Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH thang máy phương bắc

TÓM LƯỢC Trong kinh tế thị trường hội nhập phát triển doanh nghiệp ln phải tìm cho biện pháp phương thức để tạo nên mạnh nhằm tạo vị cho sản phẩm Kiếm sốt chi phí cách hiệu giúp cho doanh nghiệp giảm giá thành tạo lợi cạnh tranh mà thị trường có nhiều sản phẩm thay bổ sung Nguyên vật liệu đầu vào tạo nên sản phẩm cho doanh nghiệp quản lý kiểm sốt tốt chi phí nguyên vật liệu công việc quan trọng đế nhà quản lý định phù hợp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp cần biết sử dụng hiệu cơng cụ kế tốn để cập nhật thông tin, đánh giá kiểm tra chất lượng, tình hình thực kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, không ngừng cải tiến hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Trong q trình thực tập cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc kiến thức học nhà trường em lựa chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thang máy Phương Bắc” làm đề tài khóa luận Về mặt lý thuyết, khóa luận sâu nghiên cứu vấn đề lý luận kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Khóa luận bám sát theo chuẩn mực kế toán Việt Nam chế độ kế toán hành (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006) để làm sở cho việc nghiên cứu thực tiễn nội dung, phương pháp kế tốn ngun vật liệu cơng ty Về mặt thực tiễn, thông qua việc thu thập, phân tích thơng tin, khóa luận phát thực trạng phương pháp kế tốn ngun vật liệu cơng ty, từ đánh giá mặt đạt hạn chế tổ chức máy kế tốn, hình thức kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế tốn, sổ kế tốn mà cơng ty áp dụng Với điểm hạn chế kế tốn ngun vật liệu cơng ty khóa luận đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Mong khố luận làm sở tham khảo cho công ty TNHH thang máy Phương Bắc việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu, giúp doanh nghiệp khắc phục hạn chế, nhà lãnh đạo có định hiệu 1 LỜI CẢM ƠN Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc, em có hiểu biết thực tế hoạt động kinh doanh công ty đặc biệt nguyên vật liệu lĩnh vực sản xuất Với kiến thức liệu thu thập em hồn thành khóa luận với đề tài “Kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc.” Để hồn thành khóa luận này, nỗ lực, cố gắng thân em nhận nhiều giúp đỡ từ gia đình, bạn bè, thầy trường Đại học Thương Mại anh chị công ty TNHH thang máy Phương Bắc Trước hết em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường, thầy cô khoa Kế tốn – Kiểm tốn tồn thể thầy cô giáo trường Đại học Thương Mại tận tình giảng dạy tạo điều kiện tốt cho em suốt thời gian học tập trường Em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến T.S Nguyễn Thị Hồng Lam – người trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình cho em thời gian thực khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ quý báu Ban giám đốc toàn thể nhân viên, phòng ban Cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc Phòng kế tốn cung cấp đầy đủ thông tin tạo điều kiện giúp đỡ em suốt thời gian thực tập Công ty để em nắm bắt kiến thức thực tế hồn thành đề tài nghiên cứu Hà Nợi, ngày 08 tháng 04 năm 2016 Sinh viên thực hiện Tống Thị Yên 2 MỤC LỤC 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 4 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt BCTC BTC DN DT GTGT HTK NVL NXB QĐ T.S Ý nghĩa Báo cáo tài Bộ tài Doanh nghiệp Doanh thu Giá trị gia tăng Hàng tồn kho Nguyên vật liệu Nhà xuất Quyết định Tiến sỹ TK TNHH Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Việt Nam giai đoạn phát triển hội nhập đòi hỏi doanh nghiệp phải động sáng tạo nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh; doanh nghiệp không ngừng thay đổi sách chiến lược tăng trưởng phát triển hình thức lẫn quy mơ hoạt động kinh doanh nhằm tăng hiệu hoạt động kinh doanh Tất khâu trình kinh doanh từ bỏ vốn đến thu vốn cần doanh nghiệp quan tâm quản lý nhằm đảm bảo doanh thu cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Cùng