Hoàn thiện trả lƣơng tại công ty TNHH XNK khoáng sản đông dƣơng

MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC BIỂUv DANH MỤC SƠ ĐỒ v MỤC TỪ VIẾT TẮT vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 2 1.1.1 Về mặt lý luận2 1.1.2 Về mặt thực tiễn 1.2 Xác lập tuyên bố vấn đề đề tài 1.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu cơng trình năm trước… 1.4 Mục tiêu nghiên cứu 1.5 Phạm vi nghiên cứu 1.6 Phương pháp nghiên cứu 1.6.1 Phương pháp luận 6 1.6.2 Phương pháp thu thập liệu 1.6.3 Phương pháp phân tích số liệu 1.7 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 2: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN LIÊN QUAN ĐẾN HOẠT ĐỘNG TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Tóm lược số vấn đề lý luận 8 2.1.1 Khái niệm số khái niệm liên quan đến tiền lương 2.1.2 Tổng quỹ lương 2.1.3 Đơn giá tiền lương 10 2.2 Nội dung trả lương doanh nghiệp 10 2.2.1 Vai trò trả lương 10 2.2.2 Yêu cầu trả lương 11 2.2.3 Nguyên tắc trả lương 12 2.2.4 Cách xác định tổng quỹ tiền lương đơn giá tiền lương 13 2.2.5 Cách xác định thang lương, bảng lương, bậc lương hệ số lương 15 i 2.2.6 Các hình thức phương pháp trả lương 17 2.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến trả lương doanh nghiệp 2.3.1 Về phía doanh nghiệp 24 2.3.2 Về nội dung cơng việc 25 2.3.3 Về phía người lao động 25 24 2.3.4 Xã hội thị trường lao động 26 CHƯƠNG 3:PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XNK KHỐNG SẢN ĐƠNG DƯƠNG 27 3.1 Đánh giá tổng quan tình hình kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương 27 3.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương 27 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức máy cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương 28 3.1.3 Lĩnh vực đặc điểm hoạt động công ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương 29 3.1.4 Khái quát hoạt động kinh tế nhân lực cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương 29 3.1.5 Một số kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương 37 3.2 Phân tích ảnh hưởng nhân tố đến công tác trả lương công ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương 38 3.2.1 Các nhân tố thuộc doanh nghiệp 38 3.2.2 Nhân tố thuộc NLĐ 39 3.2.3 Nhân tố thuộc nội dung công việc 40 3.2.4 Nhân tố thuộc xã hội, Thị trường lao động 40 3.3 Kết phân tích liệu thứ cấp sơ cấp trả lương công ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương giai đoạn từ năm 2014- tháng 3/2017 42 3.3.1 Phân tích đánh giá trả lương cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương giai đoạn từ năm 2014- tháng 3/2017 qua nghiên cứu liệu thứ cấp 42 3.3.2 Phân tích đánh giá trả lương cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đông Dương giai đoạn từ năm 2014- tháng 3/2017 qua nghiên cứu liệu sơ cấp ii 54 3.4 Đánh giá thành công, hạn chế nguyên nhân cơng tác trả lương cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đông Dương 58 3.4.1 Những thành công nguyên nhân cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương đạt công tác tiền lương 58 3.4.2 Những hạn chế ngun nhân cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đông Dương đạt công tác tiền lương 59 CHƯƠNG 4:ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XNK KHỐNG SẢN ĐƠNG DƯƠNG 61 4.1 Định hướng mục tiêu công ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương đến năm 2020 61 4.1.1 Định hướng phát triển tương lai công ty đến năm 2020 4.1.2 Mục tiêu công ty đến năm 2020 61 62 4.2 Các giải pháp đề xuất hoạt động trả lương công ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương đến năm 2020 62 4.2.1 Hoàn thiện nhân tố điều kiện làm việc 62 4.2.2 Hoàn thiện nhân tố thân người lao động 63 4.2.3 Các giải pháp liên quan tới công tác quản trị nhân lực công ty 63 4.2.4 Giải pháp hồn thiện sách trả lương công ty 64 4.3 Một số kiến nghị trả lương 4.3.1 Kiến nghị với Nhà nước 67 67 4.3.2 Kiến nghị với Bộ Lao động- Thương binh xã hội 4.3.3 Kiến nghị với công ty 68 KẾT LUẬN 69 PHỤ LỤC iii 67 DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình nhân lực cơng ty giai đoạn 2014- tháng năm 2017 30 Bảng 3.2 Khái quát vốn cấu nguồn vốn Công ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương giai đoạn 2014- tháng 3/2017 36 Bảng 3.3 Hoạt động kinh doanh công ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương giai đoạn 2014- tháng 3/2017 37 Bảng 3.4: Cơ cấu qũy lương Cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương giai đoạn 2014- tháng 3/2017 44 Bảng 3.5 Bảng đơn giá tiền lương cơng ty TNHH TNHH XNK khống sản Đơng Dương giai đoạn 2014 – tháng 3/2017 46 Bảng 3.6: Mức lương tối thiểu mức lương Cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương giai đoạn 2014- tháng 3/2017 47 Bảng 3.7: Bảng lương chức vụ quản lý 48 Bảng 3.8: Bảng lương nhân viên chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành, phục vụ 49 49 Bảng 3.9: Bảng phụ cấp lương cho cán bộ, nhân viên công ty 50 Bảng 3.10: Bảng lương theo sản phẩm công nhân 51 Bảng 3.11: Bảng lương trả theo thời gian công nhân viên tháng 3/2017 53 Bảng 3.12: Bảng lương khoán phận thuê năm 2016.53 iv DANH MỤC BIỂU Biểu đồ 3.1: Tổng số lao động Cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương giai đoạn 2014- tháng 3/2017 31 Biểu đồ 3.2: Trình độ Nhân viên Cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương giai đoạn 2014- tháng 3/2017 31 Biểu đồ 3.3: Cơ cấu lao động theo giới tính Cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương giai đoạn 2014- tháng 3/2017 33 Biểu đồ 3.4: Thâm niên công tác Cơng ty Cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương giai đoạn 2014- tháng 3/2017 34 Biểu đồ 3.5: Biểu đồ qũy lương Cơng ty TNHH XNK khống sản Đông Dương giai đoạn 2014- tháng 3/2017 44 Biểu đồ 3.6: Nhận định mức lương 54 Biểu đồ 3.7: Mức độ thoả mãn với tiền lương 55 Biểu đồ 3.8 : Tiền lương nhân viên nhận 55 Biểu đồ 3.9: Mong muốn NLĐ mức lương tương lai 56 Biểu đồ 3.10: Sự phù hợp hình thức trả lương cơng việc đảm nhận 57 Biểu đồ 3.11: Đánh giá trả lương 57 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương 28 v MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt TNHH XNK NLĐ NSDLĐ HĐLĐ CBNV LĐTB-XH CNH-HĐH Ý nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Xuất nhập Người lao động Người sử dụng lao động Hợp đồng lao động Cán nhân viên Lao động thương binh- xã hội Cơng nghiệp hóa- đại hóa vi LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, tình hình hội nhập kinh tế Quốc tế, nguồn nhân lực vấn đề quan tâm lớn doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng tiền lương việc thu hút giữ chân nguồn nhân lực, với kiến thức trang bị trình học tập với hướng dẫn cô Th.S Phạm Hà Phương đồng thời kết hợp với giúp đỡ cán phòng hàng nhân cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương giúp em hồn thành khóa luận đề tài: “ Hồn thiện trả lương Cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương” Với lòng cám ơn sâu sắc, em xin gửi lời cám ơn chân thành đến cô Th.S Phạm Hà Phương với tri thức tâm huyết mình, truyền đạt kiến thức, giúp đỡ em hồn thành tốt khóa luận Và chân thành cám ơn đến Công ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương tạo điều kiện tốt giúp em hồn thành khóa luận Trong q trình thực trình bày khóa luận này, em khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế, em mong nhận góp ý, nhận xét quý thầy cô Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Huyền Trang CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài 1.1.1 Về mặt lý luận Trả công lao động hoạt động quản lý nhân có ý nghĩa lớn việc giúp cho tổ chức đạt hiệu suất cao tác động cách tích cực vào đạo đức lao động người lao động Tuy nhiên, tác động trả công tùy thuộc vào khả chi trả ý muốn trả công công ty cho người lao động tương quan với đóng góp họ Một cấu trả lương hợp lý sở để thuyết phục họ lượng tiền lương Các tổ chức cần quản trị có hiệu chương trình tiền cơng, tiền lương khơng ảnh hưởng tới người lao động mà tới tổ chức xã hội Đối với người lao động: người lao động quan tâm đến tiền lương nhiều lý Thứ nhất, tiền công, tiền lương phần thu nhập người lao động, giúp cho họ gia đình trang trải chi tiêu sinh hoạt, dịch vụ cần thiết Thứ hai, tiền lương kiếm ảnh hưởng đến địa vị xã hội người lao động gia đình, địa vị họ tương quan với bạn đồng nghiệp giá trị tương đối họ tổ chức Thứ ba, khả kiếm tiền lương cao tạo động lực thúc đẩy người lao động sức học tập để nâng cao giá trị họ tổ chức thơng qua nâng cao trình độ đóng góp cho tổ chức Đối với tổ chức: tiền cơng phần quan trọng chi phí sản xuất Tiền cơng ảnh hưởng tới chi phí, giá khả cạnh tranh sản phẩm công ty thị trường Tiền lương công cụ để trì, giữ gìn thu hút người