tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 15 khen thưởng kỹ luật

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 1 Chương 15 Khen Thưởng - Kỷ Luật Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội dung sau: Khen thƣởng  Thiết lập tiêu chí khen thưởng.  Khởi tạo loại khen thưởng với các đối tượng khác nhau.  Thiết lập danh sách nhân viên được khen thưởng.  Thực hiện xét duyệt khen thưởng.  Thiết lập cách đánh mã văn bản tự động cho quyết định khen thưởng.  Download quyết định khen thưởng mẫu từ eTimeGold.  Chỉnh sửa và upload form quyết định khen thưởng phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty thay thế form mẫu mặc định trên eTimeGold.  In ấn quyết định khen thưởng.  Truy xuất thông tin tổng hợp của nhân viên được khen thưởng.  Danh sách báo cáo, kết quả và thống kê khen thưởng.  Biểu đồ thống kê tình hình khen thưởng theo loại khen thưởng trong tháng, năm. Kỷ luật  Thiết lập nội quy quản lý kỷ luật.  Khởi tạo các hình thức kỷ luật.  Danh sách nhân viên được đề nghị kỷ luật.  Xét duyệt kỷ luật.  Thiết lập cách đánh mã văn bản tự động cho quyết định kỷ luật.  Download quyết định kỷ luật mẫu từ eTimeGold.  Chỉnh sửa và upload form quyết định kỷ luật phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty thay thế form mẫu mặc định trên eTimeGold.  In ấn quyết định kỷ luật.  Truy xuất thông tin tổng hợp của nhân viên bị kỷ luật.  Danh sách báo cáo, kết quả và thống kê kỷ luật.  Biểu đồ thống kê tình hình kỷ luật theo các hình thức kỷ luật trong tháng, năm. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 2 Chính sách và sự nỗ lực của nhân viên? Trong quá trình làm việc và công tác tại công ty, công ty xây dựng nên chính sách khen thưởng để đảm bảo công bằng và khích lệ sự cống hiến của nhân viên trong công ty. Chính sách rõ ràng, minh bạch làm tiển đề cho việc quản lý và tạo sự an tâm trong việc cống hiến của nhân viên dành cho công ty. Song song với các chính sách về công, lương, eTimeGold mang đến người dùng chức năng quản lý các chính sách nhân sự như: khen thưởng, kỷ luật, … Khen thưởng là một trong các chính sách khích lệ tinh thần cống hiến của nhân viên, là khoản mục quy định để nhân viên căn cứ phấn đấu trong quá trình làm việc. Kỷ luật là chính sách quản lý nội quy công ty thêm chặt chẽ, là thước đo mức độ tuân thủ quy định trong quá trình làm việc. Lựa chọn chính sách nào: khen thƣởng hay kỷ luật? Để công tác quản lý mang lại hiệu quả, đồng thời nhân viên yên tâm cống hiến thì chính sách khen thưởng và kỷ luật cần được xây dựng song song trong hệ thống công ty. Đảm bảo tính công bằng, khích lệ và răn đe thích hợp ở từng thời điểm, tạo nền tảng vững chắc cho quá trình phát triển. Bên cạnh việc xây dựng chính sách khen thưởng, kỷ luật hợp lý thì cần phải quản lý số liệu, quyết định khen thưởng, kỷ luật một cách tường minh và khoa học. eTimeGold cung cấp chức năng để người dùng quản lý thông tin khen thưởng, kỷ luật. Cho phép khai báo, cho phép đề xuất, trình duyệt và xét duyệt. Ngoài ra người dùng còn có thể tra cứu thông tin quyết định cũ, làm kết quả tham khảo, truy vết theo từng thời điểm Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 3 A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN KHEN THƢỞNG I. Khởi tạo loại khen thƣởng dành cho đối tƣợng cá nhân 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Khen Thƣởng]. 2. Ở tab dữ liệu [Loại Thƣởng], click nút [Tạo Mới]. a. Đặt trỏ chuột ở cột [Ký hiệu], nhập “KThP”. b. Đặt trỏ chuột ở cột [Mô tả], nhập “Cá nhân kinh doanh xuất sắc”. c. Cột [Đối tƣợng thƣởng]: sử dụng mặc định. d. Cột [Hết hạn]: sử dụng mặc định. e. Đặt trỏ chuột ở cột [Ghi chú], nhập “Áp dụng đánh giá doanh số kinh doanh”. f. Cột [Mã tự động]: sử dụng mặc định. g. Cột [Chọn Template]: sử dụng mặc định. h. Cột [Upload Template]: sử dụng mặc định. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Khen Thƣởng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.  Có thể bỏ trống.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép sử dụng ký tự unicode.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng ký tự Unicode. ( Xem tài liệu chương 1 để hiểu về khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 4 3. Click nút [Lƣu Trữ]. 4. Click chọn dòng dữ liệu có cột ký hiệu KThP. 5. Trong vùng [Xếp Loại Khen Thƣởng], click nút [Tạo Mới]. a. Đặt trỏ chuột vào cột [Ký Hiệu], nhập “P1”. b. Đặt trỏ chuột vào cột [Giá Trị], nhập “1”. c. Đặt trỏ chuột vào cột [Mô tả], nhập “Cá nhân hoàn thành 100% DS”. d. Click nút [Lƣu trữ]. Nút [Lƣu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở các bước a,b,c. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép sử dụng ký tự unicode.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng ký tự unicode. Nút [Lƣu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở bước 2. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 5 II. Khởi tạo loại khen thƣởng dành cho đối tƣợng phòng ban 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Khen Thƣởng]. 2. Ở tab dữ liệu [Loại Thƣởng], click nút [Tạo Mới]. a. Đặt trỏ chuột ở cột [Ký hiệu], nhập “KThPB”. b. Đặt trỏ chuột ở cột [Mô tả], nhập “Phòng ban tiên tiến quý 4”. c. Click chuột vào biểu tượng ở cột [Đối tƣợng thƣởng], chọn [Phòng ban]. d. Cột [Hết hạn]: sử dụng mặc định. e. Cột [Ghi chú]. f. Cột [Mã tự động]: sử dụng mặc định. g. Cột [Chọn Template]: sử dụng mặc định. h. Cột [Upload Template]: sử dụng mặc định. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Khen Thƣởng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.  Có thể bỏ trống.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép sử dụng ký tự unicode.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng ký tự unicode Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 6 3. Click nút [Lƣu Trữ]. 4. Click chọn dòng dữ liệu có cột ký hiệu KThPB. 5. Trong vùng [Xếp Loại Khen Thƣởng], click nút [Tạo Mới]. a. Đặt trỏ chuột vào cột [Ký Hiệu], nhập “PB1”. b. Đặt trỏ chuột vào cột [Giá Trị], nhập “1”. c. Đặt trỏ chuột vào cột [Mô tả], nhập “Từ 50%~70% đạt yêu cầu đánh giá”. d. Click nút [Lƣu trữ]. Nút [Lƣu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở các bước a,b,c. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép sử dụng ký tự unicode.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng ký tự unicode Nút [Lƣu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở bước 2. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 7 III. Khởi tạo loại khen thƣởng dành cho đối tƣợng tập thể 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Khen Thƣởng]. 2. Ở tab dữ liệu [Loại Thƣởng], click nút [Tạo Mới]. a. Đặt trỏ chuột ở cột [Ký hiệu], nhập “TT”. b. Đặt trỏ chuột ở cột [Mô tả], nhập “Tập thể thi đua 3 tốt trong quý”. c. Click chuột vào biểu tượng ở cột [Đối tƣợng thƣởng], chọn [Tập thể]. d. Cột [Hết hạn]: sử dụng mặc định. e. Cột [Ghi chú]. f. Cột [Mã tự động]: sử dụng mặc định. g. Cột [Chọn Template]: sử dụng mặc định. h. Cột [Upload Template]: sử dụng mặc định. 3. Click nút [Lƣu Trữ]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Khen Thƣởng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Nút [Lƣu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở bước 2. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.  Có thể bỏ trống.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép sử dụng ký tự unicode.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng ký tự unicode. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 8 4. Click chọn dòng dữ liệu có cột ký hiệu TT. 5. Trong vùng [Xếp Loại Khen Thƣởng], click nút [Tạo Mới]. a. Đặt trỏ chuột vào cột [Ký Hiệu], nhập “TT1”. b. Đặt trỏ chuột vào cột [Giá Trị], nhập “1”. c. Đặt trỏ chuột vào cột [Mô tả], nhập “Tập thể đoàn kết hiệu quả”. d. Click nút [Lƣu trữ]. Nút [Lƣu & Tạo Mới] dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Màn hình hiển thị dạng cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở các bước a,b,c. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.  Bắt buộc nhập liệu.  Cho phép sử dụng ký tự unicode.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng ký tự unicode. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 9 IV. Chỉnh sửa thông tin loại khen thƣởng đã khởi tạo 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Khen Thƣởng]. 2. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu] là KThP (cột [Tên Loại Thƣởng] = “Cá nhân kinh doanh xuất sắc”). 3. Click nút [Chỉnh Sửa], đặt trỏ chuột ở cột [Mô tả] sửa “Cá nhân kinh doanh xuất sắc” thành “Cá nhân kinh doanh xuất sắc quý I”. 4. Click nút [Lƣu Trữ] để hoàn thành khai báo. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Khen Thƣởng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 10 V. Hủy bỏ thông tin loại khen thƣởng đã khởi tạo Xóa thông tin loại khen thưởng trong trường hợp không còn sử dụng theo quy định mới hoặc người dùng muốn xóa lưới dữ liệu. Cách 1: Đánh dấu check hủy bỏ loại khen thƣởng đã khai báo 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Khen Thƣởng]. 2. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu] là KThP (cột [Tên Loại Thƣởng] = “Cá nhân kinh doanh xuất sắc quý I”). 3. Click nút [Chỉnh Sửa]. 4. Check vào cột [Hết hạn]. 5. Click nút [Lƣu Trữ]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Khen Thƣởng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. GHI CHÚ: Chỉ có những loại khen thưởng chưa bị hủy thông tin khai báo mới có hiệu lực hiển thị trong danh sách khen thưởng khi lookup khai báo nghiệp vụ. GHI CHÚ: Cách này thích hợp sử dụng trong trường hợp muốn hủy hiệu lực loại khen thưởng từ thời điểm khai báo hủy nhưng vẫn giữ lại dòng thông tin loại khen thưởng đã khai báo. [...]... loại khen thưởng, không muốn lưu trữ trong danh sách khởi tạo | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 11 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VI Nhập liệu khen thƣởng & Hiệu lực 1 Khen thưởng đối tượng cá nhân a Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khen Thƣởng] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [ Khen Thƣởng] người dùng tham khảo tài liệu chương. .. www.vieclam.dnd.vn | Pages | 13 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ l Chọn nhân viên có mã AC 10, click chọn [Thực Hiện] để hoàn thành việc lựa chọn m Chọn nút [Cập Nhật] để hoàn thành khai báo 2 Khen thưởng đối tượng phòng ban a Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khen Thƣởng] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Khen Thƣởng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách... thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 22 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ III Khởi tạo loại kỷ luật dành cho đối tƣợng tập thể 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Kỷ luật] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Kỷ luật] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu... thành việc lựa chọn m Chọn nút [Cập Nhật] để hoàn thành khai báo CHÚ Ý: Đối với loại khen thưởng theo phòng ban, eTimeGold sẽ tự động lock tab [Nhân viên] vì đối với loại khen thưởng này không cần nhập liệu danh sách nhân viên | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 18 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ KỶ LUẬT I Khởi tạo loại kỷ luật. . .Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Cách 2: Xóa mất khỏi danh sách loại khen thƣởng đã khai báo 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Khen Thƣởng] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Khen Thƣởng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng 2 Click chọn dòng dữ liệu có cột [Ký Hiệu]... cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở các bước a,b,c Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 20 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ II Khởi tạo loại kỷ luật dành cho đối tƣợng phòng ban 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Kỷ luật] GHI CHÚ:... cột, chờ nhập liệu của người dùng như ở bước 2 Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 21 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ 4 Click chọn dòng dữ liệu có cột ký hiệu KLPB 5 Trong vùng [Xếp Loại Kỷ luật] , click nút [Tạo Mới] a Đặt trỏ chuột vào cột [Ký... loại kỷ luật từ thời điểm khai báo hủy nhưng vẫn giữ lại dòng thông tin loại kỷ luật đã khai báo | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 26 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Cách 2: Xóa mất khỏi danh sách loại kỷ luật đã khai báo 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Khởi Tạo Kỷ luật] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Khởi Tạo Kỷ luật] ... nhập eTimeGold và mở chức năng [Kỷ Luật] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Kỷ Luật] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng b Click nút [Tạo Mới] c Tại cột [Mã chứng từ] nhập “QÐKL/060/DNSC” d Tại cột [Ngày chứng từ] để mặc định của hệ thống | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 30 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold. .. eTimeGold và mở chức năng [Kỷ luật] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Kỷ luật] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng b Click nút [Tạo Mới] c Tại cột [Mã chứng từ] nhập “QÐKL/065/DNSC” d Tại cột [Ngày chứng từ] để mặc định của hệ thống | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 32 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương . Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 1 Chương 15 Khen Thưởng - Kỷ Luật. liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng ký tự Unicode. ( Xem tài liệu chương 1 để hiểu về khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương. chưa có chức năng [Khen Thƣởng] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy