ phải thu 19 1.3.4 Phòng ngừa rủi ro xử lý khoản nợ phải thu khó đòi 20 1.3.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quản trị khoản nợ phải 22 CHƯƠNG 25 PHƯƠNG PHÁP THIẾT KẾ VÀ NGHIÊN CỨU 25 2.1 Cách tiếp cận thiết kế nghiên cứu 25 2.1.1 Cách tiếp cận 25 2.1.2 Thiết kế nghiên cứu 25 2.2 Phương pháp nghiên cứu .26 2.2.1 Phương pháp thu thập liệu 26 2.2.2 Phương pháp xử lý thông tin, liệu 31 Để xử lý số liệu thứ cấp thu thập được, luận văn sử dụng phương pháp thống kê, phương pháp phân tích, phương pháp so sánh, phương pháp đồ thị cơng cụ Excel để tính toán 31 CHƯƠNG 36 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG NAM ĐỊNH 36 3.1 Tổng quan công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định 36 3.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty may sông Hồng .36 3.1.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 39 Hình 3.1: Dây chuyền sản xuất chăn ga gối đệm .39 Hình 3.2: Quy trình gia cơng sản phẩm may mặc .39 3.1.3 Đặc điểm máy tổ chức quản lý công ty .40 Hình 3.3: Cơ cấu tổ chức máy cơng ty cổ phần may Sơng Hồng 40 Hình 3.4:Biểu đồ nhân công giai đoạn 2012-2014 .43 3.1.4 Vị ngành dệt may vị công ty may sông Hồng Nam Định 43 Hình 3.5: Tăng trưởng kinh tế giai đoạn 1990-2014 44 Hình 3.6: Đồ thị diễn biến lạm phát năm 44 Hình 3.9: Tỷ lệ thất nghiệp độ tuổi lao động (%) 46 Hình 3.11: Thời gian sản xuất điển hình đối thủ cạnh tranh .47 Bảng 3.1: So sánh thời gian sản xuất Việt Nam đối thủ cạnh tranh 48 Hình 3.12: Tháp cấp độ cạnh tranh 48 Bảng 3.2: Ma trận SWOT công ty may sông Hồng 49 Bảng 3.3: Ma trận kết hợp SWOT .50 3.1.5 Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2014 51 Bảng 3.4: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 20122014 52 Bảng 3.5: Bảng tình hình cấu biến động tài sản, nguồn vốn công ty giai đoạn 2012-2014 52 Bảng 3.6: Chỉ tiêu tài cơng ty may sông Hồng giai đoạn 2012-2014 54 3.1.6 Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2014 56 3.2 Thực trạng công tác quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định 60 3.2.1 Phân tích quy mơ, tỷ trọng kết cấu khoản nợ phải thu công ty may sông Hồng Nam Định 60 Bảng 3.7: Phân tích tình hình biến động khoản phải thu - tổng tài sản công ty giai đoạn 2012-2014 .60 Hình 3.13: Đồ thị tỷ trọng giá trị khoản phải thu tài sản ngắn hạn 61 Bảng 3.8: Cơ cấu khoản phải thu công ty may sông Hồng 62 Hình 3.14: Đồ thị kết cấu khoản phải thu công ty may sông Hồng 63 3.2.2 Mô hình quản trị nợ phải thu cơng ty cổ phần may sông Hồng 65 3.2.3 Hiệu công tác quản trị nợ phải thu công ty 67 Bảng 3.9: Phân công nhiệm vụ công tác giám sát nợ công ty may sông Hồng .69 Bảng 3.10: Tình hình thu hồi nợ giai đoạn 2012-2014 70 Hình 3.16: Đồ thị biến động khoản phải thu so với doanh thu 2012-2014 71 Bảng 3.11: Phân tích tốc độ luân chuyển khoản phải thu 2012-2014 .71 Hình 3.17: Đồ thị vòng quay khoản phải thu 2012-2014 72 Hình 3.18: Đồ thị kỳ thu tiền bình quân 2012-2014 72 Bảng 3.12: so sánh vốn bị chiếm dụng vốn chiếm dụng 72 3.3 Đánh giá công tác quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định .74 3.3.1 Những thành tựu đạt .75 3.3.2 Hạn chế công tác quản trị nợ phải thu công ty may sông Hồng .75 3.3.3 Nguyên nhân tồn khoản nợ phải thu khó đòi 76 CHƯƠNG 80 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG NAM ĐỊNH .80 4.1 Cơ sở hoàn thiện công tác quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định 80 4.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng .84 4.2.1 Kiến nghị nhà nước .85 4.2.2 Giải pháp công ty may sông Hồng 85 Bảng 4.2: Giá trị khoản phải thu doanh nghiệp sư dụng bao toán 91 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 98 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT 10 11 12 Ký hiệu CBCNV CMT CPI DN ĐHĐCĐ ĐKKD GDP GĐ GSO HĐQT KCS KHKT 13 LĐTB&XH Nguyên nghĩa Cán công nhân viên May gia công Chỉ số giá tiêu dùng Doanh nghiệp Đại hội đồng cổ đông Đăng ký kinh doanh Tổng sản phẩm quốc nội Giám đốc Tổng cục thống kê Hội đồng quản trị Kiểm tra chất lượng Khoa học kỹ thuật Lao động thương binh xã hội i TT 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Ký hiệu NCC NPT NVL SH SP SXKD TGĐ TSNH TTCK TTS VCSH XNK Nguyên nghĩa Nhà cung cấp Nợ phải thu Nguyên vật liệu Sông Hồng Sản phẩm Sản xuất kinh doanh Tổng giám đốc Tài sản ngắn hạn Thị trường chứng khoán Tổng tài sản Vốn chủ sở hữu Xuất nhập DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU TT Bảng Bảng 1.1 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 Bảng 3.5 Bảng 3.6 Bảng 3.7 Bảng 3.8 10 Bảng 3.9 11 12 13 Bảng 3.10 Bảng 3.11 Bảng 3.12 14 Bảng 4.1 Nội dung Trang Xếp hạng đánh giá hiệu quản trị nợ phải thu So sánh thời gian SX Việt Nam số đối thủ cạnh 19 tranh Ma trận SWOT công ty may sông Hồng Ma trận kết hợp SWOT Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2014 Tình hình cấu biến động tài sản, nguồn vốn công ty giai đoạn 2012-2014 Chỉ tiêu tài cơng ty may sơng Hồng giai đoạn 20122014 Phân tích tình hình biến động khoản phải thu - Tổng tài sản công ty giai đoạn 2012-2014 Cơ cấu khoản phải thu công ty may sông Hồng Phân công nhiệm vụ công tác giám sát nợ cơng ty may sơng Hồng Tình hình thu hồi nợ giai đoạn 2012-2014 Phân tích tốc độ luân chuyển khoản phải thu 2012-2014 So sánh vốn bị chiếm dụng vốn chiếm dụng Gía trị khoản phải thu doanh nghiệp sư dụng bao toán ii 48 49 50 52 53 54 60 62 69 70 71 73 91 xuất để thu hút thêm lao động vào làm việc cho Công ty Phấn đấu cải thiện thu nhập có sách ưu đãi với người lao động Bốn là, tăng cường đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu,cơ sở kĩ thuật trang thiết bị, tích cực khuyến khích phân xưởng thường xuyên kiểm tra, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng bạn hàng lĩnh vực kinh doanh, tạo uy tín với khách hàng nhằm củng cố vị cạnh tranh công ty thị trường Năm là, củng cố kiện toàn tổ chức, tăng cường đoàn kết nội đảm bảo cơng tác an ninh trật tự, mơi trường, phòng cháy chữa cháy, tâm giữ vững danh hiệu đạt được, phấn đấu đạt danh hiệu cao Để đạt định hướng kinh doanh đề ra, cơng ty cần phải có biện pháp thích hợp biện pháp quan trọng khắc phục điểm chưa hợp lý phát huy ưu điểm việc tổ chức SXKD nói chung cơng tác quản lý nợ phải thu nói riêng 4.