Quản trị nợ phải thu tại công ty cổ phần may sông hồng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - NGUYỄN HỒNG YẾN QUẢN TRỊ NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG Hà Nội - 2015 ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - NGUYỄN HỒNG YẾN QUẢN TRỊ NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG Chuyên ngành : Tài – Ngân hàng Mã số: 60 34 02 01 LUẬN VĂN THẠC SĨ TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TD LÊ THỊ KIM NHUNG Hà Nội – 2015 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu nghiêm túc, đến hoàn thành luận văn bảo vệ tốt nghiệp theo kế hoạch Trường ĐH Kinh tế - ĐH Quốc gia Hà Nội Có kết này, trước hết xin gửi lời cảm ơn đến tập thể quý Thầy, Cô giáo Trường ĐH Kinh tế - ĐH Quốc gia Hà Nội, người tận tình truyền đạt kiến thức cho khóa học vừa qua Đặc biệt xin chân thành cảm ơn PGS.TS Lê Thị Kim Nhung hướng dẫn, giúp đỡ tận tình trách nhiệm để hoàn thành luận văn Tôi xin gửi lời cảm ơn đến vị lãnh đạo,cán công nhân viên công ty cổ phần may sông Hồng nhiệt tình giúp đỡ trình thực luận văn Những lời cảm ơn sau xin gửi đến gia đình, đồng nghiệp bạn bè động viên, ủng hộ tạo điều kiện tốt cho trình làm luận văn TÁC GIẢ LUẬN VĂN Nguyễn Hồng Yến LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực không trùng lặp với đề tài khác Tôi xin cam đoan giúp đỡ cho vi ệc thực luận văn cảm ơn thông tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc TÁC GIẢ LUẬN VĂN Nguyễn Hồng Yến MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT i DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU .ii DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ iii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Câu hỏi nghiên cứu: Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: Tính mới, ý nghĩa khoa học giá trị thực tiễn đề tài nghiên cứu Kết cấu luận văn CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NỢ PHẢI THU CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài 1.2 Khái niệm nội dung khoản nợ phải thu doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm khoản nợ phải thu doanh nghiệp 1.2.2 Đặc điểm khoản nợ phải thu doanh nghiệp 1.2.3 Nội dung khoản nợ phải thu 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến khoản nợ phải thu 10 1.3 Quản trị nợ phải thu doanh nghiệp 11 1.3.1 Khái niệm quản trị nợ phải thu 11 1.3.2 Chính sách tín dụng mô hình quản trị nợ phải thu doanh nghiệp 12 1.3.3 Phân tích đánh giá khoản nợ phải thu 17 1.3.4 Phòng ngừa rủi ro xử lý khoản nợ phải thu khó đòi 20 1.3.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quản trị khoản nợ phải 22 CHƢƠNG 2: PHƢƠNG PHÁP THIẾT KẾ VÀ NGHIÊN CỨU 25 2.1 Cách tiếp cận thiết kế nghiên cứu 25 2.1.1 Cách tiếp cận 25 2.1.2 Thiết kế nghiên cứu 25 2.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 26 2.2.1 Phương pháp thu thập liệu 26 2.2.2 Phương pháp xử lý thông tin, liệu 31 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG NAM ĐỊNH 36 3.1 Tổng quan công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định 36 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty may sông Hồng 36 3.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất 39 3.1.4 Vị ngành dệt may vị công ty may sông Hồng Nam Định 43 3.1.5 Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2014 51 3.1.6 Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2014 56 3.2 Thực trạng công tác quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định 60 3.2.1 Phân tích quy mô, tỷ trọng kết cấu khoản nợ phải thu công ty may sông Hồng Nam Định 60 3.2.2 Mô hình quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng 65 3.2.3 Hiệu công tác quản trị nợ phải thu công ty 67 3.3 Đánh giá công tác quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định 74 3.3.1 Những thành tựu đạt 75 3.3.2 Hạn chế công tác quản trị nợ phải thu công ty may sông Hồng 76 3.3.3 Nguyên nhân tồn khoản nợ phải thu khó đòi 77 CHƢƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG NAM ĐỊNH80 4.1 Cơ sở hoàn thiện công tác quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định 80 4.1.1 Sứ mạng - mục tiêu xây dựng chiến lược 80 4.1.2 Định hướng phát triển công ty giai đoạn 2015-2020 năm 80 4.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng 84 4.2.1 Kiến nghị nhà nước 85 4.2.2 Giải pháp công ty may sông Hồng 85 KẾT LUẬN 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO 96 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TT Ký hiệu Nguyên nghĩa TT Ký hiệu Nguyên nghĩa CBCNV Cán công nhân viên 14 NCC Nhà cung cấp CMT May gia công 15 NPT Nợ phải thu CPI Chỉ số giá tiêu dùng 16 NVL Nguyên vật liệu DN Doanh nghiệp 17 SH Sông Hồng ĐHĐCĐ Đại hội đồng cổ đông 18 SP Sản phẩm ĐKKD Đăng ký kinh doanh 19 SXKD Sản xuất kinh doanh GDP Tổng sản phẩm quốc nội 20 TGĐ Tổng giám đốc GĐ Giám đốc 21 TSNH Tài sản ngắn hạn GSO Tổng cục thống kê 22 TTCK Thị trường chứng khoán 10 HĐQT Hội đồng quản trị 23 TTS Tổng tài sản 11 KCS Kiểm tra chất lượng 24 VCSH Vốn chủ sở hữu 12 KHKT Khoa học kỹ thuật 25 XNK Xuất nhập 13 LĐTB&XH Lao động thương binh xã hội i DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU TT Bảng Nội dung Xếp hạng đánh giá hiệu quản trị nợ phải thu Trang Bảng 1.1 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Ma trận SWOT công ty may sông Hồng 49 Bảng 3.3 Ma trận kết hợp SWOT 50 Bảng 3.4 Bảng 3.5 Bảng 3.6 Bảng 3.7 Bảng 3.8 10 Bảng 3.9 11 Bảng 3.10 Tình hình thu hồi nợ giai đoạn 2012-2014 70 12 Bảng 3.11 Phân tích tốc độ luân chuyển khoản phải thu 2012-2014 71 13 Bảng 3.12 So sánh vốn bị chiếm dụng vốn chiếm dụng 73 14 Bảng 4.1 So sánh thời gian SX Việt Nam số đối thủ cạnh tranh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2012-2014 Tình hình cấu biến động tài sản, nguồn vốn công ty giai đoạn 2012-2014 Chỉ tiêu tài công ty may sông Hồng giai đoạn 20122014 Phân tích tình hình biến động khoản phải thu - Tổng tài sản công ty giai đoạn 2012-2014 Cơ cấu khoản phải thu công ty may sông Hồng Phân công nhiệm vụ công tác giám sát nợ công ty may sông Hồng Gía trị khoản phải thu doanh nghiệp sư dụng bao toán ii 19 48 52 53 54 60 62 69 91 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ TT Hình Nội dung Trang Hình 1.1 Mô hình nới lỏng (thắt chặt) sách tín dụng 14 Hình 1.2 Mô hình kéo dài (rút ngắn) thời hạn tín dụng 15 Hình 1.3 Mô hình Tăng (giảm) tỷ lệ chiết khấu 15 Hình 1.4 Hình 1.5 Mô hình tổng quát để định quản trị nợ phải thu 17 Hình 3.1 Quy trình gia công sản phẩm may mặc 39 Hình 3.2 Dây chuyền sản xuất chăn ga gối đệm 39 Hình 3.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty Cổ phần may Sông Hồng 40 Hình 3.4 Biểu đồ nhân công giai đoạn 2012-2014 43 10 Hình 3.5 Tăng trưởng kinh tế giai đoạn 1990-2014 44 11 Hình 3.6 Đồ thị diễn biến lạm phát năm 44 12 Hình 3.7 Đồ thị tăng trưởng cung tiền, tín dụng lạm phát 45 13 Hình 3.8 Tăng trưởng GDP theo quý giai đoạn 2010-2014 45 14 Hình 3.9 Tỷ lệ thất nghiệp độ tuổi lao động 46 15 Hình 3.10 Thời gian sản xuất điển hình xuất SP may mặc Việt Nam 47 16 Hình 3.11 Thời gian sản xuất điển hình đối thủ cạnh tranh 47 17 Hình 3.12 Tháp cấp độ cạnh tranh 48 18 Hình 3.13 Đồ thị tỷ trọng giá trị khoản phải thu tài sản ngắn hạn 61 19 Hình 3.14 Đồ thị kết cấu khoản phải thu công ty may sông Hồng 63 20 Hình 3.15 21 Hình 3.16 Đồ thị biến động khoản phải thu - doanh thu 2012-2014 71 22 Hình 3.17 Đồ thị vòng quay khoản phải thu 2012-2014 72 23 Hình 3.18 Đồ thị kỳ thu tiền bình quân 2012-2014 72 Mô hình nới lỏng sách tín dụng có xét đến ảnh hưởng rủi ro từ tín dụng Sơ đồ quản lý công nợ phải thu công ty may sông Hồng iii 16 66 xuất để thu hút thêm lao động vào làm việc cho Công ty Phấn đấu cải thiện thu nhập có sách ưu đãi với người lao động Bốn là, tăng cường đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên vật liệu,cơ sở kĩ thuật trang thiết bị, tích cực khuyến khích phân xưởng thường xuyên kiểm tra, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, mở rộng bạn hàng lĩnh vực kinh doanh, tạo uy tín với khách hàng nhằm củng cố vị cạnh tranh công ty thị trường Năm là, củng cố kiện toàn tổ chức, tăng cường đoàn kết nội đảm bảo công tác an ninh trật tự, môi trường, phòng cháy chữa cháy, tâm giữ vững danh hiệu đạt được, phấn đấu đạt danh hiệu cao Để đạt định hướng kinh doanh đề ra, công ty cần phải có biện pháp thích hợp biện pháp quan trọng khắc phục điểm chưa hợp lý phát huy ưu điểm việc tổ chức SXKD nói chung công tác quản lý nợ phải thu nói riêng 4.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng Việt Nam nước đứng đầu xuất giới ngành dệt may ngành mũi nhọn xuất hàng đầu Tuy đứng vị trí “quán quân” xuất tăng trưởng với tốc độ 20% năm,nhưng thực tế nghành dệt may Việt Nam đối mặt với nhiều thách thức khó khăn nhiều lí khác : - Sự cân đối cân đốithách thức ngành, bất cập phương pháp sản xuất - Đại hội đề nhiệm vụ phấn đấu đến năm 2015 kim nghạch đạt từ 18 đến 20 tỷ USD, tỉ lệ nơi địa hóa 60% Hiệp hội dệt may Việt Nam phấn đấu phát triển trở thành nghành công nghiệp trọng điểm,mũi nhọn xuất khẩu,thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng nước tạo nguồn việc làm,nâng cao khả cạnh tranh, hội nhập vững khu vực quốc tế 84 4.2.1 Kiến nghị nhà nƣớc Hoàn thiện chế pháp lý giúp doanh nghiệp nhanh chóng giải thu hồi nợ Ngày nhiều doanh nghiệp sử dụng thương phiếu hối phiếu toán, luật văn hướng dẫn chưa đầy đủ rõ ràng,nhiều văn chưa phù hợp với thông lệ quốc tế Để ngành may mặc hoạt động có hiệu Nhà nước đóng vai trò quan trọng Nhà nước không điều tiết cho ngành phát triển hướng, mà tạo môi trường kinh doanh thuận lợi Doanh nghiệp cần trợ giúp Nhà nước việc tăng cường khả hiểu biết thị trường, khả tiếp thị, mở văn phòng đại diện… 4.2.2 Giải pháp công ty may sông Hồng 4.2.2.1 Hoàn thiện sách tín dụng a) Tiêu chuẩn tín dụng Hiện công ty áp dụng tiêu chuẩn tín dụng đánh giá hiệu Về tiêu chuẩn đưa dựa thông tin thu thập thời gian dài kiểm chứng suốt trình hợp tác với khách hàng Vì tính xác thực khách quan đạt mức tốt phạm vi lực công ty Nhưng khách hàng ký kết công ty nên cẩn trọng thu thập thông tin khách hàng từ nhiều kênh khác không nên dựa vào lời giới thiệu từ khách hàng quen biết, đưa mức tín dụng phù hợp để tránh lâm vào tình trạng vốn b) Thời hạn tín dụng Hiện công ty thường áp dụng hạn toán 30 ngày kể từ ngày giao hết hàng Tuy nhiên tới không hợp lý công ty nên tăng thời hạn toán nên 40 ngày để khách hàng có đủ thời gian phân phối hàng hóa cho đại lý tiến hành thủ tục toán c) Chính sách tín dụng Công ty nên áp dụng mức chiết khấu cho lần toán theo lộ trình, số tiền giảm giá tính theo số tiền toán lần để khuyến khich khách hàng 85 Công ty tập trung vào việc thu nợ chuyến hàng giao hết Khi khoản nợ chưa trả cộng dồn vào kết thúc hợp đồng, lúc cán chuyên trách có trách nhiệm thông báo tình hình thực tế toán nợ kèm với sách chiết khấu toán công ty để khách hàng có định toán Hình thức giúp công ty đạt hiệu tối ưu vừa giữ mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng d) Tỷ lệ đặt trước bắt buộc Hiện công ty có phân biệt mức tỷ lệ cho nhóm khách hàng Để đảm bảo tính công giảm biến động khoản nợ công ty nên áp dụng mức ứng trước chung cho khách hàng 10% Với mức ứng trước 10% công ty có kỳ vọng giảm gánh nặng cho khoản phải thu sau 4.2.2.2 Giải pháp cho quản trị khoản phải thu khách hàng - Trong hợp đồng ký kết công ty nên có điều khoản ràng buộc chặt chẽ, quy định rõ phương thức toán, thời gian trả tiền… cách cụ thể Nếu bên vi phạm hợp đồng bên phải chịu hoàn toàn trách nhiệm bồi thường thực đầy đủ cam kết hợp đồng Nhưng điều khoản hợp đồng phải phù hợp với sách chế độ hành - Việc thực sách chiết khấu, giảm giá hàng bán hợp đồng có giá trí lớn, khách hàng thường xuyên khách hàng toán tiền sớm thúc đẩy khách hàng toán nhanh, giảm bớt nợ dây dưa, tránh bị chiếm dụng vốn lâu Do công ty cần phải xác định tỷ lệ chiết khấu hợp lý để công tác quản lý khoản phải thu khách hàng đạt hiệu cao - Công ty nên phân loại đối tượng nợ, sau tổ chức phận chuyên trách làm nhiệm vụ thu hồi nợ theo dõi chặt chẽ khoản nợ Đối với khoản nợ cũ cần thu hồi tiến hành dứt điểm Khi có sách toàn diện đánh giá hiệu quan trọng tiếp thực thi thực tế Công ty nên trọng nghiêm túc áp dụng sách cách triệt để đảm bảo tôn trọng tính trung thực, khách quan công với khách hàng Việc thực thi đòi hỏi tính sáng tạo, linh hoạt mềm dẻo, cần có thay đổi hợp lý thấy cần thiết Khi áp dụng cần có cân nhắc đến 86 yếu tố môi trường ảnh hưởng đến điều kiện khách hàng, điều kiện công ty để đạt hiệu cao Công ty cần có quy định sách tín dụng, điều kiện khách hàng hưởng ưu đãi tài chính, qui trình nghiệp vụ cần thiết… để làm cho phận công ty đối chiếu thực Công ty giao trách nhiệm cụ thể cho phận kế toán tài có nhiệm vụ giám sát kiểm tra công việc thực thi sách tín dụng khách hàng, có biến động phận chuyên trách cần có điều chỉnh sách tín dụng công tác thực thi cho phù hợp 4.2.2.3 Quản lý khoản phải thu trả trước cho người bán Với việc quản lý khoản phải thu này, công ty cần phải cân nhắc cụ thể tiêu mà công ty lựa chọn nhà cung cấp, từ loại bỏ nhà cung cấp không cần thiết để thu lại khoản trả trước, từ đầu tư sang hoạt động sản xuất kinh doanh 4.2.2.4 Trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Việc trích lập dự phòng cần thiết cho hoạt động công ty nhằm tránh khỏi tổn thất không đánh có trình sản xuất kinh doanh Việc tính toán tỷ lệ trích lập dự phòng cho hợp lý cần công ty quan tâm, việc phân loại nợ, loại nên có tỷ lệ trích lập dự phòng riêng cần thiết Công ty cần cố gắng hạn chế chi phí không cần thiết, tùy tình hình công ty tham khảo số biện pháp phòng ngừa rủi ro hối đoái Chú ý công tác thực thi sách tín dụng, đảm bảo đối tượng, quy trình nghiệp vụ tránh sai sót Nếu thực tốt công tác góp phần hạn chế rủi ro tín dụng cho doanh nghiệp sau Nâng cao chất lượng thẩm định thông tin khách hàng, thường xuyên theo dõi tình hình tài đối tác Nếu phát có dấu hiệu bất thường có biện pháp xử lý kịp thời Công ty nên trích dự phòng khoàn phải thu khó đòi Mặt khác,nếu có nợ xấu hạn chế tối đa trường hợp phải đưa pháp luật 4.2.2.5 Hoàn thiện công tác đánh giá phân loại khoản phải thu 87 Hiện phương pháp đánh giá phân loại khoản phải thu theo độ tuổi nhóm khách hàng hoàn toàn hợp lý với tình hình công ty Vì phương pháp phản ánh thực trạng tình hình thực công tác nợ chất lượng khoản nợ, nhiên chưa nói hết tính khách quán toàn diện thế, song song với phân loại nhóm khách hàng: A, B, C, Dsẽ đầy đủ * Phân loại chi tiết loại nợ phải thu: Người làm công tác quản lý tài phải mở sổ theo dõi chi tiết khoản phải thu, đồng thời thường xuyên đôn đốc khách nợ để thu hồi vốn hạn Theo định kì định, doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nợ phải thu chi tiết theo khách nợ Nợ phải thu phân loại theo tiêu thức sau: - Nhóm 1: Nợ loại A (nợ có độ tin cậy cao hay nợ đủ tiêu chuẩn): thường bao gồm khoản nợ hạn mà doanh nghiệp đánh giá có đủ khả thu hồi hạn Các khách nợ thường doanh nghiệp vững tài chính, tổ chức, uy tín thương hiệu - Nhóm : Nợ loại B (nợ có rủi ro thấp hay nợ cần ý): thường bao gồm khoản nợ hạn 90 ngày khoản nợ cấu lại thời hạn nợ Các khách nợ thường doanh nghiệp có tình hình tài tốt, khách nợ truyền thống, có độ tin cậy - Nhóm 3: Nợ loại C (nợ hạn thu hồi hay nợ tiêu chuẩn): thường bao gồm khoản nợ hạn từ 90 ngày đến 180 ngày khoản nợ cấu lại thời hạn trả nợ hạn 90 ngày theo thời hạn cấu lại Các khách nợ thường doanh nghiệp có tình hình tài không ổn định, có khó khăn có triển vọng phát triển cải thiện - Nhóm : Nợ loại D (nợ có khả thu hồi nợ hạn khó đòi hay nợ nghi ngờ): bao gồm khoản nợ hạn từ 181 ngày đến 360 ngày khoản nợ cấu lại thời hạn trả nợ hạn từ 90 đến 180 ngày theo thời hạn cấu lại Các khoản nợ thường DN có tình hình tài xấu, triển vọng rõ rang khách nợ cố ý không toán nợ 88 - Nhóm 5: Nợ loại E (nợ thu hồi hay nợ có khả vốn): thường bao gồm khoản nợ hạn 360 ngày khoản nợ cấu lại thời hạn trả nợ hạn 180 ngày theo thời hạn cấu lại Các khách nợ thường doanh nghiệp phá sản chuẩn bị phá sản khả trả nợ không tồn Kết phân loại nợ sở quan trọng giúp nhà quản trị xác định thực trạng tính hữu hiệu sách thu tiền doanh nghiệp Nếu tỉ lệ nợ xấu (bao gồm khoản nợ thuộc nhóm 3,4,5) cao, chứng tỏ chất lượng quản trị khoản phải thu doanh nghiệp yếu Doanh nghiệp cần nhanh chóng triển khai biện pháp giải thích hợp Đồng thời để xây dựng sách tín dụng kỳ 4.2.2.6 Các giải pháp khác a) Nâng cao hiệu phối hợp phận Cần xác định việc quản trị tài hay quản trị khoản nợ phải thu không đơn trách nhiệm riêng phòng kế toán tài mà trách nhiệm chung phận khác công ty Nếu công tác quan tâm chia sẻ mức, hợp tác tích cực phận liên quan như: kế hoạch, quản lý sản xuất, xuất nhập khẩu… hiệu nâng cao Sự phối hợp chuỗi hoạt động góp phần làm cho hiệu chất lượng quản lý khoản phải thu nâng cao