Với sự phát triển trong cuộc cách mạng công nghiệp 4.0, việc các doanh nghiệp ứng dụng tin học vào các hoạt động kinh tế, quản lý là cần thiết nếu muốn tồn tại và phát triển trên thị trường đầy tính cạnh tranh. Khối lượng công việc của doanh nghiệp ngày càng tăng, việc sử dụng các phương thức quản lý thuần túy, thủ công như sử dụng sổ sách, giấy tờ, hay các phần mềm thô sơ không mang lại hiệu quả cao cũng như có nhiều rủi ro trong công việc.
BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH VŨ THỊ HƯƠNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG THANH HĨA Chun ngành : Tin học Tài – Kế tốn Mã số : 41 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS HÀ NỘI – 2019 BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH VŨ THỊ HƯƠNG CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG THANH HĨA Chun ngành : Tin học Tài – Kế tốn Mã số : 41 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS HÀ NỘI – 2019 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đồ án “Xây dựng phần mềm kế toán vật tư Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thơng Thanh Hóa ”, thầy hướng dẫn, thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế, với Ban lãnh đạo, phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng Thanh Hóa giúp đỡ em nhiều Em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô trường Học viện Tài chính, đặc biệt thầy khoa Hệ thống thơng tin kinh tế nhiệt tình, dạy cho em giảng bổ ích để vận dụng cho đồ án tốt nghiệp công việc sau Em xin chân thành cảm ơn TS tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt thời gian thực đồ án, thầy truyền đạt cho em kiến thức cần thiết để em hồn thiện đồ án Bên cạnh đó, em nhận giúp đỡ tận tình từ phía đơn vị thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng Thanh Hóa tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập Bước đầu vào thực tế em hạn chế có nhiều bỡ ngỡ, khơng thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận lời góp ý quý thầy để đồ án tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Vũ Thị Hương 2CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu đồ án trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả đồ án tốt nghiệp Vũ Thị Hương 3CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Với phát triển cách mạng công nghiệp 4.0, việc doanh nghiệp ứng dụng tin học vào hoạt động kinh tế, quản lý cần thiết muốn tồn phát triển thị trường đầy tính cạnh tranh Khối lượng công việc doanh nghiệp ngày tăng, việc sử dụng phương thức quản lý túy, thủ công sử dụng sổ sách, giấy tờ, hay phần mềm thô sơ không mang lại hiệu cao có nhiều rủi ro cơng việc Ta nhận thấy số hạn chế từ việc sử dụng phương pháp quản lý thủ công như: thông tin đối tượng quản lý nghèo nàn, không cập nhật thường xuyên, lưu trữ bảo mật khó khăn, bị trùng lặp thơng tin phòng ban, thời gian để thống kê, phân tích đưa dự báo phục vụ cho việc định quản lý cấp cao Trong kế toán Việt Nam trước thường sử dụng phương pháp thủ công sổ sách Microsoft Excel để quản lý hoạt động diễn doanh nghiệp Gần phần mềm kế toán bắt đầu xuất cho thấy ưu điểm rõ rệt mà mang lại như: giảm tải khối lượng lớn cơng việc, giúp cho hoạt động kế tốn thực nhanh chóng, xác, đạt hiệu cao, hỗ trợ cho trình định cấp quản lý xác Tuy nhiên doanh nghiệp có đặc thù riêng ngành nghề kinh doanh, từ đòi hỏi phần mềm kế toán phải thực phù hợp với hoạt động, quản lý, tổ chức doanh nghiệp SV: Vũ Thị Hương CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng Thanh Hóa em nhận thấy cơng ty sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực như: xây dựng, vật liệu xây dựng, xây dựng cơng trình dân dụng,… Vì vậy, vấn đề quản lý vật tư cách có hiệu quả, hạn chế mát, rủi ro vấn đề quan trọng cấp thiết Để quản lý vật tư hiệu quả,chính xác cần phải tin học hóa hệ thống quản lý, xây dựng phần mềm kế toán vật tư giúp cho doanh nghiệp nắm bắt tình hình sử dụng, kinh doanh vật tư, giúp giảm thiểu chi phí nhân quản lý, nâng cao hiệu hoạt động công ty, cung cấp thơng tin xác nhanh chóng cho người sử dụng đặc biệt nhà quản lý định Chính em chọn đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán vật tư Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thơng Thanh Hóa” Đối tượng mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đồ án Xây dựng phần mềm kế toán vật tư Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng Thanh Hóa Mục tiêu nghiên cứu đề tài xây dựng phần mềm kế toán vật tư hỗ trợ cho trình lý vật tư cơng ty Vì vậy, phần mềm cần phải đơn giản, dễ sử dụng, đầy đủ chức kế toán vật tư, tối ưu thao tác phù hợp với ngành nghề hoạt động công ty Mục đích nghiên cứu đề tài là: Hỗ trợ kế tốn vật tư phòng ban, cá nhân có liên quan vấn đề quản lý vật tư SV: Vũ Thị Hương CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ Cung cấp thông tin nhanh chóng, xác cho cơng tác quản lý vật tư, kho Giảm thiểu chi phí nhân cơng, từ tăng doanh thu cho cơng ty Giảm thiểu rủi ro trình làm việc so với việc quản lý vật tư sổ sách Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu đề tài sở lý luận xây dựng phần mềm kế toán vật tư, thực trạng kế toán vật tư Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng Thanh Hóa đưa phần mềm kế tốn vật tư Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thơng Thanh Hóa Dựa tình hình thực tế doanh nghiệp, em tập trung vào số nghiệp vụ kế toán vật tư sau: Quản lý vật tư tồn kho đầu kỳ Quản lý vật tư nhập, xuất kho kỳ Quản lý vật tư tồn kho cuối kỳ Tính giá xuất vật tư theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp chung phương pháp vật biện chứng: Đặc trưng phương pháp vật biện chứng coi vật hay tượng trạng thái phát triển xem xét mối quan hệ với vật tượng khác Khi nghiên cứu SV: Vũ Thị Hương CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ phần mềm kế toán vật tư vậy, phải phát triển, nâng cấp phần mềm để theo kịp thời đại trọng quan hệ với phần hành kế toán khác - Phương pháp chung: đề tài sử dụng phương pháp chung với khoa học tự nhiên khoa học xã hội như: Phương pháp thu thập thông tin: thu thập thông tin công ty phương pháp vấn, ghi chép, quan sát Phương pháp tập hợp chứng từ: chứng từ, báo cáo liên quan đến cơng tác kế tốn vật tư - Phương pháp riêng: Phương pháp phân tích: từ chúng từ thu thập phương pháp tập hợp chứng từ kết hợp nghiệp vụ kế toán, tiến hành phân tích, lấy kết nhằm hiểu rõ cơng tác kế tốn vật tư Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng Thanh Hóa Phương pháp thiết kế: sau thực phân tích, bước tiến hành thiết kế, xây dựng phần mềm kế toán vật tư phù hợp với thực tiễn công ty Kết cấu đồ án Đồ án bao gồm Phần mở đầu, Phần kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo, Phụ lục, nội dung Phần nội dung bao gồm chương: SV: Vũ Thị Hương CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ Chương 1: Nhận thức chung xây dựng phần mềm kế toán vật tư doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn vật tư Cơng ty Cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng Thanh Hóa Chương 3: Phân tích, thiết kế xây dựng phần mềm kế tốn vật tư Công ty Cổ phần xây dựng công trình giao thơng Thanh Hóa SV: Vũ Thị Hương CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ - Kế toán tiền lương: Thực tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian kết lao động, suất lao động, tính lương khoản trích theo lương, sau phân bổ chi phí lao động theo đối tượng sử dụng lao động; hướng dẫn, giám sát, kiểm tra nhân viên hạch toán kế toán phận sản xuất- kinh doanh, phòng ban thực đầy đủ chừng từ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương chế độ, phương pháp; theo