Sau khi chứng từ được duyệt thì những chứng từ này sẽ được lưu vào lịch sử.
Người quản lý có thể dùng quyền [Quản Lý Lịch Sử] đối với chứng từ [Khen Thƣởng] để xem và có thể trả lại những chứng từ đã duyệt cho cấp user SoanThao.
Ở cấp user SoanThao có thể theo dõi được vị trí chứng từ đang nằm ở cấp nào hay đã được duyệt thông qua quyền [Xem Lịch Sử].
Quản lý lịch sử khen thƣởng
1. Kiểm tra phân bổ chức năng.
User [QuanLy] phân bổ chức năng [Khen Thƣởng] với quyền Quản lý lịch sử.
2. Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold bằng tài khoản [QuanLy]. 3. Chọn chức năng [Khen Thƣởng - QL].
4. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn chứng từ có [Mã chứng từ] là QÐKT/003/DNSC.
GHI CHÚ:
Xem lịch sử khen thƣởng
1. Kiểm tra phân bổ chức năng.
User [SoanThao] phân bổ chức năng [Khen Thƣởng] với quyền Xem lịch sử.
2. Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold bằng tài khoản [SoanThao]. 3. Chọn chức năng [Khen Thƣởng - Xem].
4. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn chứng từ có [Mã chứng từ] là QÐKT/003/DNSC.
GHI CHÚ:
5. Xem lịch sử chứng từ ở phần [Ghi chú].
Trả lại chứng từ khen thƣởng
1. Kiểm tra phân bổ chức năng.
User [QuanLy] phân bổ chức năng [Khen Thƣởng] với quyền Quản lý lịch sử.
GHI CHÚ:
Ngoài chức năng xem các chứng từ đã duyệt hoặc chưa duyệt thì chức năng này khơng thể chỉnh sửa bất kỳ chứng từ nào.
2. Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold bằng tài khoản [QuanLy]. 3. Chọn chức năng [Khen Thƣởng - QL].
4. Click vào Record điều khiển dữ liệu, chọn chứng từ có [Mã chứng từ] là QÐKT/003/DNSC.
Nút chức năng trên giao diện
Nút Mô tả
Trả chứng từ đang chọn về user phân quyền Soạn thảo Trả toàn bộ chứng từ đang chọn về user phân quyền Soạn thảo Làm mới danh sách các chứng từ đã duyệt
5. Click nút [Trả Lại], click chọn [OK].
GHI CHÚ:
Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu.