Quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH thương mại phú đức

1 LỜI CẢM ƠN Trong trình thực đề tài nghiên cứu mình, em nhận nhiều giúp đỡ từ phía thầy giáo, gia đình, bạn bè tập thể cán cơng nhân viên Công ty TNHH Thương mại Phú Đức Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô công tác giảng dạy trường Đại học Thương Mại, đặc biệt thầy cô thuộc khoa Tài – Ngân hàng Nhờ giúp đỡ bảo thầy cô mà suốt năm học vừa qua em trau dồi kiến thức vô quý giá cho thân Em xin cảm ơn ban giám đốc lãnh đạo tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH Thương mại Phú Đức tạo điều kiện giúp đỡ em tiếp xúc với môi trường làm việc thực tế, tạo hội cho công tác nghiên cứu quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới thầy giáo Nguyễn Việt Bình, suốt trình viết thầy ln bảo hướng dẫn giúp em hồn thành khóa luận theo yêu cầu quy định Trong trình viết lực hạn chế thân với yếu tố khách quan tác động nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao hiệu làm việc, phục vụ tốt công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU .vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vii LỜI NÓI ĐẦU vii Lý lựa chọn đề tài vii Mục đích nghiên cứu vii Đối tượng, phạm vi nghiên cứu .vii Phương pháp nghiên cứu viii Kết cấu khóa luận ix CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm, đặc điểm, vai trò phân loại hàng tồn kho kinh doanh 1.1.1.Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho 1.1.3 Đặc điểm hàng tồn kho 1.1.4 Phân loại hàng tồn kho 1.1.5 Vai trò, chức quản trị hàng tồn kho .4 1.2 Nội dung quản trị hàng tồn kho .4 1.2.1 Chi phí tồn kho .4 1.2.2 Hệ số vòng quay hàng tồn kho 1.2.3 Điểm đặt hàng quy mô lô hàng nhập tồn kho 1.2.4 Mơ hình đặt hàng hiệu (Economic Ordering Quantity-EOQ) 1.2.5 Công tác quản trị tồn kho 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tồn kho 1.3.1 Các nhân tố bên doanh nghiệp 1.3.2 Nhân tố bên doanh nghiệp 10 CHƯƠNG : TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ ĐỨC 12 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Thương mại Phú Đức 12 2.1.1 Khái quát Công ty TNHH Thương mại Phú Đức .12 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Thương mại Phú Đức12 2.1.3 Cơ cấu, tổ chức máy, chức nhiệm vụ phòng ban cơng ty .15 2.1.4 Điều kiện hoạt động công ty 17 2.1.5 Tình hình kết kinh doanh công ty năm gần 18 2.1.6 Tình hình thực tế cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thương mại Phú Đức 19 2.2 Phương pháp thu thập liệu nghiên cứu 20 2.2.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp 20 2.2.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp .21 2.2.3 Các phương pháp sử dụng phân tích liệu 21 2.3 Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thương mại Phú Đức 22 2.3.1 Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động quản trị hàng tồn kho dựa sở liệu sơ cấp 22 2.3.1.1 Kết xử lý điều tra, khảo sát 22 2.3.1.2 Kết vấn .25 2.3.2.Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động quản trị hàng tồn kho dựa sở liệu thứ cấp 27 2.3.3 Đánh giá kết phân tích liệu điều tra sơ cấp thứ cấp 34 2.4 Các kết luận phát qua nghiên cứu hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thương mại Phú Đức 34 2.4.1 Những kết đạt 34 2.4.2 Những hạn chế nguyên nhân .35 2.4.2.1 Những hạn chế 35 2.4.2.2 Nguyên nhân 36 CHƯƠNG : CÁC PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT CỦA HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ ĐỨC 37 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Thương mại Phú Đức 37 3.1.1 Định hướng phát triển công ty TNHH Thương mại Phú Đức 37 3.1.2 Dự báo triển vọng .37 3.2 Các gải pháp, đề xuất hướng giải hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thương mại Phú Đức 38 3.2.1 Đề xuất giải pháp đơn vị thực tập vấn đề nghiên cứu 38 3.2.1.1 Các giải pháp sách mua hàng tồn kho 38 3.2.1.2 Giải pháp nghiệp vụ mua hàng 39 3.2.1.3 Giải pháp lý hàng dư thừa, phẩm chất 40 3.2.1.4 Giải pháp việc xử lý thông tin 40 3.2.1.5 Giải pháp kiểm tra tồn kho 40 3.2.2 Các kiến nghị 41 KẾT LUẬN 42 1.Kết nghiên cứu .42 2.Hạn chế nghiên cứu 42 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức Cơng ty TNHH Thương mại Phú Đức Bảng 2.2: Bảng báo cáo kết kinh doanh rút gọn Công ty TNHH Thương mại Phú Đức giai đoạn 2014- 2016 Bảng 2.3: Bảng tổng hợp ý kiến điều tra hoạt động tồn kho Công ty TNHH THương mại Phú Đức Bảng 2.4: Bảng đánh giá chất lượng hoạt động tồn kho Công ty TNHH Thương mại Phú Đức Bảng 2.5: Bảng giá trị hàng tồn kho tổng giá trị tài sản Công ty TNHH Thương mại Phú Đức Bảng 2.6: Bảng phân tích số tồn kho Bảng 2.7: Bảng theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa Biểu đồ 2.8: Biểu đồ xuất, nhập, tồn kho hàng hóa DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt TNHH EOQ KCS TNDN HTK CP VNĐ Ý nghĩa Trách nhiệm hữu hạn Mơ hình đặt hàng hiệu Phòng kiểm tra chất lượng Thu nhập doanh nghiệp Hàng tồn kho Chi phí Việt Nam đồng LỜI NÓI ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Trong năm gần tình hình hàng tồn kho Cơng ty TNHH Thương mại Phú Đức có nhiều biến động, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng tài sản công ty Đặc biệt số sách quản trị mà cơng ty áp dụng gặp nhiều bất cập gây ảnh hưởng không nhỏ đến công tác hoạch định quản trị hàng tồn kho Trong cạnh tranh Công ty thị trường ngày gay gắt Để đáp ứng mục tiêu lợi nhuận môi trường cạnh tranh khốc liệt ngày cơng ty phải trọng đến việc nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho để tiết kiệm tối đa chi phí bỏ Sau q trình thực tập Công ty TNHH Thương mại Phú Đức, nhận thấy vấn đề mà cơng ty chưa giải triệt để chất lượng hàng tồn kho thấp, chi phí tồn kho cao Kết hợp với kiến thức học nhà trường, vấn đề phù hợp với kiến thức chuyên ngành đào tạo nhà trường, phù hợp với yêu cầy khóa luận tốt nghiệp Vì em lựa chọn đề tài “Quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại Phú Đức” nội dung nghiên cứu cho khố luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu - Phân tích đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại Phú Đức thời gian từ 2014-2016, nhằm làm rõ vấn đề tồn nguyên nhân tồn quản trị hàng tồn kho cơng ty - Phân tích nhân tố mơi trường kinh doanh tác động tới quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại Phú Đức - Trên sở phân tích thực trạng với phân tích nhân tố môi trường kinh doanh tác động tới quản trị hàng tồn kho công ty, đề xuất hướng giải vấn đề tồn việc quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại Phú Đức Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu đề tài: Công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi nghiên cứu không gian: Công ty TNHH Thương mại Phú Đức + Phạm vi nghiên cứu thời gian: Số liệu tình hình quản trị hàng tồn kho công ty giai đoạn 2014-2016 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.1.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp - Phương pháp vấn + Mục đích: Thơng qua phương pháp vấn kết giúp tìm hiểu sâu cơng tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp + Cách thức tiến hành vấn: thực theo bước: xác định đối tượng vấn, xác định câu hỏi vấn, tiến hành vấn điều tra, tổng hợp kết vấn - Quan sát thực tế: Trong trình thực tập quan sát thực tế hoạt động kinh doanh công ty để hiểu rõ tình hình hoạt động cơng ty 4.1.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Thu thập liệu qua báo cáo, tổng hợp…của Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung cơng tác quản trị hàng tồn kho nói riêng 4.2 Phương pháp xử lý liệu - Phương pháp so sánh: mục đích phương pháp so sánh đánh giá hiệu quản trị hàng tồn kho qua năm, khác giống nhau, tăng giảm doanh thu, chi phí… - Phương pháp tổng hợp phân loại: mục đích phương pháp tổng hợp số liệu, chọn lọc số liệu có liên quan đến tiêu phản ánh tới quản trị hàng tồn kho công ty - Phương pháp biểu mẫu: dùng biểu mẫu để phân tích số liệu thu thập Kết cấu khóa luận Ngồi Lời cảm ơn, Mục lục, Danh mục bảng biểu, sơ đồ, từ viết tắt, Phần mở đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo Phụ lục, nội dung Khóa luận bao gồm chương: Chương : Lý luận chung quản trị hàng tồn kho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thương mại Phú Đức Chương 3: Các phát nghiên cứu hướng giải CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.Khái niệm, đặc điểm, vai trò phân loại hàng tồn kho kinh doanh 1.1.1.Khái niệm hàng tồn kho Hàng tồn kho mặt hàng dự trữ mà công ty sản xuất để bán thành phần tạo nên sản phẩm Do đó, hàng tồn kho liên kết việc sản xuất bán sản phẩm đồng thời phận tài sản ngắn hạn, chiếm tỉ trọng lớn, có vai trò quan trọng việc sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp, tồn kho giữ vị trí quan trọng cơng tác quản trị doanh nghiệp Tồn kho xuất phát từ u cầu sản xuất lưu thơng hàng hóa Hàng hóa tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn tài sản doanh nghiệp (thông thường chiếm khoảng 40 – 50%) Trong sản xuất, doanh nghiệp phải có lượng hàng tồn kho tương ứng (tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, hàng hóa thành phẩm, hàng hóa dở dang ) mà thời điểm cần thiết cho q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Chính vậy, việc quản lý kiểm sốt hàng tồn kho có ý nghĩa vơ quan trọng, góp phần bảo đảm cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục, đặn, có hiệu để đáp ứng nhu cầu khách hàng cách thường xuyên, liên tục, đồng 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho công tác quản trị nhằm: - Đảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng cấu, khơng làm cho q trình bán bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh tránh bi ứ đọng hàng hóa - Đảm bảo giữ gìn hàng hóa mặt giá trị giá trị sử dụng, góp phần làm giảm hư hỏng, mát hàng hóa gây tổn thất tài sản cho doanh nghiệp - Đảm bảo cho lượng vốn doanh nghiệp tồn hình thái vật chất mức độ tối ưu nhằm tăng hiệu vốn hàng hóa góp phần làm giảm chi phí bảo quản hàng hóa 31 Nhìn vào bảng ta thấy năm đây, cơng ty cần tiếp tục trì sách tồn kho thực hai năm 2015 năm 2016 đem lại hiệu định có thêm biện pháp thích hợp nhằm giảm bớt chi phí quản lý, giúp cho công ty hoạt động cách hiệu Bảng 2.7 : Bảng theo dõi tình tình nhập, xuất, tồn kho hàng hóa Đơn vị: 1.000.000 đồng Nội dung Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Tồn kho đầu kỳ 11056,0848 11626,6407 5776,7563 Nhập hàng 16144,0400 46248,3075 61215,9315 Xuất hàng 15573,4841 52098,1919 57539, 0221 Tồn kho cuối kỳ 11626,6407 5776,7563 9453,6657 Biểu đồ 2.8: Biểu đồ xuất, nhập, tồn kho hàng hóa 70,000 60,000 50,000 40,000 30,000 20,000 10,000 Năm 2014 Nhập hàng Năm 2015 Xuất hàng Tồn kho cuối kỳ Năm 2016 32 Đơn vị: 1.000.000 đồng Nhìn từ bảng phân tích ta thấy tình hình nhập xuất tồn tăng giảm khác qua năm ,nhưng tổng giá trị ln tăng lên,điều chứng tỏ quy mơ kinh doanh công ty phát triển Cụ thể, lượng hàng nhập vào tăng theo năm,nhìn vào biểu đồ ta thấy lượng nhập vào năm 2015 tăng vượt so với năm trước từ 16144,0400 triệu đồng năm 2014 lên 46248,3075 triệu đồng năm 2015, tăng gần gấp lần năm 2016 tiếp tục tăng lên 61215,9315 triệu đồng Ta thấy năm có năm 2015 lượng HTK so với năm khác, cụ thể năm 2014 11626,6407 triệu đồng năm 2015 giảm xuống 5776,7563 triệu đồng giảm nửa giá trị HTK năm trước, đến năm 2016 giá trị HTK lại tăng lên lại thành 9453,6657 triệu đồng, tăng 63,65% so với 2015 Từ số liệu ta thấy dấu hiệu bất thường HTK, giá trị HTK mức cao sau giảm xuống thấp để năm sau lại tăng Điều coi dấu hiệu bất thường cần phân tích Ta biết tồn kho cuối kỳ ảnh hưởng nhân tố tồn đầu kỳ,nhập xuất kỳ Lấy số liệu năm 2014 làm mốc để so sánh ta thấy: đầu năm 2014 lượng tồn kho 11056,0848 triệu đồng, giá trị nhập kỳ 16144,0400 triệu đồng giá trị xuất 15573,4841 triệu đồng nên lượng HTK lại cuối kỳ tiếp tục mức cao Cho nên nhà quản lý luôn cần phải xem xét việc bán để tính tốn lượng nhập vào cách hợp lý không muốn doanh nghiệp phát sinh thêm chi phí việc tích trữ thêm HTK Năm 2015, tình hình kinh doanh lại trái ngược với năm 2014, lượng nhập vào lại bé lượng xuất ra, cuối năm 2014 cơng ty có lưu kho lượng hàng tồn lớn nên đủ khả cung cấp, giúp công ty chịu cảnh cầu lớn cung Do giá trị HTK cuối năm 2015, giảm xuống 5776,7563 triệu đồng Điều tốt giảm số vốn HTK doanh nghiệp lấy số vốn để đưa vào kinh doanh tiếp nhằm 33 thu nhiều lợi nhuận Bên cạnh ,giảm giá trị HTK làm giảm chi phí liên quan đến quản lý HTK,việc làm tăng thêm lợi nhuận cho công ty Năm 2016, năm 2015 tình hình bn bán khả quan nên sang năm CN định nhập nhiều hàng mức dẫn đến việc giá trị hàng nhập vào lớn giá trị hàng xuất ,cụ thể giá trị nhập vào 61215,9315 triệu đồng giá trị bán tăng không nhiều so với năm trước, nên lượng HTK tăng lên thành 9453,6657 triệu đồng Điều dấu hiệu khơng tốt, khơng tính tốn số lượng hàng cần thiết phải nhập năm mà sử dụng theo số liệu tình hình kinh doanh khả quan năm trước làm cho lượng hàng tồn kho năm 2016 bị tăng lên nhiều, điều có ảnh hưởng xấu đến cơng ty, tăng thêm loạt chi phí HTK như: - CP nhà cửa kho hàng - CP sử dụng thiết bị phương tiện: tiền thuê khấu hao thiết bị dụng cụ, ôtô, lượng - CP nhân lực cho hoạt động giám sát quản lý - Phí tổn việc đầu tư vào hàng tồn kho: thuế đánh vào HTK, bảo hiểm cho HTK -Thiệt hại HTK mát, hư hỏng không sử dụng 2.3.3 Đánh giá kết phân tích liệu điều tra sơ cấp thứ cấp Sau thu thập số liệu điều tra sơ cấp thứ cấp công ty TNHH Thương mại Phú Đức q rình phân tích đánh giá kết em nhận thấy ý kiến cán công nhân viên thông qua phiếu điều tra kết thực tế đạt công ty năm vừa qua có nét tương đồng như: - Việc quản trị hàng tồn kho công ty trọng nâng cao, công ty ngày quan tâm xây dựng sách để hoàn thiện 34 - Sự thay đổi công tác quản trị hàng tồn kho nhân viên nhận xét tốt qua phân tích liệu thứ cấp nói lên việc cần thiết hàng tồn kho quan trọng cơng ty Như vậy, nhìn vào thực trạng hoạt động công ty cho thấy quản trị hàng tồn kho công ty bước phát triển, có thời điểm tăng mạnh có thời điểm tăng nhẹ hay giảm sút nhiều, hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao cơng ty Vì cơng ty phải có sách biện pháp cụ thể để nâng cao, hồn thiện việc quản trị hàng tồn kho đáp ứng nhu cầu kinh tế yêu cầu công ty 2.4 Các kết luận phát qua nghiên cứu hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thương mại Phú Đức 2.4.1 Những kết đạt Về cơng tác tổ chức: Cơng ty có máy tổ chức hoạt động hiệu quả, phòng ban cấp quản lý làm việc động giám đốc dễ dàng kiểm sốt nắm bắt hoạt động công ty Cơng tác quản trị hàng tồn kho: Cơng ty có đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chun mơn cao, giàu kinh nghiệm quản lý Cơng ty có mối quan hệ tốt với nhà cung ứng, bạn hàng ngồi nước Vì nguồn hàng cung ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty thực liên tục, không xảy tình trạng khan Hệ thống máy móc trang thiết bị kho bãi đầu tư đại, phục vụ tốt cơng tác bảo quản hàng hóa, ngun vật liệu, đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất kinh doanh nội cơng ty Ln chyển hàng hóa tồn kho cải thiện đáng kể, số vòng quay tồn kho tăng lên, hàng hóa luân chuyển liên tục, không xảy tượng tồn kho lâu làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa sau thời gian dài tồn kho tiết kiệm khoản chi phí tồn kho đáng kể cho việc bảo quản, lưu trữ, giảm hao hụt mát, tăng hiệu sử dụng vốn 2.4.2 Những hạn chế nguyên nhân 2.4.2.1 Những hạn chế 35 Công tác nghiên cứu thị trường, thu thập xử lý thơng tin thụ động đó, nhiều trường hợp việc nắm bắt thị trường bị hạn chế, từ khơng thể dự đốn dự đốn khơng xác nhu cầu sản xuất, nhu cầu tồn kho Thời gian nhập hàng chưa tính tốn cụ thể, q trình nhập hàng diễn có nhu cầu nên công ty tận dụng lợi giá, đặt hàng sát, hàng đến kịp gây chậm chễ sai lệch thời gian với khách hàng tổn hại đến uy tín công ty Mặc dù nguồn hàng công ty đáp ứng đầy đủ cho trình sản xuất đặt hàng khách hàng không tập trung trình nhập hàng mà thường nhập hàng rải rác từ nhiều nơi khơng đồng gây khó khăn cho công tác tổ chức kho vận Công ty chưa có khả kiểm tra hàng hóa từ nguồn hàng nên số lô hàng chưa đáp ứng tiêu chuẩn đề Ngoài ra, việc phân bổ tài cơng ty chưa hợp lý nên nguồn tài trợ nhập hàng tồn kho nhiều hạn chế, nhiều lô hàng nhập nhỏ lẻ làm tăng giá sản phẩm Một số mặt hàng ứ đọng, làm giảm chất lượng gây thiệt hại cho công ty Kho bãi công ty chuẩn bị xây dựng, trang bị hoàn hoàn chỉnh, nhiên điều kiện hoàn cảnh khách quan nên xa nơi sản xuất Vì vậy, gây chậm chễ việc vận chuyển cung ứng hàng hóa 36 2.4.2.2 Nguyên nhân Về nguyên nhân khách quan: Do biến động thị trường cung ứng hàng hóa tiêu dùng nên tránh thông tin nhiễu, thiếu xác Trên thị trường có nhiều doanh nghiệp khác kinh doanh mặt hàng với công ty, khả cạnh tranh cao Do ảnh hưởng điều kiện tự nhiên nước ta với khí hậu nắng ẩm mua nhiều gây biến chất, hoen gỉ làm cho việc bảo quản gặp nhiều khó khăn Địa bàn hoạt động công ty trung tâm thành phố Hà Nội, hạn chế diện tích nên kho bãi hàng hóa phải đặt xa trụ sở gây khó khăn định Nguyên nhân chủ quan: Do trình độ nghiệp vụ chun mơn số nhân viên hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót tiếp cận thơng tin thị trường dẫn đến việc xử lý thông tin chưa xác 37 CHƯƠNG : CÁC PHÁT HIỆN QUA NGHIÊN CỨU VÀ HƯỚNG GIẢI QUYẾT CỦA HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ ĐỨC 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Thương mại Phú Đức 3.1.1 Định hướng phát triển công ty TNHH Thương mại Phú Đức Trong thời gian tới công ty cố gằng nỗ lực tìm kiếm mở rộng phát triển thị thường nâng cấp hệ thống kho bãi, mạng lưới phân phối khắp tỉnh, thành phố nước mà trọng tâm thị trường miền Nam với trung tâm TP Hồ Chí Minh Đây thị trường rộng lớn hứa hẹn nhiều tiềm đầy thử thách Đồng thời, vươn giới tiến sâu vào thị trường thép nước Indonesia, Tây Ban Nha, Đài Loan, Thổ Nhĩ Kỳ, Ai Cập Đến năm 2025, Công ty TNHH Thương mại Phú Đức sớm trở thành công ty đứng đầu lĩnh vực sản xuất kinh doanh sắt thép nói riêng kĩnh vực xây dựng nói chung Hoạt động cơng ty đồng dựa tảng cân xây dựng, thương mại dịch vụ xây dựng phát triển Khi sản xuất xuất tồn kho xuất theo Sản xuất tồn kho đồng hành nhau, không tách rời Công ty TNHH Thương mại Phú Đức đề cao tư định hướng quản trị tồn kho theo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đánh giá cao vai trò tồn kho Cơng ty xác định phải cân nhắc mức độ tồn kho hợp lý cân đối chi phí, đảm bảo sản xuất diễn liên tục, không làm giảm hay giảm doanh số bán Do vậy, phương án kinh doanh cần xem xét tính tốn chi tiết , tồn diện nhiều khía cạnh theo hướng tối ưu hóa, giảm thiểu rủi ro phát triển bền vững Khi lập phương án kinh doanh, yếu tố pháp lý, thông lệ phong tục tập quán, quy định đặc thù ngành, lĩnh vực, vùng, địa phương khác cần tính đến phản ánh toàn diện văn 3.1.2 Dự báo triển vọng Nhìn tổng quan ta thấy quản trị hàng tồn kho nhiều công ty trọng khơng ngừng tìm biện pháp để quản trị tốt tồn kho 38 Đối với kinh tế phát triển công ty không ngừng đáp ứng yêu cầu kinh tế Với thuận lợi giúp cho công ty ngày phát triển sách quản lý tốt hàng tồn kho tạo điều kiện cho công ty không phát triển mà đem lại hiệu kinh tế cho công ty Để gia tăng hiệu quản trị hàng tồn kho, công ty xác định phương hướng: - Mở rộng phát triển quy mô sản xuất kinh doanh, phát triển hình thức cung ứng tiến bộ, áp dụng kênh phân phối hợp lý để làm giảm đáng kể chi phí hàng tồn kho công ty - Cải tiến thay đổi cấu hàng hóa tồn kho cách giảm phần tồn kho sản xuất - Phát triển mở rộng hệ thống phân phối gián tiếp, hình thành thêm chi nhánh, đại lý để giảm lượng tồn kho tập trung - Đảm bảo thông suốt đầy đủ thông tin cần thiết tồn kho công ty, áp dụng phương pháp tính tốn đại quản lý kiểm tra hàng hóa tồn kho - Tạo chế động có hiệu việc khai thác sử dụng hàng hóa ứ đọng cơng ty 3.2 Các gải pháp, đề xuất hướng giải hoạt động quản trị hàng tồn kho công ty TNHH Thương mại Phú Đức 3.2.1 Đề xuất giải pháp đơn vị thực tập vấn đề nghiên cứu 3.2.1.1 Các giải pháp sách mua hàng tồn kho Giải pháp mua hàng theo thời điểm Thời điểm mua hàng có ảnh hưởng đến giá cả, chi phí vận chuyển, chi phí đảm bảo tồn kho Chính sách mua hàng diễn tức mua trước Với cách có ưu riêng: Chính sách mua hàng tức thì: sử dụng sách cơng ty có nhiều lợi ích tình hình giá hàng hóa có xu hướng giảm Số lượng hàng hóa mua vào cần đủ cho hoạt động sản xuất cơng ty Vì lượng hàng hóa mua đến đâu phục vụ cho hoạt động sản xuất đến nên tiết kiệm khoản chi phí tồn kho lớn 39 Chính sách mua trước hay đặt mua: thường mua với số lượng lớn, vượt nhu cầu sản xuất không vượt nhu cầu dự báo tương lai Chính sách mua trước đem lại nhiều lợi công ty dự báo giá mua hàng hóa tương lai tăng, mua trước hưởng mức giá thấp, tiết kiệm chi phí mua hàng Tuy nhiên, lượng hàng hóa tồn kho lúc tăng lên nên công ty cần cân nhắc tăng chi phí tồn kho lợi giá thấp Giải pháp mua hàng theo quy mô Với đơn đặt hàng có quy mơ lớn doanh nghiệp nhà cung cấp đơn vị vận tải giảm giá mua Có hai sách giảm dựa vào nhà quản trị tận dụng để giảm chi phí tồn kho với mức thấp là: sách giảm giá lượng tồn phần sách giảm giá lượng phần Chính sách giảm giá lượng tồn phần: cơng ty hưởng ưu đãi giá cho tất đơn hàng vượt giới hạn xác định Chính sách giảm giá phần: nhà cung cấp đưa nhiều mức quy mơ hàng hóa ứng với mức giảm giá định, quy mô lớn, mức độ giảm giá cao 3.2.1.2 Giải pháp nghiệp vụ mua hàng Việc lựa chọn nguồn hàng quan trọng Nếu nhập hàng từ nguồn hàng có chất lượng, uy tín cơng ty tiết kiệm nhiều chi phí liên quan như: chi phí kiểm định, chi phí hao tổn vơ hình, Do vậy, từ lúc thiết lập kế hoạch kinh doanh, ban lãnh đạo công ty phải xác định nguồn hàng cách thận trọng, xác Cơng ty nên tập trung hàng nhà cung cấp, tránh nhập rải rác từ nhiều nơi, Việc nhập tập trung tận dựng nhiều lợi giảm chi phí vận chuyển, giảm giá hàng công ty mua với số lượng lớn Khi hàng nhập kho, việc kiểm tra chất lượng hàng, công ty nên tổng kết, đưa nhận định chung hoạt động mua hàng lần nhập này, từ so sánh với lần nhập trước đó, tìm sai sót rút kinh nghiệm cho lần nhập sau 40 3.2.1.3 Giải pháp lý hàng dư thừa, phẩm chất Hàng dư thừa phẩm chất lượng hàng hóa chiếm vốn tồn đọng lớn hoạt động quản trị hàng tồn kho Hàng hóa dư thừa hàng hóa mà nhu cầu sử dụng khơng dự đốn trước khoảng thời gian định hợp lý, thường năm Hàng hóa phẩm chất hàng hóa q hạn, chất lượng khơng đảm bảo Trong quản lý hàng tồn kho, công ty nên thường xuyên điều tra xem xét thực trạng, nên lập danh sách chi tiết tên hàng số lượng hàng dư thừa hàng phẩm chất Sau cơng ty nên lý số lượng hàng cách bán đấu giá chào bán cho khách hàng có quan tâm Từ đó, cơng ty thu khoản tài bù đắp lại khoản chi phí bỏ cho hoạt động tồn kho, đồng thời công ty giải phóng lượng vốn tồn đọng định để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh khác Tuy nhiên công ty phải chịu khoản tổn thất định, giá trị thu lại khơng thể bù đắp hồn tồn chi phí bỏ ban đầu 3.2.1.4 Giải pháp việc xử lý thông tin Trong kinh doanh, thông quan trọng Đối với doanh nghiệp nào, thông tin quý giá, thơng tin xác coi tài sản vơ hình Việc khai thác, nắm bắt, xử lý thơng tin chuẩn xác góp phần xây dựng lên kế hoạch kinh doanh công ty Trong hoạt động quản trị hàng tồn kho, nhà quản trị nắm bắt thông tin thị trường, giá cả, nhu cầu, rõ ràng, xác có sở để hoạch định chiến lược tồn kho phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Vì vậy, để có thơng tin xác, cơng ty phải xây dựng đội ngũ nhân viên am hiểu thị trường, ngành nghề kinh doanh, có khả phân tích, xử lý thông tin 3.2.1.5 Giải pháp kiểm tra tồn kho Hàng hóa, nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh công ty, định chất lượng sản phẩm tạo uy tín cơng ty Sử dụng mơ hình kiểm tra thường xuyên hạn chế tối đa hàng hóa 41 phẩm chất hao hụt Ngồi nên áp dụng thêm hình thức kiểm tra định kỳ, thường theo quý kiểm tra đột suất để khắc phục chủ quan, nhàm chán cơng việc nhân viên 3.2.2 Các kiến nghị Chính phủ tạo điều kiện thuận lợi môi trường hoạt động cho doanh nghiệp nước kinh tế mở cửa hội nhập, Việt Nam gia nhập khối kinh tế, thương mại như: ASEAN, APEC tổ chức WTO, việc gia nhập đem lại cho công ty nhiều hội nhiên có khơng thách thức Các doanh nghiệp Việt Nam ý thức tầm quan trọng việc gia nhập tổ chức kinh tế sẵn sang cho bước chuẩn bị bước vào sân chơi rộng lớn Để đứng vững phát triển mơi trường cần có nhiều ủng hộ từ phủ Những thách thức đòi hỏi phải có đổi mạnh mẽ lĩnh vực sản xuất, quản lý kinh doanh quản lý nhà nước Hiện hệ thống pháp luật Việt Nam chưa hoàn chỉnh, chưa tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động doanh nghiệp Chính phủ nên sớm hoàn thiện hệ thống pháp luật đặc biệt luật doanh nghiệp luật thuế, tạo nên sân chơi bình đẳng cho tất thành phần kinh tế phát triển Nhà nước cần có thêm sách ban hành quản lý tài sản doanh nghiệp Nhà nước cần trọng việc vừa khuyến khích định hướng cho hoạt động quản lý tài sản doanh nghiệp phải tự lo lắng tính toán biện pháp tồn kho cho vừa đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp vừa đảm bảo tiết kiệm chi phí Bên cạnh Nhà nước nên đơn giản hóa thủ tục, tạo chế thơng thống cho doanh nghiệp cơng tác quản trị quản lý hàng hóa 42 KẾT LUẬN 1.Kết nghiên cứu Quản trị hàng tồn kho chiếm vị trí quan trọng cơng tác quản trị sản xuất, kinh doanh đơn vị kinh tế Thông qua công tác quản trị hàng tồn kho, nhà quản trị nắm bắt, kiểm sốt tình hình sản xuất kinh doanh chung doanh nghiệp, tránh mát, hư hỏng, lãng phí hàng hóa, ngun vật liệu trình sản xuất kinh doanh Cùng với doanh nghiệp khác, công ty TNHH Thương mại Phú Đức nhanh chóng hòa nhập thích ứng với kinh tế – kinh tế thị trường, động, cạnh tranh liệt 2.Hạn chế nghiên cứu Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại Phú Đức, tìm hiểu nghiên cứu, kết hợp kiến thức học với thực tiễn hoạt động cơng ty, em hồn thành đề tài Đây đề tài thiết thực, thông qua việc nghiên cứu đề tài, em bổ sung cho lượng kiến thức thực tế bổ ích Tuy nhiên với thời gian chưa nhiều, trình độ khả có hạn nên luận văn nhiều hạn chế thiếu sót, em mong bổ sung thầy cô giáo cán Công ty TNHH Thương mại Phú Đức Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo Cơng ty tồn thể chú, anh chị nhân viên Công ty TNHH Thương mại Phú Đức, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Việt Bình đóng góp ý kiến tạo điều kiện cho em hồn thành đề tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản trị tài – Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Phương Liên, Đại học Thương mại, NXB Thống kê năm 2011 Giáo trình Tài doanh nghiệp – Chủ biên: GS.TS Đinh Văn Sơn, TS Vũ Xuân Dũng, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê năm 2011 Giáo trình Quản trị Tài - Chủ biên: Đặng Văn Ngữ, Học viện Tài chính, NXB Thống kê năm 2003 Báo cáo tài Công ty TNHH Công nghiệp FDI Việt Nam năm 2014, 2015, 2016 Các website tham khảo - Kinhte.com - Tailieu.vn - Ebook.edu.vn Các khóa luận đề tài quản trị hàng tồn kho năm trước, trường Đại học Thương Mại PHỤ LỤC * Phiếu điều tra PHIẾU ĐIỀU TRA THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ ĐỨC Ngày thực hiện: ngày tháng năm Xin chào anh/chị! Để thực điều tra thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho Công ty TNHH Thương mại Phú Đức, em mong nhận ủng hộ đóng góp ý kiến anh/chị đóng góp vơ q báu cho đề tài em Rất mong nhận giúp đỡ quý anh/chị Em xin chân thành cảm ơn! Phần A: Thông tin cá nhân Họ tên: Làm việc phòng ban: Thời gian làm việc Công ty: ☐: Dưới năm ☐: Từ 3-10 năm ☐: Trên 10 năm Phần B: Câu hỏi trắc nghiệm: Anh/chị có biết đến đến cơng tác tồn kho cơng ty khơng? ☒ : Có ☐ : Khơng Nếu có, trả lời câu hỏi sau: Nội dung 1.Mức độ lên kế hoạch mua hàng, kế hoạch có tồn kho, danh mục hàng cần mua tiến độ sử dụng: 2.Mức độ quy định kiểm tra việc mua hàng phù hợp sản phẩm: 3.Mức độ yêu cầu đảm bảo chất lượng hàng tồn kho: 4.Mức độ yêu cầu hệ thống kho bãi công ty: 5.Công tác kiểm tra, giám sát hàng Rất chặt Chặt Vừa Khuyế Bng chẽ phải n khích lỏng chẽ tồn kho nhập xuất diễn ra: 6.Công tác lưu giữ chứng từ, hồ sơ tồn kho quản lý: Phần C: Câu hỏi vấn: 1.Theo anh/ chị cơng tác tồn kho cơng ty gặp khó khăn gì? 2.Anh/ chị có đóng góp ý kiến để cơng tác quản trị hàng tồn kho hồn thiện hơn: ... TÌNH HÌNH QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Ở CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ ĐỨC 12 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Thương mại Phú Đức 12 2.1.1 Khái quát Công ty TNHH Thương mại Phú Đức ... ĐỘNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI PHÚ ĐỨC 37 3.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Thương mại Phú Đức 37 3.1.1 Định hướng phát triển công ty TNHH Thương mại Phú. .. Công ty TNHH THương mại Phú Đức Bảng 2.4: Bảng đánh giá chất lượng hoạt động tồn kho Công ty TNHH Thương mại Phú Đức Bảng 2.5: Bảng giá trị hàng tồn kho tổng giá trị tài sản Công ty TNHH Thương mại