tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 10 biểu mẫu bảo hiểm

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Chương 10 Biểu Mẫu Bảo Hiểm Hoàn thành chương này, bạn hiểu vận hành nội dung sau:  Khai báo danh mục nơi khám chữa bệnh theo quy định bảo hiểm xã hội  Quản lý biểu mẫu thu  Tờ khai 01-TBH: Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc  Mẫu 01a-TBH: Danh sách lao đô ̣ng tham gia và đề nghi ̣cấ p sổ BHXH , thẻ BHYT  Mẫu 02a-TBH: Danh sách lao đô ̣ng tham gia BHXH , BHYT,BHTN  Mẫu 03a-TBH: Danh sách điề u chinh lao đô ̣ng và mức đóng BHXH , BHYT, BHTN ̉  Mẫu 03b-TBH: Danh sách lao đô ̣ng điề u chỉnh hồ sơ BHXH,BHYT,BHTN  Quản lý biểu mẫu sách  Mẫu C66a-HD: Danh sách người lao đô ̣ng đề nghi ̣hưởng chế đô ̣ đau ố m  Mẫu C67a-HD: Danh sách người lao đô ̣ng đề nghi ̣hưởng chế đô ̣ thai sản  Mẫu C68a-HD: Danh sách người lao đô ̣ng đề nghi ̣hưởng trơ ̣ cấ p DSPHSK sau đau ố m  Mẫu C69a-HD: Danh sách người lao đô ̣ng đề nghi ̣hưởng trơ ̣ cấ p DSPHSK sau thai sản  Mẫu C70a-HD: Danh sách người lao đô ̣ng đề nghi ̣hưởng trơ ̣ cấ p DSPHSK sau điề u tri ̣thương tâ ̣t , bê ̣nh tâ ̣t TNLĐ-BNN | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ I Chính sách phúc lợi công tác quản lý Bảo hiểm XH dịch vụ phúc lợi xã hội bắt buộc Doanh nghiệp & Người LĐ tham gia, theo tỉ lệ đóng góp trách nhiệm quy định rõ ràng, cụ thể luật LĐ nước CHXHCN Việt Nam Cơ quan BHXH cam kết đảm bảo quyền lợi cho Người lao động tình tai nạn lao động, thai sản, thất nghiệp, hưu trí đồng thời giúp doanh nghiệp giảm phần gánh nặng chi phí tình Phân hệ Bảo hiểm xã hội eTimeGold giúp người dùng tiết kiệm thời gian quản lý số liệu bảo hiểm mà đảm bảo tính xác Form mẫu quy định trích nộp cập nhật liên tục theo quy định quan bảo hiểm xã hội II Danh mục khám chữa bệnh theo quy định Bảo hiểm hành Để đăng ký bảo hiểm y tế cho nhân viên, người dùng cần biết thông tin danh mục bệnh viện có nhận khám BHYT khu vực Danh mục người dùng thêm mới, chỉnh sửa theo thay đổi danh mục bệnh viện khám chữa bệnh đơn vị Nút chức giao diện Nút Mô tả Dùng để tạo thông tin nơi khám chữa bệnh Xóa dịng liệu chứa thơng tin sở KCB chọn Hiển thị thông tin dạng cột liệu cho phép chỉnh sửa thông tin sở khám chữa bệnh Làm danh sách sở khám chữa bệnh hiển thị Xuất báo cáo danh sách sở khám chữa bệnh khai báo Hướng dẫn bước thực hành Khởi tạo thông tin khám chữa bệnh Đăng nhập eTimeGold mở chức [Nơi khám chữa bệnh] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức [Nơi khám chữa bệnh] người dùng tham khảo tài liệu chương để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống [Phân bổ] chức Click nút [Tạo mới], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng khai báo thông tin theo quy định | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ a Đăt trỏ chuột cột [Mã KCB], nhập “022”  Bắt buộc nhập liệu  Không sử dụng Unicode ký tự đặc biệt (Xem tài liệu chương để hiểu khái niệm Unicode ký tự đặc biệt) b Đặt trỏ chuột cột [Tên KCB], nhập “BỆNH VIỆN QUẬN 9”  Bắt buộc nhập liệu  Cho phép sử dụng Unicode c Click chuột chọn biểu tượng lookup cột [Mã Tỉnh], hình hiển thị danh sách mã tỉnh theo quy định KCB BHYT Click chọn dòng có mã tỉnh 079, click nút [Thực hiện] d Cột [Tên Tỉnh]  Đây flowfield (Xem tài iệu chương để hiểu khái niệm flowfield)  Bỏ qua nhập liệu cột e Đặt trỏ cột [Địa chỉ], nhập “Lê Văn Việt – Khu phố P.Tăng Nhơn Phú - Quận 9” | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin Màn hình hiển thị danh sách khám chữa bệnh theo dạng lưới liệu Nút [Lưu & Tạo Mới] để thực song song việc lưu trữ thông tin vừa tạo đồng thời với việc khởi tạo thông tin (màn hình dạng cột liệu, chờ nhập liệu người dùng) Nút [Bỏ Qua] để bỏ qua (không lưu trữ) thông tin vừa khai báo trở hình hiển thị danh sách khám chữa bệnh theo dạng lưới liệu Hình minh họa khởi tạocơ sở KCB 022_BỆNH VIỆN QUẬN 9, tpHCM, đc Lê Văn Việt– Khu phố P.Tăng Nhơn Phú - Quận Chỉnh sửa thông tin khám chữa bệnh Đăng nhập eTimeGold mở chức [Nơi khám chữa bệnh] Click chọn dịng liệu có thông tin [Mã KCB] “022” Cick nút [Chỉnh sửa], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng chỉnh sửa Đặt trỏ chuột cột [Tên KCB], sửa “BỆNH VIỆN QUẬN thành BV QUẬN 9” Click nút [Lưu Trữ] để hoàn tất chỉnh sửa Xóa thơng tin khám chữa bệnh Đăng nhập eTimeGold mở chức [Nơi khám chữa bệnh] Click chọn dòng liệu có thơng tin [Mã KCB] “022” Cick nút [Chỉnh sửa], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng chỉnh sửa Click nút [Xóa] để xóa dịng liệu chứa [Mã KCB] “022” | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Điều khiển report xem báo cáo biểu mẫu BHXH Biểu tượng Print the report để in toàn trang biểu mẫu máy in Biểu tượng Print the current page để in trang mẫu biểu 01-TBH máy in Chọn loại file cần xuất biểu mẫu Biểu tượng Export a report and save it to disk để export mẫu biểu sang dạng file chọn (xls, xlsx, pdf, …) lưu trữ ổ cứng máy tính Biểu tượng Export a report and show it a new window để export mẫu biểu sang dạng file chọn (xls, xlsx, pdf, …) mở file vừa export Biểu tượng First Page để chọn trang báo cáo Biểu tượng Previous Page để chọn trang báo cáo liền kề trước Biểu tượng Next Page để chọn trang báo cáo liền kề sau Biểu tượng Last Page để chọn trang báo cáo cuối Chọn trang báo cáo cần xem (vd xem trang 1) Tổng số trang báo cáo Quản lý biểu mẫu thu eTimeGold cung cấp cho người dùng biểu mẫu thu, phục vụ cho việc đăng ký mới, điều chỉnh mức đóng, điều chỉnh lao động, điều chỉnh hồ sơ tham gia BHXH theo quy định | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ III Tờ khai 01-TBH: Tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN bắt buộc Mỗi nhân viên công ty lần tham gia BHXH tờ khai 01-TBH hồ sơ bắt buộc phải có Nút chức giao diện Nút Mô tả Dùng để tạo tờ khai 01-TBH Xóa dịng liệu chứa thơng tin tờ khai 01-TBH chọn Hiển thị thông tin dạng cột liệu cho phép chỉnh sửa thông tin tờ khai 01-TBH Làm danh sách tờ khai 01-TBH hiển thị Ký duyệt thông tin tờ khai 01-TBH Xem trước mẫu tờ khai dòng liệu chọn Hướng dẫn bước thực hành Khởi tạo thông tin tờ khai 01-TBH Đăng nhập eTimeGold mở chức [Tờ khai 01-TBH] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức [Tờ khai 01-TBH] người dùng tham khảo tài liệu chương để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống [Phân bổ] chức Click chọn tab liệu [Phát Sinh], click nút [Tạo mới], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng khai báo thông tin theo quy định Nhập thông tin cho tờ khai 01-TBH a Đăt trỏ chuột cột [Quyền lợi KCB], nhập “0”  Bắt buộc nhập liệu b Cột [Thời gian đóng BHXH], nhập “01/10/2011” c Đăt trỏ chuột cột [Đóng từ tháng/năm], nhập “01/10/2011”  Bắt buộc nhập liệu d Đăt trỏ chuột cột [Đến tháng/năm], nhập “01/10/2011”  Bắt buộc nhập liệu | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ e Click chuột chọn biểu tượng lookup cột [Mã đăng ký KCB], hình hiển thị danh sách sở khám chữa bệnh khai báo, click chọn dòng liệu chứa [Mã KCB] “022”, click nút [Thực Hiện]  Bắt buộc nhập liệu f Cột [Tên đăng ký KCB], [Mã tỉnh/TP], [Tên tỉnh/TP], [Địa KCB]  Đây flowfield (Xem tài iệu chương để hiểu khái niệm flowfield)  Bỏ qua nhập liệu cột g Click chuột chọn biểu tượng lookup cột [Chọn nhân viên], hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dịng liệu chứa [Mã AC] 5, click nút [Thực Hiện]  Bắt buộc nhập liệu  Cho phép chọn nhiều nhân viên 01 lần chọn (Xem tài liệu chương để biết cách chọn lúc nhiều nhân viên h Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên]  Đây flowfield (Xem tài iệu chương để hiểu khái niệm flowfield)  Bỏ qua nhập liệu cột i Đặt trỏ chuột cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo tờ khai 01-TBH cho NV có mã AC=5, tham gia BH từ tháng 10.2011”  Có thể bỏ trống Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thơng tin Màn hình hiển thị danh sách tờ khai dạng lưới liệu Nút [Lưu & Tạo Mới] để thực song song việc lưu trữ thông tin vừa tạo đồng thời với việc khởi tạo thông tin (màn hình dạng cột liệu, chờ nhập liệu người dùng) Nút [Bỏ Qua] để bỏ qua (không lưu trữ) thông tin vừa khai báo trở hình hiển thị theo dạng lưới liệu | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Chọn dịng liệu có Mã AC 5, click nút [Hiệu lực] để xác nhận tờ khai 01-TBH NV thức duyệt tham gia BHXH theo quy định  Thông tin hiệu lực chuyển sang tab liệu [Lịch Sử]  Không cho phép chỉnh sửa thông tin tờ khai hiệu lực In ấn biểu mẫu a Chọn tab [Lịch sử], chọn dòng liệu chứa nhân viên Mã AC 5, click nút [Mẫu Biểu] Khi đó, eTimeGold mở mẫu biểu tờ khai 01-TBH chứa thông tin nhân viên chọn | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ b Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu máy in Chỉnh sửa thông tin tờ khai 01-TBH Đăng nhập eTimeGold mở chức [Tờ khai 01-TBH] Click chọn tab liệu [Phát Sinh], chọn dịng liệu có Mã AC=5, click nút [Chỉnh sửa], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng chỉnh sửa Đặt trỏ cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo tờ khai 01-TBH cho NV có mã AC=5, tham gia BH từ tháng 10.2011” thành “Thực hành chỉnh sửa tờ khai 01-TBH” Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thơng tin Xóa thơng tin tờ khai 01-TBH Đăng nhập eTimeGold mở chức [Tờ khai 01-TBH] Click chọn tab liệu [Phát Sinh], chọn dịng liệu có Mã AC=5 Click nút [Xóa] để hồn tất xóa thơng tin tờ khai 01-TBH | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ IV Mẫu 01a-TBH: Danh sách lao động tham gia đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT Biểu mẫu 01a-TBH tổn hợp danh sách người lao động tham gia đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT, mẫu biểu bắt buộc phải có hồ sơ tham gia bảo hiểm Nút chức giao diện Nút Mô tả Dùng để tạo mẫu 01a-TBH Xóa dịng liệu chứa thơng tin mẫu 01a-TBH chọn Hiển thị thông tin dạng cột liệu cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu 01a-TBH Hiển thị danh sách nhân viên hiệu lực tờ khai 01-TBH Làm danh sách mẫu 01a-TBH hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu 01a-TBH Xem trước mẫu 01a-TBH Hướng dẫn bước thực hành Khởi tạo thông tin Mẫu 01a-TBH Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu 01a-TBH] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức [Mẫu 01a-TBH] người dùng tham khảo tài liệu chương để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống [Phân bổ] chức Click chọn tab liệu [Phát Sinh], đặt trỏ cột [Tháng/năm] chọn 1/1/2012 Lấy thông tin nhân viên tờ danh sách duyệt tờ khai 01-TBH sang biểu mẫu 01a-TBH a Click nút [Tờ khai 01] b Màn hình hiển thị danh sách nhân viên duyệt tờ khai 01-TBH, click chọn nhân viên có Mã AC = 5, click nút [ThựcHiện]  Không cho phép chỉnh sửa nội dung thông tin lấy từ tờ khai 01-TBH  Có thể bỏ qua bước | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 10 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VIII Mẫu C66a-HD: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau Mẫu lập đơn vị có phát sinh nhân viên nghỉ ngắn ngày, nghỉ dài ngày nghỉ ốm có hưởng trợ cấp BHXH Nút chức giao diện Nút Mô tả Làm danh sách mẫu C66a-HD hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu C66a-HD Xem trước mẫu C66a-HD (Nút tab liệu) Dùng để tạo mẫu C66a-HD Xóa dịng liệu chứa thơng tin mẫu C66a-HD chọn Hiển thị thông tin dạng cột liệu cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu C66a-HD Làm danh sách nhân viên tab liệu Nghỉ vắng Hiển thị danh sách nhân viên có nghỉ vắng BHXh khai báo nghiệp vụ đăng ký nghỉ vắng Hướng dẫn bước thực hành Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C66a-HD] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức [Mẫu C66a-HD] người dùng tham khảo tài liệu chương để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống [Phân bổ] chức Click chọn tab liệu [Phát Sinh], đặt trỏ cột [Tháng/năm] chọn 1/1/2012 Click chọn tab liệu [I Ốm ngắn ngày]  Có thể bỏ qua bước không phát sinh lao động ốm ngắn ngày hưởng BHXH | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 31 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ a Click nút [Tạo mới], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng khai báo thông tin theo quy định b Click chuột chọn biểu tượng lookup cột [Chọn nhân viên], hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng liệu chứa [Mã AC] 2, click nút [Thực Hiện]  Bắt buộc nhập liệu  Cho phép chọn nhiều nhân viên 01 lần chọn (Xem tài liệu chương để biết cách chọn lúc nhiều nhân viên) c Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]  Đây flowfield (Xem tài iệu chương để hiểu khái niệm flowfield)  Bỏ qua nhập liệu cột d e f g h i j Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold Đặt trỏ chuột cột [Tiền lương hưởng], nhập “3200500” Đặt trỏ chuột cột [Số ngày nghỉ kỳ], nhập “5” Đặt trỏ chuột cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “6” Click chọn ngày 9/01/2012 cột [Từ ngày] Click chọn ngày 13/01/2012 cột [Đến ngày] Đặt trỏ chuột cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu C66a-HD tháng 01.2012”  Có thể bỏ trống k Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thơng tin Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới liệu Nút [Lưu & Tạo Mới] để thực song song việc lưu trữ thông tin vừa tạo đồng thời với việc khởi tạo thơng tin (màn hình dạng cột liệu, chờ nhập liệu người dùng) Nút [Bỏ Qua] để bỏ qua (không lưu trữ) thông tin vừa khai báo trở hình hiển thị theo dạng lưới liệu | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 32 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Click chọn tab liệu [II Ốm dài ngày]  Có thể bỏ qua bước khơng phát sinh lao động ốm dài ngày hưởng BHXH Click chọn tab liệu [III Con ốm]  Có thể bỏ qua bước không phát sinh lao động ốm dài ngày hưởng BHXH a Click nút [Tạo mới], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng khai báo thông tin theo quy định b Click chuột chọn biểu tượng lookup cột [Chọn nhân viên], hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng liệu chứa [Mã AC] 22, click nút [Thực Hiện]  Bắt buộc nhập liệu  Cho phép chọn nhiều nhân viên 01 lần chọn (Xem tài liệu chương để biết cách chọn lúc nhiều nhân viên) c Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]  Đây flowfield (Xem tài iệu chương để hiểu khái niệm flowfield)  Bỏ qua nhập liệu cột d e f g h i j Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold Đặt trỏ chuột cột [Tiền lương hưởng], nhập “2300800” Đặt trỏ chuột cột [Số ngày nghỉ kỳ], nhập “8” Đặt trỏ chuột cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “8” Click chọn ngày 9/01/2012 cột [Từ ngày] Click chọn ngày 16/01/2012 cột [Đến ngày] Cột [Ghi chú]  Có thể bỏ trống k Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thơng tin Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới liệu Click nút [Hiệu lực] để xác nhận thức duyệt thơng tin biểu mẫu C66a-HD  Thông tin hiệu lực chuyển sang tab liệu [Lịch Sử]  Không cho phép chỉnh sửa thông tin hiệu lực | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 33 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ In ấn biểu mẫu a Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu] Khi đó, eTimeGold mở mẫu C66a-HD b Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu máy in Chỉnh sửa thông tin mẫu C66a-HD Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C66a-HD] Click chọn tab liệu [Phát Sinh], chọn tab liệu [I Bản thâm ốm ngắn ngày], chọn dịng liệu có Mã AC=2, click nút [Chỉnh sửa], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng chỉnh sửa Đặt trỏ cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo mẫu C66a-HD tháng 01.2012” thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu C66a-HD” Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thơng tin Xóa thơng tin mẫu C66a-HD Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C66a-HD] Click chọn tab liệu [Phát Sinh], chọn tab liệu [I Bản thâm ốm ngắn ngày], chọn dòng liệu có Mã AC=2 Click nút [Xóa] để hồn tất xóa thơng tin mẫu C66a-HD | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 34 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ IX Mẫu C67a-HD: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản Mẫu lập đơn vị có phát sinh nhân viên nghỉ thai sản có hưởng trợ cấp BHXH Nút chức giao diện Nút Mô tả Làm danh sách mẫu C67a-HD hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu C67a-HD Xem trước mẫu C67a-HD (Nút tab liệu) Dùng để tạo mẫu C67a-HD Xóa dịng liệu chứa thông tin mẫu C67a-HD chọn Hiển thị thông tin dạng cột liệu cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu C67a-HD Làm danh sách nhân viên tab liệu Hiển thị danh sách nhân viên có nghỉ vắng BHXH khai báo nghiệp vụ đăng ký nghỉ vắng Nghỉ vắng Hướng dẫn bước thực hành Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C67a-HD] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức [Mẫu C67a-HD] người dùng tham khảo tài liệu chương để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống [Phân bổ] chức Click chọn tab liệu [Phát Sinh], đặt trỏ cột [Tháng/năm] chọn 1/1/2012 Click chọn tab liệu [I Sinh con] a Click nút [Tạo mới], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng khai báo thông tin theo quy định b Click chuột chọn biểu tượng lookup cột [Chọn nhân viên], hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng liệu chứa [Mã AC] 22, click nút [Thực Hiện]  Bắt buộc nhập liệu  Cho phép chọn nhiều nhân viên 01 lần chọn (Xem tài liệu chương để biết cách chọn lúc nhiều nhân viên) c Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]  Đây flowfield (Xem tài iệu chương để hiểu khái niệm flowfield)  Bỏ qua nhập liệu cột d Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold e Đặt trỏ chuột cột [Tiền lương hưởng], nhập “1578956” f Đặt trỏ chuột cột [Số ngày nghỉ kỳ], nhập “120” | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 35 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ g h i j Đặt trỏ chuột cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “120” Click chọn ngày 9/01/2012 cột [Từ ngày] Click chọn ngày 9/05/2012 cột [Đến ngày] Cột [Ghi chú]  Có thể bỏ trống k Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thơng tin Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới liệu Click chọn tab liệu [II Thực biện pháp tránh thai]  Có thể bỏ qua bước không phát sinh lao động thực biện pháp tránh thai có hưởng BHXH a Click nút [Tạo mới], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng khai báo thông tin theo quy định b Click chuột chọn biểu tượng lookup cột [Chọn nhân viên], hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng liệu chứa [Mã AC] 29, click nút [Thực Hiện]  Bắt buộc nhập liệu  Cho phép chọn nhiều nhân viên 01 lần chọn (Xem tài liệu chương để biết cách chọn lúc nhiều nhân viên) c Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]  Đây flowfield (Xem tài iệu chương để hiểu khái niệm flowfield)  Bỏ qua nhập liệu cột d e f g h i j Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold Đặt trỏ chuột cột [Tiền lương hưởng], nhập “4536120” Đặt trỏ chuột cột [Số ngày nghỉ kỳ], nhập “7” Đặt trỏ chuột cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “7” Click chọn ngày 15/01/2012 cột [Từ ngày] Click chọn ngày 21/01/2012 cột [Đến ngày] Cột [Ghi chú]  Có thể bỏ trống k Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thơng tin Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới liệu Click nút [Hiệu lực] để xác nhận thức duyệt thơng tin biểu mẫu C67a-HD  Thông tin hiệu lực chuyển sang tab liệu [Lịch Sử]  Không cho phép chỉnh sửa thông tin hiệu lực | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 36 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ In ấn biểu mẫu a Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu] Khi đó, eTimeGold mở mẫu C67a-HD b Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu máy in Chỉnh sửa thông tin mẫu C67a-HD Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C67a-HD] Click chọn tab liệu [Phát Sinh], chọn tab liệu [I Sinh con], chọn dịng liệu có Mã AC=22, click nút [Chỉnh sửa], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng chỉnh sửa Đặt trỏ cột [Ghi chú], sửa thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu C67a-HD” Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thơng tin Xóa thơng tin mẫu C67a-HD Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C7a-HD] Click chọn tab liệu [Phát Sinh], chọn tab liệu [I Sinh con], chọn dịng liệu có Mã AC=22 Click nút [Xóa] để hồn tất xóa thông tin mẫu C67a-HD | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 37 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ X Mẫu C68a-HD: Danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp DSPHSK sau ốm đau Hết thời gian hưởng sách nghỉ ốm đau hưởng BH, khoảng thời gian 30 ngày kể từ người lao động trở lại làm việc mà sức khỏe nhân viên yếu, chưa phục hồi, theo quy định nhân viên nghỉ theo chế độ dưỡng sức phục hồi sức khỏe (DSPHSK) eTimeGold cung cấp mẫu C68a-HD để đơn vị lập có phát sinh nhân viên nghỉ DSPHSK sau ốm đau có hưởng chế độ bảo hiểm Nút chức giao diện Nút Mô tả Làm danh sách mẫu C68a-HD hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu C68a-HD Xem trước mẫu C68a-HD (Nút tab liệu) Dùng để tạo mẫu C68a-HD Xóa dịng liệu chứa thơng tin mẫu C68a-HD chọn Hiển thị thông tin dạng cột liệu cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu C68a-HD Làm danh sách nhân viên tab liệu Nghỉ vắng Hiển thị danh sách nhân viên có nghỉ vắng BHXh khai báo nghiệp vụ đăng ký nghỉ vắng Hướng dẫn bước thực hành Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C68a-HD] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức [Mẫu C68a-HD] người dùng tham khảo tài liệu chương để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống [Phân bổ] chức Click chọn tab liệu [Phát Sinh], đặt trỏ cột [Tháng/năm] chọn 1/1/2012 Click chọn tab liệu [I Nghỉ nhà]  Có thể bỏ qua bước khơng phát sinh lao động hưởng BHXH trường hợp a Click nút [Tạo mới], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng khai báo thông tin theo quy định b Click chuột chọn biểu tượng lookup cột [Chọn nhân viên], hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng liệu chứa [Mã AC] 201, click nút [Thực Hiện]  Bắt buộc nhập liệu  Cho phép chọn nhiều nhân viên 01 lần chọn (Xem tài liệu chương để biết cách chọn lúc nhiều nhân viên) | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 38 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ c Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]  Đây flowfield (Xem tài iệu chương để hiểu khái niệm flowfield)  Bỏ qua nhập liệu cột d e f g h i j Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold Đặt trỏ chuột cột [Tiền lương hưởng], nhập “3596650” Đặt trỏ chuột cột [Số ngày nghỉ kỳ], nhập “3” Đặt trỏ chuột cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “3” Click chọn ngày 9/01/2012 cột [Từ ngày] Click chọn ngày 11/01/2012 cột [Đến ngày] Đặt trỏ chuột cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu C68a-HD tháng 01.2012”  Có thể bỏ trống k Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thơng tin Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới liệu Click chọn tab liệu [II Nghỉ tập trung]  Có thể bỏ qua bước không phát sinh lao động hưởng BHXH trường hợp Click nút [Hiệu lực] để xác nhận thức duyệt thơng tin biểu mẫu C68a-HD  Thông tin hiệu lực chuyển sang tab liệu [Lịch Sử]  Không cho phép chỉnh sửa thông tin hiệu lực In ấn biểu mẫu a Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu] Khi đó, eTimeGold mở mẫu C66a-HD b Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu máy in | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 39 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Chỉnh sửa thơng tin mẫu C68a-HD Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C68a-HD] Click chọn tab liệu [Phát Sinh], chọn tab liệu [I Nghỉ nhà], chọn dòng liệu có Mã AC=201, click nút [Chỉnh sửa], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng chỉnh sửa Đặt trỏ cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo mẫu C68a-HD tháng 01.2012” thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu C68a-HD” Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thơng tin Xóa thơng tin mẫu C68a-HD Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C68a-HD] Click chọn tab liệu [Phát Sinh], chọn tab liệu [I Nghỉ nhà], chọn dòng liệu có Mã AC=201 Click nút [Xóa] để hồn tất xóa thơng tin mẫu C68a-HD | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 40 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ XI Mẫu C69a-HD: Danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp DSPHSK sau thai sản Mẫu lập đơn vị có phát sinh nhân viên nghỉ hưởng trợ cấp DSPHSK sau thai sản theo quy định BHXH Cụ thể sau Trong khoảng thời gian 60 ngày tính từ thời điểm lao động nữ trở lại làm việc sau hết thời gian hưởng chế độ sinh mà sức khỏe yếu Trong khoảng thời gian 30 ngày tính từ thời điểm lao động nữ trở lại làm việc sau hết thời gian hưởng chế độ sẩy thai, nạo hút thai, thai chết lưu mà sức khỏe yếu Nút chức giao diện Nút Mô tả Làm danh sách mẫu C69a-HD hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu C69a-HD Xem trước mẫu C69a-HD (Nút tab liệu) Dùng để tạo mẫu C69a-HD Xóa dịng liệu chứa thông tin mẫu C69a-HD chọn Hiển thị thông tin dạng cột liệu cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu C69a-HD Làm danh sách nhân viên tab liệu Hiển thị danh sách nhân viên có nghỉ vắng BHXh khai báo nghiệp vụ đăng ký nghỉ vắng Nghỉ vắng Hướng dẫn bước thực hành Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C69a-HD] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức [Mẫu C69a-HD] người dùng tham khảo tài liệu chương để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống [Phân bổ] chức Click chọn tab liệu [Phát Sinh], đặt trỏ cột [Tháng/năm] chọn 1/1/2012 a Click nút [Tạo mới], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng khai báo thông tin theo quy định b Click chuột chọn biểu tượng lookup cột [Chọn nhân viên], hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng liệu chứa [Mã AC] 20, click nút [Thực Hiện]  Bắt buộc nhập liệu  Cho phép chọn nhiều nhân viên 01 lần chọn (Xem tài liệu chương để biết cách chọn lúc nhiều nhân viên) c Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]  Đây flowfield (Xem tài iệu chương để hiểu khái niệm flowfield)  Bỏ qua nhập liệu cột | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 41 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ d e f g h i j Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold Đặt trỏ chuột cột [Tiền lương hưởng], nhập “2534000.” Đặt trỏ chuột cột [Số ngày nghỉ kỳ], nhập “2” Đặt trỏ chuột cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “2” Click chọn ngày 9/01/2012 cột [Từ ngày] Click chọn ngày 10/01/2012 cột [Đến ngày] Đặt trỏ chuột cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu C69a-HD tháng 01.2012”  Có thể bỏ trống k Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thơng tin Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới liệu Click nút [Hiệu lực] để xác nhận thức duyệt thơng tin biểu mẫu C69a-HD  Thông tin hiệu lực chuyển sang tab liệu [Lịch Sử]  Không cho phép chỉnh sửa thông tin hiệu lực In ấn biểu mẫu a Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu] Khi đó, eTimeGold mở mẫu C69a-HD b Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu máy in Chỉnh sửa thông tin mẫu C69a-HD Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C68a-HD] Click chọn tab liệu [Phát Sinh], chọn dịng liệu có Mã AC=20, click nút [Chỉnh sửa], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng chỉnh sửa Đặt trỏ cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo mẫu C69a-HD tháng 01.2012” thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu C69a-HD” Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin Xóa thơng tin mẫu C69a-HD Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C69a-HD] Click chọn tab liệu [Phát Sinh], chọn dịng liệu có Mã AC=20 Click nút [Xóa] để hồn tất xóa thơng tin mẫu C69a-HD | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 42 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ XII Mẫu C70a-HD: Danh sách người lao động đề nghị hưởng trợ cấp DSPHSK sau điều trị thương tật, bệnh tật TNLĐ-BNN Mẫu lập đơn vị có phát sinh nhân viên nghỉ hưởng trợ cấp DSPHSK sau điều trị thương tật, bệnh tật tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp theo quy định BHXH Cụ thể sau Trong khoảng thời gian 60 ngày tính từ ngày có kết luận Hội đồng GĐYK mà sức khỏe yếu người lao động hưởng chế độ TNLĐ-BNN Nút chức giao diện Nút Mô tả Làm danh sách mẫu C70a-HD hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu C70a-HD Xem trước mẫu C70a-HD (Nút tab liệu) Dùng để tạo mẫu C70a-HD Xóa dịng liệu chứa thông tin mẫu C70a-HD chọn Hiển thị thông tin dạng cột liệu cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu C70a-HD Làm danh sách nhân viên tab liệu Hiển thị danh sách nhân viên có nghỉ vắng BHXh khai báo nghiệp vụ đăng ký nghỉ vắng Nghỉ vắng Hướng dẫn bước thực hành Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C70a-HD] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức [Mẫu C70a-HD] người dùng tham khảo tài liệu chương để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống [Phân bổ] chức Click chọn tab liệu [Phát Sinh], đặt trỏ cột [Tháng/năm] chọn 1/1/2012 a Click nút [Tạo mới], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng khai báo thông tin theo quy định b Click chuột chọn biểu tượng lookup cột [Chọn nhân viên], hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng liệu chứa [Mã AC] 2000, click nút [Thực Hiện]  Bắt buộc nhập liệu  Cho phép chọn nhiều nhân viên 01 lần chọn (Xem tài liệu chương để biết cách chọn lúc nhiều nhân viên) c Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]  Đây flowfield (Xem tài iệu chương để hiểu khái niệm flowfield)  Bỏ qua nhập liệu cột | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 43 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ d e f g h i j Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold Đặt trỏ chuột cột [Tiền lương hưởng], nhập “2950500” Đặt trỏ chuột cột [Số ngày nghỉ kỳ], nhập “2” Đặt trỏ chuột cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “2” Click chọn ngày 9/01/2012 cột [Từ ngày] Click chọn ngày 10/01/2012 cột [Đến ngày] Cột [Mức độ suy giảm]  Lấy mặc định eTimeGold k Đặt trỏ chuột cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu C70a-HD tháng 01.2012”  Có thể bỏ trống l Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thơng tin Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới liệu Click nút [Hiệu lực] để xác nhận thức duyệt thơng tin biểu mẫu C70a-HD  Thông tin hiệu lực chuyển sang tab liệu [Lịch Sử]  Không cho phép chỉnh sửa thông tin hiệu lực In ấn biểu mẫu a Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu] Khi đó, eTimeGold mở mẫu C70a-HD b Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu máy in | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 44 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Chỉnh sửa thông tin mẫu C70a-HD Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C68a-HD] Click chọn tab liệu [Phát Sinh], chọn dịng liệu có Mã AC=2000, click nút [Chỉnh sửa], hình hiển thị dạng cột liệu cho người dùng chỉnh sửa Đặt trỏ cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo mẫu C70a-HD tháng 01.2012” thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu C70a-HD” Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thơng tin Xóa thơng tin mẫu C70a-HD Đăng nhập eTimeGold mở chức [Mẫu C70a-HD] Click chọn tab liệu [Phát Sinh], chọn dòng liệu có Mã AC=2000 Click nút [Xóa] để hồn tất xóa thơng tin mẫu C70a-HD | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 45 ... | 33 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ In ấn biểu mẫu a Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu] Khi đó, eTimeGold mở mẫu C66a-HD... | 36 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ In ấn biểu mẫu a Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu] Khi đó, eTimeGold mở mẫu C67a-HD... Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ In ấn biểu mẫu a Chọn tab [Lịch sử], chọn 1 /10/ 2011 cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu] Khi đó, eTimeGold mở mẫu 01a-TBH