tài liệu vận hành và quản trị etimegold chương 5 nhóm nhân sự

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 1 Chương 5 Nhóm Nhân Sự Hoàn thành chƣơng này, bạn sẽ hiểu và vận hành đƣợc các nội dung sau:  Khởi tạo nhóm nhân sự cố định.  Hiệu lực tất cả nhân viên thuộc nhóm.  Chỉ định nhân viên thuộc nhóm.  Cài đặt thuộc tính cấu thành nhân viên hiệu lực trong nhóm.  Khởi tạo nhóm nhân sự hiệu lực theo ngày khai báo.  Chỉ định nhân viên thuộc nhóm.  Quản lý lịch sử hoạt động của nhóm biến động nhân sự.  Lập kế hoạch nhóm biến động nhân sự nhằm tránh bị động về các chính sách liên quan đến nhân lực trong công ty. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 2 A. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢN Nhóm nhân sự là một nhóm nhân viên trong công ty có một đặc điểm nào đó giống nhau để có thể xếp thành một nhóm. Khởi tạo nhóm nhân sự trong eTimeGold nhằm mục đích quản lý chặt chẽ các nhóm nhân viên trong công ty. I. Nhóm nhân sự cố định hiệu lực toàn nhân viên Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Khởi tạo nhóm nhân sự mới có tên nhóm là Toàn Nhân Viên với loại hiệu lực toàn nhân viên. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Nhân Sự]. 2. Chọn nút [Tạo Mới] màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo. a. Tại cột [Tên Nhóm] nhập “Toàn Nhân Viên”. b. Tại cột [Ký hiệu] nhập “TNV”.  Bắt buộc nhập liệu  Không được nhập trùng.  Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt. (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt)  Bắt buộc nhập liệu. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 3 c. Tại cột [Nhân viên hiệu lực] click chọn nút để hiển thị danh sách loại hiệu lực. d. Chọn loại hiệu lực [1. Tất cả nhân viên]. e. Tại cột [Ghi chú] nhập “Nhóm nhân viên có hiệu lực đối với tất cả nhân viên trong công ty”. 3. Chọn nút [Lƣu Trữ] để lưu lại khởi tạo. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.  Đây là thông tin chú thích thêm do người dùng nhập liệu (nếu cần). Có thể bỏ trống. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 4 II. Nhóm nhân sự cố định hiệu lực theo nhân viên Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Khởi tạo nhóm nhân sự mới có tên nhóm là Nhóm Phòng Nhân Sự với loại hiệu lực nhân viên trực tiếp và chọn nhân viên có mã AC là 5000 vào nhóm. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Nhân Sự]. 2. Chọn nút [Tạo Mới] màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo. a. Tại cột [Tên Nhóm] nhập “Nhóm Phòng Nhân Sự”. b. Tại cột [Ký hiệu] nhập “NPNS”. c. Tại cột [Nhân viên hiệu lực] click chọn nút để hiển thị danh sách loại hiệu lực.  Bắt buộc nhập liệu.  Không được nhập trùng.  Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt. (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).  GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 5 d. Chọn loại hiệu lực [2. Nhân viên trực tiếp]. e. Tại cột [Ghi chú] nhập “Nhóm có hiệu lực đối với những nhân viên trực tiếp được chọn vào”. 3. Chọn nút [Lƣu Trữ] để lưu lại khởi tạo. 4. Tại tab [Nhân Viên Trực Tiếp] click chọn [Chọn nhân viên]. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu.  Đây là thông tin chú thích thêm do người dùng nhập liệu (nếu cần). Có thể bỏ trống. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 6 a. Form mới hiện lên, click bỏ check tại nhân viên đầu tiên. b. Tại cột [Mã AC] nhập “5000” và gõ Enter. c. Click chọn [Thực Hiện] để hoàn tất việc lựa chọn. 5. Kết quả. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 7 III. Nhóm nhân sự cố định hiệu lực theo điều kiện Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Khởi tạo nhóm nhân sự mới có tên nhóm là Nhóm Làm Đêm với loại hiệu lực Theo điều kiện và chọn điều kiện thuộc nhóm là phòng ban bảo vệ. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Nhân Sự]. 2. Chọn nút [Tạo Mới] màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo. a. Tại cột [Tên Nhóm] nhập “Nhóm Làm Đêm”. b. Tại cột [Ký hiệu] nhập “NLD”. c. Tại cột [Nhân viên hiệu lực] click chọn nút để hiển thị danh sách loại hiệu lực. d. Chọn loại hiệu lực [3. Theo điều kiện]. e. Tại cột [Ghi chú] nhập “Nhóm có hiệu lực đối với những nhân viên thuộc phòng ban bảo vệ”.  Đây là thông tin chú thích thêm do người dùng nhập liệu (nếu cần). Có thể bỏ trống.  Bắt buộc nhập liệu.  Không được nhập trùng.  Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt. (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).  GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 8 3. Chọn nút [Lƣu Trữ] để lưu lại khởi tạo. 4. Lập điều kiện cho nhóm. a. Click chọn dòng dữ liệu có cột [Tên Nhóm] là “Nhóm Làm Đêm”. b. Click chọn tab [Lọc Theo Điều Kiện]. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 9 c. Tại phần [ĐIỀU KIỆN THEO NHÓM] click chọn [Tạo Mới], form mới hiện ra cho phép người dùng thực hiện đặt điều kiện cho nhóm. d. Phần [O] click chọn dấu mở cho điều kiện “(”. e. Phần [Điều kiện] click chọn [1. Phòng ban]. f. Phần [So Sánh] click chọn dấu “=”. g. Phần giá trị click biểu tượng để mở ra form [Chọn Phòng Ban]. h. Chọn tên phòng ban [Phòng Bảo Vệ], click chọn [Thực Hiện] để lưu trữ phòng ban vừa chọn. i. Phần [C] click chọn dấu đóng cho điều kiện “)”. j. Phần [Liên Kết] sử dụng mặc định. GHI CHÚ: Nếu có điều kiện thứ 2 trở lên thì người dùng cần phải chọn một trong hai điều kiện liên kết để phù hợp với mục đích. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 10 5. Click [Lƣu Trữ] để hoàn thành khởi tạo điều kiện nhóm. Nút [Lƣu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. [...].. .Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ IV Chỉnh sửa và hủy bỏ một nhóm nhân sự cố định Chỉnh sửa thông tin nhóm nhân sự cố định Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Chỉnh sửa ký hiệu Nhóm Làm Đêm từ NLD thành NhomLD 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Nhân Sự] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương. .. Pages | 23 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Hủy bỏ nhóm biến động nhân sự Có 2 cách để hủy bỏ nhóm biến động nhân sự, gồm xóa và bỏ hiệu lực nhóm Hủy hiệu lực nhóm biến động nhân sự Nội dung thực hành: Hủy hiệu lực nhóm biến động nhân sự có tên là Nhóm Thử Việc Tháng 3 với ký hiệu ThuViecT3 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Biến Động Nhân Sự] GHI CHÚ:... [Ok] để hoàn thành việc xóa nhóm biến động nhân sự | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 25 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VIII Chuyển nhóm biến động nhân sự Thêm mới nhân viên vào nhóm biến động nhân sự bằng phiếu chuyển Nội dung thực hành: Thêm mới nhân viên có mã AC là 120 vào nhóm Thử Việc 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng... quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VI Nhóm biến động nhân sự Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Tạo mới nhóm biến động nhân sự mới có tên là Nhóm Thử Việc Tháng 3 với ký hiệu TV3 và áp dụng cho nhân viên mang mã AC 789 vào nhóm 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Biến Động Nhân Sự] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Nhóm Biến Động Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương. .. tại cột [Hết hạn] và click [Lƣu Trữ] | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 12 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ Xóa nhóm nhân sự cố định Nội dung thực hành: Xóa Nhóm Bảo Vệ có ký hiệu G004 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Nhân Sự] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu... thống và [Phân bổ] chức năng 2 Click chọn Nhóm Bảo Vệ có ký hiệu G004 trong danh sách 3 Chọn [Xóa], click chọn [Ok] để hoàn thành xóa nhóm | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 13 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ V Chuyển nhóm nhân sự Chuyển nhóm nhân sự thực chất là việc điều động thêm mới nhân viên vào một nhóm nhân sự khác, và. .. một nhóm nhân sự cố định thì người dùng có thể hủy bỏ hiệu lực của nhóm hoặc hủy luôn nhóm Hủy bỏ hiệu lực nhóm nhân sự cố định Nội dung thực hành: Hủy bỏ hiệu lực Nhóm Làm Đêm có ký hiệu NhomLD 1 Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Nhân Sự] GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng 2 Click chọn Nhóm. .. thông tin nhân viên này người dùng xem bên tab [Lịch Sử - Kế Hoạch Nhóm] | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 22 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ VII Chỉnh sửa và hủy hiệu lực nhóm biến động nhân sự Chỉnh sửa nhóm biến động nhân sự Hƣớng dẫn từng bƣớc thực hành Nội dung thực hành: Chỉnh sửa nhóm biến động nhân sự có tên là Nhóm Thử... và một nhân viên có thể ở nhiều nhóm khác nhau Và tại chức năng này người dùng có thể tiến hành xóa nhân viên ra khỏi nhóm hay thực hiện quy trình chứng từ chuyển qua các cấp GHI CHÚ: Việc điều động nhân sự chỉ áp dụng cho những nhóm nhân sự có loại hiệu lực là [Nhân viên trự tiếp] Thêm mới nhân viên vào nhóm nhân sự bằng phiếu chuyển Nội dung thực hành: Thêm mới nhân viên có mã AC là 50 00 vào Nhóm TT... Sách] và tiếp tục bước 3 bên dưới GHI CHÚ: Tham khảo tài liệu chương 1 để hiểu rõ cách vận hành Record điều khiển dữ liệu 3 Tại tab [Nhân Viên] click chọn [Danh Sách Nhân Viên] 4 Click chọn mã AC là 120 và chọn [Xóa Nhân Viên] 5 Click nút [Cập Nhật] và click nút [Ok] để chấp nhận xóa | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn | Pages | 31 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương . có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy. chưa có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy. Thêm mới nhân viên vào nhóm nhân sự bằng phiếu chuyển Nội dung thực hành: Thêm mới nhân viên có mã AC là 50 00 vào Nhóm TT Group 2. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Chuyển Nhóm Nhân Sự] .