BỘ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH -Số: 20/2012/TT-BVHTTDL CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 28 tháng 12 năm 2012 THÔNG TƯ Quy định hồ sơ thủ tục gửi, nhận gửi tư liệu di sản văn hóa phi vật thể, di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia - Căn Luật di sản văn hóa ngày 29 tháng năm 2001 Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật di sản văn hóa ngày 18 tháng năm 2009; Căn Bộ luật Dân ngày 14 tháng năm 2005; Căn Nghị định số 98/2010/NĐ-CP ngày 21 tháng năm 2010 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật di sản văn hóa Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật di sản văn hóa; Căn Nghị định số 185/2007/NĐ-CP ngày 25 tháng 12 năm 2007 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch; Theo đề nghị Cục trưởng Cục Di sản văn hóa, Bộ trưởng Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch ban hành Thông tư quy định hồ sơ thủ tục gửi, nhận gửi tư liệu di sản văn hóa phi vật thể, di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Thông tư quy định hồ sơ thủ tục gửi, nhận gửi tư liệu di sản văn hóa phi vật thể, di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia (sau gọi tài liệu, vật) tổ chức, cá nhân (sau gọi Bên gửi) vào bảo tàng cơng lập quan nhà nước có thẩm quyền (sau gọi Bên nhận gửi) để hỗ trợ tổ chức, cá nhân chủ sở hữu tài liệu, vật bảo vệ phát huy giá trị Thông tư áp dụng tổ chức, cá nhân tham gia thực việc gửi nhận gửi tài liệu, vật Điều Giải thích từ ngữ Trong Thơng tư này, từ ngữ hiểu sau: Tư liệu di sản văn hóa phi vật thể thơng tin di sản văn hóa phi vật thể lưu giữ loại phương tiện, thiết bị, vật liệu, bao gồm: ghi chép, ghi âm, ghi hình Các hình thức phát huy giá trị tài liệu, vật gửi bao gồm: xuất ấn phẩm tài liệu, vật; giới thiệu tài liệu, vật phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử; triển lãm, trưng bày tài liệu, vật; tài liệu, vật hình thức phát huy giá trị khác Điều Tiêu chí xác định tài liệu, vật gửi Tư liệu di sản văn hóa phi vật thể gửi phải có đủ tiêu chí sau đây: a) Là tư liệu di sản văn hóa phi vật thể có giá trị lịch sử, văn hóa, khoa học; ưu tiên tư liệu di sản văn hóa phi vật thể kiểm kê theo quy định pháp luật di sản văn hóa; b) Có khả bảo quản lâu dài; c) Không thuộc đối tượng pháp luật cấm tàng trữ Di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia gửi phải có đủ tiêu chí sau đây: a) Di vật, cổ vật đăng ký, bảo vật quốc gia công nhận theo quy định pháp luật di sản văn hóa; b) Có khả bảo quản lâu dài; c) Không thuộc đối tượng pháp luật cấm tàng trữ Điều Chi phí cho việc gửi, nhận gửi tài liệu, vật Chi phí cho việc gửi, nhận gửi tài liệu, vật Bên gửi Bên nhận gửi thỏa thuận ghi rõ Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, vật, theo Mẫu số ban hành kèm theo Thông tư Khuyến khích bên thỏa thuận ghi rõ hợp đồng trường hợp Bên gửi không thu khoản lợi ích phát sinh từ việc Bên nhận gửi thực phát huy giá trị tài liệu, vật gửi, Bên nhận gửi khơng thu chi phí thực việc nhận gửi tài liệu, vật Chương II HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC Điều Hồ sơ gửi tài liệu, vật Hồ sơ gửi tài liệu, vật Bên gửi lập; thành phần Hồ sơ quy định sau: Hồ sơ gửi tư liệu di sản văn hóa phi vật thể: a) Văn đề nghị gửi tài liệu, vật (đối với tổ chức), theo Mẫu số ban hành kèm theo Thông tư này; Đơn đề nghị gửi tài liệu, vật (đối với cá nhân), theo Mẫu số ban hành kèm theo Thông tư này; b) Bản giấy Chứng minh nhân dân thời hạn sử dụng (đối với cá nhân Việt Nam), hộ chiếu thời hạn sử dụng (đối với cá nhân Việt kiều người nước ngoài), giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (đối với tổ chức); trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, nộp mang theo gốc để đối chiếu; trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, phải có cơng chứng chứng thực; c) Phiếu thông tin tư liệu di sản văn hóa phi vật thể, theo Mẫu số 3A ban hành kèm theo Thông tư này; d) Bản Phiếu kiểm kê di sản văn hóa phi vật thể Danh mục kiểm kê di sản văn hóa phi vật thể lưu giữ tài liệu, vật gửi có cơng chứng chứng thực (đối với di sản văn hóa phi vật thể kiểm kê); đ) Giấy ủy quyền gửi tư liệu di sản văn hóa phi vật thể có cơng chứng chứng thực (trường hợp Bên gửi cá nhân ủy quyền cho người khác thực việc gửi tư liệu di sản văn hóa phi vật thể) Hồ sơ gửi di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia: a) Văn đề nghị gửi tài liệu, vật (đối với tổ chức), theo Mẫu số ban hành kèm theo Thông tư này; Đơn đề nghị gửi tài liệu, vật (đối với cá nhân), theo Mẫu số ban hành kèm theo Thông tư này; b) Bản giấy Chứng minh nhân dân thời hạn sử dụng (đối với cá nhân Việt Nam), hộ chiếu thời hạn sử dụng (đối với cá nhân Việt kiều người nước ngoài), giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân (đối với tổ chức); trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp, nộp mang theo gốc để đối chiếu; trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện, phải có cơng chứng chứng thực; c) Phiếu thông tin vật: di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia lập 01 (một) phiếu, theo Mẫu số 3B ban hành kèm theo Thông tư này, kèm theo 02 ảnh chụp vật, khổ 10cm x 15cm (ảnh màu, 01 ảnh tổng thể, 01 ảnh đặc tả chi tiết quan trọng vật, có đặt thước tỉ lệ), đảm bảo đủ sở nhận diện vật; d) Bản văn chứng nhận vật giám định, đăng ký cơng nhận (đối với bảo vật quốc gia) có cơng chứng chứng thực; đ) Giấy ủy quyền gửi tài liệu, vật có cơng chứng chứng thực (trường hợp Bên gửi cá nhân ủy quyền cho người khác thực việc gửi tài liệu, vật) Điều Thủ tục nhận gửi tài liệu, vật Bên gửi phải gửi trực tiếp qua đường bưu điện 01 (một) Hồ sơ gửi tài liệu, vật theo quy định Điều Thông tư cho Bên nhận gửi 2 Bên nhận gửi tiếp nhận, xem xét Hồ sơ gửi tài liệu, vật; thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận Hồ sơ, Bên nhận gửi phải trả lời văn cho Bên gửi việc đồng ý nhận gửi không nhận gửi, trường hợp không nhận gửi phải nêu rõ lý Bên nhận gửi Bên gửi thỏa thuận để thống kế hoạch thực việc gửi, nhận gửi tài liệu, vật Bên gửi Bên nhận gửi phối hợp thực việc gửi, nhận gửi tài liệu, vật theo trình tự sau đây: a) Kiểm tra Hồ sơ tài liệu, vật gửi; b) Ký Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, vật, theo Mẫu số ban hành kèm theo Thông tư này; c) Thực việc giao, nhận tài liệu, vật gửi lập Biên giao, nhận tài liệu, vật, theo Mẫu số 5A ban hành kèm theo Thông tư Thời hạn giải hồ sơ, thủ tục gửi, nhận gửi tài liệu, vật theo quy định khoản Điều tối đa 05 ngày làm việc; trường hợp gửi, nhận gửi tài liệu, vật có số lượng lớn, hai bên tự thỏa thuận Điều Thủ tục giao trả tài liệu, vật gửi Việc giao trả tài liệu, vật gửi thực hết hạn Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, vật, địa điểm hai bên thỏa thuận, theo thủ tục quy định sau: Bờn gửi xuất trỡnh cỏc giấy tờ sau đây: a) Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, vật; b) Biờn giao, nhận tài liệu, vật; c) Chứng minh thư nhân dân cũn thời hạn sử dụng (đối với cá nhân Việt Nam) hộ chiếu cũn thời hạn sử dụng (đối với cá nhân Việt kiều người nước ngoài) người nhận tài liệu, vật; d) Giấy ủy quyền nhận lại tài liệu, vật gửi cú cụng chứng chứng thực (trường hợp người đến nhận tài liệu, vật Bên gửi cá nhân ủy quyền) văn cử người đại diện đến nhận tài liệu, vật cú xỏc nhận phỏp nhõn Bên gửi (trường hợp người đến nhận tài liệu, vật Bên gửi tổ chức cử); đ) Giấy xác nhận quyền thừa kế theo quy định pháp luật (trong trường hợp cá nhân nhận tài liệu, vật tài sản thừa kế từ Bên gửi) Bờn gửi Bờn nhận gửi cựng phối hợp thực việc giao trả tài liệu, vật theo trỡnh tự sau đây: a) Kiểm tra tỡnh trạng tài liệu, vật giao trả; b) Lập Biờn lý Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, vật, theo Mẫu số ban hành kèm theo Thông tư này; c) Lập Biờn giao, nhận tài liệu, vật, theo Mẫu số 5B ban hành kèm theo Thông tư này; d) Bờn nhận gửi thực việc giao trả tài liệu, vật cho Bờn