Đề xuất chính sách áp dụng chuẩn phân loại thập phân Dewey (DDC) 23 trong xử lý thông tin khoa học và công nghệ tại trường Đại học Hàng hải Việt Nam

Bài viết đánh giá thực trạng về chính sách áp dụng bảng phân loại DDC 14 tại Trường Đại học Hàng hải Việt Nam trong giai đoạn 2008-2018. Mô tả chi tiết ưu, nhược điểm và sự cần thiết phải chuyển đổi bảng phân loại này.

CHÚC MỪNG NĂM MỚI 2019 ĐỀ XUẤT CHÍNH SÁCH ÁP DỤNG CHUẨN PHÂN LOẠI THẬP PHÂN DEWEY (DDC) 23 TRONG XỬ LÝ THÔNG TIN KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM PROPOSED POLICY APPLYING DEWEY DECIMAL CLASSIFICATION (DDC) 23 IN THE INFORMATION AND TECHNOLOGICAL PROCESSING IN VIETNAM MARITIME UNIVERSITY 1Thư VŨ HUY THẮNG1, BÙI MẠNH TƯỜNG2 viện Hàng hải, Trường Đại học Hàng hải Việt Nam, 2Viện Tài nguyên Môi trường biển Email liên hệ: vuhuythang2007@gmail.com Tóm tắt Bài báo đánh giá thực trạng sách áp dụng bảng phân loại DDC 14 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam giai đoạn 2008-2018 Mô tả chi tiết ưu, nhược điểm cần thiết phải chuyển đổi bảng phân loại Trên sở phân tích lý lựa chọn điểm thuận lợi DDC 23 phiên đầy đủ, tác giả đề xuất sách áp dụng chuẩn phân loại xử lý thông tin khoa học công nghệ Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Từ Khóa: OCLC, DDC,DDC23, sách, thông tin khoa học công nghệ, bảng phân loại thập phân Abstract The paper will study on reality of policy applying DDC 14 classification at Vietnam Maritime University for the period 2008-2018 Describe the advantages, disadvantages and the need to convert this classification Based on the analysis of selected reasons and the advantages of DDC 23, the authors proposes a policy of applying this classification in the processing of scientific and technological information in Vietnam Maritime University Keywords: OCLC, policy, scientific and technological information, Dewey decimal classification, DDC 23 Mở đầu Ngày trước xu phát triển mạnh mẽ Khoa học công nghệ (KH&CN), bùng nổ kinh tế tri thức, vai trò thông tin KH&CN quan trọng công tác giáo dục, đào tạo nghiên cứu khoa học quốc gia Hoạt động thông tin khoa học cơng nghệ Việt Nam hình thành từ năm 1950 kỷ XX, hàng loạt sách ban hành như: Quyết định 133/QĐ ngày 2/4/1985 Ủy ban Khoa học Kỹ thuật Nhà nước Bộ Khoa học & Công nghệ; Nghị 89/CP Chính phủ ngày 4/5/1972 việc tăng cường công tác thông tin khoa học kỹ thuật sở pháp lý quan trọng để tỉnh, thành phố, quan đơn vị làm thành lập Trung tâm thông tin KH&CN phục vụ công tác nghiên cứu phát triển Điều 68, Luật Khoa học công nghệ 2013 Quy định: “Nhà nước đầu tư xây dựng, khuyến khích tổ chức, cá nhân tài trợ cho việc xây dựng hạ tầng thông tin, sở liệu quốc gia thống kê khoa học công nghệ đại nhằm bảo đảm thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời hoạt động khoa học công nghệ nước giới” [4] Một yếu tố quan trọng giúp cho cho hệ thống sở liệu (CSDL), cỗ máy tìm kiếm hay mục lục trực tuyến (Opac) nhận diện thông tin khoa học cơng nghệ thơng tin phải xử lý theo tiêu chuẩn giới Một chuẩn chuẩn phân loại thập phân Dewey (DDC) Chuẩn phân loại thập phân DDC gì? DDC viết tắt tiếng Anh có nghĩa Dewey Decimal Classification Bảng phân loại thập phân nhà phân loại học người Mỹ Melvil Dewey xây dựng từ năm 1870 Khung phân loại sử dụng 10 chữ số thập phân để phân loại môn loại khoa học thường xuyên chỉnh sửa, bổ sung Từ năm 1988 DDC thuộc OCLC (Online Computer Library Center), tổ chức phi lợi nhuận mạng thư viện toàn cầu Hiện DDC sử dụng 140 nước giới với hai trăm ngàn Trung tâm thơng tin KH&CN khác Cấu trúc tóm tắt Khung phân loại thập phân DDC sau [2]: Bảng Cấu trúc tóm tắt Khung phân loại thập phân DDC 000 Tổng hợp 100 Triết học khoa học liên quan 200 Tôn giáo 300 Các khoa học xã hội 400 Ngôn ngữ học Tạp chí khoa học Cơng nghệ Hàng hải 500 Các khoa học xác 600 Các khoa học ứng dụng 700 Nghệ thuật 800 Văn học 900 Địa lý, lịch sử khoa học phụ trợ Số 57 - 01/2019 103 CHÚC MỪNG NĂM MỚI 2019 Theo kết khảo sát tiến hành 30 Trường Đại học Việt Nam có 28 trường sử dụng Bảng phân loại DDC (Hà Nội, Bách khoa, Nông nghiệp,…), trường sử dụng song song Bảng phân loại BBK, Bảng phân loại 19 lớp Thư viện Quốc gia Việt Nam (Đại học Sư phạm Hà Nội, Đại học Quốc Gia) Thực trạng ứng dụng chuẩn DDC Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Ngày 23/7/2007 Vụ Thư viện ban hành công văn số 2667/BVHTT -TV việc triển khai áp dụng DDC, MARC 21, AARC thư viện Việt Nam Năm 2008, Thư viện Đại học Hàng hải triển khai áp dụng DDC (cụ thể áp dụng Ấn rút gọn DDC 14) ấn rút gọn Khung phân loại Thập phân Dewey đời điều kiện môi trường Web cho phép liên tục cập nhật thường xuyên cung cấp đến người sử dụng Ngay từ ứng dụng Trường Đại học Hàng hải Việt Nam cử cán cán phụ trách Trung tâm thông tin tư liệu học tập, nghiên cứu Bảng phân loại này, sau triển khai ứng dụng với 100% nguồn tin KH&CN Nhà trường phân loại, gán số DDC theo ấn rút gọn 14 MÔN LOẠI KH HÀNG HẢI CHỈ SỐ DDC PHÂN LOẠI CHI TIẾT ĐÓNG TÀU 621; 623.8 621.4-621.8; 623.82 ĐIỀU KHIỂN TÀU BIỂN 623.8 623.88; 623.89 CÔNG TRÌNH 624; 627; 690 624; 627; 628; 690-699 KINH TẾ VẬN TẢI 330; 657 330-339; 381; 382; 657; 658 CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 000 004; 005; 006 MÁY TÀU BIỂN 621; 623; 628 621.4-621.6; 623.87; 628 ĐIỆN - ĐIỆN TỬ 621 621.3 CHÍNH TRỊ XÃ HƠI 300 320; 330; 340; 370 (Nguồn: Thư viện Hàng hải) Hình Bảng mơ tả phân loại KH Hàng hải theo DDC 14 3.1 Ưu điểm Bảng Thực trạng áp dụng chuẩn phân loại DDC 14 xử lý thông tin KH&CN trường Đại học Hàng hải Việt Nam giai đoạn 2008-2018 Tổng CSDL STT 104 Khu vực áp dụng Biểu ghi thư mục thông tin KH&CN chuyên ngành Biểu ghi thư mục thông tin KH&CN đa ngành Biểu ghi thư mục thông tin KH&CN tổng hợp Biểu ghi thư mục thông tin KH&CN Ngôn ngữ Biểu ghi thư mục thông tin KH&CN Quốc tế Biểu ghi thư mục thông tin KH&CN Nội sinh Biểu ghi thư mục thơng tin KH&CN Báo tạp chí Biểu ghi thư mục thơng tin KH&CN số hóa Tổng Số đầu Số Tỷ lệ (%) DDC 14 Tổ chức QL 3.120 104.621 11 có Theo ngành 3.455 10.638 12,17 có Theo số đăng ký cá biệt 3.400 6.957 11,99 có Mơn loại DDC 616 2.881 2,17 có Mơn loại DDC 6.653 8.115 23,45 có Mơn loại DDC 10.564 10.564 37,24 có Theo số đăng ký cá biệt 231 35.954 0,82 có Theo tên 328 328 1,16 có Bằng phần mềm 28.367 180.058 100 100% (Nguồn: Thư viện Hàng hải) Tạp chí khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 57 - 