Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng tại công TNHH Hải Đồ Cổ

Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng tại công TNHH Hải Đồ Cổ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG NGIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI ĐỒ CỔ CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI ĐỒ CỔ

Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu đồ án tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả Lương Thị Tâm Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian dài học tập, nghiên cứu Học Viện Tài Chính em thầy giáo, cô giáo trang bị cho kiến thức làm hành trang bước vào sống sau tốt nghiệp Để có ngày hôm nay, việc nỗ lực, cố gắng thân, em thầy giáo, cô giáo trường dạy dỗ, dìu dắt, hướng dẫn tận tình Em ghi nhớ công ơn thầy cô Em xin chân thành cảm ơn tới thầy giáo, cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế, người truyền dạy cho em kiến thức chuyên ngành em có nghề nghiệp vững tương lai Đặc biệt em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới thầy giáo Hà Văn Sang, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành đồ án tốt nghiệp thời gian thực tập tốt nghiệp Cuối em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo nhân viên Công ty TNHH Hải Đồ Cổ tạo điều kiện cho em thực tập hướng dẫn em thời gian thực tập tốt nghiệp công ty Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2013 Sinh viên Lương Thị Tâm Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY .12 1.1 Hệ thống thông tin .12 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin 12 1.1.2 Các yêu cầu hệ thống thông tin tốt 12 1.1.3 Một số phương pháp thu thập thông tin .16 1.2 Khái quát chung kế toán bán hàng doanh nghiệp 16 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 16 1.2.2 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng 17 1.2.3 Các tài khoản kế toán sử dụng .20 1.2.4 Các chứng từ kế toán sử dụng 21 Hình 1.1 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ xuất sản phẩm, hàng hóa 22 1.2.5 Các hình thức kế toán 23 Hình 1.2 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ Hóa đơn thuế GTGT 23 1.2.6 Các hình thức kế toán 24 Hình 1.3 Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật kí chung 25 Hình 1.4 Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật kí Sổ .26 Hình 1.5.Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 27 Hình 1.6 Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật kí chứng từ 28 Hình 1.7 Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức kế toán máy vi tính 29 1.2.7 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến kế toán bán hàng 29 29 Hình 1.8 Trình tự kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .29 Hình 1.9 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ .30 Hình 1.10 Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp, gửi bán .31 Hình 1.12 Doanh thu bán hàng đổi hàng .32 Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 Hình 1.14b Doanh thu bán hàng nội 34 Hình 1.15 Doanh thu bán hàng có chiết khấu toán .34 CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG NGIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI ĐỒ CỔ 35 2.1 Khái quát công ty 35 2.1.1 Giới thiệu công ty 35 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 37 Hình 2.1 Sơ đồ máy công ty 37 2.1.3 Cơ cấu máy kế toán công ty .37 38 Hình 2.2 Sơ đồ máy kế toán công ty 38 2.2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán bán hàng công ty 39 2.2.1 Hình thức kế toán sử dụng 39 Hình 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung 41 2.2.2 Các chứng từ, báo cáo sử dụng 41 2.2.3 Các chứng từ báo cáo sử dụng có liên quan đến kế toán bán hàng 43 2.3 Đánh giá trạng giải pháp khắc phục .44 2.3.1 Ưu nhược điểm hệ thống cũ 44 2.3.2 Giải pháp khắc phục .45 2.4 Phân tích hệ thống .46 2.4.1 Mục tiêu hệ thống 46 2.4.2 Xác định yêu cầu mô tả toán .47 2.5 Mô hình nghiệp vụ toán mô hình khái niệm logic 49 2.5.1 Mô hình nghiệp vụ .49 Hình 2.4 Sơ đồ ngữ cảnh 49 Hình 2.5 Sơ đồ phân cấp chức .50 Hình 2.6 Ma trận thực thể chức .53 2.5.2 Mô hình khái niệm logic 54 Hình 2.7 Biểu đồ luồng liệu mức 54 Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 Hình 2.8 Tiến trình kiểm tra ĐĐH 55 Hình 2.9 Tiến trình lập chứng từ 55 Hình 2.10 Tiến trình Ghi sổ .56 Hình 2.12 Từ điển liệu .61 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI ĐỒ CỔ .64 3.1 Mô hình Logic .64 3.1.1 Chuyển mô hình E/R sang mô hình liệu quan hệ 64 3.1.2 Biểu đồ quan hệ mô hình liệu 66 Hình 3.1 Mô hình liệu quan hệ 66 3.1.1 Thiết kế sở liệu vật lý 66 3.2 Một số thuật toán sử dụng 71 3.3 Yêu cầu máy tính 71 3.3.1 Yêu cầu phần cứng .71 3.3.2 Yêu cầu phần mềm .72 3.4 Giao diện chương trình .72 3.4.1 Giao diện 72 3.4.2 Đăng nhập, đăng kí 75 3.4.3 Danh mục .76 3.4.4 Chứng từ .77 3.4.5 Báo cáo 80 Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt CNTT GBC GBN GTGT HĐ GTGT HTTT PC PN PT PX SXKD TNHH TSCĐ Ý nghĩa Công nghệ thông tin Giấy báo có Giấy báo nợ Giá trị gia tăng Hóa đơn giá trị gia tăng Hệ thống thông tin Phiếu chi Phiếu nhập Phiếu thu Phiếu xuất Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 DANH MỤC CÁC HÌNH LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY .12 1.1 Hệ thống thông tin .12 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin 12 1.1.2 Các yêu cầu hệ thống thông tin tốt 12 1.1.3 Một số phương pháp thu thập thông tin .16 1.2 Khái quát chung kế toán bán hàng doanh nghiệp 16 1.2.1 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 16 1.2.2 Một số khái niệm liên quan đến kế toán bán hàng 17 1.2.3 Các tài khoản kế toán sử dụng .20 1.2.4 Các chứng từ kế toán sử dụng 21 Hình 1.1 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ xuất sản phẩm, hàng hóa 22 1.2.5 Các hình thức kế toán 23 Hình 1.2 Sơ đồ xử lý luân chuyển chứng từ Hóa đơn thuế GTGT 23 1.2.6 Các hình thức kế toán 24 Hình 1.3 Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật kí chung 25 Hình 1.4 Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật kí Sổ .26 Hình 1.5.Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 27 Hình 1.6 Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức nhật kí chứng từ 28 Hình 1.7 Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức kế toán máy vi tính 29 1.2.7 Trình tự số nghiệp vụ chủ yếu liên quan đến kế toán bán hàng 29 29 Hình 1.8 Trình tự kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu .29 Hình 1.9 Kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ .30 Hình 1.10 Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp, gửi bán .31 Hình 1.12 Doanh thu bán hàng đổi hàng .32 Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 Hình 1.14b Doanh thu bán hàng nội 34 Hình 1.15 Doanh thu bán hàng có chiết khấu toán .34 CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG NGIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI ĐỒ CỔ 35 2.1 Khái quát công ty 35 2.1.1 Giới thiệu công ty 35 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 37 Hình 2.1 Sơ đồ máy công ty 37 2.1.3 Cơ cấu máy kế toán công ty .37 38 Hình 2.2 Sơ đồ máy kế toán công ty 38 2.2 Thực trạng công tác tổ chức kế toán bán hàng công ty 39 2.2.1 Hình thức kế toán sử dụng 39 Hình 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật kí chung 41 2.2.2 Các chứng từ, báo cáo sử dụng 41 2.2.3 Các chứng từ báo cáo sử dụng có liên quan đến kế toán bán hàng 43 2.3 Đánh giá trạng giải pháp khắc phục .44 2.3.1 Ưu nhược điểm hệ thống cũ 44 2.3.2 Giải pháp khắc phục .45 2.4 Phân tích hệ thống .46 2.4.1 Mục tiêu hệ thống 46 2.4.2 Xác định yêu cầu mô tả toán .47 2.5 Mô hình nghiệp vụ toán mô hình khái niệm logic 49 2.5.1 Mô hình nghiệp vụ .49 Hình 2.4 Sơ đồ ngữ cảnh 49 Hình 2.5 Sơ đồ phân cấp chức .50 Hình 2.6 Ma trận thực thể chức .53 2.5.2 Mô hình khái niệm logic 54 Hình 2.7 Biểu đồ luồng liệu mức 54 Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 Hình 2.8 Tiến trình kiểm tra ĐĐH 55 Hình 2.9 Tiến trình lập chứng từ 55 Hình 2.10 Tiến trình Ghi sổ .56 Hình 2.12 Từ điển liệu .61 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI ĐỒ CỔ .64 3.1 Mô hình Logic .64 3.1.1 Chuyển mô hình E/R sang mô hình liệu quan hệ 64 3.1.2 Biểu đồ quan hệ mô hình liệu 66 Hình 3.1 Mô hình liệu quan hệ 66 3.1.1 Thiết kế sở liệu vật lý 66 3.2 Một số thuật toán sử dụng 71 3.3 Yêu cầu máy tính 71 3.3.1 Yêu cầu phần cứng .71 3.3.2 Yêu cầu phần mềm .72 3.4 Giao diện chương trình .72 3.4.1 Giao diện 72 3.4.2 Đăng nhập, đăng kí 75 3.4.3 Danh mục .76 3.4.4 Chứng từ .77 3.4.5 Báo cáo 80 Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 LỜI MỞ ĐẦU Thế kỷ XXI tự hào kỷ nguyên công nghệ với hàng loạt sản phẩm CNTT có tính ứng dụng cao CNTT động lực quan trọng phát triển xã hội, ứng dụng phát triển CNTT phương tiện chủ lực để tắt, đón đầu, rút ngắn khoảng cách phát triển so với nước; ứng dụng CNTT nước ta nhằm góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ tinh thần dân tộc, thúc đẩy công đổi mới, phát triển nhanh đại hoá ngành kinh tế, tăng cường lực cạnh tranh doanh nghiệp, hỗ trợ hiệu Hiện tại, khu vực kinh tế có yêu cầu hội nhập cạnh tranh cao ngân hàng, viễn thông, hàng không, xây dựng việc ứng dụng CNTT trở thành yếu tố sống còn, góp phần định vào phát triển tiến trình hội nhập ngành Bên cạnh đó, thị trường Việt Nam xuất nhiều doanh nghiệp đầu tư ứng dụng CNTT vào sản xuất kinh doanh, dịch vụ Trong đó, số ngành hưởng nhiều thành CNTT Một lĩnh vực tin học hoá mạnh mẽ công tác quản lý, điều góp phần không nhỏ việc giúp nhà quản lý giải toán thực tế nhanh chóng, hiệu Với phần mềm linh hoạt thông minh, giảm đáng kể thời gian tìm kiếm, làm hẹp không gian lưu trữ nhờ tăng nâng cao tính khoa học giải công việc Trong lĩnh vực kế toán, phần mềm kế toán giảm khối lượng lớn công việc mang lại nhiều hiệu Tuy nhiên, để có giải pháp tối ưu việc ứng dụng CNTT vào hoạt động kế toán HTTT kế toán cần phải phân tích cách tỉ mỉ xác Công ty TNHH Hải Đồ Cổ chuyên sản xuất kinh doanh Sứ cao cấp Các sản phẩm Gốm sứ vẽ vàng khái niệm mẻ với người Do mục tiêu lợi nhuận, công ty muốn quảng bá sản phẩm tới đông đảo khách hàng nước Với việc kinh doanh cung cấp số lượng lớn nước nên công ty cần có phần mềm kế toán quản lý hiệu Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 Thu_Chi: Bảng thu chi Tên trường So_Phieu Ngay_Phieu Loai_Phieu Trang_Thai Ma_Nh Ma_Dt Ly_Do Ct_Lq Kiểu liệu Nvarchar Datetime Numeric Numeric Nvarchar Nvarchar Nvarchar Nvarchar Độ rộng 10 Định dạng 1,0 1,0 10 15 200 50 Khóa Khóa Khóa ngoại Khóa ngoại Ct_Tc: Bảng chi tiết phiếu thu chi Tên trường So_Phieu Tk_No Tk_Co So_Tien Dien_Giai Kiểu liệu Nvarchar Nvarchar Nvarchar Numeric Nvarchar Độ rộng 10 10 10 18,0 200 Định dạng Khóa Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại Định dạng Khóa Khóa Nhap_Xuat: Phiếu nhập xuất Tên trường So_Phiếu Ngay_Phieu Ma_Dt Ct_Lq Loai_Phieu Trang_Thai Ma_Kho Dien_Giai Kiểu liệu Nvarchar Datetime Nvarchar Nvarchar Numeric Numeric Nvarchar Nvarchar Độ rộng 10 15 10 1,0 1,0 15 200 Khóa ngoại Khóa ngoại Ct_Nx: Bảng chi tiết nhập xuất Tên trường So_Phieu Ma_Sp Tk_No Tk_Co So_Luong Kiểu liệu Nvarchar Nvarchar Nvarchar Nvarchar Numeric Độ rộng 10 20 10 10 18,0 Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Định dạng Khóa Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại Sinh viên: Lương Thị Tâm Don_Gia Dvt Lớp: CQ 47/41.04 Numeric Nvarchar 18,0 100 Tra_Lai: Bảng phiếu trả lại Tên trường So_Phieu Ngay_Phieu Thue_Suat Ma_Nv Trang_Thai Ma_Dt Tien_Thue Dien_Giai No_Thue Co_Thue Ct_Lq Kiểu liệu Nvarchar Datetime Numeric Nvarchar Numeric Nvarchar Numeric Nvarchar Nvarchar Nvarchar Nvarchar Độ rộng 10 Định dạng 18,2 10 1,0 15 18,0 200 10 10 50 Khóa Khóa Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại Ct_Tl: Bảng chi tiết cho phiếu trả lại Tên trường So_Phieu Ma_Sp Dvt So_Luong Don_Gia Tk_No Tk_Co Kiểu liệu Nvarchar Nvarchar Nvarchar Numeric Numeric Nvarchar Nvarchar Độ rộng 10 20 100 18,0 18,0 10 10 Định dạng Khóa Khóa Khóa ngoại Khóa ngoại Khóa ngoại 3.2 Một số thuật toán sử dụng 3.3 Yêu cầu máy tính 3.3.1 Yêu cầu phần cứng - Máy tính: Tương thích Intel Pentium II 450 MHz cao - Bộ nhớ: 64 MB Ram trở lên - Ổ đĩa cứng: 50 MB đĩa trống nhiều - Màn hình: 256 color SVGA video, độ phân giải 1366x768 tốt - Máy in: khổ A4 Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm 3.3.2 Yêu cầu phần mềm 3.3.2.1 Cài đặt SQL Server 2005 3.3.2.2 Cài đặt Visual studio 2008 3.3.2.3 Cài đặt Frame work 3.5 3.4 Giao diện chương trình 3.4.1 Giao diện 3.4.1.1 Menu Hệ thống Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Lớp: CQ 47/41.04 Sinh viên: Lương Thị Tâm 3.4.1.2 Menu Danh mục 3.4.1.3 Menu Chứng từ Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Lớp: CQ 47/41.04 Sinh viên: Lương Thị Tâm 3.4.1.4 Menu Báo cáo 3.4.1.5 Menu Trợ giúp Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Lớp: CQ 47/41.04 Sinh viên: Lương Thị Tâm 3.4.1.6 Menu Tổng hợp 3.4.2 Đăng nhập, đăng kí 3.4.2.1 Đăng nhập Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Lớp: CQ 47/41.04 Sinh viên: Lương Thị Tâm 3.4.2.2 Đăng kí 3.4.3 Danh mục Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Lớp: CQ 47/41.04 Sinh viên: Lương Thị Tâm 3.4.4 Chứng từ Hóa đơn GTGT Phiếu thu chi Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Lớp: CQ 47/41.04 Sinh viên: Lương Thị Tâm Giấy báo nợ/có Hàng bán trả lại Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Lớp: CQ 47/41.04 Sinh viên: Lương Thị Tâm Phiếu nhập xuất Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Lớp: CQ 47/41.04 Sinh viên: Lương Thị Tâm 3.4.5 Báo cáo Báo cáo tổng hợp công nợ Báo cáo chi tiết công nợ Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Lớp: CQ 47/41.04 Sinh viên: Lương Thị Tâm Nhật ký chung Sổ Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Lớp: CQ 47/41.04 Sinh viên: Lương Thị Tâm Báo cáo doanh thu theo nhân viên Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Lớp: CQ 47/41.04 Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 Báo cáo doanh thu theo khách hàng KẾT LUẬN Ngày nay, xã hội ngày phát triển, việc ứng dụng tin học ngày trở nên cần thiết quan trọng Sau trình thực tập công ty TNHH Hải Đồ Cổ, em xây dựng phần mềm kế toán phân hệ bán hàng công nợ phải thu Do kiến thức hạn hẹp nên phần mềm nhiều hạn chế Tuy nhiên phần mềm bám sát vào tình hình thực tế công ty TNHH Hải Đồ Cổ Phần mềm em mang tính chất phục vụ cho học tập để làm nên phần mềm kế toán phải bao quát hết tất nghiệp vụ Trong thời gian tới em cố gắng học tập nghiên cứu để tạo sản phẩm tốt hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy - Giáo trình Kế Toán Tài Chính - Nhà xuất Tài Chính 2010 [2] Ths Vũ Bá Anh - Giáo trình Cơ sở liệu - Học viện tài [3] Thầy giáo Nguyễn Hữu Xuân Trường, thầy giáo Hà Văn Sang – Bài giảng C# + Sql Server - Học Viện Tài Chính [4] Nguyễn Văn Ba - Phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội, Hà Nội 2006 Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang [...]... hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty TNHH Hải Đồ Cổ CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG NGIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI ĐỒ CỔ CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI ĐỒ CỔ Dưới góc độ của một sinh viên còn thiếu sót về kinh nghiệm và kiến thức thực tiễn, đồ án của... trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo... khấu thanh toán Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 CHƯƠNG 2: HIỆN TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG NGIỆP VỤ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HẢI ĐỒ CỔ 2.1 Khái quát về công ty 2.1.1 Giới thiệu về công ty 2.1.1.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty Tên Công ty: Công ty TNHH Hải Đồ Cổ Tên Tiếng Anh: Hai Do Co Limited Company Tên giao dịch: Công ty TNHH Hải Đồ Cổ Tên viết... quả công tác hạch toán kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ Do vậy em đã quyết định Xây dựng phần mềm kế toán bán hàng tại công TNHH Hải Đồ Cổ để từ đó đưa ra những giải pháp để khắc phục những nhược điểm của HTTT đang sử dụng và đưa ra HTTT tối ưu hơn Hệ thống được xây dựng dựa trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2008 và ngôn ngữ lập trình mã nguồn mở C# Net Phạm vi nghiên cứu: Phân hệ kế toán. .. toán hàng tồn kho 7 : Kế toán hàng tồn kho căn cứ vào phiếu xuất kho đã được hoàn chỉnh để ghi sổ kế toán liên quan (nếu kế toán thủ công) 7’: Kế toán hàng tồn kho nhập dữ liệu trên phiếu xuất kho vào máy tính (nếu đã sử dụng phần mềm kế toán trên máy) 8: Phiếu xuất kho được chuyển cho bộ phận kế toán liên quan 9: Bộ phận kế toán liên quan sử dụng phiếu xuất kho để ghi sổ kế toán liên quan Giảng viên... ở bộ phận kế toán bán hàng (B) Kết thúc 1.2.6 Các hình thức kế toán Doanh nghiệp được áp dụng một trong năm hình thức kế toán sau: - Hình thức kế toán Nhật ký chung; - Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái; - Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ; - Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ; - Hình thức kế toán trên máy vi tính - Hình thức kế toán Nhật ký chung Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung:... Kế toán tiêu thụ nhận hóa đơn đã ký duyệt, đưa người mua ký (người mua giữ liên 2, liên 1 lưu ở bộ phận bán hàng, liên 3 để thanh toán) 4: Kế toán tiêu thụ, thanh toán ghi sổ kế toán tiêu thụ 5: Chuyển hóa đơn cho bộ phận kế toán thuế (GTGT) 6: Bộ phận kế toán thuế ghi sổ chi tiết thuế GTGT 7: Chuyển hóa đơn đến các bộ phận kế toán liên quan 8: Ghi sổ kế toán liên quan 9: Lưu hóa đơn ở bộ phận kế toán. .. Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính: Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 Hình 1.7 Trình tự kế toán ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo... bán hàng - Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng khi mua hàng với khối lượng lớn Chỉ phản ánh vào nội dung này các khoản chiết khấu thương mại khi bán hàng được ghi trên hóa đơn hoặc các chứng từ khác liên quan đến bán hàng - Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán xác định là đã bán bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán Giá trị của số hàng. .. đến kế toán bán hàng 1.2.7.1 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu Hình 1.8 Trình tự kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu Chú thích một số nghiệp vụ: Giảng viên hướng dẫn : Hà Văn Sang Sinh viên: Lương Thị Tâm Lớp: CQ 47/41.04 1: Doanh thu tiền ngay 2: Doanh thu bán hàng trả chậm không có lãi 3a: Doanh thu đổi hàng theo giá bán 3b: Vật tư, hàng hóa nhập kho 4: Bán hàng