Ban QLDA Môi trường và Biến đổi khí hậu thành phố Đồng Hới trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình, được thành lập ngày 25 tháng 10 năm 2016, được Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình giao nhiệm vụ chủ đầu tư và QLDA đầu tư xây dựng rất nhiều các công trình về hệ thống nước thải của thành phố và các tuyến đường trong thành phố như: Nạo vét sông Cầu Rào, Hệ thống thoát nước mưa cho các Phường trong thành phố, Nhà vệ sinh trường học cho các trường cấp 1 cấp 2 của thành phố,…các công trình, dự án được hoàn thành đưa vào sử dụng đều phát huy hiệu quả, góp phần giải quyết nhu cầu giao thông, phát triển kinh tế xã hội và an ninh quốc phòng của đất nước.
Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm PHẦN I: MỞ ĐẦU Ban QLDA Mơi trường Biến đổi khí hậu thành phố Đồng Hới trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình, thành lập ngày 25 tháng 10 năm 2016, Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình giao nhiệm vụ chủ đầu tư QLDA đầu tư xây dựng nhiều cơng trình hệ thống nước thải thành phố tuyến đường thành phố như: Nạo vét sơng Cầu Rào, Hệ thống nước mưa cho Phường thành phố, Nhà vệ sinh trường học cho trường cấp cấp thành phố,… cơng trình, dự án hồn thành đưa vào sử dụng phát huy hiệu quả, góp phần giải nhu cầu giao thơng, phát triển kinh tế xã hội an ninh quốc phòng đất nước Tuy nhiên trình đầu tư xây dựng, số cơng trình, dự án cịn có tồn hạn chế việc kéo dài thời gian đầu tư xây dựng, tăng tổng mức đầu tư, khiếm khuyết chất lượng, sai sót thẩm định phê duyệt dự tốn, sai sót nghiệm thu tốn…Ngồi ngun nhân khó khăn nguồn vốn Ngân sách, giải phóng mặt chậm, lực yếu đơn vị tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, nhà thầu thi cơng…cịn có ngun nhân khơng nhỏ từ hạn chế lực tổ chức máy, nhân quy chế hoạt động Ban QLDA Qua đánh giá chất lượng quản lý Ban QLDA Mơi trường Biến đổi khí hậu thành phố Đồng Hới có hiệu phát huy lực phòng Ban HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm PHẦN II: NỘI DUNG 1.Mục đích chuyên đề Trên sở nghiên cứu lý luận chung công tác QLDA thực trạng công tác QLDA dự án đầu tư xây dựng cơng trình giao thơng Ban QLDA Mơi trường Biến đổi khí hậu thành phố Đồng Hới, để đề xuất biện pháp cải tiến máy tổ chức, quản lý nguồn lực quy chế hoạt động đơn vị để công tác QLDA đơn vị ngày phát huy hiệu 2.Mục tiêu chuyên đề a Hệ thống hóa sở lý luận máy tổ chức, nguồn nhân lực Ban QLDA dự án đầu tư xây dựng b Phân tích thực trạng máy tổ chức, quản lý nguồn nhân lực Ban QLDA Mơi trường Biến đổi khí hậu thành phố Đồng Hới từ năm 2016 đến năm 2018 c Nghiên cứu đề xuất số biện pháp cải tiến máy tổ chức, quản lý nguồn nhân lực Ban QLDA Mơi trường Biến đổi khí hậu thành phố Đồng Hới 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu Bộ máy tổ chức, nguồn nhân lực Ban QLDA Môi trường Biến đổi khí hậu thành phố Đồng Hới giai đoạn từ năm 2016 đến năm 2018 4.Phương pháp nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài dựa phương pháp phân tích định tính kết hợp phương pháp phân tích định lượng phương pháp khác phương pháp tiếp cận hệ thống, phương pháp thống kê, phương pháp phân tích tổng hợp, kinh nghiệm phương pháp chuyên gia 5.Cơ sở khoa học thực tiễn chuyên đề Cơ sở khoa học chuyên đề: Trên sở khoa học quản lý nguồn nhân lực nói chung quản lý nguồn nhân lực QLDA nói riêng HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm Cơ sở thực tiễn chuyên đề: Căn vào thực trạng máy tổ chức, quản lý nguồn nhân lực Ban QLDA Môi trường Biến đổi khí hậu thành phố Đồng Hới năm qua để từ nghiên cứu giải pháp cải tiến nhằm nâng cao hiệu công tác QLDA đơn vị 6.Bố cục luận văn Ngoài mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, nội dung tiểu luận gồm chương là: Chương 1: Một số lý luận chung máy tổ chức quản lý nguồn nhân lực QLDA Chương 2: Thực trạng thực trạng máy tổ chức, quản lý nguồn nhân lực Ban QLDA Môi trường Biến đổi khí hậu thành phố Đồng Hới năm 2016 đến Chương 3: Một số biện pháp cải tiến máy tổ chức, quản lý nguồn nhân lực HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm Ban QLDA Mơi trường Biến đổi khí hậu thành phố Đồng Hới CHƯƠNG I: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC QUẢN LÝ DỰ ÁN Khái niệm chung máy tổ chức Ban QLDA: 1.1 Nguyên tắc tổ chức hoạt động Ban QLDA : - Ban QLDA thành lập để giúp quan chủ quản, Chủ dự án quản lý thực dự án ; - Việc giao nhiệm vụ ủy quyền cho Ban QLDA phải quy định Quyết định thành lập Ban QLDA văn ủy quyền cụ thể Cơ quan định thành lập Ban QLDA; - Tuân thủ quy định pháp luật Việt Nam Điều ước quốc tế ký kết với nhà tài trợ; - Ban QLDA người đứng đầu Ban QLDA chịu trách nhiệm trước Cơ quan định thành lập Ban QLDA pháp luật hành vi việc thực nhiệm vụ giao; - Có trách nhiệm giải trình với Cơ quan định thành lập Ban QLDA, quan quản lý Nhà nước, quan bảo vệ pháp luật, quan dân cử, tổ chức trị, xã hội nhà tài trợ vấn đề thuộc thẩm quyền; - Mọi hoạt động Ban QLDA phải công khai chịu giám sát theo quy định hành; - Quản lý sử dụng có hiệu quả, chống thất thốt, lãng phí nguồn lực chương trình, dự án; - Thực quy định pháp luật phịng chống tham nhũng; có biện pháp phòng chống tham nhũng 1.2 Cơ cấu tổ chức tổ chức thực Ban QLDA 1.2.1 Các yêu cầu tổ chức nhân Ban QLDA a) Ban QLDA phải có cấu tổ chức thích hợp, có đủ nhân với lực, kinh nghiệm phù hợp đảm bảo việc quản lý thực chương trình, dự án hiệu bền vững Trong số trường hợp theo quy định nhà tài trợ, chức danh chủ chốt Ban QLDA cần có thỏa thuận với nhà tài trợ HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm b) Chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm, quyền hạn phòng, ban; mối quan hệ cơng tác phịng, ban phải quy định rõ ràng, cụ thể Quy chế tổ chức hoạt động Ban QLDA c) Mỗi chức danh vị trí cơng tác Ban QLDA phải có mơ tả cơng việc (TOR) Giám đốc Ban QLDA xây dựng công bố công khai Ban QLDA đơn vị Cơ quan định thành lập Ban QLDA, quy định cụ thể yêu cầu lực chuyên môn, phạm vi trách nhiệm, quyền hạn, chế độ đãi ngộ, chế độ báo cáo đánh giá kết công việc d) Các chức danh chủ chốt Ban QLDA: Giám đốc Ban QLDA, Phó giám đốc Ban QLDA (nếu có), Kế tốn trưởng Kế tốn Ban QLDA Cơ quan định thành lập Ban QLDA bổ nhiệm miễn nhiệm Đối với chương trình, dự án đầu tư, chức danh tuyển chọn từ cán thuộc Cơ quan chủ quản Chủ dự án phải trí Cơ quan Các chức danh khác Ban QLDA Giám đốc Ban QLDA tuyển chọn, bổ nhiệm miễn nhiệm e) Cán bộ, nhân viên Ban QLDA điều động từ máy Cơ quan định thành lập Ban QLDA phải trí quan Ban QLDA thuê tuyển cán bộ, nhân viên từ bên sở hợp đồng Việc tuyển chọn cán bộ, nhân viên Ban QLDA phải vào tiêu chuẩn trình độ chun mơn, kinh nghiệm, phẩm chất cá nhân xác định cụ thể mô tả công việc (TOR), tuân thủ quy định pháp luật hành điều ước quốc tế ODA ký kết 1.2.2 Cơ cấu tổ chức Ban QLDA Căn vào nội dung, quy mơ, tính chất, phạm vi hoạt động, phương thức tổ chức quản lý thực chương trình, dự án ODA, Giám đốc Ban QLDA chuẩn bị trình quan định thành lập Ban QLDA cấu tổ chức Ban QLDA Cơ cấu tổ chức Ban QLDA thường bao gồm khối sau: a) Khối hành chính, tổ chức, hỗ trợ; b) Khối chức bao gồm kế hoạch, đấu thầu, tài chính, giải phóng mặt số hoạt động cần thiết khác; c) Khối kỹ thuật bao gồm giám sát thiết kế, thi công, môi trường theo cấu phần kỹ thuật chương trình, dự án HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm Hình thức tổ chức khối cấu tổ chức Ban QLDA lựa chọn hình thức như: phịng, ban, nhóm chức Đối với Ban QLDA quản lý nhiều dự án, chương trình, dự án phải có Phó Giám đốc (hoặc Quản đốc) dự án chun trách, có mơ tả cơng việc (TOR) cụ thể cho chức danh phải tuyển chọn chức danh Giám đốc Ban QLDA Lý luận chung chung quản trị nguồn nhân lực: 2.1 Khái niệm : Là q trình phân tích, đánh giá, hoạch định, quản lý sử dụng cách có hiệu nguồn nhân lực nhằm đạt mục tiêu tổ chức 2.2 Vai trò : Quản lý nguồn nhân lực đóng vai trị chủ đạo phát triển bền vững doanh nghiệp mà cịn đóng vai trị trung tâm việc thành lập tổ chức giúp cho tổ chức tồn phát triển thị trường Tầm quan trọng quản lý nguồn nhân lực xuất phát từ vai trò quan trọng người Con người yếu tố cấu thành lên tổ chức, vận hành tổ chức định thành bại tổ chức Nguồn nhân lực nguồn lực thiếu tổ chức nên quản lý nguồn nhân lực lĩnh vực quan trọng quản lý tổ chức Mặt khác, quản lý nguồn lực khác khơng có hiệu tổ chức khơng tốt nguồn nhân lực, suy đến hoạt động quản lý thực người 2.3 Mục tiêu : Sử dụng có hiệu nguồn nhân lực nhằm tăng suất lao động, giảm thiểu chi phí kinh doanh, tăng thu nhập cho người lao động nâng cao tính hiệu tổ chức giúp tổ chức đạt đến mục đích Đáp ứng nhu cầu ngày cao nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên phát huy tối đa lực cá nhân Cung cấp nguồn lực đánh giá, tuyển chọn phù hợp HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm Tôn trọng nâng cao phẩm giá người, phát huy nhân cách thoả mãn lao động phát triển khả tiềm tàng họ 2.4 Đặc điểm : Nguồn nhân lực nguồn lực sống Nguồn nhân lực nguồn lực có ý thức, có quan niệm giá trị : Khi người tự nguyện làm việc họ làm việc với tinh thần chủ động, sáng tạo cảm thấy vui vẻ, hạnh phúc công việc thành công Nguồn nhân lực nhân tố chủ yếu tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguồn nhân lực nguồn lực mang tính chiến lược 2.5 Nội dung : Gồm hoạt động Lập kế hoạch nguồn nhân lực: Nhằm đảm bảo nhu cầu nhân lực đáp ứng thường xuyên hợp lý, Nội dung gồm : + Kế hoạch nhu cầu : Xác định số lượng kỹ DN cần có thời kỳ + Kế hoạch cân đối nguồn lực : Thông qua việc so sánh số lượng cần với số lượng có mặt dự báo lại DN + Kế hoạch tuyển mộ giảm biên + Kế hoạch phát triển nhân : Đảm bảo cho DN ln có đủ nhân lực giàu kinh nghiệm kỹ Tuyển mộ nhân lực : Là thông qua hoạt động để thu hút ứng viên nộp đơn từ xin việc, có nguồn tuyển mộ sau : Nguồn thu hút từ thị trường lao động bên nguồn thu hút từ nội doanh nghiệp Chọn lựa nhân lực : Là thực khâu điều tra, vấn, kiểm tra kiến thức kỹ ứng viên để chọn người xứng đáng với công việc Việc tuyển chọn nhân lực tuyển chọn theo quy trình gồm bước bước coi hàng rào chọn lọc HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm Cụ thể bước sau : Bước : Hoàn thành thủ tục thu nhận hồ sơ ứng viên Bước : Phỏng vấn ban đầu Bước : Kiểm tra Bước : Nghiên cứu lý lịch cá nhân Bước : Phỏng vấn chuyên sâu Bước : Kiểm tra sức khoẻ Bước : Giao việc Làm quen định hướng cho nhân viên với doanh nghiệp : Là hình thức vừa giới thiệu làm quen, vừa giao nhiệm vụ, xác định vị trí nhân thơng tin văn hố doanh nghiệp, chủ trương, sách doanh nghiệp, mong đợi doanh nghiệp nhân viên Đào tạo phát triển nguồn nhân lực : Là hai hoạt động có mục đích nâng cao khả nhân viên đóng góp vào thành cơng doanh nghiệp Đánh giá kết làm việc : Là so sánh kết cơng việc mà nhân viên hồn thành với tiêu chuẩn quy định doanh nghiệptương ứng với vị trí họ Thăng chức, giáng chức, thuyên chuyển sa thải : Thực chất hoạt động phân tích giá trị người làm việc doanh nghiệp Người có đóng góp tốt → Thăng chức thuyên chuyển để phát triển thêm Người có kết → Giáng chức chuyển đến vị trí quan trọng hơn, sa thải • Sa thải : + Thay đổi quy mô, công nghệ, phương pháp tổ chức sản xuất DN hưu trí hay + Tự ý chuyển nghề người làm vv HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG BỘ MÁY TỔ CHỨC, QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA BAN QLDA MƠI TRƯỜNG VÀ BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU THÀNH PHỐ ĐỒNG HỚI TRONG NHỮNG NĂM 2016 ĐẾN NAY Thực trạng máy tổ chức từ năm 2016 đến nay: 1.1 Tình hình tổ chức hoạt động: 1.1.1 Tổ chức máy: * Các phịng chun mơn nghiệp vụ, có phịng gồm: + Phịng hành - Tổng hợp: Phụ trách công tác tổ chức cán bộ, công tác hành + Phịng Kế hoạch - kỹ thuật: Phụ trách công tác chuẩn bị đầu tư dự án, công tác kế hoạch vốn, công tác đấu thầu hợp đồng dự án + Phòng Tài chính: Phụ trách cơng tác cấp phát thu, chi dự án; Công tác thu, chi hoạt động quan Các phịng chun mơn, nghiệp vụ thuộc Ban Quản lý dự án có Trường phịng Phó Trưởng phịng Các phịng QLDA: phịng phụ trách QLDA số dự án giao (từ bước thực dự án đến kết thúc bàn giao đưa vào sử dụng) * Về Lãnh đạo - Lãnh đạo Ban: + Giám đốc: Người + Phó giám đốc: Người Lãnh đạo phịng chun mơn nghiệp vụ: ST T Phịng nghiệp vụ Phó Trưởng phịng (số lượng, người) (số lượng, người) Hành - Tổng hợp 2 Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Phịng Tài Tổng số 1.1.2 Trưởng phòng Ghi Phạm vi, trách nhiệm giải công việc: HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm * Giám đốc có trách nhiệm quản lý, điều hành tồn hoạt động Ban, chịu trách nhiệm toàn diện trước Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình, chủ đầu tư khác trước pháp luật hoạt động Ban quản lý dự án * Các Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc thực nhiệm vụ cụ thể Giám đốc giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, chủ đầu tư trước pháp luật thực nhiệm vụ giao Các Phó giám đốc với chức giúp việc cho Giám đốc, Giám đốc phân công phụ trách số lĩnh vực định, trực tiếp đạo điều hành số dự án phịng chun mơn nghiệp vụ quản lý, giải công việc thuộc lĩnh vực phân công chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật định Chịu trách nhiệm giải trình dự án phân cơng phụ trách q trình tra, kiểm tốn Khi Giám đốc ủy quyền, thực văn gửi quan có thẩm quyền, bộ, ban ngành, tỉnh, thành phố, phải báo cáo Giám đốc thống nội dung trước phát hành văn 1.2 Về trách nhiệm, phạm vi giải công việc Trưởng, Phó phịng: Các Trưởng phịng nghiệp vụ chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc Ban mặt hoạt động phịng phụ trách chịu trách nhiệm vấn đề phân công việc đề xuất, tham mưu, trình ký theo quy định pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật số liệu tham mưu, ký nháy phối hợp phòng nghiệp vụ khác vấn đề liên quan thực để đảm bảo kết tốt Chủ động tổ chức, thực công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phịng theo quy trình dự án phân cơng Chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Ban kết thực công việc giao; thực đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo định kỳ, quy định Ban pháp luật theo yêu cầu quan cấp Những công việc phát sinh thẩm quyền phải kịp thời báo cáo Giám đốc, Phó giám đốc phụ trách dự án để xin ý kiến giải quyết; không chuyển công việc thuộc nhiệm vụ, thẩm quyền phịng sang phịng khác Chủ động phối hợp với Trưởng phòng Ban để xử lý vấn đề có liên quan đến cơng việc thuộc chức nhiệm vụ phòng thực nhiệm vụ chung Ban Thực nhiệm vụ khác Giám đốc, Phó giám đốc giao; Giám đốc uỷ quyền ký thừa lệnh số văn bản, nghiệp vụ chuyên môn theo quy định pháp HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm luật Chịu trách nhiệm cá nhân trước lãnh đạo Ban trước pháp luật việc thực công việc giao uỷ quyền Trưởng phòng quản lý điều hành hoạt động phịng, phân cơng cơng tác cho cấp phó cán cơng nhân viên phịng 1.3 Mối quan hệ, phối hợp phòng: Là quan hệ Trưởng, Phó phịng Ban Trưởng phịng giao chủ trì giải cơng việc có liên quan đến chức nhiệm vụ phòng khác, phải chủ động trao đổi văn (có báo cáo Giám đốc) với phịng Trưởng phịng hỏi ý kiến, vịng 07 ngày (ngồi 07 ngày phải có ý kiến Giám đốc) kể từ ngày nhận văn bản, có trách nhiệm trả lời theo đề nghị Trưởng phịng chủ trì văn Trong trường hợp sau 07 ngày khơng có văn trả lời phịng chủ trì chủ động thực nhiệm vụ báo cáo Giám đốc kết cơng việc Trưởng phịng hỏi ý kiến phải chịu hồn toàn trách nhiệm trước Giám đốc Các Văn bản, Quyết định, Chỉ thị, Thơng báo Ban cho phịng liên quan phải luân chuyển, thông tin đầy đủ, xác (có ký nhận) thi hành thực có tính chất bắt buộc (hoặc phịng cần có số liệu báo cáo, công việc liên quan cần cung cấp giải trình ) Căn vào nhiệm vụ Lãnh đạo Ban giao, Trưởng, Phó phịng có trách nhiệm phối hợp thực công việc chung Ban Đối với công việc liên quan đến nhiều phịng mà vượt q thẩm quyền giải khơng đủ điều kiện thực Trưởng phịng giao chủ trì phải báo cáo, đề xuất lãnh đạo Ban xem xét, định Phối hợp công tác tra, kiểm tra, kiểm tốn Phối hợp tham gia cơng tác đấu thầu, xét thầu dự án, toán dự án, điều chỉnh tăng giảm vốn dự án Những cơng việc phịng giao chủ trì phịng liên quan (có giấy mời) phải phối hợp tham gia đầy đủ, thực chế độ báo cáo cách nghiêm túc Các kiến nghị, đề xuất phòng liên quan phải kịp thời, xác cập nhật thường xuyên, phản ánh trung thực, có tính khách quan, phải thực văn Trong trường hợp phịng khơng tự định báo cáo xin ý kiến cuối Tổng Giám đốc định 1.4 Các mối quan hệ công tác khác: Giám đốc giữ mối quan hệ với Ủy ban nhân dân tỉnh quan hữu quan, tổ chức đoàn thể theo quy định pháp luật, quy chế làm việc Bộ; thường HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm xuyên liên hệ chặt chẽ để trao đổi thơng tin, phối hợp thực chương trình công tác, đảm bảo chất lượng, tiến độ công việc giao theo đạo, điều hành Bộ Quan hệ Lãnh đạo Ban với cấp uỷ thực theo quy chế phối hợp Giám đốc cấp uỷ Quan hệ Lãnh đạo Ban tổ chức Cơng đồn thực theo quy chế phối hợp công tác Lãnh đạo Ban Công đồn Ban xây dựng Lãnh đạo Ban, Trưởng phịng có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức Đảng tổ chức đoàn thể hoạt động theo điều lệ tổ chức đó; phối hợp với cấp uỷ Đảng tổ chức đoàn thể chăm lo, tạo điều kiện làm việc nâng cao trình độ trị, chun mơn, nghiệp vụ cho cán viên chức quan; đảm bảo thực quy chế dân chủ hoạt động quan, xây dựng nề nếp văn hố, kỷ cương hành Thực trạng quản lý sử dụng nhân lực ban: 2.1 Đánh giá chung: Ban QLDA Môi trường Biến đổi khí hậu thành phố Đồng Hới trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Bình Con người yếu tố quan trọng công tác QLDA Do vậy, Ban nỗ lực để đào tạo đội ngũ CBCNV theo mục tiêu đặt ra, có chương trình học tập hỗ trợ CBCNV phát triển kỹ nghề nghiệp trình độ quản lý Quan trọng hơn, đội ngũ nhà lãnh đạo cố gắng tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp để cán phát huy tối đa lực thân, có hội phát triển nghề nghiệp Nỗ lực xây dựng cho cán môi trường làm việc chuyên nghiệp, đại, chế độ đãi ngộ lương, thưởng, đào tạo phát triển, đảm bảo đội ngũ cán đồng đều, vững chuyên môn nghiệp vụ 2.2 Thực trạng sử dụng lao động Ban: Các cán CNVC Ban bố trí cơng việc phịng chun mơn nghiệp vụ 2.3 Cơng tác tuyển dụng: Để có đội ngũ cán có trình độ chun mơn cao, cần phải thực tốt khâu tuyển dụng Hiện Ban không áp dụng phương án thi tuyển mà áp dụng hình thức xét tuyển trước tiến hành nhận vào làm việc Ban • Mục đích cơng tác tuyển dụng: Nhằm đảm bảo cung cấp lực lượng lao động HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm phù hợp với vị trí u cầu chun mơn dự án • Nội dung tuyển dụng: + Kế hoạch tuyển dụng: Căn vào nhu cầu công việc, xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động trình lên Giám đốc duyệt thực • Phương thức tuyển dụng: Theo phương thức xét tuyển gồm bước Bước 1: Thông báo tuyển dụng tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng Bước 2: Tổ chức tuyển dụng Bước 3: Thông báo kết tuyển dụng Sau tuyển dụng, Người trúng tuyển phải trải qua thời gian tập làm quen với môi trường công tác, tập làm công việc vị trí việc làm tuyển dụng theo quy định Ban 12 tháng (đối với trường hợp bắt đầu làm) Trừ trường hợp người trúng tuyển có thời gian cơng tác có đóng bảo hiểm bắt buộc ngành, lĩnh vực cần tuyển từ đủ 12 tháng trở lên miễn thời gian tập • Người định tuyển dụng cuối Giám đốc Ban • Hiện Ban sử dụng loại hình hợp đồng làm việc sau: Hợp đồng làm việc xác định thời hạn ký kết người đứng đấu đơn vị nghiệp với người trúng tuyển Căn vào nhu cầu công việc, vị trí việc làm chức danh nghề nghiệp tuyển dụng, người đứng đầu đơn vị định thời hạn cụ thể để ký hợp đồng xác định thời hạn không 36 tháng Hợp đồng làm việc không xác định thời hạn ký kết người đứng đấu đơn vị nghiệp với người thực xong hợp đồng làm việc xác định thời hạn trường hợp cán bộ, công chức chuyển sang làm viên chức đơn vị nghiệp đáp ứng điều kiện theo quy định 2.4 Công tác đào tạo nguồn nhân lực Ban: Chính việc tuyển dụng nên để triển khai công tác QLDA cách có hiệu quả, năm qua lãnh đạo Ban xây dựng kế hoạch nhằm đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho CBCNV toàn Ban, cụ thể: + Mời trung tâm giảng dạy nâng cao nghiệp vụ như: Quản lý dự án ĐTXD HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm cơng trình; nghiệp vụ đấu thầu; nghiệp vụ định giá xây dựng; nghiệp vụ tư vấn giám sát; Ban cịn cử CB học khố học nâng cao Hợp tác công-tư Trường đại học xây dựng, Viện hợp tác công-tư Châu Á trường Đại học Toyo, nhật tổ chức VV… + Đối với cán quản lý, ban cử học lớp đào đạo nâng cao quản lý; lớp trị cao cấp hưởng chế độ lương làm + Khuyến khích cán tự nguyện học nâng cao trình độ trình học tập Ban bố trí thời gian hưởng chế độ lương làm Công tác đào tạo phần nâng cao trình độ chun môn nghiệp vụ cho CBCNV Trang bị đầy đủ cấp, chứng liên quan đến công tác QLDA cho CBCNV 2.5 Đãi ngộ người lao động: Vấn đề tạo động lực cho CBNV vấn đề quan trọng việc kích thích người lao động, vấn đề trả lương cho người lao động (nhân viên) quan trọng Nó có ý nghĩa to lớn định đến hiệu làm việc nhân viên + Chế độ tiền lương: Ban áp dụng hình thức trả lương theo chế độ nhà nước + Chế độ khen thưởng: Khen thưởng cho cá nhân tập thể đạt thành tích xuất sắc phương pháp quản lý Đối với cá nhân năm liên tiếp đạt thành tích hồn thành xuất sắc cơng việc tăng lương trước thời hạn tháng (đối với khen ban) 12 tháng (đối với khen bộ) + Thời gian làm việc nghỉ ngơi: Thời gian làm việc Ban thực theo quy định hành Nhà Nước (8giờ/ngày, 40 giờ/tuần), sáng từ 7h30 đến 11h30, chiều từ 1h đến 5h Thời gian nghỉ lễ, tết năm theo quy định, nghỉ thêm 12 ngày phép/năm (sau làm đủ 12 tháng) điều kiện làm việc bình thường Nghỉ cá nhân như: kết hơn, kết hơn, gia đình có tang nghỉ theo quy định Nhà nước + Chế độ bảo hiểm, sách xã hội: HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm Ban thực chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế người lao động theo hành nhà nước HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI TIẾN VỀ BỘ MÁY TỔ CHỨC, QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC CỦA BAN QLDA MÔI TRƯỜNG VÀ BIẾN ĐỔI KHÍ HẬU THÀNH PHỐ ĐỒNG HỚI, TỈNH QUẢNG BÌNH Làm cách để thu hút, sử dụng, phát triển giữ chân người giỏi? Dưới bốn gợi ý Giám đốc điều hành Công ty Darwin giúp doanh nghiệp quản lý hiệu nguồn nhân lực Trao quyền thực cho người quyền Là lãnh đạo, chắn phải có tầm nhìn, khả nhận định hội, khả lên kế hoạch triển khai Nhưng có điều nhà lãnh đạo khơng thể bỏ qua ý thức tầm quan trọng việc nhìn người giỏi ủy thác quyền hạn định để họ làm việc tốt Một định ủy thác trách