dõi tình hình trả - tạm ứng tiền lương, tiền thưởng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động; lập báo cáo lao động, tiền lương khoản trích theo lương, theo định kỳ tiến hành phân tích điều chỉnh tình hình lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương, cung cấp thơng tin chi tiết xác lao động tiền lương cho phận quản lý cách kịp thời - Kế toán toán: Kế toán toán nhận chứng từ hóa đơn mua, bán giá trị gia tăng từ phận kế tốn khác có nghiệp vụ kế tốn phát sinh đòi hỏi cơng ty phải sử dụng đến vốn tiền: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng cơng ty để tốn với đối tác - Kế toán tổng hợp: Đối chiếu số liệu đơn vị, liệu tổng hợp chi tiết; kiểm tra, rà soát định khoản nghiệp vụ phát sinh; kiểm tra cân đối số liệu kế toán tổng hợp chi tiết; kiểm tra số dư đầu, cuối kỳ khớp với báo cáo chi tiết; hạch tốn doanh thu, chi phí, thuế giá trị gia tăng, công nợ, khấu hao, tài sản cố định,…và báo cáo thuế, lập toán thuế; theo dõi quản lý cơng nợ, đề xuất dự phòng giải cơng nợ phải thu khó SV: Vũ Thị Hương 52 CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ đòi; in sổ kế tốn tổng hợp chi tiết cho cơng ty; lập báo cáo tài theo q, nửa năm, năm báo cáo chi tiết giải trình; hướng dẫn kế tốn viên xử lý hạch tốn nghiệp vụ kế tốn; tham gia cơng tác kiểm kê, kiểm tra; cải tiến phương thức hạch toán báo cáo; thống kê tổng hợp liệu kế tốn có u cầu; cung cấp số liệu cho bạn lãnh đạo đơn vị chức có u cầu; giải trình số liệu, cung cấp hồ sơ, số liệu cho kiểm toán, quan thuế, tra kiểm tra theo yêu cầu; lưu trữ liệu kế tốn theo quy định cơng ty Kế tốn vật tư có mối quan hệ với: o Kế tốn tốn o Kế tốn cơng nợ o Kế toán tài sản cố định o Kế toán tiền lương o Kế tốn tổng hợp 2.2.2 Hình thức kế tốn - Kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo TT200/2014/TT –BTC Bộ trưởng Bộ tài vận dụng cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp - Hình thức ghi sổ kế tốn: Nhật ký chung Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế (định khoản kế SV: Vũ Thị Hương 53 CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ tốn) nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh - Đơn vị tiền tệ sử dụng sổ sách: VNĐ - Nguyên tắc phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác: theo tỷ giá ngân hàng báo thời điểm hạch toán (tỷ giá thực tế) - Niên độ kế toán áp dụng công ty từ ngày 01/01/N đến 31/12/N - Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế - Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng - Công ty áp dụng công cụ Microsoft Excel vào hạch toán 2.2.3 Hệ thống tài khoản Tài khoản kế tốn: Tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản quy định Chế độ kế toán theo Quyết định số 200/2014/QĐ-BTC Hiện Công ty sử dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun, tài khoản thuộc nhóm hàng tồn kho kế toán sử dụng để phản ánh số có, tình hình tăng giảm ngun vật liệu gồm tài khoản sau: ST T 01 02 03 Số hiệu tài khoản Tên tài khoản 152 1521 1522 Nguyên liệu, vật liệu Nguyên vật liệu ( xi măng ) Nguyên vật liệu phụ SV: Vũ Thị Hương 54 CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 1523 1524 1525 153 111 112 133 331 141 154 711 811 … KHOA HTTT KINH TẾ (thép, gạch, đá) Nhiên liệu (xăng, dầu) Phụ tùng thay Thiết bị xây dựng Công cụ dụng cụ Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Thuế GTGT khấu trừ Phải trả người bán Tạm ứng Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Doanh thu khác Chi phí khác … BẢNG 2.1 HỆ THỐNG TÀI KHOẢN SỬ DỤNG Các tài khoản nguyên vật liệu mở chi tiết cấp theo quy định Bộ tài 2.2.4 Hệ thống chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty sử dụng lập theo mẫu quy định Chế độ kế toán theo Quyết định số 200/2014/QĐBTC Hệ thống chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho: Mẫu số 01- VT Phiếu xuất kho: Mẫu số 02- VT Biên kiểm nghiệm (hàng hoá): Mẫu số 03- VT SV: Vũ Thị Hương 55 CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm hàng hóa (Mẫu 05VT) Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu 07VT) Phiếu thu: Mẫu số 01- TT Phiếu chi: Mẫu số 02- TT - Hoá đơn GTGT Phiếu vận chuyển Một số bảng liên quan: Danh mục vật tư Danh mục công trình Danh mục tài khoản Danh mục nhà cung cấp Quy trình luân chuyển chứng từ: Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho: SV: Vũ Thị Hương 56 CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ HÌNH 2.3: MƠ HÌNH LN CHUYỂN CHỨNG TỪ NHẬP KHO Bước 1: Khi mua vật tư dùng hóa đơn giao cho thủ kho kiểm tra số lượng,quy cách,mẫu mã đồng thời phận kiểm định kiểm tra chất lượng,xác nhận vật tư phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định trước đưa vào nhập kho Bước 2: - Sau kiểm nhận nhập kho, cán mua hàng đưa hóa đơn GTGT, sau biên kiểm nhgiệm giấy đề nghị mua hàng sang phòng kế tốn Kế tốn vật tư làm phiếu nhập kho - Còn với trường hợp tự gia công : loại vật tư tự gia cơng phòng kỹ thuật giao cho, sau chi hoàn thành ban kiểm nghiệm kiểm nghiệm kế toán vật tư tiến hành nhập kho SV: Vũ Thị Hương 57 CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP - KHOA HTTT KINH TẾ Ở Công ty mua ngun vật liệu cán mua hàng ln mang hàng hóa đơn tận kho Cơng ty nên khơng có trường hợp hàng đường hay mua hàng trước hóa đơn Bước 3: Thủ kho chuyển phiếu nhập kho cho kế toán hàng tồn kho Bước 4: Bộ phận kế tốn chi phí sản xuất, giá thành chuyển tài liệu giá thành sản xuất sản phẩm, hàng hóa sản xuất cho kế tốn hàng tồn kho để hồn chỉnh phiếu nhập kho Trình tự ln chuyển chứng từ xuất kho: HÌNH 2.4: MƠ HÌNH LN CHUYỂN CHỨNG TỪ XUẤT KHO Bước 1: Căn vào đơn hàng kế toán vật tư lập phiếu xuất kho (3 liên) lưu lại liên Bước 2: Kế toán vật tư chuyển phiếu xuất cho thủ kho SV: Vũ Thị Hương 58 CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ Bước 3: Thủ kho vào phiếu xuất kho chuẩn bị hàng hoá: Chuyển hàng hoá, phiếu xuất cho nhân viên giao đồng thời ký ghi rõ số lượng vào liên phiếu xuất kho (liên 2, liên 3) Bước 4: Nhân viên giao chuyển hàng phiếu xuất kho cho khách hàng Khách hàng nhận hàng đầy đủ hàng phiếu xuất kho Phiếu xuất kho chuyển lại cho thủ kho để ghi thẻ kho Bước 5: Kế toán hàng tồn kho phiếu xuất kho lập hoàn chỉnh để nhập liệu phiếu xuất kho vào excel Bước 6: Phiếu xuất kho chuyển phận Kế toán hàng tồn kho để lưu giữ dùng cho báo cáo nội 2.2.5 Hệ thống sổ kế tốn sử dụng Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung: SV: Vũ Thị Hương 59 CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ HÌNH 2.5 TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế tốn phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan SV: Vũ Thị Hương 60 CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ Trường hợp đơn vị mở sổ Nhật ký đặc biệt hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp Sổ Cái, sau loại trừ số trùng lặp nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt sau loại trừ số trùng lặp sổ Nhật ký đặc biệt) kỳ 2.2.6 Các báo cáo sử dụng kế tốn vật tư Cơng ty có hai hệ thống báo cáo báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị để đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho đối tác, đơn vị liên quan phục vụ tốt cho công tác quản lý, điều hành hoạt động công ty Các tiêu, số liệu tổng hợp báo cáo đầy đủ, xác, trung thực, khách quan SV: Vũ Thị Hương 61 CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ 2.2.7 Hạch tốn kế tốn vật tư Cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình giao thơng Thanh Hóa HÌNH 2.5 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN KẾ TỐN VẬT TƯ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG THANH HĨA 2.3 Đánh giá hệ thống thơng tin Kế tốn vật tư Cơng ty cổ phần Viglacera Hữu Hưng 2.3.1 Tổ chức máy kế toán, sở vật chất Ưu điểm: Tổ chức máy kế toán: Tổ chức kế toán Công ty hợp lý, đáp ứng đầy đủ yêu cầu nhiệm vụ quản lý mặt tài SV: Vũ Thị Hương 62 CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ – kế toán Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Cơ sở vật chất: Bộ phận kế tốn Cơng ty trang bị máy tính để bàn có kết nối máy in, internet đồng mạng LAN với máy chủ quản lý toàn liệu hệ thống Nhược điểm: Bộ phận kế toán quen sử dụng phần mềm excel đơn giản, chưa tiếp cận với phần mềm ứng dụng tin học kế toán tiên tiến nên việc xử lý công việc thường tốn nhiều thời gian Cơ sở vật chất: hầu hết máy tính sử dụng từ lâu nên tốc độ xử lý liệu chậm 2.3.2 Hình thức sổ kế tốn cơng ty sử dụng Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung để tiến hành ghi sổ kế tốn Ưu điểm hình thức kế toán Nhật ký chung Thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế, nghiệp vụ thống kê trình tự theo thời gian vào Sổ Nhật ký chung, đồng thời với mơ hình Sổ tờ rời thuận tiện cho việc ứng dụng cơng tác kế tốn máy vi tính Nhược điểm hình thức kế tốn Nhật ký chung: Một nghiệp vụ kinh tế ghi vào Nhật ký chung, Nhật ký chuyên dùng nhiều lần cần có kiểm tra loại bỏ nghiệp vụ trùng trước phản ánh vào Sổ Cái SV: Vũ Thị Hương 63 CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ 2.3.3 Hệ thống tài khoản kế toán Ưu điểm: - Công ty sử dụng tài khoản tổng hợp chi tiết có kết cấu nội dung thực theo qui định Bộ Tài để theo dõi vật tư Nhược điểm: - TK 152 mở chi tiết đến cấp nên theo dõi, tổng hợp cách chung chung loại NVL theo tiêu chí NVL chính, NVL phụ khơng theo dõi chi tiết loại NVL khối lượng NVL lớn, chủng loại đa dạng phong phú 2.3.4 Chứng từ Ưu điểm: Các chứng từ sử dụng lập luân chuyển cách hợp lý, sở lập chứng từ chặt chẽ, đảm bảo yếu tố pháp lý Sau ghi sổ kế toán, chứng từ đưa vào lưu trữ bảo quản cẩn thận Nhược điểm: Vì khối lượng hồ sơ nhiều nên cần tìm lại chứng từ khó khan thời gian 2.3.5 Các báo cáo sử dụng Ưu điểm: SV: Vũ Thị Hương 64 CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ Hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty gồm có hệ thống báo cáo tài hệ thống báo cáo quản trị Các khoản mục trình bày hợp lí hệ thống báo cáo tài Nhược điểm: Hệ thống Báo cáo kế toán phải kết hợp làm ngồi Excel, Báo cáo khơng gửi kịp thời cho Ban lãnh đạo 2.3.6 Tình hình ứng dụng công nghệ thông tin Ưu điểm: Công ty sử dụng chủ yếu phần mềm Microsoft Office Excel với tốc độ lọc liệu nhanh, dễ sử dụng, chi phí thấp Nhược điểm: Cơng cụ excel hoạt động độc lập, khơng có kết nối liệu khơng đáp ứng tiêu chuẩn tin cậy hệ thống thông tin hoạt động tốt Cơng cụ excel khơng có tính phân quyền, thông tin dễ dàng bị can thiệp trái phép người dùng Công ty nên sử dụng hình thức kế tốn máy, sử dụng phần mềm máy tính với ưu điểm sau: Quản lý tình hình nhập, xuất, tồn vật tư Đưa biên bản, chứng từ cần thiết SV: Vũ Thị Hương 65 CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ Đưa báo cáo phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra, giám sát Giao diện trực quan, dễ thao tác, dễ sử dụng Hạn chế mát chứng từ SV: Vũ Thị Hương 66 CQ53/41.04 ... Foxpro dễ sử dụng, tiện lợi Tuy nhiên không chuyển đổi liệu thô sơ thành dạng đồ thị, biểu đồ Cơng cụ tạo báo cáo tích hợp sẵn phần mềm Report Sharp Shooter: Công cụ tuyệt vời để tạo báo cáo... GIAO THƠNG THANH HĨA Chun ngành : Tin học Tài – Kế tốn Mã số : 41 NGƯỜI HƯỚNG DẪN: TS HÀ NỘI – 2019 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đồ án “Xây dựng phần mềm kế toán... góp ý quý thầy để đồ án tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Sinh viên Vũ Thị Hương 2CQ53/41.04 ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP KHOA HTTT KINH TẾ LỜI CAM ĐOAN Tơi xin