89 kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và xây dựng khánh hưng

Do đóviệc tổ chức và quản lý hạch toán kế toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập và xử lý các thông tin để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh làyêu cầu tất yếu, giúp các đơn

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng em, các số liệu kếtquả nêu trong luận văn tốt nghiệp là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế

của đơn vị thực tập

Sinh viên

Nguyễn Thị Tùng Linh

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT

LỜI MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Cùng với xu thế phát triển của thời đại, nền kinh tế của Việt Nam trongnhưng năm gần đây đang không ngừng tưng bước hội nhập vào nền kinh tếkhu vực và thế giới Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng đều mong muốn cómột chỗ đứng vững chắc trên thị trường và không ngừng phát triển Do đóviệc tổ chức và quản lý hạch toán kế toán phục vụ nhu cầu nắm bắt, thu thập

và xử lý các thông tin để đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh làyêu cầu tất yếu, giúp các đơn vị kinh tế thấy được quy mô, cách thức kinhdoanh cũng như khả năng phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp, đưa racác quyết định đúng đắn và kịp thời trong tương lai Đứng trước tình hình đó,Công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng hiểu rằng, bên cạnhviệc tìm ra các biện pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thì việc tổchức và quản lý hạch toán kế toán cũng là một yêu cầu thiết yêú, góp phầnquan trọng vào việc quản lý sản xuất kinh doanh và đưa ra các quyết địnhkinh tế đúng đắn Đặc biệt, thông tin về kết quả kinh doanh và bán hàngchiếm vai trò quan trọng trong thông tin kế toán, những thông tin này luônđược doanh nghiệp và các nhà đầu tư quan tâm Hơn bao giờ hết, hoàn thiện

kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đang là vấn đềthường xuyên đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bánhàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ góp phần tăng tính cạnh trạnh, nângcao chất lượng các quyết định của doanh nghiệp, tăng sự minh bạch thông tintài chính

Quá trình thực tập tại công ty TNHH thương mại và xây dựng KhánhHưng là cơ hội cho em tiếp cận với thực tế công tác kế toán tại công ty, đặcbiệt là công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Cùng với

sự chỉ bảo, hướng dẫn tận tình của Ts Bùi Thị Thu Hương và các cán bộ kế

toán Phòng Tài chính – Kế toán của công ty, em đã có thêm những hiểu biếtnhất định về công ty và công tác kế toán tại công ty Ý thức được tầm quantrọng của công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công

ty nên sau quá trình thực tập tại công ty, em quyết định chọn đề tài nghiên

cứu để viết luận văn cuối khóa của mình là “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng”

2 Mục đích nghiên cứu

- Hệ thống và làm rõ về các vấn đề cơ bản về Kế toán bán hàng và xác định kết quả trong công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng

- Nghiên cứu và mô tả thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng

- Phân tích, đánh giá và đề xuất 1 số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng

và xác định kết quả tại công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu về lý luận trên cơ sở các chuẩn mực kế toán Việt Nam (Vas), thông tư 133, chế độ kế toán hiện hành tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Về nội dung: tập trung nghiên cứu thực trạng về nội dung công tácbán hàng và xác định kết quả trong công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng trên các góc độ kế toán

+ Về không gian: Nghiên cứu tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng tại khu vực Mê Linh, Hà Nội về các sản phẩm gạch xây dựng

+ Về thời gian: Nghiên cứu các vấn đề lý luận và khảo sát tài liệu thực trạng tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng trong năm2017

4 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp luận: nghiên cứu trên cơ sở phương pháp luận cảu chủ nghĩa duy vật biện chứng và chủ nghĩa duy vật lịch sử

Các phương pháp nghiên cứu cụ thể: Vận dụng các phương pháp

nghiên cứu lý thuyết, thực tế, phỏng vấn, tham khảo ý kiến chuyên gia,…

- Thu thập tài liệu sơ cấp tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng

- Thu thâp tài liệu thứ cấp tại công ty TNHH thương mại và xây dựngKhánh Hưng

- Tổng hợp các tài liệu thu thập được làm luận chứng cho kết quả nghiên cứu: sử dụng phương pháp thống kê, mô tả, phân tích định tính,…

5 Kết cấu chính của luận văn

Chương 1: Những vấn đề cơ bản về đề tài Kế toán bán hàng và xác

định kết quả tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng.

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại

công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện về kế toán bán hàng và xác

định kết quả tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng.

Là sinh viên lần đầu tiếp cận với thực tế công tác kế toán, trước đề tài

có tính tổng hợp và thòi gian hạn chế nên không thể tránh khỏi những thiếuxót Em kính mong nhận được sự giúp đỡ và đánh giá, góp ý của ban lãnhđạo, các cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH thương mịa và xây dựngKhánh Hưng và các thầy cô giáo bộ môn trong Học Viện Tài Chính, đặc biệt

là Ts Bùi Thị Thu Hương để em có thể hoàn thiện bài luận văn của mình

Em xin chân thành cảm ơn.

Hà nội, ngày 08 tháng 04 năm 2018

Sinh viên Nguyễn Thị Tùng Linh Lớp CQ52/21.06

CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN

HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG

MẠI VÀ XÂY DỰNG KHÁNH HƯNG.

1.1 Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả

- Khái niêm

+ Bán hàng: Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoạt

động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bán hàng là việc chuyển đổiquyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm cho khách hàng để thu được tiền hoặcđược quyền thu tiền hay hàng hóa khác và hình thành doanh thu bán hàng

+ Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất

kinh doanh thông thường và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong mộtthời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động kinh doanh thôngthường và kết quả hoạt động khác

+ Kết quả hoạt động kinh doanh thông thường là kết quả từ những

hoạt động tạo ra doanh thu của doanh nghiệp, đây là hoạt động bán hàng,

cung cấp dịch vụ và hoạt động tài chính:

-Giá vốn củahàng xuất đãbán và chi phíthuế TNDN

-Chi hí bánhàng và chi phíquản lý doanhnghiệp

Trong đó: Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng

tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi (-) các khoản giảm trừ

doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị

trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phươngpháp trực tiếp)

Kết quả hoạt động khác là kết quả được tính bằng chênh lệch giữa thu

+ Việc xác định kết quả sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệpđánh giá được hiệu quả từ hoạt động SXKD trong kỳ, từ đó có những hướng

đi phù hợp trong tương lai Đồng thời, là căn cứ quan trọng để Nhà nước đánhgiá khả năng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó xây dựng vàkiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước của doanh nghiệp.Xác định kết quả kinh doanh giúp thúc đẩy sử dụng nguồn nhân lực và phân

bổ các nguồn lực có hiệu quả đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân nói chung

và đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng

- Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán

+ Nghiệp vụ bán hàng liên quan đến từng khách hàng, từng phươngthức thanh toán và từng mặt hàng, từng loại dịch vụ nhất định.Do đó, công tácquản lý nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ đòi hỏi phải quản lý các chỉtiêu như quản lý doanh thu, quản lú các khoản giảm trừ doanh thu, tình hìnhthay đổi trách nhiệm vật chất ở khâu bán, tình hình tiêu thụ và thu hồi tiền,tình hình công nợ và thanh toán công nợ về các khoản thanh toán công nợ về

các khoản phải thu của người mua, quản lý giá vốn của hàng hoá đã tiêuthụ…Quản lý nghiệp vụ bán hàng, xác định kết quả kinh doanh cần bám sátcác yêu cầu sau:

• Quản lý sự vận động của từng mặt hàng trong quá trình nhập- tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

xuất-• Nắm bắt theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng thểthức thanh toán,từng khách hàng và từng loại sản phẩm tiêu thụ

• Đôn đốc thanh toán, thu hồi đầy đủ tiền hàng

• Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động vàthực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận

• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước theo chế độ quyđịnh

1.2 Nội dung cơ bản của Kế toán bán hàng và xác định kết quả

1.2.1 Các nguyên tắc cơ bản và chuẩn mực kế toán chi phối đến kế toán

bán hàng và xác định kết quả.

Nguyên tắc ghi nhận doanh thu

- Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu củadoanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm của các cổ đông Doanh thu được ghinhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinh tế,được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phânbiệt đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

- Doanh thu và chi phí tạo ra khoản doanh thu đó phải được ghi nhậnđồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp,nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán,thì kế toán phải căn cứ vào bản chất giao dịch để phản ánh một cách trungthực, hợp lý

+ Một hợp đồng kinh tế có thể bao gồm nhiều giao dịch Kế toán phảinhận biết các giao dịch để áp dụng các điều kiện ghi nhận doanh thu phù hợp

+ Doanh thu phải được ghi nhận phù hợp với bản chất hơn là hìnhthức hoặc tên gọi của giao dịch và phải được phân bổ theo nghĩa vụ cung ứnghàng hóa, dịch vụ

+ Đối với các giao dịch làm phát sinh nghĩa vụ của người bán ở thờiđiểm hiện tại và trong tương lai, doanh thu phải được phân bổ theo giá trị hợp

lý của từng nghĩa vụ và được ghi nhận khi nghĩa vụ đã được thực hiện

- Doanh thu, lãi hoặc lỗ chỉ được coi là chưa thực hiện nếu doanhnghiệp còn có trách nhiệm thực hiện các nghĩa vụ trong tương lai (trừ nghĩa

vụ bảo hành thông thường) và chưa chắc chắn thu được lợi ích kinh tế; Việcphân loại các khoản lãi, lỗ là thực hiện hoặc chưa thực hiện không phụ thuộcvào việc đã phát sinh dòng tiền hay chưa

Các khoản lãi, lỗ phát sinh do đánh giá lại tài sản, nợ phải trả khôngđược coi là chưa thực hiện do tại thời điểm đánh giá lại, đơn vị đã có quyềnđối với tài sản và đã có nghĩa vụ nợ hiện tại đối với các khoản nợ phải trả, vídụ: Các khoản lãi, lỗ phát sinh do đánh giá lại tài sản mang đi góp vốn đầu tưvào đơn vị khác, đánh giá lại các tài sản tài chính theo giá trị hợp lý đều đượccoi là đã thực hiện

- Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba, ví dụ;

+ Các loại thuế gián thu (thuế GTGT, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặcbiệt, thuế bảo vệ môi trường) phải nộp;

+ Số tiền người bán hàng đại lý thu hộ bên chủ hàng do bán hàng đạilý;

+ Các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán đơn vị không đượchưởng;

+ Các trường hợp khác

Trường hợp các khoản thuế gián thu phải nộp mà không tách riêngngay được tại thời điểm phát sinh giao dịch thì để thuận lợi cho công tác kếtoán, có thể ghi nhận doanh thu trên sổ kế toán bao gồm cả số thuế gián thunhưng định kỳ kế toán phải ghi giảm doanh thu đối với số thuế gián thu phảinộp Tuy nhiên, khi lập Báo cáo tài chính, kế toán bắt buộc phải xác định vàloại trừ toàn bộ số thuế gián thu phải nộp ra khỏi các chỉ tiêu phản ánh doanhthu gộp

- Thời điểm, căn cứ để ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu tínhthuế có thể khác nhau tùy vào từng tình huống cụ thể Doanh thu tính thuế chỉđược sử dụng để xác định số thuế phải nộp theo quy định của pháp luật;Doanh thu ghi nhận trên sổ kế toán để lập Báo cáo tài chính phải tuân thủ cácnguyên tắc kế toán và tùy theo từng trường hợp không nhất thiết phải bằng số

đã ghi trên hóa đơn bán hàng

- Doanh thu được ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo.Các tài khoản phản ánh doanh thu không có số dư, cuối kỳ kế toán phải kếtchuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh

Nguyên tắc ghi nhận chi phí

- Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tạithời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽphát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa

- Việc ghi nhận chi phí ngay cả khi chưa đến kỳ hạn thanh toánnhưng có khả năng chắc chắn sẽ phát sinh nhằm đảm bảo nguyên tắc thậntrọng và bảo toàn vốn Chi phí và khoản doanh thu do nó tạo ra phải được ghinhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Tuy nhiên trong một số trường hợp,nguyên tắc phù hợp có thể xung đột với nguyên tắc thận trọng trong kế toán,thì kế toán phải căn cứ vào bản chất của giao dịch để phản ánh một cách trungthực, hợp lý

- Kế toán phải theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh theo yếu

tố, tiền lương, nguyên vật liệu, chi phí mua ngoài, khấu hao TSCĐ…

- Các khoản chi phí không được coi là chi phí được trừ theo quyđịnh của Luật thuế TNDN nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toánđúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉđiều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp

- Các tài khoản phản ánh chi phí không có số dư, cuối kỳ kế toánphải kết chuyển tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ để xác định kếtquả kinh doanh

(Nguyên tắc ghi nhận doanh thu chi phí theo thông tư 133 năm 2016)

1.2.2 Phân loại đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: nghiên cứu về lý luận trên cơ sở các chuẩn mực

kế toán Việt Nam (Vas), thông tư 133, chế độ kế toán hiện hành tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng

+ Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam:

Chuẩn Mực Số 02 – Hàng Tồn Kho

Chuẩn Mực Số 07 – Kế Toán Các Khoản Đầu Tư Vào Công Ty Liên KếtChuẩn Mực Số 08 – Thông Tin Tài Chính Về Những Khoản Vốn Góp Liên Doanh

Chuẩn Mực Số 14 – Doanh Thu Và Thu Nhập Khác

Chuẩn Mực Số 16 – Chi Phí Đi Vay

Chuẩn Mực Số 17 – Thuế Thu Nhập Doanh Nghiệp

Chuẩn Mực Số 21 – Trình Bày Báo Cáo Tài Chính

Chủ yếu là nghiên cứu sâu về VAS 14 – Doanh thu và thu nhập khác

+ Theo thông tư 133 ban hành năm 2016 của Bộ Tài Chính, có hiệu lực

từ ngày 01-01-2017

1.2.3 Xác định đối tượng và phương pháp nghiên cứu bán hàng và

xác định kết quả

+ Đối tượng nghiên cứu cụ thể

Kế toán doanh thu bán hàng

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Kế toán giá vốn hàng xuất bán

Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán các khoản thu nhập khác và chi phí khác

Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

1.2.4 Kế toán chi tiết từng đối tượng nghiên cứu

1.2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

a Khái niệm về doanh thu.

- Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳhạch toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, gópphần làm tăng vốn chủ sở hữu

- Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ cácgiao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa chokhách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

b Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm(5) điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền vớiquyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như ngườisở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giaodịch bán hàng;

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ TK này phản ánhdoanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong 1 kỳ hạchtoán của hoạt động SXKD từ các giao dịch, nghiệp vụ bán hàng và cung cấpdịch vụ.

TK này có các TK cấp 2 như sau:

TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm

TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ

TK 5118 - Doanh thu khác

- TK 3331: Thuế GTGT phải nộp TK này áp dụng chung cho đối tượngnộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế và đối tượng nộp thuếGTGT theo phương pháp trực tiếp

- TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện TK này dùng để phản ánh sốtiền trả trước về cho thuê tài sản, cho thuê BĐSĐT; khoản chênh lệch giá bántrả góp, trả chậm với giá bán trả ngay; khoản lãi nhận trước khi cho vay vốn,mua công cụ nợ; chênh lệch giá bán lớn hơn giá trị còn lại của TSCĐ bán rồilại thuê theo phương thức thuê tài chính; chênh lệch giá bán lớn hơn giá trịhợp lý của TSCĐ bán rồi lại thuê theo phương thức thuê hoạt động; phần thunhập khác hoãn lại khi góp vốn liên doanh thành lập cơ sở đồng kiểm soát cógiá trị góp vốn được đánh giá lớn hơn giá trị thực tế của vật tư, sản phẩmhàng hóa hoặc giá trị còn lại của TSCĐ đem đi góp vốn

- Các TK liên quan khác (TK 111,112,131,…)

1.2.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

a Nội dung các khoản giảm trừ doanh thu.

Các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giáhàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT phải nộp theo phươngpháp trực tiếp và thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu Các khoản giảm trừ

doanh thu là cơ sở để tính doanh thu thuần và kết quả kinh doanh trong kỳ kếtoán Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phản ánh, theo dõi chi tiết,riêng biệt trên những tài khoản phù hợp nhằm cung cấp thông tin cho kế toán

để lập BCTC

- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giániêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do người mua hàng đãmua sản phẩm, hàng hóa với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thươngmại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

- Doanh thu hàng đã bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hóa doanhnghiệp đã xác định là tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trảlại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theochính sách bảo hành như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách…

- Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừcho bên mua hàng trong trường hợp đặc biệt vì lý do hàng bán bị kém phẩmchất, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn đã ghi trong hợp đồng

- Một số khoản thuế như: Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp,Thuế tiêu thụ đặc biệt, Thuế xuất khẩu

b Chứng từ và tài khoản sử dụng:

- Chứng từ sử dụng:Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại; Biên bản thỏathuận giảm giá; Hóa đơn hàng bán bị trả lại; Phiếu chi, giấy báo nợ ngânhàng; Các chứng từ nộp thuế,…

- Tài khoản sử dụng:

+ Kế toán chủ yếu sử dụng các tài khoản:

TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp;

TK3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt;

TK3333 – Thuế xuất, nhập khẩu

+ Các Tài khoản liên quan khác như TK 111, TK 112, TK 131,…

1.2.4.3 Kế toán giá vốn hàng xuất bán.

a Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán.

Đối với hàng hóa, giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua của hàngxuất bán cộng (+) chi phí thu mua của hàng xuất bán Đối với thành phẩn, giávốn hàng xuất bán là trị giá vốn của thành phẩm bán ra trong kỳ

- Trị giá mua của hàng xuất bán và trị giá vốn của thành phẩm xuất bánđược xác định theo các phương pháp sau:

+ Phương pháp thực tế đích danh: Trị giá mua của hàng hóa, trị giá vốncủa thành phẩm được xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữnguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng Khi xuất kho lô hàng nào sẽlấy đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính

+ Phương pháp nhập trước xuất trước: Giả thiết lô hàng hóa, thànhphẩm nào nhập trước thì xuất trước và lấy giá thực tế của lần nhập đó làm giácủa hàng hóa, thành phẩm xuất kho

+ Phương pháp đơn giá bình quân gia quyền : Phương pháp tính theođơn giá bình quân sau mỗi lần nhập Theo phương pháp này chỉ tính đượcđơn giá bình quân gia quyền của hàng luân chuyển vào cuối kỳ và sau đó tínhtrị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm xuất kho

Mỗi phương pháp có ưu, nhược điểm khác nhau, tùy thuộc vào điềukiện cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp thích hợp

- Chi phí thu mua của hàng xuất bán trong kỳ được tính theo công thức:

Chi phí thumua của hàngmua trong kỳ ×

Trị giá muacủa hàngxuất bántrong kỳ

(1.3)Trị giá mua

của hàng xuấttrong kỳ

+

Trị giá muacủa hàng tồncuối kỳ

b Chứng từ sử dụng và tài khoản sử dụng.

- Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho; Bảng tổng hợpxuất, nhập tồn; Bảng phân bổ giá; Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý,…

- Tài khoản sử dụng:

+ Chủ yếu sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán

Nếu kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kế khai thường xuyên, TK

632 phản ánh Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ;Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chiphí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bántrong kỳ; Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồithường do trách nhiệm cá nhân gây ra; Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượttrên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xâydựng, tự chế hoàn thành; Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênhlệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dựphòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

Nếu kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ, TK 632phản ánh Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho chưa xác định tiêu thụ đầukỳ(với DNSX); Tổng giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm (không kể cónhập kho hay không) (với DNSX); Trị giá vốn của hàng hoá đã xuất bántrong kỳ(với DNTM); Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Chênhlệch giữa số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số đã lập năm trước chưa sửdụng hết)

Ngoài ra tài khoản này còn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đếnhoạt động kinh doanh BĐSĐT như chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phícho nghiệp vụ cho thuê BĐSĐT theo phương thức cho thuê hoạt động(trường hợp phát sinh không lớn), chi phí thanh lý, nhượng bán BĐSĐT… + Các tài khoản liên quan khác: 156, 157, 2141, …

1.2.4.4 Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính.

a Nội dung doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính.

- Doanh thu tài chính là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thuđược từ hoạt động tài chính hoặc kinh doanh về vốn trong kỳ kế toán Doanhthu hoạt động tài chính phát sinh từ các khoản tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức

và lợi nhuận được chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi thỏa mãnđồng thời cả hai (2) điều kiện sau:

+ Có khả năng thu được lợi ích từ giao dịch đó

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm: Tiền lãi (lãi tiền gửi, lãi chovay vốn, thu lãi bán hàng trả chậm, bán hàng trả góp);Lãi do bán, chuyểnnhượng công cụ tài chính, đầu tư liên doanh vào cơ sở kinh doanh đồng kiểmsoát, đầu tư liên kết, đầu tư vào công ty con; Cổ tức và lợi nhuận đượcchia;Chênh lệch lãi do mua bán ngoại tệ, khoản lãi chênh lệch tỷ giá ngoại tệ;Chiết khấu thanh toán được hưởng do mua vật tư, hàng hóa, dịch vụ, TSCĐ;Thu nhập khác liên quan đến hoạt động tài chính

- Chi phí hoạt động tài chính là những chi phí liên quan đến các hoạtđộng về vốn, các hoạt động đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chấttài chính của doanh nghiệp Chi phí hoạt động tài chính bao gồm: Chi phí liênquan đến hoạt động đầu tư công cụ tài chính; đầu tư liên doanh, liên kết, đầu

tư vào công ty con (chi phí nắm giữ, thanh lý, chuyển nhượng các khoản đầu

tư, các khoản lỗ trong đầu tư ); Chi phí liên quan đến hoạt động cho vayvốn, mua bán ngoại tệ; Chi phí lãi vay vốn kinh doanh không được vốn hóa,khoản chiết khấu thanh toán khi bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ,lao vụ; Chênh lệch lỗ khi mua bán ngoại tệ, khoản lỗ chênh lệch tỉ giá ngoạitệ; Trích lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn

b Chứng từ kế toán và tài khoản sử dụng

- Chứng từ sử dụng: Phiếu tính lãi tiền gửi, Phiếu tính lãi đi vay, Phiếuthu, Phiếu chi, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có,

- Tài khoản sử dụng: Kế toán chủ yếu sử dụng các tài khoản:

TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

Ngoài ra có các TK liên quan khác: 111, 112, 3387,

1.2.4.5.Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

a Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quátrình bán hàng sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ Nội dung chi phí bánhàng bao gồm các yếu tố sau: Chi phí nhân viên, chi phí vật liệu bao bì, chiphí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành sản phẩm, chiphí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ các chi phí liên quan đến hoạtđộng quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác

có tính chất chung toàn doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm chiphí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chiphí khấu hao TSCĐ, thuế, phí và lệ phí, chi phí dự phòng, chi phí dịch vụ muangoài, chi phí bằng tìền khác

b Chứng từ kế toán sử dụng.

- Chứng từ sử dụng: Phiếu xuất kho, Bảng tính và phân bổ tiền lương,Hóa đơn thuế GTGT, Hóa đơn bán hàng, Phiếu thu, phiếu chi, Giấy báo Nợ,Giấy báo Có, Bảng kê thanh toán tạm ứng và các chứng từ khác có liên quan

TK6421 – Chi phí bán hàng

TK6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

- Các Tài khoản kế toán liên quan khác: TK 111, TK 112,

1.2.4.6 Kế toán các khoản thu nhập khác và chi phí khác.

a Nội dung các khỏan thu nhập khác và chi phí khác.

- Thu nhập khác là các khoản thu nhập được tạo ra từ các hoạt độngkhác ngoài ngoài hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, baogồm: Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ; Giá trị còn lại hoặc giá bánhoặc giá trị hợp lý của TSCĐ bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chínhhoặc thuê hoạt động; Tiền phạt thu được do khách hàng, đơn vị khác vi phạmhợp đồng kinh tế; Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ; Các khoản thuếđược Nhà nước miễn giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp; Thu từ các khoản

nợ phải trả không xác định được chủ; Các khoản tiền thưởng của khách hàngliên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu(nếu có); Thu nhập từ quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các cá nhân,

tổ chức tăng doanh nghiệp; Các khoản thu nhập kinh doanh từ các năm trước

bị bỏ sót hay quên ghi sổ kế toán nay phát hiện ra,

- Chi phí khác là các khoản chi phí của các hoạt động khác ngoài hoạtđộng SXKD tạo ra doanh thu của doanh nghiệp Đây là những khoản lỗ do các

sự kiện hay các nghiệp vụ khác biệt với hoạt động kinh doanh thông thườngcủa doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ; Giá trị cònlại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán (bình thường); Giá trị còn lại hoặc giá báncủa TSCĐ nhượng bán để thuê lại theo phương thức thuê tài chính hoặc thuêhoạt động; Các khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; Khoản bị phạtthuế, truy nộp thuế; Các khoản chi phí do ghi nhầm hoặc bỏ sót khi ghi sổ kếtoán; Các chi phí khác

b Tài khoản sử dụng.

- TK 711 – Thu nhập khác

- TK 811: Chi phí khác

- Ngoài ra còn có các tài khoản liên quan như TK 111, 112,

1.2.4.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.

- Tài khoản sử dụng: Chủ yếu sử dụng TK 821 – chi phí thuế thu nhậpdoanh nghiệp TK 821 được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

+ Các Tài khoản liên quan khác: TK 3334, 243, 374,

1.2.4.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh.

- Công thức xác định kết quả kinh doanh:

+ Kết quả kinh doanh trước thuế (1):

(1) = (2) - (3) + (4) - (5) - (6) - (7) + (8) - (9) (1.4)

Trong đó:

(2) – Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ

(3) – Giá vốn hàng xuất bán

(4) – Doanh thu hoạt động tài chính

(5) – Chi phí hoạt động tài chính

(6) – Chi phí bán hàng

(7) – Chi phí quản lý doanh nghiệp

(8) – Thu nhập khác

(9) – Chi phí khác

+ Kết quả kinh doanh sau thuế:

Kết quả kinh doanh

- Tài khoản sử dụng: Chủ yếu sử dụng các tài khoản:

+ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh TK 911 dùng để xác định và phảnánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệptrong một kỳ kế toán năm

+ TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối TK 421 phản ánh kết quả hoạt độngkinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanhnghiệp

+ Các Tài khoản liên quan khác: TK 511, 632, 642,

1.2.5 Kế toán tổng hợp các đối tượng cần nghiên cứu

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có

và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu của khách hàng

- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động

- Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo Tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả

1.2.6 Sổ kế toán sử dụng cho kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ,

trình bày thông tin trên báo cáo tài chính

1.2.6.1 Sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả

kinh doanh.

Tùy thuộc vào hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng mà kế toán

bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các sổ kế toán phù hợp

Trong hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ (hình thức kế toán mà công tyTNHH Một thành viên Đầu tư và Phát triển Nông nghiệp Hà Nội đang sửdụng) kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sử dụng các sổ:

SỔ CÁI Năm

Tên tài khoản …………

Ghi chú: Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế toán, làm kế toán trưởng thì phải ghi rõ số Giấy

chứng nhận đăng ký hành nghề dịch vụ kế toán, tên đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

(1.7) Mẫu sổ chi tiết theo thông tư 133

Đơn vị: ………

Địa chỉ: ………

Mẫu số S19-DNN

(Ban hành theoThông tư số

133/2016/TT-BTCngày 26/8/2016 của

Người đại diện theo

pháp luật

(Ký, họ tên, đóng dấu)

1.2.6.2 Báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Các thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh củadoanh nghiệp được thể hiện trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và cácBáo cáo của kế toán quản trị như: Báo cáo Doanh thu bán hàng, Báo cáo công

nợ với khách hàng,

1.2.7 Kế toán bán hàng và xác định kết quả trong điều kiện ứng dụng phần mềm

kế toán Misa.

1.2.7.1 Nguyên tắc và yêu cầu tổ chức kế toán máy.

- Tổ chức công tác kế toán máy phải đảm bảo tính khoa học và hợp lý,trên cơ sở chấp hành Luật Kế toán, phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô, vớichuẩn mực kế toán và các chính sách, chế độ tài chính kế toán của Nhà nước

- Tổ chức công tác kế toán máy ở doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợpvới đặc điểm, điều kiện, hoàn cảnh cụ thể của doanh nghiệp

- Tổ chức công tác kế toán máy phải đảm bảo thu nhận, kiểm tra, xử lý

và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính của doanh nghiệp phải đáp ứng đượcyêu cầu quản lý của doanh nghiệp và Nhà nước

- Tổ chức công tác kế toán máy phải phù hợp với biên chế và trình độ củađội ngũ cán bộ kế toán hiện có Thường xuyên bồi dưỡng cập nhật nghiệp vụ,nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ tin học cho cán bộ nhân viên kế toán

- Tổ chức công tác kế toán máy ở doanh nghiệp cần quán triệt nguyêntắc tiết kiệm và hiệu quả

1.2.7.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện kế toán Misa

- Khai báo các đối tượng cần quản lý ở danh mục tài khoản, danh mụckhách hàng, danh mục thành phẩm, hàng hóa và danh mục chứng từ

(1.8) Giao diện làm việc của phần mềm Misa

- Đặt các giá trị ngầm định, các bút toán ngầm định về thuế, giá vốnhàng bán trong cấu hình hệ thống

- Nhập dữ liệu các nghiệp vụ phát sinh về hoạt động bán hàng, hoạtđộng tài chính và hoạt động khác vào máy

(1.9) Kế toán bán hàng trên PM Misa

1.2.7.3 Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng kế toán Misa

Sau khi nhập dữ liệu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về hoạt động bánhàng, hoạt động tài chính và các hoạt động khác vào máy, phần mềm kế toán

sẽ tự động xử lý, cập nhật số liệu vào các sổ kế toán liên quan như Sổ Cái các

TK 511, 515, , sổ chi tiết thành phẩm, hàng hóa, sổ chi tiết doanh thu

Đối với phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhcòn phát sinh các nghiệp vụ về thuế GTGT phải nộp, thuế GTGT đầu vàođược khấu đối với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Ngườidùng chỉ cần nhập thuế suất của từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, phầnmềm kế toán sẽ tự động tính và đưa vào bút toán phản ánh thuế GTGT Bêncạnh đó, phần mềm kế toán còn được thiết kế tương thích với phần mềm hỗtrợ kê khai thuế để có thể xử lý các dữ liệu về thuế để tự động lập các báo cáo

về thuế

Các bút toán kết chuyển chi phí, doanh thu, thu nhập khác để xác địnhkết quả kinh doanh có thể được thực hiện tự động trên phần mềm và thườngđược thiết kế dưới chức năng các bút toán kết chuyển tự động thông qua bảngkết chuyển Bảng kết chuyển có thể cố định hoặc thay đổi từng kỳ tùy thuộcvào yêu cầu quản lý và thiết lập bảng của người dùng Tuy nhiên doanhnghiệp cũng có thể thực hiện kết chuyển thủ công từng tài khoản

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG

Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Khánh Hưng.

Mã số thuế: 2500282839

Địa chỉ: Thôn Thanh Vân, Xã Thanh Lâm, Huyện Mê Linh, Hà Nội

Số TK: 102010000642246

Ngân hàng: NGÂN HÀNG TMCP CÔNG THƯƠNG VN

Tên giao dịch: KHANH HUNG TRADING AND CONSTRUCTIONS

COMPANY LIMITED

Điện thoại: 02435240004

Fax: 0211854989

Giám đốc: NGUYỄN XUÂN HIỀN

Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Khánh Hưng được thành lập

và hoạt động trên cơ sở giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở KếHoạch và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 12/09/2007 Công ty là nhànhập khẩu và phân phối các thương hiệu gạch ốp lát nổi tiếng hàng đầu thếgiới Ngoài việc cung cấp gạch ốp lát trang trí, công ty còn có đội ngũ kỹ sư,

kỹ thuật viên lành nghề được chính các chuyên gia nước ngoài đào tạo vàhuấn luyện về các dịch vụ Trải hơn 10 năm tồn tại và phát triển, Công tyTNHH Thương mại và Xây dựng Khánh Hưng đã thiết lập mối quan hệ với

nhiều khách hàng lớn như: Trung tâm GDLĐ XH – Sở Lao động TBXH tỉnhVĩnh Phúc, Tập đoàn Tôn Hoa Sen khu vực Vĩnh Phúc, Tổng cục Thủy sản, Đại học Mỏ - Địa chất, Bưu điện tỉnh Thái Bình, Học viện chính trị - hànhchính Quốc gia HCM, Nhà máy Tanaka, …

2.1.2 đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ

Chức năng: Công ty có chức năng là lắp ráp và kinh doanh các mặthàng về Gạch cotto, gạch sân vườn, gạch giả cổ, ngói lợp và các loại chântường, gạch viền trang trí

Nhiệm vụ: Công ty là một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân

có tài sản riêng Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mìnhcông ty có nhiệm vụ: Bảo toàn và phát triển nguồn vốn và nộp ngân sách Nhànước, thực hiện chế độ thu chi hoá đơn chứng từ theo chế độ hạch toán

2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

Chiến lược cạnh tranh

Chiến lược khác biệt hoá sản phẩm: Công ty cho tiến hành nhập khẩu

các loại gạch có tráng men tốt giá sức bền , dẻo cao hơn sản phẩm trong nước.Phù hợp với nhu cầu ngày càng cao của khách hàng Giá cả cao hơn nhiềunhưng chất lượng tốt vượt trội

Chiến lược phản ứng nhanh: Trong quá trình cạnh tranh,doanh nghiệp

đi từ chiến lược chi phí thấp, rồi chuyển sang chiến lược khác biệt hóa, và sau

đó là biết cách kết hợp hai chiến lược trên Công ty đạt lợi thế cạnh tranh dochú trọng đáp ứng về mặt thời gian Điều này thể hiện trên các khía cạnh sauđây: Phát triển sản phẩm mới, cá nhân hóa các sản phẩm, hoàn thiện các sảnphẩm hiện hữu, phân phối các sản phẩm theo đơn đặt hàng, điều chỉnh cáchoạt động marketing, quan tâm tới những yêu cầu của khách hàng

Chiến lược phát triển thị trường: Mục tiêu công ty giai đoạn tới là tập

trung phát triển sản phẩm có chất lượng cao, mẫu mã đa dạng ra thị trườngcác tỉnh lân cận mở rộng đầu tư dự án công trình lớn Hướng vào nhu cầu của

khách hàng tiềm năng(Các công ty Đài loan, Singapo…đang đăng ký kinhdoanh tại Bộ KHĐT), nâng cao chất lượng của những kênh thông tin(websidecông ty, đăng tin quảng cáo, phát tờ rơi, áp phích) về kênh bán hàng và dịch

vụ sau bán hàng, thỏa mãn nhu cầu của khách hàng

Năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp

Các nhà cung ứng: Công ty có hệ thống các nhà cung ứng nước ngoàivới mức giá ưu đãi ngay từ ngày đầu thành lập như: Qingdao Century Import

& Export Co., Ltd ( Trung Quốc), Xiamen Hyperbetter International Co., Ltd

( Trung Quốc), Viglacera,

2.1.3 đặc điểm tổ chức quản lý tại công ty

2.1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty

KHỐI KINH DOANH KHỐI VĂN PHÒNG

KHỐI

KỸ THUẬT

Hành chính – Nhân sự Tài chính kế toán

Phát triển thị trường Kinh doanh dự án

Hỗ trợ, giao nhận Kinh doanh bán lẻ

Sơ đồ cơ cấu tổ chức

(Nguồn: Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Khánh Hưng)

2.1.3.2 Chức năng các bộ phận

Ban giám đốc: Giám đốc là người quản lý điều hành hoạt động sản xuất

kinh doanh hàng ngày của Công ty Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc(02 người)

Bộ phận Kỹ thuật – Tư vấn là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của Công

ty, có chức năng nhiệm vụ tham mưu giúp việc cho Ban giám đốc Chủ trì lậpbiện pháp đấu thầu thi công công trình khi có ý kiến chỉ đạo của Giám đốc

Bộ phận kinh doanh: Phối hợp với đơn vị cấp trên làm việc với các bộ

ngành liên quan, chủ đầu tư và các cơ quan liên quan xây dựng định mức, đơngiá, tổng dự toán, dự toán các công trình, giá ca máy các loại thiết bị mới

Bộ phận Kế toán – Tài chính: Là bộ phận giúp việc giám đốc tổ chức

bộ máy Tài chính -Kế toán- Tín dụng trong toàn Công ty

Bộ phận hành chính nhân sự: Là bộ phận giúp việc Giám đốc Công ty

thực hiện các chức năng quản ký công tác tổ chức, công nghệ thông tin, công tác hành chính và lao động tiền lương cụ thể như sau: Công tác tổ chức và công tác cán bộ, công tác đào tạo, công tác hành chính văn phòng

2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

2.1.4.1 đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Kế toán trưởng

KT nội bộ

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

- Kế toán trưởng : là người quản lý, chỉ đạo mọi hoạt động của Phòng Kế toán

và là người chịu trách nhiệm trực tiếp với công tác kế toán nói chung

- Kế toán tổng hợp: vào bảng kê hóa đơn bán hàng hằng ngày, tổng hợp các

tài khoản 111,131, tổng hợp hàng nhập xuất tồn để báo cáo đồng thời theo dõicác khoản phải thu, phải trả, tạm ứng của các cá nhân, khách hàng để có kếhoạch thanh toán và thu hồi công nợ kịp thời

- Thủ quỹ : Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, tiền

gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểmquỹ

Kê khai thuế theo luật định và là người chịu trách nhiệm thanh toán tiềnlương, bảo hiểm và các khoản phụ cấp cho cán bộ công nhận viên trong công

ty Lương được trả chậm nhất vào ngày mùng 10 của tháng tiếp theo, thanhtoán toàn bộ số lương, thưởng, các khoản phụ cấp và các khoản phụ cấp khác(nếu có)

- Thủ kho: Căn cứ vào hóa đơn mua vật tư, phiếu đề nghị cấp vật tư để nhập,

xuất kho vật tư và mở thẻ kho cho từng loại vật tư để xác định được lượngnhập, tồn của từng loại vật tư

- Kế toán nội bộ: hàng tháng cập nhật hóa đơn đầu ra đầu vào, kê khai thuế

khi có các nghiệp vụ phát sinh, báo cáo, kê khai thuế hàng tháng, quý nămđúng thời hạn

2.1.4.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH thương mại và xây dựng Khánh Hưng

- Chế độ kế toán mà công ty đang áp dụng đó là Chế độ kế toán công ty theoTT133/2016/TT-BTC

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thương xuyên

- Nguyên tắc ghi nhận Hàng tồn kho: ghi nhận theo giá gốc

- Phương pháp tính giá hàng tồn kho cuối kỳ: phương pháp Nhập trước –Xuất trước

- Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: Theo nguyên giá

- Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: áp dụng phương pháp khấu haotheo đường thẳng

- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: theo chuẩn mực kế toán số 14

- Công ty tính và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ

- Niên độ kế toán là 01 năm từ 01/01 đến 31/12 năm Dương lịch

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong công ty là Việt Nam đồng

- Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng: Nhật ký chung

Phản ánh giá trị và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho, doanh nghiệp dự trữ sản phẩm kịp thời, và đề ra các biện pháp xử lý hàng hoá tồn kho lâu ngày, tránh ứ đọng vốn.

-Quản lý về mặt chất lượng:

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, với nhu cầu ngày càng cao của ngườitiêu dùng đòi hỏi chất lượng hàng hoá ngày càng phải hoàn thiện hơn nữa,kiểu dáng chất lưọng hàng hoá phải làm tốt công việc của mình, cất giữ bảoquản hợp lý từng loại hành hoá tránh hư hỏng, giảm chất lượng hàng hoá.Như vậy bên cạnh việc quản lý về mặt hiện vật, quản lý về mặt chất lượngcũng rất quan trọng như quản lý về trị giá hàng hoá nhập, xuất kho

Yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng:

Xuất phát từ ý nghĩa của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng màviệc quản lý quá trình này cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau:

- Nắm bắt và theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, từng phương thứcthanh toán, từng loại hàng hoá tiêu thụ và từng khách hàng, để đảm bảo thuhồi nhanh chóng tiền vốn

- Tính, bán, xác định đúng đắn kết quả của từng loại hoạt động và thực hiệnnghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận

Trong quá trình bán hàng công ty TNHH thương mại và xây dựng KhánhHưng phải chi ra những khoản chi phí phục vụ cho quá trình bán hàng gọi làchi phí bán hàng, ngoài ra còn phát sinh những khoản làm giảm trừ doanh thunhư giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ…Thực hiện tốtquá trình bán hàng sẽ đảm bảo thu hồi nhanh chóng tiền vốn, tăng vòng quaycủa vốn lưu động đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh là mục tiêu hàngđầu của công ty Với ý nghĩa quan trọng đó để thực hiện tốt khâu bán hàng, kếtoán cần phải theo dõi chặt chẽ từng phương thức bán hàng, phương thứcthanh toán, đặc điểm của từng khách hàng và từng loại hàng hoá xuất bán để

có thể có biện pháp đôn đốc thanh toán thu hồi vốn đầy đủ, đúng hạn.

2.2.2 Đối tượng nghiên cứu

2.2.2.1 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tại công ty.

- Phương thức bán hàng: Công ty chỉ áp dụng phương thức bán hàng

trực tiếp dưới hai hình thức: Bán buôn và bán lẻ Khách hàng chủ yếu củacông ty chủ yếu là các công ty xây dựng, trường học, mua bán với một sốlượng lớn hàng hoá, các hộ gia đình chiếm tỉ lệ nhỏ nên hình thức tiêu thụ chủyếu của công ty là bán buôn

+ Bán buôn qua kho: Hàng hoá, thành phẩm được nhập kho rồi mớixuất bán theo đơn đặt hàng và hợp đồng Việc xuất kho hàng hoá, thành phẩm

có mặt của cả bên bán và bên mua Khi hàng đã giao nhận và khách hàngchấp nhận thanh tóan (thanh toán ngay hoặc nhận nợ) sẽ được tính doanh thubán hàng

+ Bán buôn trực tiếp không qua kho có tham gia thanh toán: Hình thứcnày, hàng hoá không nhập kho mà giao trực tiếp cho khách hàng khi công tymua hàng về

- Phương thức thanh toán: Công ty áp dụng hai hình thức thanh toán đốivới khách hàng là thu tiền ngay và được khách hàng chấp nhận thanh toán(không có lãi trả chậm ) Với khách hàng truyền thống có tín nhiệm, công tycho phép nợ lại theo thời hạn nhất định

2.2.2.2 Tổ chức kế toán doanh thu.

Công ty kê khai nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanhthu bán hàng ở công ty là toàn bộ số tiền bán hàng chưa có thuế giá trị gia tăng

- Quy trình xử lý nghiệp vụ: Khi bán hàng cho khách, kế toán bán căn

cứ vào Hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc Bảng kê bán hàng lập “Hoá đơnGTGT” gồm có 3 liên: Liên 1(lưu tại cuống), Liên 2 (giao cho khách hàng),Liên 3 (lưu nội bộ)

Trích tài liệu thực tế của công ty:

Ngày 03/01/2017 có nghiệp vụ bán hàng cho công ty Nhật Minh vớihình thức thanh toán ngay bằng chuyển khoản theo hóa đơn GTGT HD/12P

0001966 (chi tiết trang 51) Công ty đã nhận được Giấy báo Có của ngânhàng VietinBank về việc công ty Nhật Minh thanh toán tiền hàng (chi tiếttrang 53)

…

Ngày 04/02/2017 có nghiệp vụ bán hàng cho công ty TNHH thươngmại và sản xuất Giang Hoài với hình thức thanh toán bằng chuyển khoản, thờihạn thanh toán 30 ngày theo hóa đơn GTGT HD/12P 0002554 (chi tiết trang52)

Hóa đơn GTGT HD/12P 0001966

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG KHÁNH HƯNG

Địa chỉ (Adress): Thanh Vân, Thanh Lâm, Mê Linh, TP Hà Nội

Số TK (Bank A/C):

MST (Tax code): 2500282839

Mẫu số (Model): 01GTKT3/001

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

(V.A.T INVOICE) Ký hiệu (Serial No.): HD/12P Liên 3: Nội bộ (3 rd copy: Intercirculation) Số (No.): 0001966

Ngày (date) 03 Tháng (month) 01 Năm (year) 2017

Họ, tên người mua hàng (Customers name):

Đơn vị (Company): Công ty TNHH TM và DV SX Nhật Minh

Địa chỉ (Address): Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội

Số TK (Bank A/C) Ngân hàng (Bank)

Hình thức thanh toán (Payment Menthod): CK MST:

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị

Số tiền viết bằng chữ (Total amount in words): Hai mươi tám triệu sáu trăm nghìn đồng./.

Người mua hàng (Buyer) Người bán hàng (Seller) Thủ trưởng đơn vị (Chief Officer) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)