nhiệm cho ai, người lãnh đạo phải thực tin tưởng họ họ làm công việc khơng nên "dịm ngó" gây khó dễ họ Quản lý theo định hướng người minh bạch Quản lý theo định hướng người giúp cho nhân viên tối ưu hóa khả nhà quản lý biết tạo chế độ tưởng thưởng cho sáng tạo dám chấp nhận rủi ro (có tính tốn) Kiểu quản lý trọng đến tâm lý nhân viên, thông cảm với nhu cầu họ, cân nhắc việc xây dựng phát triển đội ngũ nhân viên cho nhu cầu họ thống với nhu cầu doanh nghiệp Quản lý cách minh bạch có nghĩa người lãnh đạo chia sẻ với nhân viên thông tin hướng phát triển, tình hình thực tế thách thức hội mà doanh nghiệp phải đối mặt Bằng cách truyền đạt công khai, định doanh nghiệp đồng tình ủng hộ nhân viên Nhân viên cần hiểu trách nhiệm, quyền lợi biết rõ mục tiêu mà phải đạt với doanh nghiệp Doanh nghiệp phải xây dựng công bố tiêu chuẩn đánh giá công việc cách rõ ràng để người yên tâm phát huy sáng tạo mà không sợ bị tranh công hay trù dập Phát huy sáng tạo nhân viên giúp cho doanh nghiệp nâng cao khả cạnh tranh Xây dựng môi trường làm việc tôn trọng lẫn Môi trường làm việc gồm có hai phần cứng mềm Mơi trường mềm mối quan hệ người với người doanh nghiệp, bao gồm tinh thần tôn trọng, tin tưởng, hỗ trợ lẫn để giải nhiều vấn đề để gắn bó với Nói cách khác, môi trường mềm thể tôn trọng lẫn thành viên tổ chức Môi trường cứng bao gồm sở vật chất, văn phòng, phương tiện vận chuyển, bàn ghế, thiết bị máy móc… Mơi trường lệ thuộc nhiều vào tình hình tài HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm doanh nghiệp Môi trường mềm quan trọng môi trường cứng nhiều khơng thể giải tất vấn đề tiền Mà muốn cải thiện tình hình tài doanh nghiệp phải có mơi trường mềm thật tốt Một lý mà doanh nghiệp Việt Nam thường khơng tìm người giỏi để người cho doanh nghiệp nước môi trường mềm chưa tốt Thu nhập chưa phải tất Thu nhập bao gồm lương bổng, lợi ích xã hội, trợ cấp, tiền thưởng lợi nhuận Thu nhập khẳng định làm thỏa mãn giá trị địa vị nhân viên Tuy nhiên, khơng phải doanh nghiệp có điều kiện tài để thực điều Sự thiếu thốn tài khơng thể cản trở việc thu hút giữ chân người giỏi doanh nghiệp có ba điều Vì vậy, lãnh đạo nhà quản lý doanh nghiệp phải có tầm nhìn chiến lược (điều 1), truyền đạt tầm nhìn cho nhân viên (điều 2) cách thuyết phục, tạo môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên (điều 3) người giỏi có niềm tin lòng trung thành để lại với doanh nghiệp Có vậy, doanh nghiệp giữ chân sử dụng cách tối ưu nguồn nhân lực HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS Trần Văn Tâm MỤC LỤC HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang ... đề: Trên sở khoa học quản lý nguồn nhân lực nói chung quản lý nguồn nhân lực QLDA nói riêng HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý nguồn nhân lực xây dựng Giảng viên: TS... công Nguồn nhân lực nhân tố chủ yếu tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Nguồn nhân lực nguồn lực mang tính chiến lược 2.5 Nội dung : Gồm hoạt động Lập kế hoạch nguồn nhân lực: Nhằm đảm bảo nhu cầu nhân. .. giá người, phát huy nhân cách thoả mãn lao động phát triển khả tiềm tàng họ 2.4 Đặc điểm : Nguồn nhân lực nguồn lực sống Nguồn nhân lực nguồn lực có ý thức, có quan niệm giá trị : Khi người tự