Mẫu C66a-HD: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau

Một phần của tài liệu tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 10 biểu mẫu bảo hiểm (Trang 31 - 35)

hưởng chế độ ốm đau

Mẫu này được lập khi đơn vị có phát sinh nhân viên nghỉ ngắn ngày, nghỉ dài ngày hoặc nghỉ con ốm có hưởng trợ cấp BHXH.

Nút chức năng trên giao diện

Nút Mô tả

Làm mới danh sách mẫu C66a-HD đang được hiển thị Ký duyệt thông tin mẫu C66a-HD

Xem trước mẫu C66a-HD

(Nút trên từng tab dữ liệu)

Dùng để tạo mới mẫu C66a-HD

Xóa dòng dữ liệu chứa thông tin mẫu C66a-HD đang chọn

Hiển thị thông tin dạng cột dữ liệu và cho phép chỉnh sửa thông tin mẫu C66a-HD

Làm mới danh sách nhân viên trong tab dữ liệu

Nghỉ vắng Hiển thị danh sách nhân viên có nghỉ vắng BHXh đã khai báo ở nghiệp

vụ đăng ký nghỉ vắng

Hướng dẫn từng bước thực hành

1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C66a-HD].

2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], đặt trỏ tại cột [Tháng/năm] và chọn 1/1/2012.

3. Click chọn tab dữ liệu [I. Ốm ngắn ngày].

Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động ốm ngắn ngày hưởng BHXH.

GHI CHÚ:

Nếu chưa có chức năng [Mẫu C66a-HD] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách

a. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định.

b. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC]2, click nút [Thực Hiện].

c. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT].

d. Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold. e. Đặt trỏ chuột ở cột [Tiền lương hưởng], nhập “3200500”. f. Đặt trỏ chuột ở cột [Số ngày nghỉ trong kỳ], nhập “5”. g. Đặt trỏ chuột ở cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “6”. h. Click chọn ngày 9/01/2012 ở cột [Từ ngày]. i. Click chọn ngày 13/01/2012 ở cột [Đến ngày].

j. Đặt trỏ chuột tại cột [Ghi chú], nhập “Thực hành khai báo mẫu C66a-HD tháng 01.2012”.

k. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin. Màn hình hiển thị danh sách dạng lưới dữ liệu. Nút [Lưu & Tạo Mới] để thực hiện song song việc lưu trữ thông tin vừa tạo đồng thời với việc khởi tạo thông tin tiếp theo (màn hình ở dạng cột dữ liệu, chờ nhập liệu tiếp theo của người dùng).

Nút [Bỏ Qua] để bỏ qua (không lưu trữ) thông tin vừa khai báo và trở về màn hình hiển thị theo dạng lưới dữ liệu.

Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).

Bỏ qua nhập liệu những cột này.

Bắt buộc nhập liệu.

Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết

cách chọn cùng lúc nhiều nhân viên).

4. Click chọn tab dữ liệu [II. Ốm dài ngày].

5. Click chọn tab dữ liệu [III. Con ốm].

a. Click nút [Tạo mới], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng khai báo các thông tin theo quy định.

b. Click chuột chọn biểu tượng lookup ở cột [Chọn nhân viên], màn hình hiển thị danh sách nhân viên, click chọn dòng dữ liệu chứa [Mã AC]22, click nút [Thực Hiện].

c. Cột [Mã nhân viên], [Họ], [Tên], [Số sổ BHXH], [Số thẻ BHYT].

d. Cột [Điều kiện tính hưởng]: lấy mặc định theo eTimeGold. e. Đặt trỏ chuột ở cột [Tiền lương hưởng], nhập “2300800”. f. Đặt trỏ chuột ở cột [Số ngày nghỉ trong kỳ], nhập “8”. g. Đặt trỏ chuột ở cột [Lũy kế từ đầu năm], nhập “8”. h. Click chọn ngày 9/01/2012 ở cột [Từ ngày]. i. Click chọn ngày 16/01/2012 ở cột [Đến ngày]. j. Cột [Ghi chú].

Đây là flowfield (Xem tài iệu chương 1 để hiểu khái niệm flowfield).

Bỏ qua nhập liệu những cột này.

Bắt buộc nhập liệu.

Cho phép chọn nhiều nhân viên trong 01 lần chọn (Xem tài liệu chương 1 để biết cách

chọn cùng lúc nhiều nhân viên).

Có thể bỏ trống.

Có thể bỏ qua bước này khi không phát sinh lao động ốm dài ngày hưởng BHXH.

7. In ấn biểu mẫu.

a. Chọn tab [Lịch sử], chọn 1/1/2012 ở cột [Tháng/Năm], click nút [Mẫu Biểu]. Khi đó, eTimeGold sẽ mở mẫu C66a-HD.

b. Click biểu tượng Print the report để in biểu mẫu ra máy in.

Chỉnh sửa thông tin mẫu C66a-HD

1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C66a-HD].

2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn tab dữ liệu [I. Bản thâm ốm ngắn ngày], chọn dòng dữ liệu có

Mã AC=2, click nút [Chỉnh sửa], màn hình hiển thị dạng cột dữ liệu cho người dùng chỉnh sửa.

3. Đặt trỏ ở cột [Ghi chú], sửa “Thực hành khai báo mẫu C66a-HD tháng 01.2012” thành “Thực hành chỉnh sửa thông tin mẫu C66a-HD”

4. Click nút [Lưu trữ] để lưu trữ thông tin.

Xóa thông tin mẫu C66a-HD

1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Mẫu C66a-HD].

2. Click chọn tab dữ liệu [Phát Sinh], chọn tab dữ liệu [I. Bản thâm ốm ngắn ngày], chọn dòng dữ liệu có Mã AC=2.

Một phần của tài liệu tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 10 biểu mẫu bảo hiểm (Trang 31 - 35)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(45 trang)