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng Việt Nam nước đứng đầu xuất giới ngành dệt may ngành mũi nhọn xuất hàng đầu Tuy đứng vị trí “quán quân” xuất tăng trưởng với tốc độ 20% năm,nhưng thực tế nghành dệt may Việt Nam đối mặt với nhiều thách thức khó khăn nhiều lí khác : - Sự cân đối cân đốithách thức ngành, bất cập phương pháp sản xuất - Đại hội đề nhiệm vụ phấn đấu đến năm 2015 kim nghạch đạt từ 18 đến 20 tỷ USD, tỉ lệ nơi địa hóa 60% Hiệp hội dệt may Việt Nam phấn đấu phát triển trở thành nghành công nghiệp trọng điểm,mũi nhọn xuất khẩu,thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng nước tạo nguồn việc làm,nâng cao khả cạnh tranh, hội nhập vững khu vực quốc tế 84 4.2.1 Kiến nghị nhà nước Hoàn thiện chế pháp lý giúp doanh nghiệp nhanh chóng giải thu hồi nợ Ngày nhiều doanh nghiệp sử dụng thương phiếu hối phiếu toán, luật văn hướng dẫn chưa đầy đủ rõ ràng,nhiều văn chưa phù hợp với thông lệ quốc tế Để ngành may mặc hoạt động có hiệu Nhà nước đóng vai trò quan trọng Nhà nước khơng điều tiết cho ngành phát triển hướng, mà tạo môi trường kinh doanh thuận lợi Doanh nghiệp cần trợ giúp Nhà nước việc tăng cường khả hiểu biết thị trường, khả tiếp thị, mở văn phòng đại diện… 4.2.2 Giải pháp cơng ty may sơng Hồng 4.2.2.1 Hồn thiện sách tín dụng a) Tiêu chuẩn tín dụng Hiện cơng ty áp dụng tiêu chuẩn tín dụng đánh giá hiệu Về tiêu chuẩn đưa dựa thơng tin thu thập thời gian dài kiểm chứng suốt trình hợp tác với khách hàng Vì tính xác thực khách quan đạt mức tốt phạm vi lực công ty Nhưng khách hàng ký kết công ty nên cẩn trọng thu thập thông tin khách hàng từ nhiều kênh khác không nên dựa vào lời giới thiệu từ khách hàng quen biết, đưa mức tín dụng phù hợp để tránh lâm vào tình trạng vốn b) Thời hạn tín dụng Hiện cơng ty thường áp dụng hạn toán 30 ngày kể từ ngày giao hết hàng Tuy nhiên tới khơng hợp lý cơng ty nên tăng thời hạn tốn nên 40 ngày để khách hàng có đủ thời gian phân phối hàng hóa cho đại lý tiến hành thủ tục tốn c) Chính sách tín dụng Công ty nên áp dụng mức chiết khấu cho lần tốn theo lộ trình, số tiền giảm giá tính theo số tiền tốn lần để khuyến khich khách hàng 85 Công ty tập trung vào việc thu nợ chuyến hàng giao hết Khi khoản nợ chưa trả cộng dồn vào kết thúc hợp đồng, lúc cán chuyên trách có trách nhiệm thơng báo tình hình thực tế tốn nợ kèm với sách chiết khấu tốn cơng ty để khách hàng có định tốn Hình thức giúp cơng ty đạt hiệu tối ưu vừa giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng d) Tỷ lệ đặt trước bắt buộc Hiện cơng ty có phân biệt mức tỷ lệ cho nhóm khách hàng Để đảm bảo tính cơng giảm biến động khoản nợ công ty nên áp dụng mức ứng trước chung cho khách hàng 10% Với mức ứng trước 10% cơng ty có kỳ vọng giảm gánh nặng cho khoản phải thu sau 4.2.2.2 Giải pháp cho quản trị khoản phải thu khách hàng - Trong hợp đồng ký kết công ty nên có điều khoản ràng buộc chặt chẽ, quy định rõ phương thức toán, thời gian trả tiền… cách cụ thể Nếu bên vi phạm hợp đồng bên phải chịu hồn tồn trách nhiệm bồi thường thực đầy đủ cam kết hợp đồng Nhưng điều khoản hợp đồng phải phù hợp với sách chế độ hành - Việc thực sách chiết khấu, giảm giá hàng bán hợp đồng có giá trí lớn, khách hàng thường xuyên khách hàng toán tiền sớm thúc đẩy khách hàng toán nhanh, giảm bớt nợ dây dưa, tránh bị chiếm dụng vốn lâu Do cơng ty cần phải xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý để công tác quản lý khoản phải thu khách hàng đạt hiệu cao - Công ty nên phân loại đối tượng nợ, sau tổ chức phận chuyên trách làm nhiệm vụ thu hồi nợ theo dõi chặt chẽ khoản nợ Đối với khoản nợ cũ cần thu hồi tiến hành dứt điểm Khi có sách tồn diện đánh giá hiệu quan trọng tiếp thực thi thực tế Cơng ty nên trọng nghiêm túc áp dụng sách cách triệt để đảm bảo tơn trọng tính trung thực, khách quan công với khách hàng Việc thực thi đòi hỏi tính sáng tạo, linh hoạt mềm dẻo, cần có thay đổi hợp lý thấy cần thiết Khi áp dụng cần có cân nhắc đến 86 yếu tố môi trường ảnh hưởng đến điều kiện khách hàng, điều kiện cơng ty để đạt hiệu cao Cơng ty cần có quy định sách tín dụng, điều kiện khách hàng hưởng ưu đãi tài chính, qui trình nghiệp vụ cần thiết… để làm cho phận công ty đối chiếu thực Công ty giao trách nhiệm cụ thể cho phận kế tốn tài có nhiệm vụ giám sát kiểm tra cơng việc thực thi sách tín dụng khách hàng, có biến động phận chun trách cần có điều chỉnh sách tín dụng cơng tác thực thi cho phù hợp 4.2.2.3 Quản lý khoản phải thu trả trước cho người bán Với việc quản lý khoản phải thu này, công ty cần phải cân nhắc cụ thể tiêu mà công ty lựa chọn nhà cung cấp, từ loại bỏ nhà cung cấp khơng cần thiết để thu lại khoản trả trước, từ đầu tư sang hoạt động sản xuất kinh doanh 4.2.2.4 Trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng cần thiết cho hoạt động công ty nhằm tránh khỏi tổn thất không đánh có q trình sản xuất kinh doanh Việc tính tốn tỷ lệ trích lập dự phòng cho hợp lý cần công ty quan tâm, việc phân loại nợ, loại nên có tỷ lệ trích lập dự phòng riêng cần thiết Cơng ty cần cố gắng hạn chế chi phí khơng cần thiết, tùy tình hình cơng ty tham khảo số biện pháp phòng ngừa rủi ro hối đối Chú ý cơng tác thực thi sách tín dụng, đảm bảo đối tượng, quy trình nghiệp vụ tránh sai sót Nếu thực tốt cơng tác góp phần hạn chế rủi ro tín dụng cho doanh nghiệp sau Nâng cao chất lượng thẩm định thông tin khách hàng, thường xuyên theo dõi tình hình tài đối tác Nếu phát có dấu hiệu bất thường có biện pháp xử lý kịp thời Cơng ty nên trích dự phòng khồn phải thu khó đòi Mặt khác,nếu có nợ xấu hạn chế tối đa trường hợp phải đưa pháp luật 4.2.2.5 Hồn thiện cơng tác đánh giá phân loại khoản phải thu 87 Hiện phương pháp đánh giá phân loại khoản phải thu theo độ tuổi nhóm khách hàng hồn tồn hợp lý với tình hình cơng ty Vì phương pháp phản ánh thực trạng tình hình thực cơng tác nợ chất lượng khoản nợ, nhiên chưa nói hết tính khách qn tồn diện thế, song song với phân loại nhóm khách hàng: A, B, C, Dsẽ đầy đủ * Phân loại chi tiết loại nợ phải thu: Người làm công tác quản lý tài phải mở sổ theo dõi chi tiết khoản phải thu, đồng thời thường xuyên đôn đốc khách nợ để thu hồi vốn hạn Theo định kì định, doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nợ phải thu chi tiết theo khách nợ Nợ phải thu phân loại theo tiêu thức sau: - Nhóm 1: Nợ loại A (nợ có độ tin cậy cao hay nợ đủ tiêu chuẩn): thường bao gồm khoản nợ hạn mà doanh nghiệp đánh giá có đủ khả thu hồi hạn Các khách nợ thường doanh nghiệp vững tài chính, tổ chức, uy tín thương hiệu - Nhóm : Nợ loại B (nợ có rủi ro thấp hay nợ cần ý): thường bao gồm khoản nợ hạn 90 ngày khoản nợ cấu lại thời hạn nợ Các khách nợ thường doanh nghiệp có tình hình tài tốt, khách nợ truyền thống, có độ tin cậy - Nhóm 3: Nợ loại C (nợ hạn thu hồi hay nợ tiêu chuẩn): thường bao gồm khoản nợ hạn từ 90 ngày đến 180 ngày khoản nợ cấu lại thời hạn trả nợ hạn 90 ngày theo thời hạn cấu lại Các khách nợ thường doanh nghiệp có tình hình tài khơng ổn định, có khó khăn có triển vọng phát triển cải thiện - Nhóm : Nợ loại D (nợ có khả thu hồi nợ q hạn khó đòi hay nợ nghi ngờ): bao gồm khoản nợ hạn từ 181 ngày đến 360 ngày khoản nợ cấu lại thời hạn trả nợ hạn từ 90 đến 180 ngày theo thời hạn cấu lại Các khoản nợ thường DN có tình hình tài xấu, khơng có triển vọng rõ rang khách nợ cố ý khơng tốn nợ 88 - Nhóm 5: Nợ loại E (nợ khơng thể thu hồi hay nợ có khả vốn): thường bao gồm khoản nợ hạn 360 ngày khoản nợ cấu lại thời hạn trả nợ hạn 180 ngày theo thời hạn cấu lại Các khách nợ thường doanh nghiệp phá sản chuẩn bị phá sản khơng có khả trả nợ khơng tồn Kết phân loại nợ sở quan trọng giúp nhà quản trị xác định thực trạng tính hữu hiệu sách thu tiền doanh nghiệp Nếu tỉ lệ nợ xấu (bao gồm khoản nợ thuộc nhóm 3,4,5) cao, chứng tỏ chất lượng quản trị khoản phải thu doanh nghiệp yếu Doanh nghiệp cần nhanh chóng triển khai biện pháp giải thích hợp Đồng thời để xây dựng sách tín dụng kỳ 4.2.2.6 Các giải pháp khác a) Nâng cao hiệu phối hợp phận Cần xác định việc quản trị tài hay quản trị khoản nợ phải thu khơng đơn trách nhiệm riêng phòng kế tốn tài mà trách nhiệm chung phận khác công ty Nếu công tác quan tâm chia sẻ mức, hợp tác tích cực phận liên quan như: kế hoạch, quản lý sản xuất, xuất nhập khẩu… hiệu nâng cao Sự phối hợp chuỗi hoạt động góp phần làm cho hiệu chất lượng quản lý khoản phải thu nâng cao b) Sử dụng công cụ tiên tiến quản lý thu hồi nợ Việc áp dụng số phần mềm quản lý nợ phải thu giúp cơng ty theo dõi sát công nợ, nhận biết kịp thời khoản nợ đến hạn toán biết thời gian hạn khoản nợ hạn Những phần mềm giúp công ty nhận biết tình trạng cơng nợ qua đưa biện pháp xử lý thích hợp Mặt khác việc sử dụng số công cụ hay dịch vụ thu hồi nợ chuyên nghiệp giúp công ty thu hồi nợ nhanh chóng mà khơng gây tổn hại tới uy tín * Phương thức thực hiện: 89 - Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn có phần hành (module) hỗ trợ quản lý công nợ eCatstock, Sales & Inventory Controls hay GCOM Những phần mềm ứng dụng báo cáo tổng hợp báo cáo công nợ chi đến khách hàng theo tiêu chí quản trị, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu công việc nhân viên thu nợ - Đồng thời, Công ty nên sử dụng dịch vụ thu hồi công nợ đại “Bao tốn” Bao tốn (factoring) nghiệp vụ mà theo cơng ty có cơng nợ phải thu bán lại khoản phải thu khách hàng cho công ty chuyên làm nghiệp vụ thu hồi nợ Về phía cơng ty bán nợ, sau bán khoản phải thu khỏi phải bận tâm khỏi phải bận tâm đến việc thu nợ mà tập trung vào sản xuất kinh doanh Để định có sử dụng bao tốn hay không công ty phải so sánh việc thu hồi nguyên khoản phải thu tương lai có kèm theo rủi ro tốn chi phí với việc thu số tiền khoản phải thu trừ khoản bao toán Để định chắn có sử dụng dịch vụ “bao tốn” hay tự thu hồi khoản nợ cần thực bước sau: Bước 1: Thu thập thông tin, bao gồm: - Lãi suất chiết khấu mà công ty chuyên mua bán nợ yêu cầu, giả sử r CK %/tháng - Phí bao tốn cơng ty mua bán nợ, giả sử r TT… %/giá trị hợp đồng bao toán - Chi phí hội vốn doanh nghiệp, giả sử rCH… % Bước 2: Sử dụng thông tin để tính tốn trường hợp a Trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ bao tốn số tiền doanh nghiệp nhận được(VTH1)là: VTH1 =VPT –VPT.rCK.n–VPT.rTT =VPT(1-n.rCK-rTT) b Trường hợp doanh nghiệp không sử dụng dịch vụ bao tốn sau n tháng doanh nghiệp thu (VPT) đồng Nếu qui số tiền thực chất doanh nghiệp thu số tiền (VTH2 ) là: VTH2 = VPT / (1+ VCH )n 90 Bước 3: Tiến hành so sánh VTH1 VTH2 để đưa định: - Nếu VTH1 > VTH2 doanh nghiệp định sử dụng - Nếu VTH1 < VTH2 doanh nghiệp chờ đến hạn tốn - Nếu VTH1 = VTH2 tùy theo tình hình thực tế để định Để đưa định có sử dụng dịch vụ bao tốn hay khơng, xem xét tình sau: Giả sử Cơng ty có khoản phải thu 10 tỷ đồng ba tháng đến hạn toán khoản phải thu khoản phải thu có đảm bảo chắn thu tiền đến hạn Công ty xem xét định: (1) Chờ tháng sau thu 10 tỷ đồng (2) Bán khoản phải thu cho ngân hàng để thu tiền thơng qua dịch vụ bao tốn Các thơng tin liên quan thu thập sau: Lãi suất chiết khấu ngân hàng cung cấp dịch vụ bao tốn 0.8%/tháng; Phí bao tốn ngân hàng 0.5% giá trị hợp đồng bao toán; Chi phí hội vốn cơng ty, giả sử 2%/tháng Ta có bảng tính tốn sau: Bảng 4.2: Giá trị khoản phải thu doanh nghiệp sư dụng bao toán TT Khoản mục Trị giá khoản phải thu Lãi chiết khấu ngân hàng Phí bao tốn Số tiền nhận bao toán Giá trị khoản phải thu Số tiền 10 tỷ 24% 5% 9.71 tỷ 9,42 tỷ Kết cho thấy sử dụng dịch vụ bao tốn cơng ty thu khoản tiền 9.71 tỷ đồng Nếu không sử dụng dịch vụ bao tốn tháng sau công ty thu 10 tỷ đồng Như vậy, xem xét đến chi phí hội vốn số tiền 10 tỷ đồng tháng sau công ty thu quy đáng giá 9,42 tỷ đồng Như vậy, sử dụng dịch vụ bao tốn cơng ty tiết kiệm thêm 0.29 tỷ đồng c) Tăng cường đào tạo nghiệp vụ Cần phải nhận thấy chất lượng đội ngũ cán quản lý tài nhân tố quan trọng bậc hệ thống kiểm soát nợ thương mại Trên thực tế, 91 quan hệ tín dụng thương mại DN với ngày trở nên đa dạng, tạo thành chuỗi xích có ảnh hưởng khơng thân DN mà kinh tế Việc khả tốn nhiều DN gây hậu nghiêm trọng, chí gây phản ứng dây chuyền phá sản Chính doanh nghiệp cần trọng việc đầu tư, bồi dưỡng, đào tạo cho cán quản lý cán tài cơng tác quản lý nợ, cần phải huấn luyện kỹ chuyên môn quản lý nợ, kỹ đánh giá, phân loại nợ, kỹ thuật xử lý nợ,… cho cán quản lý nợ Do chưa quan tâm mức đến công tác quản lý tín dụng nên hầu hết doanh nghiệp chưa có phận chuyên trách quản lý nợ Công việc theo dõi quản lý nợ mang màu sắc kinh nghiệm, thiếu bản, nhiều lúng túng hiệu thấp Đối với công ty cổ phần may sơng Hồng nên có cán chun trách quản lý nợ Bên cạnh phòng ban chức tài kế tốn, marketing, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật nên có phối hợp chặt chẽ trình quản lý khoản nợ phải thu phải trả Ngồi ra, cơng ty có số biện pháp khác nhằm hồn nâng cao cơng tác quản trị khoản phải thu, chẳng hạn như: - Thực tổ chức tổng kết đánh giá rút kinh nghiệm: hàng năm phòng kế hoạch bán hàng marketing cần phối hợp với phòng kế tốn thống kê tài cơng ty tổ chức tổng kết cơng tác quản lý tài cơng ty đơn vị thành viên qua tiếp thu ý kiến, nhận xét, đánh giá việc thực đơn vị phòng ban để rút kinh nghiệm chung - Cơng ty cần tăng cường bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ chun mơn cho tổ chức, cá nhân tham gia thực cơng tác quản lý tài công ty Nâng cao mức độ chuyên nghiệp cơng tác quản lý tài ngắn hạn tồn công ty Giải pháp việc gửi cán quản lý học khóa đào tạo quản lý tài sở đào tạo nước (các trường đào tạo, hiệp hội hỗ trợ doanh nghiệp phòng thương mại cơng nghiệp Việt Nam, …) học nước ngồi (đối với nhân viên có đủ trình độ ngoại ngữ cam kết làm việc lâu dài công ty) Đồng thời, tuyển chọn nhân viên phân tích tài có đủ trình độ, kinh nghiệm định vào làm việc Các nhân viên có 92 trách nhiệm việc tổng hợp, phân tích số liệu cần thiết cho hoạt động quản lý tài chính, báo cáo với giám đốc tài Trên số giải pháp quản lý nợ phải thu hữu ích thực tế Nếu cơng ty thực tốt giải pháp làm giảm đáng kể quy mô