gửi; g) Bờn nhận gửi giao cho Bờn gửi cỏc văn bản, tài liệu liên quan đến việc bảo quản, phỏt huy giỏ trị tài liệu, vật gửi hỡnh thành quỏ trỡnh thực việc nhận gửi tài liệu, vật Thời hạn giải thủ tục giao trả tài liệu, vật tối đa 05 ngày làm việc kể từ Bên gửi xuất trỡnh đầy đủ giấy tờ quy định khoản Điều này; trường hợp giao trả tài liệu, vật có số lượng lớn, hai bên tự thỏa thuận Sau trả tài liệu, vật, Bên nhận gửi có trách nhiệm bảo quản, lưu giữ hồ sơ liên quan đến việc nhận gửi giao trả tài liệu, vật theo quy định pháp luật lưu trữ Điều Lấy lại trước thời hạn hợp đồng, gửi lại chậm trả, chậm nhận lại tài liệu, vật gửi, nhận gửi Trong trường hợp Bên gửi có u cầu lấy lại tồn tài liệu, vật gửi trước kết thúc thời hạn Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, vật, hai bên phải thực thủ tục liên quan đến việc giao trả tài liệu, vật gửi theo quy định Điều Thông tư thỏa thuận hai bên ghi Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, vật Trong trường hợp Bên gửi có yêu cầu lấy lại phần tài liệu, vật gửi trước kết thúc thời hạn Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, vật, hai bên phải thực thủ tục liên quan đến việc giao trả toàn tài liệu, vật gửi theo quy định Điều Thông tư thỏa thuận hai bên ghi Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, vật, sau thực việc gửi, nhận gửi tài liệu, vật đề nghị gửi quy định khoản Điều Thông tư Trong trường hợp Bên gửi có u cầu gửi lại tồn tài liệu, vật gửi sau kết thúc thời hạn Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, vật Bên nhận gửi chấp thuận, hai bên phải thực thủ tục liên quan đến việc giao trả tài liệu, vật gửi theo quy định Điều Thơng tư này, sau thực việc gửi, nhận gửi theo quy định khoản Điều Thông tư Những việc phát sinh trường hợp hết thời hạn Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, vật mà Bên gửi chậm nhận lại tài liệu, vật gửi Bên nhận gửi chậm giao trả tài liệu, vật gửi, giải theo quy định pháp luật dân gửi giữ tài sản thỏa thuận hai bên ghi Hợp đồng gửi, nhận gửi tài liệu, vật Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều Trách nhiệm thi hành Cục Di sản văn hóa chịu trách nhiệm theo dõi kiểm tra việc thực Thông tư Tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng Bên gửi, Bên nhận gửi chịu trách nhiệm thi hành Thông tư Điều 10 Điều khoản thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng 02 năm 2013 Trong trình thực hiện, phát sinh vướng mắc, tổ chức, cá nhân kịp thời phản ánh Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung./ Nơi nhận: - Thủ tướng Chính phủ; - Các Phó Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng TW Đảng Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chính phủ; - Ủy ban VHGDTNTNNĐ Quốc hội; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ; - Toà án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Bộ trưởng Thứ trưởng Bộ VHTTDL; - Cơ quan TW đoàn thể; - UB toàn quốc Liên hiệp Hội VHNTVN; - Hội đồng DSVHQG; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Sở VHTTDL tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Các bảo tàng công lập; - Cơng báo VP Chính phủ, Website Chính phủ; - Cục Kiểm tra VBQPPL (Bộ Tư pháp); - Các Tổng cục, VP, Thanh tra, Cục, Vụ, Viện trực thuộc Bộ VHTTDL; - Website Bộ VHTTDL; - Lưu: VT, DSVH, PC, NC.350 BỘ TRƯỞNG (đã ký) Hoàng Tuấn Anh ... nhận gửi thực phát huy giá trị tài liệu, vật gửi, Bên nhận gửi không thu chi phí thực việc nhận gửi tài liệu, vật Chương II HỒ SƠ VÀ THỦ TỤC Điều Hồ sơ gửi tài liệu, vật Hồ sơ gửi tài liệu, vật. .. hợp Bên gửi cá nhân ủy quy n cho người khác thực việc gửi tư liệu di sản văn hóa phi vật thể) Hồ sơ gửi di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia: a) Văn đề nghị gửi tài liệu, vật (đối với tổ chức), theo... tin tư liệu di sản văn hóa phi vật thể, theo Mẫu số 3A ban hành kèm theo Thông tư này; d) Bản Phi u kiểm kê di sản văn hóa phi vật thể Danh mục kiểm kê di sản văn hóa phi vật thể lưu giữ tài liệu,