b) Sử dụng công cụ tiên tiến quản lý thu hồi nợ Việc áp dụng số phần mềm quản lý nợ phải thu giúp công ty theo dõi sát công nợ, nhận biết kịp thời khoản nợ đến hạn toán biết thời gian hạn khoản nợ hạn Những phần mềm giúp công ty nhận biết tình trạng công nợ qua đưa biện pháp xử lý thích hợp Mặt khác việc sử dụng số công cụ hay dịch vụ thu hồi nợ chuyên nghiệp giúp công ty thu hồi nợ nhanh chóng mà không gây tổn hại tới uy tín * Phương thức thực hiện: 89 - Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán có phần hành (module) hỗ trợ quản lý công nợ eCatstock, Sales & Inventory Controls hay GCOM Những phần mềm ứng dụng báo cáo tổng hợp báo cáo công nợ chi đến khách hàng theo tiêu chí quản trị, giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu công việc nhân viên thu nợ - Đồng thời, Công ty nên sử dụng dịch vụ thu hồi công nợ đại “Bao toán” Bao toán (factoring) nghiệp vụ mà theo công ty có công nợ phải thu bán lại khoản phải thu khách hàng cho công ty chuyên làm nghiệp vụ thu hồi nợ Về phía công ty bán nợ, sau bán khoản phải thu khỏi phải bận tâm khỏi phải bận tâm đến việc thu nợ mà tập trung vào sản xuất kinh doanh Để định có sử dụng bao toán hay không công ty phải so sánh việc thu hồi nguyên khoản phải thu tương lai có kèm theo rủi ro tốn chi phí với việc thu số tiền khoản phải thu trừ khoản bao toán Để định chắn có sử dụng dịch vụ “bao toán” hay tự thu hồi khoản nợ cần thực bước sau: Bước 1: Thu thập thông tin, bao gồm: - Lãi suất chiết khấu mà công ty chuyên mua bán nợ yêu cầu, giả sử rCK %/tháng - Phí bao toán công ty mua bán nợ, giả sử rTT… %/giá trị hợp đồng bao toán - Chi phí hội vốn doanh nghiệp, giả sử rCH… % Bước 2: Sử dụng thông tin để tính toán trường hợp a Trường hợp doanh nghiệp sử dụng dịch vụ bao toán số tiền doanh nghiệp nhận được(VTH1)là: VTH1 =VPT –VPT.rCK.n–VPT.rTT =VPT(1-n.rCK-rTT) b Trường hợp doanh nghiệp không sử dụng dịch vụ bao toán sau n tháng doanh nghiệp thu (VPT) đồng Nếu qui số tiền thực chất doanh nghiệp thu số tiền (VTH2 ) là: VTH2 = VPT / (1+ VCH )n 90 Bước 3: Tiến hành so sánh VTH1 VTH2 để đưa định: - Nếu VTH1 > VTH2 doanh nghiệp định sử dụng - Nếu VTH1 < VTH2 doanh nghiệp chờ đến hạn toán - Nếu VTH1 = VTH2 tùy theo tình hình thực tế để định Để đưa định có sử dụng dịch vụ bao toán hay không, xem xét tình sau: Giả sử Công ty có khoản phải thu 10 tỷ đồng ba tháng đến hạn toán khoản phải thu khoản phải thu có đảm bảo chắn thu tiền đến hạn Công ty xem xét định: (1) Chờ tháng sau thu 10 tỷ đồng (2) Bán khoản phải thu cho ngân hàng để thu tiền thông qua dịch vụ bao toán Các thông tin liên quan thu thập sau: Lãi suất chiết khấu ngân hàng cung cấp dịch vụ bao toán 0.8%/tháng; Phí bao toán ngân hàng 0.5% giá trị hợp đồng bao toán; Chi phí hội vốn công ty, giả sử 2%/tháng Ta có bảng tính toán sau: Bảng 4.2: Giá trị khoản phải thu doanh nghiệp sƣ dụng bao toán TT Khoản mục Số tiền Trị giá khoản phải thu 10 tỷ Lãi chiết khấu ngân hàng 24% Phí bao toán 5% Số tiền nhận bao toán 9.71 tỷ Giá trị khoản phải thu 9,42 tỷ Kết cho thấy sử dụng dịch vụ bao toán công ty thu khoản tiền 9.71 tỷ đồng Nếu không sử dụng dịch vụ bao toán tháng sau công ty thu 10 tỷ đồng Như vậy, xem xét đến chi phí hội vốn số tiền 10 tỷ đồng tháng sau công ty thu quy đáng giá 9,42 tỷ đồng Như vậy, sử dụng dịch vụ bao toán công ty tiết kiệm thêm 0.29 tỷ đồng c) Tăng cường đào tạo nghiệp vụ 91 Cần phải nhận thấy chất lượng đội ngũ cán quản lý tài nhân tố quan trọng bậc hệ thống kiểm soát nợ thương mại Trên thực tế, quan hệ tín dụng thương mại DN với ngày trở nên đa dạng, tạo thành chuỗi xích có ảnh hưởng không thân DN mà kinh tế Việc khả toán nhiều DN gây hậu nghiêm trọng, chí gây phản ứng dây chuyền phá sản Chính doanh nghiệp cần trọng việc đầu tư, bồi dưỡng, đào tạo cho cán quản lý cán tài công tác quản lý nợ, cần phải huấn luyện kỹ chuyên môn quản lý nợ, kỹ đánh giá, phân loại nợ, kỹ thuật xử lý nợ,… cho cán quản lý nợ Do chưa quan tâm mức đến công tác quản lý tín dụng nên hầu hết doanh nghiệp chưa có phận chuyên trách quản lý nợ Công việc theo dõi quản lý nợ mang màu sắc kinh nghiệm, thiếu bản, nhiều lúng túng hiệu thấp Đối với công ty cổ phần may sông Hồng nên có cán chuyên