Bài báo nghiên cứu, đánh giá thực trạng về Hệ thống thông tin khoa học và công nghệ và một số chính sách phát triển hệ thống này tại Trường Đại học Hàng hải Việt Nam. Mô tả chi tiết các bước áp dụng chính sách và một số ưu nhược điểm trong quá trình thực hiện các chính sách này. Đề xuất thay đổi chính sách đầu tư và phát triển hệ thống thông tin khoa học và công nghệ trong thời gian tới tại Trường ĐH Hàng hải Việt Nam.
Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Nghi n c u Chính sách Quản lý, Tập 34, Số (2018) 1-7 Chính sách phát triển hệ thống thơng tin khoa học công nghệ Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Vũ Huy Thắng* Trường Đại học Hàng hải Việt Nam, 484 Lạch Tray, Lê Chân, Hải Phòng Nhận ngày 13 tháng năm 2018 Chỉnh sửa ngày 21 tháng năm 2018; Chấp nhận đăng ngày 27 tháng năm 2018 Tóm tắt: Bài báo nghi n c u, đánh giá thực trạng Hệ thống thông tin khoa học cơng nghệ số sách phát triển hệ thống Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Mô tả chi tiết bước áp dụng sách số ưu nhược điểm trình thực sách Đề xuất thay đổi sách đầu tư phát triển hệ thống thông tin khoa học công nghệ thời gian tới Trường ĐH Hàng hải Việt Nam Từ khóa: OCLC, Wordcat, Cơ sở liệu, Chống chép, Chính sách, Thông tin khoa học công nghệ Mở đầu học đạt chuẩn giới xây dựng thư viện điện tử, kết nối đến CSDL Quốc tế Trong năm qua nhằm thực tốt Nghị Quyết số 29/NQ-TW ngày 04/11/2013 Hội nghị Trung ương khóa XI Đổi bản, tồn diện Giáo dục Đào tạo tâm đưa chất lượng giáo dục, đào tạo nghi n c u khoa học Nhà trường l n tầm cao giá trị thật Trường Đại học Hàng hải Việt Nam có nhiều sách nhằm phát triển hệ thống thông tin Khoa học Công nghệ (KH&CN) Nhà trường nhằm minh bạch hóa sản phẩm khoa học hệ thống, đưa hệ thống Cơ sở liệu (CSDL) khoa Thực trạng hệ thống thông tin Khoa học Công nghệ Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Hệ thống thông tin Khoa học Công nghệ Trường Đại học Hàng hải Việt Nam cấu thành phận chính, quản lý đạo sách Nhà trường mà đại diện Ban Giám hiệu bao gồm: Viện Nghi n c u Khoa học công nghệ Hàng hải (KH&CNHH), Phòng Khoa học cơng nghệ, Nhà xuất Hàng hải Thư viện hàng hải Hàng năm sản phẩm khoa học Quản lý, lưu thông hệ thống thông tin KH _ ĐT.: 84-983941671 Email: vuhuythang2007@gmail.com https://doi.org/10.25073/2588-1116/vnupam.4146 V.H Thắng / Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Nghi n c u Chính sách Quản lý, Tập 34, Số (2018) 1-7 &CN khoảng 3000-5000 tài liệu khác bao gồm: - Các công bố khoa học đăng tr n tạp chí Khoa học cơng nghệ Hàng hải xuất Nhà xuất Bản Hàng hải 01 quý số, bi n tập, phản biện khoa học phòng Khoa học cơng nghệ, Viện Nghi n c u KH&CNHH - Các tài liệu nội sinh bao gồm: Luận án, Luận văn, Thiết kế tốt nghiệp người học in Nhà xuất Hàng hải lưu trữ Thư viện Các đề tài nghi n c u khoa học cấp nghiệm thu Hội đồng Khoa học Nhà trường Phòng Khoa học cơng nghệ quản lý - Các xuất phẩm sách giáo trình, tài liệu giảng dạy nghiệm thu Hội đồng Khoa học Nhà trường Nhà xuất Bản hàng hải xuất Hiện tồn hệ thống có gần 30.000 biểu ghi thư mục Khoa học Công nghệ Các sản phẩm khoa học bi n mục quản lý phần mềm quản lý thư viện người dùng tin tra c u, tìm đọc bất c lúc Ưu điểm: Hệ thống năm qua Nhà trường đầu tư lớn đội ngũ cán bộ, sở vật chất, trang thiết bị với tổng cộng 5000m2 văn phòng,nhà xưởng, phòng thí nghiệm, thực hành, tập trung 40 Nhà khoa học giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ hàng đầu Nhà trường Đây điều kiện thuận lợi cho phát triển hệ thống Hạn chế: Trong trình hoạt động hệ thống bộc lộ số hạn chế sách quản lý phát triển như: - Sự thiếu đồng sách quản lý đơn vị thuộc hệ thống Trong Thư viện Phòng khoa học đơn vị bao cấp, hạch toán phụ thuộc, nhân kinh phí phụ thuộc hồn tồn vào phân bổ nhà trường Viện KH&CNHH Nhà xuất lại hạch toán độc lập, nhà trưởng quản lý lãnh đạo chủ chốt Điều dẫn đến cân đối hoạt động chung, đơi có ảnh hưởng quyền lợi lẫn đơn vị có hoạt động dịch vụ đơn vị hoạt động phi lợi nhuận tạo việc kìm hãm, chậm phát triển Hình Hệ thống thông tin Khoa học Công nghệ Tại trường ĐH Hàng hải Việt Nam V.H Thắng / Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Nghi n c u Chính sách Quản lý, Tập 34, Số (2018) 1-7 Một số sách phát triển hệ thống thông tin Khoa học Công nghệ Trường Đại học Hàng hải Việt Nam 3.1 Chính sách áp dụng phần mềm chống chép Trước trình hội nhập quốc tế giáo dục nghi n c u khoa học, vấn đề đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu giáo dục cơng trình khoa học đặt tất yếu giáo dục nghi n c u khoa học Đồng thời trước y u cầu vấn đề quyền ngày cao tạo thách th c lớn cho nhà Quản lý nước tr n giới minh bạch hóa hệ thống thơng tin khoa học, chống nạn chép vi phạm quyền tác giả Năm 2015 Nhà trường giao cho Viện nghi n c u phát triển Viện Nghi n c u KH&CNHH nghi n c u xây dựng Quy trình áp dụng phần mềm chống chép nhằm minh bạch hóa hệ thống thơng tin KH&CN Hàng hải Sau trình nghi n c u khảo sát thực tế Viện định lựa chọn phần mềm chống chép Turnitin “Turnitin ng dụng giáo dục phân phối rộng rãi tr n giới, Turnitin 10.000 tổ ch c 126 quốc gia sử dụng để quản lý việc nộp bài, theo dõi đánh giá học sinh trực tuyến Turnitin cung cấp iThenticate - dịch vụ phát đạo văn cho thị trường thương mại, WriteCheck - công cụ mẫu cho người viết.” [1] Ưu điểm: Chính sách tâm lớn Nhà trường nhằm đưa chất lượng đào tạo Nhà trường l n tầm cao Nó có tác dụng răn đe lớn người đạo văn có ý định đạo văn Trong trình áp dụng từ năm 2015-2018 tỉ lệ trùng lặp luận án, luận văn, thiết kế tốt nghiệp giảm đáng kể Nhược điểm: Chính sách đỏi hỏi trì m c đầu tư cao (Trung bình từ 250.000 – 350.000/năm) vận hành ban Quản lý phần mềm chống chép ri ng Việc kiểm soát thủ thuật chống đối nhằm qua mặt phần mềm tác giả đặt nhiều thách th c quản lý B n cạnh tốn siết chặt đầu nhằm nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo dao hai lưỡi việc trường trở n n khó khăn điều ảnh hưởng đến tâm lý thi đầu vào người học khóa tiếp theo, dễ dẫn đến sụt giảm nguồn tuyển sinh 3.1.1 Trình tự bước thực sách: Hình Trình tự bước thực sách áp dụng phần mềm chống chép Nhiệm vụ Khảo sát thực trạng đề xuất giải pháp Học tập kinh nghiệm thực tế, lựa chọn phần mềm Đàm phán mua phần mềm Thành lập Ban Quản lý phần mềm Đào tạo chuyển giao kĩ thuật Ban hành Quy định kiểm tra chống chép Tổ ch c quét sản phẩm khoa học Ch ng nhận kết giải khiếu nại Tổ ch c Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm TT Đơn vị thực Viện KH&CNHH Viện KH&CNHH, BGH Ghi 2015 2015 Phòng QTTB - Ban Giám Hiệu Ban Giám hiệu Nhà cung cấp, Ban Quản lý phần mềm Ban Quản lý phần mềm Ban Quản lý phần mềm Ban Quản lý phần mềm Ban Giám hiệu, Ban Quản lý phần mềm 2016 2016 2016 2016 2016 2016 - 2018 2016 V.H Thắng / Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Nghi n c u Chính sách Quản lý, Tập 34, Số (2018) 1-7 3.1.2 Quy trình quét chống chép Luận án, Luận văn, Thiết kế tốt nghiệp Hình Quy trình quét chống chép Luận án, Luận văn, Thiết kế tốt nghiệp [2] 3.2 Chính sách kết nối mạng thơng tin Khoa học cơng nghệ tồn cầu Hệ thống Cơ sở liệu (CSDL) thư mục thông tin Khoa học công nghệ (KH&CN) Trường Đại học Hàng hải Việt Nam có gần 30.000 biểu ghi thư mục thông tin Khoa học công nghệ bi n mục tr n phần mềm quản lý Libol 6.0, theo chuẩn bi n mục Marc 21 Các biểu ghi tài liệu phân loại theo bảng phân loại DDC 14 Tuy nhi n chuẩn sử dụng tr n phần mềm nước không đầy đủ khiến cho việc kết nối trường Đại học, kết nối với hệ thống CSDL quốc tế gặp nhiều vấn đề khó khăn Được chia hai giai đoạn vào cuối năm 2015 cuối năm 2016, trường Đại học Hàng hải Việt Nam, tiến hành ký thỏa thuận ghi nhớ bước đầu đưa 8000 biểu ghi thư mục CSDL thư mục thư viện l n CSDL mục lục li n hợp tồn cầu Worldcat (OCLC), sử dụng phần mềm bi n mục tập trung OCLC Connexion với gói liệu 1000 biểu ghi/năm để bi n mục biểu ghi bổ sung hàng năm l n Worldcat Qua hai giai đoạn triển khai ban đầu thu kết sau Ưu điểm: Kết nối CSDL Đại học Hàng Hải Việt Nam với mạng lưới CSDL thư mục toàn cầu: Về chất CSDL mục lục li n hợp Worldcat hệ thống CSDL chung Trung tâm thông tin KH&CN tr n giới chung tay chia sẻ vốn tài nguy n thư mục thư viện mình, với Trường Đại học Hàng hải Việt Nam, sau đưa biểu ghi thư viện l n CSDL mục lục li n hợp giới V.H Thắng / Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Nghi n c u Chính sách Quản lý, Tập 34, Số (2018) 1-7 Worldcat, có nghĩa hoàn thành bước đầu ti n để trở thành thành vi n OCLC, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam tham gia kết nối với mạng lưới thư viện toàn cầu với 70.000 thư viện 170 quốc gia tr n giới thành vi n sử dụng dịch vụ thư viện OCLC Nâng cao diện l n toàn cầu: Thư viện thành vi n phải tham gia đưa biểu ghi vào CSDL WorldCat (CSDL thư mục lớn giới với tr n 330 triệu nhan đề tài liệu tr n 2,2 t điểm tài liệu), qua góp phần nâng cao diện Trường Đại học Hàng hải Việt Nam đến quy mơ tồn cầu giới thiệu văn hóa Địa phương/Quốc gia đến toàn thể bạn đọc tr n toàn giới Tiếp cận tới thông tin tài liệu quý hiếm: Sau chia sẻ biểu ghi thư mục l n hệ thống CSDL Worldcat, thư viện bước đầu tiếp cận tới thông tin vốn tư liệu quý nằm thư viện tr n giới, đề từ làm tiền đề sử dụng dịch vụ tạo th m giá trị gia tăng khác cho thư viện dịch vụ mượn li n thư viện tồn cầu OCLC Hình Tiếp cận tới tài liệu thư viện giới chia sẻ [4] Về sau thực bước tr n, trường Đại học Hàng Hải Việt Nam bước đầu trở thành thành vi n OCLC hội nhập với Trung tâm thông tin KH&CN giới Các bước bước đầu trình hội nhập với thư viện tr n giới, nhiều lợi ích thư viện chưa tiếp cận cụ thể, đề xuất triển khai giai đoạn hai để thư viện hội nhập tồn với OCLC cộng đồng thư viện tr n giới Nhược điểm: Còn thư viện nước áp dụng sách n n việc đồng hóa, kết nối, chia sẻ liệu Khoa học cơng nghệ nước nhiều rào cản sách kỹ thuật 3.2 Chính sách phát triển thư viện điện tử Từ năm 2013 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Quyết