TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA HÀ NỘI -o0o - LILAMA HANOI JSC, CO QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT MÃ SỐ: QT-09 NGƯỜI BIÊN SOẠN NGƯỜI XEM XÉT PHÊ DUYỆT Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-09 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 1/8 QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Mã số QT-09 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 THEO DÕI SỬA ĐỔI Ngày Vị trí Nội dung sửa đổi Ghi THEO DÕI PHÂN PHỐI Ban Tổng Giám đốc Phòng Quản trị Tổng hợp Phòng Tổ chức Phòng Vật tư Phòng Tài chính-kế tốn Nhà máy Cơ khí Lilama Hà Nội Phòng Phát triển dự án đầu tư Xí nghiệp, Đội/Cơng trình Phòng Kinh tế Kỹ thuật Phòng QL máy-Cơ giới-An tồn MỤC ĐÍCH Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-09 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 2/8 QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Mã số QT-09 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Quy trình quy định bước thực việc khen thưởng, kỷ luật CBCNV PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho tất cán bộ, nhân viên tồn Cơng ty Phòng Tổ chức chủ trì cơng tác thực TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty ĐỊNH NGHĨA/CÁC TỪ VIẾT TẮT NV Nhân viên TP Trưởng phòng TGĐ Tổng Giám đốc Khen thưởng kỷ luật 5.1 Khen thưởng Định kỳ vào tháng 11 hàng năm đột xuất, Cơng ty thơng báo bình xét danh hiệu thi đua năm phát động phong trào khen thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc đơn vị tiến hành thực bước sau: Xác định đối tượng để khen thưởng Tồn thể CBCNV thuộc Cơng ty Tiếp nhận, tổng hợp thơng tin Trưởng phận có trách nhiệm sau: - Tiếp nhận tổng hợp tồn thơng tin liên quan đến nhân viên đơn vị - Kiểm tra, rà sốt, đánh giá cơng bằng, minh bạch kết đạt toàn thể nhân viên phòng, phận, đồng thời xem xét kết thuộc nhóm thành tích đề nghị khen thưởng Đề xuất hình thức danh sách khen thưởng Căn vào thông tin từ báo cáo đánh giá, kết cơng việc, phụ trách phòng, phận gửi phòng Tổ chức đề xuất khen thưởng cá nhân, tập thể có thành tích tốt Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-09 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 3/8 QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Mã số QT-09 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Phê duyệt Hội đồng thi đua – khen thưởng tiến hành họp bình xét danh hiệu thi đua Tổng Giám đốc phê duyệt đề nghị khen thưởng theo thẩm quyền phê duyệt Trường hợp đề nghị phê duyệt, chuyển phòng Tổ chức làm định Trường hợp đề nghị khen thưởng không phê duyệt, cấp phê duyệt trả lại phòng Tổ chức để thơng báo cho đơn vị đề xuất Ra định Phòng Tổ chức kết phê duyệt Hội đồng thi đua – khen thưởng Công ty làm công văn đề nghị Tổng Công ty Lilama phê duyệt, trường hợp thuộc thẩm quyền phê duyệt Cơng ty Phòng Tổ chức dự thảo định khen thưởng gửi Ban Tổng Giám đốc ký duyệt định khen thưởng Kết thúc quy trình Phòng Tổ chức chuyển định tới đơn vị cá nhân liên quan 5.2 Kỷ luật Các hình thức kỷ luật - Khiển trách miệng: Ghi sổ theo dõi - Khiển trách văn bản: Lưu hồ sơ - Kéo dài thời hạn nâng lương - Tạm đình - Sa thải Phụ trách phòng, phận có quyền tạm đình cơng việc đến 15 ngày báo cáo lên Ban Tổng Giám đốc (đối với người lao động thuộc quyền xử lý kỷ luật lao động phòng, phận) Tổng Giám đốc có quyền tạm đình cơng việc đến 90 ngày, người lao động thuộc quyền xử lý kỷ luật lao động Tổng Giám đốc Quy định chi tiết phạt lỗi vi phạm a/ Khiển trách miệng Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-09 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 4/8 QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Mã số QT-09 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Rời bỏ vị trí làm việc (kể muộn sớm) mà không xin phép khơng có lý đáng Để hồ sơ, tài liệu, phương tiện, thiết bị, dụng cụ làm việc bừa bãi, lộn xộn trạng thái khơng an tồn, khơng bảo đảm bí mật rời khỏi chỗ làm việc; vứt bỏ thảo, tài liệu cần loại bỏ có thơng tin cần hạn chế phổ biến thơng tin bất lợi tình hình tổ chức hoạt động Công ty không tiêu huỷ Thực sai không thực mệnh lệnh hợp pháp Lãnh đạo trực tiếp chưa gây thiệt hại cho Công ty; báo cáo công việc vượt cấp không Lãnh đạo trực tiếp cho phép Lãnh đạo cấp yêu cầu quy định Công ty cho phép Làm sai chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao; khơng hồn thành cơng việc giao; vi phạm quy trình, quy chế nghiệp vụ chưa gây thiệt hại cho Công ty Gục đầu gác chân lên bàn; có hành động ngả ngốn, trêu đùa, cợt nhả có hành vi thiếu lịch khác nơi làm việc Nói tục, chửi bậy; tụ tập vui chơi, giải trí, hoạt động thể thao nơi làm việc; nói chuyện riêng, gây tiếng động ồn ào, trật tự; khơng có biện pháp xử lý thích hợp mối quan hệ cá nhân, dẫn đến việc gây trật tự, ảnh hưởng đến hoạt động Cơng ty Cãi nhau, có lời nói hành động chì chiết, miệt thị, coi thường, lăng mạ, xúc phạm cãi với đồng nghiệp Uống rượu, bia, ăn q, chơi trò chơi máy vi tính làm việc riêng khác phòng, phận làm việc, hội họp quan Hút thuốc; khạc nhổ; xả rác bừa bãi; viết, vẽ bậy có hành vi khác làm vệ sinh nơi giao dịch với khách hàng, phòng làm việc, hội họp Tự ý di chuyển, làm hư hỏng, tác dụng, lãng phí Tài sản Công ty Không chấp hành biện pháp bảo đảm an toàn lao động, vệ sinh lao động; phát dấu hiệu an toàn lao động an tồn Tài sản mà khơng kịp thời báo cáo không áp dụng biện pháp ngăn chặn Không thực thực chế độ thông tin, báo cáo, thống kê không đầy đủ, không xác khơng thời hạn quy định Pháp luật Công ty Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-09 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 5/8 QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Mã số QT-09 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Sử dụng biểu mẫu, thông tin, số liệu, tài liệu sai không theo quy định Pháp luật Cơng ty Liên lạc điện thoại nội hạt việc riêng từ đến 10 phút; gọi điện thoại đường dài, điện thoại di động, điện thoại quốc tế việc riêng phút; khai thác thơng tin mạng thơng tin Cơng ty mục đích cá nhân; làm việc riêng khác làm việc Không nhắc nhở, không xử lý người lao động quyền trực tiếp quản lý họ vi phạm quy trình Vi phạm quy định khác Bộ luật Lao động Công ty b/ Khiển trách văn Tự ý nghỉ việc khơng có lý từ 0,5 ngày đến ngày cộng dồn tháng Chơi bài, bạc nơi làm việc; uống rượu, bia sử dụng chất kích thích khác dẫn đến trạng thái khơng bình thường, ảnh hưởng đến cơng việc Mang vũ khí, khí, chất độc, chất cháy nổ, chất ma túy, tài sản, hàng hoá phi pháp tài sản nguy hiểm khác vào nơi làm việc chưa gây hậu Bỏ làm việc, họp; bỏ học Công ty cử mà không đồng ý Cơng ty Liên lạc điện thoại nội hạt việc riêng từ 10 phút đến 30 phút; gọi điện thoại đường dài, điện thoại di động, điện thoại quốc tế việc riêng phút Trộm cắp, tham ơ, lừa đảo có hành vi khác chiếm đoạt Tài sản Công ty; nhận hối lộ; lợi dụng vị trí, nhiệm vụ giao để nhận lợi ích vật chất (như tiền hoa hồng, chiết khấu, giảm giá) đối tượng giao dịch với Công ty Phá hoại Tài sản Công ty gây hậu nghiêm trọng Cố ý làm sai chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao; cố ý làm sai lệch, gian lận hồ sơ, giấy tờ, tài liệu mà gây thiệt hại tài sản gây ảnh hưởng đến uy tín hay kỷ luật lao động Cơng ty Tiết lộ bí mật cơng nghệ, bí mật kinh doanh, thơng tin bí mật tiền gửi, tài sản gửi Khách hàng bí mật khác Cơng ty Vi phạm công việc, dẫn đến Công ty bị xử phạt vi phạm hành chính, với hình thức xử phạt cảnh cáo Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-09 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 6/8 QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Mã số QT-09 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Vi phạm công việc, dẫn đến thân người lao động bị xử phạt vi phạm hành Khơng thực thực chế độ thông tin, báo cáo, thống kê không đầy đủ, khơng xác khơng thời hạn quy định Pháp luật Công ty gây ảnh hưởng xấu đến việc quản lý kinh doanh Vi phạm quy định bảo quản thông tin, tài liệu giá trị sử dụng, lưu trữ, dẫn đến số liệu, tài liệu bị hư hỏng khả khơi phục Bao che, đồng tình, khuyến khích người lao động khác vi phạm nội quy, quy định Cơng ty c/ Tạm đình cơng việc Người lao động bị Cơng ty tạm đình công việc (theo Mẫu số 10, ban hành kèm theo Thông tư số 19/2003/TT-BLĐTBXH), sau tham khảo ý kiến Cơng đồn, trường hợp vi phạm kỷ luật lao động mà vụ việc có tình tiết phức tạp, để tiếp tục làm việc gây khó khăn cho việc xác minh, tiến hành xử lý kỷ luật lao động Thời hạn tạm đình cơng việc không 15 ngày, trường hợp đặc biệt kéo dài không tháng (90 ngày) Hết thời hạn tạm đình cơng việc, người lao động tiếp tục làm việc, có lỗi, bị xử lý kỷ luật lao động Nếu người lao động khơng có lỗi, trả đủ tiền lương thời hạn bị tạm đình cơng việc d/ Sa thải Tiết lộ bí mật cơng nghệ, bí mật kinh doanh, bí mật khác phá hoại Tài sản Công ty gây thiệt hại từ 5.000.000 đồng trở lên làm uy tín Cơng ty cách nghiêm trọng gây thiệt hại nghiêm trọng khác cho Công ty Tham ô, nhận hối lộ, lừa đảo, trộm cắp có hành vi khác chiếm đoạt Tài sản Cơng ty có giá trị từ 500.000 đồng trở lên Người lao động bị xử lý kỷ luật Kéo dài thời hạn nâng lương, Chuyển làm công việc khác mà tái phạm thời gian chưa xoá kỷ luật bị cách chức mà tái phạm hành vi vi phạm quy định mục 3.2 hướng dẫn thời hạn tháng, kể từ ngày bị xử lý vi phạm Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-09 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 7/8 QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Mã số QT-09 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Tự ý bỏ việc ngày cộng dồn tháng 20 ngày cộng dồn năm mà khơng có lý đáng LƯU HỒ SƠ Các khen thưởng, kỷ luật tổng hợp kết đánh giá nhân lưu trữ Phòng Tổ chức thời gian 05 năm Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-09 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 8/8 ... số: QT- 09 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 3/8 QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Mã số QT- 09 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Phê duyệt Hội đồng thi đua – khen. .. mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT- 09 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 2/8 QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Mã số QT- 09 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần... mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT- 09 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 4/8 QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG KỶ LUẬT Mã số QT- 09 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần