Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không

Tài liệu hướng dẫn quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không với các nội dung lưu cước với hãng hàng không hoặc với người giao nhận; vận chuyển, đóng hàng và giao hàng cho người chuyên chở; lập Airway Bill (AWB); thông báo cho người nhận về việc gửi hàng; lập bộ chứng từ thanh toán và thanh toán các khoản cần thiết. Để nắm chi tiết mời các bạn cùng tham khảo tài liệu.

Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hóa Bằng Đường Hàng Khơng Sau ký hợp đồng ngoại thương, người xuất tiến hàng chuẩn bị hàng hóa lập số chứng từ cần thiết hàng hóa để giao hàng cho hãng hàng không Thông thường, họ ủy thác cho người giao nhận hay đại lý hàng không hợp đồng ủy thác giao nhận Người giao nhận hay đại lý phải hãng vận chuyển định cho phép khai thác hàng hóa Quy trình: 1.Lưu cước với hãng hàng không với người giao nhận Người gửi hàng phải điền vào Booking Note theo mẫu hãng hàng không với nội dung như: tên người gửi, người nhận, bên thông báo: mô tả hàng hóa: loại hàng, trọng lượng, số lượng, thể tích: tên sân bay đi, tên sân bay đến: cước phí toán… Sau làm xong thủ tục với hãng hàng khơng, sân bay tốn chi phí, người giao nhận sử gửi chứng từ kèm theo hàng hóa gồm:  Các lại MAWB HAWB  Hóa đơn thương mại  Bản kê khai chi tiết hàng hóa  Giấy chứng nhận xuất xứ  Phiếu đóng góp  Lược khai hàng hóa  Và chứng từ cần thiết khác theo yêu cầu nước nhập Người giao nhận giao lại gốc số cho người gửi hàng thơng báo thuế thu tiền cước phía tài khoản chi phí cần thiết có liên quan Người xuất giao hàng cho người giao nhận kèm với thư dẫn người gửi hàng để người giao nhận giao hàng cho hãng vận chuyển lập vận đơn Thư dẫn người gửi hàng in sẵn thành mẫu bao gồm nội dung sau:  Tên địa người gửi hàng  Nơi hàng đến tuyến đường vận chuyển  Số kiện  Trọng lượng  Kích thước hàng  Đặc điểm số lượng hàng hóa  Giá trị hàng  Phương pháp tốn cước phí  Ký mã hiệu hàng hóa  Có hay khơng có mua bảo hiểm cho hàng hóa  Liệt kê chứng từ gửi kèm Người giao nhận cấp cho người xuất giấy chứng nhận nhận hàng người giao nhận ( FCR – Forwarder`s Certificate of receipt ) Đây thừa nhận thức người giao nhận họ nhận hàng Giấy chứng nhận nhận hàng người giao nhận ( FCR) gồm nội dung sau :  Tên, địa người ủy thác  Tên , địa người nhận hàng  Ký mã hiệu số hiệu hàng hóa  Số lượng kiện cách đóng gói  Tên hàng  Trọng lượng bì  Thể tích  Nơi ngày phát hành giấy chứng nhận Người giao nhận cấp giấy chứng nhận vận chuyển người giao nhận ( FTC – Forwarder`s Certifficate of Transprot), người giao nhận có trách nhiệm goa hàng tới đích Nội dung giấy chứng nhận vận chuyển người giao nhận ( FTC) gồm :  Tên địa người ủy thác  Tên địa người nhận hàng  Địa thông báo  Phương tiện vận chuyển  Từ/qua  Nơi hàng đến  Tên hàng  Ký mã hiệu số hiệu hàng hóa  Trọng lượng bì  Thể tích  Bảo hiểm  Cước phí kinh phí trả cho  Nơi ngày phát hành chứng từ Người giao nhận cấp biên lai kho hàng cho người xuất ( FWR – Forwarder`s Warehouse Receipt ) hàng lưu kho người giao nhận trước gửi cho hãng hàng không Biên lai kho hàng (FWR) gồm nội dung sau:  Tên người cung cấp hàng  Tên người gửi vào kho  Tên thủ kho  Tên kho  Phương tiện vận chuyển  Tên hàng  Trọng lượng bao bì  Tình trạng bên ngồi hàng hóa nhận nhận  Mã số hiệu hàng hóa  Số hiệu bao bì  Bảo hiểm  Nơi ngày phát hành FWR 2.Vận chuyển, đóng hàng giao hàng cho người chuyên chở  Chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho lô hàng  Lập phiếu cân hàng ( Scanling Report)  Đóng gói, ghi ký mã hiêu, dán mã hiệu  Làm thủ tục hải quan  Giao hàng cho hãng hàng không 3.Lập Airway Bill (AWB) Sau hàng xếp vào pallet, igloo hay container, cán giao nhận liên hệ với hãng hàng không để nhận AWB điền chi tiết vào AWB Nếu gửi hàng qua người giao nhận có hai loại AWB sử dụng Master AWB( MAWB) hãng hàng không cấp cho người giao nhận House AWB(HAWB) người giao nhận cấp người làm dịch vụ gom hàng 4.Thông báo cho người nhận việc gửi hàng Nội dung thông báo gồm: số HAWB/MAWB người gửi, người nhận, tên hàng, số lượng, trọng lượng, thể tích, tên sân bay đi, tên sân bay đến, ngày khởi hành (ETD), ngày dự kiến đến (ETA) 5.Lập chứng từ toán toán khoản cần thiết  ... người gửi hàng  Nơi hàng đến tuyến đường vận chuyển  Số kiện  Trọng lượng  Kích thước hàng  Đặc điểm số lượng hàng hóa  Giá trị hàng  Phương pháp tốn cước phí  Ký mã hiệu hàng hóa  Có... chuyển  Tên hàng  Trọng lượng bao bì  Tình trạng bên ngồi hàng hóa nhận nhận  Mã số hiệu hàng hóa  Số hiệu bao bì  Bảo hiểm  Nơi ngày phát hành FWR 2.Vận chuyển, đóng hàng giao hàng cho người... khai chi tiết hàng hóa  Giấy chứng nhận xuất xứ  Phiếu đóng góp  Lược khai hàng hóa  Và chứng từ cần thiết khác theo yêu cầu nước nhập Người giao nhận giao lại gốc số cho người gửi hàng thông