trách quản lý nợ Bên cạnh phòng ban chức tài - kế toán, marketing, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật nên có phối hợp chặt chẽ trình quản lý khoản nợ phải thu phải trả Ngoài ra, công ty có số biện pháp khác nhằm hoàn nâng cao công tác quản trị khoản phải thu, chẳng hạn như: - Thực tổ chức tổng kết đánh giá rút kinh nghiệm: hàng năm phòng kế hoạch bán hàng marketing cần phối hợp với phòng kế toán thống kê tài công ty tổ chức tổng kết công tác quản lý tài công ty đơn vị thành viên qua tiếp thu ý kiến, nhận xét, đánh giá việc thực đơn vị phòng ban để rút kinh nghiệm chung - Công ty cần tăng cường bồi dưỡng, tập huấn nâng cao trình độ chuyên môn cho tổ chức, cá nhân tham gia thực công tác quản lý tài công ty Nâng cao mức độ chuyên nghiệp công tác quản lý tài ngắn hạn toàn công ty Giải pháp việc gửi cán quản lý học khóa đào tạo quản lý tài sở đào tạo nước (các trường đào tạo, hiệp hội hỗ trợ doanh nghiệp phòng thương mại công nghiệp Việt Nam,…) học nước (đối với nhân viên có đủ trình độ ngoại ngữ 92 cam kết làm việc lâu dài công ty) Đồng thời, tuyển chọn nhân viên phân tích tài có đủ trình độ, kinh nghiệm định vào làm việc Các nhân viên có trách nhiệm việc tổng hợp, phân tích số liệu cần thiết cho hoạt động quản lý tài chính, báo cáo với giám đốc tài Trên số giải pháp quản lý nợ phải thu hữu ích thực tế Nếu công ty thực tốt giải pháp làm giảm đáng kể quy mô nợ phải thu, tăng tốc độ thu hồi khoản nợ khách hàng Khi đó, công ty giảm rủi ro vốn kinh doanh giảm khoản nợ phải thu khó đòi qua làm tăng hiệu quản lý nợ phải thu công ty 93 TỔNG KẾT CHƢƠNG Chương tổng quát hóa định hướng mục tiêu phát triển ngành dệt may Việt Nam giai đoạn 2015-2020 Qua đó, khái quát hóa giúp doanh nghiệp số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị khoản nợ phải thu: nhanh chóng thu hồi nợ phải thu, hạn chế việc phát sinh chi phí không cần thiết rủi ro Cụ thể, để đạt hiệu cao công tác quản trị nợ phải thu, công ty cổ phần may sông Hồng cần coi trọng biện pháp chủ yếu sau - Phải mở sổ theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu doanh nghiệp thường xuyên đôn đốc để thu hồi hạn - Có biện pháp phòng ngừa rủi ro không toán (lựa chọn khách hàng, giới hạn giá trị tín dụng, yêu cầu đặt cọc, tạm ứng hay trả trước phần giá trị đơn hàng, bán nợ (factoring) - Có sách tín dụng đắn khách hàng Khi bán chịu cho khách hàng phải xem xét kỹ khả toán sở hợp đồng ký kết - Có ràng buộc chặt chẽ hợp đồng bán hàng, vượt thời hạn toán theo hợp đồng doanh nghiệp thu lãi suất tương ứng lãi suất hạn ngân hàng - Phân loại khoản nợ hạn; tìm nguyên nhân khoản nợ để có biện pháp xử lý thích hợp gia hạn nợ; thoả ước xử lý nợ; xoá phần nợ cho khách hàng yêu cầu Toà án giải theo thủ tục phá sản doanh nghiệp Ngoài doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị tổ chức có liên quan đến hoạt động SXKD để từ đưa định sách tín dụng ứng dụng mô hình quản trị khoản nợ phải thu cách phù hợp giai đoạn sản xuất kinh doanh định 94 KẾT LUẬN Nâng cao hiệu quản lý nợ phải thu không vấn đề doanh nghiệp mà vấn đề dã đề cập đến nhiều, không trở thành lạc hậu doanh nghiệp điều kiện Đối với công ty cổ phần may sông Hồng việc hoàn thiện công tác quản trị nợ phải thu vấn đề có ý nghĩa công tác quản trị tài công ty Nhằm hoàn thiện công tác quản trị tài chính, nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty cổ phần may sông Hồng, luận văn “Quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng” phân tích số vấn đề thưc tiễn công tác quản trị khoản phải thu công ty đề xuất giải pháp tiêu biểu nhằm hoàn thiện công tác quản trị khoản nợ phải thu công ty năm tới Các vấn đề luận văn giải là: Phân tích thực trạng công tác quản trị khoản nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng 2012-2014, phân tích hạn chế tồn Đánh giá thực trạng đề xuất vài giải pháp để hoàn thiện công tác quản trị nợ phải thu ngành dệt may nói chung công ty cổ phần may sông Hồng nói riêng Tác giả mong đóng góp phần sức vào phát triển công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định Tuy nhiên luận văn thực giai đoạn ngành dệt may Việt Nam công ty may sông Hồng có nhiều thay đổi quan trọng: nhiều hiệp định thương