với phát triển kinh tế với đổi sâu sắc kinh tế, đòi hỏi hệ thống kế tốn doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng yêu cầu nhà quản lý việc định Chi phí loại nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do vậy, tăng cường cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm hiệu qủa vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng Vì vậy, khẳng định ngun vật liệu có vị trí quan trọng khơng thể thiếu trình sản xuất Xét mặt giá trị, nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt dự trữ nguyên vật liệu Vì vậy, việc tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động tách rời việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm có kế hoạch Cơng ty TNHH Thang máy Phương Bắc vừa cung cấp dịch vụ sửa chữa, vừa sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng yêu cầu công ty theo dõi quản lý thường xuyên, hiệu Nguyên vật liệu công ty đa dạng, phục vụ cho hoạt động sản xuất dịch vụ yêu cầu công tác quản lý sát để đánh giá hiệu kinh doanh hai hoạt động Kế tốn Ngun vật liệu cơng cụ hữu ích mà doanh nghiệp sử dụng để quản lý nguyên vật liệu nhiên kế toán nguyên vật liệu cơng ty có nhược điểm cần có giải pháp hồn thiện để cơng tác quản lý hiệu kinh tế cơng ty tăng lên 6 Kế toán nguyên vật liệu cần làm tốt công tác ghi chép, kiểm tra, cung cấp thơng tin kịp thời cho ban giám đốc để có kế hoạch thu mua, sử dụng trữ nguyên vật liệu hiệu Qua trình học tập nhà trường thực tập thực tế Công ty TNHH thang máy Phương Bắc em nhận thấy công tác kế toán Nguyên vật liệu quan trọng ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh công ty em chọn đề tài tài “Kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH thang máy Phương Bắc” để tìm hiểu sâu hơn, thấy ưu nhược điểm có giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu công ty Mục tiêu cụ thể đặt cần giải đề tài Khóa luận tốt nghiệp nhằm thực mục tiêu sau: Về mặt lý luận: Khóa luận nhằm hệ thống hóa làm rõ vấn đề lý luận kế toán Nguyên vật liệu theo tiêu chuẩn mực chế độ kế toán hành làm sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc Về thực tiễn: Trên sở khảo sát thực tiễn khóa luận làm rõ thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc Từ điểm hợp lý cần phát huy tồn cần khắc phục hạn chế Dựa hạn chế nêu khóa luận đề xuất giải pháp để hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc Phạm vi: Khóa luận thực Công ty TNHH thang máy Phương Bắc Với số liệu thời điểm tháng năm 2016 Phương pháp nghiên cứu đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu Sau thời gian thực tập công ty với giúp đỡ phòng kế tốn, phòng ban khác em hiểu rõ máy quản lý máy kế tốn cơng ty nói chung phần hành kế tốn Ngun vật liệu cơng ty Dữ liệu đề tài thu thập phương pháp: nghiên cứu tài liệu, điều tra – phỏng vấn, quan sát 7  Nghiên cứu tài liệu - Tài liệu phòng kế tốn cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc cung cấp: báo cáo tài năm 2015, sổ kế toán, chứng từ kế toán năm 2015… tài liệu - công ty Các văn bản, thơng tư, chuẩn mực liên quan đến kế tốn Ngun vật liệu (Chuẩn mực - 01, 02, QĐ48/2006/BTC, thông tư 200/2014/BTC) Các luận văn liên quan đến kế toán Nguyên vật liệu khóa trước Các trang web liên quan kế tốn, báo tạp chí chun ngành thư viện trường Đại học Thương Mại  Phương pháp điều tra - vấn: • Phương pháp điều tra Sử dụng phiếu điều tra để tiến hành thu thập thông tin từ đối tượng khác Phương pháp thực qua bước: - Bước 1: Lựa chọn đối tượng điều tra Bước 2: Tạo mẫu phiếu điều tra Thiết lập phiếu điều tra có câu hỏi trắc nghiệm câu hỏi mở nội dung câu hỏi liên - quan đến công tác kế tốn cơng ty câu hỏi Nguyên vật liệu Bước 3: Phát phiếu điều tra: phát phiếu Gửi phiếu điều tra đến đôi tượng cần điều tra - Bước 4: Thu lại phiếu điều tra Tiến hành thu lại phiếu điều tra, dùng phương pháp phân tích, thống kê đơn giản để xử lý thông tin đưa thông tin hữu ích liên quan đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty • Phương pháp phỏng vấn Phương pháp áp dụng theo hình thức phỏng vấn trực tiếp Ban giám đốc, Kế toán trưởng Trưởng phòng kinh doanh.Thời gian phỏng vấn từ ngày 22/02/2016 đến 23/02/2015 Các bước thực sau: - Bước 1: Lựa chọn đối tượng phỏng vấn Bước 2: Lập bảng câu hỏi phỏng vấn Bước 3: Tiến hành phỏng vấn đối tượng theo bảng câu hỏi Kết hợp hỏi đáp quan sát số liệu chứng từ để hiểu rõ quy trình ý nghĩa số sổ sách kế toán  Phương pháp quan sát Trong thời gian thực tập công ty, để hiểu cơng tác kế tốn thực tế, cơng tác kế tốn Ngun vật liệu, em ý quan sát ghi chép lại thông tin cần 8 thiết liên quan tới công việc nhân viên kế toán Nguyên vật liệu: Từ việc lập chứng từ, tiếp nhận chứng từ, phân loại, kiểm tra chứng từ việc nhập liệu, đối chiếu kết quả, in sổ sách 4.2 Phương pháp phân tích liệu Thơng tin thu thập tổng hợp xếp theo hệ thống Vận dụng kiến thức học để phân tích theo phương pháp nhằm đánh giá đắn cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty, phát nhược điểm đề biện pháp hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu Phương pháp xử lý liệu sử dụng như:  Phương pháp so sánh, đối chiếu Từ số liệu thu thập tiến hành so sánh đối chiếu tiêu chi phí nguyên vật liệu qua kỳ Đối chiếu số liệu sổ sách báo cáo  Phương pháp tổng hợp Căn vào số liệu thu từ phỏng vấn, nghiên cứu tài liệu, em tiến hành tổng hợp thơng tin để viết khóa luận, rút kết luận phục vụ cho việc làm khóa luận tốt nghiệp Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận chia làm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Trình bày vấn đề lý luận quy định chuẩn mực chế độ kế toán kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Đồng thời sở lý luận cho việc nghiên cứu đề tài Chương II: Thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH thang máy Phương Bắc Trình bày lịch sử hình thành, đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức hoạt động, tổ chức kế toán thực trạng kế toán Nguyên vật liệu Công ty TNHH thang máy Phương Bắc Chương III: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thang máy Phương Bắc CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 9 Theo chuẩn mực kế toán số 02 – Hàng tồn kho Hàng tồn kho: Là tài sản: (a) Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; (b) Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang (c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường - Chi phí dịch vụ dở dang 1.1.1.2 Khái niệm Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phần hàng tồn kho sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến vật liệu mua đường Ngồi có số khái niệm khác nguyên vật liệu như: - Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp (TT - 200/2014/BTC – Hướng dẫn tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu) Nguyên vật liệu đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào Ngun vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tượng lao động mà lao động làm hình thành nguyên vật liệu (http://voer.edu.vn) 1.1.1.3 Một số khái niệm khác có liên quan Giá trị thực hiện được: Là giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ (-) chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng 10 10 H Thang máy Phương Bắc Thành, Phường Thổ Quan, Quận Đống Đa, Hà Nội /2016đến ngày 31/12/2016 152 - Nguyên liệu, vật liệu Chứng từ Nhật ký chung Số hiệu Số hiệu B Diễn giải Ngày, tháng C D Trang STT TK sổ dòng đối E G Nợ ứng H 331 44.100.000 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ … HĐ 0000112 10/01/2016 Mua Cáp điện dẹt H07 WH- F4 HĐ 0000112 10/01/2016 Chi phí mua Cáp điện dẹt H07 WH- F4 PXK 00098 14/01/2016 Xuất kho Cáp điện dẹt H07 WH- F4 500.000 154 … PNK 00102 18/02/2016 Mua mút KT 10008* 2000*50 mm theo HĐ số 331 17.200.000 0000274 … PXK 000154 20/02/2016 Xuất kho vật tư mút KT 10008* 2000*50 mm để 154 sản xuất … - Cộng số phát sinh - Số dư cuối kỳ - Cộng lũy kế từ đầu năm ang đánh số từ … Ngày tháng Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 48 48 (Ký, h 49 49 Đơn vị: Công ty TNHH Thang máy Phương Bắc Địa chỉ: ( Số 100 Đê La Thành, Phường Thổ Quan, Quận Đống Đa, Hà Nội SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ Từ ngày 01/01/2016đến ngày 31/01/2016 Mã kho: 152 Tên nguyên vật liệu: Mua mút KT 10008* 2000*50 mm Chứng từ Ngày, Số hiệu Diễn giải Tài khoản đối ứng Nhập ĐVT Đơn giá tháng A Số lượng B C Xuất Thành tiền D E = 1x2 331 215,000 80 17.200.000 154 215.560 S lượ Số dư đầu kỳ … PNK00102 18/02/2016 PXK 00154 20/02/2016 Mua mút KT 10008* 2000*50 mm theo HĐ số 0000274 Xuất kho vật tư để sản xuất 152 trang trí đầu giường đệm mút bọc vải lụa xuất Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu năm Sổ có Trang đánh số từ … Ngày mở sổ … Người ghi sổ 50 Kế toán trưởng 50 (Ký, họ tên) 51 (Ký, họ tên) 51 Đơn vị: Công ty TNHH Thang máy Phương Bắc Địa chỉ: Số 100 Đê La Thành, Phường Thổ Quan, Quận Đống Đa, Hà Nội Mẫu (Ban 14/09 SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/01/2016 Mã kho: 152 Tên nguyên vật liệu: Cáp điện dẹt H07 WH- F4 Đơn vị tính: Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng A B PNK 00087 PC 00256 PXK 00098 Tài khoản đối ứng D Diễn giải C Số dư đầu kỳ … Nhập mua Cáp điện dẹt H07 10/01/2016 331 WH- F4 10/01/2016 Chi phí mua 1111 Xuất kho vật tư để sản xuất 152 trang trí đầu giường 14/01/2016 154 đệm mút bọc vải lụa xuất … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Cộng lũy kế từ đầu năm Nhập 52 Đơn giá Số lượng Thành tiền Số lượng E = 1x2 m 70.000 630 44.100.000 500.000 500.000 70.027 150 m Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 52 Xuất ĐVT Sổ có Trang đánh số từ … Ngày mở sổ … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Việt N 150 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THANG MÁY PHƯƠNG BẮC 3.1 Các kết luận đánh giá thực trạng kế tốn Ngun vật liệu cơng ty TNHH Thang máy Phương Bắc 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu Các chứng từ ban đầu lập công ty phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sở pháp lý nghiệp vụ Việc nhập xuất nguyên vật liệu có chứng từ lập tất khâu có đầy đủ chữ ký đại diện bên liên quan sử dụng mẫu tài quy định Việc xác định chứng từ bên giám sát, kiểm tra có biện pháp xử lý khịp thời xảy lỗi Cơng ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, chứng từ phân loại, hệ thống hóa theo nghiệp vụ, theo trình tự thời gian, sau lưu trữ gọn gàng, khoa học, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu 3.1.1.2 Với hệ thống TK sử dụng: Công ty thực nghiêm túc theo hướng dẫn Chế độ kế toán DN mà doanh nghiệp áp dụng Mặt khác, xuất phát từ yêu cầu quản lý doanh nghiệp sở đặc điểm, phạm vi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán mở tài khoản cấp linh hoạt vừa đáp ứng yêu cầu thông tin nhà quản lý mà vẫn đảm bảo hướng dẫn BTC Kế toán phân loại mã hoá nguyên vật liệu bảng danh mục nguyên vật liệu sử dụng Công ty theo quy định yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 3.1.1.3 Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách kế toán Công ty hạch tốn kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, loại sổ sách tổng hợp chi tiết mở đầy đủ, rõ ràng, có thống mẫu sổ kế tốn tồn cơng ty Những báo cáo mang tính chất bắt buộc theo quy định nhà nước cơng ty trọng hồn chỉnh thời hạn: Như báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng cân 53 53 đối tài khoản, thuyết minh báo cáo tài chính, tốn thuế TNDN năm, báo cáo tình hình nghĩa vụ với nhà nước, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tài hàng tháng báo cáo tốn hóa đơn năm Số lượng báo cáo biểu mẫu báo cáo công ty đầy đủ, số liệu phản ánh thực tế tình hình tài đơn vị Tất tài liệu kế tốn đưa vào lưu trữ đầy đủ, có hệ thống, phân loại, xếp thành hồ sơ (hồ sơ chứng từ kế toán, hồ sơ sổ kế tốn, báo cáo tài chính,….) Trong hồ sơ, tài liệu xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo niên độ kế toán, đảm bảo hợp lý, dễ tra cứu cần thiết Nhân viên kế tốn phân cơng quản lý phần hành kế tốn có trách nhiệm phải bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán phát sinh liên quan đến phần hành 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân Ngoài ưu điểm nêu trên, cơng tác hạch tốn kế tốn Ngun vật liệu cơng ty tồn số hạn chế đòi hỏi phải có giải pháp cụ thể, mang tính thực thi cao nhằm khắc phục hoàn thiện kế toán Nguyên vật liệu 3.1.2.1 Về việc lập và luân chuyển chứng từ Thủ kho tiếp nhận hàng hóa chưa lập biên kiểm nghiệm vật tư mà lập phiếu nhập kho Trong số trường hợp, việc Thủ kho viết sai phiếu xuất gây khó khăn cho cơng tác ghi chép kế tốn mà gây khó khăn tiến độ làm việc cho phòng Kế tốn việc xác nhận, sửa chữa, lập biên bản, giải trình … Thủ kho cơng ty nhận Nguyên vật liệu chuyển đến chưa sử dụng biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa để đánh giá chất lượng, số lượng tự đánh giá lập phiếu nhập kho Q trình lưu chuyển hóa đơn, chứng từ từ lúc nghiệp vụ phát sinh hóa đơn phòng kế tốn chậm làm cho kế tốn khơng phản ánh kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty 3.1.2.2 Về bợ máy kế toán Bộ phận kế toán chưa chuyên mơn hóa, nhiều kế tốn phải đảm nhận cơng việc khác nên khối lượng công việc lớn, không hồn thành kịp tiến độ, dễ dẫn đến sai sót Đội ngũ kế toán viên hầu hết người tuổi từ 24-30, nên thiếu kinh nghiệm thực tế Các cơng việc ngày phải kế tốn trưởng kiểm 54 54 tra, giám sát lại Khối lượng công việc kế toán trưởng nhiều làm hạn chế cơng tác tham mưu, phân tích , đề xuất biện pháp cho Ban giám đốc 3.1.2.3 Về trích lập dự phòng giảm gía hàng tồn kho Hiện cơng ty chưa thực cơng tác trích lập dự phòng giả giá hàng tồn kho cuối kỳ kế toán cho loại Nguyên vật liệu tồn kho lâu ngày, không sử dụng 3.1.2.4 Về việc thu hồi phế liệu Về việc hạch toán phế liệu thu hồi,trong cơng ty phế liệu thu hồi khơng làm thủ tục nhập kho mà chuyển vào kho mà phế liệu công ty mát phế liệu làm thất nguồn thu cơng ty 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu công ty TNHH Thang máy Phương Bắc Qua trình thực tập cơng ty em nhận thấy cơng tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty thực tương đối tốt, số mặt hạn chế tồn em xin đề xuất số giải pháp sau : 3.2.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn ln chuyển chứng từ kế toán Đối với thủ kho nhận Nguyên vật liệu phải lậ biên kiểm nghiệm có chữ ký xác nhận hai bên giao nhận làm sở đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế Đối với chứng từ lập sai để kiểm tra phát sớm kế toán phải thường xuyên đối chiếu số liệu, tùy theo trường hợp sai sót lập phiếu điều chỉnh Đối với luận chuyển chứng từ cơng ty cần có quy định rõ ràng thời gian luân chuyển có xử phạt trường hợp chậm trễ Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư hàng hóa: 55 55 Đơn vi:……… Mẫu số: 03 - VT Bộ phận:……… (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HÓA Ngày tháng năm Số - Căn số ngày tháng năm .của Ban kiểm nghiệm gồm: + Ông/Bà Chức vụ + Ông/Bà Chức vụ Đã kiểm nghiệm loại: Tên, nhãn hiệu, Số quy cách vật tư, TT cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa A B M ã số C Phương thức kiểm nghiệm D Số Kết kiểm nghiệm Đơn lượng vị theo Số tính chứng từ cách, phẩm quy chất E lượng Số quy không lượng Ghi cách, phẩm chất F Ý kiến Ban kiểm nghiệm: Đại diện kỹ thuật Thủ kho Trưởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.2.2 Hồn thiện hệ thống sổ kế tốn 56 56 Hiện cơng ty sử dụng kế tốn excel khiến cho cơng tác kế tốn thực lâu, công thức excel phức tạp, xảy sai sót lỗi kế tốn thời gian sửa chữa, đòi hỏi kế tốn có trình độ excel tốt Cơng ty nên xem xét áp dụng phần mềm kế toán misa, fast giúp cho cơng việc kế tốn thực nhanh hơn, báo cáo kế toán lên tự động nhập liệu, thông tin đáp ứng kịp thời nhu cầu ban lãnh đạo, giảm cơng việc cho kế tốn 3.2.3 Hồn thiện tổ chức máy kế tốn Con người nhân tố định đến chất lượng cơng việc, việc hồn thiện hồn thiện máy kế tốn cơng ty Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ nhân viên kế tốn nghiệp vụ kỹ tin học văn phòng như: bỏ chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho nhân viên tham dự lớp tập huấn Ngoài vài năm lần kế toán viên đổi phần hành cho để có tầm nhìn khái quát kế toán, sẵn sang hỗ trợ cho có nhân viên nghỉ phép (ốm đau, thai sản, chuyển cơng tác,…) Bên cạnh cần đặt nhiệm vụ trách nhiệm cho cá nhân cụ thể phận liên quan việc chịu trách nhiệm Nguyên vật liệu số lượng chất lượng Trong thủ kho phải chịu trách nhiệm q trình nhập xuất nguyên vật liệu 3.2.4 Về phương pháp tính giá Hiện Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho nên đến cuối tháng mà có đủ thơng tin nghiệp vụ nhập kho kế tốn tiến hành tính giá xuất kho, mà chủng loại nguyên vật liệu công ty lại nhiều nên công việc bị dồn nhiều vào cuối tháng ảnh hưởng đến cơng tác tốn tính giá thành sản phẩm dịch vụ Đồng thời, kỳ kế tốn khơng thể cung cấp thơng tin giá trị vật liệu tồn kho thực tế ngun vật liệu xuất bảo trì với số lượng ít, số lần nhập loại nguyên vật liệu kỳ khơng nhiều nên tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước 3.2.5 Về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 57 57 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào chi phí kinh doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá trị ghi sổ kế tốn hàng tồn kho Việc lập dự phòng mà doanh nghiệp phản ánh xác giá trị thực tế tài sản bảng cân đối kế toán Mà kinh tế thị thường có nhiều thay đổi giá trị nguyên vật liệu thay đổi thường xuyên việc lập dự phòng công ty giảm thiểu ảnh hưởng không tốt đến việc thực chi tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển…mà giá gốc ghi sổ kế toán cao giá trị thực đảm bảo điều kiện sau: - Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là Nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp ngun vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ nguyên vật liệu không bị giảm giá khơng trích lập dự phòng giảm giá ngun vật liệu tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập vào cuối kỳ kế tốn năm lập báo cáo tài Phương pháp lập dự phòng: Mức trích lập dự phòng tính theo cơng thức sau: Mức dự phòng giảm giá vật tư = hàng hóa Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho thời điểm lập báo cáo tài x Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá trị có - thể thực hàng tồn kho Để phán ánh tình hình trích lập dự phòng xử lý khoản tiền lập dự phòng giảm giá Ngun vật liệu theo TT200/2014 kế tốn sử dụng tài khoản 229 – Dự phòng tổn thất tài sản 58 58 Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Khi lập Báo cáo tài chính, số dự phòng giảm giá Nguyên vật liệu phải lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Kế tốn xử lý khoản dự phòng giảm giá Nguyên vật liệu vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, phẩm chất, hư hỏng, không giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (số bù đắp dự phòng) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao số lập dự phòng) Có TK 152 – Nguyen vật liệu 3.2.6 Về thu hồi phế liệu Công ty nên quản lý chặt chẽ phần phế liệu theo dõi tận dụng lại tăng nguồn thu từ viêc bán phế liệu Phân công người chịu trách nhiệm quản lý phế liệu cơng ty Kế tốn hạch tốn nghiệp vụ nhập kho phế liệu Nợ TK 152 ( theo giá ước tính) Có TK 711 Khi xuất bán phế liệu thu tiền ngay, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng trường hợp tiêu thụ hàng hoá - Phản ánh giá vốn phế liệu xuất bán Nợ TK 632 ( theo giá ước tính) Có TK 152 - Phản ánh doanh thu bán phế liệu Nợ TK 111, 112 ( theo giá bán) Có TK 511 59 59 3.3 Điều kiện thực hiện giải pháp hồn thiện kế tốn Nguyên vật liệu công ty TNHH Thang máy Phương Bắc 3.3.1 - Các điều kiện phía Nhà nước Tiếp tục hồn thiện hệ thống tài chính, hướng dẫn quy định chuẩn mực kế toán hành áp dụng Có biện pháp hướng dẫn thực xử lý kịp thời việc thực sai quy định hệ thống chuẩn mực kế toán - Tiếp nhận