lao động giỏi, có khả phù hợp với cơng việc tổ chức Tiền lương, phụ cấp với loại thù lao khác công cụ để quản lý chiến lược nguồn nhân lực ảnh hưởng đến chức khác quản lý nguofn nhân lực Đối với xã hội: tiền lương ảnh hưởng quan trọng tới nhân tố, tổ chức khác xã hội Tiền lương cao giúp cho người lao động có thu nhập cao điều làm tăng thịnh vượng cộng đồng 1.1.2 Về mặt thực tiễn Trong thực tế vận dụng chuẩn mực, chế độ tiền lương vào công tácquản trị nhân lực nhiều khó khăn bất cập đòi hỏi cần hướng dẫn hoàn thiện để doanh nghiệp vận dụng dễ dàng thuận tiện cho việc trả công cho người lao động Việc thực chế độ tiền lương nghỉ lễ, nghỉ phép cho công nhân viên chưa đầy đủ quy định Đối với người lao động tiền lương phận chủ yếu thu nhập, nguồn để tái sản xuất sức lao động Do tiền lương động lực kinh tế thúc đẩy cho người lao động quan tâm đến công việc họ Trả đúng, trả đủ tiền lương cho người lao động khuyến khích họ quan tâm đến hoạt động gắn bó với cơng việc mà họ đảm nhiệm Đối với doanh nghiệp sử dụng lao động tiền lương phận chi phí sản xuất, chủ doanh nghiệp trả cho người làm cơng Vì người chủ doanh nghiệp phải tính tốn đầy đủ chi phí tái sản xuất sức lao động để đảm bảo chất lượng công việc Một hệ thống trả lương hợp lý khơng giúp kích thích người lao động tham gia tích cực vào làm việc mà giúp doanh nghiệp cân đối chi tiêu, đạt doanh thu tối ưu Để đạt điều đó, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống trả lương hợp lý Tuy nhiên thực trạng phổ biến hình thức trả lương doanh nghiệp Việt Nam tồn nhiều hạn chế định Công ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương cơng ty có đội ngũ lao động trình độ có tay nghề khác nhau, phân chia thành nhiều tổ, phân xưởng, vấn đề trả lương phù hợp với người lao động khó Trong q trình thực tập thực tế cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương, em nhận thấy hoạt động trả công đạt số thành công định, nhiên số thiếu sót 1.2 Xác lập tun bố vấn đề đề tài Nhận thức trả cơng doanh nghiệp ngành xuất nhập nói chung cơng ty TNHH XNK khống sản Đông Dương, kết hợp với kiến thức học trường, qua tìm hiểu thực tiễn cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương, em xin chọn để tài khóa luận tốt nghiệp: “ Hồn thiện trả lương Cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương” 1.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu cơng trình năm trước Trong q trình làm khóa luận, tác giả có nghiên cứu số sách, giáo trình, khóaluận nhằm mục đính tham khảo, kế thừa kiến thức trả lương Cơng trình cụ là: Tài liệu tham khảo 1) Tập giảng Trả công lao động- Trường Đại học Thương mại 2) Giáo trình kinh tế nguồn nhân lực-PGS.TS.Mai Quốc Chánh, PGS.TS Trần Xuân Cầu chủ biên 3) Những văn quy đinh chế độ tiền lương Bộ LĐTB-XH 4) Giáo trình “ Kinh tế doanh nghiệp thương mại” PGS.TS Phạm Cơng Đồn chủ biên Các sách cung cấp nhiều kiến thức liên quan đến công tác trả lương doanh nghiệp, nhiên sách đề cập đến công tác trả lương doanh nghiệp nói chung mà khơng đề cập đến công tác trả lương doanh nghiệp cụ thể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhiều điểm khác mang đặc thù ngành nghề kinh doanh, điều cần phải linh hoạt áp dụng vào tình hình thực tế cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương Đề tài tham khảo 5)Đề tài: “ Hồn thiện trả lương Cơng ty Cổ phần đầu tư cơng trình Hà Nội -Xí nghiệp xây dựng cơng trình 6.” Sinh viên thực Nguyễn Tuấn Hưng, giáo viên hướng dẫn PGS.TS Phạm Cơng Đồn ThS Phạm Thị Thanh Hà, khoa Quản trị nhân lực, trường Đại học Thương Mại Đề tài làm rõ lý luận tiền lương, phân tích thực trạng công tác tiền lương công ty Cổ phần đầu tư cơng trình Hà Nội – Xí nghiệp xây dựng cơng trình Từ đưa biện pháp hồn thiện, giải pháp có tính thực thi cao 6)Đề tài: “ Hồn thiện trả lương cơng ty Cổ phần May Thương mại Mỹ Hưng” sinh viên Vũ Minh Thắng, giáo viên hướng dẫn ThS Phạm Thị Thanh Hà, khoa Quản trị nhân lực, trường Đại học Thương Mại Đề tài nghiên cứu nhằm tìm biện pháp nhằm nâng cao cơng tác trả lương hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty Cổ phần May Thương mại Mỹ Hưng phù hợp với điều kiện sản xuất đặc điểm kinh doanh 7)Cathrine Saget (2010), “Mthrine Saget (2010)” tiếng nước phát triển, tác giả đề cập đến nhiều vấn đề lý thuyết lẫn thực tiễn liên quan đến tiền lương công tác trả lương, kỹ thuật xây dựng thang bảng lương doanh nghiệp, hạn chế tự di chuyển lao động thị trường lao động Các nguồn tài liệu tham khảo khác: kinhteviet.com.vn, thuvienphapluat.com.vn, quantrinhansu.com.vn Đa phần đề tài trước làm rõ vấn đề lý luận tiền lương, yếu tố cơng tác tiền lương, vai trò nhân tố, hình thức trả lương…và đưa thói quen nhân viên Đối với công nhân làm công việc bốc dỡ, việc ghi chép tính tốn tiền lương đội trưởng thực khó tránh khỏi sai lầm, nhầm lẫn Người lao động nhiều người chưa thỏa đáng với mức thu nhập có Tình trạng nợ lương diễn dẫn đến tình trạng nghỉ việc, nhân viên văn phòng tình trạng nợ lương dẫn đến nghỉ việc chuyển sang Công ty khác ngành dẫn đến tổn thất lớn cho Công ty tiền bạc nguồn nhân lực mạnh  Ngun nhân Do tình tình kinh tế khó khăn, từ năm 2014 doanh số Công ty giảm dẫn đến lợi nhuận giảm nhiều dẫn đến việc trả lương cho nhân viên chậm so với quy định, việc đến diễn Việc bố trí cấp bậc cơng việc phù hợp đối vơí cấp bậc người lao động dễ dàng Trong thực tế tồn việc người lao động phân cơng làm việc có cấp bậc khơng tương ứng Có nhiều có cấp bậc cao bố trí cơng việc theo u cầu cấp bậc thấp ngược lại, dẫn đến tình trạng bất mãn trả công, người lao động không muốn làm việc giảm suất lao động Cơng ty chưa ý nhiều đến hình thức trả lương Cơng ty dẫn đến nhiều hạn chế hình thức trả lương 62 CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XNK KHỐNG SẢN ĐƠNG DƯƠNG 4.1 Định hướng mục tiêu cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương đến năm 2020 4.1.1 Định hướng phát triển tương lai công ty đến năm 2020  Về hoạt động kinh doanh Năm 2015, kinh tế giới dự báo có dấu hiệu khả quan Kinh tế Việt Nam có khởi sắc Cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đông Dương tiếp tục phấn đấu thực mục tiêu trở thành doanh nghiệp số Việt Nam lĩnh vực xuất nhập Trở thành đối tác hợp tác tin cập doanh nghiệp nước phấn đấu vươn xa sang nước lân cận như: Trung Quốc, Thái Lan, Lào, Campuchia,… Hiện tại, công ty xây dựng kế hoạch phát triển thị trường nước ngồi Cơng ty tiến hành mở rộng kinh doanh, đẩy mạnh công việc tìm đối tác, khách hàng số nước như: Trung quốc, Hàn quốc, Thái Lan, Lào… Nhận thêm đơn hàng khống sản, phân bón với chất lượng tốt Tiếp tục trì tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận thị phần mức từ 10-15% năm  Về hoạt động trả lương Định hướng phát triển tồn diện cho cơng ty nói chung định hướng cho phát triển tiền lương (cụ thể hình thức trả lương) nói riêng việc làm khó khăn để hồn thiện cơng tác quản trị doanh nghiệp cho phát triển bền vững lâu dài doanh nghiệp tương lai việc làm mang tính chiến lược mà nhà quản trị cần tính đến Việc hồn thiện trả lượng Công ty vấn đề cần thiết không thời gian định mà suốt tồn q trình hình thành phát triển Cơng ty.Cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương có định hướng trả lương thời gian tới: Hoàn thiện tổ chức tiền lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động theo số lượng chất lượng đào tạo 63 Hoàn thiện việc nâng bậc, chuyển ngạch lương cho cán công nhân viên Những người lao động làm việc có đủ trình độ, kinh nghiệm, cấp, thâm niên họ nâng lương Bố trí lao động hợp lý, tiết kiệm, đảm bảo đủ lao động phục vụ nhu cầu lao động Công ty Nghiêm chỉnh việc tuyển dụng lao động, khâu quan trọng công tác quản lý lao động tiền lương, người muốn tham gia lao động sản xuất doanh nghiệp trước tiên phải qua khâu tuyển dụng, đạt yêu cầu chấp nhận Tăng cường công tác đào tạo giáo dục cán tiền lương, việc làm chiến lược mang ý nghĩa to lớn, phải đào tạo cho cán thực công tác tiền lương có trình độ nghiệp vụ nhằm khơng tính sai, đảm bảo cơng cho người lao động, hồn thiện hệ thống quản trị tiền lương công ty 4.1.2 Mục tiêu công ty đến năm 2020 Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trả lương Công ty, lãnh đạo Công ty đề số mục tiêu thời gian tới, là: Xây dựng thang bảng lương rõ ràng, thể mức lương theo thâm niên cơng tác, trình độ, kinh nghiệm, vị trí cơng việc người lao động Thu hút nhân tài giỏi thời gian tới biện pháp cụ thể có chế độ sách đãi ngộ cho nhân tài thời gian tới Tiến hành điều chỉnh số điểm không phù hợp hệ thống chức danh Cơng ty Hồn thiện sách trả lương ngồi việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm theo thời gian Công ty có áp dụng hình thức trả lương khốn, nhiều hình thức trả lương khác phù hợp với người lao động 4.2 Các giải pháp đề xuất hoạt động trả lương cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương đến năm 2020 4.2.1 Hồn thiện nhân tố điều kiện làm việc Công ty cần đầu tư sở vật chất cho công nhân viên để họ có mơi trường làm việc an tồn vệ sinh, chuẩn bị đầy đủ phương tiện bảo hộ lao động cho cơng nhân viên, đồng thời phòng ăn, phòng y tế,… cần vệ sinh, đảm bảo đủ thiết bị cần thiết 64 Giờ giấc làm việc phải hợp lý, ca làm việc phải nghỉ ngơi 1tiếng Công ty cần tổ chức kiểm tra sức khỏe định kỳ cho người lao động, để phát kịp thời dấu hiệu bất thường sức khỏe Bên cạnh đó, cần sử dụng linh hoạt hiệu quỹ lương bổ sung theo chế độ, quỹ tiền lương làm thêm theo 4.2.2 Hoàn thiện nhân tố thân người lao động Do ban lãnh đạo công ty chưa đánh giá hết lực nhân viên nên việc bố trí nhân viên chưa hợp lý dẫn tới có nhân viên có lực thấp hưởng lương cao người có lực cao Ban lãnh đạo cơng ty với trưởng phòng Hành nhân phụ trách mặt nhân công ty xây dựng tiêu chuẩn thực công việc yêu cầu thực cơng việc cho vị trí cơng việc cụ thể Sau tất trưởng phòng, phó phòng phòng ban dựa vào hai để đánh giá hoàn thiện lực nhân viên vị trí cơng việc Sauk hi xây dựng xong yêu cầu thực công việc tiêu chuẩn thực cơng việc cơng ty nên cơng bố cho tồn cơng ty để thực cách đánh giá cơng khai Cơng ty có máy hồn chỉnh, người làm theo lực mình, phát huy hết khả hưởng mức lương theo đóng góp cho cơng ty 4.2.3 Các giải pháp liên quan tới công tác quản trị nhân lực công ty Một là: Đào tạo đội ngũ làm công tác tiền lương Bất kỳ doanh nghiệp cơng ty mong muốn có đội ngũ cán cơng nhân viên có tay nghề trình độ giỏi để giúp cho cơng ty đạt kết công việc cao Vì cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương khơng ngồi mong muốn cơng ty cần có đội ngũ cán cơng nhân viên giỏi để giúp cho công ty đạt hiệu công việc cao Để làm điều cơng ty phải đầu tư để đào tạo thêm nhiều cán nhân viên lĩnh vực trả lương để họ củng cố thêm kiến thức chuyên môn cao nhằm đáp ứng cơng việc ngày đòi nhiều đến những trình độ cao.Vấn đề tiền lương Công ty vấn đề mà ảnh hưởng nhiều người lao động, trả lương cho người lao động phù hợp với vị trí họ đảm nhận cơng việc, cơng sức họ bỏ ra, Cơng ty phải có sách đào tạo nhân viên chuyên tiền lương chuyên sâu có kinh nghiệm thực tế Công ty nên cử cán học tạo điều kiện cho họ học tiền lương trung tâm đào tạo nghề nhân Hay cho họ học trường đại học, cho họ dự buổi tọa đàm nghề nhân 65 Bên cạnh việc đào tạo nhân viên cán Cơng ty cần có quan tâm đến họ cách tạo cho họ hội thăng tiến, hay có đãi ngộ mà họ học trung tâm, hay họ học hưởng quyền lợi nhân viên khác Cơng ty Ngồi Cơng ty cần lưu ý đào tạo đội ngũ cán trẻ thay thể đội ngũ cán đến tuổi nghỉ hưu đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hai là: Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực Hiện nay, công tác tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty tương đối hợp lý chế độ, sách Tuy nhiên cơng tác có hiệu Cơng ty nên: - Xác định rõ u cầu trình độ người lao động tất công việc - Việc tuyển chọn nguồn nhân lực Công ty không nên tập trung vào việc xem xét cấp hay giới thiệu người khác Nên tập trung vào trình vấn, thử việc - Việc thu hút nhân tài tuyển chọn cần phải ý, có sách tiền lương hấp dẫn để thu hút nhân tài - Ưu tiên cho người biết việc - Ở phận gián tiếp, Cơng ty nên khuyến khích cán cơng nhân viên học nâng cao, học chức, học văn hai học cao học - Một vấn đề cấp thiết Cơng ty nên tăng cường cơng tác trẻ hố đội ngũ cơng nhân viên Đồng thời nên trọng dụng nhân viên làm lâu dài có thâm niên cơng ty 4.2.4 Giải pháp hồn thiện sách trả lương cơng ty Hồn thiện sách trả lương Ngồi việc trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm mà Công ty áp dụng Cơng ty sử dụng nhiều hình thức trả lương khác để hồn thiện trả lương Công ty đảm bảo công cho tất nhân viên Công ty Đối với hình thức trả lương theo thời gian Cơng ty phải cần có sư quan tâm nhằm khích lệ tinh thần làm việc nhân viên Không xây dựng hệ thống thang bảng lương hợp lý mà Công ty cần có giám sát quản lý nhiều nhân viên đến làm việc họ không làm việc theo sức lực mình, nhiều lúc họ thường ỷ lại vào người khác họ trả lương theo thời gian cần có mặt họ khơng quan tâm đến chất lượng công việc Công ty Đây hạn chế mà Cơng 66 ty gặp phải ngồi hình thức trả lương theo thời gian Cơng ty cần có quản