Bài viết đánh giá thực trạng về chính sách kết nối mạng thư viện toàn cầu OCLC nhằm chuẩn hóa hệ thống CSDL thư mục tại Trường Đại học Hàng hải Việt Nam trong giai đoạn 2015-2018. Mô tả chi tiết Quy trình trích xuất dữ liệu OCLC qua phần mềm OCLC Connexion. Đề xuất một số chính sách phát triển Thư viện Trường Đại học Hàng hải Việt Nam.
THƠNG TIN KHOA HỌC CHÍNH SÁCH KẾT NỐI MẠNG THƯ VIỆN TỒN CẦU (OCLC) NHẰM CHUẨN HĨA HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU THƯ MỤC THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM ONLINE COMPUTER LIBRARY CENTER (OCLC) CONNECTION POLICY FOR STANDARDIZING BIBLIOGRAPHIC DATABASE SYSTEM ON TECHNOLOGY AND SCIENCE INFORMATION AT VIETNAM MARITIME UNIVERSITY VŨ HUY THẮNG1, NGUYỄN VĂN ĐỨC1, TRẦN THỊ PHƯƠNG MAI2 1Thư viện Trường Đại học Hàng hải Việt Nam 2Văn phòng Đảng ủy, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Tóm tắt Bài báo đánh giá thực trạng sách kết nối mạng thư viện tồn cầu OCLC nhằm chuẩn hóa hệ thống CSDL thư mục Trường Đại học Hàng hải Việt Nam giai đoạn 2015-2018 Mơ tả chi tiết Quy trình trích xuất liệu OCLC qua phần mềm OCLC Connexion Đề xuất số sách phát triển Thư viện Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Từ khóa: OCLC, wordcat, sở liệu, sách, thơng tin khoa học cơng nghệ Abstract The Paper will study on Reality of policy of linking OCLC network to standardize bibliographic database system in Vietnam Maritime University in 2015-2018 Detailed description OCLC data extraction process through OCLC Connexion software The standard policy for development of library of Vietnam maritime University Keywords: OCLC, wordcat, databases, policy, scientific and technological information Mở đầu Trước gia tăng nhanh chóng sản phẩm thơng tin khoa học công nghệ, hữu dụng công nghệ thông tin đem lại lĩnh vực đồng thời trước yêu cầu vấn đề chia sẻ kết nối thông tin ngày cao tạo thách thức lớn cho nhà Quản lý nước giới chuẩn hóa hệ thống Cơ sở liệu (CSDL) thư mục thông tin Khoa học công nghệ, đảm bảo thuận lợi cho việc truy cập, kết nối chia sẻ liệu “Trung tâm Thư viện Máy tính Trực tuyến, hay cịn gọi mạng thư viện tồn cầu (OCLC) tổ chức thành viên thư viện lớn giới có trụ sở Ohio-USA”.[4] Hiện có 70.000 thư viện 170 quốc gia sử dụng dịch vụ OCLC Website: https://oclc.org/home.en.html OCLC trì kết nối tới hàng triệu biểu ghi thư mục đồng thời cung cấp hệ thống biểu ghi tiêu chuẩn giới cho đơn vị thành viên Trường Đại học Hàng hải Việt Nam đường tâm thực Nghị số 29/NQ-TW ngày 04 tháng 11 năm 2013 Hội nghị Trung ương khóa XI Đổi bản, tồn diện Giáo dục Đào tạo Nghị số 34-NQ/BCSĐ ngày 06 tháng 12 năm 2013 Ban Cán Đảng - Bộ Giao thông vận tải định hướng, giải pháp phát triển Nhà trường trở thành trường đại học trọng điểm quốc gia đề Chính sách kết nối mạng thư viện toàn cầu (OCLC) nhằm chuẩn hóa Cơ sở liệu thư mục thơng tin Khoa học cơng nghệ Trường Thực trạng Chính sách kết nối OCLC Hệ thống Cơ sở liệu thư mục thông tin Khoa học công nghệ Trường Đại học Hàng hải Việt Nam có gần 30.000 biểu ghi thư mục thông tin Khoa học công nghệ biên mục phần mềm quản lý thư viện Libol 6.0, theo chuẩn biên mục Marc 21 Các tài liệu phân loại theo bảng phân loại DDC 14 Tuy nhiên chuẩn sử dụng phần mềm nước không đầy đủ khiến cho việc kết nối liên thư viện, kết nối với hệ thống CSDL quốc tế gặp nhiều vấn đề khó khăn Được chia hai giai đoạn vào cuối năm 2015 trường Đại học Hàng hải Việt Nam tiến hành ký thỏa thuận ghi nhớ bước đầu đưa (Upload) 8.000 biểu ghi thư mục CSDL thư mục thư viện lên CSDL mục lục liên hợp toàn cầu Worldcat Năm 2016 tiến hành sử dụng phần mềm biên mục tập trung OCLC Connexion với gói liệu 1.000 biểu ghi để biên mục biểu ghi lên Worldcat Qua hai giai đoạn triển khai ban đầu thu kết sau: 90 Tạp chí khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 55 - 8/2018 Kết nối thư viện Trường Đại học Hàng hải Việt Nam với mạng lưới thư viện toàn cầu: Về chất CSDL mục lục liên hợp Worldcat hệ thống CSDL chung thư viện giới chung tay chia sẻ vốn tài nguyên thư mục thư viện mình, với Thư viện Trường Đại học Hàng hải Việt Nam, sau đưa biểu ghi thư viện lên CSDL mục lục liên hợp giới Worldcat, có nghĩa thư viện hoàn thành bước để trở thành thành viên OCLC, thư viện tham gia kết nối với mạng lưới OCLC với khoảng 70.000 thư viện 170 quốc gia giới thành viên thức OCLC Quảng bá thơng tin lên toàn cầu: thư viện thành viên tiến hành upload biểu ghi thư mục lên CSDL WorldCat (hiện CSDL có gần 330 triệu tên tài liệu 2,2 tỷ điểm tài liệu), Việc xuất CSDL lớn giới giúp cho Trường Đại học Hàng hải Việt Nam có diện quy mơ tồn cầu giới thiệu văn hóa Quốc gia cho bạn đọc tồn giới Hình Biểu ghi tài liệu Trường Đại học Hàng hải xuất hệ thống Worldcat [2] Tiếp cận tới thông tin tài liệu quý hiếm: Sau chia sẻ biểu ghi thư mục thư viện lên hệ thống CSDL Worldcat, thư viện bước đầu tiếp cận tới thông tin vốn tư liệu quý nằm thư viện giới, đề từ làm tiền đề sử dụng dịch vụ tạo thêm giá trị gia tăng khác cho thư viện dịch vụ mượn liên thư viện toàn cầu OCLC Về sau thực bước trên, thư viện trường Đại học Hàng Hải Việt Nam trở thành thành viên OCLC hội nhập với thư viện giới Các bước bước đầu trình hội nhập với thư viện giới, cịn nhiều lợi ích thư viện chưa tiếp cận cụ thể, đề xuất triển khai giai đoạn hai để thư viện hội nhập tồn với OCLC cộng đồng thư viện giới Hoạt động biên mục OCLC sử dụng công cụ Connexion phần mềm hỗ trợ thư viện download upload, cập nhật chỉnh sửa biểu ghi lên hệ thống mục lục trực tuyến Worldcat, khả tùy chỉnh giao diện làm việc thích hợp với thư viện Connexion cơng cụ quan muốn chuẩn hóa biểu ghi thư mục theo tiêu chuẩn Worldcat Theo thống kê có khoảng 10.000 thư viện toàn cầu sử dụng công cụ OCLC Connexion để download upload biểu ghi chuẩn hóa CSDL thư mục Có 200 trường Đại học toàn giới tham gia vào hệ thống với mức độ khác [1] Tạp chí khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 55 - 8/2018 91 Quy trình trích xuất liệu nhằm chuẩn hóa CSDL thư mục thơng qua phần mềm OCLC Connexion 3.1 Tìm kiếm biểu ghi WORLDCAT Khởi động phần mềm OCLC Connexion, nhập tên đăng nhập mật cung cấp sau click Ok Enter A Tìm kiếm thơng thường - Chọn Cataloging>Search>Worldcat ấn vào biểu tượng ấn phím tắt F2 - Sau cửa sổ tìm kiếm nhập từ khóa, chuỗi chữ số, thơng tin đánh mục, nhập cú pháp tìm kiếm chứa thơng tin chuỗi ký tự, từ khóa, dấu phân cách, tốn tử, thị… Hình Giao diện tìm kiếm Worldcat - Có thể tìm kiếm cách phần Keyword/numeric nhập từ khóa, chuỗi kí tự chữ số tìm kiếm cách sử dụng văn thơng thường B Tìm kiếm nhanh - Nếu bạn nắm lệnh tìm kiếm, nhập từ khóa vào khung tìm kiếm nhanh để tìm kiếm biểu ghi Ví dụ: + Sau nhập từ khóa click vào biểu tượng bên phải nhập lệnh tìm kiếm để gửi lệnh; + Có thể click vào biểu tượng mũi tên bên phải ô tìm kiếm để xem lại 10 lệnh tìm kiếm gần 3.2 Trích xuất liệu Cài đặt file lưu trước xuất liệu làm theo bước: - Chọn Tools > Options > Export, chọn Create lựa chọn tùy chọn trích xuất liệu: File - Xuất file liệu; - Chọn Tools > Options > Export >Create> File; - Trong hộp thoại Export file name chọn vị trí lưu sau nhập tên file chọn Open; - Tại hộp thoại Export Destination Name hiển thị xác nhận file mới, chọn OK; - File lưu đuôi file mở rộng “.dat” 3.3 Nhập biểu ghi phần mềm quản lý thư viện Libol 6.0 - Đăng nhập vào Libol >Biên mục>Thư Mục>Nhập ghi từ tệp> Chọn Tên tệp cần nhập; - Ô Gắn với biểu mẫu biên mục chọn Sách HH; 92 Tạp chí khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 55 - 8/2018 - Ơ Khn dạng chọn MARC 21 (raw); - Ô Chế độ nhập chọn Tạo mã tài liệu theo thư viện; - Ấn Nhập; - Quay lại Biên mục kiểm tra sửa biểu ghi phù hợp với Thư viện 3.4 Những thao tác chỉnh sửa biểu ghi - Kiểm tra phân loại trường 082 090, chưa có phải thêm vào - Kiểm tra tên tài liệu thơng tin liên quan xem xác chưa Hình Lựa chọn file mở rộng.dat - Vào trường 650 (Mục từ bổ trợ chủ đề Thuật ngữ chủ điểm) chọn lọc số từ khóa phù hợp trường 653 (Thuật ngữ mục Khơng kiểm sốt), thêm số từ khóa - Chỉnh sửa toàn biểu ghi cho phù hợp với liệu Thư viện - Nhập liệu xếp giá cho tài liệu - Click vào tab Record Characteristic > Bibliographic Records > UTF-8 Unicode > OK Hình Giao diện Record Characteristic Tạp chí khoa học Công nghệ Hàng hải Số 55 - 8/2018 93 - Sau hồn thành quay lại hộp thoại chọn Apply - Để lựa chọn lưu biểu ghi vào file tạo trước chọn Tools > Option > Export > Chọn tên file hộp thoại hiển thị danh mục file sau ấn Apply - Sau hoàn thành chọn File lưu liệu chọn Action > Export ấn phím tắt F5 phần mềm tự động xuất biểu ghi vào file chọn Như biểu ghi thư mục hoàn thành nhập vào phần mềm quản lý thư viện Libol 6.0 Với biểu ghi đạt chuẩn bạn đọc tìm kiếm nhanh chóng qua phân hệ Opac phần mềm libol tìm kiếm tương tự wordcat CSDL thư mục chuẩn hóa ứng dụng rộng rãi thông qua kết nối internet, không bị giới hạn không gian thời gian, đồng thời giống cơng cụ chỗ cho bạn đọc xác nguồn tài liệu khoa học mà bạn đọc tìm kiếm Kết luận, đánh giá Sau năm áp dụng kết nối mạng thư viện toàn cầu (OCLC) nhằm chuẩn hóa Hệ thống Cơ sở liệu thư mục thông tin Khoa học công nghệ Nhà trường đem lại kết tích cực sau: 100% tài liệu khoa học Nhà trường biên mục quản lý phần mềm góp phần nâng cao chất lượng tra cứu, tìm kiếm thông tin người dùng tin Việc thực chuẩn hóa biểu ghi thư mục tiến hành song song với việc kết nối, chia sẻ với hệ thống CSDL OCLC thể sau: Bảng Sự thay đổi tỉ lệ chia sẻ chuẩn hóa biểu ghi thư mục qua năm [4] Tỉ lệ biểu ghi chia sẻ Năm 2016 Năm 2017 Năm 2018 Upload 4.000/8.000 7.000/8.000 8.000/8.000 Download 300/1.000 500/1.000 1.000/1.000 Chuẩn hóa 50/1.000 200/1.000 500/1.000 Hơn 8000 biểu ghi thư mục tài liệu chuyên ngành Thư viện Hàng hải xuất CSDL OCLC, giúp cho việc quảng bá thương hiệu nhà trường đến bạn đọc toàn giới Bên cạnh việc áp dụng sách thể tâm