định thành lập Thư viện Hàng hải tr n cở tách từ Trung tâm Thơng tin tư liệu với sách ưu ti n phát triển Thư V.H Thắng / Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Nghi n c u Chính sách Quản lý, Tập 34, Số (2018) 1-7 viện số kết nối đến hệ thống CSDL Quốc tế nhằm tạo nguồn thơng tin, tài liệu sử dụng trực tuyến phục vụ cho công tác đào tạo nghi n c u khoa học tồn trường Trong vòng năm Nhà trường trực tiếp thực sách với lộ trình sau: Năm 2013 Thành lập thư viện, bổ nhiệm nhân tăng cường sở vật chất bản, tăng lương cho cán vi n ch c toàn trường Năm 2014 Đầu tư phần mềm Quản lý Thư viện Libol 6.0 với module bao gồm phân hệ quản lý tài nguy n số, convert toàn liệu với tr n 20.000 biểu ghi Hình Giao diện thư viện số trường Đại học Hàng hải Việt Nam [5] - Đưa bảng phân loại khoa học DDC vào sử dụng để phân loại tài liệu khoa học - Tăng cường đầu tư, bổ sung nguồn tài liệu tham khảo chuy n ngành nhà trường đào tạo Năm 2015 ký kết hợp tác với nhà cung cấp xây dựng giao diện Thư viện điện tử kết nối sở liệu điện tử: - Thư viện số Đại học Hàng hải VN: Địa truy cập: http://tailieuso.vimaru.edu.vn với 1.5 triệu tài liệu tổng hợp, Li n kết, chia sẻ tài liệu Khoa học từ 100 trường ĐH – CĐ khác hệ thống Năm 2016–2018 kết nối đến CSDL Cục Thông tin KH&CN Quốc gia http://lhtv.vista.vn với CSDL: - Cơ sở liệu Công bố Khoa học Công nghệ Việt Nam (Science and Technology Documents of Vietnam, STD) STD sở liệu toàn văn tài liệu KH&CN Việt Nam, Cục Thông tin KH&CN Quốc gia xây dựng cập nhật từ năm 1987 Hiện tại, STD có tr n 200.000 biểu ghi, tr n 120.000 biểu ghi có đính kèm tài liệu gốc định dạng tệp PD STD cập nhật hàng tuần Trung bình m i năm cập nhật tr n 11.000 tài liệu V.H Thắng / Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Nghi n c u Chính sách Quản lý, Tập 34, Số (2018) 1-7 - KQNC: Báo cáo kết đề tài nghi n c u KQNC sở liệu thư mục lớn Việt Nam vể báo cáo kết đề tài nghi n c u KH&CN cấp đăng ký giao nộp Cục Thông tin KH&CN Quốc gia CSDL bao gồm 11.000 mơ tả thư mục tóm tắt, cập nhật khoảng 600 báo cáo/năm - CSDL Proquest Central: Proquest Central sở liệu lớn bao gồm 25 sở liệu đa ngành, xử lý tr n 19.000 tạp chí, 13.000 tạp chí tồn văn Dữ liệu Proquest Central bao quát tr n 160 lĩnh vực chủ đề khác thuộc ngành khoa học nòng cốt như: Kinh tế - kinh doanh, Y học, Công nghệ, Khoa học xã hội… - Credo Reference CSDL tra c u, tham khảo trực tuyến đa ngành, đa lĩnh vực tổng hợp từ nguồn liệu nhiều nhà xuất khác nhau, với hàng trăm bách khoa thư, từ điển, cẩm nang, sách tra c u đa ngành chuy n ngành, bao trùm tất lĩnh vực từ khoa học, công nghệ, y-dược học, kinh tế, ngoại giao, nông, lâm nghiệp, luật học, tâm lý học đến lịch sử, văn học nghệ thuật, v.v… Ưu điểm: Chính sách tạo ưu điểm bật phù hợp với phát triển Khoa học Cơng nghệ việc kết nối truy cập đến nguồn thông tin khoa học công nghệ lúc, nơi thông qua internet giúp cán bộ, giảng vi n, Nhà khoa học người học có nhiều nguy n liệu để tạo sản phẩm khoa học Nhược điểm: Việc áp dụng chế xin- cho để trì việc phát triển nguồn tài nguy n hàng năm việc tốn nhiều công s c, hồ sơ dần trở n n không phù hợp phát triển chung, đơi làm giảm nhiệt huyết chậm phát triển Hệ thống nhược điểm chế xin – cho thiếu sách giao tự chủ cho đơn vị hoạt động Trong cụ thể việc tự chủ xây dựng kế hoạch, tự chủ nhân tài Cơ chế bao cấp tồn diện, xin- cho làm cho hệ thống chậm thiếu linh hoạt, hoạt động theo cảm tính lãnh đạo Cơng tác quản lý thu chi, tiết kiệm tài nguy n khó thực Chính việc đề xuất sách giao quyền tự chủ phần tồn phần cho đơn vị hệ thống cần thiết Khi giao tự chủ hoạt động xây dựng thành quy trình ti u chuẩn, chủ động tạo hành lang pháp lý cho đơn vị mở rộng dịch vụ làm tăng hiệu chất lượng cơng việc giao Khốn quỹ lương theo vị trí việc làm sách quan trọng tự chủ nhằm sử dụng hợp lý nguồn nhân sự, hạn chế việc phát sinh bi n chế m c gây lãng phí quỹ lương Trước mắt đề xuất Nhà trường thí điểm giao tự chủ cho đơn vị hệ thống Viện KH&CN Hàng hải Thư viện Hàng hải Đề xuất sách Tài liệu tham khảo 4.1 Chính sách tự chủ Trong trình hoạt động thực tiễn Hệ thống bộc lộ số nhược điểm đặc biệt 4.2 Chính sách phát triển đồng Bộ giáo dục Đào tạo Bộ chủ quản Các Trường Đại học cần có sách chung thống số lĩnh vực như: Phát triển đồng Hạ tầng, kĩ thuật, thành lập mạng lưới Khoa học Công nghệ chung để vừa tiết kiệm kinh phí đầu tư vừa thuận lợi cho việc kết nối hệ thống thông tin khoa học công nghệ Các trường Đại học Thống trong toàn quốc ti u chuẩn tài liệu, giáo trình, luấn án, Luận văn, thiết kế tốt nghiệp Thống ti u chuẩn thư viện đội ngũ cán số cụ thể tránh chung chung thiếu thực tế [1] www.turnitin.com [2] Trần Long Giang, Vũ Huy Thắng, Phạm Xuân Dương, Đ Đ c Lưu (2017) Xây dựng quy trình phản biện báo trực tuyến cho tạp chí Khoa học V.H Thắng / Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Nghi n c u Chính sách Quản lý, Tập 34, Số (2018) 1-7 Cơng nghệ Hàng hải Tạp chí Khoa học công nghệ hàng hải.-tháng 1.-Tr 104-108 [3] L.G Tran “Study of distance education and quality control at Vietnam Maritime University” The 24th International Maritime Lectures Association Conference - Quality Standards in Maritime Education, Texas, 2016 [4] https://oclc.org/home.en.html [5] http://tailieuso.vimaru.edu.vn [6] http://lhtv.vista.vn The Policies for Development for Technology and Science Information System in Vietnam Maritime University Vu Huy Thang Vietnam Maritime University, 484 Lach Tray, Le Chan, Hai Phong, Vietnam Abstract: The Paper will study on Reality of the policies for development for Technology and science information System in Viet nam Maritime University The description of the current policies and evaluation of a priority poin in the process of these policies Proposing changes in policies on investment and development of Technology and science information System in Viet nam Maritime University Keywords: OCLC, Wordcat, databases, Turnitin, policy, scientific and technological information ... chậm phát triển Hình Hệ thống thông tin Khoa học Công nghệ Tại trường ĐH Hàng hải Việt Nam V.H Thắng / Tạp chí Khoa học ĐHQGHN: Nghi n c u Chính sách Quản lý, Tập 34, Số (2018) 1-7 Một số sách phát. .. nghiệp [2] 3.2 Chính sách kết nối mạng thơng tin Khoa học cơng nghệ tồn cầu Hệ thống Cơ sở liệu (CSDL) thư mục thông tin Khoa học công nghệ (KH&CN) Trường Đại học Hàng hải Việt Nam có gần 30.000... học đến lịch sử, văn học nghệ thuật, v.v… Ưu điểm: Chính sách tạo ưu điểm bật phù hợp với phát triển Khoa học Công nghệ việc kết nối truy cập đến nguồn thông tin khoa học công nghệ lúc, nơi thông