TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA HÀ NỘI -o0o - LILAMA HANOI JSC, CO QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ MÃ SỐ: QT-07 NGƯỜI BIÊN SOẠN NGƯỜI XEM XÉT PHÊ DUYỆT THEO DÕI SỬA ĐỔI Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-07 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 1/8 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ Ngày Vị trí Mã số QT-07 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Nội dung sửa đổi Ghi THEO DÕI PHÂN PHỐI Ban Tổng Giám đốc Phòng Quản trị Tổng hợp Phòng Tổ chức Phòng Vật tư Phòng Tài chính-kế tốn Nhà máy Cơ khí Lilama Hà Nội Phòng Phát triển dự án đầu tư Xí nghiệp, Đội/Cơng trình Phòng Kinh tế Kỹ thuật Phòng QL máy-Cơ giới-An tồn MỤC ĐÍCH Tạo nguồn nhân lực có chất lượng đáp ứng nhu cầu công việc Công ty; Sử dụng có hiệu & hiệu suất lực lượng lao động có; Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-07 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 2/8 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ Mã số QT-07 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Nâng cao tính hiệu hoạt động kinh doanh, tạo khả thích ứng cho công ty CBCNV với môi trường có thay đổi Xây dựng cơng ty lớn mạnh ngày phát triển môi trường cạnh tranh động; PHẠM VI ÁP DỤNG Quy trình áp dụng hoạt động đào tạo CBCNV toàn Công ty TÀI LIỆU VIỆN DẪN Tiêu chuẩn ISO 9001:2008; Bộ luật lao động ban hành ngày 23/6/1994 sửa đổi bổ sung theo Luật sửa đổi bổ sung số điều Luật lao động 02/4/2002 Luật sửa đổi bổ sung số điều Luật lao động số 74/2007/ QH11 ngày 29/11/2007; ĐỊNH NGHĨA/TỪ VIẾT TẮT Xác định nhu cầu đàomột tạo người nhằm làm cho người lĩnh hội Đào tạo: Là trình tác động đến nắm vững tri thức, kĩ năng, kĩ xảo cách có hệ thống để chuẩn bị cho người K phù hợp thích nghi với sống khả nhận phân cơng lao động định, góp phần Phê duyệt vào việc phát triển xã hội, trì phát triển văn minh lồi người Phù hợp Nhu cầu: phản ánh cách khách quan đòi hỏi vật chất, tinh thần xã Lập kế hoạch đào tạo hội đời sống người phù hợp với trình độ phát triển kinh tế - xã hội thời kì TGĐ: Tổng Giám đốc CBCNV: Cán công nhân viên Phê duyệt K phù hợp NS: Nhân Phù hợp BM: Biểu mẫu Thông báo đào tạo NỘI DUNG 5.1 Lưu đồ: Bước Bước Thực đào tạo Nội dung Trách nhiệm Khi có nhu Trưởng đơn vị Thời gian cầu Đánh giá hiệu đào tạo BM sử dụng Phiếu đăng ký đào tạo BM-07-01 Rút kinh Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không nghiệmđọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-07 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lưu hồ sơ Lần ban hành: 01 Trang: 3/8 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ Bước Mã số QT-07 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Tổng Giám đốc, Tối đa Phòng Tổ chức ngày Sau nhu Bước Phòng Tổ chức cầu duyệt Tổng Giám đốc Bước Tối đa người ngày uỷ quyền Phòng Tổ chức, Bước Theo kế Các phòng, hoạch phận Bước Kế hoạch đào tạo BM-07-02 Theo kế Nội hoạch Bên Phiếu đánh giá Bước Trưởng đơn Sau đào tạo hiệu đào tạo vị ngày BM-07-03; BM07-04 Bước Theo quy Phòng Tổ chức định 5.2 Mơ tả lưu đồ 5.2.1 Đăng ký đào tạo (vào quý IV hàng năm đột xuất) Vào quý hàng năm có nhu cầu đào tạo, trưởng đơn vị có trách nhiệm đăng ký nhu cầu đào tạo đơn vị theo mẫu biểu BM-07-01 cụ thể: - Xác định đối tượng cần đào tạo; - Xác định nội dung đào tạo theo cấp độ, theo thứ tự ưu tiên - Xác định thời gian phương thức đào tạo phù hợp với kế hoạch cơng tác phòng/ban, đơn vị Tiêu chí xem xét dựa vào: Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-07 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 4/8 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ Mã số QT-07 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 - Các kỹ cần cải thiện CBCNV; - Mức độ hoàn thành tiêu công việc giao CBCNV (dựa vào đánh giá thực công việc CBCNV); - Kế hoạch phát triển cá nhân; - Kế hoạch làm việc phòng/ban, đơn vị - Phiếu đăng ký nhu cầu đào tạo chuyển phòng Tổ chức xem xét 5.2.2 Phê duyệt Phòng Tổ chức xem xét phiếu yêu cầu đào tạo trình ban Tổng giám đốc duyệt: + Trường hợp Tổng Giám đốc phê duyệt, Phòng Tổ chức tiến hành lập kế hoạch đào tạo + Trường hợp khơng phê duyệt, Phòng Tổ chức chuyển phòng/ban, đơn vị yêu cầu điều chỉnh 5.2.3 Lập kế hoạch đào tạo Phòng Tổ chức tổng hợp phân tích nhu cầu đào tạo vào đăng ký đào tạo đơn vị gửi lên theo thứ tự ưu tiên, liên hệ với sở đào tạo lập kế hoạch đào tạo theo biểu mẫu BM-07-02 sở: - Định hướng phát triển sản xuất kinh doanh công ty - Yêu cầu công việc - Tình hình thực tế cơng ty - Trình độ CBCNV Kế hoạch sau trưởng phòng Tổ chức sốt xét trình Tổng Giám đốc người uỷ quyền phê duyệt 5.2.4 Phê duyệt Tổng Giám đốc người uỷ quyền đồng ý với kế hoạch đào tạo ký duyệt chuyển Phòng Tổ chức để lên kế hoạch thực Nếu khơng đồng ý chuyển lại phòng để chỉnh sửa thay đổi lưu hồ sơ 5.2.5 Thông báo đào tạo Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-07 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 5/8 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ Mã số QT-07 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Phòng Tổ chức có trách nhiệm thơng báo việc tổ chức khố đào tạo theo kế hoạch thời gian, địa điểm, nội dung đào tạo tới phòng, phận CBCNV để bố trí cơng việc 5.2.6 Thực đào tạo Phòng Tổ chức phối hợp với phòng ban liên quan tiến hành chuẩn bị tài liệu, tiếp nhận tài liệu từ phía trung tâm đào tạo (nếu đào tạo bên ngoài) xin ý kiến phê duyệt Tổng Giám đốc người uỷ quyền tài liệu giảng dạy, thời gian, địa điểm, giáo viên, CBCNV tham gia học tập Phòng tổ chức thực khoá đào tạo theo kế hoạch tổ chức đào tạo Tổng Giám đốc người uỷ quyền phê duyệt, xử lý vấn đề phát sinh để đảm bảo khoá đào tạo thực có hiệu Trưởng đơn vị xem xét tạo điều kiện để CBCNV tham gia khoá đào tạo kế hoạch 5.2.7 Đánh giá hiệu đào tạo Phòng Tổ chức phối kết hợp với trưởng đơn vị phân tích đánh giá hiệu lực hoạt động đào tạo năm lần vào cuối năm nhằm hoạt động làm tốt, hoạt động chưa làm tốt nguyên nhân để rút kinh nghiệm cho năm sau 5.3 Quy định cam kết tham gia đào tạo Công ty Các trường hợp CBCNV Cơng ty đào tạo hình thức mà Cơng ty hỗ trợ 100% chi phí đào tạo khóa đào tạo cá nhân tự tham gia mà Cơng ty có hỗ trợ phần chi phí đào tạo phải ký cam kết đào tạo theo BM-07-05 trước tham gia khóa đào tạo Trường hợp Cán cơng nhân viên đơn phương chấm dứt Hợp đồng Lao động mà vi phạm cam kết đào tạo phần chi phí đào tạo lại (bao gồm phụ cấp đào tạo có) Cán cơng nhân viên phải tốn lại cho Công ty trước nghỉ việc Trường