lý, sách để họ làm việc hiệu Hình thức trả lương theo thời Cơng ty tạo cho nhiều người bì tị chia bè cánh Cơng ty Ngồi Cơng ty cần có kết hợp với sách tiền thưởng để người nhân viên Cơng ty có cạnh tranh làm việc Đối với hình thức trả theo sản phẩm Công ty cán chấm công cần ghi chép tiền lương để tránh tình trạng thiên vị dẫn đến tình trạng lao động nghỉ việc nhiều tình trạng lao động không làm việc gây nên tổn thất cho Công ty Kết hợp trả lương với chế độ khác Để nhân viên gắn bó làm việc lâu dài với Cơng ty ngồi việc trả lương cho họ Cơng ty có đãi ngộ chế độ khác làm họ thấy thỏa mãn làm việc cách hăng say nâng cao suất lao động Hiện Công ty thường xuyên áp dụng đãi ngộ đãi ngộ tài đãi ngộ phi tài Đãi ngộ tài chính, ngồi tiền lương nhận Cơng ty có thêm khoản khác BHXH, BHYT, phúc lợi, trợ cấp, đặc biệt tiền thưởng nhân viên Tiền thưởng công cụ khuyến khích vật chất hiệu người lao động Hàng năm Cơng ty có sách khen thưởng cho công nhân viên Công ty qua việc đánh giá kết làm việc, đặc biệt đánh giá khen thưởng qua tháng, năm Công ty nên có tổ chức tháng khen thưởng làm việc xuất sắc cho cán công nhân viên thưởng suất, chất lượng tốt hay thưởng có sáng kiến Việc khen thưởng dựa vào kết đánh giá làm việc nhân viên, thành tích đạt được, việc ảnh hưởng lớn đến tâm lý người lao động, làm cho người lao động làm việc hăng say đồng thời thể quan tâm Công ty đến người lao động Bên cạnh ngồi việc thưởng Cơng ty cần áp dụng sách phạt nhân viên hay người lao động không thực công việc giao, khơng có trách nhiệm tinh thần cao Đãi ngộ phi tài chính, ngồi đãi ngộ tài đãi ngộ phi tài khơng thể thiếu doanh nghiệp Đãi ngộ phi tài Cơng ty cần tạo điều kiện cho người lao động làm việc hưởng đãi ngộ Tạo hội để họ thăng tiến cơng việc, ngồi việc giúp cho người lao động có cơng việc ổn định Cơng ty tạo cho họ hội thăng tiến từ làm cho họ cảm thấy hài lòng thỏa mãn hơn, người lao động gắn bó có trách nhiệm với Công ty 67 Tạo bầu không khí làm việc lành mạnh, thoải mái cho người lao động, tránh thời gian gò bó gây áp lực cho họ Tổ chức thi Công ty, giao lưu văn nghệ phòng ban với hay tổ chức thi bóng đá Đặc biệt hàng năm Cơng ty có chuyến du lịch cho cán nhân viên công ty dịp hè hay tổ chức lễ hội mừng xuân Công ty Cần khen thưởng, biểu dương cán nhân viên giỏi Cơng ty tới tồn thể cán tập thể Công ty để người noi gương học tập theo Ngồi đãi ngộ tài người lao động mong muốn làm việc mơi trường thoải mái, cơng Chính mà Cơng ty ngồi việc trả lương cho nhân viên áp dụng sách khác Các biện pháp khác để đảm bảo cho việc trả lương  Công tác định mức lao động: Để đảm bảo cho việc trả lương xác cơng tác định mức lao động phải có đội ngũ cán làm cơng tác định mức có trình độ chun mơn cao có trách nhiệm cơng việc Đối với người làm cơng tác định mức Cơng ty phải có yêu cầu tuyển chọn người có tay nghề, không chọn người làm nhanh, không chọn người làm chậm, đặc điểm Công ty lao động mang tính tư cơng tác định mức phải hợp lý, phải xác định phương pháp định mức khoa học tiên tiến không gây khó khăn cho người lao động, ngược lại làm tăng suất lao động Trong công tác định mức lao động Công ty phải xác định mức độ phức tạp bước cơng việc để từ làm sở để tính đơn giá tính hệ số trả lương Cơng ty bố trí người lao động cách hợp lý vào cơng việc khác hệ số trả lương cho công việc khác có liên quan đến việc bố trí xếp người lao động Ngồi người làm cơng tác định mức hàng năm Cơng ty có kế hoạch cho họ đào tạo nâng cao kiến thức công tác định mức trung tâm đào tạo chuyên nghề nhân  Tổ chức phục vụ nơi làm việc: Để hoàn thiện hình thức trả lương phân phối tiền thưởng phải hoàn thiện điều kiện tổ chức phục vụ nơi làm việc Có nâng cao tác dụng đòn bẩy kích thích tiền lương hoạt động lao động Để làm tốt công tác phục vụ nơi làm việc : 68 - Bố trí nhân viên phục vụ, văn thư giúp cho việc chuyển nhận văn bản, công văn phòng ban để tránh sử dụng máy tính nhiều lần để tập trung dành máy cho công tác khác Sau làm việc phải thu dọn nơi làm việc - Cần bố trí đội cơng trình người phòng ban chung người làm cơng tác sửa chữa hỏng hóc phát sinh bất thường q trình làm việc Các biện pháp kích thích Cơng ty cần có biện pháp kích thích vật chất thông qua tiền lương tiền thưởng Nhưng kích thích vật chất thơi chưa đủ mà cơng ty có biện pháp kích thích tinh thần tổ chức hội khoẻ tồn cơng ty, tổ chức cho cán thăm quan nghỉ mát mùa hè 4.3 Một số kiến nghị trả lương 4.3.1 Kiến nghị với Nhà nước Nhà nước cần hồn thiện chế đội dánh tiền lương cách rõ ràng cụ thể chi tiết phù hợp vị trí làm việc cụ thể Ban hành văn hướng dẫn chi tiết ngắn gọn xây dựng quy chế thang bảng lương để Công ty thực cách đơn giản Trong kinh tế với mức đời sống người lao động ngày nâng cao Nhà nước cần có quy chế tiền lương phù hợp với tình hình Nhà nước cần có thay đổi mức lương tối thiểu quy định rõ mức lương tối thiểu vùng dựa đời sống người lao động để đảm bảo cho người lao động đảm bảo sống Thống chế tiền lương loại hình doanh nghiệp, mở rộng quyền tự chủ doanh nghiệp, khuyến khích hình thành chế đối thoại, thương lượng, thỏa thuận tự định đoạt tiền lương, thống định mức lao động, đơn giá tiền lương, thang lương, bảng lương, làm thêm giờ, tiền thưởng, phụ cấp Nhà nước đổi sách tiền lương làm sở để người lao động người sử dụng lao động thỏa thuận mức tiền lương phù hợp với kinh tế Tổ chức thêm nhiều lớp đào tạo nghiệp vụ quan trọng quản trị nhân lực Tăng cường mở rộng, hợp tác quan hệ quốc tế tạo môi trường thuận lợi cho doanh nghiệp thương mại nhập từ nước Thành lập Hội đồng tiền lương quốc gia cấu Ủy ban quan hệ lao động giúp tư vấn, tham mưu cho Chính phủ sách tiền lương 4.3.2 Kiến nghị với Bộ Lao động- Thương binh xã hội 69 Bộ Xây dựng cần tập trung phân tích, đánh giá đầy đủ, khách quan tồn tại, yếu nguyên nhân việc chưa hoàn thành chiến lược phát triển ngành xây dựng để từ đề xuất với Chính phủ giải pháp cho năm Ngoài ra, với chức mình, Bộ cần phân phối với Bộ, Ban, Ngành liên quan để đẩy mạnh việc nghiên cứu, đề xuất chế, sách để tạo điều kiện cho ngành xây dựng phát triển, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế nghiệp CNH – HĐH Bộ Lao động – Thương binh xã hội cần thường xuyên tuyên truyền sách tiền lương đến người lao động để nâng cao ý thức người lao động làm sở việc thương lượng, yêu cầu người sử dụng lao động thực quy định nhà nước, tổ chức kinh nghiệm thức tế, kết hợp nghiên cứu khoa học trao đổi kinh nghiệm với nước có kinh tế phát triển, nước có nhiều doanh nghiệp cơng quản lý có hiệu để từ hình thành nên chế tiền lương phù hợp, tăng cường kiểm tra, tra để phát xử lý sai phạm doanh nghiệp lĩnh vực tiền lương để doanh nghiệp sử dụng tiền lương hiệu 4.3.3 Kiến nghị với công ty Công ty nên tăng cường kỷ luật lao động quản lý nguồn nhân lực việc giáo dục, đào tạo dẫn Người quản lý phải giúp cho NLĐ hiểu rõ việc không thực theo quy định đề hình phạt áp dụng Chính NLĐ phải hướng dẫn quy tắc hình phạt áp dụng trường hợp sai phạm cách kịp thời để họ hiêu doanh nghiệp có quyền áp dụng hình phạt Từ tạo cho NLĐ tự giác làm việc, có ý thức bảo vệ máy móc thiết bị, giảm tai nạn lao động tăng suất lao động Đồng thời kết hợp công tác kỷ luật, khen thưởng với công tác đào tạo lao động vấn đề an toàn vệ sinh lao động… Cơng tác kỹ thuật lao động có hiệu kỷ luật cơng ty cần phải tn thủ nguyên tắc sau: Xây dựng hệ thống kỷ luật cách rõ ràng, hợp lý cụ thể Phải quy định rõ ràng trách nhiệm người liên quan đến kỷ luật lao động đến người nhằm khuyến khích ý thức tốt, tự thực giữ gìn kỷ luật lao động cá nhân, tổ, nhóm làm việc Trước tiến hành lỷ luật lao động cần phải tiến hành điều tra xác minh mức độ vi phạm hình thức kỷ luật phù hợp 70 KẾT LUẬN Công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp kinh tế thị trường có vai trò quan trọng có ý nghĩa to lớn, liên quan trực tiếp đến lợi ích Nhà nước, tập thể, doanh nghiệp cá nhân người lao động Do giai đoạn việc tổ chức quản lý công tác tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp có hiệu góp phần giải hài hồ mối quan hệ lợi ích Nhà nước, doanh nghiệp người lao động, góp phần hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế – xã hội Nhà nước; công cụ quản lý lao động hữu hiệu doanh nghiệp nhằm mục đích là: vừa đạt mục tiêu Nhà nước, doanh nghiệp, vừa đảm bảo thoả mãn nhu cầu vật chất tinh thần cho người lao động, làm cho người lao động có hội điều kiện phát triển toàn diện thoả mãn công việc Qua việc sâu nghiên cứu công tác tiền lương, tiền thưởng Công ty TNHH Xuất nhập khống sản Đơng Dương ta thấy rõ vai trò cơng tác tiền lương, tiền thưởng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp muốn nâng cao suất lao động, đảm bảo chất lượng, hiệu công việc thiết phải áp dụng hình thức trả lương, trả thưởng cho phù hợp với người lao động, khuyến khích người lao động hăng say cơng tác Việc áp dụng hình thức trả lương, trả thưởng doanh nghiệp vấn đề quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp để tiền lương, tiền thưởng thực động lực phát triển, thúc đẩy sản xuất kinh doanh, kích thích người lao động làm việc với hiệu cao Luận văn với đề tài “Hồn thiện trả lương cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương” đưa số lý luận chung tiền lương, tiền thưởng; nguyên tắc việc xây dựng chế độ tiền lương, tiền thưởng hợp lý Phân tích, nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác tiền lương, tiền thưởng thông qua tiêu kinh tế chủ yếu Công ty thời gian qua Trên sở đưa số ý kiến cải tiến nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương, tiền thưởng Công ty giai đoạn thời gian tới 71 Cuối em xin chân thành cảm ơn Th.S Phạm Hà Phương tận tình hướng dẫn, bảo định hướng cho em phương pháp, cách thức tiếp cận nghiên cứu đề tài cách khoa học 72 PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA Đề tài: “ Hồn thiện trả lương Cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương” (Dành cho cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương) Thông tin người làm phiếu điều tra: Họ tên: Nguyễn Thị Huyền Trang Sinh viên: trường Đại học Thương Mại Vị trí cơng việc: Thực tập viên phòng Tổ chức –Hành Em làm phiếu điều tra với mục đích tìm hiểu thơng tin thực tế cơng tác tiền lương Cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương để từ đưa ưu điểm, hạn chế công tác tiền lương công ty Trên sở tìm biện pháp để hồn thiện sách tiền lương cơng ty, góp phần làm tăng lợi ích người lao động, đẩy mạnh phát triển chung cơng ty Bên cạnh đó, em có thêm thơng tin thực tế để hồn thành khóa luận Ngồi ra, em khơng có mục đích khác làm ảnh hưởng đến lợi ích người lao động cơng ty Mọi thông tin anh chị đưa bảo mật tuyệt đối Vì vây, em mong nhận giúp đỡ anh chị để em hoàn thành nhiệm vụ Em xin chân thành cảm ơn! THƠNG TIN CHUNG Họ tên: Giới tính: Vị trí chức danh: Số điện thoại: Email: Câu 1: Anh(chị) có hiểu sách tiền lương mà cơng ty áp dụng không? A: Không biết B: Biết sơ qua C: Biết rõ Câu 2: Mức độ hài lòng mức lương anh (chị)? A: Khơng hài lòng B: Hài lòng C: Rất hài lòng Câu 3: Trong thời gian làm việc Công ty, anh(chị) thấy việc thực quy chế tiền lương Cơng ty nào? A Tốt B Trung bình C Hấp dẫn Câu 4: Cơng ty có thường xun cập nhật, sửa đổi, bổ sung sách tiền lương hay không? A Thường xuyên B Không C Rất cập nhật Câu 5: Mức lương tối thiểu có đảm bảo khơng? A Đảm bảo B Khơng đảm bảo Câu 6: Trước ban hành quy chế tiền lương, Cơng ty có trưng cầu ý kiến NLĐ hay khơng? A Có B Khơng Câu 7: Mức lương anh (chị) là: A < triệu B 5- triệu C > triệu Câu 8: Hình thức trả lương mà Cơng ty áp dụng vị trí anh( chị)? A Hình thức trả lương theo thời gian B Hình theo trả lương theo sản phẩm C Hình thức trả lương khốn D Hình thức trả lương hỗn hợp Theo anh( chị), hình thức trả lương Cơng ty áp dụng có hợp lý khơng? Câu 9: Cơng ty có thường xun tăng lương không? A Tăng lương theo chu kỳ B Tăng lương có thành tích C Khơng thường xun Câu 10: Mức thu nhập anh(chị) có đủ để trang trải cho sống hoạt động thân khơng? A Có B Khơng Câu 11: Thang bảng lương Cơng ty có cơng khai khơng? A Có B Khơng Câu 12: Quy chế tiền lương Cơng ty áp dụng có đảm bảo tn thủ quy định pháp luật hay khơng? A Khơng B Có Câu 13: Theo anh( chị) tiền lương anh (chị) có đảm bảo chức năng: Chức Mức độ Đủ sống Tích lũy Tái sản xuất sức lao động Kích thích làm việc Câu 14: Chế độ đãi ngộ công ty người lao động nào? A Thuởng theo chu kỳ B Hấp dẫn C Khơng hấp dẫn Câu 15: Đóng góp khác người lao động doanh nghiệp: ... thưc trạng trả lương cơng ty, từ đưa thành công, hạn chế nguyên nhân trả lương cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng Dương Thứ ba: Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện trả lương cơng ty TNHH XNK khống sản Đơng... TNHH XNK Khống Sản Đông Dương 58 3.4.1 Những thành công nguyên nhân cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương đạt công tác tiền lương 58 3.4.2 Những hạn chế ngun nhân cơng ty TNHH XNK Khống Sản Đông. .. Đông Dương đạt công tác tiền lương 59 CHƯƠNG 4:ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH XNK KHỐNG SẢN ĐƠNG DƯƠNG 61 4.1 Định hướng mục tiêu công ty TNHH XNK Khống Sản Đơng Dương