ý kiến đóng góp phản hồi từ doanh nghiệp hoạt động nhằm hoàn chỉnh chế độ kế tốn cho phù hợp với tình hình biến động kinh tế thị trường - Kiểm sốt thường xun chặt chẽ tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thông qua cơng cụ phận kiểm tốn Nhà nước - Sử dụng công cụ thuế để điều tiết kinh tế, 3.3.2 - Các điều kiện phía cơng ty Cần có đạo giám sát chặt chẽ giám đốc kế toán trưởng - trình kinh doanh nói chung cơng tác hoạch tốn nói riêng Cơng ty cần tn thủ cách xác đầy dủ quy định chế độ kế tốn Bộ - Tài ban hành thời điểm hành Khơng ngừng nâng cao trình độ đội ngũ nhân lực kế toán, liên tục cập nhật quy - định để nhân viên nắm bắt kịp thời Liên tục ứng dụng công nghệ mới, phần mềm quản lý kế toán để áp dụng cho hoạt động kế toán doanh nghiệp nhằm tăng hiệu làm việc đưa báo cáo có - độ xác cao Bố trí mạng lưới nhân hợp lý nhằm nâng cao trình độ chuyên môn quản lý - tác nghiệp Các nhân viên phòng kế tốn phải ln tìm tòi, học hỏi, thường xuyên cập nhật tạp chí kế tốn, kiểm tốn thơng tư, chế độ kế tốn nhằm nắm bắt thơng tin kịp thời đảm bảo việc hạch tốn với sách chế độ kế toán hành 60 60 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp cần tận dụng cơng cụ kế tốn nhằm nắm bắt tình hình kinh doanh cơng ty để đưa định quản lý hiệu Đối với phần hành kế toán cần doanh nghiệp trọng hồn thiện, kế tốn ngun vật liệu trọng phần hành quan trọng cung cấp thông tin để doanh nghiệp quản lý tốt chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đi đôi với việc học tập nghiên cứu lý luận việc tìm hiểu thực tế giai đoạn quan trọng khơng thể thiếu Đó thời gian để sinh viên vận dụng "thí nghiệm" kiến thức học vào cơng tác thực tiễn Mặt khác tạo điều kiện cho sinh viên hiểu kiến thức có, bổ sung kiến thức mà qua thực tế có Qua đợt thực tập giúp em hiểu cách sâu sắc,cụ thể kiến thức học giúp em bước đầu vận dụng kiến thức vào thực tiễn công tác quản lý NVL doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty kiến thức thân bảo, giúp đỡ tận tình giáoT.S Nguyễn Thị Hồng Lam anh chị Công ty TNHH Thang máy Phương Bắc hoàn thành đề tài : "Kế tốn Ngun vật liệu cơng ty TNHH Thang máy Phương Bắc" Trong đề tài thực tập, sở thực tế vận dụng lí thuyết, em mạnh dạn đưa số ý kiến nguyện vọng để Công ty tham khảo thêm nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty hy vọng tương lai gần, Cơng ty có thành lớn hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù nỗ lực cố gắng trình độ thời gian khảo sát thực tế có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo khoa Kế tốn Kiểm tốn để em hồn thiện kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! 61 61 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mục kế toán 26 VAS văn hướng dẫn thực – NXB Lao Động – Xã Hội năm 2006 Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thang máy Phương Bắc Giáo trình Kế tốn Tài – Trường Đại học Thương Mại Giáo trình Kế tốn Thương mại dịch vụ - Trường Đại Học Thương Mại Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ sách kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ – Nhà xuất thống kê năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn (quyển 2) - NXB Tài Luận văn khóa trước Một số tài liệu Cơng ty TNHH Thang máy Phương Bắc Website: Http://www.webketoan.com Http://danketoan.com Http://www.kiemtoan.com.vn http://voer.edu.vn/ 62 62 ... nhân tố mơi trường đến kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH thang máy Phương Bắc Tên công ty : Công ty TNHH Thang máy Phương Bắc Tên viết tắt:NEL... động, tổ chức kế toán thực trạng kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty TNHH thang máy Phương Bắc Chương III: Các kết luận giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thang máy Phương Bắc CHƯƠNG... tế Công ty TNHH thang máy Phương Bắc em nhận thấy cơng tác kế tốn Nguyên vật liệu quan trọng ảnh hưởng lớn đến kết kinh doanh cơng ty em chọn đề tài tài Kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH thang