Thạc sĩ Tiểu luận quản lý chi phí đầu tư xây dựng

Quản lí chi phí là một nội dung quan trọng trong công tác quản lí dự án. Quản lí chi phí của dự án chính là quá trình dự toán kinh phí, giám sát thực hiện chi phí theo tiến độ cho từng công việc và toàn bộ dự án, là việc tổ chức, phân tích số liệu và báo cáo những thông tin về chi phí nhằm đảm bảo thực hiện mục tiêu quản lí dự án về chi phí: đảm bảo chi phí nằm trong ngân sách được duyệt đồng thời dự án vẫn được đảm bảo về chất lượng và thời gian hoàn thành.

Mơn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn A MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài tiểu luận Quản lí chi phí nội dung quan trọng cơng tác quản lí dự án Quản lí chi phí dự án q trình dự tốn kinh phí, giám sát thực chi phí theo tiến độ cho cơng việc tồn dự án, việc tổ chức, phân tích số liệu báo cáo thơng tin chi phí nhằm đảm bảo thực mục tiêu quản lí dự án chi phí: đảm bảo chi phí nằm ngân sách duyệt đồng thời dự án đảm bảo chất lượng thời gian hoàn thành Tuy nhiên, ba yếu tố: thời gian, chi phí mức độ hồn thiện cơng việc mục tiêu quản lí dự án có mối quan hệ chặt chẽ với Giữ ngun yếu tố hai yếu tố lại có tượng đánh đổi Trong quản lí dự án, điều chỉnh tiến độ thời gian thực cơng việc làm tăng giảm nguồn lực liên quan khác Nhiều trường hợp muốn rút ngắn thời gian thực cơng việc cần tăng thêm chi phí ngược lại muốn giảm bớt chi phí cho cơng việc phải kéo dài thêm thời gian thực Như vậy, điều kiện đảm bảo chất lượng dự án, mục tiêu khác thời gian hồn thành chi phí: rút ngắn thời gian, đẩy nhanh tiến độ sử dụng chi phí khơng lớn, giữ nguyên thời gian tiết kiệm chi phí; nhà quản lí dự án có cách thức khác nhau, phương pháp khác lấy nguyên tắc làm sở Các phương pháp có ưu, nhược điểm làm để nâng cao, hồn thiện cơng tác quản lí chi phí dự án, đặc biệt quản lí chi phí dự án giai đoạn thực Để làm rõ điều này, phân tích, đưa ví dụ minh họa thơng qua nghiên cứu đề tài “ Quản lí chi phí dự án giai đoạn thực áp dụng vào q trình quản lý chi phí dự án xây dựng Showroom automoto Quảng Bình” Mục tiêu chọn đề tài Đẩy nhanh tiến độ sử dụng chi phí khơng q lớn để đảm bảo cho q trình thực dự án Nâng cao ưu điểm phương pháp hạn chế nhược điểm để đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình giai đoạn thực Tăng cường nâng cao lực nhà thầu để đảm bảo dự án hoàn thành thời gian HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn B NỘI DUNG CHƯƠNG I: Lý thuyết chung quản lý chi phí dự án giai đoạn thực 1.1 Khái niệm chung 1.1.1 Quản lý chi phí dự án Để hiểu quan lý chi phí dự án trước hết cần tìm hiểu dự án có loại chi phí để có cách quản lý tương ứng: * Chi phí dự án Chi phí tài nguyên hy sinh hay tính trước để đạt mục tiêu rõ ràng hay để trao đổi Chi phí thường đo đơn vị tiền tệ * Các loại chi phí: - Chi phí trực tiếp: Chi phí trực tiếp khoản mục chi phí xác định cụ thể, trực tiếp cho cơng việc dự án Có thể kể đến số khoản mục chi phí trực tiếp dự án như: + Chi phí tiền lương trực tiếp: tiền lương trả cho người trực tiếp thực cơng việc dự án + Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu, chi tiết, sử dụng để thực cơng việc dự án + Chi phí thiết bị trực tiếp: chi phí máy móc thiết bị, cơng cụ sản xuất sử dụng để thực cơng việc dự án + Chi phí dịch vụ trực tiếp: chi phí liên quan đến cơng việc tồn dự án chi phí th máy, chi phí thiết kế, chi phí hợp đồng thầu phụ,… + Chi phí quản lý trực tiếp: liên quan đến chi phí hoạt động văn phòng dự án Tiền lương giám đốc dự án, nhân viên lập kế hoạch, kế toán, thư ký, nhân viên quản lý chất lượng, - Chi phí gián tiếp: khoản chi phí khơng tính trực tiếp cho cơng việc hay dự án lại cần thiết nhằm trì hoạt động dự án, doanh nghiệp Các khoản mục chi phí trực tiếp thường tính dựa vào tỷ lệ % chi phí trực tiếp có liên quan Chi phí gián tiếp dự tốn, kiểm sốt quản lý khó khan chi phí trực tiếp HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Mơn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn + Chi phí lao động gián tiếp: gồm tiền lương nhân viên bảo trì thiết bị, bảo vệ, nhân viên dọn vệ sinh, người lao động, phục vụ hoạt động chung doanh nghiệp + Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp: bao gồm nguyên vật liệu sử dụng để quét dọn, lau chùi thiết bị + Chi phí thiết bị gián tiếp: bao gồm chi phí máy tính, máy photo, fax, + Chi phí văn phòng dự án: thường tách riêng phận tổng chi phí dự án Chi phí văn phòng bao gồm chi phí quản lý , chi phí tiền thuê văn phòng, điện, nước, thiết bị văn phòng, điện thoại, internet, - Chi phí liên quan đến thời gian: khoản chi phí phát sinh ảnh hưởng yếu tố thời gian đến dự án Một số chi phí kể đến như: + Chi phí thuê thiết bị tăng thêm kéo dài thời gian thực cơng việc + Chi phí điện nước tăng thêm kéo dài thời gian hoạt động văn phòng dự án + Chi phí tiền cơng thêm tăng rút ngắn thời gian thực công việc dự án phải làm thêm + Chi phí lao động hợp đồng đơn vị thời gian không thay đổi dù kéo dài thời gian thực cơng việc dự án suất lao động bị ảnh hưởng + Riêng đơn giá hợp đồng không bị ảnh hưởng yếu tố thời gian Quản lý chi phí dự án bao gồm quy trình yêu cầu đảm bảo cho dự án hoàn tất cho phép ngân sách * Mục tiêu quản lý chi phí dự án: - Giám sát hoạt động chi phí - Bảo đảm có thay đổi dự án họp lý chuyển đổi chi phí sàn - Đưa nhà đầu tư dự án có quyền ảnh hưởng đến chi phí dự án - Quản lý giá trị thu kỹ thuật EVM để đo lường thực thi dự án thơng qua tích họp liệu phạm vi, thời gian chi phí Các thuật ngữ thường dùng: HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Mơn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn + Giá trị trù tính (PV= Planned Value): gọi chi phí ngân khố thời gian làm việc, phần tổng dự toán đoán sử dụng cho cơng việc giai đoạn + Chi phí thực (AC= Actual Cost): gọi chi phí thực hoạt động cơng việc, tổng cộng chi phí trực tiếp hay gián tiếp việc hồn tất cơng việc cho hoạt động giai đoạn cho phép + Giá trị thu (EV= Earned Value): gọi chi phí ngân sách cho việc thực cơng việc, đốn giá trị cơng việc thực hồn thành * Sự cần thiết phải quản lý chi phí dự án: Chi phí dự án yếu tố quan trọng góp phần định đến thành cơng, hiệu dự án Chi phí sở để tính dòng tiền dự án tiêu hiệu Nó cho biết dự án có đạt hiệu hay không mặt kinh tế xã hội Trong q trình dự án từ ý tưởng đến duyệt, đưa vào triển khai xây dựng, vận hành chi phí dự án phức tạp, đòi hỏi chủ đầu tư cần có kế hoạch sử dụng hợp lí, cân ngân sách cho phép phân bổ cho đạt hiệu cao Thực tế, dự án vào hoạt động chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố chủ quan khách quan, việc quản lý chặt chẽ nguồn chi phí dự án giúp giảm thiểu rủi ro, hạn chế tác động tiêu cực ảnh hưởng yếu tố tới hiệu dự án 1.1.2 Quản lý chi phí giai đoạn thực đầu tư Giai đoạn thực đầu tư tính từ dự án duyệt, tiến hành thi cơng xây dựng hồn thành dự án, nghiệm thu, đưa vào vận hành, khai thác Đây giai đoạn quan trọng, chiếm phần lớn chi phí dự án đó, việc quản lý chi phí giai đoạn cần thiết, giúp cho chủ đầu tư kiểm soát hoạt động chi phí dự án, điều tiết vốn cho dự án cách hiệu đồng thời có điều chỉnh dự án cách hợp lý 1.1.3 Ước tính dự tốn chi phí cơng việc dự án 1.1.3.1 Ước tính chi phí cơng việc dự án HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Mơn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn Để lập kế hoạch quản lí dự án đạt hiệu quả, cơng tác ước tính chi phí dự án đóng vai trò quan trọng Thơng qua việc ước tính xác thơng số dự án, nhà đầu tư có sở để dự trù kinh phí có kế hoạch phân bổ sử dụng vốn cho dự án cách rõ ràng, hiệu Đầu quan trọng quản lý chi phí dự án ước tính chi phí Có nhiều loại ước tính chi phí cơng cụ với kỹ thuật giúp tạo chúng Điều quan trọng phát triển kế hoạch quản lý chi phí mơ tả dao động chi phí quản lý dự án Một số phương pháp ước tính chi phí:  Ước tính tương tự (ước tính từ xuống - top down) Phương pháp tính sở sử dụng chi phí thực dự án tương tự trước làm tảng để tính chi phí dự án Ước tính tương tự thường sử dụng để ước tính tổng chi phí dự án thơng tin chi tiết dự án hạn chế - Ưu điểm: Đơn giản, thời gian - Nhược điểm: Độ xác phụ thuộc vào độ xác dự án trước Đồng thời thực tế có dự án có điều kiện giống hẳn nên nhiều sai lệch  Dưới lên (Bottom-up) Phương pháp sử dụng để ước tính chi phí phần cơng việc riêng lẻ, từ tính tốn tồn dự án - Ưu điểm: Tính xác cao - Nhược điểm: Đòi hỏi nhiều thời gian Chi phí tính xác phương án phụ thuộc vào quy mô công việc  Phương pháp mơ hình hóa Phương pháp sử dụng tham số mơ hình tốn để dự đốn chi phí dự án Mơ hình COCOMO (Constructive Cost Model) Mơ hình thơng dụng - Ưu điểm: Phương pháp có độ tin cậy cao, chi kết khả thi thơng tin sử dụng xác có thể’ xác định rõ tham số sử dụng mơ hình - Nhược điểm: Tùy vào nguồn thơng tin thu thập mà việc xử lý đơn giản hay phức tạp HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Mơn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn  Mơ hình điểm chức Việc ước tính chi phí dự án phụ thuộc chặt chẽ vào chất lượng nguồn thông tin thu thập yếu tố liên quan phạm vi dự án, thời gian, nguồn nhân lực, nguyên vật liệu, thiết bị sử dụng Độ xác tăng dần theo giai đoạn cảu chu kỳ dự án 1.1.3.2 Dự tốn chi phí cơng việc dự án Dự tốn chi phí cơng việc dự án việc xác định chi phí chi tiết vào hệ thống công việc, khoản mục, chi tiết nguyên vật liệu cần sử dụng cho dự án Dự tốn chi phí thực sau hồn thành cơng việc: - Thiết kế dự án - Phạm vi cơng việc - Hóa đon ngun vật liệu,bảng liệt kê chi tiết, phận, nguyên vật liệu sử dụng - Kế hoạch chi tiết - Định mức chi phí tiền cơng, máy Đây cơng việc đòi hỏi tính xác cao, cần dự tốn theo khoản mục chi phí trực tiếp - gián tiếp, chi phí lao động, thiết bị, nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển, khoản mục có liên quan đến thời gian, chi phí theo tổ đội, Ước tính chi phí dự án tiến tới dự tốn chi phí ( mức độ xác ước tính tăng dần) theo giai đoạn chu kỳ dự án Bắt đầu từ giai đoạn nghiên cứu phát hội đầu tu chi đến giai đoạn phát triển, thực dự án, đến kết thúc Ở đây, với việc gia tăng thời gian nhu chi phí thực uớc tính, cơng tác uớc tính chi phí dự án ngày đạt đuợc độ xác cao Nguyên nhân nguồn thông tin thu thập đuợc hồn chỉnh sát với tình hình thực tế nhu chi phí bỏ cho cơng tác uớc tính phù họp, việc uớc tính đuợc thực hiệu hơn, đua kết xác 1.2 Các phương pháp thực kế hoạch chi phí 1.1.1 Phương pháp kế hoạch chi phí cự tiểu Sau uớc tính, dự tốn đuợc chi phí, mục tiêu nhà quản lí dự án thực quản lí chi phí theo mục tiêu quản lí dự án nhằm đảm bảo yếu tố: chất HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn luợng, thời gian chi phí Thực tiễn quản lí cho thấy ln có tuợng đánh đổi thời gian chi phí điều kiện đảm bảo chất luợng Tổng chi phí dự án bao gồm chi phí trực tiếp, gián tiếp khoản tiền phạt vi phạm họp đồng Nếu rút ngắn đuợc thời gian thực điều kiện bảo đảm chất luợng có biến động tổng chi phí: chi phí trực tiếp tăng lên, chi phí gián tiếp giảm khoản tiền phạt dự án kéo dài giảm số truờng hợp đuợc nhận thuởng hồn thành truớc thời hạn Đa phần thời gian rút ngắn tổng chi phí tăng lên Trong thực tế, đơi mục tiêu nhà quản lí phải đẩy nhanh tiến độ hồn thành cơng việc.Trong truờng hợp nhà quản lí phải thực kế hoạch chi phí họp lí: rút ngắn đuợc tổng thời gian thực dự án đồng thời chi phí tăng lên cực tiểu dựa phuơng pháp kế hoạch chi phí cực tiểu Trong q trình lập dự án xây dựng hai phuơng án: phuơng án bình thuờng phuơng án đẩy nhanh Phuơng án bình thuờng phuơng án dự tính mức chi phí cho cơng việc dự án mức bình thuờng ( đuợc xem thấp nhất) va thơi gian thực dự án tuơng đối dài ( đuợc xem dài ) Phuơng án đẩy nhanh phuơng án có thời gian thực dự án ngắn ( đuợc xem ngắn ) cần chi phí nhiều ( chi phí truờng họp đuợc xem lớn ) Trên sở hai phương án này, nhà quản lý dự án xây dựng phương án điều chỉnh Phương án điều chỉnh phương án họp lý hơn, có chi phí thấp phương án đẩy nhanh thời gian rút ngắn so với phương án bình thương Một phương án điều chỉnh nhiêu nhà quản lí quan tâm phương án hay kế hoạch chi phí cực tiểu 1.2.1.1.1 Khái niệm Kế hoạch phí cực tiểu: phương pháp đẩy nhanh tiến độ thực công việc lựa chọn, cho chi phí tăng thêm cực tiểu, đó, giảm tổng chi phí rút ngắn họp lý độ dài thời gian thực dự án Thời gian bình thường: Thời gian bình thường thực cơng việc thời gian hồn thành cơng việc điều kiện bình thường, khơng có thay đổi đột biến thiết bị, lao động, nhân tố bên HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Mơn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn Chỉ phí lao động bình thường : chi phí binh thường cơng việc chi phí cho cơng việc thực điều kiện binh thường ( gắn với thời gian bình thường nêu Thời gian đẩy nhanh: thời gian đẩy nhanh thời gian thực công việc điều kiên rút ngắn đến mức cho phép họp lí ( khơng thể rút ngắn thêm ) điều kiện kĩ thuật, trình độ lao động nhân tố khác Chi phí đẩy nhanh: Chi phí đẩy nhanh cơng việc chi phí thực công việc gắn với thơi gian đẩy nhanh, mức chi phí xem cao thơi gian thực cơng việc khơng thể rút ngắn thêm điêu kiện Giả định chi phí: Trong phân tích chi phí, giả định chi phí trực tiếp thực cơng việc tăng lên thời gian thực công việc rút ngắn 1.2.1.2.1 Các bước thực kế hoạch chi phí cực tiểu Để thực kế hoạch chi phí cực tiểu, cần tuân thủ bước sau đây: Bước 1: Vẽ sơ đồ mạng tìm đường găng cho phương án bình thường Bước 2: Tính tổng chi phí phương án bình thường Bước 3: Chọn đường găng công việc mà đẩy nhanh tiến độ thực làm tăng chi phí thấp Giảm tối đa thời gian thực công việc làm tăng chi phí thấp Giảm tối đa thơi gian thực công việc Bước 4: Tiếp tục đẩy nhanh tiến độ thực công việc đường găng mục tiêu đạt giảm thêm Cuối thiết lập phương án điều chỉnh có chi phí tăng cực tiểu thơi gian rút ngắn cho với phương án bình thường Bước 5: Xác định thời gian thực tổng chi phí phương án điều chỉnh ( kế hoạch chi phí cực tiểu) 1.1.2 Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí phương án đẩy nhanh Thơng thường, nhà quản lý muốn thực dự án với tiến độ nhanh lại không muốn bỏ chi phí q lớn Do đó, kế hoạch đặt phải tiết HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Mơn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn kiệm chi phí mức hợp lý so với phương án đẩy nhanh đảm bảo tiến độ dự án 1.2.1.1 Khái niệm Phương án đẩy nhanh phương án có thời gian thực ngắn ( xem khơng có khả rút ngắn nữa) chi phí lớn Giả định: Giữa việc thời gian thực công việc với hoạt động giảm giá thành ( chi phí biên công việc) đường găng phương án đẩy nhanh có mối quan hệ phụ thuộc tuyến tính Việc kéo dài thời gian thực cơng việc dự án tiết kiệm khoản chi phí định D đó, muốn giảm chi phí trực tiếp phương án đẩy nhanh ta kéo dài thời gian thực công việc găng mà tác động đến thời gian công việc không găng 1.2.1.2 Các bước thực Bước 1: Tính thời gian dự trữ công việc theo phương án đẩy nhanh Bước 2: Xác định công việc găng không găng Bước 3: Kéo dài thời gian thực công việc không găng đươc Lưu ý: Khơng thể kéo dài thời gian thực công việc giới hạn, đặc biệt không thời hạn cho phép dự án bình thường Bước 4: Tính chi phí tiết kiệm tác động đến thời gian thực cơng viêc khơng găng Tổng chi phí tiết kiệm dự án Trong đó: - Ci: Chi phí biên cơng việc khơng găng thứ i - Ti: Thời gian thực tế kéo dài công việc găng thứ i - n: số công việc không găng phương án đẩy nhanh mà kéo dài thời gian - i: chạy từ đến n HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang Môn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn Bước 5: Xác định thời gian hồn thành tổng chi phí thực ( trực tiếp gián tiếp) phương án điều chỉnh 1.3 Quy trình quản lý chi phí dự án Mục tiêu nhà quản lí thực cơng việc theo tiến độ đồng thời tiết kiệm chi phí sử dụng hiệu đồng vốn kiểm sốt chi phí, đưa chi phí mức kế hoạch 1.3.1 Phân tích dòng chi phí 1.3.1.1 Mục đích Phân tích dòng chi phí dự án giúp nhà quản lý, chủ đầu tư, nhà thầu có kế hoạch chủ động tìm kiếm đủ vốn cung cấp theo tiến độ đầu tư nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn 1.3.1.2 Cách thực Phương pháp phân tích dòng chi phí dự án dựa sở chi phí thực theo cơng việc số ngày hồn thành cơng việc Giả định chi phí sử dụng đồng ngày thực cơng việc, đó, cho phép tính chi phí bình qn ngày thực công việc dự án Dựa vào kế hoạch triển khai sớm mức chi phí ngày, xây dựng đương cong chi phi tích lũy Đường cong đường cong chi phí tích lũy theo kế hoạch triển khai muôn (thiết lập tương tư) sở để quản lí chi phí dự án Trên sở hai dòng chi phí nhà quản lí định lựa chọn kế hoạch triển khai sớm muồn nhằm tiết kiệm tối đa chi phí Nếu dòng tiền chi phí phát sinh theo kế hoạch triển khai sớm chủ yếu vào thơi kì đầu tiến hành dự án việc vay mượn đầu tư ( phải vay) sớm hơn, đồng nghĩa với việc chi trả lãi vay nhiêu Như vậy, chi phí tài dự án theo kế hoạch triển khai sớm lớn kế hoạch triển khai muộn 1.3.2 Kiểm soát chi phí dự án Kiểm sốt chi phí việc kiểm tra theo dõi tiến độ chi phí, xác định thay đổi so với kế hoạch, sở đề xuất giải pháp để quản lí hiệu chi phí DA Kiểm sốt chi phi bao gồm nội dung sau : - Kiểm sốt việc thực chi phí để xác định mức chênh lệch so với kế hoạch HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 10 Môn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn - Ngăn cản thay đổi khơng phép, khơng so với đường chi phí sở - Thông tin cho cấp thẩm quyền thay đổi phép Để kiểm soát, theo dõi tiến độ chi phí cần xác định đường chi phí sở Đường chi phí sở ngân sách theo thời đoạn dùng để đo lường theo dõi tiến trình dự án Trên sở đường chi phí sở, cán dự án kiểm sốt biến động thực tế, xác định nguyên nhân tạo nên thay đổi so với đường chi phí sở có kế hoạch, biên pháp điều chỉnh kịp thời để quản lý hiệu chi phí dự án HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 11 Môn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn CHƯƠNG II: Quá trình quản lý chi phí giai đoạn thực vào cơng việc xây dựng Showroom automoto Quảng Bình 2.1.Ước tính dự tốn phí vào xây dựng Showroom automoto Quảng Bình Các cơng việc xây dựng Showroom bao gồm: Đào đất, làm móng, trắc đạc, xây tường gạch, làm đường ống nước, lắp đặt điện lưới, kiểm tra điện lưới, làm mái, kiểm tra đường ống nước, xây bao, sơn lót, sơn phủ, làm trần thạch cao, lát gạch nền, hoàn chỉnh nội thất, hoàn chỉnh ngoại thất cuối tạo cảnh quan Công việc M ã C Cơng Nội dung Chương trình bình thường Thời gian (tuần) việc Chương trình đẩy nhanh Chi phí Thời gian Chi phí A M B (nghìn $) (tuần) (nghìn $) A A B, C 3 5 7 10 50 30 12 56 40 C 0.5 1.5 4 C D, F D D G,E I, H, K L M M 1 1 1 1 2 1 3 5 0.5 40 10 0.5 17 23 16 1 1 1 0.5 45 13 0.5 20 28 11 16 N, O 35 45 I 25 30 P,Q 12 15 trước V A B C D E F G H I K L M N O P Q R Đào đất Làm móng Trắc đạc Xây tường gạch Làm đường ống nước Lắp đặt điện lưới Kiểm tra điện lưới Làm mái Xây tường bao Kiểm tra ống nước Sơn lót Sơn phủ Làm trần thạch cao Lát gạch Hoàn chỉnh nội thất Hoàn chỉnh ngoại thất Cảnh quan Chi phí gián tiếp nghìn USD/tuần 2.2.Áp dụng hai phương pháp thực kế hoạch phí vào xây dựng Showroom automoto Quảng Bình HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 12 Mơn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn Xem xét phương pháp áp dụng quản lý chi phí giai đoạn thực đầu tư với trình tự công việc, thời gian thực theo bảng sau: Công việc Mã CV A B C D Công việc Nội dung trước Đào đất Làm móng A Trắc đạc A Xây tường gạch B, C Làm đường ống E C nước F C Lắp đặt điện lưới G Kiểm tra điện lưới D, F H Làm mái D I Xây tường bao D K Kiểm tra ống nước G,E L Sơn lót I, H, K M Sơn phủ L N Làm trần thạch cao M O Lát gạch M P N, O Hoàn chỉnh nội thất Hoàn chỉnh ngoại Q I thất R Cảnh quan P,Q Tổng Chi phí gián tiếp nghìn USD/tuần Chương trình bình thường Thời gian Chi phí Chương trình đẩy nhanh Thời gian Chi phí (tuần) (nghìn $) (tuần) (nghìn $) 5 10 50 30 12 56 40 4 1 2 4 0.5 40 10 0.5 17 23 16 35 1 1 1 0.5 45 13 0.5 20 28 11 16 45 25 30 12 291 15 348 2.2.1 Phương pháp kế hoạch chi phí cực tiểu Bước 1: Vẽ sơ đồ mạng tìm đường găng cho phương án bình thường Đường găng: A-B-D-H-L-M-N-P-R 29 tuần Đường cận găng 1: A-B-D-H-L-M-O-P-R 28 tuần Đường cận găng 2: A-B-D-G-K-L-M-P-R 28 tuần Bước 2: Tính tổng chi phí phương án bình thường HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 13 Mơn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn TC( bình thường) = 291 ( nghìn USD) Bước 3, 4: Chọn đường găng công việc mà đẩy nhanh tiến độ thực làm tăng chi phí thấp Cơng việc găng phương án Thời gian thực Chi phí biên (tuần) (nghìn USD) bình thường Phương án Thời gian có Thời gian thực thể đẩy