tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 6 giờ làm viêc và nghỉ ngơi

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Chương Giờ làm việc nghỉ Hoàn thành chƣơng này, bạn hiểu vận hành đƣợc nội dung sau:  Khởi tạo ca kíp làm việc theo quy định công ty  Xử lý trường hợp công ty có nhiều nhóm nhân viên làm theo nhiều làm việc khác thời điểm xem lẫn  Xử lý mong muốn quản lý cơm, giải lao  Xử lý trường hợp thay đổi ca kíp làm việc đột xuất  Làm trịn khoảng thời gian làm việc theo quy tắc mong muốn cty  Khởi tạo danh sách ngày nghỉ, ngày lễ quốc gia, ngày lễ công ty  Xử lý trường hợp ngày định ngày nghỉ lễ nhóm A ngày làm việc nhóm B  Thiết lập loại phụ cấp thời gian theo quy định luật lao động nội quy công ty  Xử lý khoảng thời gian hưởng phụ cấp mốc 0h00 ngày  Xử lý trường hợp có (khơng) tính phụ cấp thời gian cho khoảng thời gian làm thêm  Làm tròn khoảng thời gian hưởng phụ cấp thời gian theo quy tắc mong muốn cty  Áp dụng quy trình chứng từ vào nghiệp vụ đổi ca để nâng tầm quản lý | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ A HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN I Định nghĩa ca kíp làm việc Một số nút chức giao diện Nút Mô tả Dùng để cập nhật thông tin chỉnh sửa ca kíp làm việc khởi tạo Thêm thơng tin ca kíp làm việc Xóa thơng tin ca kíp làm việc khởi tạo Hiển thị danh sách ca kíp làm việc khởi tạo theo dạng lưới liệu Xuất báo cáo danh sách ca làm việc khai báo Hƣớng dẫn thực hành Nội dung thực hành: Định nghĩa ca làm việc tên “Giờ làm ca 1”, ký hiệu “S1”, có thời gian bắt đầu làm việc lúc 06:00 sáng kết thúc lúc 14:00 chiều ngày, quy định tính ngày cơng (tương đương 8h làm) Cho phép nhân viên trễ sớm phút mà không bị trừ công làm việc Đăng nhập eTimeGold mở chức [Ca Kíp Bƣớc 1] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức [Ca Kíp Bƣớc 1] người dùng tham khảo tài liệu chương để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống [Phân bổ] chức Chọn nút [Tạo Mới], hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo Khai báo thông tin form a Đặt trỏ chuột cột [Tên làm] nhập “Giờ làm ca 1”  Bắt buộc nhập liệu  Không nên nhập trùng  Được sử dụng Unicode (Xem chương để hiểu khái niệm Unicode ký tự đặc biệt) b Đặt trỏ chuột cột [Ký hiệu báo cáo], nhập “S1”  Bắt buộc nhập liệu  Không cho phép nhập trùng  Không sử dụng Unicode ký tự đặc biệt (Xem chương để hiểu khái niệm Unicode ký tự đặc biệt) | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ c Đặt trỏ chuột cột [Số ngày đƣợc tính], nhập “1” d Đặt trỏ chuột cột [Giờ bắt đầu cho phép vào], nhập “-120”  Số phút trước vào quy định cho phép hệ thống nhận log vào ca nhân viên  Có nhập dấu “-“ khoảng thời gian tính lùi lại so với vào quy định e Đặt trỏ chuột cột [Giờ bắt đầu cho phép ra], nhập “-240”  Số phút trước quy định cho phép hệ thống nhận log ca nhân viên  Có nhập dấu “-“ khoảng thời gian tính lùi lại so với vào quy định f Đặt trỏ chuột cột [Giờ vào], nhập “06:00”  Bắt buộc nhập liệu theo định dạng 24h  Khi người dùng không nhập liệu, hệ thống mặc định 00:00 g Đặt trỏ chuột cột [Giờ ra], nhập “14:00”  Bắt buộc nhập liệu theo định dạng 24h.(không nhập 02:00:00 CH)  Khi người dùng không nhập liệu, hệ thống mặc định 00:00 GHI CHÚ: Nếu nhập [Giờ vào] > [Giờ ra] người dùng khởi tạo ca kíp qua ngày Ví dụ: định nghĩa ca làm việc tên “Ca đêm”, ký hiệu “N12h”, có thời gian bắt đầu làm việc lúc 18:00 chiều kết thúc lúc 06:00 sáng hơm sau, quy định tính ngày công (tương đương 12h làm) Cho phép nhân viên trễ sớm 10ph mà không bị trừ công làm việc h Đặt trỏ chuột cột [Số phút đƣợc phép vào trễ], nhập “5”  Số phút sau vào quy định cho phép hệ thống nhận vào KHƠNG trừ cơng i Đặt trỏ chuột cột [Số phút đƣợc phép sớm], nhập “-5”  Số phút trước quy định cho phép hệ thống nhận KHƠNG trừ cơng  Có nhập dấu “-“ khoảng thời gian tính lùi lại so với quy định | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ j Đặt trỏ chuột cột [Kết thúc tính vào], nhập “240”  Số phút sau vào quy định cho phép hệ thống nhận log vào CĨ tính trễ k Đặt trỏ chuột cột [Kết thúc tính ra], nhập “120”  Số phút sau quy định cho phép hệ thống nhận log CĨ tính sớm l Đặt trỏ chuột cột [Đổi sang giờ], nhập “8” m Cột [(Cộng phút lẻ)]: sử dụng mặc định eTimeGold n Cột [Số phút Min để tính BOT]: sử dụng mặc định eTimeGold  Đây điều kiện thời gian tính tăng ca tự động trước vào  Phải làm đủ nhiều số phút cài đặt tính tăng ca tự động o Cột [Số phút trừ BOT]: sử dụng mặc định eTimeGold  Số phút trừ bớt tổng thời gian tăng ca trước vào ngày nhân viên p Cột [Tính tăng ca trƣớc vào]: sử dụng mặc định eTimeGold  Check chọn có quy định tính làm thêm tự động trước vào  Chú ý tăng khoảng cách thời gian khai báo cột [Giờ bắt đầu cho phép vào] để hệ thống nhận vào có tính tăng ca tự động trước vào q Cột [Số phút Min để tính AOT]: sử dụng mặc định eTimeGold   Đây điều kiện thời gian tính tăng ca tự động sau Phải làm đủ nhiều số phút cài đặt tính tăng ca tự động r Cột [Số phút trừ AOT]: sử dụng mặc định eTimeGold  Số phút trừ bớt tổng thời gian tăng ca sau ngày nhân viên s Cột [Tính tăng ca sau ra]: sử dụng mặc định eTimeGold   Check chọn có quy định tính làm thêm tự động sau Chú ý tăng khoảng cách thời gian khai báo cột [Giờ bắt đầu cho phép ra] để hệ thống nhận có tính tăng ca tự động sau GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương để hiểu mối liên quan ca làm việc tăng ca tự động | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Thông tin sau khai báo hiển thị hình sau: Vùng [QUY ƢỚC CÁCH TÍNH LỖI KIỂM THẺ VÀO – RA]: sử dụng mặc định eTimeGold  Xem nội dung phần I – mục B để hiểu thêm quy định tính cơng log vào, Vùng [KIỂM THẺ VÀO – RA KHÁC]: sử dụng mặc định eTimeGold  Xem nội dung phần II – mục A để hiểu thêm cài đặt nghỉ (giờ cơm) ca Chọn [Lƣu Trữ] để lưu lại thông tin vừa đăng ký Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo đồng thời tạo khởi tạo ca làm việc khác Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ II Chỉnh sửa thông tin ca làm việc khởi tạo Nội dung thực hành: Chỉnh sửa thời gian hệ thống ghi nhận ca từ “120” thành “300” ca làm việc tên “Giờ làm ca 1”, ký hiệu “S1” Đăng nhập eTimeGold mở chức [Ca Kíp Bƣớc 1] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức [Ca Kíp Bƣớc 1] người dùng tham khảo tài liệu chương để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống [Phân bổ] chức Click Record điều khiển liệu, Chọn [Tên làm] [Giờ làm ca 1], với [Ký hiệu báo cáo] [S1] Ngồi ra, người dùng chọn theo thao tác sau Click nút [Danh Sách] Click chọn dịng liệu có cột [Tên làm] = Giờ làm ca Click nút [Thoát Danh Sách] tiếp tục bước bên GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển liệu Đặt trỏ chuột cột [Kết thúc tính ra], sửa “120” thành “300” Click nút [Câp Nhật], click nút [OK] | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ III Xóa thơng tin ca làm việc khởi tạo Nội dung thực hành: Xóa thơng tin ca làm việc tên “Giờ làm ca 1”, ký hiệu “S1” Đăng nhập eTimeGold mở chức [Ca Kíp Bƣớc 1] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức [Ca Kíp Bƣớc 1] người dùng tham khảo tài liệu chương để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống [Phân bổ] chức Click Record điều khiển liệu, Chọn [Tên làm] [Giờ làm ca 1], với [Ký hiệu báo cáo] [S1] Ngồi ra, người dùng chọn theo thao tác sau Click nút [Danh Sách] Click chọn dịng liệu có cột [Tên làm] = Giờ làm ca Click nút [Thoát Danh Sách] tiếp tục bước bên GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển liệu Click nút [Xóa], click nút [OK] để hồn tất việc xóa ca làm việc khởi tạo | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ IV Định nghĩa ca kíp làm việc với cơm ca khơng tính vào thời gian làm việc Nội dung thực hành: Định nghĩa ca làm việc tên “Giờ làm hành chánh”, ký hiệu “SHC”, có thời gian bắt đầu làm việc lúc 08:00 sáng kết thúc lúc 17:30 chiều ngày, quy định tính ngày công (tương đương 8h làm) Cho phép nhân viên trễ sớm 5ph mà không bị trừ cơng làm việc Trong khoảng thời gian nghỉ ca từ 12:00 đến 13:30 khơng đƣợc tính vào làm việc Đăng nhập eTimeGold mở chức [Ca Kíp Bƣớc 1] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức [Ca Kíp Bƣớc 1] người dùng tham khảo tài liệu chương để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống [Phân bổ] chức Chọn nút [Tạo Mới], hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo Khai báo thông tin form a Đặt trỏ chuột cột [Tên làm] nhập “Giờ làm hành chánh” b Đặt trỏ chuột cột [Ký hiệu báo cáo], nhập “SHC” c Đặt trỏ chuột cột [Số ngày đƣợc tính], nhập “1” d Đặt trỏ chuột cột [Giờ bắt đầu cho phép vào], nhập “-120” e Đặt trỏ chuột cột [Giờ bắt đầu cho phép ra], nhập “-240” f Đặt trỏ chuột cột [Giờ vào], nhập “08:00” g Đặt trỏ chuột cột [Giờ ra], nhập “17:30” h Đặt trỏ chuột cột [Số phút đƣợc phép vào trễ], nhập “5” i Đặt trỏ chuột cột [Số phút đƣợc phép sớm], nhập “-5” j Đặt trỏ chuột cột [Kết thúc tính vào], nhập “240” k Đặt trỏ chuột cột [Kết thúc tính ra], nhập “120” l Đặt trỏ chuột cột [Đổi sang giờ], nhập “8” m Cột [(Cộng phút lẻ)]: sử dụng mặc định eTimeGold n Cột [Số phút Min để tính BOT]: sử dụng mặc định eTimeGold o Cột [Số phút trừ BOT]: sử dụng mặc định eTimeGold p Cột [Tính tăng ca trƣớc vào]: sử dụng mặc định eTimeGold q Cột [Số phút Min để tính AOT]: sử dụng mặc định eTimeGold r Cột [Số phút trừ AOT]: sử dụng mặc định eTimeGold s Cột [Tính tăng ca sau ra]: sử dụng mặc định eTimeGold Chọn [Lƣu Trữ] để lưu lại thông tin làm việc vừa đăng ký Vùng [QUY ƢỚC CÁCH TÍNH LỖI KIỂM THẺ VÀO – RA]: sử dụng mặc định eTimeGold | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Vùng [KIỂM THẺ VÀO – RA KHÁC]: khai báo thông tin theo bước sau a Click nút [Tạo Mới], hình hiển thị liệu dạng cột, chờ người dùng nhập liệu b Đặt trỏ chuột cột [Giờ nghỉ] nhập “12:00” c Đặt trỏ chuột cột [Giờ vào làm] nhập “13:30” d Các cột [Cho phép sớm], [Cho phép vào trễ], [Phân cách & vào], [Tổng thời gian tính (phút)], [Phân loại vào ra], [Bắt buộc kiểm thẻ vào], [Bắt buộc kiểm thẻ ra]: sử dụng mặc định eTimeGold Chọn [Lƣu Trữ] để lưu lại thông tin nghỉ vừa đăng ký GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 11 để hiểu việc khấu trừ nghỉ ca (khơng tính vào thời gian làm việc) | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ V Nhập liệu đổi ca làm việc hiệu lực Tùy vào yêu cầu sản xuất lý cá nhân, nhân viên mong muốn thay đổi ca làm việc ngày (đột xuất) Chức [Đăng Ký Đổi Ca] hỗ trợ người dùng quản lý nghiệp vụ thay đổi làm việc Tạo phiếu đăng ký đổi ca Nội dung thực hành: Vì lý cần sản xuất hàng gấp, nhân viên có Mã AC vào ngày 29/02/2012 đổi làm việc sang làm “Giờ làm hành chánh” “Ca đêm” Đăng nhập eTimeGold mở chức [Đăng Ký Đổi Ca] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức [Đăng Ký Đổi Ca] người dùng tham khảo tài liệu chương để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống [Phân bổ] chức Chọn nút [Tạo Mới], hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo Khai báo thông tin form a Tại cột [Mã AC], click vào biểu tượng lookup , hình hiển thị form danh sách nhân viên b Click chọn dòng liệu nhân viên có cột [Mã AC]  Bắt buộc nhập liệu GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương để hiểu cách trích lọc thơng tin lưới liệu c Click nút [Thực Hiện] d Cột [Họ & tên lót], [Tên], [Mã nhân viên], [Phịng ban], [Chức vụ]: bỏ qua không nhập liệu  Đây flowfield (xem tài liệu chương để hiểu thêm flowfield) | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 10 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Cách 2: Khởi tạo b (2)  CÓ check [Phân loại mốc giờ] Kết phân loại thời gian phụ cấp thời gian khởi tạo a (1) khởi tạo b (2) Xét 02 ngày làm việc: 14 tháng 01 năm 2012 (thứ 7) 15 tháng 01 năm 2012 (chú nhật) Khởi tạo a (1) Khởi tạo b (2) 480ph phụ cấp thời gian loại [Phụ cấp ca đêm T7] 120ph phụ cấp thời gian loại [Phụ cấp ca đêm T7] 360ph phụ cấp thời gian loại [Phụ cấp ca đêm CN] Log làm việc thực tế Phân loại phụ cấp thời gian | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 35 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ V Thứ tự ƣu tiên phân loại phụ cấp thời gian Khi khoảng thời gian hưởng phụ cấp phù hợp với điều kiện phân loại nhiều loại phụ cấp khác Mặc định hệ thống ưu tiên cho loại phụ cấp thời gian có thứ tự danh sách tạo chức [Khởi Tạo Loại Phụ Cấp Thời Gian] Dữ liệu cột [Thứ tự] xác định thứ tự ưu tiên phân loại phụ cấp thời gian GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu phần VII (mục A) chương để hiểu cách Khởi Tạo Phụ Cấp Thời Gian Loại phụ cấp thời gian ngày thường áp dụng vào ngày thứ KTG từ 06~22h Loại phụ cấp thời gian ngày lễ áp dụng cho ngày 23/01/2012 (mùng 1AL) (Thứ tuần), KTG 06~22h Nhân viên có thời gian phụ cấp thời gian từ 09h00~11h00 (tổng thời gian 120ph) ngày 23/01/2012 phân loại sau Trƣờng hợp 1: tính 120ph phụ cấp thời gian loại [PCTet] Trƣờng hợp 2: tính 120ph phụ cấp thời gian loại [PCT2] | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 36 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VI Chọn đơn vị hiển thị liệu phụ cấp thời gian Mặc định hệ thống chọn đơn vị hiển thị liệu phụ cấp thời gian “giờ” Ngoài ra, người dùng cịn có lựa chọn đơn vị: ngày (1 ngày=8h), phút Hình ảnh minh họa Đơn vị tính: Đơn vị tính: phút Đơn vị tính: ngày GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 11 để hiểu cách khai báo Đơn vị hiển thị | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 37 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VII Tự động làm tròn phụ cấp thời gian theo quy tắc riêng cơng ty Có 04 cách cài đặt làm trịn số liệu Cách 1: Khơng làm trịn Thời gian khơng thay đổi Bảng kết hệ thống tính tốn áp dụng cách Tổng phụ cấp thời gian thực (phút) 473 454 390 318 312 Tổng phụ cấp thời gian sau làm tròn (giờ) 7,88 7,56 6,50 5,30 5,20 Cách 2: Làm tròn lên Tăng thời gian theo 01 block đơn vị tối thiểu Bảng kết hệ thống tính tốn áp dụng cách Tổng phụ cấp thời gian thực (phút) 473 454 390 318 312 Tổng phụ cấp thời gian sau làm tròn (giờ) 8,00 8,00 6,50 5,50 5,50 Cách 3: Làm tròn xuống Làm tròn xuống theo 01 block đơn vị tối thiểu Bảng kết hệ thống tính tốn áp dụng cách Tổng phụ cấp thời gian thực (phút) 473 454 390 318 312 Tổng phụ cấp thời gian sau làm tròn (giờ) | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn 7,50 7,59 6,50 5,00 5,00 | Pages | 38 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Cách 4: Làm tròn Block Làm tròn lên xuống theo 01 block đơn vị tối thiểu vào kết so sánh thời gian thực tế với giá trị tối thiểu 01 block Bảng kết hệ thống tính tốn áp dụng cách Tổng phụ cấp thời gian thực (phút) 473 454 390 318 312 Tổng phụ cấp thời gian sau làm tròn (giờ) 8,00 8,00 6,50 5,50 5,00 GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 11 để hiểu cách định nghĩa phương thức làm tròn cho hạng mục | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 39 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VIII Quy trình chứng từ Đổi ca & Hiệu lực Quy trình chứng từ khái niệm quản lý tất văn quy trình nộp duyệt theo cấp quản lý Các bƣớc chuẩn bị để thực quy trình chứng từ đổi ca Đăng nhập vào eTimeGold tài khoản đăng ký tìm chọn chức [Quản Lý Ngƣời Dùng] GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống [Phân bổ] chức Kiểm tra tài khoản tạo user phân cấp user Phân bổ chức theo trách nhiệm quản lý (soạn thảo – chuyển tiếp – xét duyệt) GHI CHÚ: Để khởi tạo tài khoản quyền phân cấp thành thư mục phục vụ cho quy trình chứng từ xem chương | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 40 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Kiểm tra phân bổ chức quản lý quy trình đổi ca User [SoanThao] cấp thấp phân chức [Đăng Ký Đổi Ca] với quyền Soạn thảo User [ChuyenTiep] phân chức [Đăng Ký Đổi Ca]với quyền Chuyển tiếp | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 41 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ User [QuanLy] phân chức [Đăng Ký Đổi Ca]với quyền Xét duyệt GHI CHÚ: Để hiểu cách [Phân bổ] chức tham khảo lại chương Cách phân quyền quản lý cho user phân cấp xem chương 24 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 42 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Quy trình chứng từ đổi ca Nội dung thực hành: Soạn chứng từ đổi ca cấp user [SoanThao], nộp chứng từ lên user [ChuyenTiep] chứng từ chuyển lên cấp user [QuanLy], chứng từ duyệt hiệu lực Soạn Thảo Chứng Từ Đổi ca Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold tài khoản [SoanThao] Mở chức soạn thảo [Đăng Ký Đổi Ca – Soạn] Chọn nút [Tạo Mới], hình hiển thị form liệu cho người dùng khai báo a Tại cột [Mã AC] chọn vào nút lookup b Check chọn nhân viên số “5000” c Click [Thực hiện] , hình hiển thị form [Chọn Nhân viên] Tại cột [Từ ngày] click trỏ chuột vào biểu tượng chọn ngày “21/2/2012” Tại cột [Đến ngày] click trỏ chuột vào biểu tượng chọn ngày “21/2/2012” Tại cột [Giờ làm 1], click chọn biểu tượng lookup , hình hiển thị form danh sách ca làm việc Click chọn dòng liệu có cột [Tên làm] [Ca hành chánh] Click nút [Thực Hiện] Đặt trỏ chuột cột [Ghi chú] nhập “Xin đổi làm việc sang hành chánh 01 ngày” Chọn [Lƣu Trữ] để lưu lại thông tin vừa soạn thảo Chọn nút [Nộp], Click [Ok] để chuyển chứng từ lên | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 43 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Chuyển Tiếp Chứng Từ Đổi ca Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold với user [ChuyenTiep] Chọn chức chuyển tiếp [Đăng Ký Đổi Ca – Chuyển] có nhấp nháy chữ “New” GHI CHÚ: Chữ “New” nhấp nháy báo hiệu có chứng từ cần xử lý Click vào Record điều khiển liệu, Chọn chứng từ đổi ca nhân viên có Mã AC=5000, ngày 21/2/2012, đổi sang Ca hành chánh Ngoài ra, người dùng chọn theo thao tác sau: a Click nút [Danh Sách] b Nhập “2” cột [Tháng], nhập “2012” cột [Năm], click nút c Click chọn dịng liệu có cột [Mã AC] = 5000 d Click nút [Thoát Danh Sách] tiếp tục bước bên GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển liệu Tại cột [Ghi Chú] nhập “Chấp nhận chuyển lên” Chọn vào [Chuyển Tiếp], click nút [OK] để đưa chứng từ đổi ca lên cấp duyệt | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 44 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Duyệt Chứng Từ Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold với user [Quanly] Chọn chức [Đăng Ký Đổi Ca – Duyệt] có nhấp nháy chữ “New” GHI CHÚ: Chữ “New” nhấp nháy báo hiệu có chứng từ cần xử lý Click vào Record điều khiển liệu, Chọn chứng từ đổi ca nhân viên có Mã AC=5000, ngày 21/2/2012, đổi sang Ca hành chánh Ngồi ra, người dùng chọn theo thao tác sau: Click nút [Danh Sách] Nhập “2” cột [Tháng], nhập “2012” cột [Năm], click nút Click chọn dòng liệu có cột [Mã AC] = 5000 Click nút [Thốt Danh Sách] tiếp tục bước bên GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển liệu Đặt trỏ cột [Ghi chú] nhập “OK Duyệt” Click nút [Duyệt], click nút [OK] | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 45 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ IX Quản lý xem lịch sử chứng từ Đổi ca Sau chứng từ Đổi ca duyệt chứng từ hiệu lực lưu vào lịch sử Để quản lý chứng từ Đổi ca duyệt người sử dụng phải phân quyền [Quản Lý Lịch Sử] Và trình luân chuyển chứng từ, người soạn thảo muốn theo dõi chứng từ tới đâu phải có quyền [Xem Lịch Sử] loại chức chứng từ Quản lý lịch sử chứng từ Đổi ca Nội dung thực hành: User [QuanLy] có quyền xem tất chứng từ Đổi ca duyệt đồng thời có quyền trả lại chứng từ duyệt User [SoanThao] có quyền xem tình trạng chứng từ nộp Kiểm tra phân bổ chức User [QuanLy] phân bổ chức [Đăng Ký Đổi Ca - QL] với quyền Quản lý lịch sử Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold tài khoản [QuanLy] | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 46 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Chọn chứng từ đổi ca nhân viên có Mã AC=5000, ngày 21/2/2012, đổi sang Ca hành chánh Xem nội dung phần Ghi để biết lịch sử chứng từ  Cách chọn chứng từ phần Duyệt chứng từ Xem lịch sử chứng từ đổi ca Kiểm tra phân bổ chức User [SoanThao] phân bổ chức [Đổi ca] với quyền Xem lịch sử | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 47 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold tài khoản [SoanThao] Chọn chứng từ đổi ca nhân viên có Mã AC=5000, ngày 21/2/2012, đổi sang Ca hành chánh Xem nội dung phần Ghi để biết trạng chứng từ  Cách chọn chứng từ phần Duyệt chứng từ Trả lại chứng từ đổi ca đƣợc duyệt Kiểm tra phân bổ chức quản lý quy trình đổi ca User [QuanLy] phân bổ chức [Đăng Ký Đổi Ca - QL] với quyền Quản lý lịch sử Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold tài khoản [QuanLy] Chọn chứng từ đổi ca nhân viên có Mã AC=5000, ngày 21/2/2012, đổi sang Ca hành chánh Cách chọn chứng từ phần Duyệt chứng từ Nút chức giao diện Nút Mô tả Trả chứng từ chọn user phân quyền Soạn thảo Trả toàn chứng từ chọn user phân quyền Soạn thảo Làm danh sách chứng từ duyệt | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 48 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Click nút [Trả Lại] click nút [OK]  Chứng từ ngược user [SoanThao] theo phân cấp quy trình chứng từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 49 ... quyền Quản lý lịch sử Đăng nhập vào hệ thống eTimeGold tài khoản [QuanLy] | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 46 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương. .. nhập liệu  Đây flowfield (xem tài liệu chương để hiểu thêm flowfield) | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 10 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương. .. cách vận hành Record điều khiển liệu | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 12 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Tại cột [Giờ