nợ phải thu, tăng tốc độ thu hồi khoản nợ khách hàng Khi đó, cơng ty giảm rủi ro vốn kinh doanh giảm khoản nợ phải thu khó đòi qua làm tăng hiệu quản lý nợ phải thu công ty 93 TỔNG KẾT CHƯƠNG Chương tổng quát hóa định hướng mục tiêu phát triển ngành dệt may Việt Nam giai đoạn 2015-2020 Qua đó, khái quát hóa giúp doanh nghiệp số giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị khoản nợ phải thu: nhanh chóng thu hồi nợ phải thu, hạn chế việc phát sinh chi phí khơng cần thiết rủi ro Cụ thể, để đạt hiệu cao công tác quản trị nợ phải thu, công ty cổ phần may sông Hồng cần coi trọng biện pháp chủ yếu sau - Phải mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu doanh nghiệp thường xun đơn đốc để thu hồi hạn - Có biện pháp phòng ngừa rủi ro khơng tốn (lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước phần giá trị đơn hàng, bán nợ (factoring) - Có sách tín dụng đắn khách hàng Khi bán chịu cho khách hàng phải xem xét kỹ khả toán sở hợp đồng ký kết - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng, vượt thời hạn tốn theo hợp đồng doanh nghiệp thu lãi suất tương ứng lãi suất hạn ngân hàng - Phân loại khoản nợ hạn; tìm nguyên nhân khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp gia hạn nợ; thoả ước xử lý nợ; xoá phần nợ cho khách hàng yêu cầu Toà án giải theo thủ tục phá sản doanh nghiệp Ngoài doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị tổ chức có liên quan đến hoạt động SXKD để từ đưa định sách tín dụng ứng dụng mơ hình quản trị khoản nợ phải thu cách phù hợp giai đoạn sản xuất kinh doanh định 94 KẾT LUẬN Nâng cao hiệu quản lý nợ phải thu khơng vấn đề doanh nghiệp mà vấn đề dã đề cập đến nhiều, không trở thành lạc hậu doanh nghiệp điều kiện Đối với công ty cổ phần may sông Hồng việc hồn thiện cơng tác quản trị nợ phải thu vấn đề có ý nghĩa cơng tác quản trị tài cơng ty Nhằm hồn thiện cơng tác quản trị tài chính, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần may sông Hồng, luận văn “Quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng” phân tích số vấn đề thưc tiễn cơng tác quản trị khoản phải thu công ty đề xuất giải pháp tiêu biểu nhằm hồn thiện cơng tác quản trị khoản nợ phải thu công ty năm tới Các vấn đề luận văn giải là: Phân tích thực trạng cơng tác quản trị khoản nợ phải thu công ty cổ phần may sơng Hồng 2012-2014, phân tích hạn chế tồn Đánh giá thực trạng đề xuất vài giải pháp để hồn thiện cơng tác quản trị nợ phải thu ngành dệt may nói chung cơng ty cổ phần may sơng Hồng nói riêng Tác giả mong đóng góp phần sức vào phát triển công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định Tuy nhiên luận văn thực giai đoạn ngành dệt may Việt Nam cơng ty may sơng Hồng có nhiều thay đổi quan trọng: nhiều hiệp định thương mại ký kết (TCA, TPP ), nhiều sách xuất dệt may, thị trường quốc tế mở rộng Do đề tài phức tạp với thời gian có hạn trình độ lực hạn chế nên luận văn có nhiều khiếm khuyết Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp quý báu Hội đồng, thầy cô, Ban lãnh đạo công ty luận văn giúp tác giả hoàn thiện vấn đề nghiên cứu thân góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị khoản phải thu ngành dệt may công ty cổ phần may sông Hồng Đồng thời tạo điều kiện để luận văn hoàn thiện thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Nguyễn Tấn Bình, 2000 Phân tích hoạt động kinh doanh Hồ Chí Minh: nhà xuất Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh [2] Ngơ Thi Cúc cộng sự, 2000 Phân tích tài Doanh nghiệp Hà Nội: nhà xuất Thanh Niên [3] Phạm Văn Dược, 2002 Kế tốn quản trị phân tích kinh doanh Hà Nội: nhà xuất Thống kê [4] Công ty cổ phần may sơng Hồng, 2012 -2014 Báo cáo tài [5] Công ty cổ phần may sông Hồng, 1998.Dự án thành lập Công ty Cổ phần may Sông Hồng [6] Công ty cổ phần chứng khoán FPT, 2012-2014 Báo cáo ngành dệt may Bản cáo bạch chào bán chứng khoán công chúng công ty cổ phần may sông Hồng [7] Đường Thị Thanh Hải, 2010 Nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần May sông Hồng Luận văn Thạc sĩ, trường Đại học Kinh tế quốc dân [8] Phạm Việt Hòa Vũ Mạnh Thắng, 1997 Phân tích tài & tài trợ Hà Nội: nhà xuất Thống kê [9] Hà Văn Hội, 2012 Phân tích chuỗi giá trị xuất dệt may Việt Nam Tạp chí Khoa học ĐHQG, Kinh tế kinh doanh sooa 28 trang 49-59 [10] Trần Bảo Linh, 2010 Quản trị khoản phải thu công ty thông tin di động (VMS) Mobifone Luận văn Thạc sĩ, Đại học kinh tế [11] Đỗ Thị Ánh Nguyệt, 2010 Thực trạng tham gia chuỗi giá trị toàn cầu Trung Quốc nghành may mặc học kinh nghiệm cho Việt Nam Luận văn thạc sĩ, Đại học Ngoại thương [12] Tập đoàn dệt may Việt Nam, 2005 Qui hoạch phát triển ngành Dệt May Việt Nam đến năm 2015 – tầm nhìn 2020 [13] Trần Đình Thiên cộng sự, 2014 Kinh tế Việt Nam 2014: Tổng quan vĩ mô, Kỷ yếu Diễn đàn kinh tế mùa xuân 2015, trang 1-31, Viện kinh tế Việt Nam, tháng năm 2015 96 [14] Nguyễn Văn Thuận, 1999 Quản trị tài Hà Nội: nhà xuất Thống kê [15] Nguyễn Thị Bích Thu, 2007 Đào tạo nguồn nhân lực để ngành Dệt May Việt Nam đủ sức cạnh tranh Việt Nam thành viên WTO Tạp chí Khoa học Công nghệ, số trang 19 [16] Nguyễn Thị Bích Thu, 2012 Đầu tư cho đào tạo phát triển nguồn nhân lực hướng đến phát triển bền vững ngành dệt may Việt Nam Đại học kinh tế, ĐH Đà Nẵng [17] Dương Quỳnh Trang, 2013 Mơ hình quản trị khoản phải thu thực tế công tác quản trị khoản phải thu tổng công ty cổ phần may Việt Tiến Luận văn Thạc sĩ, Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp [18] Trần Minh Tuấn, 2010 NPT số giải pháp nâng cao hiệu quản lí NPT cơng ty cổ phần May I Hải Dương Luận văn Thạc sĩ, Học viện Tài [19] Lê Thị Ngọc Vân, 2012 Hồn thiện quản trị khoản phải thu công ty TNHH MTV cấp nước Đã Nẵng Luân văn thạc sĩ, Đại học Đà Nẵng [20] Vietinbank , 2014 Báo cáo ngành dệt may [21] Nguyễn Hồng Yến, 2011 Phân tích tài cơng ty cổ phần may sơng Hồng Luận văn Thạc sĩ, Đại học Kinh tế Website: [22] https://www.cic32.com.vn [23] http://www.agtex.com.vn [24] http://www.vinatex.com [25] http://vietstock.vn [26] http://www.itpc.gov.vn [27] http://www.cbam.edu.vn [28] http://stox.vn [29] http://www.vietfin.net [30] http://www.vietnamtextile.org.vn 97 98 ... khoản phải thu công ty may sông Hồng 63 3.2.2 Mô hình quản trị nợ phải thu cơng ty cổ phần may sông Hồng 65 3.2.3 Hiệu công tác quản trị nợ phải thu công ty 67 Bảng 3.9: Phân công nhiệm vụ công. .. giá công tác quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định .74 3.3.1 Những thành tựu đạt .75 3.3.2 Hạn chế công tác quản trị nợ phải thu công ty may sông Hồng. .. cho công ty vấn đề cấp thiết nay, tơi định thực đề tài Quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may Sông Hồng với mong muốn tìm hiểu đánh giá cơng tác quản trị Khoản nợ phải thu công ty cổ phần may