mại ký kết (TCA, TPP ), nhiều sách xuất dệt may, thị trường quốc tế mở rộng Do đề tài phức tạp với thời gian có hạn trình độ lực hạn chế nên luận văn có nhiều khiếm khuyết Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp quý báu Hội đồng, thầy cô, Ban lãnh đạo công ty luận văn giúp tác giả hoàn thiện vấn đề nghiên cứu thân góp phần nâng cao hiệu công tác quản trị khoản phải thu ngành dệt may công ty cổ phần may sông Hồng Đồng thời tạo điều kiện để luận văn hoàn thiện thực có ý nghĩa phương diện lý luận thực tiễn 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Nguyễn Tấn Bình, 2000 Phân tích hoạt động kinh doanh Hồ Chí Minh: nhà xuất Đại học quốc gia TP Hồ Chí Minh [2] Ngô Thi Cúc cộng sự, 2000 Phân tích tài Doanh nghiệp Hà Nội: nhà xuất Thanh Niên [3] Phạm Văn Dược, 2002 Kế toán quản trị phân tích kinh doanh Hà Nội: nhà xuất Thống kê [4] Công ty cổ phần may sông Hồng, 2012 -2014 Báo cáo tài [5] Công ty cổ phần may sông Hồng, 1998.Dự án thành lập Công ty Cổ phần may Sông Hồng [6] Công ty cổ phần chứng khoán FPT, 2012-2014 Báo cáo ngành dệt may Bản cáo bạch chào bán chứng khoán công chúng công ty cổ phần may sông Hồng [7] Đường Thị Thanh Hải, 2010 Nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần May sông Hồng Luận văn Thạc sĩ, trường Đại học Kinh tế quốc dân [8] Phạm Việt Hòa Vũ Mạnh Thắng, 1997 Phân tích tài & tài trợ Hà Nội: nhà xuất Thống kê [9] Hà Văn Hội, 2012 Phân tích chuỗi giá trị xuất dệt may Việt Nam Tạp chí Khoa học ĐHQG, Kinh tế kinh doanh sooa 28 trang 49-59 [10] Trần Bảo Linh, 2010 Quản trị khoản phải thu công ty thông tin di động (VMS) Mobifone Luận văn Thạc sĩ, Đại học kinh tế [11] Đỗ Thị Ánh Nguyệt, 2010 Thực trạng tham gia chuỗi giá trị toàn cầu Trung Quốc nghành may mặc học kinh nghiệm cho Việt Nam Luận văn thạc sĩ, Đại học Ngoại thương [12] Tập đoàn dệt may Việt Nam, 2005 Qui hoạch phát triển ngành Dệt May Việt Nam đến năm 2015 – tầm nhìn 2020 [13] Trần Đình Thiên cộng sự, 2014 Kinh tế Việt Nam 2014: Tổng quan vĩ mô, Kỷ yếu Diễn đàn kinh tế mùa xuân 2015, trang 1-31, Viện kinh tế Việt Nam, tháng năm 2015 96 [14] Nguyễn Văn Thuận, 1999 Quản trị tài Hà Nội: nhà xuất Thống kê [15] Nguyễn Thị Bích Thu, 2007 Đào tạo nguồn nhân lực để ngành Dệt May Việt Nam đủ sức cạnh tranh Việt Nam thành viên WTO Tạp chí Khoa học Công nghệ, số trang 19 [16] Nguyễn Thị Bích Thu, 2012 Đầu tư cho đào tạo phát triển nguồn nhân lực hướng đến phát triển bền vững ngành dệt may Việt Nam Đại học kinh tế, ĐH Đà Nẵng [17] Dương Quỳnh Trang, 2013 Mô hình quản trị khoản phải thu thực tế công tác quản trị khoản phải thu tổng công ty cổ phần may Việt Tiến Luận văn Thạc sĩ, Đại học Kinh tế kỹ thuật công nghiệp [18] Trần Minh Tuấn, 2010 NPT số giải pháp nâng cao hiệu quản lí NPT công ty cổ phần May I Hải Dương Luận văn Thạc sĩ, Học viện Tài [19] Lê Thị Ngọc Vân, 2012 Hoàn thiện quản trị khoản phải thu công ty TNHH MTV cấp nước Đã Nẵng Luân văn thạc sĩ, Đại học Đà Nẵng [20] Vietinbank , 2014 Báo cáo ngành dệt may [21] Nguyễn Hồng Yến, 2011 Phân tích tài công ty cổ phần may sông Hồng Luận văn Thạc sĩ, Đại học Kinh tế Website: [22] https://www.cic32.com.vn [23] http://www.agtex.com.vn [24] http://www.vinatex.com [25] http://vietstock.vn [26] http://www.itpc.gov.vn [27] http://www.cbam.edu.vn [28] http://stox.vn [29] http://www.vietfin.net [30] http://www.vietnamtextile.org.vn 97 98 [...]... cấp thiết hiện nay, vì vậy tôi quyết định thực hiện đề tài Quản trị nợ phải thu tại công ty cổ phần may Sông Hồng với mong muốn tìm hiểu và đánh giá công tác quản trị các Khoản nợ phải thu của công ty cổ phần may Sông Hồng trong giai đoạn 2012-2014, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị các khoản nợ phải thu tại công ty trong giai đoạn 2015 – 2020 1 2 Câu hỏi nghiên cứu: Luận... giá hiệu quả công tác quản trị khoản nợ phải thu của công ty may sông Hồng Trên cơ sở phân tích dữ liệu, đánh giá hiệu quả công tác quản trị nợ phải thu tại công ty cổ phần may sông Hồng, từ đó đưa ra giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện hoạt động này, nâng cao công tác quản trị tài chính của công ty 2.2 Phƣơng pháp nghiên cứu 2.2.1 Phƣơng pháp thu thập dữ liệu Thu thập số liệu là