nhanh (tuần) tế đẩy nhanh Chi phí trực tiếp tăng thêm (nghìn USD) (tuần) Phương án bình thường đẩy nhanh Đường găng ban đầu A-B-D-H-L-M-N-P-R 29 tuần A 2 1 B 3 2 D 3.33 - - H - - L 1 M 2.5 2 N 1 P 2 - - R 1 - - Đường găng thứ hai A-B-D-H-L-M-O-P-R O 1 - Tổng chi phí trực tiếp tăng thêm 22 Bước 5: Xác định thời gian thực tổng chi phí phương án điều chỉnh Tuần thứ 29 28 27 26 25 24 23 22 21 CP trực tiếp 291 294 296 298.5 301 304 307 310 313 CP gián tiếp 87 84 81 75 72 69 66 63 Tổng chi phí 378 378 377 376.5 376 376 376 376 376 78 Phương án điều chỉnh theo kế hoạch chi phí cực tiểu có thời gian thực 21 tuần , với chi phí trực tiếp 313 nghìn USD chi phí gián tiếp 63 nghìn USD , tổng chi phí 376 nghìn USD So với phương án bình thường giảm tuần tổng chi phí tiết kiệm nghìn USD 2.2.2 Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí phương án đẩy nhanh Bước 1: Tính thời gian dự trữ cơng việc theo phương án đẩy nhanh HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 14 Môn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn Công việc ES EF LF LS TGDTTP TGDTTD A 1 0 B 4 0 C D 6 0 E 4 F 3 G 7 0 H 8 0 I K 8 0 L 9 0 M 11 11 0 N 11 12 12 11 0 O 11 12 12 11 0 P 12 14 14 12 0 Q 14 12 5 R 14 15 15 14 0 Bước 2: Xác định công viêc găng không găng Công việc găng: a-b-d gh-k-l-m-n-o-p-r Công việc không găng : c-f-e-i-q Bước 3,4: Kéo dài thời gian thực công việc không găng giới hạn cho phép tính chi phí tiết kiệm tác động đến thời gian thực công việc không găng C/v không găng Thời gian (tuần) CP biên Chi phí (nghìn USD) (nghìn USD) TG dự trữ (tuần) TG TG thực tế kéo dài kéo dài (tuần) (tuần) Tổng CP tiết kiệm (Nghìn USD) CTĐN CTBT CTĐN CTBT CTĐN C 0 E 1 4 0 F 1 5 0 I 10 13 0 HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 15 Mơn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Q 25 30 Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn Tổng 5 Bước 5: Xác định tổng thời gian hồn thành tổng chi phí thực Tổng thời gian hoàn thành dự án là: 15 tuần Tổng chi phí thực 388 nghìn USD chi phí trực tiếp 343 nghìn USD chi phí gián tiếp 45 nghìn USD Từ phương pháp ta có bảng tổng hợp sau : Phương án bình Phương án đẩy Kế hoạch chi phí Kế hoạch giảm tổng chi phí phương thường nhanh cực tiểu 29 15 21 15 291 348 313 343 87 45 63 45 378 393 376 388 Thời gian (tuần) Chi phí trực tiếp (nghìn USD) Chi phí gián tiếp (nghìn USD) Tổng chi phí (nghìn USD) án đẩy nhanh 2.3.Thực quy trình quản lý phí vào xây dựng Showroom automoto Quảng Bình Phân tích dòng chi phí cơng trình Dựa sở chi phí thực theo cơng việc số ngày hồn thành cơng việc để phân tích dòng chi phí dự án Với giả định chi phí sử dụng đồng tuần thực công việc Bảng: Thời gian chi phí thực dự án Cơng việc Thời gian (tuần) A B C Công việc trước Chi phí Chi phí tuần (nghìn $) (nghìn $) Thời gian bắt đầu Sớm Muộn 10 5.00 0 A 50 10.00 2 A 2.50 D B, C 30 6.00 7 E C 4.00 13 HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 16 Môn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn F C 5.00 12 G D, F 0.5 0.50 12 13 H D 40 13.33 12 12 I D 10 5.00 12 13 K G,E 0.5 0.50 13 14 L I, H, K 17 8.50 15 15 M L 23 5.75 17 17 N M 4.00 21 21 O M 16 16.00 21 22 P N, O 35 8.75 23 23 Q I 25 8.33 14 24 R P,Q 12 6.00 27 27 2.4.Những ưu điểm nhược điểm rút từ quy trình quản lý phí Showroom automoto Quảng Bình 2.4.1 Ưu điểm Phân tích dòng chi phí theo kế hoạch triển khai sớm muộn giúp chủ đàu tư lập kế hoạch huy động vốn sử dụng vốn hợp lí Đối với dự án quy mô nhỏ vừa, số lượng công việc khơng lớn, ổn định, chi phí đồng theo đơn vị thời gian phương pháp hiệu Phương pháp kiểm sốt chi phí cho phép ta theo dối tiến độ chi phí, phát thay đổi tiêu cực kịp thời để đề xuất giải pháp khắc phục 2.4.2 Nhược điểm Phương pháp phân tích dòng chi phí khó thực dự án quy mơ lớn có nhiều cơng việc chồng chéo, phụ thuộc vào giả định chi phí sử dụng đồng ngày thực công việc Đối với dự án quy mơ lớn, nhiều loại cơng việc với tính chất phức tạp, khơng ổn định, đòi hỏi khoản chi phí khác theo thời gian khác phương pháp không hiệu Phương pháp đưa nhìn tổng quan tổng chi phí sử dụng theo kế hoạch triển khai sớm hay muộn mà không theo dõi tiến độ chi phí thời kỳ chưa xác định biến động chi phí thực so với kế hoạch HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 17 Môn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn Phương pháp kiểm soát chi phí dự án phụ thuộc vào đường chi phí sở, đường sở khơng tính tốn họp lí, xác việc thực phương pháp khơng có ý nghĩa HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 18 Mơn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn CHƯƠNG III: Giải pháp hồn thiện quy trình quản lý chi phí giai đoạn thực đầu tư đầu tư xây dựng cơng trình 3.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác ước tính, dự tốn chi phí thực DA 3.1.1 Cần thống quản lý giá xây dựng vào đầu mối để tránh tình trạng trùng chéo lập tổng mức đầu tư quan kế hoạch đầu tư ban hành, tổng dự toán quan xây dựng, toán toán vốn đầu tư quan tài quản lý Các quan quản lý chức nhà nước đầu tư, xây dựng tài cần phối họp nghiên cứu để ban hành đồng pháp lý suất vốn đầu tư, giá chuẩn, định mức đơn giá dự tốn phục vụ quy trình xác định giá sản phâm xây dựng (tổng mức đầu tư, tổng dự toán, dự tốn hạng mục cơng trình) văn hướng dẫn phương pháp lập giá sản phẩm xây dựng cơng trình thuộc dự án sử dụng vốn ngân sách theo giai đoạn trình đầu tư xây dựng 3.1.2 Hồn thiện chủ yếu để lập giá trị dự toán xây lắp 3.1.2.1 Hoàn thiện hệ thống định mức dự toán xây dựng Bổ sung định mức cho cơng tác xây lắp chưa có tập định mức dự tốn chi tiết hành Hồn thiện nội dung phương pháp lập đơn giá tổng họp xây dựng Hoàn thiện bảng giá máy xây dựng Rà soát lại danh mục máy thiết bị thi công tập giá máy hành, phối họp với doanh nghiệp xây dựng, hãng, nhà chế tạo, nhà tư vấn nhà đầu tư nước ngồi có cơng trình xây dựng Việt Nam để xác định tiêu kinh tế kỹ thuật cho nhóm máy loại máy cụ thể cần bổ sung Cơ quan có thẩm quyền nhà nước (Bộ Tài chính) cần hồn thiện chế độ khấu hao tài sản cố định, nội dung báo giá ca máy cần bao gồm đầy đủ nội dung chi phí khấu hao bản, khấu hao sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ, chi phí nhiên liệu, động lực, chi phí nhân cơng chi phí khác, tạo thuận lợi cho việc tính tốn, điều chỉnh, bổ sung cần thiết Đối với số loại máy xây dựng sử dụng hình thức cho thuê cần có phương pháp xác định giá ca máy theo hình thức nhằm hạn chế biến động lớn HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 19 Mơn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn mức giá thuê máy móc, thiết bị thị trường xây dựng, đặc biệt cơng trình xây dựng thuộc dự án sử dụng nguồn vốn nhà nước đầu tư quản lý Hoàn thiện định mức chi phí tính theo tỷ lệ dự toán xây lắp: + Xây dựng danh mục, lựa chọn phương pháp tính chi phí chung phù họp với tình hình thực tế nước, khu vực quốc tế thời kỳ.Trị số định mức chi phí chung phải phù họp với quy mơ, tính chất loại cơng trình, cơng tác xây lắp Ban hành định mức chi phí chung cho loại cơng tác nhóm cơng tác xây lắp để làm lập đơn giá tổng họp xây dựng + Nghiên cứu xác định tỷ lệ thu nhập chịu thuế tính trước phù họp với loại cơng tác nhóm cơng tác xây lắp đơn giá tổng họp xây dựng 3.1.2.2 Nâng cao chất lượng công tác lập dự toán xây lẳp tổ chức tư vẩn việc nâng cao chất lượng công tác đo bóc tiên lượng cơng tác xây lắp, áp dụng chương trình chuẩn thống để tính tốn dự tốn tổ chức tư vấn Việc bước hội nhập với khu vực giới lĩnh vực tiên lượng dự toán quản lý giá xây dựng cần nghiên cứu xem xét định hướng lẫn phương pháp bước cụ thể 3.1.2.3 Thu nhập thông tin sử dụng thông tin giá tích luỹ từ dự án đầu tư xây dựng nhiều năm qua Đây nguồn tài liệu quan trọng việc hoàn thành hệ thống định mức đơn giá xây dựng Để ngăn chặn nhà thầu bỏ thầu với giá thấp giá thành cần thực biện pháp xây dựng định mức nội riêng nhà thầu theo trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, thực nghiêm chỉnh chế độ bão lãnh đấu thầu bảo lãnh thực họp đồng làm cho nhà thầu phải suy nghĩ kỹ định báo giá dự thầu; nhà thầu phải tăng cường hạch tốn giá thành để có sở bỏ giá thầu không thấp giá thành 3.1.3 Xây dựng quy trình cơng khai hố thành tốn cơng trình Để nâng cao chất lượng quản lý giá, chi phí xây dựng, cần phải xây dựng quy trình cơng khai hố việc kiểm tra, kiểm sốt tốn vốn đầu tư Đây giải pháp góp phần thực hành tiết kiệm, chống lãng phí thất đầu tư xây dựng Trước tiên cần xây dựng cơng khai hố quy trình kiểm tra, kiểm soát phiếu giá toán HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 20 Môn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn Cơng tác tốn vốn đầu tư, dự án hoàn thành khâu cuối quản lý vốn đầu tư xây dựng để công nhận tính họp pháp, họp lý sử dụng vốn đầu tư tạo ta tài sản cố định cho kinh tế Đây giải pháp tài quan trọng để ngăn ngừa lãng phím thất vốn đầu tư nhà nước 3.2.Giải pháp nâng cao thực phương pháp Trước hết phải xác định mục tiêu quản lí dự án, tính chất, quy mơ dự án, lựa chọn phương pháp sử dụng thích họp Dựa sở dự tốn, lập kế hoạch chi phí, thực quản lí chi phí nguyên tắc, mục tiêu Kiểm tra sát quy trình quản lí chi phí, phân chia trách nhiệm theo cấp Nâng cao trình độ cấp quản lí: quản lí dự án, quản lí chức năng, quản lí cao cấp Thực phương pháp kết họp, đồng quản lí cấp HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 21 Mơn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn C KẾT LUẬN Như vậy, nghiên cứu tồn lí thuyết, phưong pháp giải pháp nâng cao hoạt động quản lí chi phí giai đoạn thực nhằm đảm bảo thực mục tiêu quản lí dự án Các phương pháp có ưu, nhược điểm riêng, song nhà quản lí lựa chọn họp lí, phù họp với tính chất dự án, mục tiêu đề phương pháp hiệu quả, có ý nghĩa Việc hiểu rõ, nắm bắt ứng dụng phương pháp công tác quản lí đầu tư vừa thực kế hoạch chi phí họp lí, vừa sử dụng hợp lí hiệu nguồn vốn đầu tư, vừa thực mục tiêu quản lí quan trọng Do vậy, tương lai, chuyên đề “Quản lí chi phí” quan tâm nghiên cứu sâu rộng HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 22 Môn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn MỤC LỤC A MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài……………………………………………………………… ……….1 Mục tiêu chọn đề tài…………………………………………………………… ………1 B NỘI DUNG CHƯƠNG I: Lý thuyết chung quản lý chi phí dự án giai đoạn thực 1.1 Khái niệm chung .2 1.1.1 Quản lý chi phí dự án 1.1.2 Quản lý chi phí giai đoạn thực đầu tư 1.1.3 Ước tính dự tốn chi phí cơng việc dự án 1.1.3.1 Ước tính chi phí cơng việc dự án 1.1.3.2 Dự tốn chi phí cơng việc dự án 1.2 Các phương pháp thực kế hoạch chi phí .6 1.2.1 Phương pháp kế hoạch chi phí cự tiểu 1.3.1.1 1.2.2 Các bước thực kế hoạch chi phí cực tiểu Phương pháp kế hoạch giảm tổng chi phí phương án đẩy nhanh .8 1.2.2.1 Khái niệm 1.2.2.2 Các bước thực .9 1.3 Quy trình quản lý chi phí dự án 1.3.1 Phân tích dòng chi phí 10 1.3.2.1 Mục đích 10 1.3.2.2 Cách thực 10 1.3.2 Kiểm sốt chi phí dự án 10 CHƯƠNG II: Q trình quản lý chi phí giai đoạn thực vào cơng việc xây dựng Showroom automoto Quảng Bình 11 2.2 Áp dụng hai phương pháp thực kế hoạch phí vào 12 HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 23 Môn học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng 2.3 Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn Thực quy trình quản lý phí vào xây dựng .15 2.4.1 Ưu điểm .16 2.4.2 Nhược điểm 16 CHƯƠNG III: Giải pháp hồn thiện quy trình quản lý chi phí giai đoạn thực đầu tư đầu tư xây dựng cơng trình .18 3.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác ước tính, dự tốn chi phí thực DA .18 3.2 Giải pháp nâng cao thực phương pháp 20 C KẾT LUẬN HVTH: Trần Ngọc Đức Tâm - Lớp: DAQB1711 Trang 24 ... học: Quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng Giảng viên: PGS.TS Trần Văn Tấn B NỘI DUNG CHƯƠNG I: Lý thuyết chung quản lý chi phí dự án giai đoạn thực 1.1 Khái niệm chung 1.1.1 Quản lý chi phí dự... quy trình quản lý chi phí giai đoạn thực đầu tư đầu tư xây dựng cơng trình 3.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác ước tính, dự tốn chi phí thực DA 3.1.1 Cần thống quản lý giá xây dựng vào đầu mối để... + Chi phí thiết bị gián tiếp: bao gồm chi phí máy tính, máy photo, fax, + Chi phí văn phòng dự án: thường tách riêng phận tổng chi phí dự án Chi phí văn phòng bao gồm chi phí quản lý , chi phí