Hồ sơ, chứng từ thanh toán tạm ứng đi mua hàng hóa, nguyên vật liệu gồm chứng từ đối với các khoản chi phí đi mua hàng: Giấy đề nghị thanh toán (Theo mẫu 05TT ban hành theo Thông tư 200TTBTC); Bảng kê chi tiết từng khoản chi phí; Quyết định cử đi công tác: ghi rõ nơi đi, nơi đến, thời gian công tác; Hóa đơn tài chính đối với các khoản đã chi: Hóa đơn tiền phòng khách sạn, hóa đơn ăn uống, vé tàu xe, vé máy bay, phí cầu đường,...
QUY ĐỊNH VỀ HỒ SƠ, CHỨNG TỪ THANH TỐN TẠM ỨNG 1. Hồ sơ, chứng từ thanh tốn tạm ứng đi mua hàng hóa, ngun vật liệu Chứng từ đối với các khoản chi phí đi mua hàng + Giấy đề nghị thanh tốn (Theo mẫu 05TT ban hành theo Thơng tư 200/TTBTC) + Bảng kê chi tiết từng khoản chi phí + Quyết định cử đi cơng tác: ghi rõ nơi đi, nơi đến, thời gian cơng tác + Hóa đơn tài chính đối với các khoản đã chi: Hóa đơn tiền phòng khách sạn, hóa đơn ăn uống, vé tàu xe, vé máy bay, phí cầu đường, … Chứng từ đối với hàng hóa đã mua + Hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng đối với hàng hóa đã mua (Nếu tạm ứng đi mua hàng hóa, ngun vật liệu) + Hóa đơn chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ…. (Nếu có) + Phiếu xuất kho bên bán cung cấp + Phiếu nhập kho hàng hóa Chứng từ thanh tốn tạm ứng thừa/thiếu + Nếu số đã chi vượt q số tạm ứng: Phiếu chi (nếu chi thêm bằng tiền mặt) hoặc ủy nhiệm chi (nếu chi thêm bằng tiền gửi ngân hàng) + Nếu số đã chi nhỏ hơn số đã tạm ứng: Phiếu thu (Nếu thu lại bằng tiền mặt) hoặc bảng thanh tốn lương (Nếu doanh nghiệp trừ vào lương) 2. Hồ sơ, chứng từ thanh tốn tạm ứng cơng tác phí Chứng từ chứng minh cơng việc đã hồn thành + Giấy đề nghị thanh tốn (Theo mẫu 05TT ban hành theo Thơng tư 200/TTBTC) + Bảng kê chi tiết từng khoản chi phí + Quyết định cử đi cơng tác: ghi rõ nơi đi, nơi đến, thời gian cơng tác + Hóa đơn tài chính đối với các khoản đã chi: Hóa đơn tiền phòng khách sạn, hóa đơn ăn uống, vé tàu xe, vé máy bay, phí cầu đường, … Chứng từ thanh tốn tạm ứng thừa/thiếu + Nếu số đã chi vượt q số tạm ứng: Phiếu chi (nếu chi thêm bằng tiền mặt) hoặc ủy nhiệm chi (nếu chi thêm bằng tiền gửi ngân hàng) + Nếu số đã chi nhỏ hơn số đã tạm ứng: Phiếu thu (Nếu thu lại bằng tiền mặt) hoặc bảng thanh toán lương (Nếu doanh nghiệp trừ vào lương) ... + Nếu số đã chi nhỏ hơn số đã tạm ứng: Phiếu thu (Nếu thu lại bằng tiền mặt) hoặc bảng thanh tốn lương (Nếu doanh nghiệp trừ vào lương) 2. Hồ sơ, chứng từ thanh tốn tạm ứng cơng tác phí Chứng từ chứng minh cơng việc đã hồn thành... + Hóa đơn tài chính đối với các khoản đã chi: Hóa đơn tiền phòng khách sạn, hóa đơn ăn uống, vé tàu xe, vé máy bay, phí cầu đường, … Chứng từ thanh tốn tạm ứng thừa/thiếu + Nếu số đã chi vượt q số tạm ứng: Phiếu chi (nếu chi thêm bằng tiền mặt) hoặc ủy nhiệm chi (nếu chi thêm bằng tiền gửi ngân... Chứng từ chứng minh cơng việc đã hồn thành + Giấy đề nghị thanh tốn (Theo mẫu 05TT ban hành theo Thơng tư 200/TTBTC) + Bảng kê chi tiết từng khoản chi phí + Quy t định cử đi cơng tác: ghi rõ nơi đi, nơi đến, thời gian cơng tác