TỔNG CÔNG TY LẮP MÁY VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA HÀ NỘI -o0o - LILAMA HANOI JSC, CO QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ MÃ SỐ: QT-06 ,, NGƯỜI BIÊN SOẠN NGƯỜI XEM XÉT PHÊ DUYỆT THEO DÕI SỬA ĐỔI Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-06 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 1/8 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Ngày Vị trí Mã số QT-06 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Nội dung sửa đổi Ghi THEO DÕI PHÂN PHỐI Ban Tổng Giám đốc Phòng Quản trị Tổng hợp Phòng Tổ chức Phòng Vật tư Phòng Tài chính-kế tốn Nhà máy Cơ khí Lilama Hà Nội Phòng Phát triển dự án đầu tư Xí nghiệp, Đội/Cơng trình Phòng Kinh tế Kỹ thuật Phòng QL máy-Cơ giới-An tồn MỤC ĐÍCH Quy trình đưa biện pháp thống việc tuyển dụng nhân lực cho Cơng ty, đảm bảo vị trí tuyển dụng có đủ lực đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, đạo, tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty, hồn thành cơng việc giao Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-06 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 2/8 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Mã số QT-06 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho hoạt động tuyển dụng CB-NV khối gián tiếp phòng/ban, đơn vị trực thuộc, chủ trì thực Phòng tổ chức đơn vị có liên quan TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật lao động; Tiêu chuẩn ISO 9001:2008; ĐỊNH NGHĨA/TỪ VIẾT TẮT Không áp dụng NỘI DUNG Lưu đồ Yêu cầu tuyển dụng Kiểm tra, phê duyệt Chuẩn bị tuyển dụng Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận phân loại hồ sơ Từ chối tiếp nhận Bước Trách nhiệm Bước Trưởng đơn vị có nhu cầu P Tổ chức Phỏng vấn tuyên dụng Nội dung Ký HĐ, QĐ tiếp nhận thử việc Từ chối tiếp nhận Thời gian BM đính kèm Khi có nhu cầu Yêu cầu tuyển dụng BM-06-01 Đánh giá thử việc địnhhoặc tiếpbịnhận ký Nếu nhận thấy trang tài liệuQuyết bị thiếu bẩn, rách nát,hợp mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu đồng lao động Mã số: QT-06 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lưu hồ sơ Lần ban hành: 01 Trang: 3/8 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Mã số QT-06 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 ` Bước P.Tổ chức, Ban Tổng Giám đốc Tối đa ngày Bước P.Tổ chức Sau duyệt Bước P Tổ chức Theo kế hoạch Thông báo tuyển dụng Bước P.Tổ chức Sau tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng Sổ tiếp nhận hồ sơ ứng viên BM-06-02 Bước P Tổ chức Các đơn vị có nhu cầu, Ban Tổng Giám đốc Theo kế hoạch Lịch vấn BM-06-03 Biên vấn BM-06-04 P Tổ chức Các đơn vị có nhu cầu Ban Tổng Giám đốc P Tổ chức Các đơn vị có nhu cầu Bước Bước Sau vấn đạt y/c Ban Tổng Giám đốc P Tổ chức Bước Bước 10 Sau tháng (hoặc tùy thuộc tính chất cơng việc) Đánh giá sau thử việc BM-06-06 Sau có kết đánh giá thử việc Quyết định, hợp đồng Theo quy định P Tổ chức Diễn giải lưu đồ 5.1: Đề xuất nhu cầu tuyển dụng: Định kỳ đột xuất trưởng đơn vị xem xét nhu cầu khối lượng cơng việc phụ trách để xác định vị trí nguồn nhân lực thiết lập yêu cầu tuyển dụng theo BM-0601 chuyển phòng Tổ chức xem xét 5.2: Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng: Phòng Tổ chức tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, xem xét xác nhận trực tiếp BM06-01 chuyển Ban Tổng Giám đốc Công ty phê duyệt: Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-06 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 4/8 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Mã số QT-06 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 + Trường hợp nhu cầu phù hợp với thực tế, đáp ứng tốt cho hoạt động sản xuất, kinh doanh Ban Tổng Giám đốc phê duyệt chuyển phòng Tổ chức thực + Trường hợp nhu cầu khơng thích hợp, phòng Tổ chức chuyển ngược trở lại đơn vị có nhu cầu tiến hành điều chỉnh 5.3 Chuẩn bị tuyển dụng: Sau nhận phê duyệt Ban Tổng Giám đốc vào đề xuất tuyển dụng phòng/bộ phận, cán nhân tiến hành lập kế hoạch tuyển dụng văn chỉnh thể (nếu cần thiết), nghiên cứu tiêu chuẩn tuyển chọn, hình thức tuyển dụng, thống Trưởng phòng Tổ chức triển khai thực 5.4 Thông báo tuyển dụng: Cán nhân tiến hành soạn đăng tin thơng báo tuyển dụng với nội dung giới thiệu Cơng ty, vị trí cần tuyển, tiêu chí, số lượng, chế độ đãi ngộ, hồ sơ cần nộp, địa điểm thời gian hết hạn nhận hồ sơ, người liên hệ Thông báo tuyển dụng đăng tải qua internet, CBCNV Công ty 5.5 Thu thập phân loại hồ sơ: Cán nhân có trách nhiệm tiếp nhận phân loại hồ sơ theo nguyên tắc: Loại hồ sơ không đáp ứng yêu cầu kinh nghiệm, trình độ, ngoại hình…, kiểm tra chặt chẽ hồ sơ tuyển dụng có ghi nhận theo sổ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ ứng viên BM-06-03 Phòng Tổ chức thực phân loại hồ sơ phù hợp chuẩn bị kiểm tra liên quan đến vị trí (nếu cần) Đối với hồ sơ không đạt yêu cầu, tiến hành xếp có biện pháp lưu trữ thích hợp (nếu hồ sơ cần lưu trữ) 5.6 Phỏng vấn tuyển dụng: Phỏng vấn sơ bộ: Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-06 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 5/8 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Mã số QT-06 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Cán nhân xếp thời gian gọi ứng viên phù hợp đến vấn sơ nhằm loại bỏ ứng viên không đạt yêu cầu mà xét hồ sơ chưa phát hiện, thời gian vấn khoảng 5-10 phút Phỏng vấn lần 2: Phòng Tổ chức lựa chọn ứng viên đạt yêu cầu tiến hành xếp lịch vấn ứng viên theo vị trí tuyển dụng, phân cơng cán vấn (trưởng phận) theo BM-06-03 (lịch vấn ứng viên), gửi lịch vấn đến cán tham gia vấn Gọi điện thoại gửi email thông báo lịch vấn cho ứng viên Cán vấn đánh giá ứng viên nhiều phương diện như: kinh nghiệm, trình độ, đặc điểm cá nhân tính cách, khả hòa đồng phẩm chất cá nhân thích hợp cho cơng ty Các thành viên tham gia vấn tiến hành đánh giá nhân sự, lập đầy đủ biên vấn theo BM-06-04 Các biên vấn trình lên Ban Tổng giám đốc xét duyệt đưa ý kiến Phỏng vấn lần 3: Căn kết vấn trưởng phòng/bộ phận, Ban Tổng Giám đốc lựa chọn ứng viên đạt yêu cầu tiến hành vấn lần Nếu ứng viên đạt yêu cầu, phòng Tổ chức lập danh sách để chuẩn bị gọi tiếp nhận thử việc Nếu ứng viên không đạt yêu cầu loại bỏ lưu trữ làm hồ sơ dự bị sau 5.7 Ký hợp đồng, định thử việc: Cán nhân soạn Quyết định tiếp nhận thử việc, hợp đồng thử việc thể thông tin cá nhân điều khoản liên quan người lao động công ty Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-06 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 6/8 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Mã số QT-06 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Cán nhân phổ biến nội quy Công ty: làm việc, trang phục làm, vệ sinh, bảo mật thông tin, cách sử dụng phần mềm sử dụng công việc, Cán nhân bàn giao nhân xuống đơn vị có nhu cầu Các đơn vị có nhu cầu tiếp nhận, đào tạo nhân viên Trong q trình thử việc, phận nhân có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với trưởng phận để nắm trình nhân viên thử việc (tác phong, chuyên môn nghiệp vụ, chấp hành nội quy quy chế ) 5.8 Đánh giá thử việc ký kết hợp đồng thức: Sau thời gian thử việc, ứng viên viết báo cáo sau thời gian thử việc, trưởng đơn vị sử dụng ứng viên, Phòng Tổ chức tiến hành đánh giá kết sau thử việc theo BM-06-06 chuyển kết đánh giá ý kiến đề xuất Ban Tổng Giám đốc Công ty xem xét phê duyệt; Trường hợp không đạt yêu cầu điều chuyển vị trí cơng tác phù hợp khác từ chối tiếp nhận ký kết hợp đồng Trường hợp phê duyệt, Phòng Tổ chức thiết lập Quyết định tiếp nhận, hợp đồng lao động thức trình Tổng Giám đốc ký LƯU HỒ SƠ TT Tên hồ sơ 01 02 Yêu cầu tuyển dụng Thông tin tuyển dụng Biên vấn, kiểm tra ứng 03 04 06 06 Nơi lưu Thời gian lưu 01 năm 01 năm viên Phòng Tổ chức Báo cáo kết tuyển dụng Đánh giá nhân sau thử việc Sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, định 01 năm 01 năm 01 năm Theo luật lao động PHỤ LỤC/BIỂU MẪU ĐƯỢC THIẾT LẬP ĐỂ ÁP DỤNG: Phiếu đề xuất tuyển dụng BM-06-01 Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ không đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-06 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 7/8 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Mã số QT-06 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Sổ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ ứng viên BM-06-02 Lịch vấn ứng viên BM-06-03 Bảng đánh giá kết vấn BM-06-04 Bảng đánh giá trình thử việc BM-06-05 Nếu nhận thấy trang tài liệu bị thiếu bị bẩn, rách nát, mờ khơng đọc phải xin cấp lại tài liệu Mã số: QT-06 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lần ban hành: 01 Trang: 8/8 ... TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Mã số QT- 06 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01 Lần sửa đổi 00 Sổ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ ứng viên BM -06- 02 Lịch vấn ứng viên BM -06- 03 Bảng đánh giá kết vấn BM -06- 04... xin cấp lại tài liệu đồng lao động Mã số: QT- 06 Ngày ban hành: 10/02/2012 Lưu hồ sơ Lần ban hành: 01 Trang: 3/8 QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ Mã số QT- 06 Ngày ban hành 10/02/2012 Lần ban hành 01... thiết lập yêu cầu tuyển dụng theo BM -060 1 chuyển phòng Tổ chức xem xét 5.2: Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng: Phòng Tổ chức tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng, xem xét xác nhận trực tiếp BM06-01 chuyển Ban