một công việc quan... niệm quản trị nợ phải thu 1.3.1.1 Khái niệm quản trị nợ phải thu Quản trị nợ phải thu là một trong những hoạt động hỗ trợ cho việc ra quyết định về quản trị tài sản của nhà quản trị tài chính trong doanh nghiệp 11 Quyết định quản trị nợ phải thu gắn với việc đánh đổi giữa chi phí liên quan đến Khoản nợ phải thu và doanh thu tăng thêm do tín dụng hàng hóa Quyết định liên quan đến công tác quản trị khoản... luận cơ bản về quản trị các khoản nợ phải thu đối với lĩnh vực thời trang may mặc Bên cạnh đó, lựa chọn xem xét như một đại diện tiêu biểu là công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định vì đây là một doanh nghiệp may mặc mạnh tại địa bàn tỉnh Nam Định Từ việc lý luận về quản trị khoản nợ phải thu, vận dụng vào phân tích thực trạng công tác quản trị khoản phait thu của công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định,... khoản nợ phải thu thường bao gồm: xác định các tiêu chuẩn tín dụng; thời hạn tín dụng; phương pháp đánh giá tín dụng; chính sách thu nợ Các quyết định này rất quan trọng đối với doanh số, lợi nhuận cũng như độ lớn của nợ phải thu trong công ty Như vậy, nhà quản trị tài chính cần phải hết sức thận trọng trong công tác quản trị nợ phải thu 1.3.1.2 Mục đích quản trị nợ phải thu Quản trị nợ phải thu nhằm... trạng công tác quản trị khoản nợ phải thu của công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định và đề xuất các kiến nghị, giải pháp cho giai đoạn 2016-2020 5 Tính mới, ý nghĩa khoa học và giá trị thực tiễn của đề tài nghiên cứu - Thông qua việc nghiên cứu thấy được thực tế hoạt động quản trị các khoản nợ phải thu tại công ty cổ phần may Sông Hồng và ngành dệt may nói chung năm 2012 – 2014 3 - Dựa trên cơ sở lý thuyết... tác quản trị các khoản nợ phải thu tại công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định + Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nợ phải thu tại công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định 4 CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ NỢ PHẢI THU CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu của đề tài Trong những năm qua, may mặc đóng góp khoảng 15% trong tổng kim ngạch... động quản trị các khoản nợ phải thu của công ty may sông Hồng nói riêng và ngành dệt may nói chung 6 Kết cấu của luận văn Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, kết cấu luận văn gồm 4 chương: + Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu và cơ sở lý luận về quản trị nợ phải thu của doanh nghiệp + Chương 2: Phương pháp thiết kế và nghiên cứu + Chương 3: Thực trạng công tác quản trị các khoản nợ phải thu tại công. .. những thành công, hạn chế, chỉ rõ những nguyên nhân và đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị khoản nợ phải thu tại công ty b) Nhiệm vụ nghiên cứu Làm rõ tầm quan trọng, ý nghĩa thiết thực của công tác quản trị khoản nợ phải thu trong doanh nghiệp Từ đó đề xuất một số giải pháp thực tế và các kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động quản trị khoản nợ phải thu tại công ty 2 4 Đối... lý luận và thực tiễn về quản trị khoản nợ phải thu trong doanh nghiệp Tập trung nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác quản trị khoản nợ phải thu của các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần may sông Hồng Nam Định nói riêng b) Phạm vi nghiên cứu Phạm vi về không gian: Vấn đề quản trị các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp nói chung có phạm vi tương đối rộng và phụ thu c rất lớn vào lĩnh vực ... hình quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng 65 3.2.3 Hiệu công tác quản trị nợ phải thu công ty 67 3.3 Đánh giá công tác quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng Nam... hiệu công tác quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may sông Hồng cách xác 35 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NỢ PHẢI THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY SÔNG HỒNG NAM ĐỊNH 3.1 Tổng quan công ty cổ phần. .. cho công ty vấn đề cấp thiết nay, định thực đề tài Quản trị nợ phải thu công ty cổ phần may Sông Hồng với mong muốn tìm hiểu đánh giá công tác quản trị Khoản nợ phải thu công ty cổ phần may Sông