Mẫu C67a-HD: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ thai sản

Một phần của tài liệu tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 10 biểu mẫu bảo hiểm (Trang 35 - 38)

hưởng chế độ thai sản

Mẫu này được lập khi đơn vị có phát sinh nhân viên nghỉ thai sản có hưởng trợ cấp BHXH.

Nút chức năng trên giao diện

Nút Mô tả

Làm mới danh sách mẫu C67a-HD đang được hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu C67a-HD

Xem trước mẫu C67a-HD

(Nút trên từng tab dữ liệu)

Dùng để tạo mới mẫu C67a-HD

Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin mẫu C67a-HD đang chọn

Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu C67a-HD

Làm mới danh sách nhân viên trong tab dữ liệu

Nghỉ vắng Hiển thị danh sách nhân viên có nghỉ vắng BHXH đã khai báo ở nghiệp

vụ đăng ký nghỉ vắng

Hướng dẫn từng bước thực hành

1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C67a-HD].

2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/1/2012.

3. Click chọn tab dữ liệu [I. Sinh con]

a. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định.

b. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC]22, click nút [Thực Hiện].

c. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT]. GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Mẫu C67a-HD] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

[Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng.

Bắt buộc nhập liệu.

Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết

g. Đặt trỏ chuột ở cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “120”. h. Click chọn ngày 9/01/2012 ở cột [Từ ngày].

i. Click chọn ngày 9/05/2012 ở cột [Đến ngày]. j. Cột [Ghi chú].

k. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu. 4. Click chọn tab dữ liệu [II. Thực hiện các biện pháp tránh thai].

a. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định.

b. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC]29, click nút [Thực Hiện].

c. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT].

d. Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold. e. Đặt trỏ chuột ở cột [Tiền lương hưởng], nhập “4536120”. f. Đặt trỏ chuột ở cột [Số ngày nghỉ trong kỳ], nhập “7”. g. Đặt trỏ chuột ở cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “7”. h. Click chọn ngày 15/01/2012 ở cột [Từ ngày]. i. Click chọn ngày 21/01/2012 ở cột [Đến ngày]. j. Cột [Ghi chú].

k. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu. 5. Click nút [Hiệu lực] để xác nhận chính thức được duyệt thông tin biểu mẫu C67a-HD.

Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động thực hiện biện pháp tránh thai có hưởng

BHXH.

Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).

Bỏ qua nhập liệu những cột này.

Bắt buộc nhập liệu.

Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách

chọn cùng lúc nhiều nhân viên).

Có thể bỏ trống.

Có thể bỏ trống.

Thông tin đã hiệu lực chuyển sang tab dữ liệu [Lịch Sử].

6. In ấn biểu mẫu.

a. Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 ở cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu]. Khi đó, eTimeGold sẽ mở mẫu C67a-HD.

b. Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu ra máy in.

Chỉnh sửa thông tin mẫu C67a-HD

1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C67a-HD].

2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn tab dữ liệu [I. Sinh con], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=22, click nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa.

3. Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu C67a-HD”

4. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin.

Xóa thông tin mẫu C67a-HD

1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C7a-HD].

2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn tab dữ liệu [I. Sinh con], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=22. 3. Click nút [Xóa] để hoàn tất xóa thông tin mẫu C67a-HD.

Một phần của tài liệu tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 10 biểu mẫu bảo hiểm (Trang 35 - 38)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(45 trang)