hợp Công ty đơn phương chấm dứt Hợp đồng Lao động thời hạn cam kết đào tạo việc tốn chi phí đào tạo Tổng Giám đốc xem xét phê duyệt Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-07 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 6/8 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ Mã số QT-07 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Trường hợp Cán công nhân viên tham gia nhiều khóa đào tạo lúc tham gia khóa đào tạo cam kết đào tạo khóa trước chưa kết thúc mức độ cam kết áp dụng theo khóa đào tạo có chi phí cao 5.3.1 Quy định thời gian tham gia đào tạo Cán công nhân viên Công ty cử đào tạo làm việc thời gian tính 100% lương Trường hợp Cán cơng nhân viên thuộc Công ty tự túc tham gia khóa đào tạo phải xếp bố trí thời gian đào tạo không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh chung coi nghỉ không hưởng lương nghỉ phép (nếu tự đào tạo hành chấp thuận cấp quản lý trực tiếp) Trường hợp Cán công nhân viên thuộc Cơng ty tham gia khóa đào tạo trung, dài hạn nhằm nâng cao trình độ chun mơn học văn 2, đào tạo thạc sỹ…mà Công ty hỗ trợ phần chi phí đào tạo phải ký cam kết đào tạo, hưởng lương (nếu việc đào tạo hành chính) phải chấp thuận Tổng Giám đốc văn 5.3.2 Trách nhiệm Cán công nhân viên tham gia đào tạo Hồn thành khóa đào tạo theo kế hoạch thực đào tạo phê duyệt Trường hợp khóa đào tạo bị tạm dừng bên tổ chức đào tạo vắng mặt thời gian đào tạo lý cá nhân phải thơng báo cho Phòng Tổ chức người quản lý trực tiếp Hoàn thành đánh giá sau đào tạo đánh giá chất lượng đào tạo quy định Công ty Chuẩn bị tài liệu đào tạo, truyền đạt nội dung lĩnh hội khóa đào tạo Cán cơng nhân viên khác theo yêu cầu thực tế Công ty Cung cấp tài liệu, chứng đào tạo (nếu có) cho phòng Tổ chức để lưu hồ sơ liên quan Thực cam kết tham gia đào tạo Công ty HỒ SƠ LƯU Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-07 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 7/8 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ TT Tên hồ sơ Phiếu đăng ký đào tạo Kế hoạch đào tạo Phiếu đánh giá hiệu đào tạo Hồ sơ đào tạo cá nhân, hồ sơ Mã số QT-07 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Nơi lưu Thời gian lưu 02 năm 02 năm 02 năm Phòng Tổ chức 05 năm khóa đào tạo Các văn chứng liên quan Lâu dài đến hoạt động đào tạo PHỤ LỤC/BIỂU MẪU ĐƯỢC THIẾT LẬP ĐỂ ÁP DỤNG Phiếu đăng ký đào tạo BM-07-01 Kế hoach đào tạo BM-07-02 Phiếu đánh giá hiệu đào tạo nội BM-07-03 Phiếu đánh giá hiệu đào tạo bên BM-07-04 Bản cam kết đào tạo BM-07-05 Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-07 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 8/8 ... hành ngày 23/6/1994 sửa đổi bổ sung theo Luật sửa đổi bổ sung số điều Luật lao động 02/4/2002 Luật sửa đổi bổ sung số điều Luật lao động số 74/2 007/ QH11 ngày 29/11/2 007; ĐỊNH NGHĨA/TỪ VIẾT TẮT Xác... DỤNG Phiếu đăng ký đào tạo BM -07- 01 Kế hoach đào tạo BM -07- 02 Phiếu đánh giá hiệu đào tạo nội BM -07- 03 Phiếu đánh giá hiệu đào tạo bên BM -07- 04 Bản cam kết đào tạo BM -07- 05 Nếu nhận thấy trang tài... nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT- 07 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 5/8 QUY TRÌNH ĐÀO TẠO NHÂN SỰ Mã số QT- 07 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần