File mềm (dữ liệu trên máy tính): Bao gồm dữ liệu được chia sẻ trên server và dữ liệu lưu trữ trong phòng ban Tài Chính – Kế toán. Dữ liệu được chia sẻ trên server của công ty sẽ do bộ phận Tổ Chức Hành Chính của Công ty chịu trách nhiệm quản lý và cấp quyền truy xuất thích hợp. Dữ liệu được lưu trên server bắt buộc phải là phiên bản cập nhật mới nhất, không được tạo nhiều phiên bản, tránh nhầm lẫn, không rõ bản nào bản đúng. Dữ liệu của Phòng Tài Chính – Kế toán do Kế toán trưởng quản lý, cấp quyền truy cập cho từng nhân viên trong phòng ban. Dữ liệu sẽ do tự nhân viên đó chịu trách nhiệm lưu trữ và cập nhật trên máy tính cá nhân của mình. Dữ liệu tránh tạo nhiều phiên bản khác nhau gây nhầm lẫn. Trong quá trình làm việc, nhiều biểu mẫu cần cập nhật liên tục, không cần thiết phải in ấn. Việc tổ chức các thư mục trên server một cách khoa học sẽ đảm bảo tiết kiệm tối thiểu việc thao tác quá nhiều khi truy cập dữ liệu, tiết kiệm thời gian và linh hoạt trong xử lý nghiệp vụ kế toán. Tệp dữ liệu cần tuân thủ nguyên tắc đặt tên: ngắn gọn nhưng đầy đủ, đồng bộ, tìm kiếm đơn giản Trong quá trình làm việc, nhiều biểu mẫu cần cập nhật liên tục, không cần thiết phải in ấn. Việc tổ chức các thư mục trên server một cách khoa học sẽ đảm bảo tiết kiệm tối thiểu việc thao tác quá nhiều khi truy cập dữ liệu, tiết kiệm thời gian và linh hoạt trong xử lý nghiệp vụ kế toán.
Copyright: ThanhVuHuyen QUY ĐỊNH VỀ ĐÁNH SỐ VÀ LƯU TRỮ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Số: thanhvuhuyen Phát hành lần thứ 1, ngày phát hành: …/ / … MỤC LỤC: I QUY ĐỊNH CHUNG II QUY ĐỊNH VỀ ĐÁNH SỐ CHỨNG TỪ 1 ĐÁNH SỐ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN NGUYÊN TẮC ĐẶT CÁC BỘ MÃ KẾ TOÁN III CÁCH LƯU TRỮ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN FILE CỨNG HỒ SƠ PHÁP LÝ CÔNG TY (MÃ LĨNH VỰC 01) KẾ TOÁN THU CHI (MÃ LĨNH VỰC 02) KẾ TỐN CƠNG NỢ (MÃ LĨNH VỰC 03) KẾ TOÁN HỢP ĐỒNG (MÃ LĨNH VỰC 04) KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH (MÃ LĨNH VỰC 05) KẾ TỐN KHO, CƠNG CỤ DỤNG CỤ, CHI PHÍ TRẢ TRƯỚC, GIÁ THÀNH (MÃ LĨNH VỰC 06) KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG (MÃ LĨNH VỰC 07) BÁO CÁO THUẾ (MÃ LĨNH VỰC 08) SỔ SÁCH KẾ TOÁN (MÃ LĨNH VỰC 09) 10 CÁC HỒ SƠ KHÁC 11 HƯỚNG DẪN NHÃN BÌA CỊNG, BÌA HỒ SƠ 3 4 5 7 IV CÁCH LƯU TRỮ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN FILE MỀM NGUYÊN TẮC CHUNG: NGUYÊN TẮC ĐẶT TÊN THƯ MỤC VÀ TÊN FILE TRÊN SERVER Trang 1/9 I QUY ĐỊNH CHUNG - - - - Chứng từ kế tốn vơ quan trọng cần phải lưu trữ bảo quản thật cẩn thận theo quy định pháp Luật cho loại chứng từ kế toán Chứng từ kế toán đưa vào lưu trữ phải đầy đủ, có hệ thống, phải phân loại, xếp thành hồ sơ riêng theo thứ tự số chứng từ giảm dần, thời gian phát sinh từ gần đến xa theo kỳ kế toán năm Chứng từ kế toán cần phân biệt, nhận dạng lưu trữ riêng biệt nội báo thuế Việc lưu trữ chứng từ cách hệ thống khoa học tiết kiệm nhiều thời gian việc tìm kiếm, truy xuất Phòng kế tốn phải độc lập, tách biệt với phòng ban khác Các chứng từ quan trọng phải lưu trữ tủ có khóa Trường hợp bàn giao chứng từ cho phòng ban khác phải ghi sổ bàn giao chứng từ có ký nhận Cá nhân khơng phép lưu tài liệu liên quan đến công ty ổ đĩa cứng laptop công ty Tất liệu làm việc phải làm hệ thống server, tránh tượng liệu lỗi virut hay hư ổ cứng Không lưu trữ tài liệu cá nhân, không liên quan đến công việc máy tính cơng ty đặc biệt server cơng ty Cách thức lưu trữ chứng từ bao gồm lưu file cứng lưu file mềm II QUY ĐỊNH VỀ ĐÁNH SỐ CHỨNG TỪ Đánh số chứng từ kế toán - - Đánh số chứng từ cách khoa học giúp thuận tiện cho việc quản lý, lưu trữ, kiểm tra đối chiếu chứng từ công tác kế toán Chu kỳ lặp lại chứng từ phụ thuộc vào mức độ phát sinh chứng từ nhiều hay Chu kỳ đánh số chứng từ thường theo tháng theo năm Quy tắc đánh số thứ tự áp dụng cho toàn chứng từ phạm vi kế tốn thực lập kiểm tra phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập, phiếu đề nghị, phiếu hạch toán lương, tạm ứng, phiếu kế toán Quy tắt chung đánh số chứng từ: Số chứng từ thường cấu thành từ phần, phần viết tắt tên chứng từ, phần ký hiệu năm hành, phần số thứ tự lũy tiến từ số 01 Riêng phần phần ngăn cách ký hiệu gạch nối ( - ) dấu gạch chéo ( / ) STT 10 11 12 Nội Dung Phiếu Thu Tiền Mặt Phiếu Chi Tiền Mặt Phiếu Thu Ngân Hàng Phiếu Chi Ngân Hàng Bảng Kê Tiền Mặt Phiếu Mua Hàng Mua Dịch Vụ Phiếu Đề Nghị Nhập Kho Phiếu Nhập Kho Phiếu Đề Nghị Xuất Kho Phiếu Xuất Kho Biên Bản Giao Nhận Chu kỳ Tháng Tháng Tháng Tháng Năm Năm Năm Tháng Tháng Tháng Tháng Năm Quy tắc đánh số PT**++TM-@@ PC**++TM-@@ PT**++NH-@@ PC**++NH-@@ BKTM**/@@ MH **-@@ DV**-@@ DNNK**++-@@ NK**++-@@ DNXK**++-@@ XK**++-@@ BBGN**-@@ Trang 1/9 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 … Biên Bản Đối Chiếu Cơng Nợ Bản Kiểm Kê Phiếu Đề Nghị Thanh Tốn Giấy Xác Nhận Chi Phí Lương Vận Chuyển Nội Bộ Phiếu Đề Xuất Tạm Ứng Phiếu Đề Xuất Phiếu kế tốn Phiếu phân bổ Phiếu tính giá thành Giấy báo có Giấy báo nợ Chứng từ ghi tăng tài sản cố định Chứng từ ghi tăng CCDC, CPTT Chứng từ ghi giảm tài sản cố định Chứng từ ghi giảm CCDC, CPTT Chứng từ bán hàng hóa, dịch vụ Chứng từ hàng bán trả lại Chứng từ hàng mua trả lại … Năm Năm Năm Năm Năm Tháng Năm Năm Năm Năm Năm Tháng Tháng Năm Năm Năm Năm Năm Năm Năm DCCN**-@@ BKK**-@@ DNTT**-@@ GXN**-@@ CPL**-@@ VCNB**++-@@ DXTU**-@@ PDX**-@@ NVK**-@@ PB**-@@ GT**-@@ BC**++-@@ BN**++-@@ TTS**-@@ TCC**-@@ GTS**-@@ GCC**-@@ BH**-@@ BTL**-@@ MTL**-@@ Trong đó: - Kí tự chữ viết tắt chứng từ kế toán - ** số cuối năm kế toán làm việc - ++ số thứ tự tháng làm việc (là giá trị từ 01 đến 12) - @@ số thứ từ chứng từ kế tốn theo lũy tiến, số 01 Ví dụ: PC1901TM-01, đó: - PC: viết tắt Phiếu Chi chứng từ kế toán - 19: số năm làm việc 2019 - 01: tháng 01, thời điểm lập chứng từ kế toán - TM: viết tắt Tiền Mặt loại chứng từ làm - 01: số thứ tự phiếu chi đánh theo lũy tiến Lưu ý: Chu kỳ đánh số chứng từ khơng cố định, thay đổi theo khối lượng chứng từ phát sinh Nếu ước tính tổng số lượng chứng từ phát sinh năm lớn 99 chứng từ đánh số theo tháng, thay theo năm Nguyên tắc đặt mã kế toán - - Việc quản lý cách hiệu bao gồm việc tổ chức mã kế toán cách khoa học Quy tắc đặt mã cần đảm bảo: + Bộ mã thống + Bộ mã mở rộng tới + Phù hợp với mã sẵn có sử dụng đơn vị + Phổ biến cho đối tượng sử dụng để thuận tiện việc áp dụng mã cho người sử dụng Các mã kế toán quản lý bao gồm: Trang 2/9 - + Hệ thống tài khoản kế toán chi tiết + Hệ thống bảng mã thu chi (Nhóm mã, mã lớn, mã nhỏ) + Mã khách hàng, nhà cung cấp (Trừ mã quản lý Tổ Chức – Hành Chính) Mã vật tư, hàng hóa, dịch vụ tạo mởi phận Kho-Vật tư Bảng mã cập nhật liên tục phần mềm kế toán Bảng mã bao gồm mã gợi nhớ mã lũy tiến III CÁCH LƯU TRỮ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN FILE CỨNG File cứng (giấy tờ) : Từng file hồ sơ phải đánh mã số hồ sơ Hồ sơ lưu trữ chứng từ phải có tên nhãn rõ ràng, khơng để tình trạng file hồ sơ có lưu chứng từ khơng xác định tên, dẫn đến việc khó tìm kiếm, thất lạc Ngun lý đánh số mã file hồ sơ bao gồm phần: - Ký hiệu đầu chữ: T hồ sơ thuế, N hồ sơ nội Ký hiệu Mã Lĩnh vực: Là số tự nhiên 01 đến 99 Ký hiệu Phân hệ: Là số tự nhiên 01 đến 99, phân lĩnh vực kế toán thành nhiều phân hệ nhỏ khác Trường hợp nhóm, có nhiều file nhỏ khách nhau, file nhỏ phân biệt theo thời gian, xếp theo thứ tự thời gian từ gần đến xa Hồ sơ pháp lý công ty (Mã lĩnh vực 01) Hồ sơ pháp lý cơng ty phòng kế tốn lưu trữ gốc công văn, định như: - Đăng ký kinh doanh, chứng minh nhân dân ban giám đốc - Hồ sơ góp vốn - Giấy ủy quyền - Quyết định bổ nhiệm - Văn ban hành quy chế, nội quy phòng tài chính, kế tốn - Các định, cơng văn khác liên quan trực tiếp đến phòng kế tốn Bộ hồ sơ pháp lý đựng bìa lỗ, phân loại theo nhóm, xếp theo ngày ký đựng bìa còng tên “ HỒ SƠ PHÁP LÝ”, Mã file hồ sơ file N01 Kế toán thu chi (Mã lĩnh vực 02) - - Phiếu thu, chi lưu kèm chứng từ toán Chi tiết chứng từ bao gồm chứng từ tham khảo Quy định hồ sơ toán Thu chi đề nghị duyệt cần kèm theo chứng từ gốc Sau hoàn tất thủ tục tốn, hóa đơn gốc trả lại bảng kê VAT đầu vào Trường hợp toán tạm ứng hay toán làm nhiều lần, chưa phải đợt cuối, photo phiếu đề xuất, phiếu thiết lập công nợ… để kẹp vào phiếu thu, phiếu chi Bản gốc lưu tiếp hồ sơ chưa tốn để trình vào toán đợt sau Biên hủy phiếu thu chi kẹp chung với phiếu thu/chi hủy Bảng thu chi quỹ tiền mặt in cuối tháng lưu chung phiếu thu, phiếu chi hóa đơn chứng từ tháng Cuối tháng, đóng phiếu thu, chi thành quyển, phân biệt thu chi ngân hàng thu chi tiền mặt., kèm bảng thu chi hàng ngày báo cáo thu chi, lưu riêng theo tháng bìa nút, ký hiệu mã file hồ sơ N02 Trang 3/9 - Đối với hồ sơ thuế, “Thu ngân hàng” thay “ Giấy báo có”, Chi ngân hàng thay “ Giấy báo nợ” Kẹp giấy báo có, báo nợ kế tốn lập, kẹp sổ phụ ngân hàng kê ngân hàng theo tháng Mã file hồ sơ T02.01 với phân hệ tiền mặt, T02.02 với phân hệ ngân hàng Hàng tháng scan phiếu thu chi đầy đủ để lưu server - Kế tốn cơng nợ (Mã lĩnh vực 03) - - - - Chứng từ công nợ phải thu phân loại theo chất nghiệp vụ thu gồm thu khách hàng, thu công ty, thu vay Lưu thứ tự theo ngày phiếu kế tốn cơng nợ Được lưu vào bìa còng tên “ CƠNG NỢ PHẢI THU” Mã file hồ sơ N03.01 Riêng công nợ phải thu khách hàng, phân loại theo hợp đồng thực hoàn thành, hợp đồng hoàn thành lưu theo Mã file hồ sơ hóa đơn GTGT đầu hợp đồng khách hàng Bô Chứng từ công nợ phải trả lưu riêng theo đối tượng cơng nợ, lưu vào bìa còng tên: “CƠNG NỢ PHẢI TRẢ” Mã file hồ sơ N03.02 Đến lịch toán, kế toán kẹp chứng từ gốc lịch thu chi để trình cấp Chứng từ duyệt kẹp với phiếu thu chi, chứng từ chưa duyệt lưu lại chứng từ công nợ để theo dõi Phiếu tạm ứng tất toán tạm ứng lưu riêng theo Mã file hồ sơ N03.03 theo tháng Kế toán Hợp đồng (Mã lĩnh vực 04) Phòng Kinh doanh sau ký hợp đồng với khách hàng, bàn giao lại cho kế toán scan Kế toán lưu lại server photo lưu trữ file hồ sơ 4.1 Bộ hợp đồng khách hàng Bộ hợp đồng khách hàng bao gồm hồ sơ sau: - Hợp đồng - Bảng báo giá - Phiếu thiết lập công nợ phải thu - Bảng dự toán - Biên nghiệm thu hạng mục (nếu hóa đơn xuất theo tiến độ) - Biên nghiệm thu hoàn thành - Biên lý hợp đồng (nếu có) - Photo hóa đơn tài (nếu có) - Phụ lục hợp đồng (nếu có) - Đề nghị tốn (nếu có) Bộ hợp đồng đựng bìa lỗ, phân loại theo nhóm hợp đồng, xếp theo ngày ký đựng bìa còng tên “ HỢP ĐỒNG KHÁCH HÀNG”, Mã file hồ sơ N04.01 T04.01, lưu theo năm 4.2 Bộ hợp đồng nhà thầu/nhà cung cấp - Hợp đồng Bảng báo giá Thiết lập cơng nợ phải trả Bảng dự tốn Biên nghiệm thu hạng mục (nếu hóa đơn xuất theo tiến độ) Biên nghiệm thu hoàn thành Biên lý hợp đồng (nếu có) Trang 4/9 - Photo hóa đơn tài (nếu có) Phụ lục hợp đồng (nếu có) UNC phiếu thu tiền Đề nghị tốn Bộ hợp đồng đựng bìa lỗ, phân loại theo nhóm hợp đồng, xếp theo ngày ký đựng bìa còng tên “ HỢP ĐỒNG NHÀ THẦU”, Mã file hồ sơ N04.02 T04.02, lưu theo năm Các báo cáo hợp đồng, bảng định khoản VAT báo cáo khách thuộc kế toán hợp đồng lưu với mã file hồ sơ N04 Kế toán tài sản cố định (Mã lĩnh vực 05) Hồ sơ tài sản cố định bao gồm: - Thẻ tài sản cố định, hóa đơn GTGT (bản photo) - Hợp đồng mua bán tài sản cố định - Tờ khai nhập khẩu, vận đơn - Biên nghiệm thu bàn giao tài sản cố định - Hồ sơ lý, nhượng bán tài sản cố định - Các hồ sơ khác theo đặc thù tài sản loại hình doanh nghiệp Hồ sơ tài sản lưu riêng vào bìa lỗ, lưu bìa còng tên “ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Mã file hồ sơ T05) Bảng trích khấu hao tài sản cố định lưu theo tháng, với biên kiểm kê tài sản cố định Kế tốn kho, cơng cụ dụng cụ, chi phí trả trước, giá thành (Mã lĩnh vực 06) - Phiếu xuất kho bán hàng lưu với hóa đơn GTGT chứng từ “ CÔNG NỢ PHẢI THU” Phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đóng theo tháng, kèm theo chứng từ: + Giấy đề nghị xuất kho có phê duyệt + Biên giao nhận hàng hoá cho lần xuất kho - Phiếu nhập kho mua hàng, lưu trữ kèm với chứng từ mua hàng hóa chứng từ “ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ” - Phiếu nhập kho thành phẩm đóng theo tháng, kèm theo Phiếu tính giá thành Vì tính chất phát sinh ít, tháng lần, báo cáo báo cáo xuất nhập tồn kèm theo biên kiểm kê tháng, bảng tính giá thành tháng, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, kiểm kê công cụ dụng cụ, phiếu báo hỏng công cụ dụng cụ lưu theo năm Mã file hồ sơ N06 T06 Kế toán tiền lương (Mã lĩnh vực 07) Bộ chứng từ lương bao gồm: - Hợp đồng lao động, lý hợp đồng lao động (nếu có) Trang 5/9 - Bảng chấm cơng Bảng kê phụ cấp Bảng tính lương, Phiếu lương Thơng báo kết đóng bảo hiểm (Mẫu C12-TS) Bộ chứng từ lương gửi phòng tài – kế tốn trước ngày 10 hàng tháng Bộ chứng từ lương phân loại theo tháng, lưu bìa còng tên “HỒ SƠ LƯƠNG” Bộ chứng từ lương đựng bìa lỗ, xếp theo tháng đựng bìa còng tên “ LƯƠNG & BẢO HIỂM”,lưu theo năm Mã file hồ sơ N07 T07 Các chứng từ lương lại phận Hành – Nhân có trách nhiệm lưu trữ giải trình cho quan thuế cần Phòng kế tốn lưu trữ hồ sơ liên quan trực tiếp đến chi phí lương báo thuế Báo cáo thuế (Mã lĩnh vực 08) 8.1 - Thuế GTGT Tờ khai thuế GTGT Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ mua vào Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa dịch vụ bán Thơng báo nộp tờ khai thành cơng Hóa đơn GTGT đầu lưu cuống Hóa đơn GTGT đầu vào đính kèm bảng kê hàng hóa dịch vụ mua vào, lưu theo tháng bìa nút Trường hợp hóa đơn mỏng khổ giấy khơng phải giấy A4 kẹp hóa đơn với tờ giấy A4 bấm hóa đơn 8.2 - Hóa đơn Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng q Thơng báo phát hành hóa đơn Báo cáo cháy hỏng hóa đơn Báo cáo kết hủy hóa đơn - Thuế TNCN Tờ khai khấu trừ thuế TNCN hàng quý Chứng từ khấu trừ thuế TNCN Cam kết 02/TNCN (nếu có) Đăng ký giảm trừ gia cảnh (nếu có) Tờ khai Quyết toán năm thuế TNCN 8.3 8.4 Thuế TNDN - Tờ khai tạm tính thuế TNDN hàng quý - Tờ khai toán năm thuế TNDN - Bảng kê khoản chi phí khơng trừ 8.5 Thuế mơn & Thuế khác - Tờ khai thuế môn - Thông báo nộp thuế môi trường loại thuế khác - Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước 8.6 Báo Cáo tài - Bảng cân đối kế toán - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Trang 6/9 - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài Bộ chứng từ thuế phân loại riêng theo sắc thuế, lưu bìa còng tên “THUẾ”, Mã file hồ sơ T08 Các báo cáo thuế in làm bộ, có đầy đủ chữ ký giám đốc trước gửi lên quan thuế, in từ hệ thống nhantokhai.vn, ký điện tử Sổ sách kế toán (Mã lĩnh vực 09) Cuối kỳ, sổ sổ chi tiết tài khoản kế toán phần mềm in đóng thành Trước đóng lại, cần đối chiếu lại với chứng từ gốc xem đúng, đủ hay chưa Mã file hồ sơ: Mã file hồ sơ N09 T09 10.Các hồ sơ khác Do chất phát sinh nên hồ sơ khác vào việc phân loại tính chất hồ sơ để lưu trữ từ đến Mã file hồ sơ nêu Căn vào Bảng cơng việc phòng Tài Chính – Kế tốn để xếp lưu trữ cách phù hợp Trường hợp phân loại vào mã file hồ sơ nêu trên, hồ sơ xếp vào hồ sơ khác mở thêm lĩnh vực để lưu trữ cần 11 Hướng dẫn nhãn bìa còng, bìa hồ sơ 11.1 Gáy hồ sơ: Trang 7/9 11.2 IV Bìa hồ sơ: Tên+ Logo Cơng ty MÃ HỒ SƠ - TÊN HỒ SƠ Phòng Tài Chính – Kế Tốn CÁCH LƯU TRỮ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN FILE MỀM Nguyên tắc chung: - - - File mềm (dữ liệu máy tính): Bao gồm liệu chia sẻ server liệu lưu trữ phòng ban Tài Chính – Kế tốn Dữ liệu chia sẻ server công ty phận Tổ Chức - Hành Chính Cơng ty chịu trách nhiệm quản lý cấp quyền truy xuất thích hợp Dữ liệu lưu server bắt buộc phải phiên cập nhật nhất, không tạo nhiều phiên bản, tránh nhầm lẫn, không rõ Dữ liệu Phòng Tài Chính – Kế tốn Kế toán trưởng quản lý, cấp quyền truy cập cho nhân viên phòng ban Dữ liệu tự nhân viên chịu trách nhiệm lưu trữ cập nhật máy tính cá nhân Dữ liệu tránh tạo nhiều phiên khác gây nhầm lẫn Trang 8/9 - - Trong trình làm việc, nhiều biểu mẫu cần cập nhật liên tục, không cần thiết phải in ấn Việc tổ chức thư mục server cách khoa học đảm bảo tiết kiệm tối thiểu việc thao tác nhiều truy cập liệu, tiết kiệm thời gian linh hoạt xử lý nghiệp vụ kế toán Tệp liệu cần tuân thủ nguyên tắc đặt tên: ngắn gọn đầy đủ, đồng bộ, tìm kiếm đơn giản Trong trình làm việc, nhiều biểu mẫu cần cập nhật liên tục, không cần thiết phải in ấn Việc tổ chức thư mục server cách khoa học đảm bảo tiết kiệm tối thiểu việc thao tác nhiều truy cập liệu, tiết kiệm thời gian linh hoạt xử lý nghiệp vụ kế toán Nguyên tắc đặt tên thư mục tên file server - Tương tự tổ chức file cứng, thư mục server phân loại theo lĩnh vực phân hệ cụ thể theo mã file hồ sơ tương ứng Đặt tên file tên folder tiếng việt KHÔNG dấu Cách đặt tên lưu hồ sơ tuân thủ theo Quy định số QT.018/EV-TCHC ban hành phòng Tổ Chức – Hành Chính Lưu ý với Scan hóa đơn VAT đầu vào Quy tắc đặt tên: Ngày hóa đơn (YYMMDD)_Tên đơn vị xuất hóa đơn_Số hóa đơn Ví dụ: 180906_ Truong Nam Phat _1234567, - 180906 ngày hóa đơn vào ngày 06 tháng 09 năm - Truong Nam Phat tên đơn vị xuất hóa đơn - 1234567 số hóa đơn GTGT - Trang 9/9 ... NGUYÊN TẮC CHUNG: NGUYÊN TẮC ĐẶT TÊN THƯ MỤC VÀ TÊN FILE TRÊN SERVER Trang 1/9 I QUY ĐỊNH CHUNG - - - - Chứng từ kế tốn vơ quan trọng cần phải lưu trữ bảo quản thật cẩn thận theo quy định pháp... kinh doanh, chứng minh nhân dân ban giám đốc - Hồ sơ góp vốn - Giấy ủy quy n - Quy t định bổ nhiệm - Văn ban hành quy chế, nội quy phòng tài chính, kế tốn - Các định, cơng văn khác liên quan trực...MỤC LỤC: I QUY ĐỊNH CHUNG II QUY ĐỊNH VỀ ĐÁNH SỐ CHỨNG TỪ 1 ĐÁNH SỐ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN NGUYÊN TẮC