01/2019 CHÚC MỪNG NĂM MỚI 2019 Trong trình nghiên cứu tác giả nhận thấy DDC 14 ấn rút gọn dịch tiếng Việt từ năm 2006 30 ngôn ngữ ấn Ấn có ưu điểm ngắn gọn, dễ hiểu phù hợp với loại hình đơn vị trung tâm thông tin KH&CN lớn nhỏ Việc tổ chức phân loại nguồn tin KH&CN theo DDC có hai mục đích: - Xây dựng hệ thống mục lục phân loại giúp cho cơng cụ tìm kiếm thơng tin KH&CN theo môn loại khoa học thuận lợi - Tổ chức quản lý, xếp giá xây dựng kho tài liệu mở (open stack), giúp cho người dùng tin tiếp cận theo cách thức đại, nghĩa tự tìm kiếm tài liệu mà khơng cần thơng qua cán quản lý cách tổ chức quản lý kho đóng trước - Bên cạnh việc áp dụng Bảng phân loại DDC trình hội nhập với đơn vị thông tin, thư viện nước quốc tế Thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin, biên mục, chia sẻ biểu ghi thư mục quan đơn vị với DDC thường xuyên cập nhật bổ sung phủ kín hầu hết môn loại khoa học Kết sau 10 năm ứng dụng số biểu ghi thư mục gán số DDC cách tổ chức quản lý thể Bảng 3.2 Nhược điểm Để nghiên cứu nhược điểm, tác giả tiến hành vấn cán Nghiệp vụ, bạn đọc khảo sát kho mở Thư viện Hàng hải, so sánh tài liệu hàng hải với tài liệu chuyên ngành khác, nhóm tác giả nhận thấy số nhược điểm sau: Trong cách tổ chức quản lý 100% tài liệu KH&CN Trường Đại học Hàng hải Việt Nam gán số phân loại DDC Biểu ghi thư mục quốc tế, ngôn ngữ, tổng hợp quản lý theo môn loại mà DDC phân loại Các biểu ghi tổ chức kho mở Thư viện Các loại biểu ghi khác chưa ứng dụng tổ chức kho quản lý tài liệu tạo thiếu đồng quản lý CSDL thư mục KH&CN, khó khăn công tác chia sẻ, phối hợp quan Thông tin KH&CN với Nguyên nhân: lĩnh vực KH&CN hàng hải lĩnh vực chuyên môn đặc thù nên có nhiều loại hình tài liệu cần phân loại có độ xác cao Các số phân loại tiết sâu hơn, Ấn DDC 14 chưa đáp ứng Tác giả biên soạn DDC chưa đạt tính logic khoa học cao Khi tiến hành phân loại ngành khoa học tự nhiên ông tập trung phân lớp 500 phân loại ngành khoa học ứng dụng khác gộp phân lớp 600 Điều xảy tượng nhiều ngành khoa học khác lại mang ký hiệu Bên cạnh nhiều ngành khoa học lại xuất lúc nhiều lớp khác Khi tiến hành xây dựng mục lục phân loại tổ chức kho tài liệu mở khó khăn cho bạn đọc, chí cán tìm kiếm tài liệu theo số phân loại Đề xuất sách áp dụng chuẩn phân loại DDC 23 Trường Đại học Hàng hải Việt Nam 4.1 DDC 23 gì? Phiên DDC 23 Bảng phân loại thập phân cập nhật mắt vào năm 2011, phát hành Tiếng Việt năm 2013 Thư viện Quốc gia Việt Nam [2] Sau thuộc OCLC năm 1988, nhà soạn thảo OCLC liên tục cập nhật bổ sung để DDC trở nên đầy đủ hoàn thiện hơn, phủ kín mơn loại khoa học Các số DDC23 đầy đủ dài giúp việc phân loại chi tiết hơn, khăc phục tình trạng phân loại khơng thể rõ hết đặc tính loại hình tài liệu [1] 4.2 Lý phải áp dụng DDC 23 đầy đủ Hiện tổng số biểu ghi thư mục KH&CN Trường Đại học Hàng hải Việt Nam gần 30.000 biểu ghi, rút gọn DDC 23 áp dụng cho đơn vị có 20.000 tài liệu Chính đầy đủ lựa chọn hợp lý Hơn nữa, lĩnh vực hàng hải có nhiều tài liệu chuyên môn sâu đặc thù nên sử dụng đầy đủ khắc phục nhược điểm DDC 14 khơng thể hết đặc tính loại hình tài liệu Năm 2015 trường Đại học Hàng hải Việt Nam tiến hành kết nối với CSDL mạng thư viện toàn cầu Worldcat Năm 2016 phận nghiệp vụ tiến hành sử dụng phần mềm biên mục tập trung OCLC Connexion với gói liệu 1000 biểu ghi để biên mục biểu ghi lên Worldcat [5] Đây điều kiện thuận lợi để chuyển đổi sang chuẩn phân loại DDC23 với phương án sau: - Với biểu ghi thư mục Thông tin KH&CN có sẵn hệ thống OCLC, phận nghiệp vụ Nhà trường tiến hành download cập nhật vào hệ thống mà tiến hành phân loại lại, đặc biệt hệ thống biểu ghi thư mục tài liệu ngoại văn, ngơn ngữ Tạp chí khoa học Công nghệ Hàng hải Số 57 - 01/2019 105 CHÚC MỪNG NĂM MỚI 2019 Hình Ví dụ biểu ghi thư mục nhập từ OCLC phần mềm Libol [3] - Với biểu ghi thư mục Thơng tin KH&CN khơng có sẵn hệ thống OCLC phân loại theo phiên DDC23 đầy đủ với phương án: + Sử dụng lại lớp có sẵn tương thích DDC14 DDC 23; + Cập nhật thêm lớp bổ sung phân loại sẵn có The period ship handbock 623.8 Kỹ thuật hàng hải nghề biển 623.82 Tàu hàng hải 623.820 Mơ hình mẫu thu nhỏ [623.820 - 820 7] Mơ hình mẫu thu nhỏ, loại tàu tổng hợp, tàu làm vật liệu cụ thể The period ship handbock 623.8 Kỹ thuật hàng hải nghề biển 623.82 Tàu hàng hải 623.820 Mơ hình mẫu thu nhỏ [623.820 - 820 7] Mơ hình mẫu thu nhỏ, loại tàu tổng hợp, tàu làm vật liệu cụ thể Hình & Mẫu biểu ghi thư mục phân loại theo DDC 23 cho nguồn tin KH&CN Hàng hải Bảng Sự thay đổi từ số phân loại DDC 14 sang DDC 23 cho nguồn tin KH&CN Hàng hải Nguồn tin KH&CN Hàng hải An toàn hàng hải Động diesel tàu thủy Chế độ làm việc diesel tàu thủy Những cố động diesel tàu thủy Thủy nghiệp thông hiệu hàng hải Nhiên liệu dầu nhờn nước Điều động tàu Công tác thủy thủ Hướng dẫn xử lý cố, tai nạn hàng hải Quy tắc phòng ngừa đâm va tàu thuyền biển Nghiệp vụ máy trưởng DDC 14 623.8 623.87 623.87 623.87 623.88 623.87 623.89 623.88 623.88 623.89 623.87 DDC 23 623.888 623.872 36 623.872 36 623.872 623.888 623.874 623.89 623.88 623.88 623.89 623.87 4.2.1 Đánh giá sử dụng chuẩn DDC 23 4.2.1.1 Ưu điểm DDC 23 đầy đủ - So với DDC14 phiên DDC23 đầy đủ phân loại chi tiết sâu với lớp dãy số lên đến 13 số, phủ kín mơn loại khoa học; - Tương thích với OCLC download sử dụng trực tiếp biểu ghi, tiết kiệm thời gian; - Đảm bảo tính Hội nhập với đơn vị ngồi nước; 106 Tạp chí khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 57 - 01/2019 CHÚC MỪNG NĂM MỚI 2019 - Thuận lợi chuyển đổi 100% tài liệu xếp giá; - Thuận lợi cho xử lý tài liệu ngoại văn, tổ chức Kho mở; - Khơng có xung đột với phiên cũ mà bổ sung chi tiết rộng 4.2.1.2 Nhược điểm DC23 đầy đủ có nhiều mục mục chi tiết hơn, dãy số nhiều dẫn đến việc phân loại phức tạp tốn công làm lại từ đầu 4.3.1 Các sách cần thiết áp dụng chuẩn DDC 23 4.3.1.1 Đào tạo bồi dưỡng cán Hiện đội ngũ cán nghiệp vụ xử lý thông tin KH&CN Nhà trường 15 người, bao gồm lãnh đạo Trong giai đoạn dài từ 2008-2018 sử dụng Bảng phân loại DDC 14 rút gọn nên cần thiết đào tạo bổ sung sau: + Nghiệp vụ phân loại theo bảng phân loại DDC 23 Thư viện Quốc gia dịch phát hành; + Nâng cao kỹ cập nhật biểu ghi thư mục từ OCLC qua tài khoản phần mềm OCLC Connexion; + Đạt chuẩn tin học ngoại ngữ theo quy định mới, đủ khả phân loại tài liệu ngoại văn cập nhật lên hệ thống CSDL quốc tế 4.3.1.2 Chuyển đổi phần mềm Hệ thống CSDL thư mục khoa học công nghệ với 30.000 biểu ghi tốc độ gia tăng 3000-5000 biểu ghi/1 năm Đồng thời đảm bảo tính tương thích với biểu ghi nhập từ OCLC phương án tối ưu thay thế, nâng cấp phần mềm quản lý thông tin KH&CN 4.3.1.3 Tăng cường kinh phí Việc chuyển đổi bảng phân loại đồng thời chuyển đổi 30.000 biểu ghi, trì phân loại cho biểu ghi gia tăng hàng năm Tiến hành in dán lại nhãn cho 130.000 tài liệu kho nên cần thiết phải có sách tăng cường kinh phí với mục đích sau: + Duy trì hoạt động kết nối, nhập biểu ghi thư mục từ OCLC; + Đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán đáp ứng chuẩn nghiệp vụ mới; + Tăng cường hệ thống sở vật chất, đặc biệt hệ thống máy tính, mạng 4.3.1.4 Tăng cường nguồn lực thông tin khoa học cơng nghệ - Nguồn tin KH&CN nói vừa nguyên liệu vừa chất xúc tác cho hoạt động chuyển đổi chuẩn phân loại DDC23 Các nguồn tin bổ sung thay tài liệu KH&CN lỗi thời, phù hợp với hệ thống CSDL thư mục OCLC - Tăng cường bổ sung tài liệu xám, tài liệu nội sinh đảm bảo cho chất lượng phong phú nguồn tin KH&CN Kết luận Trước tâm thực tốt Nghị số 29/NQ-TW ngày 04/11/2013 Hội nghị Trung ương khóa XI Đổi bản, toàn diện Giáo dục Đào tạo Nghị định 11/2014/NĐ-CP ngày 18/02/2016 hoạt động thông tin, thống kê KH&CN Công tác phát triển Hệ thống thông tin KH&CN đại đáp ứng nhu cầu công tác giáo dục, đào tạo nghiên cứu khoa học lĩnh vực hàng hải cần thiết [6] Việc chuyển đổi chuẩn phân loại DDC 23 đầy đủ cơng việc địi hỏi nhiều thời gian, cơng sức kinh phí song xu tất yếu hoạt động thông tin KH&CN nước giới mà cần thực Trong q trình cần có tâm đội ngũ cán lãnh đạo, cán nghiệp vụ xử lý thơng tin sách phù hợp Nhà trường để hoạt động chuyển đổi diễn thành công, đáp ứng tốt nhu cầu người dùng tin toàn trường TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] https://oclc.org ngày truy cập: 10/10/2018 [2] Thư viện Quốc gia Việt Nam, Khung phân loại thập phân Dewey ấn 23, 2013 [3] http://opac.vimaru.vn ngày truy cập: 10/10/2018 [4] Quốc Hội, Luật Khoa học Công nghệ số 29/2013/QH13 ngày 18/06/2013, 2013 [5] Vũ Huy Thắng, Nguyễn Văn Đức, Trần Thị Phương Mai, “Chính sách kết nối mạng thư viện tồn cầu (OCLC) nhằm chuẩn hóa hệ thống sở liệu thư mục thông tin khoa học công nghệ trường Đại học Hàng hải Việt Nam”, Tạp chí Khoa học Cơng nghệ Hàng hải, số 55, Tr 90-95, 2018 [6] Chính Phủ, Nghị định số 11/2014/NĐ-CP ngày 18/02/2016 hoạt động thông tin, thống kê KH&CN, 2014 Ngày nhận bài: 12/10/2018 Ngày nhận sửa: 05/12/2018 Ngày duyệt đăng: 12/12/2018 Tạp chí khoa học Cơng nghệ Hàng hải Số 57 - 01/2019 107 ... 623. 87 623. 87 623. 87 623. 88 623. 87 623. 89 623. 88 623. 88 623. 89 623. 87 DDC 23 623. 888 623. 872 36 623. 872 36 623. 872 623. 888 623. 874 623. 89 623. 88 623. 88 623. 89 623. 87 4.2.1 Đánh giá sử dụng chuẩn. .. Mai, ? ?Chính sách kết nối mạng thư viện tồn cầu (OCLC) nhằm chuẩn hóa hệ thống sở liệu thư mục thông tin khoa học công nghệ trường Đại học Hàng hải Việt Nam? ??, Tạp chí Khoa học Công nghệ Hàng hải, ... Hàng hải) Hình Bảng mơ tả phân loại KH Hàng hải theo DDC 14 3.1 Ưu điểm Bảng Thực trạng áp dụng chuẩn phân loại DDC 14 xử lý thông tin KH&CN trường Đại học Hàng hải Việt Nam giai đoạn 2008-2018