lớn Nhà trường nhằm chuẩn hóa nguồn liệu khoa học, tăng cường hiệu quản lý sở liệu khả phục vụ bạn đọc tốt Tiến tới tương lai sẵn sàng kết nối, chia sẻ liệu với hệ thống Cơ sở liệu toàn quốc khoa học công nghệ Hạn chế: Hiện việc xử lý vấn đề tương thích biểu ghi thư mục OCLC phần mềm quản lý thư viện Libol 6.0 cịn gặp khó khăn tảng cơng nghệ khác nhau, hạn chế kĩ thuật phần mềm nước việc kết nối liên thư viện Số lượng biểu ghi thư mục chuẩn hóa chiếm số lượng nhỏ (1.000/23.000) tổng số biểu ghi Thư viện có [3] Đề xuất, kiến nghị giải pháp giai đoạn tới Hiện CSDL thư mục trường Đại học sử dụng các phần mềm quản lý biên mục khác nên việc đồng kết nối chia sẻ liên thư viện (Interlibrary loan) qua cổng Z3950 phần mềm khơng thực Chính để tiến tới tương lại kết nối, chia sẻ liệu trường đại học toàn quốc cần làm số việc sau: Tiếp tục triển khai gói truy cập chuẩn hóa CSDL với 1.000 biểu ghi thư mục/năm Trong đặt kế hoạch có tính dài hạn cho năm khơng tập trung vào cuối năm tránh việc update liệu không đồng Nhà trường cần tăng cường đầu tư tài chính, hạ tầng cơng nghệ để Thư viện có đủ khả xây dựng hệ thống CSDL thư mục đạt chuẩn giới Trong quan trọng hệ thống máy tính, hệ thống mạng nguồn tài liệu bổ sung phong phú Tăng cường kết nối tới hệ thống thư viện trường đại học, hệ thống thư viện Việt Nam, tích cực tham gia vào liên hiệp chia sẻ nguồn tin điện tử, consortium nhằm nâng cao hiệu hoạt động tăng cường nguồn lực thơng tin, giảm kinh phí đầu tư CSDL Nâng cấp hệ thống phần mềm với tính tương thích hồn tồn với CSDL OCLC Tránh trường hợp liệu nhập biểu ghi Một phần mềm đề xuất cho giai đoạn tới sử dụng trường đại học nước như: Kipos 2018, giải pháp phần mềm Alma Primo Ex Libris, hệ thống quản lý thư viện tích hợp ILS,… Tiến hành chuẩn hóa 100% số biểu ghi có theo tiêu chuẩn CSDL OCLC 2018 94 Tạp chí khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 55 - 8/2018 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] https://oclc.org ngày truy cập: 15/06/2018 [2] https://www.worldcat.org/title/thiet-ke-tau-ch-dau-trong-tai-3100-tan-van-toc-135-knot-chayvung-tau-ong-nam-a/oclc/952470156&referer=brief_results ngày truy cập:15/06/2018 [3] http://opac.vimaru.vn ngày truy cập: 06/07/2018 [4] https://idtvietnam.vn/vi/oclc-ket-noi-mang-thu-vien-toan-cau-hop-tac-chia-se-tai-nguyen-va-cacdich-vu-thu-vien-445 ngày truy cập: 06/07/2018 [5] Báo cáo Kết kết nối mạng thư viện toàn cầu OCLC giai đoạn 2015-2018 Thư viện Trường ĐH Hàng hải Việt Nam, tháng 05/2018 Ngày nhận bài: Ngày nhận sửa: Ngày duyệt đăng: 30/5/2018 03/8/2018 10/8/2018 Tạp chí khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 55 - 8/2018 95 ... giống công cụ chỗ cho bạn đọc xác nguồn tài liệu khoa học mà bạn đọc tìm kiếm Kết luận, đánh giá Sau năm áp dụng kết nối mạng thư viện tồn cầu (OCLC) nhằm chuẩn hóa Hệ thống Cơ sở liệu thư mục thông. . .Kết nối thư viện Trường Đại học Hàng hải Việt Nam với mạng lưới thư viện toàn cầu: Về chất CSDL mục lục liên hợp Worldcat hệ thống CSDL chung thư viện giới chung tay chia sẻ vốn tài nguyên thư. .. ghi chuẩn hóa CSDL thư mục Có 200 trường Đại học tồn giới tham gia vào hệ thống với mức độ khác [1] Tạp chí khoa học Công nghệ Hàng hải Số 55 - 8/2018 91 Quy trình trích xuất liệu nhằm chuẩn hóa